公文排版基本知识共33页
公文排版标准
公文排版标准在日常工作中，公文是我们必不可少的工作工具，而公文的排版规范直接关系到我们工作效率和形象。
因此，正确的公文排版标准显得尤为重要。
下面就公文排版标准作一简要介绍，希望对大家有所帮助。
首先，公文的格式要求。
公文一般由标题、发文单位、正文、落款、附件等部分组成。
其中，标题一般位于公文正文上方中央位置，字体要求为小三号加粗，居中对齐；发文单位一般位于标题下方，左对齐，字体要求为小四号；正文部分要求字体为宋体小四号，行距为1.5倍，段前段后间距为0.5行；落款一般位于正文下方，右对齐，要求字体为小四号；附件部分要求字体为宋体小四号，行距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。
其次，公文的文字要求。
公文的文字要求简练明了，表达清晰，语言得体。
在正文部分，要求段落首行空两格，不得使用分栏、分页和分节符；标题要求居中加粗，一般不超过20个字；正文要求用简练的语言表达，不得使用口头语言、方言和外来词汇；落款要求署名单位全称，不得使用简称和代号；附件要求按顺序编号，如“附件，1、2、3……”。
再次，公文的标点符号要求。
公文的标点符号使用要规范，不得随意增减或更改。
一般要求逗号、句号、顿号、分号、冒号、引号、括号等标点符号使用得当，符合语法规范。
最后，公文的整体要求。
公文的整体要求要求整洁、美观。
排版要求整齐，不得出现错位、重叠等现象；字体要求一致，不得出现大小不一、粗细不一等情况；版面要求合理，不得出现过大的空白或者过于拥挤的情况。
总之，公文排版标准是我们日常工作中必须要遵守的规范，只有严格按照标准来排版，才能使我们的公文更加规范、整洁、美观，提高工作效率，树立良好的工作形象。
希望大家都能够重视公文排版标准，做到规范操作，提高工作效率。
公文格式和排版课件
—1—公文格式与排版天然气销售辽河分公司综合部Contents目录04 常见问题01 页面设置02 排版规格03 常用文种Contents目录04 常见问题01 页面设置02 排版规格03 常用文种2013年2月18日，集团公司办公厅下发了《关于执行<党政机关公文格式>国家标准的通知》（厅函〔2013〕10号），要求各单位认真学习贯彻新国标，集团公司及所属地区公司，全部使用新的公文版式。
公文版面一般以A4为主。
宽21厘米，高29.7厘米。
纸张：A4型纸110411151015202530354045ABCD公文版面一般以A4为主。
宽21厘米，高29.7厘米。
纸张：A4型纸页边距：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米方向：纵向，页码范围：普通公文版面一般以A4为主。
宽21厘米，高29.7厘米。
纸张：A4型纸段落缩进（左、右）：0字符间距（段前、段后）：0行行距：固定值28磅公文版面一般以A4为主。
宽21厘米，高29.7厘米。
纸张：A4型纸段落缩进（左、右）：0字符间距（段前、段后）：0行行距：固定值28磅取消自动排序及孤行控制公文版面为A3型面时。
宽42厘米，高29.7厘米。
公文版面为A3型面时。
宽42厘米，高29.7厘米。
纸张方向：改为横向页码范围：下拉选择书籍折页—11—Contents目录04 常见问题01 页面设置02 排版规格03 常用文种排版规格公文正文各层级标题例版式推荐表标题层级序号字体字号标点排法公文标题———2号小标宋除书名号、引号、括号、顿号外，一般不用上下各空1行，左右居中，换行断词正文各层次标题第一层次一、3号方正黑体简体句中尽量不用标点末尾通常不用标点前空两字居左排，可单占行或段落，也可接排文字；全篇统一第二层次（一）3号方正楷体简体句中可用标点，末尾可不用标点；接排文字时用句号；全篇统一前空两字居左排，可单占行或段落，也可接排文字；全篇统一第三层次1．3号方正仿宋简体句中可用标点，末尾可不用标点；接排文字时用句号；全篇统一前空两字居左排，可单占行或段落，也可接排文字；全篇统一第四层次（1）3号方正仿宋简体句中可用标点，末尾可不用标点；接排文字时用句号；全篇统一前空两字居左排，可单占行或段落，也可接排文字；全篇统一公文标题在红色反线下空２行。
公文格式排版
公文格式排版
一、设置页面（“页面布局”——“页面设置”）
（一）页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米
（二）纸张：A4纵向，确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”
二、设置标题
（一）字体：
1.主标题：先设置字体为“华文小标宋简体（或华文中宋、宋体）”，再设置字体为“Times New Roman”，字形“加粗”，字号为“二号”。
2.副标题：字体与主标题一致；字形“不加粗”，字号为“三号”
（二）段落：
1.对齐方式：居中
2.左侧右侧缩进均为0字符
3.特殊格式：无
4.段前段后间距均为0行
5.行距：固定值，28磅
（三）标题与正文间隔：空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文
（一）字体
1.一级标题：字体“黑体”，字形“不加粗”，字号为“三号”。
2.二级标题：字体“楷体_GB2312（或楷体）”，字形“不加粗”，字号为“三号”
3.三级标题、四级标题、和五级标题：字体“仿宋_GB2312（或仿宋）”，字形“加粗”，字号为“三号”
4.其余正文：字体“仿宋_GB2312（或仿宋）”，字形“不加粗”，字号为“三号”
5.正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为“Times New Roman”。
（二）段落
1.对齐方式：两端对齐
2.左侧右侧缩进均为0字符
3.特殊格式：首行缩进“2字符”
4.段前段后间距均为0行
5.行距：固定值，30磅。
四、设置页码
五、其他要求。
公文排版培训
常用公文排版培训讲义一、常用公文简介我处常用公文包括通知、报告、请示等。
其中通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等；通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况；报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问；请示适用于向上级机关请求指示、批准；批复适用于答复下级机关请示事项；意见适用于对重要问题提出见解和处理办法；函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
二、排版要求（一）纸张公文用纸采用A4型60g-80g的胶版印刷纸或复印纸。
（二）页边尺寸起草公文时使用Word默认模板新建文件即可。
这时上下边距25.4mm，左右边距31.7mm，与国家要求稍有区别（公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码））。
提示：若使用Word默认模板，非公文类的日常文章第一页要增加一空白行（二号字）。
新建文件操作方法1、单击“新建”按钮。
2、打开“文件”菜单，单击“新建”，打开“新建”对话框：单击“常用”选项卡，单击“确定”按钮或双击“空白文档”图标。
（三）颜色公章为红色，未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
（四）字体1.大标题（1）文章标题：二号宋体，上空1行。
（2）公文标题：二号宋体，红色线下空2行。
（打开文件“大标题”）标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
操作方法居中、字体、字号按钮；注意首行缩进标尺。
为防止段落前后距离影响，最好不使用回车。
将插入点置入希望新行开始的位置，然后按Shift+Enter键，Word将插入一个换行符“”，并把插入点移动到下一行的开始。
技巧：按Ctrl+[键会增加字号，按Ctrl+]键会减小字号。
办公室公文排版注意事项(精)
办公室文件的处理一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下: 3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚” 设臵成“奇偶页不同” , 在该选项前打“√” 。
选择“文档网格”附签, “字体设臵” , “中文字体”设臵为“仿宋” ; “字号”设臵成“三号” ,单击“确定”按钮, 选中“指定行网格和字符网格” ;将“每行”设臵成“ 28”个字符; “每页”设臵成“ 22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页 22行、每行 28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码” , “位臵”设臵为“页面底端(页脚” , “对齐方式”设臵为“外侧” 。
然后单击“格式”按钮, “数字格式”设臵为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设臵。
双击页码, 在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设臵成“四号” ;字体任意;奇数页的页码设臵成右空一个汉字,偶数页的页码设臵成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼” , 在 Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识, 输入完成后, 选中该文本框, 单击鼠标右键——“设臵文本框格式” , 在这里来设臵红头的属性。
选择“颜色和线条”附签, “颜色”设臵成“无填充颜色” 。
选择“大小” 附签, “高度”设臵成“ 2cm ” ;宽度设臵成“ 15.5cm ” 。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式” 设臵成“居中” , “度量依据”设臵成“页面” ;垂直对齐:“绝对位臵”设臵成“页边距” , “下侧”设臵成“ 2.5cm ”——平行文标准, “ 8.0cm ”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
公文排版详解
公文排版详解公文排版详解一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距” 1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行每行排28个字并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体）再设置字体为mes New Roman；字形加粗；字号二号。
2．副标题：字体与主标题一致；字形不加粗；字号三号。
（二）“段落” 1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值28磅（三）内容要求 1．标题可分一行或多行居中排布回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行字号为五号行距为最小值 12磅。
三、设置正文（一）“字体” 1．一级标题：字体黑体；字形不加粗；字号三号。
2．二级标题：字体楷体_GB2312（或楷体）；字形不加粗；字号三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体仿宋_GB2312（或仿宋）；字形加粗；字号三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体仿宋_GB2312 （或仿宋）；字形不加粗；字号三号。
5．正文各级各类字体设定完后应再次选定全文设置字体为Times New Roman。
（二）“段落” 1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进2字符。
4．段前段后间距均为0行。
公文的格式与排版要求内容
公文的格式与排版要求公文（指党政机关公文）的格式，是指公文外形的项目、标记与其在文面上的组成。
公文格式要素一般由份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
一、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸：采用国际标准A4型纸。
2.公文书写形式：从左至右横排、横写。
其标识第1—4层分别为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。
一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.字体字号：发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字；签发人用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。
正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4.页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。
二、公文各要素与排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素，包括：份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
涉密公文应当标注份号，置于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。
（2）秘级和期限：密级分为绝密、和秘密；期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。
（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
置于版心右上角第一行，两字之间空一字。
公文写作排版部分
公文写作排版部分 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998公文写作排版综合部分（一）纸张、版心、装订60-80g，210*297毫米A4纸张。
版心宽156mm、高225mm。
订位在两针外订眼距版面上下边缘70mm处。
（二）页边距页边距上37mm，下35mm，左26mm，右26mm。
装订线在左、距离2mm；也可选对称页边距，则内侧页边距为28mm，双面打印后装订线一则是28mm；单面打印，装订线为0mm，左边距为28mm。
（三）字体方正小标宋_GBK：标题、发文机关标志。
仿宋：正文、版记、签发人、发文字号。
若使用XP系统中的仿宋GB_2312，部分字不能正常显示，如“啰”、“囧”、“盘”，推荐win7系统中的仿宋字体。
楷体：二级小标题、签发人姓名。
黑体：一级标题、密秘等级与期限、紧急程度。
宋体：页码专用。
（四）版面1.字体。
设置中文字体为仿宋、三号,西文字体为Times New roman，设置为默认。
2.行数、字数。
每页22行，每行28字符。
设为单倍行距，大约磅，指定为默认。
由于word 自动设置，不能达到专业排版软件每页22字距，21行距的效果。
（五）页码四号半角宋体阿拉伯数字，加一字线（“—”占一个字，“-”占半个字是半字线），即破折号的一半“—”，一字线与页码数字之间有一个半角空格。
奇数页，右空一字，偶数页，左空一字（可设置段落左或右缩进1字符）。
页脚设为28mm （相差7mm ，三号字的7/8高的一半为7磅，四号字的一半高也是7磅，两者相抵。
），一字线与版心相距7mm 。
横排页面页码制作，使用文本框，将一字线与页码数字放在文本框内，设置文本框位置距上边距或是下边距30mm （26mm+ 4mm ）距左边为20mm（18mm+10mm+7mm=35mm ）例：— 2 —（偶数页）（奇数页）— 1 —（六）磅与毫米1磅约等于，即1/72英寸，一英寸等于；1mm 约等于磅。