合同管理系统需求概要说明书
合同管理系统
目录摘要ABSTRACT第1章绪论1.1 项目背景1.2实行合同管理的企业的业务特点1.3 计算机管理合同的必要性1.4 合同管理工作分析第2章可行性研究2.1 管理可行性2.2 技术可行性第3章Visual Basic 6.0编程环境简介及数据库编程3．1 VB编程环境简介3．2 VB数据库编程第4章合同管理系统需求分析说明4.1 引言4.1.1 编写目的4.1.2 参考资料4.2 任务概述4.2.1 开发目标4.2.2 运行环境4.2.3 条件与限制4.3 功能需求4.3.1 功能划分4.3.2 功能描述4.3.3 详细功能需求4.4 性能需求4.4.1 数据精确度4.4.2 时间特性4.4.3 适应性4.5 运行需求4.5.1 用户界面4.5.2 硬件接口4.5.3 软件接口4.5.4 故障处理4.6 其它需求4.6.1 安全保密性4.6.2 可维护性4.6.3 将来可能提出的要求第5章合同管理系统概要设计说明5.1 引言5.1.1 编写目的5.1.2 参考资料5.2 设计方案选择5.2.1 三层结构模型5.2.2 客户机/服务器模型5.2.3 单层结构模型5.2.4 结论5.3 功能要求5.4 系统总体设计5.4.1系统开发原则及开发流程图5.4.2物理元素清单5.4.3设计优化5.4.4模块分解5.5 接口设计5.5.1 用户界面5.5.2 软件接口5.6 数据库设计5.6.1 数据库概念设计5.6.2 数据库逻辑设计5.6.3 数据库物理设计5.7 安全设计第6章合同管理系统详细设计与编码6.1 引言6.1.1 编写目的6.1.2 参考资料6.2 模块设计6.2.1 登录模块设计6.2.2 更改密码模块设计6.2.3 查询模块设计6.2.4数据处理模块设计6.3 用户界面设计6.4 编码规则第7章测试计划7.1 引言7.1.1 编写目的7.1.2 参考资料7.2 测试计划7.2.1 测试方案7.2.2 测试项目7.2.3 测试条件7.3 测试准则第8章运行与维护8.1 系统试运行8.2 制定运行和维护的文档8.3 运行和维护结束语致谢参考文献【摘要】在信息时代的今天，计算机参与企业日常业务管理以成为企业现代化建设的当务之急。
系统概要设计说明书(模板)
XXX项目系统概要设计说明书广州市XX有限公司二〇X X年X月文档修改记录目录第一章引言 (1)1.1目的 (1)1.2背景 (1)1.3术语定义 (2)1.4参考资料 (2)第二章系统环境 (3)1.5运行环境 (3)1.1.1系统支撑环境 (3)1.1.2部署图 (4)1.1.3系统接口 (4)1.1.4系统安全控制 (4)1.6运行模块组合 (4)1.7运行环境的配置 (4)1.8条件与限制 (5)第三章系统总体结构设计 (6)1.9系统结构设计描述 (6)1.10总体结构图 (7)1.11功能需求与程序的关系 (7)1.12子系统清单 (8)第四章模块功能分配 (9)1.13系统划分及功能描述 (9)1.14专用模块功能概述 (9)1.15公用模块功能概述 (10)1.1.5版本控制管理 (10)1.1.6帮助模块 (10)第五章数据库设计 (11)1.16逻辑视图 (12)1.17数据库表关系图 (12)1.18数据表清单 (12)1.19主要算法设计 (13)1.20其它数据结构设计 (13)第六章接口设计 (14)1.21用户接口 (14)1.22内部接口 (14)1.23外部系统接口 (14)第七章安全保密设计 (16)1.24用户管理和权限控制 (16)第八章维护及出错处理设计 (17)1.25系统维护设计 (17)1.26出错信息 (17)1.27出错处理 (17)1.28系统故障预防与恢复 (17)1.29数据备份与恢复 (18)第九章设计约束 (19)1.30字节集编码约束 (19)1.31操作系统约束 (19)1.32其他约束 (19)第十章附件 (20)第一章引言1.1目的提示：简要说明编写这份概要设计说明书的目的，指出预期的读者。
概要设计说明书的编写目的是为了说明系统总体设计的技术方案，从程序系统的设计考虑，包括系统的基本处理流程、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等内容，以向整个设计期提供关于程序系统的逻辑和数据功能实现方式的总体描述，从而作为程序详细设计或编码的基础。
合同管理系统模板
安全施工合同模板甲方（以下简称“业主”）：身份证号码：住址：联系电话：乙方（以下简称“施工方”）：身份证号码：住址：联系电话：为确保施工工程在施工过程中的人身安全，保证施工质量，维护良好的工作秩序和卫生环境，甲乙双方经过友好协商，自愿签订本安全施工合同，共同遵守。
一、工程概述1. 工程名称：2. 施工地址：3. 工程内容：具体施工项目的详细描述。
二、施工期限本工程自年月日起开工，至年月日完工。
三、甲乙双方职责1. 甲方职责：（1）甲方应遵守国家有关安全生产的法律法规，提供施工所需的安全设施和条件。
（2）甲方应对乙方施工过程中的安全工作进行监督和检查，确保施工安全。
（3）甲方应定期召开安全生产会议，及时传达有关安全生产的要求和信息。
2. 乙方职责：（1）乙方应严格遵守国家有关安全生产的法律法规，执行施工中的安全要求。
（2）乙方应加强安全生产宣传教育，提高全员安全生产意识，建立健全安全生产管理制度。
（3）乙方应配备专职或兼职安全检查人员，负责施工现场的安全生产管理工作。
四、安全措施1. 乙方应在施工前向甲方提交详细的施工安全计划，包括安全措施、应急预案等。
2. 乙方应按照施工安全计划进行施工，确保施工过程中的安全。
3. 乙方应定期对施工现场进行安全检查，及时发现和整改安全隐患。
五、违约责任1. 甲乙双方应严格按照本合同的规定履行各自职责，如一方违约，应承担相应的违约责任。
2. 乙方施工过程中的安全事故，应由乙方承担全部责任。
六、其他1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至工程完工之日止。
甲方（业主）：________年________月________日乙方（施工方）：________年________月________日。
系统概要设计说明书范例
概要设计说明书1引言1.1 编写目的【阐明编写概要设计说明书的目的，指明读者对象。
】本文档的编写目的是根据项目需求说明书，阐述系统结构，数据定义，接口设计等内容…【展开补充】1.2 项目背景应包括●项目的委托单位、开发单位和主管部门●该软件系统与其他系统的关系。
1.3 定义列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的愿意。
1.4 参考资料：●列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源●项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文；项目开发计划；需求规格说明书；测试计划（初稿）；用户操作手册●文档所引用的资料、采用的标准或规范。
2任务概述2.1 目标【系统目标的描述，系统将要为用户提供什么样的服务，将文字补充丰富】系统将为三种角色用户提供服务，分别是老师、管理员、学生。
将系统需要的功能按照三种角色要求可归纳为下图的功能结构图：在上面的功能结构图中，其中老师模块实现的功能包括：●教师可以进入系统修改自己的资料。
●教师可查看别的老师申报的课题。
●教师可以申报毕设课题。
●教师可以筛选学生填报的本人的志愿。
管理员模块的功能：●管理员可以进入系统审核教师申报的课题，并且将审核通过的课题向学生开放，将审核未过的课题退回教师重新修改。
●在教师学生互选过程进行到一定时间阶段，管理员可以将未选课题和未定题学生进行随机匹配。
●管理员可以对选题结果进行统计生成报表，并将报表通过教务系统开放接口提交。
学生模块的功能：●学生可以进入系统浏览搜索查看已向学生开放的课题。
●学生可以选择专业对口的课题进行收藏。
●学生可以从收藏的课题中填报10个课题志愿。
●学生可以查看选题状态和结果。
2.2 需求分析【用例分析的结果（用例图和用例描述）】根据上面需要实现的系统目标，可以画出以下用例图表达：对用例图中各业务用例，说明如下：2.2.1申报课题●目标本用例的目标是由教师填写课题相关信息申报课题。
●事件流教师申报课题的基本业务流程如下：1)由教师填写课题资料，资料包括：课题编号、课题名称、课题类型、课题面向专业、课题工作内容、课题对学生要求。
需求说明书
《需求说明书》1．概述（Summary）本文档是进行项目策划、概要设计和详细设计的基础，也是软件企业测试部门进行内部验收测试的依据。
1.1 用户简介（User Synopsis）在本章节中要将用户的基本情况描述清楚，以便于分析人员划定系统范围，进行功能、进度、成本、性能等方面的平衡决策。
对于产品开发类项目，需要在此将该产品定义的用户群的特点描述清楚。
1.2 项目的目的与目标（Purpose and Aim of Project）项目的目的是对开发本系统的意图的总概括。
项目的目标是将目的细化后的具体描述。
项目目标应是明确的、可度量的、可以达到的, 项目的范围应能确保项目的目标可以达到。
对于项目的目标可以逐步细化，以便与系统的需求建立对应关系，检查系统的功能是否覆盖了系统的目标。
1.3 术语定义（Terms Glossary）将该需求规格说明书中的术语、缩写进行定义, 包括用户应用领域与计算机领域的术语与缩写等。
[1] BalloonShop：气球在线商店[2] MIS：管理信息系统1.4 参考资料（References）[1] 商务合同[2] 招标书[3] 用户领域的资料[4] 用户需求调查表[5] 用户需求报告[6] 参照的标准每一个文件、文献要有标题、或文件号，发布或发表日期以及出版单位。
1.5 相关文档（Related Documents）[1] 项目开发计划[2] 概要设计说明书[3] 详细设计说明书1.6 版本更新信息（Version Updated Record）版本更新记录格式，如表5-19所示。
表1-1 版本更新记录2．目标系统描述（System in Target）2.1 组织结构与职责（Organizing Framework and Function）财务部：处理日常的财务工作；采购部：完成气球的采购，仓库管理；销售部：在线销售气球，完成发货操作（核心部分，主要完成的内容）。
合同管理系统介绍
系统介绍《合同管理》可以对合同进行管理，包括合同概要、收 付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理，可以对合同进行生效 失效、变更、结案 弃结。
应收 应付类合同可以填制合同结算单，确定执行数量、单价、金额等信息，通过《应收款管理》、《应付款管理》进行收付款和核销操作，收 付款信息回填合同结算单，同时合同结算单回写合同的执行数量、执行金额。
《采购管理》可以参照合同生成采购订单，并回写执行信息于合同工作台。
《合同管理》可跟踪采购订单及后续的到货单、采购发票、采购入库单及付款单信息。
《销售管理》可以参照合同生成销售订单，并回写执行信息于合同工作台。
《合同管理》可跟踪销售订单及后续的发货单、销售发票、销售出库单及收款单信息。
《资金管理》进行资金预测时，可以从《合同管理》中合同的［收 付款计划］采集数据，作为预测现金流动的一个依据。
【菜单路径】企业应用平台－供应链－合同管理产品接口《合同管理》可以单独使用，也可以与《采购管理》、《销售管理》、《应付款管理》、《应收款管理》、《资金管理》等集成使用。
【产品接口】合同管理－应收 付款管理：合同结算单审核：已生效的合同结算单，《应收 付款管理》需要审核，记应收 付账。
合同结算单核销：《应收 付款管理》在收 付款时，在收 付款单中可录入相应的合同号或参照合同执行单生成收付款单，并与该合同的合同结算单进行核销。
合同管理 采购管理 销售管理：采购 销售订单参照：已生效的采购 销售类合同，可被参照生成采购 销售订单，并提供相应的跟踪线索供合同管理跟踪、查询。
合同管理－资金管理：《资金管理》进行资金预测时，可以从《合同管理》中合同的［收 付款计划］采集数据，作为预测现金流动的一个依据。
基础设置《合同管理》可以进行以下基础设置。
【菜单路径】基础设置－系统选项基础设置－合同类型基础设置－合同条款基础设置－合同分组设置基础设置－合同期初设置系统管理－年度账－结转上年数据系统选项：设置合同管理系统参数选项，包括常规设置、生效与结案、报警设置、数据精度和业务设置。
合同管理系统功能说明
合同管理系统功能说明合同管理系统功能说明1.合同审批当需要签订合同时，用户可以起草新合同并发起审批，提交给相关部门和领导进行审核。
这样可以确保合同的相关信息和条款是否正确，审批通过后合同审批流程结束。
1.1 合同起草在合同起草阶段，用户需要录入合同的基本信息、正文、双方履约义务、收支计划以及风险管理等内容。
1.1.1 合同基本信息合同基本信息包括收付方向（收款、付款、收付款）、合同类型、执行人信息（执行部门、执行人、联系电话）、是否关联主合同、核算币种以及金额（收款方向金额、付款方向金额）、合同附件、合同期限（开始时间、结束时间）、合同监控人员、其他相关信息（所属项目、客户信息、供应商信息）。
1.1.2 合同正文用户可以使用Word编辑器录入合同正文信息。
1.1.3 履约义务履约义务分为我方履约义务和对方履约义务两个部分。
每个履约义务都有对应的履约时间，用户可以录入多个履约义务。
用户可以设置履约责任人并指定提醒方式（短信、邮件、RTX），在合同监控中，根据履约时间和履约义务的执行状态（未完成、完成、逾期、逾期完成）发送提醒信息。
1.1.4 收支计划收支计划包括收款计划和付款计划两个部分。
收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。
收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额等方面。
用户可以录入多个收款计划，在合同起草时编辑计划收款信息，实际收款信息在做收款管理时再进行录入。
在收款管理中，根据计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。
付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额等方面。
用户可以录入多个付款计划。
在合同起草时编辑计划付款信息，实际付款信息在做付款管理时再进行录入。
在付款管理中，根据计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。
用户可以设置收支责任人并指定提醒方式（短信、邮件、RTX），在合同监控中，根据收支计划的执行状态发送提醒信息。
合同管理系统模板
合同管理系统模板合同管理系统模板通常包含以下几个关键部分，以确保合同的高效管理和执行：1. 合同信息登记：- 合同编号- 合同名称- 合同类型（采购合同、服务合同、租赁合同等）- 签订日期- 生效日期- 终止日期- 合同金额- 付款条款- 合同双方信息（甲方和乙方的名称、地址、联系方式）2. 合同条款和条件：- 服务或产品描述- 交付时间表- 付款条件（预付款、分期付款、最终付款等）- 违约责任- 保密协议- 争议解决机制3. 风险管理：- 风险评估（识别潜在风险和影响）- 风险分配（明确各方对风险的责任）- 风险缓解措施（预防和减轻风险的策略）4. 合同执行跟踪：- 交付物清单- 完成日期- 验收标准- 付款记录- 变更记录（包括任何合同修改、补充或更新）5. 合同审查和更新：- 定期审查时间表- 更新条款和条件的流程- 合同续签的决策流程6. 合同终止和归档：- 终止条件（如违约、合同到期等）- 终止流程- 归档要求（确保合同文档的安全存储和检索）7. 审计和合规性：- 合规性检查（确保合同遵守相关法律法规）- 审计日志（记录所有合同的审查和变更历史）8. 用户和权限管理：- 用户角色定义（管理员、审核员、普通用户等） - 权限分配（访问和修改合同的权限）9. 报告和分析：- 合同状态报告- 付款和财务报告- 风险和合规性报告10. 技术支持和帮助：- 系统使用指南- 技术支持联系信息- 常见问题解答（FAQ）请注意，这只是一个模板，实际的合同管理系统应根据组织的特定需求和业务流程进行定制。
此外，合同管理系统可能需要集成到现有的IT基础设施中，并符合特定的法律和行业标准。
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XXXXXXX信息技术（集团）有限公司合同管理系统需求概要说明书项目名称：合同管理系统编制单位：XXXXXXX信息技术（集团）有限公司编制日期：2012年6月17日目录1．项目背景 (3)2．项目目标 (3)3．项目需求 (4)3.1 需求分析 (5)3.1.1 使用对象 (5)3.1.2 实现目的 (5)3.2主要业务需求 (6)3.2.1 客户管理 (7)3.2.2项目管理 (9)3.2.3合同管理 (10)3.2.4合同查询 (12)3.2.5合同统计 (14)3.2.6水电费管理 (15)3.3 项目运行环境的限制等非功能性需求 (18)3.3.1时间特性要求 (18)3.3.2 安全性要求 (18)3.3.3 可靠性要求 (18)3.3.4 可扩展性要求 (19)3.3.5可维护性要求 (19)4．项目工作量要求 (19)1．项目背景长期以来，采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：1)文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。
尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
2)进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。
财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。
3)信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。
对于领导的决策时间有一定的影响。
4)缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。
因此，为了解决上述问题，帮助用户更好的管理和监控公司合同运作流程，需要开发一套功能完整的智能化的合同管理系统软件，实现合同管理规范化、智能化，提高办公效率及人员的利用率成为促进企业迅速发展的一支很好的催化剂。
2．项目目标合同管理系统就结合国内各行业企业的特点，为企业量身定做的成熟的合同管理系统，主要完成以下项目目标：1.建立合同信息、客户信息以及项目信息的信息维护管理平台。
2.围绕合同管理、客户管理、项目管理、合同收/付款管理、欠款管理、发票管理，建立有关的工作业务流程的管理平台。
3.用户对已生效的合同信息进行查询、合同智能统计分析、合同催收催付预警提示，建立相关的信息查询平台。
4.针对不同的角色，根据业务情况进行管理控制，为企业单位员工与领导、总部与分支机构、各业务部门之间的协同业务工作平台。
3．项目需求合同管理涉及合同的多个方面，如客户信息、项目信息、合同信息、合同变更信息、合同催收催付款到期信息预警等等。
根据这些信息完成以下合同管理的日常业务。
系统模块结构图3.1 需求分析3.1.1 使用对象本系统涵盖了公司的客户、供应商，项目以及合同信息，是公司多部门协作共同完成的，那么根据不同的业务模块，则由相应的部分负责信息维护与业务流程跟进。
客户信息管理则由公司客户服务部门负责用户信息的录入，维护。
项目信息则由公司工程部门负责用户信息的录入，维护。
合同管理则由业务部门和财务部门共同协作完成合同的录入、合同时间，款项的监控等等。
系统管理则由系统管理员负责，包括系统用户信息、权限配置，系统运行等等。
3.1.2 实现目的1．规范了合同管理的业务流程，增强了合同业务处理过程的透明度系统通过设置用户权限，定义了不同组别的用户在系统中的功能，从而规范了合同管理过程中各个岗位的职能，避免了业务处理时责任不明确的现象，使得每个岗位（即用户）能够各司其责，杜绝了人为干预的现象。
系统中工作流的定义，使得合同管理的业务流程更加合理、科学。
2．对合同的执行情况做到了动态控制系统存储了与合同相关的所有数据，通过各种提醒等功能的设置从合同的录入开始，系统便对合同执行了"监控"，可以对合同的执行情况进行具有实用价值的监督。
例如：随时查看已生效和即将结束的合同，提醒用户下一步的操作，并可以检查合同执行过程中，应收应付款日期是否已到期，如果到期，则提醒用户催收催付款项或者提示用户合同已到期，既而采取必要的解决办法，最大限度的减少企业的损失。
3．提高了工作效率，降低了管理成本通过系统的实施，业务人员可方便地进行业务操作、资料查阅、相关业务进展查询、接收业务指令等各种日常业务处理；领导人员可方便地进行各种业务查询、事务审批等。
使各级人员摆脱了原有手工操作的束缚，大大地提高了工作效率，使得将更多的时间和精力钻研业务成为可能。
总之系统实现了合同管理的信息化，从而减少了公司的人力、物力，进一步降低了公司的管理成本。
4．为领导决策提供准确及时广泛的信息利用互联网，领导可以在任何时间、任何地方进入系统，随时查阅与合同管理相关基本信息，准确定位下属人员的工作情况，掌握合同执行现状，并方便地生成各种数据报表或图表。
同时，系统还提供强大的管理工具模块供客户选择，对这些信息进行深入分析，为公司决策人员提供更多的智能支持。
3.2主要业务需求客户管理和项目管理也融合到合同管理中，系统智能统计分析替代了手工繁琐的统计过程，系统分为客户信息管理、项目信息管理、合同管理、合同查询、系统管理，五个模块构成，也是公司各部门各司其职，相互协作才能撑起整个合同管理系统的运作，示意图如下：系统运作过程说明：用户将公司的客户信息和项目信息通过用户管理和项目管理录入至项目信息库中，初始化合同录入所需的用户和项目信息。
录入合同信息，选择客户和项目信息、合同日期、资金计划、合同文件等等必须信息。
用户通过根据时间、分类查询合同信息和收付款查询，系统可根据查询的合同信息，提示用户合同到期以及催收催付款合同和智能分析应收/实收的图形统计情况。
下面的章节将对这几部分的详细需求进行描述。
3.2.1 客户管理由于合同业务面临的签署对象有客户和供应商之分，所以客户类型分为客户和供应商，每个客户以及供应商要有相应的客户以及供应商编号以及客户和供应商信息。
3.2.1.1 客户信息功能说明：查询、添加、修改和删除客户信息。
输入项：“名称”、“类型”、“编号”、“国家”、“地区”、“地址”、“邮编”、“电话”、“网址”、“法定代表人”、“注册资金”、“开户银行”、“账号”、“客户说明”。
输入规则：“类型”分为“客户”和“供应商”；“编号”构成唯一键值；“邮编”、“电话”、“网址”需进行有效性校验；输出项：通过“名称”、“类型”、“编号”等条件查询客户和客户联系人信息。
界面设计：3.2.1.2 客户主要联系人信息功能说明：与客户信息一起，提供查询、添加、修改和删除联系人信息，同时，提供二级联系人信息备注。
输入项：“姓名”、“移动电话”、“办公室电话”、“传真”、“部门职位”、“E-mail”、“客户联系人”。
输入规则：“移动电话”、“办公室电话”、“传真”、“E-mail”需进行有效性校验；“客户联系人”填写二级联系人备注。
输出项：输出客户联系人信息。
界面设计：3.2.2项目管理项目信息在合同中是必不可少的核心信息，在合同中会体现项目名称和项目经理信息。
3.2.2.1 项目信息功能说明：查询、添加、修改和删除项目信息。
输入项：“项目编号”、“项目名称”、“项目经理”、“项目开始日期”、“项目结束日期”、“项目周期”、“备注”。
输入规则：“项目编号”构成唯一键值；“项目开始日期”、“结束日期”需进行有效性校验；输出项：通过“项目编号”、“项目名称”、“项目经理”等条件查询项目信息。
界面设计：与客户管理界面类似。
3.2.3合同管理合同管理分为合同信息、合同变更、合同收付款、合同发票管理；合同变更中会使用到补充协议、框架协议等等。
资金计划为录入相应的收付款日期、收付款方式、金额以及资金收讫状态。
3.2.3.1 合同信息功能说明：录入、修改和删除合同信息。
输入项：“合同名称”、“合同编号”、“合同类型”、“合同金额”、“建立日期”、“起始日期”、“终止日期”、“客户名称”、“项目名称”、“项目经理”、“资金计划”、“交货计划”、“合同文件”、“合同说明”、“变更说明”。
输入规则：“合同编号”构成唯一键值；“合同类型”分为房屋租赁合同、场地租赁合同、采购合同等等；“建立日期”、“起始日期”、“终止日期”需进行有效性校验；“客户名称”通过列表框选择输入，列表框选项来源于“客户管理信息”；“项目名称”、“项目经理”通过列表框选择输入，列表框选项来源于“项目管理信息”；“资金计划”、“交货计划”录入收付款信息，合同执行条款。
“合同文件”上传.doc、.xls、.pdf等格式，可以上传多个文件包含变更合同。
输出项：展现合同基本信息和关联信息。
界面设计：3.2.3.2资金计划、交货计划、合同变更功能说明：录入、修改和删除资金计划和交货计划信息。
输入项：“金额”、“性质”、“结算方式”、“计划时间”、“资金条款”、“资金状态”、“变更说明”。
输入规则：“性质”通过列表框选择，列表框选项为付款和收款；“结算方式”通过列表框选择，列表框选项为电汇、支票、现金、汇票、贷记凭证等；“计划时间”需进行有效性校验；“资金状态”通过列表框选择，列表框选项为未完成和已完成。
输出项：合同相关信息界面设计：3.2.4合同查询合同查询分为年度、季度合同信息和收付款信息查询；收付款查询中相差天数为以后客户评级提供依据。
3.2.4.1 合同信息查询功能说明：本年度、本季度到期合同查询，按照时间条件查询，提供分类查询和全部合同查询。
输入项：“合同日期”、“合同类型”。
输入规则：“合同日期”分为本年度和本季度，需进行有效性校验；“合同类型”分为房屋租赁合同、场地租赁合同、采购合同等等；输出项：“合同类型”、“编号”、“金额”、“名称”、“开始时间”、“结束时间”等带分页功能信息展现。
界面设计：3.2.4.2 收付款查询功能说明：本周、本月、本季度应收应付款情况查询。
输入项：“合同日期”、“性质”。
输入规则：“合同日期”分为本周、本月、本季度，需进行有效性校验；“性质”通过列表框选择，列表框选项为付款和收款；输出项：“所属合同”、“收款金额”、“收款方式”、“计划收款时间”、“相差天数”、“收款条件”、“收款状态”、“备注”等带分页功能信息展现。
界面设计：3.2.4.3 合同提醒功能说明：对到期的合同和应收应付款过期收款时间，进行醒目的信息提示。
输入项：无输入规则：无输出项：在合同查询中，查询合同到期时，系统自动校验合同日期，如过期则以对话框形式提示；收付款应收时间过期，系统当前日期与应收时间匹配，如已过期，则以对话框形式提示。