2018-探究干部人事档案管理存在的问题-word格式 (2页)
当前干部人事档案管理存在的问题及策略
当前干部人事档案管理存在的问题及策略一、存在的问题1.信息不对称在干部人事档案管理中，信息的不对称是一个较为普遍的问题。
一方面，由于干部人事档案涉及到个人隐私和机密信息，有些信息并不向外界公开，导致内外信息不对称。
由于档案管理的不规范，干部档案中的信息可能并不完整、准确，甚至有假冒伪劣的情况，使得信息不对称更加严重。
2.档案管理不规范在一些部门和单位中，对于干部人事档案管理工作的规范性并不够，存在着对档案的不法管理和使用。
一些干部人事档案管理工作可能没有经过规范的程序和流程，导致档案管理的混乱和不系统；有的人事档案管理可能存在违规修改、篡改或者遗漏的情况，给干部管理工作带来了一定的风险和隐患。
3.安全防护不到位干部人事档案管理涉及到大量的个人隐私和敏感信息，如果安全防护措施不到位，则容易受到信息泄露和侵权的威胁。
一些单位对于干部人事档案的安全防护工作并不够重视，存在着信息保护措施不足、安全意识淡薄等问题，给档案的安全管理带来了很大的隐患。
二、策略对策1.打造档案管理信息化平台面对信息不对称的问题，可以通过建设干部人事档案管理信息化平台来实现信息共享和对称。
在这样的信息化平台上，可以实现干部档案的数字化管理，提高档案信息的准确性和完整性，同时将管理权限落实到相应的岗位，防止出现信息篡改和泄露等情况。
为了解决档案管理不规范的问题，可以在部门和单位加强干部人事档案管理制度的建设和规范化的管理。
包括制定相关的档案管理办法和规章制度，明确干部档案管理的程序和流程，规范档案管理的各个环节，确保档案的真实性和完整性，切实加强对档案的管理和使用。
在干部人事档案管理工作中，要加强对安全防护措施的建设和完善。
这包括建立健全档案安全管理制度和规范，加强技术手段的防护，例如通过采用信息加密、访问控制和监控等技术手段，确保档案信息的安全可控；还需加强对人员的安全教育和培训，提高员工的安全意识和防范意识，从人、制度和技术等多方面加强档案安全管理。
探讨干部人事档案管理工作存在的问题及措施
探讨干部人事档案管理工作存在的问题及措施摘要：干部人事档案工作是组织人事部门工作中的一个重要组成部分，是历史地、全面地了解干部和正确选用干部的基础，是做好干部工作的必备条件之一。
人事档案是记录在培训干部个人组织人事部门，选拔和任用干部的工作，按照党的干部政策经验、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，是干部工作的一项基础性工作，是做好干部工作的基础和前提，搞好干部人事档案管理，对于全面地了解干部，正确选拔使用干部具有重要意义和作用。
关键词：干部人事档案管理存在问题措施Abstract: the personnel file management is an important part of the organization and personnel department in the work, is historically,comprehensively understand the cadres and correct selection of cadres, is one of the necessary conditions for the work of cadres. Personnel file isrecorded in the training of cadres personal organization and personneldepartments, cadres selection and appointment, in accordance with the party´s cadre policy experience, political ideology, moral character,professional ability, work style, work performance and other contents of the text materials, and processed according to the relevant provisions after thecomposition, is a basic work of cadres work, is the basis and prerequisite forgood cadres, cadres ofpersonnel archives management, for a comprehensive understanding of the cadre, is of great significance to the correct selection and use of cadres.Keywords: cadre personnel management problems measures1、当前干部人事档案管理工作存在的主要问题（1）档案意识不强。
浅谈干部人事档案管理存在的问题及对策
浅谈干部人事档案管理存在的问题及对策干部人事档案是考察和了解干部的重要依据，是维护干部合法权益的重要凭证。
同时，干部人事档案对干部人事工作有较好的规范和监督作用，也是研究组织干部工作规律的重要史料。
近年来，按照科学管理、制度管理、规范管理要求，各地都在规范干部人事档案管理，提高档案管理水平，维护档案的真实、完整和安全，干部人事档案管理已初步达到“妥善保管、有序存放、安全运行”的科学管理方式。
但在当前自上而下的干部人事档案审查过程中，也暴露出了干部人事档案管理中的一些问题，急需解决和完善。
本文试就干部人事档案管理存在的问题及对策，结合档案工作的实际，进行阐述和探讨。
一、干部人事档案管理存在的问题及原因1.档案材料内容不完善，前后记载不一致。
人事档案的履历表和各类任免表、登记表中的家庭成员栏内，家庭成员填写不完整;有些姓名前后不一致或写法不一致，出现同音不同字的现象;有些人事档案没有及时归档，材料不齐全;有的缺少年度考核表;有的工资变动材料不连贯;有的职务任免材料不完善，也有学历学位存疑、党员身份存疑、学历造假等严肃问题;干部三龄两历不准确的现象也较为普遍。
这些问题，都直接影响了人事档案的利用。
2.档案发挥效用水平低。
一是有些材料在内容和形式上是雷同的，如一些鉴定、考核和评价材料大多是套话，给人以“千篇一律”“同出一辙”的感觉，不能准确反映每个人的真实情况，极大削弱的干部档案的参考价值。
二是干部人事档案在干部人事的任免、调动、晋升中的影响力和执行力不够，没有充分发挥档案应有的考察依据的功效。
三是过分将重点放在了人事档案的保存、存档功能上，“档案”被当作堆积的非必需品，忽略了对它的开发利用，缺少灵活性和前瞻性。
究其原因主要是缺乏档案资源的系统化管理与利用的运作机制，使档案信息资源在社会发展中的作用没有很好地凸显出来，没有实现干部人事档案在改革实践中的最大社会效益。
3.领导的档案管理意识不强。
第一，认为每个人档案存放的资料都大同小异，考察干部通过平常表现及业绩即可，人事档案没有多大存在意义，未在档案管理上给予资金支持。
干部人事档案管理工作中存在的问题及对策
干部人事档案管理工作中存在的问题及对策干部人事档案是组织和管理干部队伍的重要工作之一，也是干部管理的重要内容之一。
然而，在实际工作中，干部人事档案管理工作存在一些问题，如档案的收集不全、整理不规范、管理不得当等。
这些问题对于干部管理工作的开展造成了不利影响。
针对这些问题，本文提出以下对策。
一、完善干部人事档案管理制度制定完备的干部人事档案管理制度是确保干部人事档案管理工作顺利开展的首要保障。
需要从档案管理的收集、归档、保管、使用等方面进行规范，明确各项规定和责任，并确保制度的执行。
二、加强干部人事档案收集工作干部人事档案是反映干部个人经历、工作业绩、素质状况等重要档案，是干部选拔任用、考核、晋升和职务调整的重要依据。
因此，干部人事档案的收集工作必须得到重视。
可以通过收集干部本人的工作经历、个人简历、荣誉证书、奖励情况、培训资料、考核材料等多方面资料来完善档案资料。
干部人事档案整理工作是对档案资料进行分类、检查、整合的过程，要求整理工作必须规范、详实。
在整理过程中，需要按照制定的规范进行分类整理，确保资料的精准、真实性。
同时，还需按照制定的档案管理制度建立索引和档案编号，以便于档案的检索和使用。
干部人事档案保管是确保干部人事档案资料完好无损、安全存放的重要环节。
应该建立健全相关的保管机制，把干部人事档案正确分类存放，严格遵守“三定”原则，即定责任、定管辖、定时间，并采用多重措施保障档案的安全性。
干部人事档案的检索工作是为干部选拔任用、考核、奖惩、晋升等活动提供重要依据的关键。
在实际操作中，可以建立电子文档管理系统，在保障安全性的同时，方便档案检索和使用。
此外，还可以建立档案查询窗口，方便干部查阅和查询个人档案。
综上所述，干部人事档案是干部选拔任用和管理的基础，对于干部人事档案管理工作存在的问题，应该采取相应的对策，规范干部人事档案管理工作，提高干部选拔任用和管理的效率和质量。
浅析干部人事档案管理工作中的问题及对策
浅析干部人事档案管理工作中的问题及对策【摘要】干部人事档案管理工作是组织管理的重要一环，然而在实际工作中存在着诸多问题。
档案信息不完整导致了管理工作的困难；管理流程不规范带来了混乱和错误；档案管理安全性不足存在泄密的风险。
针对这些问题，我们可以采取一些对策：加强档案信息采集工作，确保信息的完整性和准确性；建立健全档案管理制度，规范管理流程；加强档案信息保密工作，确保档案安全。
通过这些对策的实施，可以提升干部人事档案管理工作的效率和质量。
在未来，我们需要继续关注和解决这些问题，不断完善干部人事档案管理工作，为组织发展提供有力支持。
【关键词】干部人事档案管理、问题、对策、信息采集、管理制度、保密、总结、展望1. 引言1.1 背景介绍干部人事档案管理是组织管理中非常重要的一环，它涉及到干部选拔任用、绩效考核、培训发展等方方面面，直接关系到组织的发展和稳定。
在实际工作中，干部人事档案管理存在着种种问题，如档案信息不完整、档案管理流程不规范、档案管理安全性不足等。
这些问题如果不及时得到解决，将可能对组织的管理和运行产生严重影响。
为了有效解决干部人事档案管理中存在的问题，必须采取科学合理的对策措施。
加强档案信息采集工作，可以有效提高档案信息的完整性；建立健全档案管理制度，可以规范档案管理流程，保障档案的安全性；加强档案信息保密工作，可以有效防范档案信息泄露的风险。
通过对干部人事档案管理工作中存在的问题和对策的分析，可以为组织建立一个健全的干部人事档案管理体系提供指导和参考，实现干部人事档案管理工作的科学化、规范化和高效化。
2. 正文2.1 干部人事档案管理工作中存在的问题干部人事档案管理工作中存在的问题主要包括档案信息不完整、档案管理流程不规范以及档案管理安全性不足。
档案信息不完整是一个较为突出的问题。
由于信息采集工作不及时或不全面，导致档案内部信息缺失、不准确，影响了档案管理的准确性和完整性。
档案管理流程不规范也是一个普遍存在的问题。
简论干部人事档案管理中存在的问题和对策
管理与实践经纬办公室业务・office opertions51办公室业务2012・4文／孟根才次克简论干部人事档案管理中存在的问题和对策【摘要】干部的人事档案管理是组织管理工作的重要组成部分，受到传统人事档案管理模式，以及档案管理思维的影响，现在一些地方的干部人事档案管理中还存在不少的问题，这主要表现在重视程度不够、管理模式陈旧等问题，要求解决这些问题要求档案管理部门针对出现的问题采取专门的应对措施。
【关键词】干部；人事管理；对策人事档案是组织管理部门日常管理的重要内容，也是干部选拔和任用的基本依据。
如何做好干部的人事档案管理工作对于组织管理部门具有重要意义，对干部的选拔和任用将会提高更加科学、客观的依据。
一、干部人事档案管理中存在的问题最近几年，虽然组织管理部门对档案管理工作人事的加深，干部的人事档案管理工作有了明显的提高。
但是与现代人事档案管理的基本要求相比，还存在不小的差距，在实践当中也存在不少的问题，这些问题主要表现在以下几个方面：（一）人事档案管理的模式陈旧。
在一些部门的干部人事档案管理当中，一些计划经济时代留下来的管理模式还大量存在，传统的管理模式即个人材料由相应的职能部门在一定时间内送到人事档案室保存的做法还是一些单位的主要档案管理模式。
并且在档案的内容上的，多是一些文字性的材料，缺乏对干部个人经历、政治思想、工作能力、日常表现的评价。
在档案管理的手段上，依然是采取人工管理的方式，这种方式效率低、准确性较差，而且是费时费力，与现代多元化的管理手段相比非常落后。
现在很多单位还没有建立起人事档案电子信息化管理系统，无纸化档案在推行的过程中还存在很多阻碍和不足，档案管理的现代化、信息化、科学化发展严重不足。
（二）人事档案管理队伍建设比较落后。
一些单位虽然按照档案管理的基本要求，建立了档案室，但是并没有按照规定配备专门的档案管理人员，多数档案管理人员是办公室人员兼任的，或者是临时从其它的部门借调到档案室。
探讨干部人事档案管理存在的问题和对策
探讨干部人事档案管理存在的问题和对策针对我国干部的人事档案管理工作而言，是政府人事管理工作有效进行的关键影响因素。
主要是对干部的个人工作能力、社会关系以及自身的思想政治表现等方面进行全面的考核与记录，因此，政府部门在进行干部选拔的过程中，需要结合干部人事档案管理工作的水平、干部实际的业务能力以及个人素质情况进行综合的考量。
干部人事档案管理工作是选拔干部的主要依据，这就需要政府部门保证干部人事档案管理的真实性及准确性，在干部人事档案管理中，会随着有关的制度改革及社会发展变化，导致干部在进行人事档案管理工作中出现各种问题，需要进一步对干部人事档案管理工作的制度内容进行优化与完善，提升人事档案管理工作的水平。
一、干部人事档案管理工作存在的问题（一）干部自身管理意识较低干部人事档案管理工作对于政府部门的稳定运行具有至关重要的作用。
但是再具体的实施过程中，仍然存在着干部人员忽视人事档案管理工作重要性的问题，且干部人员的管理意识淡薄。
首先，部分单位每年对档案管理部门所投入的资金较少，且缺乏专业的档案管理人员，有关的基础性管理设备相对落后；其次，对于单位的档案管理部门以及管理人员而言，已经逐渐被边缘化成为单位中无关紧要的部门;最后，对于干部自身而言，对于人事档案管理工作缺少足够的重视，忽视人事档案管理的法律效力，甚至部分干部在进行人事档案管理时，出现人事档案造假等问题。
（二）干部人员综合素质差异化目前，我国多数地区及单位仍然使用传统的人事档案管理模式，主要表现为封闭式的管理适用范围十分狭小，在进行查阅人事档案资料时存在多种问题。
第一，人事档案在被调动或使用时的流程过于复杂，需要经过层层领导部门的审批才能够利用人事档案的资料，导致工作效率逐渐下降；第二，干部对人事档案的利用率较低，在其实际的工作中极少数会使用个人事档案，使得人事档在再优化人员配置及挖掘专业人才时，无法发挥其工作效能；第三，传统的人事档案管理工作严重限制专业人士的有效流动，如果原有单位扣住人事档案资料的情况下，人才便无法进行合理流动；第四，各个单位在保管人事档案时，导致人才信息无法实现共享，制约整个社会对于人才的有效配置。
当前干部人事档案管理存在的问题及策略
当前干部人事档案管理存在的问题及策略干部人事档案是组织对干部进行管理的重要工具，具有重要的价值和意义。
在实际操作中，干部人事档案管理存在一些问题，需要及时解决。
本文将结合当前的情况，分析干部人事档案管理存在的问题，并提出相应的策略。
一、问题分析1.档案管理不规范：在一些单位和部门中，干部人事档案的管理存在不规范的现象。
档案整理不及时、档案的存放和查找难以进行等，导致档案管理效率低下。
2.信息录入不完整：干部人事档案中的信息录入存在不完整的情况。
干部个人信息、工作经历、奖惩情况等，有时候被漏填或填写不规范，造成档案信息的不准确和缺失。
3.档案安全隐患：干部人事档案中包含了大量的个人隐私信息，如果档案管理不当，可能会导致信息泄露的风险。
档案密级不明确、档案的查看和使用权限过高等，都可能引发档案安全问题。
二、解决策略1.建立规范的档案管理制度：组织应该建立完善的档案管理制度，明确档案整理、存放、查找、保管等方面的具体要求。
制度应当包括档案管理的流程、责任分工、权限分配等，以规范档案管理工作。
2.加强档案管理人员培训：组织应当加强档案管理人员的培训，提高他们的专业素质和管理能力。
培训内容可以包括档案管理法规、档案管理流程、信息录入规范等方面的知识，以提高他们的业务水平。
3.强化档案安全管理：组织要加强档案安全管理，确保档案的完整性和保密性。
具体措施包括制定档案密级，限制档案的查看和使用权限，加强档案存储设施的保护等，以保证档案安全。
4.优化档案信息录入流程：组织应当优化档案信息录入流程，确保信息的准确、完整和规范。
可以采用信息化管理系统，提供规范的填报表格，加强对信息录入的审核和监督，以提高档案信息的质量。
5.加强档案管理的监督检查：组织应当加强对档案管理的监督检查，及时发现和解决存在的问题。
可以设立档案管理督查组或专门的管理部门，定期对各单位和部门进行检查，以确保档案管理工作的有效进行。
通过建立规范的档案管理制度，加强档案管理人员的培训，强化档案安全管理，优化档案信息录入流程，并加强档案管理的监督检查，可以有效解决当前干部人事档案管理存在的问题。
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探究干部人事档案管理存在的问题
一、目前干部人事档案工作中常见的缺陷
1.思想认识较差，没有引起足够的关注
实践证明，干部人事档案管理任务落实的好坏直接关系到所有干部人员的实际利益，同时影响着所处单位干部工作的效果[1]。
但是，在实践之中有的企业领导与档案工作人员并没有清楚意识到干部人事信息管理工作的重要意义，档案意识非常淡薄，管理思想传统，最终造成档案管理任务长时间处在被动、滞后的状态：意识投入较低，力量不足，设备陈旧，制度不完善，队伍不健全；二是相关信息管理者没有得到关注，地位处在边缘化的状态，不了解档案管理工作的专业知识，不指导档案管理的工作流程，敬业精神、技能水平与业务能力等无法满足岗位工作需要，工作的热情较低、创新性不高，抱着得过且过的工作思想。
这些情况严重损害干部人事档案管理的实施质量。
2.管理机制不够严格，缺少必要的执行力
随着国家社会民主制度的发展，干部人事资料在人员就业以及岗位提升方面的证明参考价值逐渐得到关注，所以需要干部人事档案里的所有信息一定要完整准确无误，一定要通过组织人事单位详细的鉴别及全面的审核校对。
这就需要具备严格的制度为保障。
尽管当前干部人事档案管理均纷纷创建了相应的规章机制，但是在具体操作过程中，通常管理不徹底，执行力较差，并没有贯彻落实，引发了很多问题[2]。
例如，一些档案信息纸张不符合需要，填表格式不标准，内容整体不统一、记录不真实、审查不规范；一些档案信并未及时采集、递交与入档，导致信息缺失、不齐全；一些由于时间长久，以前的单位没有了或是以前的档案管理职员离岗，造成相应的信息很难得到完整的采集；一些由于每年均有新信息的录入，而又为根据规定时间对采集入档的信息放入干部档案库中，导致档案信息混乱无序；一些由于人员流动条件宽松，流动途径灵活，转岗后材料不随人移动，以及少数高校毕业生的材料分散存储在高校、工作单位和人才交流机构，由此导致的人档分离情况屡见不鲜，加大了基层事业单位干部人事信息管理的困难性。
二、干部人事信息管理的有效策略
1.加强认识，实现管理的常规化
思想是实践的导向，思想上产生怎样的认识将会表现出怎样的工作状态，以及获得怎样的工作效果。
干部人事档案管理是党及国家干部人事作业的关键部分之一。
需要从关于每位干部的切身利益、明确全社会合理的用人导向、强化干部的监控管理、推动党的干部人事制度的全面落实上，来掌握和实施好干部人事信息管理任务，突破讲起来关键，操作起来需要，实施起来不重要，忙起来不需要的情况[3]。
各级党组织和相关人事部门，一定要将其置于首要位置，纳入党委任务的主要议事日程中，作为全年度进行人事活动的重点。
不但需在思想方面深化理解，同时更关键的是需将认识贯彻到行动中，切实强化对干部人事信息管理任务的指导，定时研究与听取常规汇报工作，定时检验、监管和指导。
需加大人力、物力以及财力方面的投资，将成本支出纳进各级财政及企业年度预算中，保证得到贯彻落实。
要根据要求配置专业的档案管理人才，派遣他们参与由档案管理部门展开的档案专业培训，不断提升档案管理者的思想认识与专业能力，创建一支政治性稳定、责任心好、整体素养好、具有敬业精神、掌握了现代科学知识、年龄比较年轻、可靠精干的档案管理人才队伍，关注员工的工作与生活，妥善的处理他们的岗位待遇，全面发挥员工的工作积极性、创新能力，实现信息管理工作的常态化。
2.落实机制，促进管理规范化
一是规范材料管理。
要常常通过相关部门采集干部任免、转动、考察考评、训练、奖惩等任务中新产生的信息，补充材料内容[4]。
属于入档的信息一定要真实无误、完整不缺、文字清晰、对象清楚、手续齐全，让每个材料实现认真鉴别、划分正确、编号有序、目录明白、装订完整。
二是规范使用和传递。
由于工作方面的要求需翻阅及使用干部材料，一定要严格按照具体规定与制度，不能仅凭查阅证明信息介绍信来查看干部信息，不能查看和使用本人以及直系亲属的材料，不能泄露和私自向别人讲述材料内容，不能私自拍摄复制材料信息。
干部工作转岗和职务调动之后要立即把档案交给新上任的管理机构，需经过既要交通传递和安排专门的人员送取，不得邮寄和交干部自己携带；转出的材料一定要完整齐全，同时根据规定通过全面的整理装订，不能扣留档案和分批转出，防止出现无头档案的问题。
三是规范内容划分[5]。
需根据履历、自传，鉴别、考评以及考察，学历与评聘专业技能岗位，政治审核，入党、入团和民主党派，奖惩，聘用，转岗、福利待遇、代表登记，和其他能供组织查看的信息等内容，创建干部人事档案，保证充分的体现干部的基本状态。