档案部门举办档案展览研究综述
近10年来我国档案事业科学发展研究综述
方 面 要 明确 人 自身 的发 展 在 档案 事 业 发 展 中 的地
位 。” 统筹兼顾 ，既充分满足档 案用户多方面 的正 当 需求 ，同 时也充分 考虑档 案人 员的发展 需要和 档案形
成者 的相关利益 。 （ 三 ）档 案事 业科学 发展 的 目标 是全面协 调可 持
多种 要素 、多个 子系 统构成 的综合 系统 ，任何 一个要 素或 层面 的滞后 都会 造成短 板效应 。因此 ，档 案事 业
的发 展必 须坚持 全面 性 。在 制定 发展 战略和 策略 时 ，
应 努力促 使档案 事业 内档 案馆工作 、档 案室 工作 、档 案教 育科研 工作 、档 案行政 管理工 作 、档 案 宣传与 出 版工作 、档 案国际交流与合作 等子系统 的有机统一 ， 形成 彼此 协 同 、全面并 举 的局面 。全面 性 的观 点实 际 上体现 了一种系统观 。 ２ ． 档案事业 的发 展应有协调性 。档案事业 的协调发 展是指 在发 展过程 中应综 合处 理好档 案事 业 内外部各 要素 、各 因子之 间的相 互关系 ，实现 档案 事业 内部 因 子之 间及其与 外部 环境 的和谐 互动 ，共 同演化 。其基 本 要求 有 ：一是档 案工作 要与 外部社 会 、经济 环境相 协调 ；二是档 案馆 和档案 室工 作要协 调发 展 ；其 三 ， 档 案工作 各 环节之 间要相 互协 调 ；第 四 ，档案 事业发
文 、讲话稿３ ４ ８ 篇 ），通过 文献梳理和总结 ，分析近 １ ０ 年我 国档案 事业科 学发展研 究 的主要 内容 、存 在 的不 足 ，并提 出今后 的研究 对策 ，以为档 案事业 的进 步提
供参考 。
一
、
档 案事业科学发展的 内涵
有关档案学研究的文献综述
有关档案学研究的文献综述1. 档案学的定义和研究意义1.1 档案学的定义档案学是指研究档案的组织、管理和利用的学科，它涉及对各种类型的档案（包括纸质和电子档案）进行收集、分类、整理、保管和运用等方面的研究。
1.2 档案学的研究意义档案学的研究对于社会和个人都具有重要意义。
首先，档案是记录历史和文化的重要载体，通过对档案的研究，可以了解和还原历史事件和文化传承。
其次，档案对于组织和机构的正常运转至关重要，档案学的研究可以提高档案管理的效率和质量。
此外，随着信息技术的快速发展，电子档案的管理和利用也成为研究的重点。
2. 档案学的研究方法和技术2.1 档案的收集和整理档案的收集是指对各种来源的档案进行获取和汇集的过程。
档案的整理是指对收集到的档案进行分类、编目、排序和装订等工作。
在档案学的研究中，收集和整理是基础性的工作，它决定了档案的质量和可利用性。
2.2 档案的保管和存储档案的保管和存储是指对档案进行长期保存和保护的工作。
在传统的档案学研究中，纸质档案的保存是主要的工作内容，需要采取各种方法来保护档案的完整性和可读性。
而现代档案学研究中，电子档案的存储和保管也成为重要的研究内容。
2.3 档案的利用和服务档案的利用和服务是指对档案进行检索、传递和应用的工作。
档案学研究中，利用和服务是档案管理的最终目标，通过提供高质量的档案服务，可以满足用户的需求，促进档案的有效利用。
3. 档案学研究的发展趋势3.1 数字化档案的发展随着信息技术的快速发展，数字化档案的收集、管理和利用已成为档案学研究的重要内容。
数字化档案具有存储空间小、传输方便和信息检索快速等优势，为档案学研究带来了诸多机遇和挑战。
3.2 大数据和档案学研究大数据时代的到来，为档案学研究提供了全新的视角和方法。
通过对大数据的分析，可以深入挖掘档案中的信息和价值，为历史研究、社会学研究等提供新的研究线索和证据。
3.3 社会影响和合作研究档案学研究不再局限于学术界的研究，越来越多的社会组织和机构开始意识到档案的重要性，展开与档案学研究的合作。
档案展览成果开发工作研究
初级产品。每个档案展览在人 口处都会放 有展览简 也介入其中 ， 并制定了详细的计划 ； 展览筹备之中 ， 举行 介、 导览图等宣传资料 ， 这些资料 内容翔实 、 图文并茂 、 印 捐赠仪式 ， 拍摄短小的 电视专题片播出 ； 开展之前 ， 进行
刷精 美 。 些 大 型展 览 的资 料 还用 多种文 字 印 刷 ， 众可 全 面报 道 ， 过 媒 体 的 大 量报 道 ， 成 比 较大 的 声势 ； 一 观 通 形 开
味， 促使参观档案展览成 为文化休闲的新热点。 （ 展览文化产品的开发增强了公众对展览的美好 二）
记忆
览本身 ， 并没有其他附加产品。随着档案人视野 的开阔 ，
工作 触 角 的延 伸 ，各级 档 案部 门对 于 展 览在 举办 过 程 中 和举 办 之后 所能 形 成 的附 加产 品 的开 发也 有 了 更为深 入
： 《； ： ； ； 焉魏 ’ 《； ｉ： ｉ ： ； ｉ 。ｉ
一
、
多种形 式 开发档 案展 览成 果适应 不 同受众 ， 拓 展档 案馆 服务社 会 的 空间
（ ） 览 活动 的开 发 使 得 展 览 更加 生 动 活跃 、 近 一 展 贴
览 文化 旅 游也 是 重要 的 活动 形 式之 一 。这 给档 案 展 览成 果 的开 发创 造 了 良好 的机 遇 。档 案 部 门可 以通 过 开展 各
础 就如何 开发 档案 展 览成 果提 供 了相 关建议 。
关键 词 ： 案展 览 展 览成果 知 识 产权 档
档 案 展览 是各 级 档 案馆开 发利 用档 案 资源 、发挥 档
鉴定、 展览中所涉及和反映的人物讲述亲身经历等 ， 目的
就 是让 更 多 的公 民走 进 档 案馆 。
档案调研活动报道范文
档案调研活动报道范文引言近期，某xx市档案馆组织了一次档案调研活动，旨在了解当地社会各界对档案工作的需求与关注，并为进一步完善档案服务体系提供参考和依据。
本文将对该活动进行全面报道，并总结活动的收获和启示。
活动背景随着信息时代的发展，档案管理已经成为各个行业和组织不可忽视的一部分。
而档案馆作为保护、整理和利用档案资源的重要机构，承担着保障公民知情权、维护社会稳定的重要职责。
然而，在长期的实践中，档案馆也面临着诸多挑战，例如信息化建设不足、档案保护意识薄弱等问题。
因此，加强档案调研成为一项重要举措。
活动目的本次档案调研活动的目的是：了解社会各界对档案工作的需求和意见，探索解决档案管理难题的有效途径，促进档案工作的创新和发展。
活动过程筹备阶段在活动的筹备阶段，档案馆举办了一场内部研讨会，邀请档案学界的专家、学者和馆员们参与讨论。
通过共同研究档案管理的理论和实践，形成了本次调研活动的主题、方法和问卷设计。
调研阶段在调研阶段，档案馆派出了调研小组，分成数个小组，前往各个社区、企事业单位和学校，以问卷调查的形式收集意见和建议。
同时，小组成员还与参与者进行了深入的交流，听取他们对档案工作的想法和需求。
数据分析与总结所有收集到的数据和意见被汇总并进行了深入的分析。
其中，关键问题和共性意见进行了重点梳理和总结，并撰写了一份调研报告。
这份报告不仅为档案馆的后续工作提供了依据，而且也为相关研究者和从业者提供了参考。
活动成果与启示经过对档案调研活动的全面分析和总结，我们得出了以下成果和启示：档案数字化建设：亟待加强在调研中，我们注意到许多参与者对档案数字化建设的呼声很高。
数字技术的进步使得档案的存储和检索更为便捷，因此档案馆需要进一步加强信息化建设，推动档案的数字化转型。
档案保护与服务：平衡需求调研还发现，参与者对档案的保护和利用存在着不同的需求。
一方面，人们希望保护档案资源的完整性和安全性；另一方面，人们也需要更加便利和个性化的档案服务。
关于举办好档案展览的几点思考
扣 现 实 需 要 为 中 心 和 大 局 服 务 的
举 办 好 档 案 展 览 ． 须 注 意 以 下 几 必
个问题 ：
一
、
举 办 好 档 案 展 览 要 善 于 抓
意识 另 外 ． 着 人 们 休 闲时 间 的 随
增 多 ． 会 和 家 庭 对 青 少 年 教 育 的 社
为 了使 精 心 筹 划 、 作 的 档 案 制
展 览 ． 够 比较 长 久 地 留在 参 观 者 能 的 记忆 中 ， 可 以 采 取 视 、 听 结 合 ．
住 时 机
举 办 档 案 展 览 要 选 择 时机 、 抓
重 视 ． 案 部 门 应 抓 住 “ 日经 济 ” 档 假 的 契 机 ．在 公 众 假 期 举 办 档 案 展
般 的 简单 式 的 回答 ． 答 不 清 楚 或 解 回答 得 不 详 尽 令 利 用 对 象 一 知 半 解 的 话 ． 易 让 利 用 对 象 产 生 误 解 容 或 产 生 不 满 情 绪 ．从 而 弓 起 矛 盾 ． ｛
影 响 档 案馆 的形 象 要 杜 绝 这一 不
思． 现在像 你们这样 的好人真是不
传 教育 效 果 对 此 ． 级 档 案 部 门 各 要 有 高 度 的敏 感 性 ．一 旦选 准 ． 就
档案部门举办档案展览研究综述
为检索 工具 ，以 “ 主题 ”为检索项 ，以 “ 档案展览 ”
占９ ５ ． ２ ％；档案学 核心期刊 １ ０ 种 ，载文 １ １ ０ 篇 ，占５ ８ ． ５ ％， 这说 明 档案 学界 对这 一 问题 的关 注度 比较 高 。 《 北京 档 案 》、 《 兰 台世 界 》、 《中国档 案 》、 《 兰 台 内外 》 、 《 黑龙 江档 案 》、 《 浙 江档案 》 、 《 档案 与建设ａ ｓ ｉ ｓ ， ｆ ｏ ｃ ｕ ｓ ｅ ｄ ｏ ｎ ｔ ｈ ｅ ｐ ａ ｐ ｅ ｒ ｓ ａ ｎ ｎ ｕ ａ ｌ ， ｐ ｅ ｒ ｉ ｏ ｄ ｉ ｃ ａ ｌ ， ａ ｕ ｔ ｈ ｏ ｒ ａ ｎ ｄ ｓ ｕ ｂ ｊ ｅ ｃ ｔ ｄ ｉ ｓ ｔ ｒ ｉ ｂ ｕ ｔ ｉ ｏ ｎ ｔ ｈ ｅ ｓ ｅ ｆ ｏ ｕ ｒ ａ ｎ ｇ ｌ ｅ ｓ ｔ ｏ ｓ ｕ ｍｍａ ｒ ｉ ｚ ｅ
一
由表 １ 可以看 出 ，２ ０ 世纪 ８ ０ 年代 后期 ，学者 们开始 涉
九几。年档案事业 发展规划 》 ，要求 “ 省级 以上 档案馆
及档案 展览 的研 究 ，１ ９ ８ ５ 年 ～１ ９ ９ ８ 年 ，多数 年份都 在５ 篇
以内。１ ９ ９ ９ 年 一 ２ ０ ０ ５ 年 ，多数年 份稳定在５ 篇 一１ ０ 篇 。２ ０ ０ ６
Ｉ Ｉ Ｉ 调 查 报 告
档案部门举办档案展览研究综述
● 张婧洁 ，李莹
摘 要 ：２ ０ 世－ ￣ ｇ ８ ０ 年代以前，档案ｆ ｌ ｌ ３ １ ＂ ］ 举办档案展览的数量不多，进入９ ０ 年代之后，数量开始增加 。２ １ 世纪 ， 特别是２ ０ ０ ５ 年之后 ，
档案 部门举 办档 案展 览数量 日益 增加 ，主题 全面 ，内容丰 富 。与此相 适应 ，档 案学 界对档 案部 门举 办档案 展览 的研 究也 随之 开展 起 来 。以档案部 门举办档 案展览 期刊研究论 文为依 据 ，从论 文 的年 度分布 、期刊 分布 、作 者分布 和主题 分布 四个 角度 ，总结我 国档案 展 览研究的 成果 ，以期为今后相 关学术研究提 供参考 。
我国口述档案研究综述
为检索表达式 ，对发表在中国期刊全文数据库 的文章进行检索 ， 得 助档案利用的重要参考资料 。 而 ， ” 燃 持赞成态度的学者则认为“ 在 知有关 口述档案的文章最早 出现在 １８ ９ ６年。截至 ２ ０ 年 ， 口 社会实践活动中形成的档案与通过事后形成的档案是一样的， ０ ８ 共有 都是 述档案研究的文章 ８ ６篇， 剔除无关文献后剩余 ８ 篇。 ｌ 历史的记忆” ，口述档案是对历史事件或重要任务曾亲历、亲见 、 目“
２ Ｏ多年的发展， 已取得了比较丰富的成果 。 本文拟在搜集相关资料 的。因为档案最初是作为记录和办事工具 ， 为了处理当时某种事务 的基础上， 对我 国口述档案研究作一简单的梳理和评述 ， 以为该领 的需要而产生 的， 事过之后 ， 由于其 中某些材料具有凭证作用和参 域 的科学进步与平衡发展提供借鉴和参考。
圈囫 圈圜 ＹＮＩ ＡＳ Ｏ ＡＪ ＴＮＵ Ｕ
口 云南大 学情报 与档 案学系 趁（ 建 胃
摘 要
海南政法职业 学院 康
蠡
关 键词
本文拟在搜集相关资料的基础上 ， 对我国口述档案研究作一简单的梳理和评述 ， 以为该领域的科学进步与平衡发展 提供借鉴和参考。 口述 档案 统 计 资料 综 述
燃而持赞成态度的学者则认为在社会实践活动中形成的档案与通过事后形成的档案是一样的都是历史的记忆目口述档案是对历史事件或重要任务曾亲历亲见亲闻亲访和身怀绝技的活档案直接口述而形成的声像或文字材料是对国家和社会有保存价值的历史记录所以其凭证性和真实性一样是毋庸置疑的17口述档案仍然具有档案的本质属性原始记录性因此是真正意义上的档案
口述档案概念始源于 １ ８ ９ ４年国际档案理事会 出版的《 档案术 多学者对 口述档案 的概念作了深入分析和探讨。 综合起来看主要集
有关档案学研究的文献综述
有关档案学研究的文献综述
档案学研究是一门关于记录、管理和保护信息的学科，它涉及到记录管理、档案数字化、档案保护等方面。
本文将从以下几个方面进行综述。
一、档案学的概述
档案学是一门研究记录管理和保护的学科，其目的是为了保存历史和文化遗产，并提供未来研究所需的信息。
档案学主要包括档案管理、数字化处理和保护等方面。
二、档案管理
档案管理是指对各种类型的文件进行分类、整理、描述和存储，以便于检索和使用。
在这个过程中，需要采用专业的方法和工具来确保文件的完整性和可靠性。
此外，还需要对文件进行定期维护和更新，以确保其长期保存。
三、数字化处理
随着技术的不断发展，数字化处理已经成为了现代档案学中不可或缺的一部分。
数字化处理可以将纸质文件转换为电子文本，并通过网络进行共享和传播。
数字化处理还可以提高文件检索速度，并减少物理空间上的占用。
四、档案保护
档案保护是指对各种类型的文件进行防火防水防盗等措施，以确保其长期保存和安全。
档案保护还包括对文件进行定期检查和修复，以确保其完整性和可靠性。
五、档案学的研究价值
档案学的研究价值在于它可以为历史学、社会学、文化学等多个领域提供重要的资料和信息。
通过对历史档案的研究，我们可以更好地了解过去的人类社会，并从中汲取经验教训。
此外，档案学还可以为政府机构、企业组织等提供管理和决策支持。
综上所述，档案学是一门非常重要的学科，在现代社会中扮演着非常重要的角色。
通过对档案管理、数字化处理和保护等方面的不断研究和探索，我们可以更好地保存历史遗产，并为未来提供更多有价值的信息。
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档案部门举办档案展览研究综述作者：张婧洁李莹来源：《档案管理》2014年第01期摘要：20世纪80年代以前，档案部门举办档案展览的数量不多，进入90年代之后，数量开始增加。
21世纪，特别是2005年之后，档案部门举办档案展览数量日益增加，主题全面，内容丰富。
与此相适应，档案学界对档案部门举办档案展览的研究也随之开展起来。
以档案部门举办档案展览期刊研究论文为依据，从论文的年度分布、期刊分布、作者分布和主题分布四个角度，总结我国档案展览研究的成果，以期为今后相关学术研究提供参考。
关键词：档案展览；期刊论文；统计分析Abstract：The number of archives exhibitions by archives department was not much until the 1980s，which was increasing after entering the 90s.In the 21st century，especially after 2005，archives exhibitions began to rise in number，comprehensive in theme，and rich incontent.Corresponding to this，the research of archives exhibitions by archives academia was carrying out.In this paper， we chose the domestic archives exhibition journal articles as the analyze basis，focused on the paper's annual，periodical， author and subject distribution these four anglesto summarize the research results of archives exhibition，and provide the reference for the relevant academic research in the future.Key words： Archives Exhibition；Journal Articles；Statistical Analysis1983年4月13日，国家档案局印发《一九八三至一九九〇年档案事业发展规划》，要求“省级以上档案馆应当配合党和国家以及本部门、本地区重大的政治、经济、科学、文化等活动，举办各种档案展览”。
[1]由此推动了我国档案展览工作的开展。
20世纪90年代，伴随着社会主义市场经济体制的确立，文化事业开始繁荣，档案展览活动随之兴盛起来。
进入21世纪之后，建设文化强国和文化强省战略的实施，促进了档案展览工作的进一步繁荣。
以中国知网“中国期刊全文数据库”为检索工具，以“主题”为检索项，以“档案展览”为检索词，时间截止到2013年8月31日，共获得188篇相关论文。
1 统计结果及分析1.1 论文年度分布。
我国“改革开放”以来档案展览研究论文的数量及年度分布，如表1所示。
由表1可以看出，20世纪80年代后期，学者们开始涉及档案展览的研究，1985年～1998年，多数年份都在5篇以内。
1999年～2005年，多数年份稳定在5篇～10篇。
2006年～2012年，档案展览研究形成高潮，最高年份论文达到24篇。
数据表明，“改革开放”以来，档案展览研究论文总体上呈现出增长的趋势，但是起伏比较大，这说明该领域的研究还不够成熟。
1.2 论文期刊分布。
从论文期刊分布来看，188篇文献分布在33种期刊上，其中档案学期刊25种，载文179篇，占95.2%；档案学核心期刊10种，载文110篇，占58.5%，这说明档案学界对这一问题的关注度比较高。
《北京档案》、《兰台世界》、《中国档案》、《兰台内外》、《黑龙江档案》、《浙江档案》、《档案与建设》、《档案管理》、《档案》、《四川档案》等10种期刊发文6篇以上，共发文138篇，占论文总数的73.4%。
有7种是北京大学《中文核心期刊要目总览（2008年版）》收录的档案学、档案事业类核心期刊，其载文量占论文总量的44.8%，成为获取我国档案展览研究信息的重要来源。
其中，《北京档案》、《兰台世界》、《中国档案》载文量最大。
1.3 论文核心作者分布。
核心作者是指某一学科研究中造诣较深，获得科研成果较多的学科带头人，他们是一门学科方向研究的中坚力量。
“改革开放”以来，共有168位作者发表了档案展览研究的学术论文。
发表2篇以上论文的第一作者分布，如表2所示。
由表2可知，“改革开放”以来，发表2篇以上档案展览研究论文的学者共有16位，其中，8位来自档案局馆，占全部单位数的50%；4位来自高校，占全部单位数的25%；来自医院和行政部门的各有2位，各占全部单位的12.5%。
可见，各级档案局馆工作者是这一领域研究的主要力量。
根据普拉斯定律，核心作者发文量约占总发文量的20%时，学科的高产作者群形成。
表2显示，发文量为3篇以上的核心作者的发文总数为21篇，占总发文数的10.3%，这说明该领域的核心作者群还没有形成。
1.4 论文主题分布。
笔者将所有文献主题细分为14个方面，即理论探讨、档案展览宣传、办展经验总结、国外对比、档案保护、服务模式创新、基层档案展览、档案展览的管理、档案展览的教育功能、形式设计、网上档案展览、技术应用、发展趋势和展览的效益。
其中，档案展览理论探讨类的文章数量最多，学者们探讨了档案展览中的空间问题、构建档案展览工作的长效机制等理论问题。
学者们认为，档案展览的宣传不仅是展前宣传，还应该注重展中宣传和展后宣传这两个阶段。
经验总结类的文章也占有一定的比例，这些成功经验的总结，可以对以后的办展提供借鉴。
我国档案展览发展到一定阶段后，学者们开始将我国的档案展览与新加坡、英国、美国等发达国家对比，找出我国开展档案展览工作中的不足之处，并结合国外的做法提出相应的应对之策。
此外，该主题的研究还涉及档案展览的管理、档案展览中的档案保护、基层档案展览、网上档案展览、未来档案展览的发展趋势等各个方面。
2 研究中探讨的主要问题与建议2.1 档案展览中档案的保护。
展览是面向公众的，作为展品的档案会长时间暴露在外面，因此，档案展览中档案的保护问题得到学者的关注。
在有些档案展览中，我们会看到馆藏档案破损现象比较严重，这样不仅影响了档案布展，也给参展者带来了不少负面的影响。
针对这一问题，档案馆应加大对展品安全保障的力度，加强对档案的保管和保护，这是档案馆的生存之本。
档案馆要制订档案保护计划，对馆藏档案进行全面整理，对珍贵档案进行重点保护。
要增加必要的档案保护设备，如有必要可委托专业公司修复技术含量要求高的档案，确保修复质量。
同时，要加快档案数字化进程，以数字化档案代替档案原件提供利用，减少原件的使用次数，对需要进行展出的破损档案，要提前进行技术性修复。
[2]2.2 档案展览的水平参差不齐。
与发达国家相比，我国档案展览还存在明显的差距。
国内各地之间档案展览的水平也参差不齐。
一方面，展览地区分布不均。
据统计，我国举办档案展览的地区主要集中在华北和华东，西南、西北与华东、华北地区的差距仍然很大。
另一方面，展览影响力不大。
在我国每年举办的档案展览中，真正产生深刻而广泛的社会影响的展览并不多。
社会对档案部门举办的展览印象不深，往往是热闹一阵子后归于沉寂，流于形式。
临时性、任务性办展多，缺乏长远的宏观规划；低水平重复办展多，上规模、上档次高质量展览少；费时费力费物多，仅展出一段时间即束之高阁，少人问津；陈列内容长期不变，充实完善、常换常新少；展览内容参与性、互动性、娱乐性少，等等。
[3]展览是一项需要耗费财力的活动，而档案展览大多是面向公众的免费展览。
华北和华东地区经济发展水平高，经费充足。
其他地区的资金除了上级拨付外，就必须档案部门自力更生。
要解决这个难题，就需要国家档案管理部门整体规划，在物力和财力上多向落后地区倾斜。
另外，当地政府也需要适当地拨付专项资金，主动向所在区域的群众宣传教育，介绍档案展览。
同时，为了使精心筹划、制作的档案展览能够比较长久地留在参观者的记忆中，可以采取视听结合，“实”、“虚”并举的形式。
视听结合包括参展者的“看”与讲解员的“说”相结合、无声的陈列与有声的录像相结合。
这样有助于烘托展览气氛，对参展者产生较强的视觉冲击力，使其从心灵深处受到震撼。
[4]“实”、“虚”相接，是指占有一定空间场地的实体展览，在展出一段时间（一般为半年或一年）后，转化为以画册、光盘及网上的形式存在。
展览形式的“实”、“虚”相接，可以延长展览的生命周期，使展览更长久地发挥对社会公众的教育辐射作用。
[5]2.3 基层单位办展难。
相对于综合档案馆，基层档案部门由于经费的限制，办展难度比较大。
根据《档案法实施办法》“机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案”的规定，年代久远的档案基本已经移交档案馆，原件参展非常困难。
[6]办展的形式单一，大多是以图片为载体的固定展览，空间有限，人力、经费紧张，档案展览的规模不大，质量不高。
因此，基层单位要利用有限的经费，多举办凸显本地区特色的展览，在选题上要亲近群众，形式上要灵活多样，宣传上要到位。
另外，基层单位可以与有关部门合办档案展览，例如，“北京的胡同四合院”展览是北京市档案系统与文博系统首次合作推出的展览，通过整合档案部门与文化部门的历史文化资源，发挥各自的优势，提升展览品质，达到双赢，是一次跨界合作的成功典范。
[7]基层单位在确定主题和内容的基础上，还要善于借力和合作，提高档案展览的社会关注度。
2.4 档案展览的发展趋势。
未来档案展览的发展趋势是：①社会教育功能不断增强。
[8]档案馆大多是“爱国主义教育基地”，举办档案展览是档案机构开展爱国主义教育基地的有效形式。
近年来各地区的档案机构纷纷举办城市变迁展、历史文化展，例如，北京的“胡同展”、青岛的“青岛百年回顾展”等通过新旧图片的对比，让参展者了解真实的历史，从而达到教育的功能。
②联合办展。
[9]举办档案展览，单靠档案馆自身的力量，往往显得势单力薄。
在新形势下，档案展览必须充分利用外界的资源，集思广益、积极寻求与其他部门的合作，这样不仅提高了档案展览的质量，还可以使档案展览在更广的领域内发挥作用。
联合办展的方式有很多，可以是档案部门之间的合作，档案部门与图书馆、博物馆，与社会各界的合作，还可以是国际性的合作办展。
[10]③应用现代化科学技术。