新区管委会会议室管理办法
会议室使用管理规定范本
会议室使用管理规定范本一、基本原则1.会议室应合理利用，满足员工开会和培训等需要，提高工作效率；2.会议室使用应公平、公正，没有任何形式的歧视；3.会议室使用应遵守法律法规，保护知识产权，不得泄漏公司机密；4.会议室使用应遵循环保原则，不得浪费资源，不得随意修改或破坏设施设备。
二、会议室预约与使用1.员工可通过公司内部预约系统预约会议室，提前至少24小时预定；2.会议室预约应明确预约时间、预计参会人数、用途等相关信息；3.使用会议室时，应准时开始和结束会议，如有延误，应及时通知相关人员；4.若会议取消或变更，需提前至少2小时通知会议室管理员；5.未经预约的使用，需经会议室管理员确认同意，并优先保证预约用户的权益；6.公司高层有权优先使用会议室，但需事先预约，并遵守规定的时间限制。
三、会议室使用注意事项1.会议室使用期间，应保持会议室整洁、干净，离开时应及时清理；2.使用者应爱护会议室设施设备，如有损坏或故障，应及时向会议室管理员报告；3.使用会议室期间应保持安静，保持谈话音量适中，避免影响其他会议室的正常工作；4.禁止在会议室内吸烟，禁止使用易燃、易爆物品；5.禁止在会议室内擅自改动设施设备布置，如有需要，应提前向会议室管理员申请；6.会议室内禁止饮食，应当保持清洁卫生；7.离开会议室后，请关灯、关闭设备，确保节约能源；8.离开会议室时，要确保门窗关闭，确保安全。
四、违规处理1.严重违反规定的使用者将受到公司纪律处分；2.违规使用会议室给其他员工带来困扰或影响工作效率者，将被提醒并承担相应责任；3.如因使用者的违规行为导致设施设备损坏的，需承担修复或赔偿责任；4.如发现会议室被私自占用、私自改动等情况，会议室管理员有权撤销使用资格并向相关领导汇报。
五、总则1.会议室使用规定应定期评估，根据实际情况进行调整；2.公司各部门应加强对会议室的管理，确保规定的有效实施；3.使用者有义务遵守规定并监督其他人员遵守；4.如对规定有任何疑问或建议，可随时向会议室管理员反馈。
会议室使用管理办法
会议室使用管理办法一、引言会议室是组织内部重要的资源，用于举行会议、培训、讨论等活动。
为了合理高效地管理会议室的使用，制定会议室使用管理办法是至关重要的。
本文就会议室使用管理办法进行详细规定，旨在提高会议室的利用率、保护会议室设施，并确保所有使用者能够公平合理地享受会议室资源。
二、会议室的分类根据使用需求，我们将会议室分为三个等级：A类、B类和C 类。
1. A类会议室：适用于高级会议、重要客户会谈、董事会等重要场合，仅供高级管理人员使用。
预定申请须提前至少一周提交，由高级管理人员审批。
2. B类会议室：适用于部门会议、培训、项目讨论等一般性会议。
预定申请须提前三天提交，由部门主管审批。
3. C类会议室：适用于内部小组讨论、临时会议等。
预定申请须提前一天提交，由部门经理审批。
三、会议室预定流程1. 提交预定申请：使用者需提前向行政部门提交会议室预定申请，包括申请人姓名、部门、预定日期和时间、会议室等级，以及会议目的等信息。
2. 审批流程：行政部门根据会议室等级和使用者的身份，进行预定申请的审批，确保公平、合理。
3. 预定通知：行政部门在审批通过后，向使用者发送会议室预定通知，提供会议室名称、时间和地点等信息。
4. 使用规定：使用者在会议室使用期间，需遵守相关规定，包括准时入场、不得擅自改变会议室布置、不得损坏设施等。
如需延时使用，需提前向行政部门申请并获得批准。
四、会议室管理规定1. 公开透明原则：会议室的预定情况将向全体员工公开，在公司内部透明可见。
2. 禁止私占：会议室严禁私占，任何个人都不得长期霸占会议室，应及时释放会议室资源。
3. 停电安全：会议室使用后，使用者应及时关闭电源、电脑、投影仪等设备，确保电器安全。
4. 维护和保养：使用者在使用会议室后，应保持室内整洁，不得随意摆放物品，如发现设施损坏或故障，应立即向行政部门报修。
5. 责任追究：对于故意损坏设施和不当使用会议室的行为，将进行相应的纪律处分，并由使用者承担相关赔偿责任。
会议室使用管理规定
会议室使用管理规定为了提高会议室的使用效率和管理质量，确保各种会议活动的顺利进行，制定如下会议室使用管理规定：一、会议室的分类与规模1.根据会议规模，将会议室分为小型、中型和大型，分别容纳30人以下、30-100人和100人以上。
2.各个会议室应配备相应数量的座位、桌椅和电子设备。
二、会议室的预约1.使用会议室的单位和个人需提前向行政部门或负责人提交会议室使用申请。
2.会议室使用申请应包括会议室的使用时间、预计参会人数、所需设备等相关信息。
3.行政部门或负责人应根据申请情况和会议室可用情况，及时核准或拒绝会议室使用申请。
4.会议室预约成功后，需与申请人签订使用协议，并按照约定支付相应费用（如有）。
三、会议室使用的时间和费用1.会议室的使用时间为每天8:00-20:00，如有特殊需要，可另行协商。
2.会议室使用费用根据会议室的规模和使用时长而定，费用标准由行政部门或负责人制定并公布。
3.对于内部单位组织的会议，可以根据实际情况适当减免或免费使用。
四、会议室的使用规范1.在使用会议室前，需提前检查会议室的环境和设施是否完好，如有异常应及时报修。
2.会议结束后，需清理会议室内的垃圾，并将设备归位。
3.禁止在会议室内吸烟、饮食，以及进行危险品、易燃易爆物品等活动。
4.对于使用外部音响设备的简报会，应确保音量合适，不影响正常工作秩序。
五、会议室设备的使用1.会议室设备包括投影仪、音响、白板等，使用前需检查设备是否正常工作，如有问题应及时报修。
2.在使用投影仪时，务必将投影仪设置在笔记本电脑或移动设备兼容的分辨率和频率上。
3.使用完毕后，应关闭设备，并保证设备归位整齐。
六、违规行为处理1.发现违规使用会议室的行为，如未经预约擅自使用、临时取消已预约的会议室等，将取消今后一段时间内的会议室预约资格。
2.对于使用会议室期间造成设备损坏或垃圾未及时清理等行为，应承担相应的赔偿责任或清理费用。
3.针对违规行为，将进行书面警告，并报告上级部门进行纪律处分。
会议室管理办法
会议室管理办法
1、会议室由人事行政部负责管理，统筹协调安排使用。
2、会议室是用于召开会议、培训的场所，不做其他用途（特殊情形需经人事行政部同意）。
3、各部门（单位、个人）使用会议室原则上须提前1天向行政申请。
4、在不损坏会议室及设施、设备前提下，使用者可临时改变会议室桌、椅等物品的原有布局。
5、会议期间，会议组织部门（单位、个人）应爱护会议室的设备设施和物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，保持室内清洁。
6、会议室使用结束，使用者应恢复会议室原有布局，清洁室内桌、椅、地面等，确保会议室内各类设施、设备电源开关处于关闭状态。
7、未经允许，任何部门（单位、个人）不得在会议室悬挂、张贴任何物品，不得破坏、弄脏原有装修，不得在桌椅上任意写画、敲击和刻画，不得损坏桌、椅、投影仪、屏幕、空调等设施。
8、未经允许，任何部门（单位、个人）不得擅自使用、挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品，如有损坏的，须按赔偿。
园区会议室使用管理制度
六、会议室费用标准
1.会议室使用费用由会议室管理部门制定，并根据园区规定进行调整。
2.用户在预约会议室时，应了解并同意支付相关费用。
3.会议室管理部门应公开透明地收取费用，并为用户提供发票等报销凭证。
七、会议室应急预案
1.会议室管理部门应制定应急预案，应对会议期间可能出现的突发事件。
4.用户在使用会议室过程中，如有建议和意见，可向会议室管理部门反映，管理部门将及时予以研究处理。
四、会议室安全与保密
1.用户在会议期间，应遵守园区安全规定，确保人身和财产安全。
2.会议室管理部门应加强对会议室的安全巡查，及时发现并消除安全隐患。
3.用户需按照园区保密规定，做好会议内容的保密工作，不得泄露涉及园区机密的信息。
五、会议室开放时间
1.会议室的开放时间由会议室管理部门制定，并在园区内公告。
2.会议室管理部门负责检查会议室设施设备，如有损坏，及时记录并通知用户。
3.用户需在会议结束后，将会议纪要等相关资料交予会议室管理部门备案。
六、会议变更与取消
1.用户如需变更或取消会议，应在会议开始前2个工作日通知会议室管理部门。
2.会议室管理部门根据实际情况调整会议室安排，并通知其他相关用户。
3.如用户未按时通知变更或取消会议，会议室管理部门有权对其进行相应处罚。
园区会议室使用管理制度
第一章总则
一、定义
本办法所称园区会议室，是指位于园区内，供园区内各单位（以下简称用户）召开会议、举办活动等使用的固定场所。
二、适用范围
1.本办法适用于园区内所有会议室的管理和使用。
2.本办法不适用于临时搭建理：园区会议室实行统一规划、统一调度、统一管理。
会议室管理规定
会议室管理规定会议室管理规定第一章总则第一条为了统一会议室的使用管理，提高会议效率，规范会议秩序，特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于本单位内所有会议室的使用管理。
第三条会议室的使用应遵循公平、公正、公开的原则，合理安排会议室资源。
第四条制定、修改、解释本规定由本单位会议室管理委员会负责。
第五条会议室管理委员会由本单位的负责人、会议室管理员、会议组织人员组成，并为其设立工作机构。
第六条所有使用会议室的单位和个人，应遵守本管理规定的规章制度。
第二章会议室的申请和预订第七条使用会议室的单位或个人需提前在会议室管理系统中进行预订。
第八条预订会议室时，需填写申请表，包括会议名称、参会人数、会议主题、会议日期、会议时间等信息。
并需说明是否需要额外设备，如投影设备、音响等。
第九条会议室的预订顺序依次为：先申请、先审批、先预订。
第十条会议室的使用时间不得超过预定时间，超时使用需重新申请。
第十一条预订的会议室未及时安排会议的单位或个人需提前48小时内取消预订，否则将被列入失信单位或个人名单。
第十二条无预订而突然使用会议室的单位或个人，须事后向会议室管理员报备，并将使用事项填写在指定表格上。
第三章会议室的使用和管理第十三条使用会议室时，应按照预订规定准时开会，不得迟到和早退。
第十四条会议室使用期间需保持会议室内的安静，不得在会议室内吵闹和随地吐痰。
第十五条会议室使用期间，严禁吸烟，不得放置易燃物品。
第十六条使用会议室时，应当妥善保管会议室内的设备设施，如有任何损坏需及时上报会议室管理员。
第十七条会议结束后，应将会议室恢复原状，桌椅、设备设施应按要求摆放。
第四章会议室管理委员会和会议室管理员的职责第十八条会议室管理委员会负责会议室的日常管理工作，包括制定规定、审批预订申请、会议室设备设施的维修和更新、会议室的巡查等。
第十九条会议室管理员负责会议室的日常管理维护工作，包括接受预订，会议前的准备工作，会议中的技术支持，会议后的整理和清洁等。
新区管委会会议室管理办法
新区管委会会议室管理办法二、会议室的使用由党政办事务处统一管理。
凡使用会议室的单位和处室需到党政办事务处登记，由党政办事务处负责安排，通知物业、电工、保洁人员提前做好准备。
除以党工委、管委会名义召开的会议外，其他由各部门组织的会议，茶水、桌签等各项工作由办会部门自己承担。
因故取消和变更会议时间的必须及时告知党政办事务处，便于重新安排。
三、使用一楼多功能厅、二楼大会议室的单位，必须提前2天由专人持开会通知到党政办事务处登记预约，其他会议室提前一天预约登记。
凡提前未预约登记而影响会议不能按时召开的，会议室管理人员不负任何责任。
四、各会议室以保证党工委、管委会会议为主。
如遇党工委、管委会会议，其他预先安排的会议应该做相应调整，确保党工委、管委会会议按时召开。
五、会议室的设备及家具用具由党政办统一配备并由党政办事务处负责维护维修。
六、会议室的效劳由党政办事务处配备专业效劳人员，负责会场布置，清扫卫生、调试音响设备、为党工委、管委会会议提茶倒水等各项效劳。
各项准备工作会前半小时完成，会议效劳员在进行会议效劳时必须统一着工装，衣着得体整洁，化淡妆。
发型要求短发或盘发，不染发(黑色除外)，举止大方，待人有礼貌，说话要文雅、简练、明确；参会人员坐稳后倒水，每隔15—20分钟续水次七、会议室卫生应经常保持整洁，做到会前清扫、会后整理，无积尘，无异味。
八、会议室的管理人员，必须使会议室的各种设施经常处于完好状态，发现问题及时处理，会议室的任何设施不得转借他人使用，损坏、丧失物品照价赔偿。
九、使用会议室的单位和与会人员，必须自觉保护公物，不得在桌子、椅子等设施上随意乱刻、乱写、乱画或用烟头烧、烫；不得随地吐痰、乱泼茶水、乱扔杂物，保持会议室整洁，非工作人员不得随意乱调电子电器设施。
凡在使用会议室期间损坏的物品，由承办会议的单位照价赔偿。
新区管委会二〇一一年七月。
会议室使用管理办法
会议室使用管理办法会议室使用管理办法一、总则为了规范会议室的使用，提高会议效率，保障会议的顺利进行，制定本会议室使用管理办法。
二、会议室的分类及标准⒈根据会议规模和需求，会议室分为小型会议室、中型会议室和大型会议室，分别可容纳10人以下、10-50人和50人以上。
⒉会议室应配备适当数量的座椅、桌子、投影仪、音响设备等基础设施，并提供白板、笔记本、饮水机等必要配备。
三、会议室的预订⒈预订会议室应提前至少两个工作日，联系相关部门进行确认。
⒉预订会议室需提供会议的名称、日期、时间段、参会人数等相关信息。
⒊若有多个部门同时预订同一会议室，优先考虑预订时间较早的部门。
四、会议室的使用规定⒈会议室使用期间，参会人员应保持会议室的整洁和安静，不得扰乱他人工作或影响其他会议室的使用。
⒉禁止在会议室内擅自改动或移动固定设备和家具，如发现问题及时上报，并记录维修情况。
⒊使用会议室的部门应负责会议后的清理工作，确保会议室的卫生环境。
五、会议室的设备维护与管理⒈定期检查会议室的设备运行情况，如有故障或异常应及时维修。
⒉使用会议室的人员应妥善保管会议室设备，并在使用完毕后关闭设备电源。
⒊如发现设备损坏或缺失，应及时向设备管理部门报备，并进行维修或补充。
六、违规行为的处理⒈对于擅自占用他人预订的会议室的行为，将按照公司相关规定进行纪律处分。
⒉对于会议室设备损坏、丢失的行为，造成的费用将由使用部门承担。
⒊对于违反会议室使用规定的行为，将依照公司相关规定进行纪律处分。
附件：⒈会议室使用申请表⒉会议室设备清单⒊会议室使用记录表法律名词及注释：⒈纪律处分：根据公司规定对违反规章制度行为进行处罚的一种制度。
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新区管委会会议室管理办法一、新区管委会会议室采取集中管理、分类使用的办法。
一楼多功能厅、二楼大会议室主要用于新区党工委、管委会及所属各部门组织召开的各类大、中型会议；二楼小会议室主要用于新区党政联系会、党工委会议、管委会会议、省市领导查检指导工作时的汇报会及重要客商的洽谈会；贵宾接待室主要用于书记、主任、副主任接待省市领导、外地来访客人及外宾；办公楼会客厅用于日常接待；旧楼会议室主要用于各局（办）召集的小型会议。
二、会议室的使用由党政办事务处统一管理。
凡使用会议室的单位和处室需到党政办事务处登记，由党政办事务处负责安排，通知物业、电工、保洁人员提前做好准备。
除以党工委、管委会名义召开的会议外，其他由各部门组织的会议，茶水、桌签等各项工作由办会部门自己承担。
因故取消和变更会议时间的必须及时告知党政办事务处，便于重新安排。
三、使用一楼多功能厅、二楼大会议室的单位，必须提前 2 天由专人持开会通知到党政办事务处登记预约，其他会议室提前一天预约登记。
凡提前未预约登记而影响会议不能按时召开的，会议室管理人员不负任何责任。
四、各会议室以保证党工委、管委会会议为主。
如遇党工委、管委会会议，其他预先安排的会议应该做相应调整，确保党工委、管委会会议按时召开。
五、会议室的设备及家具用具由党政办统一配备并由党政办事务处负责维护维修。