二级Access考试重点

一、模块的基本概念 以 vba(Visual Basic for Application)语言编写的，以函数过 程(function)或 子过程 (sub )为单元的集合方式存储。 模块分为类模块和标准模块。类模块分为窗体模块和报表模块，从 属于所在的窗体和报表。 二、引用窗体报表属性或窗体报表控件的属性 1、引用窗体或报表属性的方式 Forms!窗体名！属性名 reports!报表名! 属性名 如果是引用当前的窗体或报表的属性可以用 me.属性名 常用的属性有 标题：caption ，记录源：Recordsource (用来控制窗体和报 表里面的控件显示的字段是取自哪个表的，该属性可以是表名，查 询名，或sql语句。) 2、引用窗体或报表控件的属性 forms!窗体名!控件名.[属性名] reports!报表名!控件名.[属性名] 有些控件是存在默认属性的，比如文本框的默认属性是 text属性 （该属性值是该文本框里面填写的内容。）， 常用的属性有： 标题：caption,可见性：visible(该属性是用来控制控件是否在窗 体视图中是否显示的，当该属性值为 false时，该控件不显示，当该属 性值为true时，控件显示。)；是否有效：(enabled，该属性 用来控制控件是否可用，主要是命令按钮有，当该属性值为false 时，控件不可用，当该属性值为 true时，可用)；前景色： （forecolor，该属性用来控制控件的文字显示颜色）； 引用文本 text属性时，通常省略属性名，直接写文本框的名字就 可以了，text属性获得的值的类型是字符串。 三、常用的事件过程 1、窗体事件过程的命名方式 sub form_事件名() 语句序列 end sub 常用的窗体事件 form_click() 单击窗体时，发生。 form_open() 打开事件，打开窗体时发生。
二级Access考试重点笔来自复习第一章数据库基础知识 【学习要点】 1、基本概念：数据，信息，数据处理，数据库，数据库管理系统 2、数据管理经历的几个阶段及其特点。 3、数据模型及其分类。数据模型的作用。 4、关系模型，关系，元组，属性，属性，字段，域，值，主，关键 字，外部关键字，关系的要求及特点。 5、关系运算：专门关系运算及传统集合运算。选择，投影，联接，笛 卡尔积运算。 传统集合运算：并差交。 每种运算的方式及特点。 6、 Access系统简介： （1）Access系统的基本特点。 （2）基本对象：表，查询，窗体，报表，页，宏，模块。 【知识点列表】 1、数据、信息、数据处理 2、数据管理的发展 在人工管理、文件系统、数据库系统阶段中数据和程序的关系。 数据库阶段出现的数据库技术的主要的解决问题是？ 3、数据库（bd）:结构化的相关数据集合。 数据库管理系统(dbms):用来建立,维护数据库的软件。 数据库应用系统（dbas）:利用数据库技术和数据库相关的资源 建立一个面向实际应用的一个系统。任何一个数据库应用系统，都 是建立在数据库的基础上的。 数据库系统：引入数据库技术的计算机系统。包括：数据库集合 （多个数据库）、数据库管理系统、数据库管理员、硬件系统、用 户、数据库管理员。基础和核心为：数据库管理系统。 4、数据库系统的特点： 5、实体：现实生活中的事物。 属性：实体的特性。属性的名字和属性的值。 一个实体是由多个属性值的集合来描述的。实体的类型（实体 型）是由属性的名称来体现的。 6、实体之间的联系。 7、数据模型的作用和目的：用来表示描述事物本身数据之间的联
select 性别,avg(年龄) as平均年龄 from 学生 group by 性 别 sql查询的分类。 定义查询：完成建立表，修改表结构。 联合查询：把从多个表中查到的记录进行并运算。 传递查询：把命令传给另外一个数据库，然后接受结果。 sql语句 select * from stud selet * from stud where 性别=”男” order by 学生编号 ascselect count(姓名) as 人数 from stud select max(年龄)-min(年龄) as 最大最小年龄之差 ,性别 from stud group by 性别 12、编辑查询 添加显示字段，删除显示字段，移动字段显示次序，对查询的结构 进行排序，控制某个字段的显示格式。 13、查询的视图：每个视图的特点。 窗体 1、窗体的作用：窗体就是 access提供给用户方便对数据库里面的 数据操作的一个接口或界面。通过窗体能够完成的操作有？ 2、窗体的记录源 3、窗体的类型及每个类型的特点、 4、窗体的视图及每个视图能够完成的操作。 5、控件的作用及分类。每个分类的作用。 6、每个控件的特点及作用。 7、窗体属性的修改和控件属性的修改。 常见的窗体属性：标题，浏览按钮，滚动条，分隔线，最大化最小化按 钮，关闭按钮，边框样式，数据源 常见的控件属性：标题，名称，前景色，可见性，是否有效，tab 索引。 8、设置窗体和控件的事件属性。 事件的分类及每种事件的特点。 9、控件的位置控制，控件接受光标顺序的控制。 报表 一、报表的作用 二、报表的组成及每部分的作用。 三、报表的数据源及报表的分类 四、设置报表的排序依据，分组依据。
1、查询的作用和特点。 2、查询的数据来源。 3、查询的分类及每种查询的作用。 4、查询的视图及每个视图能够进行的操作。 设计视图下每行的作用。准则中，同一行各个准则之间的关系，行 与行之间准则之间的关系。 5、查询中的函数、运算符及表达式。 关系运算符：>,<,<=,>=,<> （使用时注意必须处于英文半角状态 下输入） 逻辑运算符：not,and ,or 其它运算符：in,like ,between and ,is null, is not null, 函数：abs，int，sqr，SGN，space，string，len，ltrim，rtrim， trim，mid，left，right Date(),time(),now(),day(日期时间表达式)，year(日期时间表达 式)，month(日期时间表达式) Count(),sum(),avg(),max(),min() 6、添加计算字段（在查询完成统计计算）：添加计算字段的方式。 在写表达式的时候，如果表达式中存在字段名，需要把字段名用[ ] 括起来。如果该字段在所添加的多个表中都存在，那么需要指明该 字段是取自哪个表。指定的方式：[表名]![字段名] 7、参数查询 参数查询就是查询中的某一个值是没有确定的一个查询。通常该查 询会出现提示框，让用户输入数据，为没有确定的部分赋值，完成 操作。参数查询没有确定的部分用[ ]括起来，[ ]里面的部分是想
要的提示信息。 8、交叉表查询 该查询需要指定一个或多个行标题，一个列标题，一个值。 列标题必须为:group by.行标题中必须有一个是 group by. 9、操作查询：当我们想要对查到的数据进行批量编辑的话就可以 考虑操作查询。 操作查询的分类以及每个查询的特点。 10、sql查询 sql的含义及包含的功能。 select 字段列表 from 表名 where 条件 order by 排序依据 asc/desc group by 分组依据
五、添加计算控件 。添加页码 数据访问页 一、数据访问页的作用。 二、数据访问页控件 宏 一、宏的作用 二、宏的分类 1、操作序列宏 2、条件序列宏 3、宏组 操作序列宏就是具有一些操作集合的宏。 条件序列宏 就是宏里面有条件表达式，运行的时候根据条 件是否成立来决定该条件后面的操作是否执行。如果下面的条件 表达式和上面的条件表达式一样，可以用 …来表示。 宏组里面有多个宏，可以方便管理宏。引用宏组里面宏的方式：[宏组 名].[宏名] 2、引用窗体和报表控件值的方式。 Forms!窗体名!控件名.[属性名] Reports!报表名!控件名.[属性名] 3、常用宏操作名称。 openForm 打开窗体 openTable 打开表 openQuery 打开查询 runMacro 运行宏 close 关闭某数据库对象。 runSql执行 sql语 句 runApp执行外部应用程序。 quit 退出Access。 setValue 设 置某控件属性值。 requery 刷新控件数据。FindRecord查找满足给定条件的第一条 记录。FindNext 查找满足给定条件的下一条记录。GoToRecord 用 于制定当前记录 Maximize 最大化激活窗口 minimize 最小化 激活窗口。Restore 将最大化或最小化的窗口恢复至原始大小。 beep 发声 msgbox 显示消息框 setwarnings 关闭和打开系统消息。 TransferDatebase 用其它数据库导入和导出数据。 TransferText用于从文本文件导入和导出数据 4、setvalue 命令 项目：输入的表达式表示即将设置哪个控件的属性。 表达式：输入想要设置把属性设置成什么样的值。 5、自动运行宏 autoexec 当打开该宏所在的数据库的时候会执行该宏里面的操 作。想要取消自动运行宏，就在打开该数据库时，可以同时按 SHIFT 键就可以取消了。 模块
段大小，有效性规则，有效性文本，输入掩码，必填字段及输入掩 码符号的特殊含义(0,9,>,< ,L,)。 3、建立表与表之间的关系。建立关系的作用。两张表是通过什么 建立关系的？对建立关系的公共字段有什么要求？建立关系时两张表能 否打开？其它表是否有要求。 建立关系时：参照完整性的选项作用是什么？级联更新及级联删除的作 用是什么？ 4、修改表结构：添加字段，修改字段名称，修改字段属性，设置关键 字（单个字段，及多个字段设置）。 5、表的视图及每个视图下能够进行的操作。 6、数据操作：浏览记录，修改记录，删除记录，复制记录，粘贴，记 录，查找数据，排序数据，筛选数据。 （1）查找数据：查找数据的通配符（*,#,?,[],[!]）的含义。 (2)排序数据：排序数据的规则及文本型字段里面存储数字时是怎 么排序的。什么数据类型的字段不能排序，如果想要以多个字段值 为依据进行排序，应该用什么命令？ （3）筛选数据：筛选的作用，筛选的分类及特点。 7、获得外部数据。导入表或联接表。它们之间的区别。 第三章 查询 【知识要点】 第 1页 1、查询分类 （1） 选择查询。 （2） 参数查询。 （3） 交叉表查询。 （4） 操作查询。 （5） SQL查询。 2、查询准则 （1） 运算符。 （2） 函数。 （3） 表达式。 3、创建查询 （1） 操作已创建的查询 （2） 编辑查询中的字段。 （3） 编辑查询中的数据源。 （4） 排序查询的结果。 【知识点概要】