2020年(EAM资产管理)实验四 固定资产管理系统试验

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固定资产管理的实验报告

固定资产管理的实验报告

固定资产管理的实验报告固定资产管理的实验报告一、引言固定资产是企业重要的生产要素,对企业的发展和经营具有重要的影响。

因此,对固定资产的管理是企业管理中的关键环节。

本实验旨在通过对固定资产管理的实践,探讨如何有效地管理和运用固定资产,提高企业的经营效益。

二、实验目的本实验的主要目的是通过固定资产管理的实践,熟悉固定资产的采购、使用、维护和处置等环节,并探索如何合理运用固定资产,提高企业的效益。

三、实验方法本实验采用了实地调研和案例分析相结合的方法。

首先,我们到一家实际企业进行了实地调研,了解了他们的固定资产管理情况,并与企业负责人进行了深入交流。

然后,我们选择了几个典型的案例,进行了详细的分析和讨论。

四、固定资产的采购与验收固定资产的采购是企业固定资产管理的起点。

在采购过程中,企业应根据实际需要和预算情况,制定合理的采购计划,并进行供应商的选择和比较。

在验收环节,企业应对采购的固定资产进行严格的检查和验收,确保其质量和数量符合要求。

五、固定资产的使用与维护固定资产的使用和维护是固定资产管理的核心环节。

企业应制定详细的固定资产使用和维护规定,明确责任和权限。

在使用过程中,企业应加强对固定资产的监控和管理,定期进行巡检和保养,及时发现和解决问题。

同时,企业还应加强员工的培训和技能提升,提高他们对固定资产的使用和维护水平。

六、固定资产的处置与报废固定资产的处置和报废是固定资产管理的结束环节。

企业应制定详细的固定资产处置和报废规定,明确流程和标准。

在处置过程中,企业应根据实际情况选择合适的方式,如出售、报废或捐赠等。

同时,企业还应加强对固定资产的评估和估值,确保处置过程的合法和公正。

七、固定资产管理的挑战与对策固定资产管理面临着许多挑战,如技术更新换代、资产损耗和盗窃等。

为了应对这些挑战,企业应加强对固定资产管理的研究和创新,引入新技术和管理方法。

同时,企业还应加强内部控制和风险管理,提高固定资产的安全性和可持续性。

EAM资产管理-固定资产管理系统功能介绍 精品

EAM资产管理-固定资产管理系统功能介绍 精品

固定资产管理系统介绍概述固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。

它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。

系统中,根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面,各个层级的用户在系统中均可以实现查询,管理,录入等功能,从而实现分层管理。

系统的使用对象系统的使用对象包括:社发局;计财处;资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心;四家教育署以及下属的各个学校。

图一:分层管理计财处资产管理中心工程管理中心教育四署A 校B 校C 校D 校…系统的主要特性简化资产生命周期管理。

固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置使用预先定义的或定制的折旧方法。

生成固定资产报告。

自动进行资产定义和配置。

每日、每月、每季或每年更新资产信息系统的功能介绍第一,日常业务的处理功能:是指学校固定资产的日常业务的处理。

包括:资产的增加;资产的处置;资产的转移;资产的内部调配;资产成本的调整;期间的管理;报表的生成;历史信息的追溯等功能。

图二:日常业务处理固定资产的增加:一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产,可将excel里做的编辑工作全部转到系统中,在系统相应的表单里录入下发设备的信息,学校就能在系统中接受到该条信息,并将信息补充完整,打印出纸质的调拨单。

二是学校根据自己的需求自购的。

对于学校自购的固定资产,学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中,设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。

(EAM资产管理)固定资产管理系统——系统分析报告

(EAM资产管理)固定资产管理系统——系统分析报告

(EAM资产管理)固定资产管理系统——系统分析报告固定资产管理系统系统需求分析报告班级:信0804学号:20082515姓名:铁院阿翔目录1 前言32 现行系统概况42.1 系统现状42.2 现行组织机构设置43 系统需求53.1 用户信息需求分析53.2 功能需求分析53.2.1 总体功能需求53.2.2 档案管理需求63.2.3 资产管理需求73.2.4 资产查询管理需求83.3 性能需求83.3.1 数据的完整性和准确性83.3.2 数据的安全性93.4 其他需求94 业务流程94.1 具体业务流程94.1.1 档案管理业务流程图94.1.2 资产管理业务流程图114.1.3 查询管理业务流程图135 数据流程图145.1 顶层数据流图145.2 第一层数据流图155.3 第二层数据流图156 业务逻辑166.1 业务分解166.2 业务描述177 数据调查及分析177.1 处理逻辑描述177.2 数据分析177.2.1 数据存储177.2.2 数据流201前言固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。

许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题:1)企业资产管理中帐、卡、物不相符合。

2)不清楚每个资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少资产。

3)资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。

4)资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与资产上的实物卡片进行核对。

5)折旧计算繁复,准确性差,导致固定资产流失。

6)资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等,没有和资产一一对应的设备编码。

7)资产的保修无法进行管理。

8)缺乏对非在线资产的有效管理。

一个企业的良性发展,避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。

对于那些技术装备密集型的企业,固定资产的管理显得尤为重要。

(EAM企业资产管理)EAM设备管理系统使用说明最全版

(EAM企业资产管理)EAM设备管理系统使用说明最全版

(EAM资产管理)EAM设备管理系统使用说明容知设备管理系统使用说明书2012.7.4目录使用说明书....................................................................................................................................... - 1 - 一、阅读指南................................................................................................................................... - 1 -目标........................................................................................................................................... - 1 - 阅读对象................................................................................................................................... - 1 - 约定说明................................................................................................................................... - 1 - 系统配置要求........................................................................................................................... - 1 -二、系统简介................................................................................................................................... - 1 -三、系统登录................................................................................................................................... - 3 -登录地址................................................................................................................................... - 3 - 用户名及密码........................................................................................................................... - 3 - 四、系统模块功能........................................................................................................................... - 4 - 信息中心........................................................................................................................................... - 4 - 桌面........................................................................................................................................... - 4 - 菜单路径........................................................................................................................... - 4 -功能说明........................................................................................................................... - 4 -界面截图........................................................................................................................... - 5 -操作说明........................................................................................................................... - 6 - 工作任务................................................................................................................................... - 6 - 菜单路径........................................................................................................................... - 6 -功能说明........................................................................................................................... - 6 -操作说明........................................................................................................................... - 7 -已发送消息............................................................................................................................... - 9 - 菜单路径........................................................................................................................... - 9 -功能说明........................................................................................................................... - 9 -列表页面........................................................................................................................ - 10 -操作说明........................................................................................................................ - 10 - 发送消息................................................................................................................................ - 10 - 菜单路径........................................................................................................................ - 10 -功能说明........................................................................................................................ - 10 -卡片页面........................................................................................................................ - 11 -操作说明........................................................................................................................ - 11 - 收件箱.................................................................................................................................... - 11 - 菜单路径........................................................................................................................ - 11 -功能说明........................................................................................................................ - 12 -列表页面........................................................................................................................ - 12 -操作说明........................................................................................................................ - 12 - 公告信息................................................................................................................................ - 13 - 菜单路径........................................................................................................................ - 13 -功能说明........................................................................................................................ - 13 -列表页面........................................................................................................................ - 13 -操作说明........................................................................................................................ - 13 - 系统参数配置................................................................................................................................ - 14 - 角色权限................................................................................................................................ - 15 -功能说明........................................................................................................................ - 15 - 列表页面........................................................................................................................ - 16 - 卡片页面........................................................................................................................ - 16 - 操作说明........................................................................................................................ - 16 - 通用代码设置........................................................................................................................ - 17 - 菜单路径........................................................................................................................ - 17 - 功能说明........................................................................................................................ - 17 - 列表页面........................................................................................................................ - 17 - 操作说明........................................................................................................................ - 17 - 单位/人员.............................................................................................................................. - 18 - 菜单路径........................................................................................................................ - 18 - 功能说明........................................................................................................................ - 18 - 单位列表页面............................................................................................................... - 18 - 人员卡片页面............................................................................................................... - 19 - 部门管辖标签页........................................................................................................... - 20 - 操作说明........................................................................................................................ - 20 - 生产厂家................................................................................................................................ - 21 - 菜单路径........................................................................................................................ - 21 - 功能说明........................................................................................................................ - 21 - 列表页面........................................................................................................................ - 21 - 卡片页面........................................................................................................................ - 22 -供应商.................................................................................................................................... - 22 - 菜单路径........................................................................................................................ - 22 - 功能说明........................................................................................................................ - 22 - 列表页面........................................................................................................................ - 23 - 卡片页面........................................................................................................................ - 23 - 操作说明........................................................................................................................ - 23 - 外委施工单位........................................................................................................................ - 24 - 菜单路径........................................................................................................................ - 24 - 功能说明........................................................................................................................ - 24 - 列表页面........................................................................................................................ - 24 - 卡片页面........................................................................................................................ - 25 - 操作说明........................................................................................................................ - 25 - 系统参数配置........................................................................................................................ - 25 - 菜单路径........................................................................................................................ - 25 - 功能说明........................................................................................................................ - 25 - 列表页面........................................................................................................................ - 26 - 操作说明........................................................................................................................ - 26 - 设备类别................................................................................................................................ - 26 - 菜单路径........................................................................................................................ - 26 - 功能说明........................................................................................................................ - 26 - 列表页面........................................................................................................................ - 27 -配置信息................................................................................................................................ - 27 - 菜单路径........................................................................................................................ - 27 - 功能说明........................................................................................................................ - 27 - 按钮说明........................................................................................................................ - 29 - 单位节点........................................................................................................................ - 30 - 设备节点........................................................................................................................ - 34 - 部位节点........................................................................................................................ - 38 - 观察量节点 ................................................................................................................... - 39 - 工艺量节点 ................................................................................................................... - 41 - 温度量节点 ................................................................................................................... - 41 - 转速量节点 ................................................................................................................... - 41 - 开关量节点 ................................................................................................................... - 42 - 润滑量节点 ................................................................................................................... - 42 - 动态量节点 ................................................................................................................... - 42 - 测量定义节点............................................................................................................... - 43 - 观察码组................................................................................................................................ - 44 - 菜单路径........................................................................................................................ - 44 - 功能说明........................................................................................................................ - 44 - 列表页面........................................................................................................................ - 44 - 观察码组的卡片页面................................................................................................... - 45 - 观察码的卡片页面....................................................................................................... - 45 -采集定义组............................................................................................................................ - 46 - 菜单路径........................................................................................................................ - 46 -功能说明........................................................................................................................ - 46 -列表页面........................................................................................................................ - 46 -卡片页面........................................................................................................................ - 47 -操作说明........................................................................................................................ - 47 - 特征参数组............................................................................................................................ - 47 - 菜单路径........................................................................................................................ - 47 -操作说明........................................................................................................................ - 47 - 维修标准化.................................................................................................................................... - 53 - 检修管理................................................................................................................................ - 54 - 检修项目........................................................................................................................ - 54 -检修计划........................................................................................................................ - 57 -检修任务单 ................................................................................................................... - 60 -检修总结与分析........................................................................................................... - 62 - 点检维护管理........................................................................................................................ - 63 - 点检计划........................................................................................................................ - 64 -点检计划执行情况....................................................................................................... - 67 -点检计划违规情况....................................................................................................... - 69 -交接班记录 ................................................................................................................... - 71 -预防性维护 ................................................................................................................... - 74 -点检任务执行情况....................................................................................................... - 79 -点检任务违规情况....................................................................................................... - 80 -专检记录........................................................................................................................ - 82 -点检执行与管理........................................................................................................... - 85 -点检缺陷记录............................................................................................................... - 85 -状态分析........................................................................................................................ - 88 -在线监测...................................................................................................................... - 135 -点检记录...................................................................................................................... - 145 - 故障(事故)管理............................................................................................................. - 146 - 停机(故障)记录..................................................................................................... - 147 -故障(事故)案例..................................................................................................... - 150 -故障(事故)报告..................................................................................................... - 151 -事故预案演练............................................................................................................. - 154 - 技术管理...................................................................................................................................... - 155 - 通用设备卡片...................................................................................................................... - 156 - 菜单路径...................................................................................................................... - 156 -功能说明...................................................................................................................... - 156 -设备卡片列表标签页................................................................................................. - 156 -操作说明...................................................................................................................... - 156 -设备明细标签页......................................................................................................... - 157 -操作说明...................................................................................................................... - 158 -操作说明...................................................................................................................... - 158 - 设备故障(事故)报告标签页................................................................................ - 159 - 操作说明...................................................................................................................... - 159 - 设备停机记录标签页................................................................................................. - 160 - 设备异常记录标签页................................................................................................. - 160 - 设备文档标签页......................................................................................................... - 160 - 设备检修记录标签页................................................................................................. - 161 - 设备润滑记录标签页................................................................................................. - 161 - 设备附属设备标签页................................................................................................. - 162 - 电机标签页 ................................................................................................................. - 162 - 设备概况标签页......................................................................................................... - 163 - 锅炉卡片.............................................................................................................................. - 163 - 菜单路径...................................................................................................................... - 163 - 功能说明...................................................................................................................... - 163 - 压力容器卡片...................................................................................................................... - 164 - 菜单路径...................................................................................................................... - 164 - 功能说明...................................................................................................................... - 164 - 起重设备卡片...................................................................................................................... - 164 - 菜单路径...................................................................................................................... - 164 - 功能说明...................................................................................................................... - 164 - 维修工作标准...................................................................................................................... - 164 -功能说明...................................................................................................................... - 164 - 主页面列表 ................................................................................................................. - 165 - 操作说明...................................................................................................................... - 165 - 标准信息标签页......................................................................................................... - 166 - 操作说明...................................................................................................................... - 166 - 设备简图标签页......................................................................................................... - 167 - 操作说明...................................................................................................................... - 167 - 设备部位标签页......................................................................................................... - 168 - 操作说明...................................................................................................................... - 168 - 点检标准标签页......................................................................................................... - 168 - 操作说明...................................................................................................................... - 169 - 检修项目标准标签页................................................................................................. - 170 - 操作说明...................................................................................................................... - 170 - 维护标准标签页......................................................................................................... - 171 - 操作说明...................................................................................................................... - 171 - 精密诊断标签页......................................................................................................... - 172 - 操作说明...................................................................................................................... - 172 - 润滑标准标签页......................................................................................................... - 173 - 操作说明...................................................................................................................... - 173 - 作业危险危害标签页................................................................................................. - 173 - 操作说明...................................................................................................................... - 174 -操作说明...................................................................................................................... - 174 - 常用故障标签页......................................................................................................... - 174 - 操作说明...................................................................................................................... - 174 - 图纸目录标签页......................................................................................................... - 174 - 操作说明...................................................................................................................... - 175 - 标准报表标签页......................................................................................................... - 175 - 操作说明...................................................................................................................... - 175 - 技术资料管理...................................................................................................................... - 176 - 菜单路径...................................................................................................................... - 176 - 功能说明...................................................................................................................... - 176 - 列表页面...................................................................................................................... - 176 - 操作说明...................................................................................................................... - 176 - 技术培训管理...................................................................................................................... - 176 - 菜单路径...................................................................................................................... - 176 - 功能说明...................................................................................................................... - 176 - 列表页面...................................................................................................................... - 176 - 操作说明...................................................................................................................... - 176 - 技术攻关.............................................................................................................................. - 177 - 菜单路径...................................................................................................................... - 177 - 功能说明...................................................................................................................... - 177 - 列表页面...................................................................................................................... - 177 -党员责任区.......................................................................................................................... - 177 - 菜单路径...................................................................................................................... - 177 -功能说明...................................................................................................................... - 177 -列表页面...................................................................................................................... - 177 -操作说明...................................................................................................................... - 177 - 生产调度及信息管理 ................................................................................................................. - 178 - 党工部 .......................................................................................................................................... - 178 - 管理信息化.................................................................................................................................. - 178 - 报表中心.............................................................................................................................. - 178 - 设备报警统计............................................................................................................. - 179 -日常维护统计表......................................................................................................... - 180 -生产日报表 ................................................................................................................. - 181 -评分情况统计............................................................................................................. - 182 -设备运行情况统计..................................................................................................... - 183 -设备维修统计............................................................................................................. - 185 -日志查询...................................................................................................................... - 185 -零故障中断信息表..................................................................................................... - 186 -登录日志...................................................................................................................... - 188 -班组月评分统计......................................................................................................... - 188 -电子标签使用情况..................................................................................................... - 189 -点检员点检情况统计................................................................................................. - 190 -。

(EAM资产管理)固定资产管理系统设计书最全版

(EAM资产管理)固定资产管理系统设计书最全版

(EAM资产管理)固定资产管理系统设计书最全版(EAM资产管理)固定资产管理系统设计书固定资产管理系统目录1 开发背景22 系统分析22.1 需求分析22.2 功能分析23 系统设计33.1 功能简介33.2 功能描述33.3 系统流程图43.4 概要设计43.5 系统开发环境164 数据库设计164.1 数据库分析164.2 数据库概念设计174.3 数据库逻辑结构设计195 系统详细设计215.1 登录页面215.2 主页面225.3 系统管理265.3.1 系统设置(ConfigureView)265.3.2 切换用户265.4 资产信息管理265.4.1 大类管理(CategoryView)265.4.2 子类管理(SubcateView)295.4.3 资产信息管理(AssetView)345.5 账户管理385.5.1 添加账户(UserAddingView)385.5.2 删除登录账户(UserDeletionView)395.5.3 修改密码(PwdUpdatingView)40 5.6 职员管理425.6.1 添加职员(EmpAddingView)425.6.2 删除职员(EmpDeletionView)435.6.3 修改职员(EmpUpdatingView)44 5.7 资产还借管理465.7.1 领用资产(AssetLendingView)465.7.2 归还资产(AssetReturningView)475.7.3 归还记录(ReturnedRecordView)485.7.4 维修的资产495.7.5 报废的资产491开发背景在以前企业和学校管理固定资产都是采用手工记录的方法。

随着固定资产的增多,资产的频繁借出和归还,使得这种传统的管理方式,暴露出来许多的管理漏洞。

这些将直接导致公司和学校无法对固定资产进行良好的管理,从而带来巨大的损失。

随着计算机信息技术的发展,企业和学校迫切需要一套能够实现自动化管理的固定资产管理系统。

ERP固定资产系统实验报告

ERP固定资产系统实验报告

ERP固定资产系统实验报告《ERP》实验报告(三)专业班级学号姓名实验时间课时数: 4实验名称:固定资产系统一、实验目的系统地学习固定资产系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。

二、实验要求要求掌握输入固定资产卡片的方法;掌握固定资产增加、减少、变动的操作方法和要求;掌握固定资产折旧的处理过程及操作方法;了解固定资产帐套内容及作用,熟悉固定资产月末转账、对账及月末结账的操作方法。

三、实验内容及过程●实验一:固定资产系统初始化1、建立固定资产账套(1)执行“基础设置”|“基本信息”|“系统启用”,进行重注册。

(2)选择“财务会计”|“固定资产”,系统提示“这是第一次打开此账套,还未进行过初始化,是否进行初始化?”。

(3)单击“是”,打开“固定资产初始化向导—约定与说明”。

(4)单击“下一步”,打开“固定资产初始化向导—账套启用月份”。

(5)单击“下一步”,打开“固定资产初始化向导—折旧信息”。

(6)选择主要折旧方法“平均年限法”,单击“下一步”,打开“固定资产初始化向导—编码方式”,选择固定资产编码方式为“自动编码”和“类别编码+部门编码+序号”。

(7)单击“下一步”,打开“固定资产初始化向导—财务接口”。

(8)在“固定资产对账科目”、“累计折旧对账科目”栏录入“1601”和“1602”。

(9)单击“下一步”按钮,打开“固定资产初始化向导—完成”。

(10)单击“完成”按钮,系统提示“已经完成了新账套的所有设置工作,是否确定所设置的信息完全正确并保存对新账套的所有设置?”。

(11)单击“是”按钮,系统提示“已成功初始化本固定资产账套”。

(12)单击“确定”,固定资产建账完成。

2、设置选项(1)执行“设置”|“选项”。

(2)单击“编辑”按钮,单击“与财务系统接口”,设置固定资产默认入账科目为1601;累计折旧默认入账科目为1602。

单击“确定”,退出3、设置部门对应折旧科目(1)执行“设置”|“对应折旧科目”,打开“部门编码表—列表视图”。

固定资产管理的实训报告

固定资产管理的实训报告

一、实训背景随着我国经济的快速发展,企业固定资产规模不断扩大,固定资产管理的重要性日益凸显。

为了提高学生对固定资产管理的认识,增强实践操作能力,我们开展了为期两周的固定资产管理实训。

本次实训旨在使学生了解固定资产管理的理论知识和实际操作技能,提高学生的综合素质。

二、实训目标1. 理解固定资产管理的概念、原则和流程。

2. 掌握固定资产的核算、折旧、盘点等基本操作。

3. 熟悉固定资产管理信息系统,提高信息化管理能力。

4. 培养学生的团队协作能力和沟通能力。

三、实训内容1. 固定资产管理概述实训首先介绍了固定资产管理的概念、原则和流程。

通过对固定资产的定义、分类、折旧方法等内容的讲解,使学生掌握了固定资产管理的基本理论。

2. 固定资产核算在此部分,实训指导老师详细讲解了固定资产的取得、折旧、处置等核算方法。

学生通过实际操作,学会了如何进行固定资产的会计核算。

3. 固定资产折旧固定资产折旧是固定资产管理的重要组成部分。

实训中,学生学习了直线法、工作量法、年数总和法等折旧方法,并进行了实际操作练习。

4. 固定资产盘点盘点是固定资产管理的关键环节。

实训中,学生学习了盘点方法、盘点流程和盘点注意事项,并进行了实地盘点操作。

5. 固定资产管理信息系统随着信息技术的发展,固定资产管理信息系统在企业管理中发挥着越来越重要的作用。

实训中,学生学习了固定资产管理信息系统的基本功能和使用方法。

6. 团队协作与沟通实训过程中,学生分为若干小组,共同完成实训任务。

在团队协作过程中,学生学会了如何沟通、协调,提高了团队协作能力。

四、实训过程1. 理论讲解实训指导老师通过PPT、案例分析等方式,对固定资产管理的基本理论进行了详细讲解。

2. 实际操作学生在指导老师的指导下,进行了固定资产核算、折旧、盘点等实际操作练习。

3. 团队协作学生分为若干小组,共同完成实训任务。

在团队协作过程中,学生学会了如何沟通、协调,提高了团队协作能力。

2020年(EAM资产管理)固定资产管理方案

2020年(EAM资产管理)固定资产管理方案

(EAM资产管理)固定资产管理方案固定资产管理方案为有效的控制和管理公司的资产,提高资产的利用率、完好率,使其发挥更大的效益,现制定本办法。

一、固定资产的标准固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。

1、固定资产是指单位价值在2000元以上且使用年限为1年以上的资产。

固定资产划分为房屋及建筑物、机器设备、运输工具、计算机设备、办公家具及设备、其它设备七大类别;2、低值易耗品是指单位价值50元以上2000以下或者单位价值虽在2000元以上但使用年限1年以内的资产以及其它认为需要纳入管理的资产。

二、固定资产的分类及编号1、固定资产2、低值易耗品编号的原则:公司代码+资产大类+类别代码+入厂年月+流水号进行编制,资产编号由11位组成,共分五个部分。

第一部分:公司代码(以集团编号为准,共2位);第二部分:资产大类(1位);第三部分:类别代码(1位);第四部分:采购年限(年2位和月2位);第五部分:流水号(3位)。

如2010年8月购买第一辆面包车,则编号为:公司代码+资产大类+类别代码+入厂年月+流水号SJ+G+C+1008+0012011年2月购买第二台电视机,则编号为:公司代码+资产大类+类别代码+入厂年月+流水号SJ+D+I+1102+002三、各部门的职责主管部门的职责1、公司财务部为固定资产主管部门。

2、随时掌握固定资产的使用状况。

3、负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。

4、负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。

5、根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。

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(EAM资产管理)实验四固定资产管理系统试验实验四固定资产管理系统试验【实验目的】通过实验进一步了解固定资产管理系统的工作原理、工作流程并掌握固定资产管理系统的使用方法。

【试验内容】1.完成固定资产系统的初始设置和初始数据录入。

2.录入固定资产当月的日常业务数据。

3.计提每一固定资产当月折旧,制作会计凭证。

4.固定资产系统中的固定资产原值和累计折旧与总账系统中的固定资产原值和累计折旧进行对账。

5.期末结账。

【实验资料】辉煌终端设备有限公司共有财务部、采购部、销售部、公司办、车间(一车间,二车间)五个部门,固定资产的类别及其他信息如表4-1所示。

表4-1固定资产的类别及折旧方法公司2007.12.1具有的固定资产资料如表4-2所示。

表4-2固定资产初始卡片资料在2007.12,辉煌终端设备有限公司发生的固定资产日常业务如下:(一)辉煌终端设备有限公司在2007.12.20购入电脑三台,供各部门使用,新增电脑的详细资料如表4-3所示.表4-3固定资产增加资料2.公司在2007.12.29,将复印机出售,清理的收入和费用如表4-4所示。

表4-4固定资产清理资料注:清理费用以现金支付;残值收入存入建行,并不在卡片上体现,直接手工做凭证。

在2007.12,ABC公司期末要完成的业务如下:(一)输入本月小汽车的工作量为2000公里。

(二)计提每一固定资产当月折旧,制作会计凭证。

(三)固定资产系统中的固定资产原值和累计折旧与总账系统中的固定资产原值和累计折旧进行对账,以保持两个系统中的数据一致。

(四)公司请一个会计师事务所,对固定资产----厂房进行了重新评估,原值由原来的100万,增加到150万。

(五)期末结账。

【实验指导】(一)启用固定资产管理系统以001王主管身份注册企业门户,选择账套名为XX辉煌终端设备有限公司,点击[基础信息]|[基本信息]里的[系统启用],启用”固定资产管理系统”,启用时间为2007年12月1日。

如图4-1所示:图4-1(二)账套初始化点击进入固定资产,因为第一次使用固定资产管理系统,所以要进行账套初始化,根据向导进行账套初始化账套初始时,选择的各种参数如下:启用月份:2007.12本账套计提折旧:“√”折旧汇总分配周期:1个月当(月初已计提月份=可使用月份-1)时,将剩余折旧全部提足:“√”资产类别编码方式:2112固定资产编码方式:按“类别编码+部门编码+序号”自动编码,序号长度为“3”。

与财务系统对账:“√”固定资产对账科目:1501固定资产累计折旧对账科目:1502累计折旧在对账不平的情况下允许固定资产月末结帐:“√”账套初始化完成后,利用(设置--选项--编辑)功能,再进行如下参数的设置:业务发生后立即制单:“√”月末结账前一定要完成制单登账业务:“√”固定资产默认入账科目:1501(固定资产)累计折旧默认入账科目:1502(累计折旧)(三)基础信息输入1.设置各部门计提的固定资产折旧应归集的会计科目一般来说,按照会计制度的规定,不同部门使用的固定资产所计提的折旧,要归集到不同的科目上。

如:财务部的折旧归集到“管理费用”,车间的折旧归集到“制造费用”,销售部的折旧归集到“营业费用”。

利用【设置】【部门对应折旧科目】功能,设置不同部门的折旧归集到不同的科目,选择部门,点击修改进行部门对应的折旧科目设置,如图4-2所示。

图4-2生成如图4-3所示:图4-3部门设置2.设置固定资产类别根据案例的要求,利用【设置】【固定资产类别】功能,设固定资产类别,图4-4所示:图4-4固定资产类别设置3.设置固定资产的各种增减方式及记账科目当固定资产不论以何种方式增加,会计凭证都是:借:固定资产XXXX贷:XXXXXXXX借方科目是一定的,而贷方科目随着增加方式的不同而不同。

而对固定资产的减少业务来说,贷方是一定的,而借方将随着减少方式的不同而不同。

因此,在此不但要设置固定资产的增减方式,而且要设置相应的记账科目。

利用【设置】【增减方式】功能,设置固定资产的增减方式,分别点击增加与减少方式,选择【修改】进行设置,如图4-5所示。

录入结果如图4-6所示图4-6设置固定资产的增减方式4.设置固定资产的使用状态固定资产是否计提折旧往往根据其所处的状态所决定,如使用中的固定资产计提折旧,不需用的固定资产将不提折旧等。

所以在此不但要设置固定资产的使用状态,还要设置这种使用状态是否需要计提折旧。

利用【设置】【使用状况】功能,设置的固定资产使用状态如图4-7所示:图4-7设置的固定资产使用状态5.设置固定资产的计提折旧方法系统已经设置了平均年限法1.平均年限法2.工作量法、年数总和法、双倍余额递减法等计提折旧的方法。

如果需要新的计提折旧的方法,可利用【设置】【折旧方法】功能自行设置。

(1)“平均年限法1”计算月折旧额的算法是:月折旧额=(月初原值-月初累计减值准备金额+月初累计转回减值准备金额)*月折旧率月折旧率=(1-净残值率)/预计使用月数这种折旧方法适合折旧方法一直不变的固定资产折旧的计提。

(2)“平均年限法2”计算月折旧额的算法是:月折旧额=(月初原值-月初累计减值准备金额+月初累计转回减值准备金额-月初累计折旧-月初净残值)/(预计使用月数-已计提月份)这种折旧方法适合折旧方法改变的固定资产折旧的计提。

(3)“工作量法”计算月折旧额的算法是:月折旧额=单位折旧*本月工作量单位折旧=(月初原值-月初累计减值准备金额+月初累计转回减值准备金额-月初累计折旧-月初净残值)/(工作总量-月初累计工作量)(4)“年数总和法”计算月折旧额的算法是:月折旧额=月折旧率*(月初原值-月初累计减值准备金额+月初累计转回减值准备金额-净残值)月折旧率=剩余使用月数/(年数总和*12)(5)“双倍余额递减法”计算月折旧额的算法是:月折旧额=月折旧率*(期初账面余额-期初累计减值准备金额+期初累计转回减值准备金额)月折旧率=2/预计使用月数6.固定资产卡片项目设置系统已经设置了很多常用的固定资产卡片项目,用户也可根据需要自行设置新的项目。

如根据案例的需要,可利用【卡片】【卡片项目】功能,自定义固定资产“生产厂家”的项目(演示版不能增加)。

7.固定资产原始卡片的录入利用【卡片】【录入原始卡片】功能,可按固定资产类别将现有固定资产卡片信息一一录入。

注意:图中的“固定资产编码”按“固定资产类别”+“部门”+“顺序号”自动形成。

按照上述方法输入现有的所有固定资产卡片信息。

8.固定资产原始卡片的修改如果发现固定资产原始卡片录入有错误,可利用【卡片】【卡片管理】功能进行修改。

如果要查询所有输入的固定资产原始卡片,也可利用【卡片】【卡片管理】功能,列出所有输入的固定资产原始卡片。

卡片项目可以通过【卡片】【卡片管理】【编辑】【列头编辑】由用户根据需要自行选择。

(四)日常处理(2007.12)新增固定资产1.输入新增固定资产卡片的信息利用【卡片】【资产增加】功能,新增资料中的新购入的三个固定资产。

2.凭证的生成由于在前面基础设置的“选项”中,选择了“业务发生后立即制单”,因此,在固定资产卡片信息输入完毕,保存时,系统自动生成记账凭证。

注意:在生成凭证前,一定要在总账系统中,先设置凭证类别,否则在此无法生成凭证。

如果在此不生成凭证,也可在以后,利用【处理】【批量制单】功能,生成凭证。

(五)期末处理(2007年12月)1.输入当月的固定资产工作量有些固定资产的折旧是采用工作量法进行计算,因此,在计算固定资产的折旧之前,对按工作量法进行计提折旧的固定资产要输入当月工作量的。

利用【处理】【工作量输入】功能,输入小汽车的当月工作量2000公里。

2.计提每一固定资产折旧利用【处理】【计提本月折旧】功能,计提每一固定资产折旧,计提的清单如图6-7:图6-7计提折旧清单从本月计提折旧的清单可以看出,本月新增的三个固定资产当月没有计提折旧。

另外,利用(处理----折旧清单)功能,也可以查询本月折旧的清单。

3.查询按部门或按固定资产类别的汇总的本月折旧利用【处理】【折旧分配表】功能,按部门或按固定资产类别的汇总的本月折旧。

同时,按【凭证】按钮,按预先设好的科目,生成记账凭证。

4.固定资产减少(1)减少固定资产按照案例的要求,ABC公司出售复印机。

因为当月减少的固定资产要计提折旧的,因此,系统只允许本月计提完折旧后,才能减少固定资产。

利用【卡片】【资产减少】功能,输入清理收入、清理费用等参数,完成固定资产减少,可同时制作凭证。

如不在此制作凭证,也可利用【处理】【批量制单】功能以后再做凭证。

在此,用后一种方法制作凭证。

通过【卡片】【卡片管理】功能,可以看出此项固定资产已经减少。

(2)制作凭证利用【处理】【批量制单】功能,对此固定资产减少业务制作凭证。

尽管在减少固定资产时,输入了清理收入\清理费用等参数,但下面的这些凭证仍要在总账系统手工输入。

借:固定资产清理200贷:现金200借:银行存款9000贷:固定资产清理9000借:营业外支出7083。

33贷:固定资产清理7083。

335.对账固定资产系统中的”固定资产原值”和”累计折旧”应该与总账系统中”固定资产”与”累计折旧”科目中的值核对,保证它们一致。

(1)首先在总账系统中,输入各科目的期初余额,如表6-6所示。

表6-6总账系统固定资产期初余额(2)将在固定资产系统中产生的记账凭证,在总账系统中审核、记账。

(3)利用【处理】【对账】功能,进行总账系统与固定资产系统对账,对账结果如图6-8:图6-8对账结果6.统计分析在固定资产各种业务完成以后,要统计查询各业务处理的结果,即各种账表,可利用系统【账表】功能。

如查询固定资产部门构成分析表,可利用【账表】【我的账表】【分析表】【部门构成分析表】功能。

如查询部门折旧计提汇总表,可利用【账表】【我的账表】【折旧表】【部门计提折旧汇总表】功能。

7.结账这个月所有业务完成以后,可以结账了。

利用(处理----月末结账)功能,进行结账,进入下一会计期。

(四)日常处理(2007.2)重新登陆,改变操作日期为2007.2.20。

1.改变固定资产的使用部门根据案例的要求将小汽车的使用部门由销售部变为行政财务部,利用【卡片】【变动单】【部门转移】功能,可完成此操作。

因为小汽车原来的使用部门为“销售部”,现改变成了“行政财务部”,计提折旧的科目也应该由原来的“销售费用”变为“管理费用”,利用【卡片】【卡片管理】【修改】可以改变小汽车的计提折旧科目。

2.改变固定资产的折旧方法因为利用双倍余额递减法计提折旧时,当固定资产使用到最后两年时,应当使用“平均年限法”计提折旧。

根据案例提供的资料,到2007年2月,微型计算机已经按“双倍余额递减法”提满了三年折旧,还剩下最后两年未提,应改变它的折旧方法为“平均年限法”。

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