通知书之拟写一份会议通知
通知书之学生会议通知

学生会议通知【篇一:学生会会议通知模板【太原市实验中学学生会】】太原市实验中学学生会会议通知校学生会兹定于月日(本周周)进行级会议。
时间:2014年月日星期午 : ( : 到会点名)地点:楼层会议室参会人员:会议内容:1.2.3.4.5. 其他事项注意事项:1. 本通知内容由各部部长下达副部长及部员处。
2. 请参会人员按时到会。
3. 准备会议记录本和笔。
4. 做好必要的会前准备。
5. 如有变更,以具体通知为准。
中学学生会 201 - -【篇二:5-关于召开第五次学生代表大会的通知】长沙理工大学学生会文件长沙理工大学学生会【2013】6号关于召开长沙理工大学第五次学生代表大会的通知各学院学生会:根据《全国学生联合会章程》有关规定,结合我校学生会的实际工作需要,经校团委批准,拟定于2012年5月25日召开我校第四次学生代表大会(以下简称“学代会”)。
现将有关事宜通知如下:一、大会的指导思想、主要任务(一)、指导思想高举中国特色社会主义伟大旗帜,以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真总结我校学生会在思想政治教育、校园文化建设和加强自身建设等方面取得的经验成果,规划下一阶段学生会工作,团结带领全校广大学生围绕学校中心工作,与时俱进,锐意进取,为全面推进我校学生会内涵式发展而努力奋斗。
(二)、主要任务二、大会代表 (一)、代表条件1.代表必须为我校全日制在籍本科生;2.热爱中国共产党,热爱社会主义,热爱祖国,拥护党的领导,遵守国法校纪,政治觉悟较高,思想积极上进;3.学习态度端正,勤奋刻苦,学习成绩良好;4.品行端正,作风正派,有良好的群众基础,具有一定的议事能力,关心集体,能代表广大同学的切身利益,如实反映广大同学的意见和要求。
(二)、代表名额分配学代会代表以学院为单位民主推选产生,每院推选代表15名。
其中校学生会主席、副主席、各部部长是大会当然代表,不占学院代表名额。
(三)、推选原则1.代表要有普遍性和代表性,应充分考虑各年级各领域中的先进个人代表;2.学生干部、非学生干部应各有一定比例,同时应注意兼顾男女比例、党员和少数民族学生代表比例。
会议通知的模板怎么写

会议通知的模板怎么写
会议通知是组织一场会议的重要准备工作,好的会议通知能够清晰地传达会议的时间、地点、主题和议程,提高会议的效率和参与度。
以下是一个常见的会议通知模板示例,可以根据实际情况进行修改和定制:
会议通知
尊敬的各位:
根据公司安排,将于[会议时间]在[会议地点]召开[会议主题]会议,请各位提前做好准备。
会议议程
1.会议主题:[主题名称]
2.时间:[会议时间]
3.地点:[会议地点]
4.参会人员:[列出参会人员名单]
5.议程:
–主持人开场
–会议主要内容介绍
–具体议题讨论
–问题交流与解决
–会议总结
–其他事项
注意事项
1.请各位准时到达会议现场,不要迟到影响会议进行;
2.请各位提前阅读相关文件,做好会议准备;
3.请做好会议记录,及时总结会议内容和决议。
联系方式
如有任何疑问或需要进一步信息,请联系[联系人姓名],联系方式:[联系电话],期待各位的积极参与和支持。
以上通知内容仅供参考,具体情况以实际通知为准。
谢谢!
希望以上内容能够对您有所帮助,如有需要可根据实际情况进行修改及补充。
班委会开会通知写话范文

班委会开会通知写话范文亲爱的同学们:大家好!希望大家度过了一个愉快而充实的假期,时光荏苒,不知不觉间我们已经步入新学期,为了更好地组织班级事务,加强班级的凝聚力和战斗力,我班将于本周五下午三点在教室举行一次班委会会议,特此通知。
本次班委会会议的主要议程如下:1. 选举班委会职位:根据大家的意愿和推荐,我们将进行班长、副班长、学习委员、体育委员、文艺委员等职位的选举。
任何同学都可以参选,希望大家积极参与。
2. 班级建设计划:我们将探讨并制定新学期的班级建设计划,以提升班级的整体素质。
大家可以提出各自的想法和建议,共同为班级的未来发展出谋划策。
3. 学习活动组织:我们将商讨并安排新学期的学习活动,包括学科竞赛、课外辅导、学习小组等。
通过这些活动,我们可以相互学习,共同进步,为更好地应对考试和学业打下坚实的基础。
4. 班级文化建设:班级是我们共同生活和成长的地方,我们将讨论并制定班级的文化建设方案,营造和谐、温馨、积极向上的班级氛围,让每一个同学都感受到班级的温暖。
5. 其他事项:会议期间,我们将解决一些紧急事务,如课程调整、班级活动安排等,以确保班级的正常运行。
希望大家能够提前做好准备,如有意见或建议,随时向班委会成员提出。
同时,请大家务必准时出席会议,并将个人意愿和建议以书面形式提前提交给班委会主任,以便会议能够更加高效地进行。
最后,衷心希望大家能够积极参与、投入精力,在班级事务中发挥自己的作用和才能。
让我们携手共进,共同创造一个美好的班级未来!班委会敬经过本次班会的讨论和决策,我们班级将会进一步提升整体素质,丰富学习活动,加强班级文化建设。
大家将积极参与各项事务,共同为班级的未来发展出谋划策。
我们相信,通过共同努力,我们能够创造一个和谐、温暖、积极向上的班级氛围,让每一个同学都能感受到班级的温暖。
同时,我们也将解决一些紧急事务,确保班级的正常运行。
希望大家能够提前做好准备,提出意见和建议,以便会议能够更加高效地进行。
会议通知书15篇

会议通知书15篇会议通知书1为了将考勤制度真正贯彻落实到每一位员工工作中,公司决定在20__年X月X日召开全体员工学习考勤制度的会议,现将会议有关事项通知如下:一、会议时间、地点:1、时间:20__年X月X日16:30—17:302、地点:公司二楼培训大会议室。
二、参会部门:管理中心、党委工会、行政管理部、财务管理部、工程管理部、采购管理部、生产管理部(值班人员不参加,其他人员必须参加)、营销管理部。
各部门其他因外出而不能参加的人员,由部门负责人负责及时传达到位。
三、宣讲人:__X四、会议主要内容:1、宣布《__农业发展有限公司考勤制度》正式颁布;2、开展对考勤制度的内容学习活动。
__农业发展有限公司管理中心20__年X月X日会议通知书2一、会议通知格式××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位:《公司会议通知范文》正文开始>>一、会议通知格式××厂关于召开计划生育工作会议的'通知所属各单位:为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下:一、会议内容:……二、参加人员:……三、会议时间、地点:……四、要求:……××厂×年×月×日二、会议通知的种类会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。
通知的写法有两种:一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。
通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
三、会议通知标题与正文1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式,例如《关于××××××的通知》。
通知书之拟写一份通知

拟写一份通知【篇一:应用文写作复习模拟题及答案】应用写作试题四写作题各高校(院):为了进一步加强高校校(院)长办公室工作,促进全省各高校校(院)长办公室工作的协作与交流,经省教育厅研究决定,召开全省高校校(院)长办公室工作会议。
现将有关事宜通知如下:一、会议时间:4月16日至19日,会期4天。
二、报到时间:4月15日。
三、会议地点:沈阳市辽宁大学学术交流中心报告厅。
四、报到地点:沈阳市辽宁大学学术交流中心接待室。
五、参加人员:各高校校(院)长办公室主任(或副主任),每校1——2人。
六、会议内容:研究各高校校(院)长办公室工作的协作与交流。
七、注意事项:1、请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组,以便安排接待和代办购票;2、请填写所附《与会表》,加盖单位公章,于4月10日前邮寄给会务组(设在辽宁大学校长办公室),以便统计与会人数,安排住宿;3、请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份,在报到时交会务组;4、往返路费和住宿费自理,回单位报销,会议伙食标准每天40元。
八、联系方式:电话:024——23186000 联系人:辽宁大学校长办公室王老师传真:024——23187000 邮编:124000特此通知。
附件:与会表辽宁省教育厅(公章)二oo一年四月一日(2)该员工在应聘期间,组织纪行性较差,法制观念淡薄,经领导帮助尚未认识到自己问题的严重性,而且对收取的税款不按规定及时上交入库。
(3)问题暴露后,不但不及时向组织报告,反而外逃躲避,后被公安机关抓获,予以行政拘留。
(4)刘柳利用工作之便,贪污国家税款,已丧失协税人员的职业道德,造成一定的损失和恶劣影响。
(5)于1999年5月25日至2000年6月16日应聘为农贸市场协税员。
(6)各单位组织税务人员认真学习通报,增强税务人员的法制观念,提高遵纪守法的自觉性,并建立和健全各种规章制度,严防贪污、挪用税款等类似事件的发生。
(7)挪用税款37872.90元,用于自己吃喝玩乐和赌博。
会议通知书

会议通知书会议通知书在学习、工作生活中,各种通知频频出现,通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,布置工作与周知事项时所用的一种下行公文。
在写之前,可以先参考范文,以下是我细心整理的会议通知书,供大家参考借鉴,希望可以关怀到有需要的伴侣。
会议通知书1会议通知公司属有关部门:经公司商量,定于20xx年x月xx日召开“发放保健品”会议。
现将有关事项通知如下:一、会议内容:商量发放保健品的方法。
二、会议时间:20xx年3月12日(星期四)下午2:00-2:20签到,2:30准时开会。
三、会议地点:公司二楼会议室四、参会人员:1、公司分管领导、相关部门领导五、会议要求:1、请参会人员支配好工作,准时参加会议。
公司办公室XXXX年XX月XX日会议通知书2各科室:“五一”、汛期来临,为了更进一步加强安全管理,加强对车辆的动态监管,削减和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会商量确定,召开四月份安全例会,现将有关事项通知如下:一、时间:20xx年4月27日上午9:30 二、地点:公司会议室三、参会人员:全体管理人员四、会议内容:1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;2.对4月份的安全工作进行总结;3.对“五一”、汛期的安全工作作出支配;五、会议要求:请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
四川南充当代运业〔集团〕南部华隆分公司20xx年四月二十六日会议通知书3通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。
这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。
一、一般性通知。
在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时,如:庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件过失,请下级机关报送有关材料等,都可使用这种通知。
这种通知,要交待清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。
二、会议通知。
通知书之召开股东会通知样本

召开股东会通知样本【篇一:关于召开股东会的通知范本】填写说明:1、除公司章程另有规定或全体股东另有约定外,召开股东会应提前15日通知各股东并取得各股东的收到回执,因本次增资属公司重大事项,需注意严格按照法律规定的程序办理,以免因程序瑕疵在申请挂牌时被退回;2、除公司章程另有规定或全体股东另有约定外,注意会议时间安排在各股东收到本通知15日后; 3、会议地点一般选在经营所在地4、填写召集人与主持人时需区分不同情况,如公司设置了董事会,则召集人应填写董事会,主持人填写董事长;如公司仅设置执行董事,则召集人与主持人均为执行董事;通知落款处与回执抬头的填写与此同。
______________________公司关于召开临时股东会的通知致:公司股东:_________我公司定于年月日召开临时股东会,现将本次会议议题及基本情况通知如下:一、本次会议基本情况会议时间: 年月日_________会议地点: ___________________________召集人: _________主持人:召开方式:现场会议、现场投票表决二、会议议题特别决议案:关于公司增加注册资本的议案五、其他事项1、联系人:2、联系电话:3、传真:以下无正文。
______________________公司_________年月日﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉确认回执______________________公司_________:本人已收到年月日______________________公司_________向我本人发出的就公司增加注册资本问题召开临时股东会的通知,特此确认。
以下无正文。
股东:(亲笔签字或盖章)年月日【篇二:召开股东会通知样本】广西南方食品集团股份有限公司关于变更2010年第三次临时股东大会召开时间的通知本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
通知书之教代会会议通知

通知书之教代会会议通知XXX会议通知【篇一:召开学校教职工代表大会的通知】关于召开学校教职工代表大会的通知各位教代会代表:经学校工会、行政商定,定于2月14间,召开教职工代表大会。
会议的主题为:贯彻落实科学发展观,团结奋进,继承创新,开创学校发展新局面。
大会的主要议程是:1.听取和审议《XXX工作报告》;2.听取和审议《城南小学教师绩酬挂钩实施细则》;3.听取和审议《学校教务工作计划》4.听取和审议《学校财务工作报告》5、民主评议学校中层干部。
希望各位代表围绕以上大会的主题,倾听各方面教职工意见,形成自己的思想和建议,在12号上午10点前以“提案”的形式报告学校工会,以便会务处做好开会的相关准备。
XXX工会年2月8【篇二:教代会提案征集通知】关于第四届教职工代表大会第一次会议提案征集工作的通知遍地室、各年级组:经学校党支部同意,我校第四届第一次教代会,将于2012年9月上旬召开。
决定在近期组织开展提案征集工作。
现将有关事项通知如下:一、提案工作指导思想和原则教代会提案是教代会代表向大会提交的,经教代会提案工作委员会审查后交付有关部门办理的合乎规范的意见和建议。
教代会提案工作坚持以和“为指导,贯彻落实科学发展观,体现全心全意依靠教职工办好学校方针和广大教职工的主人翁地位,充分发挥民主管理、民主监督作用,推进和谐校园建设,促进学校的稳定与发展。
教代会提案必须坚持四项基本原则,遵守党的路线、方针、政策和国家的法律、法令,并符合我校实际情况,反映广大教职工的意愿。
二、提案征集对象我校全体教职工。
3、提案内容1.符合下述条件之一者可列为提案:(1)有关学校改革发展建设,对于学校工作影响较大的意见和建议;(2)涉及众多教职工切身利益,影响面较大的意见和建议。
2.有下述情况之一者既不作为提案,亦不作为一般性意见和建议,不予受理。
(1)学校职权范围之外的问题;(2)学校没有能力与外界联系促成解决的问题;(3)与提案的严肃性、科学性、可行性相悖的看法和要求。
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拟写一份会议通知【篇一:会议通知的拟写】第七章会议类文体第一节会议通知一、会议通知的概念会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。
例文1:关于召开县(市)、区教育工会主席会议的通知各县(市)、区教育工会,大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会:经研究,决定于6月22日召开县(市)、区教育工会主席会议。
现将有关事项通知如下:一、会议地点:宁波市新兴大酒店5楼3号会议室(中山西路西门口);二、会议时问:6月22日上午9:o0正式开始,会期一天;三、参加对象;各县(市)、区教育工会主席或常务副主席一名;四、会议内客:总结上半年工作经验,交流下半年工作思路,部署下阶段工作。
请安排好工作,准时与会。
??市人民政府?年?月?日例文2:中共重庆市委办公厅重庆市人民政府办公厅关于召开重庆直辖市挂牌揭幕大会的通知万县和涪陵市党委、人大、政府、政协、黔江地区党委、人大工委、行政公署、政协工委,各区市县党委、人大、政府、政协,市委各部委、市级各部门,部分大型企业,大专院校:市委、市府决定于1997年6月18日召开重庆直辖市挂牌揭幕大会。
现将大会有关事项通知如下:一、大会时间:1997年6月18日上午10: 00二、大会地点:重庆市人民大礼堂三、会期半天四、参加会议人员:1、市委常委、正副秘书长;2、市人大副主任、正副秘书长,各专委会主要负责人;3、市政府副市长、顾问、市长助理,正副秘书长;4、市政协主席、副主席、正副秘书长,各专委会主要负责人;5、驻渝部队正军以上单位领导、正师以上单位领导;6、市级各部门主要领导1人;7、大专院校主要领导1人;8、部分大型企业主要领导1人;9、机关干部、工人、农民、知识分子、青年、妇女、少数民族、宗教界代表。
五、请参加会议的同志提前作好工作安排,凭入场券提前半小时整队入场,如因特殊情况请假,需提前告市委值班室,传真:(略)六、万县、涪陵市、地区和远郊区市县出席会议的同志请于6月17日下午3:00 -6:00在雾都宾馆报到,住雾都宾馆。
近郊区市县出席会议的同志请于6月18日上午8:30以前在雾都宾馆报到,集中前往会场。
中共重庆市委办公厅重庆市人民政府办公厅一九九七年六月十四日二、会议通知格式会议通知的结构由标题、发文字号、主送机关、正文和落款五部分组成。
1、标题有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
2、发文字号包括机关代字、年号、序号。
没有正式行文的会议通知不要发文字号。
3、主送机关所有通知都须有主送机关,即必须指定此通知的承办、执行和应当知晓的主要受文机关。
4、正文正文一般由三部分构成,即事由、主体和结尾。
(1)通知事由:即写明制发通知的理由、目的、依据或情况。
(2)通知主体:即通知事项,要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。
通知事项多数分条列项写出,条目分明。
(3)通知结尾,有三种常用写法。
?事项结束,全文就自然结尾,意尽言止,不单写结束语。
?用习惯语“特此通知”收尾,但前言和主体之间如用了“特作如下通知”做过渡语,则不宜在收尾处再用习惯用语。
?用简要的文字再次明确主题或做必要的说明,以引起收文单位对该通知的重视。
各单位在召开会议时,会前要告知与会者开会的时间、地点、携带材料等,这时要用会议通知。
除了一些小型或紧急会议就近口头或电话通知外,一般都要使用书面会议通知。
会议通知的正文一般由召开会议的背景(目的、意义)和会议注意事项两部分构成。
召开会议的背景:主要写明为什么开会,一般文字比较简短,不要长篇大论。
会议注意事项:是指会议的时间、地点、与会人员、日程安排、报到日期,有时还具体地提出准备的材料及与会者赴会所乘车、船、飞机班次等。
5、落款包括署名和成文日期。
会议通知格式范例之一:【篇二:应用写作】徐州工程学院课程名称:年月至年月专业班级学生姓名学号指导老师应用写作作业一、通知根据下面提供的材料,拟写一份会议通知。
各高校校(院)长办公室:为了进一步加强高校校(院)长办公室工作,促进全省各高校校(院)长办公室工作的协作与交流。
现召开全省高校校(院)长办公室工作会议,就有关事宜通知如下:校(院)长办公室主任(或副主任),每校1——2人。
四、注意事项:(一)请参加会议人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。
(二)请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组,以便安排接待和代办购票;(四)请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份,在报到时交会务组;根据总公司来函和有关情况,代xx市进出口公司写一份给进出口总公司的答复报告。
1.出运前,于5月15日至25日,在仓内熏蒸杀虫,效果较好。
2.装船后,又于6月10日进行检查,未发现活虫。
3.船期因故推迟一个月,于7月17日才起航。
4.原因分析:7月正值高温、多雨季节,因气候影响和运输延期等造成大米发生虫害。
总公司:(1)出运前,于5月15日至25日,在仓内熏蒸杀虫,效果较好。
(2)装船后,又于6月10日进行检查,未发现活虫。
(3)船期因故推迟一个月,于7月17日才起航。
(4)原因分析:7月正值高温、多雨季节,因气候影响和运输延期等造成大米发生虫害。
特此报告。
教材45页,练习3进入新世纪,对外贸易进一步发展,现在各类手工艺品货源越来越多,国内外市场销路越来越畅,我公司的业务量不断扩大增加。
为了适应形势,抓住时机,经我公司经理办公会议研究决定,申请设立手工艺品部专门经营这项业务,所需人员除在本公司现有人员中解决外,对外招聘熟悉外贸业务的外销员两名。
特此请示。
2004年7月20日四、函教材45页,练习 5关于洽谈出售六万六千米制服呢的函特此致函。
北京市贸易信托公司(印章)五、复函教材49页,练习 2东风机械厂缺乏得力的企业管理干部,拟从现有的技术人员中抽出四人送去培训。
据悉省经委举办了一个短期企业管理干部培训班,于是该厂向省经委办公室写了一则询问是否同意代培本厂管理干部的函,省经委办公室收到函后即给东风机械厂回了函,同意代培该厂管理干部。
按上述的材料替东风机械厂和省经委办公室各写一份函和复函。
东风机械厂关于商请代培管理干部的函省经委办公室:我厂因缺乏得力的企业管理干部,已对我厂的发展构成了极大的制约;为了解决这一紧迫问题,我厂拟从现有的技术人员中抽出四人作为首批人员送去培训;据悉贵单位举办了一个短期企业管理干部培训班,为此我厂拟委托贵部门代为培训我厂所急需的管理干部。
特此致函。
省经委办公室关于东风机械厂商请代培管理干部的复函省东风机械厂:贵厂《关于商请代培管理干部》的来函,已经收悉;经研究决定,现函复如下:我厂同意为贵厂代培你们所急需的管理干部,祝贵厂发展顺利。
六、求职信【篇三:会议筹备方案的拟写方法】会议筹备方案的拟写方法??任务描述:宏利总公司是一家大型企业。
其下属长沙分公司年前推出了一款新产品。
十月,长沙分公司拟召开新产品推介会。
分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作。
??训练目标:能拟写出内容齐备、结构完整、考量周全、可操作性强的会议筹备方案(含议程表、日程表、经费预算等内容)??会议筹备方案的写作结构和内容一、前言说明会议召开的背景、目的和意义。
二、会议名称三、会议召开的时间、地点自拟四、会议主题用动宾结构句式概括说明(两句)五、会议规模人数六、会议议程会议议题的程序化(表格)七、会议日程将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内,以简短的文字表达,制成表格。
可以附表形式列后。
八、会议筹备分工一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。
确定小组负责人,组员,工作职责,工作任务落实到人。
九、会议经费预算会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。
可以表格形式列出。
审核的方式——将部分费用的细目表一并上交;对经费把关。
十、落款制发部门、日期??具体实施:收集会议召开的相关信息,在计算机上拟写该会议筹备方案。
示范文本今业公司长沙分公司tmd型手机推介会议筹备方案为了满足广大客户的需求,今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体tmd型手机。
为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办tmd型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下:一、会议名称今业科技发展有限公司长沙分公司tmd型手机推介会二、会议召开时间、地点时间:2010年11月11日—12日,会期二天地点:长沙通程大酒店三、会议主题推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场四、会议规模参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人五、会议议程1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单3、优秀销售商代表发言交流经验4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞7、现场签订合同六、会议日程详见附表1:《今业公司长沙分公司tmd型手机推介会日程安排》七、会议筹备分工(一)会务组小组负责人:张兰小组成员:王琴何丹职责:1、制发会议通知;2、准备会议文件:领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞,优秀销售商名单,优秀销售商代表经验介绍材料,刘晓红部长介绍新产品发言稿,邓小商副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知;3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。
4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。
(二)后勤接待组小组负责人:刘梅小组成员:周平何元职责:1、会前接站。
2、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票,车票。
9、会后送站。
(三)宣传保卫组小组负责人:李巧小组成员:陈雄职责:1、准备会议用品,布置主体会场与产品展览厅2、联系长沙各大媒体,邀请各大媒体记者出席3、做好会间的安全保卫工作4、清理会场,保管可再次使用的会议用品九、经费预算详见附表2:《会议经费预算明细表》今业科技发展有限公司长沙分公司办公室二○一○年十一月一日附表一:附表二:。