(精编)合同管理软件需求分析
合同管理系统需求分析
合同管理系统需求分析合同管理系统需求分析1、引言本文档旨在对合同管理系统进行需求分析，以满足合同管理的各项需求。
2、背景合同管理对于组织来说是非常重要的，它涉及合同的创建、审核、执行、归档等各个环节。
为了提高工作效率和减少风险，需要建立一个合同管理系统。
3、目标本合同管理系统的目标是实现以下功能：- 合同创建和归档- 合同审批和执行跟踪- 合同变更管理- 合同数据报表- 合同提醒和过期处理- 合同文档管理4、用户需求4.1 用户角色划分本系统将包括以下用户角色：- 管理员：负责系统设置、用户管理及权限控制- 合同管理员：负责合同的创建、审核、执行及归档等相关管理工作- 合同执行人员：负责根据合同要求执行相关工作- 合同报表人员：负责合同数据报表4.2 用户需求列表以下是各个用户角色的需求列表：管理员：- 设置系统参数- 管理用户账号和权限- 自定义报表和查询合同管理员：- 创建合同并填写详细信息- 提交合同审批- 审批合同- 合同执行跟踪- 合同归档合同执行人员：- 根据合同要求执行相关工作- 记录执行情况- 提交执行报告合同报表人员：- 合同数据报表- 查询合同信息5、功能需求5.1 合同创建和归档- 创建合同- 填写合同基本信息，如合同名称、合同金额、签订日期等- 合同文件- 归档合同5.2 合同审批和执行跟踪- 提交合同审批- 合同审批流程- 审批人员可根据合同内容及相关附件进行审批- 合同执行跟踪，记录执行情况，如里程碑完成情况、付款进度等5.3 合同变更管理- 处理合同变更申请- 审批合同变更- 更新合同信息及相关文件5.4 合同数据报表- 根据需求合同数据报表- 报表可包括合同金额统计、合同执行进度等5.5 合同提醒和过期处理- 提醒用户合同的关键日期，如付款日期、到期日期等- 处理合同到期后的相关事宜，如续约、归档等5.6 合同文档管理- 对合同附件进行管理- 可、预览合同文件6、技术需求- 客户端使用web界面，支持跨平台访问- 合同数据存储在数据库中- 安全性要求高，需要用户认证和权限控制- 响应速度快，系统稳定可靠附件：本文档不涉及附件。
软件管理需求分析报告
软件管理需求分析报告一、引言随着信息技术的发展和应用的普及，在各行各业中，软件的应用已经成为现代化管理的重要手段之一。
软件管理可以帮助企业提高工作效率、管理水平和决策能力，实现资源优化配置和业务流程优化。
因此，对软件管理需求进行分析和定义，能够为软件产品的开发和改进提供指导，确保软件满足用户的期望和需求，提升软件的价值和竞争力。
二、需求分析1. 功能需求（1）软件安装和配置：提供用户友好的安装界面和配置向导，方便用户进行软件的安装和配置。
同时，支持软件的自动更新和升级，保持软件功能的最新和稳定。
（2）用户注册和权限管理：提供用户注册、登录和权限管理功能，实现对用户的身份认证和访问权限控制。
不同的用户根据其角色和权限，可以访问和操作软件中不同的功能模块和数据。
（3）数据管理和分析：支持数据的录入、查询、修改、删除和导出等操作。
此外，软件还需要提供数据分析和报表功能，帮助用户了解数据的内在规律和趋势，辅助决策。
（4）任务和流程管理：支持任务的创建、分配、执行和关闭等操作。
软件应具备任务优先级、截止日期、负责人和进度等属性，提供任务状态的实时监控和通知功能。
（5）通知和消息推送：支持向用户发送通知和消息推送，及时传递重要信息和任务提醒。
用户可以通过手机、电子邮件或微信等方式接收和查看通知。
（6）文件管理和共享：支持文件的上传、下载、管理和共享。
软件应提供文件夹和标签等方式对文件进行分类和组织，支持多人协作编辑和版本控制。
（7）系统的稳定和安全性：软件需要具备较高的稳定性和安全性，确保系统在高负载和恶意攻击等场景下能够正常运行和保护用户的数据安全。
2. 非功能需求（1）界面友好性：软件界面简洁、美观，操作流程清晰，用户可以迅速掌握软件的使用方法，提高效率。
（2）性能要求：软件的性能要求较高，能够处理大量数据和复杂计算，响应速度快，不卡顿，提供流畅的用户体验。
（3）可扩展性和灵活性：软件需具备较强的可扩展性和灵活性，可以根据用户的需求进行定制和扩展，满足特定行业或企业的管理要求。
(完整版)合同管理系统需求分析
1.1.1合同管理1.1.1.1管理思想及综述可实现多种合同类型的管理，可实现对合同在集团内部的多级审批。
并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。
并可实现对合同附件的管理。
可实现项目月度资金计划的录入，并可实现与进度相结合的项目款的支付管理，最后实现付款记录自动生成凭证到总账系统。
1.1.1.2管理流程1.1.1.3系统功能1.1.1.3.1合同订立合同录入操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同；单击【】和【】，就可以上传“合同文本”和“工程附件”；单击【】，就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交；单击【】，就可以查看该合同所有相关的信息。
合同录入完毕后，点【】，然后在序时簿界面进行审批，合同审批支持工作流。
合同修订操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织进入“合同修订”主界面，选中需要修订的已审批合同，单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订；合同查询本功能用来自定义条件查询合同，双击查询出来的合同，可以看到该合同相关的执行信息，包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。
操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。
合同执行“合同执行”包括六个方面的内容：合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。
合同变更发起操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织进入“合同变更发起”主界面，选中最明细工程项目，单击工具条上的【】进入“变更审批单-新增”界面；单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的变更审批单；变更审批单录入完毕后，点【】，单据状态变为“已提交”，然后在序时簿界面进行审批，该审批支持工作流。
1.1.1.3.2变更签证确认操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织该功能是用来登记变更指令单的“下发”、“签证”以及“变更结算”等信息。
合同管理系统需求分析
合同管理系统需求分析合同管理系统需求分析一、各方基本信息1.甲方：名称：地址：法定代表人：联系人：电话：2.乙方：名称：地址：法定代表人：联系人：电话：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方身份：出卖人；权利：保证所售商品或服务符合合同约定的质量标准，按照约定时间和方式交付商品或提供服务；义务：按照合同约定交付商品或提供服务，保证商品或服务的质量符合要求；履行方式：按照合同约定的时间和方式交付商品或提供服务；期限：按照合同约定的时间履行；违约责任：如未能按照合同要求交付商品或提供服务，甲方应承担违约责任，乙方有权终止合同，或要求甲方支付违约金。
2.乙方身份：买受人；权利：在约定期限内收到符合质量标准要求的商品或服务；义务：按照合同约定支付商品或服务的价格；履行方式：按照合同约定的时间和方式支付商品或服务的价格；期限：按照合同约定的时间履行；违约责任：如未能按照合同要求支付商品或服务的价格，乙方应承担违约责任。
甲方有权终止合同，或要求乙方支付违约金。
三、遵守中国的相关法律法规本合同应遵守中华人民共和国《合同法》及其相关法律法规，并以中华人民共和国法律为管辖法律。
四、权力和义务的明确1.双方应当遵守合同的约定，按照约定的时间、标准、数量和质量履行各自的义务，并承担相应的风险和责任。
2.如果一方未能按照合同约定交付商品或者提供服务或者提供的商品或服务不符合约定的质量标准，则应承担相应的违约责任。
3.如果一方有权进行超过合同约定的变更或者解除合同的事由，应当及时通知对方，协商解决。
4.双方同意，合同的任何变更或者补充协议，必须以书面形式确认。
五、法律效力和可执行性1.本合同有效期一年，甲乙双方应当在合同履行期内按照约定的内容完成各自的义务，确保本合同的法律效力和可执行性。
2.如因不可抗力原因致使一方或双方不能履行本合同约定的义务或履行约定的义务会受到严重影响，应当及时通知对方，协商解决。
合同管理系统需求梳理分析
合同管理系统需求梳理分析合同管理系统需求梳理分析一、双方的基本信息：甲方（全称）：_________________，住所地（地址）：___________________，统一社会信用代码（或营业执照号码）：___________________。
乙方（全称）：_________________，住所地（地址）：___________________，统一社会信用代码（或营业执照号码）：___________________。
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：1.甲方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：身份：合同出卖人权利：享有在协议约定条件下，要求乙方按照约定履行义务的权利。
义务：向乙方提供相应的商品或服务，并在协议约定的期限内履行自己的义务。
履行方式：按照双方协议约定的条件进行。
期限：依据协议进行。
违约责任：如果甲方未能履行合同义务，乙方有权要求其承担相应的违约责任。
2.乙方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：身份：合同买受人权利：享有在协议约定条件下，要求甲方按照约定履行义务的权利。
义务：支付相应的商品或服务价格，并在协议约定的期限内履行自己的义务。
履行方式：按照双方协议约定的条件进行。
期限：依据协议进行。
违约责任：如果乙方未能履行合同义务，甲方有权要求其承担相应的违约责任。
三、需遵守中国的相关法律法规：本合同签署及履行均应遵守中国的相关法律法规，任何与其不符的条款均无效。
四、明确各方的权力和义务：1.甲方有权要求乙方按照协议约定支付商品或服务价格，并在约定期限内履行相应义务。
2.乙方有权要求甲方按照协议约定提供相应的商品或服务，并在约定期限内履行相应义务。
3.甲方应确保提供的商品或服务符合相关法律法规要求，否则应承担相关责任。
4.乙方应按照协议约定支付商品或服务价格，并按时履行相应义务。
5.双方应保证所提供的信息真实、准确、完整，否则应承担相应的法律责任。
合同管理软件需求分析
合同管理软件需求分析1. 引言合同是商业活动中必不可少的一环，合同管理的效率对于企业运营来说至关重要。
传统的合同管理方式存在诸多问题，如合同存档不便、合同流程不透明等。
为了解决这些问题，开发一款合同管理软件是必要的。
本文档将对合同管理软件的需求进行分析，并针对每个需求提供相应的解决方案。
2. 功能需求2.1 合同创建•用户可以创建新的合同，并填写合同基本信息，如合同编号、合同名称、合同日期等；•用户可以指定合同的相关方，包括客户、供应商等；•用户可以上传合同文件，并对合同文件进行版本管理。
2.2 合同查阅•用户可以根据合同编号、日期、相关方等属性进行合同的查阅；•用户可以通过关键词搜索合同内容，并对搜索结果进行筛选；•用户可以在查阅合同时进行批注，并可以和其他用户分享批注信息。
2.3 合同流程管理•用户可以定义合同流程，并指定合同的审批人、审批顺序等；•用户可以查看合同的审批状态，并根据需要进行催办；•用户可以在合同审批过程中查看审批意见，并进行相应的处理。
2.4 合同提醒与通知•系统可以根据合同的截止日期、重要程度等因素生成合同提醒；•用户可以接收到系统生成的合同提醒，并进行相应的处理；•用户可以通过系统通知了解合同状态的变化。
2.5 合同统计与报表•系统可以生成合同的统计报表，包括合同数量、合同金额等信息；•用户可以根据需要自定义报表的内容和格式；•用户可以导出报表，并进行进一步的分析。
3. 非功能需求3.1 安全性•系统应对合同数据进行加密存储，防止数据泄露；•用户登录系统时应进行身份验证，确保只有授权用户才能访问合同数据；•系统应有权限管理机制，确保不同用户只能访问其具备权限的合同数据。
3.2 可扩展性•系统应支持接口扩展，方便与其他系统进行数据交互；•系统应支持插件机制，方便对系统功能进行扩展。
3.3 易用性•系统应具有友好的用户界面设计，方便用户进行操作；•系统应提供详细的帮助文档，方便用户学习和使用系统。
合同管理软件需求分析
需求分析——合同管理--ContractManager一、概述 (1)二、用户需求分析 (2)1、合同表 (2)2、企业表 (4)3、用户表 (6)三、软件流程分析 (6)四、功能模块分析 (7)1、用户登录模块 (7)2、企业管理模块 (7)(1)企业信息录入： (7)(2)企业管理： (7)(3)企业信息查询： (7)(4)企业信息维护： (7)(5)合同信息查询： (7)3、合同管理模块 (7)(1)合同录入： (7)(2)合同查询： (8)4、用户管理 (8)(1)创建员工： (8)(2)员工信息管理： (8)一、概述随着公司和同的日益增多，人工处理的方式已经不能适应现在高效的工作方式。
长期以来，由于合同管理中实行手工作业，合同审批流程不明确，存在各部门之间合同流转时间长特别容易出错等问题。
合同管理系统就是针对当前合同管理业务的特点所制定的一套管理系统，该系统本着进一步完善企业内部合同管理制度，规范合同管理机制的目的，更加及时、准确、全面地反映合同信息，辅助企业管理决策，从而实现企业合同管理的智能化，降低管理成本，提高内部管理水准，为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第一手资料。
合同，又称契约，它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互权利和义务关系的协议。
合同制度在我国有着悠久的历史，合同作为一种企业之间横向联系的工具，是现代生产和商品交换高度发展的结果。
合同管理即合同行为的监督管理，是规范、制约、完善合同行为的一种活动，是国家法律赋予管理主题的一种职能，是企业在经济活动中保证企业利益的重要环节。
二、用户需求分析公司的部门有：总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部、编辑部、呼叫中心、BPO事业部。
合同采用统一管理的方式，需要以下几个部分：1、合同表合同表的基本信息，包括合同表编号，合同号，甲方，甲方企业信息（id），乙方，乙方企业信息（id），甲方合同签订人，甲方合同签订人联系方式，乙方合同签订人，乙方合同签订人联系方式，合同开始时间，合同结束时间，合同签订时间，合同签订地点，合同内容，备注。
合同管理软件需求分析报告范文
合同管理软件需求分析报告范文合同管理软件需求分析报告一、双方的基本信息甲方：名称/公司：______________ 地址：___________________ 联系人：_________________ 电话：___________________ 电子邮件：________________乙方：名称/公司：______________ 地址：___________________ 联系人：_________________ 电话：___________________ 电子邮件：________________二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方身份：甲方是一家提供软件咨询服务的公司，具有独立的法人资格，合法合规经营。
甲方权利：1. 甲方有权对软件进行开发、改进、维护等。
2. 甲方有权收到乙方支付的软件使用费。
甲方义务：1. 甲方需要根据乙方的需求，对软件进行开发、改进工作。
2. 甲方需要提供售后服务，包括对软件进行维护、更新等。
3. 甲方需要确保软件的质量、安全性、稳定性。
甲方履行方式：甲方将通过开发、调试、测试等方式，确保软件的正常运行，并提供售后服务。
甲方期限：本合同自签订之日起生效，有效期为一年。
甲方违约责任：若甲方违约、无法按照约定开发、维护软件，应承担乙方因此产生的全部损失。
乙方身份：乙方是一家企业单位，需要使用甲方开发的软件。
乙方权利：1. 乙方有权使用甲方开发的软件。
2. 乙方有权在使用软件期间提出建议、修改意见。
乙方义务：1. 乙方需要配合甲方开发、维护软件。
2. 乙方需要按照合同约定，支付软件使用费。
乙方履行方式：乙方将按照要求使用甲方提供的软件，并提供使用反馈、建议等。
乙方期限：本合同自签订之日起生效，有效期为一年。
乙方违约责任：若乙方未按照合同约定付费，应承担相应法律责任。
三、需遵守中国的相关法律法规甲、乙双方在履行本合同的过程中，应遵守《合同法》、《著作权法》、《计算机软件保护条例》、《中华人民共和国商标法》等相关法律法规。
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合同开始时间
startTime
合同结束时间
endTime
合同签订时间
signTime
合同签订地点
signPlace
合同内容
content
备注
remarks
2、企业表合同签署企业的信息，有企业表编号，企业名称，法人代表，法人代表居住地，法人代表联系方式，企业负责人，企业负责人联系方法，财务负责人，财务负责人联系方式，企业通讯地址，企业联系方式，邮政编码，OICQ/QQ/MSN，电子邮件，公司网站，公司业务类型，公司简介，开户银行，银行帐号，税号，传真，备注。...........................................
二、用户需求分析
公司的部门有：总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部、编辑部、呼叫中心、BPO事业部。
合同采用统一管理的方式，需要以下几个部分：
1、合同表合同表的基本信息，包括合同表编号，合同号，甲方，甲方企业信息（id），乙方，乙方企业信息（id），甲方合同签订人，甲方合同签订人联系方式，乙方合同签订人，乙方合同签订人联系方式，合同开始时间，合同结束时间，合同签订时间，合同签订地点，合同内容，备注。...........................................
(精编)合同管理软件需求分析
需求分析
——合同管理--ContractManager
一、
随着公司和同的日益增多，人工处理的方式已经不能适应现在高效的工作方式。长期以来，由于合同管理中实行手工作业，合同审批流程不明确，存在各部门之间合同流转时间长特别容易出错等问题。合同管理系统就是针对当前合同管理业务的特点所制定的一套管理系统，该系统本着进一步完善企业内部合同管理制度，规范合同管理机制的目的，更加及时、准确、全面地反映合同信息，辅助企业管理决策，从而实现企业合同管理的智能化，降低管理成本，提高内部管理水准，为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第一手资料。...........................................
合同，又称契约，它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互权利和义务关系的协议。合同制度在我国有着悠久的历史，合同作为一种企业之间横向联系的工具，是现代生产和商品交换高度发展的结果。...........................................
合同管理即合同行为的监督管理，是规范、制约、完善合同行为的一种活动，是国家法律赋予管理主题的一种职能，是企业在经济活动中保证企业利益的重要环节。...........................................
税号taxNumber
传真fax
备注remarks
3、用户表用来保存用户的信息，有用户编号，用户名称，用户登录名，用户密码
用户表Users
用户编号userId
用户姓名userName
用户登录名loginName
用户密码password
三、软件流程分析
软件的执行流程：数据库完成后，首先是用户登录，管理录入企业的相关信息，可以查询用户创建的信息，可以查询企业的信息，可以查询合同的信息。也可以录入合同信息，可以根据不同的条件查询合同的信息。...........................................
(5)合同信息查询：可以通过日期年月日，季度、公司名称等对合同进行查询，并生成报表，可以在查看到相关企业的时候，通关点击查看企业的信息。...........................................
3、合同管理模块员工的相关功能，包括合同的录入和合同的查询。员工不能修改数据，所以只有查询和录入。
(1)企业信息录入：签订合同的企业的信息的录入
(2)企业管理：分为企业信息查询和企业信息维护。
(3)企业信息查询：①查询全部企业的信息
②查询单独企业信息。
③根据用户类型查询企业信息。
(4)企业信息维护：用来管理企业的基本信息，比如说企业名称更改，企业联系人姓名或联系方式的更改等都需要在其中更改数据的信息。...........................................
公司表Company
公司表编号eid
公司名称companyName
法人代表legalPerson
法人代表居住地
legalResidence
法人代表联系方式
legalPhone
公司负责人
head
公司负责人联系方法
headPhone
财务负责人
financeHead
财务负责人联系方式
financeHeadPhone
四、功能模块分析
根据需要的功能，把所需要的部分分为以下几个模块：
1、用户登录模块对用户登录进行权限管理的，对用户登录的用户名和密码进行验证，根据登录的用户的不同进入不同的功能模块。.............................理模块管理员的相关功能，包括企业信息录入，企业管理，合同信息管理。
公司通讯地址
address
公司联系方式
companyContact
邮政编码postalCode
OICQ/QQ/MSN chatSoftWare
电子邮件email
公司网站webSite
公司业务类型businessType
公司简介profile
开户银行bankDeposit
银行帐号bankAccount
(1)合同录入：通过此功能可以把合同录入到系统中去，保存到数据库中，当有新合同需要添加的时候用到此功能。...........................................
(2)合同查询：①查询全部合同的信息。
②查询单个合同信息，可以根据合同号，合同签订时间年月日，合同的内容进行查询。
合同表Contract
合同表编号cId
合同号cNumber
甲方PartyA
甲方企业信息（id）PartyAId
乙方PartyB
乙方企业信息（id）PartyBId
甲方合同签订人
PartyASign
甲方合同签订人联系方式
PartyASignPhone
乙方合同签订人
PartyBSign
乙方合同签订人联系方式