国家基层医疗机构电子信息档案系统(管理版)手册

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基层医疗卫生信息系统用户手册村医工作站

东软集团股份有限公司不对因为使用该软件、用户手册或由于该软件、用户手册中的缺陷所造成的任何损失负责。

前言基层医疗信息系统用户手册是为基层医疗提供的计算机应用软件系统。

该系统是以居民健康档案为基础，以慢病管理及医院HIS系统为重点，实现包括居民健康档案、慢病专项管理等诸多内容在内的基层医疗信息化，并且在此基础上实现大量的数据统计与分析功能。

为满足系统的全面性、实时性、操作简单和方便性和系统功能扩展灵活性的要求，我们设计了这个全新的基层医疗信息系统，该系统必将进一步促进乡镇卫生院（社区卫生服务中心）的信息化管理。

基层医疗信息系统是东软集团股份有限公司设计开发，并持有版权的软件产品。

该产品是基于（Browser/Server，B/S）的体系结构的应用软件。

阅读指南【手册目标】本手册详细介绍了本系统的村医工作站功能，帮助用户迅速了解并掌握系统的管理模式及使用方法。

【阅读对象】本手册是针对使用基层医疗信息系统的人员和专业用户编写的，用户在使用本系统之前，应先阅读本手册，从而更快掌握系统的使用。

【手册构成】本手册主要是从系统具有的基本功能角度出发来讲解如何使用的编写。

【手册约定】【界面图示】展示窗口图片。

【功能简述】简述模块的功能，让读者对功能初步了解。

【操作描述】对系统功能、操作流程进行详细描述，让读者能充分掌握如何操作。

目录第 1 章门诊医生站 (1)1.1村医工作站 (1)1.1.1【功能描述】 (1)1.1.2【操作描述】 (4)第 1 章门诊医生站1.1村医工作站1.1.1【功能描述】针对看诊患者做一系列的操作，例如：使用农合卡号、病历号等挂号，对患者进行下诊断、病历填写、检查、检验、处方下达、收费等操作。

医院管理系统操作手册

医院信息管理系统操作手册医院信息管理系统是一套医院综合信息管理系统。

本系统包括七大模块。

主要功能模块包括：系统登录模块、系统管理模块、信息字典设置模块，药房管理模块，门诊挂号收费模块、发药模块，住院管理模块，院长查询模块，财务管理模块、物品管理模块。

下面分别依照菜单介绍各模块的操作方法。

第一章系统登录在使用本系统之前，首先要进入系统登录模块。

通过该模块，用户才能正式进入系统。

具体操作方法为：用户在桌面上找到“阳城县妇幼保健院信息管理系统”程序，用户双击鼠标运行该程序。

接着出现系统登录窗体界面，如下图所示：〖窗口操作说明〗本窗口是用户进入系统的认证窗口。

用户需要输入自己的用户名和密码，并且选择相应的药房才能进入系统。

具体操作包括以下方面：输入用户名：用户在用户名右侧的输入框内输入自己的用户名。

输入密码：用户在密码右侧的输入框内输入自己的密码。

选择药房：用户在药房右侧的下拉框选择要进入的药房。

如西药房等。

以上操作完成后，用户鼠标点击确定按钮，系统验证成功后，直接进入系统主界面。

如用户不想进入系统，直接点击退出按钮即可。

注意：用户选择相应的药房进入系统后，只能对该药房的药进行划价收费和发药操作，而且用户必须有该药房的权限。

如用户选择药房时，选择“无”选项，则即使用户有该权限，也不能对任何药房的药进行划价收费和发药。

但如果用户为系统管理员，在进行药品信息初始化时，则不受此限制，可以设置所有药品字典信息的设置。

第二章系统管理模块该部分内容对应于菜单“系统管理”，用户鼠标点击该菜单即可弹出该部分内容的所有子菜单内容。

系统管理包括：系统设置、用户管理、权限设置、修改密码、数据库初始化、药房库存初始化、系统备份和恢复。

下面将详细介绍。

一、系统设置用户鼠标点击该菜单后，系统弹出“系统设置”窗体，如下图所示：〖窗口操作说明〗本窗口是用户系统基本默认环境的设置窗口。

具体设置项包括如下方面：设置划价收费一体方式：用户选择是选项，则系统默认划价同时收费；选择否且集中收费和否且分开收费选项，则系统默认划价结束后再进行收费。

医疗健康档案管理系统操作指南

医疗健康档案管理系统操作指南第一章系统概述 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 功能特点 (4)1.2.1 电子病历管理 (4)1.2.2 健康档案管理 (4)1.2.3 医疗信息管理 (4)1.2.4 信息共享与协同 (5)1.2.5 隐私安全保护 (5)1.2.6 系统集成与扩展 (5)1.3 系统配置要求 (5)1.3.1 硬件要求 (5)1.3.2 软件要求 (5)1.3.3 网络环境 (5)1.3.4 其他要求 (5)第二章用户注册与登录 (5)2.1 用户注册 (5)2.1.1 注册流程 (5)2.1.2 注意事项 (6)2.2 用户登录 (6)2.2.1 登录流程 (6)2.2.2 注意事项 (6)2.3 密码找回与修改 (6)2.3.1 密码找回 (6)2.3.2 密码修改 (7)2.3.3 注意事项 (7)第三章患者信息管理 (7)3.1 患者信息录入 (7)3.1.1 登录系统 (7)3.1.2 打开患者信息录入界面 (7)3.1.3 填写患者信息 (7)3.1.4 提交信息 (8)3.1.5 信息审核 (8)3.2 患者信息查询 (8)3.2.1 打开患者信息查询界面 (8)3.2.2 输入查询条件 (8)3.2.3 查看患者详细信息 (8)3.2.4 导出查询结果 (8)3.3 患者信息修改与删除 (8)3.3.1 修改患者信息 (8)3.3.2 删除患者信息 (8)3.3.3 信息修改与删除权限 (8)第四章病历管理 (9)4.1 病历创建 (9)4.1.1 登录系统 (9)4.1.2 选择病历创建 (9)4.1.3 输入患者信息 (9)4.1.4 输入病历内容 (9)4.1.5 保存病历 (9)4.2 病历查询 (9)4.2.1 选择病历查询 (9)4.2.2 输入查询条件 (9)4.2.3 查看查询结果 (9)4.3 病历修改与删除 (9)4.3.1 选择病历修改与删除 (9)4.3.2 查找需修改或删除的病历 (9)4.3.3 修改病历 (10)4.3.4 删除病历 (10)第五章检查报告管理 (10)5.1 检查报告 (10)5.1.1 登录系统后，左侧菜单栏中的“检查报告管理”模块，进入检查报告管理页面。

医疗机构信息电子档案管理制度

一、总则为加强医疗机构信息电子档案管理，保障医疗信息安全和患者隐私，提高医疗服务质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》、《医疗机构管理条例》等相关法律法规，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本医疗机构内所有信息电子档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

三、职责分工1. 院长负责本医疗机构信息电子档案工作的总体领导和协调；2. 信息科负责信息电子档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；3. 各科室负责人负责本科室信息电子档案的收集、整理和利用；4. 所有医务人员应积极配合信息电子档案管理工作。

四、信息电子档案的收集与整理1. 收集范围：包括病历、检查检验报告、医嘱、手术记录、处方、药品库存、医疗费用等；2. 收集方式：通过医疗机构内部信息系统、电子病历系统、医学影像系统等途径；3. 整理要求：按照档案管理规范，对收集到的信息电子档案进行分类、编号、编目、归档等；4. 数据安全：确保信息电子档案在收集、整理过程中不泄露、不篡改、不损坏。

五、信息电子档案的保管与利用1. 保管要求：按照档案保管规范，对信息电子档案进行分类、存放、保护；2. 利用要求：医务人员在提供医疗服务过程中，应按照规定查询、利用信息电子档案；3. 信息安全：加强对信息电子档案的访问控制，确保信息电子档案的安全、完整和可用。

六、信息电子档案的销毁1. 销毁要求：按照档案销毁规范，对不再具有保存价值的信息电子档案进行销毁；2. 销毁程序：销毁前，应进行鉴定、登记、审批，确保销毁过程合法、合规。

七、监督与检查1. 院长对信息电子档案管理工作进行全面监督；2. 信息科定期对信息电子档案进行自查，确保档案管理工作的规范性和有效性；3. 对违反本制度的行为，按照相关规定予以处理。

八、附则1. 本制度由医疗机构信息科负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。

基层医疗卫生管理信息系统使用手册

基层医疗卫生管理信息系统使用手册建议：在使用系统之前请查看压缩文件操作资料中的视频和操作手册中的文档资料;一、管理员基础配置：1.安装插件和 ,如下图所示：2.注册客户端：拷贝客户端.rar文件到本地磁盘,解压,注册如下两个文件,如图：3.在确保卫生专网连接正常的情况下,使用IE浏览器,在地址栏输入系统地址访问系统;4.输入正确账号和密码后进入系统,进入基本医疗模块,进行如下设置：1进入基础维护菜单,双击打开单据使用设置;首先选择科室,然后选择单据类型,根据自己卫生院实际情况,给药房药库加入合适的单据,最后点击右下角加入按钮,看到最上面出现单据记录,则证明加入成功,然后药房、药库进行日常业务如入库、调拨等时才会有相应的单据;如下图所示：2进入基础维护菜单,双击打开发票归类;首先选择左上角发票类别,然后看到左边项目列表显示红色,然后直接点击保存按钮,变成黑色后才是有效数据;如果要修改某个类别,双击打开具体项目如保安费,然后在检索框输入要归类的类别如保安费,查找出来双击选中,然后点击保存按钮,则完成发票归类;如下图所示：3进入基础维护菜单,根据自己卫生院情况维护药品字典、诊疗字典和供应商字典;如维护药品字典,英文状态下输入首字母检索到需要修改的药品,修改药品具体内容,点击确定进行保存;如下图所示：4进入参数设置菜单,双击打开机构参数界面;如果不启用电子病历,则在住院管理中选择“不启用电子病历”,然后点击上角保存按钮;如果启用电子病历,则详情请查看电子病历文档;其他部分根据本卫生院情况进行设置;5进入参数设置菜单,双击打开本地参数界面;本地参数页面有两部分内容,一部分是发票打印设置,另一部分是发药科室设置,设置好以后记得点击上角的保存按钮;如下图所示：说明：发票打印选择合适的打印机,门诊、住院发票统一使用甘肃新版；默认发药科室是药房;6新农合使用设置：提示：在把所有的字典维护好的前提下进行以下操作第一部分德卡读卡器注册以管理员身份运行客户端文件夹中的文件;第二部分接口设置部分农合接口设置精确到机构,每个机构都需要单独设置使用机构管理员登陆进入接口设置界面,选择华东农合接口在配置窗口输入对应信息,红色标记部分由华东公司授权,读卡器公司名称选择德卡读卡器,接口地址：接口使用-基础数据设置部分每个机构的字典数据都需要与农合中心字段数据做匹配并审核登录机构管理员账号,点击项目对应进入基础数据对应窗体,接口类型选择农合,接口名称选择华东默认会选择好如上图示左侧为本机构的字典信息根据下拉框”医院项目类型”切换类型,右侧为华东农合中心字典信息根据中心项目类型来切换类型选择左侧一条项目,再选择右侧一条项目:点击”建立关联”来建立匹配关系;点击”取消关联”来删除匹配关系;点击”智能匹配”可以完成智能匹配智能匹配的原则是项目名称一致匹配工作必须保证医院项目和中心项目类型一致,如西药医院对应药品诊疗中心;匹配工作范围包括药品,诊疗,卫材,科室,疾病说明：本地药品字典中的每一个药品诊疗,卫材,科室,疾病都要与华东的药品诊疗,卫材,科室,疾病进行匹配,有些对应的名称不同但是只要选择同比例报销的名称就行,例如本地的医用胶布可以和华东的医用材料建立关联;科室匹配时,开药方的科室,例如门诊部、住院部、护理部等要对应华东的全科医疗科,如下图：说明：详细操作请查看基础设置操作视频;第四部分接口使用-读卡器测试给收费室安装德卡读卡器,首先在电脑上安装控件,然后连接读卡器到电脑,当读卡器显示红灯亮时,就可以插入农合医疗卡进行测试;收费账号进入系统挂号界面,进行农合读卡,如果能读出病人信息,则安装成功;或输入农合卡号,点击查询按钮,如果能读出病人信息,则证明农合配置成功;7电子病历设置;首先启用网通兴电子病历,用系统管理员登录系统点击机构参数,设置启用网通兴电子病历参数,保存;如下图所示：其次推送基础数据,进入电子病历基础数据推送主界面：选择基础数据类型包括:机构信息,科室信息,人员信息;上传基础数据成功后将有提示推送成功;如上传不成功,请联系我们支撑人员进行解决;上传成功后,设置医院系统中病人基础信息何时同步到电子病历系统中住院包括入院时或者入床时;最后,给医生和护士的电脑安装电子病历控件,然后电子病历就可以使用了,具体使用流程请查看电子病历文档;二、门诊业务流程1.门诊挂号不收挂号费流程;分现金和农合两种,一般多用于农合,因为收费室配备农合读卡器,可以有效的集中处理农合病人信息登记,医生、药房等不用担心农合病人和现金病人的区别;划价收费时收费室进行农合收费,直报直销,有效提供工作效率;如下图所示：2.门诊医生无号接诊流程;对于农合病人,首先门诊医生无号接诊,登记现金类型病人信息,其他的跟现金病人流程一样;其次,收费室划价收费时选择农合接口,把现金类型病人转换为农合病人进行收费;最后,药房发药或退药流程跟现金病人流程一致;二、住院流程首先,收费室入院登记,要区分是农合病人还是现金病人;然后护士安排床位,住院医生开医嘱,护士校对医生医嘱,也可以质疑医嘱;药房住院发药,护士执行,如果有未执行完的药品,护士可以通过冲账返还到药房;病人好转后护士进行预出院,然后收费室结算;如下图所示：说明：详细his流程和系统菜单操作请查看门诊和住院流程培训文档;。

基层医疗卫生机构管理信息系统

基层医疗卫生机构管理信息系统基层医疗卫生机构是我国基本医疗卫生服务网络的重要组成部分，其管理对于保障民众基本医疗卫生需求、提高医疗卫生服务质量具有重要意义。

在信息技术快速发展的今天，基层医疗卫生机构管理信息系统的建设和应用成为推动医疗卫生事业发展的重要途径之一。

首先，基层医疗卫生机构管理信息系统的建设可以提高医疗资源的配置效率。

通过信息系统可以对医疗资源进行动态管理和调度，实现医疗资源的合理配置和优化分配。

例如，可以根据历史数据和实时信息预测患者就诊量高峰时段和就诊类型，安排医疗人员和设备的调度，提高资源利用效率，减少患者等待时间。

其次，基层医疗卫生机构管理信息系统的建设有助于优化医疗服务流程。

通过信息系统可以实现患者信息的电子化记录和共享，减少纸质档案的使用，提高医疗服务效率。

同时，可以通过信息系统对患者就诊流程进行全程跟踪和监控，实现医疗服务全流程的信息化和透明化，提高医疗服务的质量和安全性。

此外，基层医疗卫生机构管理信息系统的建设还可以促进医患沟通和医疗卫生知识的推广。

通过信息系统可以实现医患之间的在线交流和远程诊疗，在提供便捷医疗服务的同时，也加强了医患之间的互动和信任。

同时，可以通过信息系统将医疗卫生知识进行在线发布和传播，提高公众健康意识和医疗素质，减少不必要的就医需求。

此外，基层医疗卫生机构管理信息系统的建设还可以为决策者提供科学依据。

通过信息系统可以实现医疗数据的集中管理和分析，为决策者提供决策支持和科学依据，从而优化医疗资源配置、调整医疗服务策略、改进医疗服务质量。

最后，基层医疗卫生机构管理信息系统的建设也面临一些挑战和问题。

首先，信息系统的建设和维护需要大量的投入和技术支持，对于一些资源相对匮乏的基层医疗卫生机构来说可能面临困难。

其次，信息系统的运行和数据安全也是一个重要问题，需要加强对系统的安全性管理和数据隐私保护。

总结来说，基层医疗卫生机构管理信息系统的建设和应用对于提高基层医疗卫生服务质量、优化医疗资源配置、推动医疗卫生事业发展具有重要的作用。

基层医疗机构信息管理系统：软件需求规格说明书

基层医疗机构信息管理系统软件需求规格说明书变更历史注：（1）版本号为VX.Y.Z形式，X、Y、Z为正整数或0；（2）首次正式公布的版本号填“V1.0.0”，状态填“N”，内容填“新建”，批准人为空；（3）X在文档发生重大结构性变化或组织认为需要时递增，Y在内容增加或修改时递增，Z在文档修补错误时递增；（4）每次修订批准后，对应位置编号加“1”；（5）本表记录自批准之后的所有变更历史，新建不包括在内；（6）状态包括：A—增加，M—修改，D—删除。

目录1项目概述 ............................................................................................................................. - 1 -1.1项目背景 ............................................................................................................. - 1 -1.2开发目标 ............................................................................................................. - 1 -1.3进度时间计划 ..................................................................................................... - 1 - 2业务需求 ............................................................................................................................. - 1 -2.1业务用户 ............................................................................................................. - 1 -2.1.1组织架构 ..................................................................................................... - 1 -2.1.2业务角色分析 ............................................................................................. - 1 -2.1.3用户 ............................................................................................................. - 2 -2.2业务流程 ............................................................................................................. - 2 - 3功能需求 ............................................................................................................................. - 3 -3.1总体功能概述 ..................................................................................................... - 3 -3.2功能点需求 ......................................................................................................... - 4 -3.2.1通用功能描述 ............................................................................................. - 4 -3.2.2门诊医技执行 ............................................................................................. - 5 -3.2.3住院医技执行 ............................................................................................. - 7 -3.2.4医技查询 ..................................................................................................... - 9 -3.2.5医技统计 ................................................................................................... - 10 - 4附则 ................................................................................................................................... - 12 -1项目概述1.1项目背景为了完善医疗机构的内部管理，给医技工作站（检查室、检验室）提供系统工作台，实现对科室内已经计费的项目进行执行确认，对于科室内使用的辅助材料进行计费，提高院内的规范管理及降低跑费的现象，特设计此功能，提高院内的信息化管理水平。

基层医疗卫生机构管理信息系统

基层医疗卫生机构管理信息系统一、背景随着中国人民生活水平和医疗卫生服务需求的不断提高，基层医疗卫生机构的作用日益凸显。

为了提高基层医疗卫生机构的服务效率和质量，加强其管理和运营，推动我国基层医疗卫生事业不断发展，建立和完善基层医疗卫生机构管理信息系统势在必行。

二、管理信息系统的意义基层医疗卫生机构管理信息系统，简称MIS（Management Information System），是指在支持机构管理决策的基础上，运用现代信息技术手段，自动化地进行信息采集、处理、传输，从而实现机构管理的科学化、规范化和高效化。

基层医疗卫生机构MIS的建设，意义重大：1.提高服务效率和质量。

通过自动化信息采集和管理方式，减少人工操作，避免因人为原因导致的错误和偏差，从而提高管理和服务效率，提升服务质量。

2.优化资源配置和利用。

通过建立机构资源数据库，自动化分析和管理机构资源配置情况，利用信息技术手段实现卫生资源和服务效益的最大化。

3.加强机构管理和运营。

基层医疗卫生机构管理信息系统可以协调卫生机构之间的资源整合和利用，推动卫生机构良性竞争和协同发展，实现卫生机构管理和运营的优化。

4.提高卫生信息化水平。

基层医疗卫生机构管理信息系统的建设和运用，有利于推动卫生信息化进程，增强卫生信息化技术的应用和普及水平，打造智慧健康产业。

三、建设目标和内容基层医疗卫生机构MIS的建设目标，应该是以提高卫生信息化水平、加强机构管理和运营、优化资源配置和利用、改善服务质量和效率为核心，从以下几个方面进行：1.建立基础信息数据库。

基层医疗卫生机构应将机构基础信息、服务对象信息、医护人员信息、疾病管理信息等相关数据建设成数据库，为机构管理提供基础数据支持。

2.建立医疗卫生服务数据库。

收集机构医疗卫生服务信息，建立医疗卫生服务数据库，包括服务种类、服务人群、服务范围、机构服务质量等相关指标，为机构医疗卫生服务改进提供数据支持。

3.建立卫生资源数据库。

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目录第1章系统简介 (1)1.1基层医疗机构的定义 (1)1.2数据来源 (1)1.3业务模型 (2)1.4系统特点 (2)1.5产品版本 (3)1.6产品形式 (3)第2章系统的安装和卸载 (4)2.1安装 (4)2.2卸载 (5)第3章系统的启动和退出 (6)3.1系统启动 (6)3.2系统退出 (7)3.3页面帮助 (7)第4章系统主窗口 (9)第5章档案信息 (10)5.1第一步机构信息录入 (10)5.2第二步人员信息完善 (14)5.3巡查信息 (15)5.4待办事项 (16)第6章综合信息查询 (18)6.1机构信息查询 (18)6.2人员信息查询 (21)6.3巡查信息查询 (22)6.4查询医师 (23)6.5查询护士 (24)第7章统计分析 (26)7.1按机构类别行政区划统计 (26)7.2按机构类别人员类别统计 (26)7.3按人员类别行政区划统计 (27)第8章系统功能 (28)8.1修改密码 (28)8.2帮助说明 (29)8.3返回首页 (29)第9章技术支持 (30)9.1技术性问题的技术支持 (30)9.2非技术性问题的支持 (30)国家基层医疗机构电子信息档案系统(管理版) 1第1章系统简介为了全面了解全国各省（自治区、直辖市）基层医疗机构的情况，包括指定区域内基层医疗机构的数量、类别、医师数量、护士数量、乡村医生、卫生员等人员配置情况，国家卫生和计划生育委员会委托北京民科医疗电子技术研究所研发了本套系统。

利用本系统可收集并管理本辖区基层医疗机构及人员信息；1.1 基层医疗机构的定义基层医疗机构包括卫生机构类别代码中的以下类别：1、B类：社区卫生服务中心（站）2、C类：卫生院（街道卫生院、乡镇卫生院、中心卫生院、乡卫生院）3、D类：各种门诊部、诊所、医务室、村卫生室、村卫生所等等。

1.2 数据来源本系统可以与医疗机构、医师、护士等多个系统关联，形成一个多信息关联的平台系统。

基层医疗机构信息来源于全国医疗机构库，当该库中没有相应的机构信息时，可以先手工录入到本系统中。

机构内的医师信息来源于全国医师注册系统，并随医师注册系统中信息的变化而随时变化，如果医师被注销或变更出，在本系统中将自动消失；如果有医师变更入，则自动增加。

另外，还2国家基层医疗机构电子信息档案系统(管理版)可以手工录入机构内的乡村医生、卫生员等人员信息。

机构内的护士信息来源于全国护士联网系统，并与其保持同步的更新。

1.3 业务模型1.4 系统特点1、数据安全：数据集中在国家卫生和计划生育委员会的数据库服务器上，用户无需自行备份。

2、软件启动时自动在线升级，免去人工下载升级的操作。

3、系统将与医师、护士等网络信息进行关联。

实现系统内数国家基层医疗机构电子信息档案系统(管理版) 3 据的权威性、时效性。

1.5 产品版本1、国家级版本----使用对象为国家卫生和计划生育委员会2、管理版----使用对象为省（自治区、直辖市）卫生和计划生育委员会，市（盟、地区）卫生和计划生育委员会、县（区、旗）卫生和计划生育委员会。

3、另外，为了辅助各级卫生与计划生育委员会收集信息，医疗机构注册联网软件中的机构版增加了录入基层相关信息的功能。

1.6 产品形式本系统可以在网上下载安装包和使用手册。

4国家基层医疗机构电子信息档案系统(管理版)第2章系统的安装和卸载2.1 安装对于硬件环境，目前主流配置的电脑均可满足要求。

对于软件环境，推荐使用Windows XP 或Windows 7,需要注意的是如果操作系统为Windows 7，请不要安装到计算机的系统盘（一般是C盘），否则可能无法正常本系统。

在网上下载到本系统的安装程序后，双击setup.exe, 将会出现一个对话框：依次点击【我接受】、【下一步】，可以看到下图：国家基层医疗机构电子信息档案系统(管理版) 5系统默认安装路径为 C:\Program Files\北京民科医疗电子技术研究所\国家基层，在上图中点击【浏览】可以更改安装路径，如果操作系统是Windows 7，请将盘符改为 D。

点击【安装】，然后系统提示安装成功。

安装完毕后，安装程序会自动在Windows的“开始菜单”的“程序”—“北京民科医疗电子技术研究所”项中建立一个“国家基层医疗机构电子信息档案系统”的程序组。

同时在桌面上建立一个启动“国家基层医疗机构电子信息档案系统”的快捷方式。

双击该图标，即可启动。

2.2 卸载依次点击开始、程序、医疗机构管理信息系统（管理版）、卸载，或在控制面板中用Windows软件的标准卸载方式。

6国家基层医疗机构电子信息档案系统(管理版)第3章系统的启动和退出3.1 系统启动双击桌面上“国家基层医疗机构电子信息档案系统”快捷图标也可以启动该系统。

稍后，出现系统登录对话框，如图：在该对话框中，输入登录名和密码然后单击【登录】按钮。

如果用户名或口令有误，则系统拒绝进入；如果输入正确，随后进入系统的主画面。

国家基层医疗机构电子信息档案系统(管理版) 73.2 系统退出在上图的左侧或右上角，点击【退出系统】按钮即可退出本系统。

3.3 页面帮助本系统的一个重要特色是，在您使用本软件的时候，您将随时从程序的界面上获得简单明了的重要的提示信息。

如下图中红色的文字即为帮助信息。

8国家基层医疗机构电子信息档案系统(管理版)第4章系统主窗口系统的主窗口也可以称为系统的主界面。

系统登录成功后，可以看到下图所示的画面：通过上图，可以看到本系统由以下功能模块组成：●档案信息●综合信息查询●统计分析●系统功能通过点击窗口左边的按钮就可以进入各个功能模块。

第5章档案信息在系统主界面上可以看到，档案信息功能模块下面有如下几个功能：【第一步：机构信息录入】此功能可以将所辖医疗机构录入到本系统中。

【第二步：人员信息完善】此功能可以为所辖医疗机构增加相应的乡村医生、卫生员等人员信息。

【巡查信息】此功能用来录入和管理对基层医疗机构的巡查情况。

【待办事项】如果之前“手工录入”的机构已在全国联网机构库中登记注册，则此机构会出现在这个列表中。

此时可以利用数据合并功能以全国标准机构库中的信息来替换手工录入的信息。

5.1 第一步机构信息录入将基层医疗机构的信息输入到本系统中，有两种方式：联带录入和手工录入。

联带录入是指在现有的全国标准医疗机构库中，将机构信息联带进来。

手工录入是指对于没有在标准医疗机构库中找到的机构，可以用手工录入的方法将其录入到本系统中。

具体的操作参见下面的介绍：联带录入：在系统首页，点击【第一步：机构信息录入】可以看到下图：标志2的位置为当前标准医疗机构库，显示了辖区内所有的医疗机构记录。

标志1的位置为检索条件，包括机构名称、机构类别和录入状态。

设置相应的检索条件，可以在标志2处的标准医疗机构库中进行检索。

例如：现在想录入“威县第什营乡卫生院”这个机构，首先在机构名称处输入“威县第什营”或“第什营乡”这两个关键字，在标志2的列表中，机构名称中包含“威县第什营”或“第什营乡”字样的医疗机构就会自动显示出来，如果没有则可以尝试更改一下关键字。

当在标志2的列表检索到要录入的机构时，用鼠标单击该机构，然后点击【联带录入】按钮，弹出此机构的详细内容：确定是此家机构时，点击右下角的【保存】按钮，即可以将标准机构库中的这家机构保存到本系统中。

保存后的机构记录将显示到标志4的列表中。

手工录入输入正确的检索条件，仅当在标准医疗机构库中检索不到想要录入的机构时，可以直接点击标志5处的【手工录入】按钮，弹出录入窗口：在上图中：1、所有的带“*”标志的项目为必录项。

2、机构名称、登记号等信息严格按照医疗机构执行许可证副本上的内容来录入。

机构类别、诊疗科目项目需要点击项目后面的“…”按钮来进行选择。

3、标志1为【选择标准设备】按钮，点击此按钮可以弹出标准的设备列表，选择相应的项目即可。

标志2为【新增】按钮，仅当在标准设备列表找不到要录入的设备时可以用此功能新增。

4、录入完毕后，点击窗口下方的【保存或新增】可以继续录入另一个机构；点击【保存】则退出录入窗口。

对于已录进本系统的机构，可以点击【信息修改】、【信息删除】进行相应的操作。

点击【导出基层机构信息列表】可以将标志4列表的所有机构信息另存为Excel文件。

5.2 第二步人员信息完善在首页点击【第二步人员信息完善】后，弹出如下窗口：标志2处的列表显示的是已经录入到本系统的基层医疗机构。

如果想对某医疗机构里的人员信息进行维护，首先在标志1处输入检索条件，在标志2处的列表中，选中检索到的机构，这样在标志4处的列表中即可以显示出该机构内的所有人员信息。

在标志3处输入人员姓名，可以在标志4处查看该机构是否有该人员。

点击【人员录入】可以增加一个新的人员记录。

仅当在标志4处的列表中选中手工录入的人员，【信息修改】和【人员删除】才可以使用；对于标准人员库中的人员不能进行维护。

5.3 巡查信息在首页点击【巡查信息】后，弹出如下窗口：标志2处的列表显示的是已经录入到本系统的基层医疗机构。

如果想对某医疗机构的巡查信息进行维护，首先在标志1处输入检索条件，在标志2处的列表中，选中检索到的机构，这样在标志4处的列表中即可以显示出该机构的所有巡查信息。

在标志3处输入巡查人员的姓名，可以在标志4处查看该人员对此机构的巡查记录。

点击【信息录入】可以增加一条新的巡查记录。

选中巡查记录，再点击【信息修改】和【信息删除】可以对录入的巡查信息进行维护。

5.4 待办事项在首页点【待办事项】，弹出如下窗口：在上图列表中显示出来的机构，表明它既是手工录入的，同时在标准医疗机构中也存在的。

这种情况，可以选中该机构，点击窗口下方向的【合并机构数据】按钮，可以用标准机构库中的信息来替换手工录入的机构信息。

点击【合并机构数据】按钮后，可以弹出如下窗口：上图标志1处，即左侧的内容显示的为标准医疗机构库中的内容，标志2处显示的为手工录入的该机构的信息。

确定要用标准医疗机构信息来替换手工录入的信息时，点击窗口下方的【合并】按钮即可。

第6章综合信息查询综合信息查询提供了如下四种查询：6.1 机构信息查询点击【机构信息查询】，打开下面的窗口。

在上面的查询条件中，机构名称和机构地址可以输入关键字，系统会自动进行模糊查询，例如：查询“威县第什营乡卫生院”，可以输入“威县”或“第什营”或“县第”均可。

法人姓名如果输入则要求必须输入完整；其它条件可以在下拉菜单中进行选择。

确定相应的查询条件后，点击【查询】即可以查询出结果。

如果不输入条件而直接点击【查询】则查询出辖区内所有的基层医疗机构记录。

双击上面列表中的机构记录，即可以查看该机构的详细信息，如下图：在上图左上角的红色标志处，可以点击【人员信息】、【巡查信息】以查看相应内容。