第3.1节 word2003
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在Word中为章节标题添加自动编号
在Word中为章节标题添加自动编号
张捍旭
【期刊名称】《电子与电脑》
【年(卷),期】2003(000)011
【摘要】在用Word编辑一篇比较长的文档时，一般需要给各章节的标题加序号，有时还需要多级符号，比如课本中的“第三章×××”，
“§1.2×××”．“3.1.2×××”等。
这样的编号如果使用人工编号，不仅麻烦，而且非常容易出错，尤其是在修改比较频繁的时候。
Word虽然有自动编号功能．但只能连续使用，不能跨段落，更不能跨章节．怎样让Word能够自动给出章节编
号乃至多级编号呢?我们可以把Word的样式和多级符号结合起来使用，这样就能保证章节的序号连贯。
下面我给出为章、节标题添加两级编号详细的操作方法，以中文Word XP为例：
【总页数】1页(P127)
【作者】张捍旭
【作者单位】无
【正文语种】中文
【中图分类】TP391.12
【相关文献】
1.在Word中怎样利用样式进行多级标题格式 [J], 田萍
2.在Word 2007中快速到达指定的章节 [J], 佟凤丽
3.Word自动编号与引用功能在科技(学位)论文写作中的应用 [J], 沈睿芳;崔自然;
时希杰
4.普通高校中协作式翻转课堂的教学实践--以《大学计算机基础》中word章节为例 [J], 王静;马莉;唐强;钟倩
5.从《茶经》章节标题的翻译看文化传播中的适应选择——兼评大中华文库《茶经、续茶经》 [J], 刘艳;
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Word教案
1.3 文档的输入和编辑
１.3.2 文本的编辑
2．编辑文本 （４）查找和替换
输入要查找的内容
① 查找
执行“编辑”|“查找”命令
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１.3 文档的输入和编辑
１.3.2 文本的编辑
2．编辑文本 （４）查找和替换 ② 替换
录入要被替换的文本
录入来替换的新文本 执行“编辑”|“替换”命令
23
１.3 文档的输入和编辑
行 距
减 少 缩 进 量
增 大 缩 进 量
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１.4 文档的格式化
１.4.2 段落格式化 2．段落的缩进方式
段落缩进分为首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩
进四种缩进方式。
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１.4 文档的格式化
１.4.2 段落格式化
3. 行距和间距 在“段落”对话框“缩进和间距”选项卡，“行距”区域可 以设置段落中各行的距离，有单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、 最小值、固定值和多倍行距。如果选择其中的最小值、固定值 和多倍行距时，可同时在右侧的“设置值”数值框中选择或输 入磅数和倍数。行距的设置也可以执行“格式”工具栏上的 “行距”按钮进行。 “间距”是指所选段落与相邻两个段落之间的距离，有段前 间距和段后间距。加大段落间距有时可使文档显得更清晰。
31
１.4 文档的格式化
１.4.2 段落格式化 4. 给段落加项目符号
创建项目符号和编号的方法如下：
（1）自动创建项目符号或编号 （2）利用添加符号和编号工具栏按钮 （3）利用“格式”菜单下的“项目符号和编号”命令
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１.4 文档的格式化
１.4.2 段落格式化 5. 设置首字下沉
12
1.2 文档的操作
1.2.3 打开文档
Word技术知识点总结
目录Word知识点总结 (2)第1章长文档排版 (2)1.1 基本快捷操作 (2)1.1.1 文本选择 (2)1.1.2查找替换 (3)1.1.3 常用快捷键 (5)1.2 文档视觉化处理 (5)1.2.1 分隔符 (5)1.2.2 段落 (6)1.2.3 制表位 (6)1.3 格式和样式 (6)1.4 项目符号和编号 (6)1.5 目录的制作 (6)1.6 页眉页脚 (6)1.7 大纲视图 (6)第2章表格视觉化处理 (6)2.1 边框 (7)2.2 底纹 (7)2.3 内容归纳、总结 (7)第3章图形、图片及艺术字 (7)3.1 图形的调整、对齐、美化 (7)3.2 图片的剪切、版式、美化 (7)3.3 艺术字调整、版式、美化 (7)第4章实战演练 (8)4.1 简历制作 (8)4.2 活动策划、总结 (8)4.3 封面制作 (8)4.4 论文编辑 (8)第5章附件： (8)Word （一）——以全新的视角认识Word 2003的工具栏 (8)Word （二）——文档排版中很少人用到的小技巧（理论篇） (11)Word （三）——绝妙的“替换”功能 (12)Word （四）——“老生常谈”快捷键 (16)Word知识点总结【前言】亲爱的同学，好友，在你准备阅读此篇文档之前，希望你能打开文档结构图以对此篇文档的整体结构有一个宏观的把握，如果你还不知道怎么打开文档结构图，那不要紧，请看下图：如果你已养成了一个用滚轮或滚动条来阅读长文档的习惯的话，建议你在阅读此文档时改掉这个说不上好的习惯，需要看哪部分内容请直接在文档左侧的结构图中单击。
（当然还是需要滚轮或滚动条的哦，只是不再那么大范围的使用而已啦～）在开始阅读正文之前，小宋建议先认真阅读这篇文章Word（一）——以全新的视角认识Word2003的工具栏(要按住Ctrl键不放单击哦)，里边讲到的是小宋在使用Microsoft Word这款软件时的个人体会，当然肯定有许多不足之处，希望大家能够批评指正，非常期待亲爱的朋友你的意见和建议，你的意见和建议将会给小宋带来莫大的帮助和鼓励。
专升本 计算机第三章2003
6、滚动条
①分类：垂直滚动条和水平滚动条。 ②垂直滚动条上有六个按钮：可以移动文档在 窗口的位臵。垂直滚动条还有‚选择浏览对象‛ 按钮选择不同浏览方式。 (3)水平滚动条的左端有视图切换方式按钮。
7、视图切换按钮
位臵：位于编辑区的左下脚，水平滚 动条的左边，单击按钮可以切换文档的5 种常用的视图显示方式(word2000有4种)， 另外还有文档结构图和缩略图。可单击 ‚视图‛菜单切换，如图： 页面视图
♣单击‚开始‛/‚运行‛命令输入winword, 回车 启动后，空文档名字为‛文档1.doc“
(2) 退出Word 2003
⑴ 选中菜单栏中的‚文件‛项，单击‚退出‛命 令。⑵ 单击标题栏右端的关闭按钮。 (3)双击标题栏左端的控制图标 或Alt+F4 不论用哪一种方法退出，只要当前文档被修改 过，且未存盘，系统就会显示一个对话框，询问 是否保存该文档，若想保存则单击‚是‛按钮， 否则单击‚否‛按钮。 注意：单击文件菜单的关闭只是关闭文档窗口。
3.2.3Word2003的联机帮助
1.通过Office助手获得帮助 (1)选择助手：单击‚帮助”菜单/“显示Office助手‛或右 击小助手图标,单击‚选择助手‛命令。 (2)使用帮助功能：单击Office助手图标 2.通过‚帮助‛菜单获取帮助或按F1键或常用工具栏上 的?按钮。显示对话框键入关键字。 3.通过Microsoft Office Online网站获取联机帮助 从网上提取信息、模板和剪贴画,单击‚帮助”菜单中的 ‚Microsoft Office Online”和任务窗格上的‚连接到 Microsoft Office Online‛命令均可以进入网站
4、 标 尺
①分类：Word 2003窗口中有两个标尺：水平标 尺和垂直标尺。 ②功能：通过标尺可以查看文档的高度和宽度， 还可以快速设定左右上下边界、段落缩进和制表 位。 ③标尺的显示隐藏：单击‚视图‛/‚标尺‛命令。
第3章 文字处理软件 Word 2003
第3章
文字处理软件 Word 2003
3.1.3 中文word 2003 的启动与退出 1. 启动 Word 2003有多种启动方法，实质上都是运行winword.exe。下面介绍3 种实用的启动方法： （1）选择【开始】|【程序】| Microsoft Office| microsoft office word 2003命令。如图3-1所示。
第3章
文字处理软件 Word 2003
3.1 中文word 2003基础知识
3.1.1 文字处理办公软件的发展 1979年，microsoft软件公司研制的word star（简称WS），是一个 较早产生并且十分普及的文字处理软件。1983年1月1日，微软发布WORD FOR DOA 1.0.word技术在当时非常领先，从底层开始就是为图形界面设 计，是第一套可以在计算机屏幕上显示粗体、斜体以及特殊符号的文字 处理软件，并且还支持鼠标和激光打印机。1989年香港金山电脑公司推 出的WPS（word processing system）是完全针对汉字处理重新开发设计 的，在当时我国的软件市场上独占鳌头。
第3章
文字处理软件 Word 2003
2001年6月，office XP 的中文版在中国市场上推出，这个版本新增了 sharepoint功能，能让人们建立自己的私人网站来分享信息。2003年11月 13日，microsoft office 2003 正式发布，名为microsoft office system 。严格的说，office 2003 只是office system的核心部分，除此 之外还包括2003版本的visio，frontpage，publisher和project；两个全 新的程序microsoft office NoeNot和microsoft office infopat：以及四 个服务器产品，如office live communications server 2003和exchange server 2003等。其中，word 2003 是microsoft office 2003中文版（简 称中文office 2003）软件系统的一部分，是专门为中文文档编辑、排版及 打印处理而设计的软件，使用此软件可以编辑出形式丰富、图文并茂、生 动活泼的中文文档。
Word2003讲解
表格制作
将鼠标光标置于表格中，“表格”—“表格自动套用格 式”，从表格自动套用格式对话框中选用某个现成的外 观格式（Word2000提供39种、Word2003提供45种）
自定义格式
“格式”—“边框和底纹”，自行设计表格外观
5.3 公式计算和排序
Word 提供了在表格中进行计算和排序的功 能。 表中单元格列号依次用A、B、C、D、 E等字母表示，行号依次用1、2、3、4等数 字表示，用列、行坐标表示单元格，如A1、 B2等。
第5章 轻松制作表格
• • • • 5.1 表格制作 5.2 表格编辑 5.3 公式计算和排序 5.4 文本和表格的互换
表格制作
5.1 表格制作
表格可以用来组织文档中的文字和数字，也可以用来实 现文档的特殊排版效果
排名 1 2 3 4 大厦 环球金融大厦 PEATRONAS TOWER SEARS TOWER 世贸中心 城市 上海 吉隆坡 芝加哥 纽约 高度（米） 454 450 443 420 落成年份 预计1998 1996 1973 1973
用菜单设置：
格式—项目符号和编号
自动生成项目符号和编号
项目符号：在输入正文前先输入一
个“*”后跟一个空格，段落结束按回
车键，“*”自动变成项目符号 编号：在输入正文前，先输入“1.”、 “(一)”等，则自动变成编号。
多级符号 确定多级符号格式，自动生成第一个一级编号（大纲视图下）
生成同级编号：输入文本，以回车键结束
鼠标：鼠标指向单元格左边框右侧，呈右上粗实心箭头， 单击—选中单元格；双击—选中一行；三击—选中表格。 鼠标指向单元格某列上边框，呈上下粗实心箭头，单击— 选中一列 也可以用鼠标拖动选中行、列或表格
word2003课件
3.2.4文档的输入 文档的输入窗口有一条闪烁的竖线，称为 “插入点”，它指示文本的输入位置，在此 键入要输入的文本内容。文档的内容包括汉 字、英文字符、标点符号和特殊符号等。 1.选择合适的输入法 2.全角、半角字符的输入 3.键盘常见符号的输入
4.特殊符号和难检字的输入 （1）单击“插入”菜单中的“符号”命令，在弹出的 “符号”对话框中选择需要的字体以及下面的符号， 单击“插入”按钮或双击要插入的符号或难检的字即 可完成。 （2）使用软键盘。 （3）插入特殊符号。 5.插入点的定位 （1）利用鼠标定位。 （2）使用键盘定位。 （3）使用滚动条定位。（4）使用“编辑”菜单中的 “定位”命令来进行文档相关目标的定位。
（三）文字效果 选定要格式化的文本，单击“格式”菜 单中的“字体”命令，在弹出的“字体” 对话框中选“文字效果”选项卡，从中 选择需要的动态效果，在对话框的下方 可以看到预览的效果。
3.3.2设置段落格式化
段落是Word的重要组成部分。所谓段落是指文档中两 次回车键之间的所有字符，包括段落后面的回车键。 设置不同的段落格式，可以使文档布局合理、层次分 明。段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩 进、换行和分页、对齐方式等。设置段落格式的方法 是： 单击“格式”菜单的“段落”命令，打开如图3-17 所示的“段落”对话框，对话框中的三个选项卡分别 是：缩进和间距、换行和分页、中文版式。我们主要 介绍“缩进和间距”选项卡。
3.2.8文档的查看方式 所谓视图，是指文档在Word应用程序窗口中的 显示方式。Word2003为用户提供了多种视图方 式，以便于在文档编辑过程中，能够从不同的 侧面、不同的角度查看所编辑的文档。视图方 式的变化不会对文档本身做任何修改。 可以通过下列方式选择不同的视图方式： （1）单击“视图”菜单，选择“普通”、 “Web版式”、“页面”、“阅读版式”、 “大纲”、“文档结构图”或“缩略图”等不 同的视图方式。 （2）在Word应用程序窗口的左下角有五个控制 按钮，单击这五个可以快速实现视图之间的切 换。
常用办公软件
的空白文档，则单击“本机上的模板”选项即可进
入新模板选项对话框，再单击“常用”选项卡，则
出现“空白文档”图标，如图3-2（b）所示。
文档的创建
图3-2(a) 新建Word 2003文档窗口
文档的创建
图3-2(b) Word 2003常用文档模板对话框
3.2.2 Word 2003文档的创建与编辑
在国内首家实现了对我国中文办公软件文档格式国
家标准（UOF）的支持。
NeoShine Office办公软件
提供手写输入法使得汉字输入轻松易用。 其使用界面简单易用。 通过与Intel深层次的技术合作，使其运行速度及 整体性能明显提高。 是一款安全、高效、易用、优秀的跨平台办公套 件。
利用网页模板可以方便地制作出精美的网页，在
Internet上发布。
3.1.2 常用办公软件的功能
2．演示文稿制作软件的主要功能
也称为多媒体简报制作工具，是专门制作幻灯
片和演示文稿的优秀软件，它可以通过计算机播放
文字、图形、图像、声音等多媒体信息，广泛用于
产品介绍、会议演讲、学术报告和课堂教学。
（4）标尺
工具栏的下方是水平标尺，可调整左右页边距，
设置段落缩进，改变栏宽等。编辑区的左侧会出现垂 直标尺，可调整上下页边距，设置表格的行高等。
Word 2003的工作界面
（5）文本编辑区 位于标尺的下方，是输入、编辑文本的区域。文 本区中的“|”形光标称为“插入点”，用于指示插入 或确定字符的位置；“回车符”为文本段落标记，表 示一个段落结束。 （6）状态栏 位于窗口的底部，显示当前编辑的状态，如页号、 节号等，并显示插入点的当前位置。
办公软件的种类
（2）WPS Office办公软件 是国内第一个完整的多模块组件式办公组合套件。 通常有专业版、开发版、个人版及教师与学生版等， 最新的版本是WPS Office Storm。 每个版本除了基本的文档与表格等日常办公处理 的软件外，还包括了一系列的套装软件。
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进行拼写和语法检查
【工具】 →拼写和语法 右击出错处
3.1.3 表格处理
表格的创建 表格的选定及编 辑
1
2
3.1.3 表格处理
1
表格的创建
“常用”工具栏上的“插入表格”按钮 利用“表格和边框”工具栏 利用“表格”菜单下的“插入表格”命令
3.1.3表格处理
2
表格的选定及编辑
格式化文档
段落格式设置 •利用“段落”对 话框设置
格式化文档
符号的使用 •插入符号 •插入特殊符号
• 日期和时间
格式化文档
边框和底纹 设置方法：
• 选择【格式】→【边 框和底纹】命令，会 出现 “边框和底纹” 对话框 • 选择“页面边框”选 项卡
格式化文档
项目符号和编号
格式化文档
文档的保存
第一次保存： 单击工具栏的【保存】按钮，或者选择【文件】 →【保存】菜单命令，会出现 “另存为”对话框 选择文档的保存位置和文件名(默认保存在“我的 文档”) 单击对话框中的【保存】按钮即可保存该文档 再次保存： 单击工具栏的【保存】按钮，即可将该文档自动 保存到原来的位置 【另存为】保存在不同的位置
插入尾注的方法和脚注十分类似，只不过尾注位于文 档的末尾。
选择【插入】→【图片】→【艺术字】菜单命令
插入文本框
选择【插入】→【文 本框】→【横排】菜 单命令 如果要插入竖排的文 字，则选择【竖排】 菜单命令
插入公式
在菜单栏选择【插入】→【对象】命令
自绘图形 自己绘制图形
绘制方法：
选择【视图】→【工具栏】→【绘图】菜单命 令 ，出现“绘图”工具栏 利用“绘图”工具栏绘制各种图形 组合图形借助Ctrl键
剪贴板工具
【编辑】->office 剪贴板
剪贴板可以容纳24次剪贴的内容 快速按Ctrl+CC键
格式化文档（文档的版面设计）
字符格式设置
利用【格式】工具栏 设置 利用“字体”对话框 设置 使用快捷菜单中“字 体”命令 使用“格式刷”快速 复制字符格式
样 式
字体
颜色
设置内容
字号
字形
改变图片的位置和大小 设置图片的格式
利用“图片”工具栏 利用“设置图片格式”对话框
插入和编辑来自文件的图片
选择【插入】→【图片】→【来自文件】菜单命 令，会出现 “插入图片”对话框 设置图片格式
【格式】→图 片 图片工具栏→ 设置图片格式 右键快捷菜单
添加和编辑艺术字
格式化文档
分页与分节
在Word中，版式的更改和分栏等操作的对象都 是针对特定的一节，节与节之间的版式、分栏、 格式各不影响，一篇文档可以由若干个节构成。
设置方法：
选择【插入】→【分隔 符】菜单命令，会出现 “分隔符”对话框。
格式化文档
样式
【格式】 →样式和格式 样式框中有定义好的各种样式，如标 题1、标题2、正文等等。选定文本块后， 单击样式框下拉列表中的样式即可改变该 文本块的格式。
撤销、恢复与重复
撤销
Ctrl+Z
恢复
对撤销的恢复
重复
对刚执行过一种操作或执行的一条命令进行重 复。 Ctrl+Y;F4;Alt+Enter
查找和替换文本
文本的查找
Ctrl+F
文本的替换
Ctrl+H
文本定位
Ctrl+G 除了用【编辑】菜单，还可以在状态栏中双击 页码。
打开文档 页面设置
文本输入
页面设置
【文件】 →页面设置
输入文档内容
英文、汉字、标点符号、数字
输入原则
对齐文本及增加字符间距时不要用空格键，用缩进 方式对齐。 不需要按【Enter】键来换行。只有需要另起一段 时，才需要按【Enter】键。 当输入的内容超过一页时，Word可以自动换页。 按Delete删除插入点右边的错字，按BackSpace 删除插入点左边错字。
自动保存： 以指定时间间隔自动保存文档 【工具】 →选项
文档的关闭
注意关闭和退出的区别
文档加密
注意保存后才能生效
编辑文档 文本的插入和改写 文本的选定 复制、移动文本 删除文本 撤销、恢复与重复 文本的查找和替换 剪贴板工具
文本的插入和改写
用鼠标单击，将插入点移至想进行插入的位置。 在进行插入前，要确认是否正处于插入状态。 默认：插入状态 方法：查看状态栏中改写框的状态，即看改写是 否为灰色显示。 双击状态栏中的“改写”或按Insert键可切换在 插入和改写状态之间转换。
3.1.2
Word2003基本操作
创建、打开文档 页面设置 文本输入 保存文档 关闭文档 文档加密 编辑文档 文档的版面设计(格式化文档)
创建文档
利用工具栏：
单击“常用”工具栏上的【新建】按钮，即可新建 一个空白文档。
利用菜单命令来新建文档：
【文件】→【新建】 ，在Word窗口的右侧将会出 现 “新建文档”任务窗格。 在任务窗格中点击下拉箭头→“新建文档”栏目→ 新建
文字处理软件Word 2003
本节内容简介
3.1.1
•Word 2003 的简介 •Word文档的基本的操作 •表格处理
3.1.2
3.1.3
3.1.4
•图文混排
3.1.1 Word 2003 的简介
1.所见即所得 2.直观式操作 工具栏和标尺显示在窗口内，利用鼠标就可以轻松地进行 选择、排版等各项操作。 3.图文混排 4.强劲的制表功能 不仅可以运用Word2003中的命令实现制表，而且可以运用 “绘制表格”工具栏灵活地进行手动制表。另外，边框和底纹 可以有各种形状和多种组合，也极大地增强了表格的美观性。 5.模板 6.强大的打印功能 提供了打印预览功能，具有对打印机各方面参数的强大支 持性和
1 Word 2003的启动和退出
2 Word 2003的窗口组成
3.1 Word 2003 的简介
3 Word文档的视图方式 文档的显示 页面视图 普通视图 大纲视图 Web版式视图 阅读版式视图
۩文档结构图 ۩缩略图 ۩全屏显示 ۩显示比例
表格排序与计算
“表格和边框”工具栏→点击“升序排序、降序排序” 【表格】 →“排序” 【表格】 →“公式”
3.1.4 图文混排
插入剪贴画 插入和编辑来自文件的图片 添加和编辑艺术字 插入文本框 插入公式 自己绘制图形
插入剪贴画
插入
选择【插入】→【图片】→【剪贴画】菜单命令， 出现 “插入剪贴画”任务窗格 搜索图片或打开【剪辑管理器】寻找需要的图片
格式化文档
段落格式设置
利用标尺设置段落格式
• 标尺的组成：
–首行缩进标记 –悬挂缩进标记 –左缩进标记 –右缩进标记 –制表位
• 设置方法：
–选定文本块 –用鼠标拖动水平标尺上的各种标记
格式化文档
段落格式设置
利用格式工具栏设置
• 设置方法与字符格式设置类似 • 设置内容：
–对齐方式 –行距 –缩进量
文本的选定
基本操作原则：先选定文字或图形，然后再做文 档编辑操作。
（1）选定英文单词/汉字语句：双击 （2）选定一个句子：按Ctrl键，单击此句中任何位置 （3）选定一行：光标变成向右箭头时单击即可 （4）选定多行：光标变成向右箭头向下托动 （5）选定一段：连续单击三次或者在选定区双击 （6）选定整个文本：在选定区单击三次或Ctrl+单击 （7）选定任意矩形区域：按Alt键同时再拖动鼠标 (8) 选定连续文本：文首+（shift+文尾） （9）选定不连续文本：借助Ctrl
复制和移动文本
文本块的复制 鼠标拖曳+Ctrl 利用菜单命令 利用快捷键Ctrl＋C（复制）和Ctrl＋V（粘贴） 文本块的移动 鼠标拖曳 利用菜单命令 利用快捷键Ctrl＋X（剪切）和Ctrl＋V（粘贴）
删除文本
按【Delete】键 或 【Backspace】键 右键->快捷菜单->【剪切】命令 利用快捷键Ctrl＋X 【编辑】->清除
表格的选定 利用鼠标 利用菜单命令 行、列和单元格的增加和删除 增加单元格、行、列 删除单元格、行、列 合并单元格 拆分单元格
3.1.3 表格处理
2
表格的编辑
绘制斜线表头 文本与表格的相互转换 表格属性的设置 给表格添加边框和底纹
“表格和边框”工具栏→点击“边框颜色” 【格式】 →“边框和底纹”
页眉和页脚
什么是页眉和页脚？
就是文档中每个页面 页边距的顶部和底部 区域，恰当设置可以 使文档更加美观大方。
设置方法
选择【视图】→【页 眉和页脚】命令，会 出现 “页眉和页脚” 工具栏
格式化文档
首字下沉
格式化文档
分栏
设置方法：
选中需要分栏的文本 选择【格式】→【分栏】菜单命令，就会出现 “分栏” 对话框
插入页码
选择【插入】→【页码】命令，会出现 “页码”对 话框。
在“位置”下拉列表中选择页码出现的位置 在“对齐方式”下拉列表中选择页码的水平对齐方式
单击【确定】按钮即可在文档中插入页码。
插入脚注和尾注
在菜单栏中选择【插入】→【引用】→【脚注和尾注】 命令 选择“脚注”单选框，单击【插入】按钮，即可回到 Word文档的工作窗口，这时插入点将位于页面底端， 直接输入注释内容即可 插入脚注后，将鼠标靠近带有注释的文字，停留2秒 钟，注释的内容便会出现在文字右上方。