人力资源管理制度旧版

人力资源管理制度(2009年试行版)1、目的为加强公司的人力资源管理，明确人力资源管理权限及人力资源管理程序，使公司人力资源管理工作有所遵循，特制定本制度。

2、适用范围湖南天利恩泽太阳能科技有限公司人力资源管理。

3、职责3.1人力资源部负责制度的制定；3.2各部门负责按照制度执行。

4、权限4.1总经理确定公司的部门和人员编制、任免去留及晋级，决定全体职员的待遇。

4.2人力资源部工作职责：4.2.1负责各部门办理员工招聘、聘用及解聘手续；4.2.2负责管理公司员工档案资料；4.2.3负责公司人力资源管理制度的建立、实施和修订；4.2.4与财务部一起负责薪资方案的制定、实施和修订；4.2.5负责公司考勤管理；4.2.6组织公司月度绩效考核及半年度考核工作；4.2.7组织公司员工培训工作；4.2.8协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续；4.2.9负责公司各项福利的办理；4.2.10根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划；4.2.11负责劳动合同的劳工关系的处理；4.2.12部门主管提出部门人员需求计划；对本部门的职员进行考核；建议本部门职员待遇级别。

5、内容5.1 人力资源需求计划的制订5.1.1 人力资源需求部门根据实际需要向人力资源部提出人力资源需求申请并填写<<人力资源需求申请表>>(详见表1)上交人力资源部.5.1.2 人力资源部对部门人力资源需求申请的合理性进行审核分析,审核通过的上交总经理(或副总经理)审定. 5.1.3 每个月应对现有人力资源状况进行分析,并根据公司未来的发展需要,分析和预测公司人员增补的需求变化,结合各部门提出的人力资源需求申请制订出<<人力资源需求计划>>(详见表2)并予以实施.5.1.4 相关表格如下:人力资源需求申请表(表样1)申请部门: 申请人: 申请日期:制表: 执行人: 审核:5.2 招聘（详见流程图A）5.2.1 建立招聘渠道5.2.1.1 联系各院校进行校园招聘5.2.1.2 参加劳动局组织的现场招聘5.2.1.3 进行网络招聘5.2.1.4 联系猎头公司进行招聘5.2.1.5 进行平面媒体招聘5.2.1.6 内部推荐5.2.2 甄别与录用5.2.2.1 对收到的个人简历进行过滤筛选,不符合要求的直接淘汰5.2.2.2 将筛选后基本符合要求的简历进行登记5.2.2.3 通知候选人进行面试,面试分初试和复试两个部分5.2.2.4 初试由人力资源部主持,首先审核其身份证,毕业证,等级证,资格证等证件的有效性,同时要求候选人填写<<员工登记表>>(详见表3),然后人力资源部通过提问的方式考察和了解其工作经历,个人能力,职业规划等情况,同时简单介绍本公司的一些基本情况.最后将面试结果填写在<<应聘人员面试考核表>>(详见表4)上.5.2.2.5 初试合格者可进入复试阶段,人力资源部将<<应聘人员面试考核表>>及<<员工登记表>>一同交复试部门,复试由用人部门主持(高级人才和特聘人才由总经理主持),主要了解其工作技能并评估其个人能力能否胜任此职位并将面试结果填写在<<应聘人员面试考核表>>上5.2.2.6 人力资源部与用人部门联合对初试和复试均通过的候选人进行综合评定,确定名次,择优录取.5.2.2.7 录取结果报总经理或副总经理审批.5.2.2.8 流程图及相关表格招聘流程(图A)员工登记表(表样3)应聘人员面试考核评定表(表样4)说明：对于专业技术、中高层管理及特殊引进人才，须经总经理审批5.3 劳资关系管理5.3.1 入职手续的办理5.3.1.1 人力资源部通知被录用人到人力资源部报到5.3.1.2 员工入职时需交一吋免冠照片两张和身份证、毕业证、资格证等证件的复印件各一份.5.3.1.3 培训<<入厂须知>>内容,并在<<员工登记表>>(见表3)中已读懂并愿意遵守<<入厂须知>>中的规定一栏中确认签名后交人力资源部.5.3.1.4 发放厂证,建立考勤和档案,安排食宿.5.3.1.5 确定上班时间后,填写<<试用通知单>>(见表5),约定试用期时间和试用期工资,此表一式两份,一份交财务,一份人力资源部留底.5.3.1.6 用人部门需同时建立本部门员工档案,员工进厂、调动、离职时均需变更档案.5.3.2 转正手续的办理5.3.2.1 试用期满,由用人部门提前5天填写<<转正审批表>>(见表6)5.3.2.2 试用期满,用人部门对试用人组织考核,不合格的由用人部门填写<<员工离职申请表>>(见表8),经批准后办理员工离职手续(劝退).5.3.2.3 经转正考核合格的人员,部门将已审核的<<转正审批表>>交人力资源部.人力资源部填写<<转正通知单>>,经总经理(或副总)审批后一份交财务,一份留底.5.3.2.4 对表现良好,成绩优秀的员工,部门可以提前申请办理转正手续.5.3.3 工作调动的办理5.3.3.1 用人部门对需调动的人员考察合格并与调出部门协调沟通后,通知人力资源部办理调动手续.5.3.3.2 调出部门需立即提出人力资源申请,以补充调出人所在职位.5.3.3.3 人力资源部填写<<调动通知单>>(见表5),交调出部门和调入部门签字后,交总经理或副总经理审批.<<调动通知单>>一式两份,人力资源部及财务部各执一份.5.3.3.4 调动人员必须7日内办理好本职工作交接.5.3.3.5 人员调动时实行先补后调的原则,即对调出职位补充人员后再将调出人调入新的岗位.5.3.4 职位晋升或降级的办理.3.3.4.1 公司员工每种职位分为1.2.3.4四个级别,每个级别的工资待遇不同5.3.4.2 每年的7月和1月10-17日为薪酬调整期,各部门结合前6个月员工的绩效考核情况和工作业绩等情况申报员工的薪酬调整方案.5.3.4.3 员工级别升降基本标准为:前6个月绩效考核平均分达到90分以上有资格晋级;前6个月平均分在70分以下降级;前6个月平均分低于60分的或年度内考评分低于60分的情况达三次的调岗或劝退.5.3.4.4 对有特别表现或特殊贡献、业绩显著的员工，或因个人过失给公司业务或声誉造成重大损失的员工，其薪酬可进行特殊调整，不受时间限制5.3.4.5 员工需晋级或降级时,部门填写<<员工薪酬调整申报表>>交总经理审批后交人力资源部更改相关资料. 5.3.5 离职手续的办理5.3.5.1 员工离职分为辞职、劝退、病退、辞退及私自离职五种类型.主管以下级别的人员离职申请最终审批权为总经理(或副总),主管及主管以上人员最终审批权为董事长.5.3.5.2 员工辞职时需提前一个月填写<<离职申请表>>(见表8),交相关负责人批准.经批准后的申请表交人力资源部保存,用于届时办理离职手续.未被批准的申请退回给员工本人.5.3.5.3 被辞退和劝退(具体条件见公共考评细则)员工则由部门填写<<离职申请表>>,表上要注明具体原因.经审批后交人力资源部办理离职手续.5.3.5.4 患有传染性疾病或严重疾病的员工可即时申请办理病退,公司查实后可立即办理离职手续,但申请人需出具正规医院的诊断书.5.3.5.5 未经批准的离职或员工本月内旷工达三天以上的情况统称私自离职,由离职人所在部门填写<<离职申请书>>,办理离职手续,公司可视其为劳动合同违约,扣发其未发工资.5.3.5.6 离职时间到期时,由辞职或被辞退的员工所在部门到人力资源部领取<<员工离职交接书>>(见表7)和已批准的<<离职申请表>>(见表8),并按要求办理交接手续.上级主管领导要对交接情况进行审查并在交接书上签字. 5.3.5.7 离职人员必须在7天内办理好交接工作.5.3.5.8 交接完毕后,所在部门应将<<员工离职交接表>>、<<员工离职申请表>>、员工考评数据及工资资料一起交人力资源部,人力资源部注销其档案、核算其工资后,将以上两表交财务部发放工资.最后由财务部将资料返回人力资源部保存.5.3.5.9 员工结算工资后离开公司,劳动合同至此终止.5.3.6 劳动合同的签订5.3.6.1 劳动合同本着公平公正的原则,约定双方的权利和义务.5.3.6.2 员工入职7天（观察期）后与公司签订劳动合同.此合同一式两份,一份交员工保管,一份由人力资源部保管.5.3.6.3 人力资源部负责劳动合同的解释工作5.3.6.4 劳动合同到期,由人力资源部通知员工续签.5.3.6.5 员工办理完毕离职手续后劳动合同即时终止.5.3.7 请假的办理5.3.7.1 员工有事需请假时必须填写《请假条》(见表12)，交部门及总经理(或副总)审批后方可离岗，如因急病或其它异外情况不能事先填写《请假条》，必须打电话向部门领导提出请假并且事后补办请假手续。

5.3.7.2 经批准的《请假条》，员工(或员工所在部门)应上交人力资源部保管备查，否则将按旷工处理。

5.3.7.3 请假批准权限为：两天之内部门经理审批即可；超过两天，则由部门经理审批后再交总经理或副总经理审批同意方可。

5.3.7.4 国家法定节假日及星期天休息日为带薪休假;工伤休假或国家规定的其它假期等按规定执行带薪休假.除此之外的个人请假不计发工资.5.3.7.5 进厂一年以上的员工可享受带薪（基本工资）年假待遇.具体假期天数为:工龄1-10年的假期为5天;工龄10-20年的假期为10天;工龄20年以上的为15天.5.3.7.6 带薪年假时间安排由员工提出申请,部门申请同意后方可执行.也可由公司统一安排在春节期间执行.5.3.8 考勤规定5.3.8.1 员工进厂时,由人力资源部建立考勤,月初将上月相关考勤资料汇总.5.3.8.2 员工每日上班前和下班后均需到指定的指纹考勤机处按指纹考勤。

因出差、外出办事或遗忘等特殊原因未能及时考勤的,需在返回后的次日填写《无考勤原因报告表》（见样表14）交部门负责人签名后交人力资源部，且遗忘考勤的情况每月不能超过3次，否则按旷工处理.5.3.8.3整班(上午和下午各为一个班)或整天未出勤的按旷工处理,部门应填写<<旷工分析表>>(见表13),一式两份,一份上交人力资源部,一份留底.5.3.8.4 员工上下班必须及时考勤，迟到或早退达1分钟以上的即按迟到或早退处理。