电子合同管理需求分析
基于人工智能的电子合同管理系统设计与开发
基于人工智能的电子合同管理系统设计与开发随着科技的不断发展，人工智能（Artificial Intelligence，AI）在各个领域的应用越来越广泛。
其中，基于人工智能的电子合同管理系统得到了越来越多企业的青睐。
本文将探讨该系统的设计与开发。
电子合同管理系统旨在实现合同的自动化管理和监控，以提高企业管理效率、降低合同管理成本。
其中，基于人工智能的电子合同管理系统利用机器学习、自然语言处理等技术，实现了智能化的合同管理和分析。
下面将从系统需求分析、功能设计、技术实现等方面进行详细介绍。
首先，对于电子合同管理系统的需求分析，我们需要考虑以下几个方面。
首先是合同的存储和管理。
系统应具备合同的上传、下载、存储等功能，并能够对合同进行分类、搜索和查看。
其次是合同的签署流程管理。
系统应具备合同签署的流程控制、提醒和监控功能，以确保合同的签署顺利进行。
此外，系统还需支持合同的审批和变更管理，以满足企业对合同的不同管理需求。
在功能设计方面，基于人工智能的电子合同管理系统可借助机器学习和自然语言处理等技术，提供智能化的合同管理功能。
首先，系统可以通过学习大量合同样本，实现对合同文本的自动分析和识别。
例如，通过自然语言处理技术，系统可以识别合同相关的主题、条款和条件，并将其自动化地提取和记录。
其次，系统可以通过机器学习技术，为用户提供自动化的合同建议和优化。
例如，系统可以根据历史数据和相关法律法规，对合同进行风险评估和优化设计，以提高合同的合规性和效率。
此外，系统还可提供合同相关的报表和分析功能，以帮助用户更好地了解合同的情况和趋势，并做出相应的决策。
在技术实现方面，基于人工智能的电子合同管理系统可以采用以下几种关键技术。
首先是自然语言处理技术。
通过自然语言处理技术，系统能够对合同文本进行解析、分类和分析。
其次是机器学习技术。
通过机器学习技术，系统可以学习和识别不同类型的合同，提供智能化的合同管理和优化建议。
此外，系统还可以利用数据挖掘和模式识别等技术，对合同进行有效的分析和预测。
合同管理系统行业现状分析及发展战略研究报告正规范本(通用版)
合同管理系统行业现状分析及发展战略研究报告1. 引言随着信息技术的迅猛发展，合同管理系统作为一种数字化办公工具，逐渐在企业中得到了广泛应用。
本报告旨在对合同管理系统行业的现状进行分析，并提出相应的发展战略，以帮助企业更好地利用合同管理系统提高合同管理效率。
2. 合同管理系统行业现状分析合同管理系统行业目前处于快速发展阶段，是该行业的现状分析：2.1 市场规模合同管理系统市场规模庞大，据统计，全球合同管理系统市场在近几年内保持了稳定的增长，预计将在未来几年继续保持高速增长。
2.2 行业竞争格局目前，合同管理系统行业竞争格局较为激烈，市场上存在着众多的合同管理系统供应商。
这些供应商之间的竞争主要体现在产品功能、价格策略、售后服务以及用户体验等方面。
2.3 技术趋势随着、大数据和云计算等技术的不断进步，合同管理系统行业也呈现出一些技术趋势。
例如，利用技术实现合同智能化处理和风险预警，利用大数据分析提供更精准的合同管理建议等。
2.4 用户需求随着企业规模的扩大和合同数量的增加，对于高效的合同管理系统的需求也在不断增加。
用户对于合同管理系统的需求主要包括合同创建、合同签署、合同存档、合同查询等功能。
3. 合同管理系统发展战略研究根据合同管理系统行业的现状和发展趋势，是对合同管理系统发展战略的研究：3.1 产品创新合同管理系统供应商应不断进行产品创新，提供更加智能、便捷和安全的合同管理系统。
例如，引入技术实现合同自动化处理和智能风险管理。
3.2 数据安全和隐私保护合同管理系统中涉及大量的企业合同和敏感信息，数据安全和隐私保护是用户选择合同管理系统的重要考虑因素。
因此，供应商需要加强数据安全和隐私保护措施，确保用户数据的安全性和私密性。
3.3 与其他办公软件的集成合同管理系统与其他办公软件的集成将增加用户的使用便捷性，提高企业的工作效率。
供应商可以与各类办公软件厂商合作，实现合同管理系统与办公软件的无缝衔接。
电子商务电子合同管理系统集成
电子商务电子合同管理系统集成随着电子商务的快速发展，越来越多的交易以及合同签署都转移到了网络平台上进行。
在这个背景下，建立一个完善的电子合同管理系统变得至关重要。
本文将介绍电子商务电子合同管理系统集成的重要性以及如何实施。
一、引言随着互联网的普及和技术的不断进步，电子商务行业得到了快速发展。
越来越多的企业和个人通过网络平台进行交易和合作，这也导致了电子合同的广泛应用。
电子合同的便捷性和效率成为吸引用户的重要因素，但同时也带来了一系列的管理问题。
因此，建立一个集成的电子合同管理系统变得尤为重要。
二、电子合同管理系统的优势1. 提高管理效率：传统的合同管理必须手动处理，包括合同的创建、签署、归档等步骤。
而电子合同管理系统通过自动化流程，大大提高了合同管理的效率，节省人力和时间成本。
2. 保证合同安全性：电子合同管理系统通过采用加密技术和数字签名等手段，确保合同的安全性和真实性。
合同数据被存储在可信的服务器上，防止数据泄露和篡改，提高交易的信任度。
3. 简化合同管理流程：电子合同管理系统集成了合同创建、审批、签署和归档等功能，大大简化了合同管理的流程。
用户可以通过系统进行全程在线操作，省去了传统合同纸质盖章等繁琐的步骤。
4. 提供数据分析和报告：电子合同管理系统可以通过收集合同相关数据，为企业提供数据分析和报告。
这些数据可以帮助企业了解合同的执行情况，做出更加科学的决策。
三、电子合同管理系统的集成实施1. 系统需求分析：在实施电子合同管理系统集成之前，需要进行系统需求分析。
根据企业的具体需求，确定系统的功能模块、系统架构、数据存储方式等。
2. 系统选择和采购：根据需求分析结果，选择合适的电子合同管理系统供应商进行采购。
在选择过程中需要考虑系统的稳定性、安全性、扩展性和用户友好性等因素。
3. 系统集成与测试：在系统采购完成后，需要进行系统集成与测试工作。
这包括与企业现有系统的集成以及对整个系统的功能进行测试。
电子合同管理系统的建设与应用
电子合同管理系统的建设与应用1. 引言互联网技术的飞速发展，催生了电子商务的兴起。
在电子商务中，合同是不可或缺的重要组成部分。
传统的纸质合同管理方式已经难以满足现代业务的需求，因此，电子合同管理系统应运而生，为企业提供了更高效、便捷、安全的合同管理解决方案。
2. 电子合同管理系统的概述电子合同管理系统是一种利用互联网和信息技术来管理合同全过程的工具。
它通过将合同的创建、签署、执行、归档等环节数字化，并借助电子签名、加密等技术手段，确保合同的合法性、真实性和安全性。
3. 电子合同管理系统的优势3.1 高效便捷传统的合同管理流程通常需要耗费大量的时间和人力，而电子合同管理系统能够实现合同的自动化处理，大大节省了劳动成本和时间成本。
3.2 安全可靠电子合同管理系统对合同进行全程加密和备份，有效防止合同丢失、遗漏或被恶意篡改的风险。
同时，系统还记录了所有合同的操作日志，提供了审计和追溯的能力，增加了合同的可信度和可靠性。
3.3 提升合同管理的管理水平电子合同管理系统通过提供实时的合同状态跟踪、合同到期提醒等功能，帮助企业及时掌握合同的动态情况，有效规避合同管理过程中的风险和瑕疵。
4. 电子合同管理系统的建设步骤4.1 系统需求分析在建设电子合同管理系统之前，企业首先需要对自身的合同管理需求进行全面的分析和评估，确定系统的功能和功能模块。
4.2 系统设计与开发根据需求分析的结果，企业可以选择自主开发或采购第三方的电子合同管理系统。
系统的设计需要兼顾合同的创建、签署、执行、变更、归档等环节，并保证系统的易用性、扩展性和安全性。
4.3 系统部署和数据迁移在系统开发完成后，企业需要进行系统的部署和数据迁移。
系统的部署可以选择在企业自身的服务器上搭建，或者选择云服务提供商进行部署。
4.4 培训与推广完成系统部署后，企业需要进行用户培训，确保员工熟悉系统的操作和功能。
同时，企业还可以进行内部宣传和推广，推动全员参与合同管理工作。
电子合同的法律效力及问题分析
电子合同的法律效力及问题分析在当今数字化快速发展的时代，电子合同作为一种新兴的合同形式，正逐渐在商业活动和日常生活中得到广泛应用。
与传统的纸质合同相比，电子合同具有便捷、高效、环保等显著优势。
然而，其法律效力以及在实际应用中可能出现的问题，也成为了人们关注的焦点。
电子合同，简单来说，是指通过电子手段订立的合同。
这包括但不限于电子邮件、电子数据交换、网络平台上的点击确认等方式。
从法律层面来看，电子合同与纸质合同具有同等的法律效力。
我国《民法典》明确规定：“当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。
书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。
以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
”这一规定为电子合同的法律效力提供了坚实的法律基础。
电子合同的法律效力主要体现在以下几个方面：首先，电子合同的签订过程满足合同成立的要件。
合同的成立通常需要双方当事人的合意，即一方提出要约，另一方作出承诺。
在电子合同中，通过网络传输的要约和承诺能够准确、及时地到达对方，并且其内容能够被清晰地记录和保存。
其次，电子合同的内容具有可确定性和完整性。
电子合同中的数据电文能够准确地反映合同的条款和双方的权利义务，并且在必要时可以通过技术手段进行验证和审查。
再者，电子合同的签订主体具有相应的民事行为能力。
在电子合同的签订过程中，通过身份认证等技术手段，可以确保签订合同的主体具备相应的民事行为能力，从而保证合同的有效性。
然而，尽管电子合同具有法律效力，但在实际应用中仍存在一些问题需要我们关注和解决。
电子合同的真实性和可靠性是一个重要问题。
由于电子合同是通过电子手段订立的，存在数据被篡改、伪造的风险。
例如，黑客攻击、网络故障等都可能导致合同数据的丢失或损坏。
为了解决这一问题，需要采用先进的加密技术、数字签名等手段来保证合同数据的真实性和完整性。
电子合同管理系统的功能与使用指南
电子合同管理系统的功能与使用指南电子合同管理系统是一种以数字化形式存储、管理和签署合同的工具，它能够提高合同管理的效率，降低纸质合同带来的成本和风险。
本文将介绍电子合同管理系统的功能以及使用指南，帮助用户更好地利用这一工具进行合同管理。
一、功能介绍1. 合同存储与搜索：电子合同管理系统可以将合同以电子形式存储在云端或本地服务器中，用户可以通过关键词快速搜索相应的合同文件，避免了翻找大量纸质文件的麻烦。
2. 合同分类与归档：系统支持用户对合同进行分类和归档，方便管理和查找不同类型的合同。
用户可以自定义合同分类方式，比如按合同类型、签署日期、合同金额等进行分类，以满足不同需求。
3. 合同审批流程：电子合同管理系统可以设置合同审批流程，包括合同的起草、审核、审批等环节。
用户可以根据组织结构和业务流程设计不同的审批流程，提高合同签署的效率和准确性。
4. 合同签署与审批：系统支持电子签名技术，用户可以通过系统进行电子合同的签署和审批。
电子签名具有法律效力，可以替代传统纸质合同中的手写签名，提高签约速度和安全性。
5. 合同提醒与到期管理：系统可以设置合同到期提醒，及时通知用户需要续签或解除的合同。
同时，系统还可以跟踪合同的执行情况和支付进度，在合同到期前提醒用户履行合同义务。
6. 数据分析与统计：电子合同管理系统可以对合同数据进行分析和统计，生成报表和图表，帮助用户了解合同的签订情况、金额分布、签约周期等关键指标。
用户可以根据数据分析结果进行合同管理优化和决策。
二、使用指南1. 系统设置：在开始使用电子合同管理系统之前，用户需要进行一些系统设置，包括创建组织结构、用户权限设置、合同分类设置等。
这些设置可以根据用户的实际需求进行配置，以满足不同组织的合同管理要求。
2. 合同上传与存储：用户可以通过电子合同管理系统将纸质合同扫描或者将电子文档直接上传到系统中，系统将自动为合同添加标识和索引，方便后续的搜索和管理。
2024年电子签约市场需求分析
2024年电子签约市场需求分析1. 引言随着数字化时代的到来，传统的纸质合同签署方式逐渐被电子签约所取代。
电子签约是指利用数字技术实现合同签署，具有高效、便捷、安全的特点。
近年来，电子签约市场逐渐兴起，用户数量不断增加。
本文将对电子签约市场的需求进行分析，以明确当前市场的特点和未来发展趋势。
2. 市场规模根据相关报告，电子签约市场在过去几年中保持了稳定的增长，并且预计在未来几年内将持续增加。
目前，全球电子签约市场的规模已超过100亿美元，并且每年增长率达到20%以上。
可以看出，电子签约市场具有巨大的潜力和广阔的发展空间。
3. 需求分析3.1 时效性需求传统的纸质合同签署方式需要双方当事人亲自到达签约地点进行签署，非常耗时。
而电子签约可以通过互联网实现远程签署，大大提高了签约的效率。
用户对于交易时效性的需求越来越高，电子签约满足了这一需求，并且在当今繁忙的商务环境中具有重要意义。
3.2 安全性需求合同签署涉及到重要的商务信息和个人隐私，用户对于签约过程的安全性要求很高。
电子签约通过采用加密技术和身份验证等手段，确保了合同的保密性和完整性。
因此，电子签约在保护商务信息安全方面能够满足用户的需求。
3.3 管理效率需求传统纸质合同管理繁琐且容易出现信息丢失或损坏的情况。
而电子签约可以实现合同数字化管理，包括合同存档、变更管理、查阅和审计等功能，大大提高了合同管理的效率。
用户对于合同管理的便捷性和效率性的需求，使得电子签约成为他们的首选。
3.4 便捷性需求电子签约不受时间和地域的限制，用户可以随时随地进行签约操作，不再需要面对面的沟通和签署。
这种便捷性满足了用户的灵活性需求，使得他们能够更加高效地完成签约流程。
4. 发展趋势4.1 市场竞争加剧随着电子签约市场的快速增长，各大企业开始竞相进军这一领域。
目前，市场上已经出现了众多的电子签约平台和服务提供商。
未来，随着市场竞争的加剧，优胜劣汰将进一步加速。
4.2 移动化趋势随着智能手机和平板电脑的普及，移动化已成为电子签约市场的一个重要趋势。
电子商务平台的电子合同管理系统设计
电子商务平台的电子合同管理系统设计随着电子商务行业的快速发展，越来越多的企业采用电子合同替代传统纸质合同，以提高效率和便利性。
为了有效管理电子合同，电子商务平台需要设计一个完善的电子合同管理系统。
本文将详细介绍电子合同管理系统的设计要点和功能需求，帮助企业构建高效、安全的电子合同管理系统。
一、设计目标1. 提高合同管理效率：电子合同管理系统应能够快速生成、管理和签署大量的电子合同，减少人工操作，提高工作效率。
2. 提供安全可靠的存储和传输：电子合同包含企业的商业机密和用户的个人信息，系统应确保数据的安全性和隐私保护，防止恶意攻击和数据泄露。
3. 提供可搜索和归档的合同存储：系统应具备合同搜索和归档功能，方便用户随时检索和查看合同内容，并能够按需进行存档，确保合同的易访问和可追溯。
4. 支持电子签名和身份验证：系统应具备电子签名和身份验证的功能，确保合同的真实性和完整性，防止假冒和篡改。
5. 提供合同审批流程：系统应支持合同的审批流程，方便合同相关人员进行协作和审批，确保合同的顺利推进。
二、系统设计方案1. 用户角色设计：系统应根据不同用户的需求和权限设计多个用户角色，如管理员、合同起草人、合同审批人、合同签署人等。
不同角色拥有不同的权限和操作权力。
2. 合同模板设计：系统应提供常用合同模板，方便用户根据需要选择合适的模板进行合同起草。
同时，用户也可以自定义合同模板，以满足特定需求。
3. 合同起草和编辑功能：系统应提供便捷的合同起草工具，支持合同内容的编辑、格式化和排版。
同时，系统应支持多人协同编辑，并记录编辑历史，确保合同的准确性和可追溯性。
4. 合同审批流程设计：系统应具备可定制的合同审批流程，并提供流程管理工具。
合同起草人可以指定审批人和审批顺序，系统会自动发送审批通知和提醒，确保合同的及时审批。
5. 电子签名和身份验证：系统应集成电子签名和身份验证技术，确保合同签署人的身份真实性。
同时，系统应提供签署记录和签署时间戳，以确保签署过程的可追溯性和合同的完整性。
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“电子合同管理系统”需求分析说明书文档作者：陈云青日期：2011- 2-04福州软件职业技术学院引言 (2)1.1．项目背景 (2)1.2．项目目标 (3)2系统功能结构图 (3)3.系统工作原理 (4)4.电子合同管理系统业务处理数据流程 (6)4.1．电子合同管理系统 (6)4.1.1.数据流程图 (6)4.1.2.数据词条 (8)4.2.电子合同业务处理 (10)4.2.1.数据流程图 (10)4.2.2.数据词条说明 (11)4.3.新建合同管理 (15)4.3.1.数据流程图 (15)4.3.2数据词条说明 (15)4.4.合同审批管理 (18)4.4.1数据流程图 (18)4.4.2数据词条说明 (18)4.5.冻结解冻 (21)4.5.1数据流程图 (21)4.5.2.数据词条说明 (21)4.6.合同修改 (24)4.6.1.数据流程图 (24)4.6.2.数据词条说明 (24)4.7.项目管理 (26)4.7.1.数据流程图 (26)4.7.2.数据词条说明 (26)5.E-R图 (27)引言1.1．项目背景项目的任务提出者：张鲲开发者：计算机办公应用（1）班用户：各大中小企业1.2．项目目标由于原来的合同管理采用人为传递的方式，人工审核，浪费时间，还有数据的保存不易，浪费大量的人力，物力，和财力。
电子合同管理系统可以大大的改善这些资源浪费的情况，只需一台管理机一个管理员以及根据企业的规模提供几台编写机和方便上级的审核机就可。
本系统可以提高对新合同的编写速度，对合同进行快速审核，使得审核更方便，节省了上级的合同审核的过程。
2系统功能结构图3.系统工作原理由合同拟定人拟定合同提交，业务流程描述：合同发起人根据领导指定的合同类别新建一份合同，填写合同内容后并指定合同负责人，合同状态为“已新建”，之后提交给合同负责人审批。
如果审批未通过，则退回至合同发起人，合同状态为“已退回”，由该发起人对合同的信息进行再次修正。
合同负责人可以对合同进行生效和作废操作，状态分别为“已生效”和“已作废”。
在当前时间超过合同的终止时间时，系统自动将合同的状态改为“已终止”表示合同已经终止办结。
4.电子合同管理系统业务处理数据流程4.1．电子合同管理系统4.1.1.数据流程图4.1.2.数据词条1）数据词条描述a)数据流名：合同信息说明：合同的状态内容信息，数据流来源：发起人数据流去向：审批人，日志信息表数据流组成：合同信息=发起人新建+合同内容+新建时间数据量：暂不统计流通量：暂不统计b）数据流名：冻结解冻合同信息说明：发起人冻结合同或解冻合同所发信息数据流来源：发起人数据流去向：审批人数据流组成：冻结解冻合同信息=冻结解冻原因+冻结解冻时间数据量：暂不统计流通量：暂不统计c) 数据流名：拒批合同说明：审核人不同意合同不给予审批退回给发起人修改数据流来源：审批人数据流去向：发起人数据流组成：拒批合同=合同+审批人拒批数据量：暂不统计流通量：暂不统计数据量：暂不统计d) 数据流名：日志信息说明：电子合同系统所做的一切加工的信息数据流来源：日志信息表数据流去向：发起人，审批人数据流组成：日志信息=合同信息+系统加工数据量：暂不统计流通量：暂不统计e) 数据流名：办结审核说明：合同已不需要上级审核，可进行实施数据流来源：审核人数据流去向：负责人数据流组成：办结审核=合同信息+审批人结办数据量：暂不统计流通量：暂不统计f) 数据流名：合同完成情况说明：合同开始实施，负责人汇报工程进度数据流来源：负责人数据流去向：审批人，发起人，负责人数据流组成：合同完成情况=合同信息+工程进度+汇报时间数据量：暂不统计流通量：暂不统计g) 数据流名：审批意见说明：审批人对合同进行审批的意见，通过或不通过数据流来源：审批人数据流去向：审批人，发起人，负责人数据流组成：审批意见=合同信息+审批信息+审批时间数据量：暂不统计流通量：暂不统计2）存储池描述A)数据文件名：合同信息表简述：记录公司合同信息的表输入数据：合同拟定人输入数据输出数据：审批人或负责人查看信息数据文件组成：合同日志信息表=合同ID+发起人编号+负责人名称+合同标题+甲方名称+乙方名称+我方签署人+对方签署人+签署日期+生效日期+终止日期+备注+合同状态存储方式：顺序，关系表存取频率：频繁B)数据文件名：合同日志信息表简述：用于存放合同加工信息的表输入数据：公司人员对合同进行修改时输出数据：发起人或审核人查看时数据文件组成：日志ID+合同ID+操作说明+操作时间+操作人号存储方式：顺序，关系表存取频率：频繁C)数据文件名：附件表简述：记录公司合同的附件信息记录的表输入数据：发起人上传附件时输出数据：审批人负责人查看时数据文件组成：附件ID+合同ID+附件地址+附件名称+附件说明存储方式：顺序，关系表存取频率：一般4.2.电子合同业务处理4.2.1.数据流程图4.2.2.数据词条说明1）数据词条描述a)数据流名：合同信息说明：合同的状态内容信息，数据流来源：发起人数据流去向：审批人，日志信息表数据流组成：合同信息=发起人新建+合同内容+新建时间数据量：暂不统计流通量：暂不统计b）数据流名：拒批合同说明：顾客结账的时候，审批人拒绝审批的合同数据流来源：审批人数据流去向：发起人数据流组成：拒批合同=合同信息+审批人信息+拒批时间数据量：暂不统计流通量：暂不统计d) 数据流名：冻结或冻结消息说明：发起人因某原因需立即修改合同发出的信息，发起人解除冻结发出的信息数据流来源：发起人数据流去向：审批人数据流组成：冻结或冻结消息=冻结解冻原因+冻结解冻时间数据量：暂不统计流通量：暂不统计e) 数据流名：审批意见说明：审批人对合同进行审批的意见，通过或不通过数据流来源：审批人数据流去向：审批人，发起人，负责人数据流组成：审批意见=合同信息+审批信息+审批时间数据量：暂不统计流通量：暂不统计f) 数据流名：合同办结信息说明：合同通过所有审批后办理后要开始实施数据流来源：审批人数据流去向：负责人数据流组成：合同办结信息=办结时间+合同信息+负责人信息数据量：暂不统计流通量：暂不统计g) 数据流名：合同实施信息说明：合同开始实施信息数据流来源：负责人数据流去向：审批人数据流组成：合同开始实施信息=合同信息+负责人信息+开始时间数据量：暂不统计流通量：暂不统计h) 数据流名：合同完成情况说明：合同实施过程中的情况数据流来源：负责人数据流去向：审批人数据流组成：合同完成情况=合同信息+工程时间+完成情况数据量：暂不统计流通量：暂不统计i) 数据流名：日志信息说明：系统进行各个加工时的信息数据流来源：各个加工数据流去向：日志信息表数据流组成：日志信息=加工信息+加工时间+日志编号数据量：暂不统计流通量：暂不统计2）存储池描述A)数据文件名：合同信息表简述：记录公司合同信息的表输入数据：合同拟定人输入数据输出数据：审批人或负责人查看信息数据文件组成：合同日志信息表=合同ID+发起人编号+负责人名称+合同标题+甲方名称+乙方名称+我方签署人+对方签署人+签署日期+生效日期+终止日期+备注+合同状态存储方式：顺序，关系表存取频率：频繁B)数据文件名：合同日志信息表简述：用于存放合同加工信息的表输入数据：公司人员对合同进行修改时输出数据：发起人或审核人查看时数据文件组成：日志ID+合同ID+操作说明+操作时间+操作人号存储方式：顺序，关系表存取频率：频繁C)数据文件名：进程表简述：合同完成情况输入数据：负责人输入完成情况输出数据：审批人查看完成情况数据文件组成：完成情况库=存储方式：关键码存取频率：一般3.加工逻辑词条描述a) 加工名：新建合同加工编号：1层简要描述：发起人对新建合同进行管理输入数据流：合同信息输出数据流：合同信息加工逻辑：新建合同，若新建成功则提交审核，不新建，则不进行数据流通b) 加工名：合同审批加工编号：1层简要描述：审批人对合同进行审批输入数据流：合同信息输出数据流：合同信息加工逻辑：审批合同若通过则提交结办，若不通过则返还给发起人修改c) 加工名：合同办结加工编号：1层简要描述：审批人对合同进行办结输入数据流：合同信息输出数据流：合同信息加工逻辑：结办后发给负责人d) 加工名：合同冻结加工编号：1层简要描述：发起人对合同进行冻结输入数据流：冻结信息输出数据流：合同信息加工逻辑：发起人发出冻结信息使信息冻结f) 加工名：合同解冻加工编号：1层简要描述：发起人对合同进行解冻输入数据流：解冻信息输出数据流：合同信息加工逻辑：发起人发出解冻信息使信息解冻g) 加工名：合同修改加工编号：1层简要描述：发起人对合同进行修改输入数据流：退回合同输出数据流：改后信息加工逻辑：发起人对返还合同进行修改后重新提交审批h) 加工名：项目汇报加工编号：1层简要描述：负责人对项目进度进行汇报输入数据流：项目进度输出数据流：项目进度加工逻辑：负责人向审批人汇报项目的进度g) 加工名：日志管理加工编号：1层简要描述：对所有日志信息进行整理以便查阅输入数据流：日志信息输出数据流：日志信息加工逻辑：日志管理对日志信息进行整理后可让审批人和发起人查阅4.3.新建合同管理4.3.1.数据流程图4.3.2数据词条说明1）数据词条描述a)数据流名：合同信息说明：合同的状态内容信息，数据流来源：发起人数据流去向：审批人，日志信息表数据流组成：合同信息=发起人新建+合同内容+新建时间b）数据流名：负责人信息说明：对于该合同负责的人的信息数据流来源：员工表数据流去向：合同信息数据流组成：负责人信息=员工号+员工名+部门ID+联系电话+email 数据量：暂不统计流通量：暂不统计c) 数据流名：附件信息说明：发起人所添加附件的信息数据流来源：发起人数据流去向：附件表数据流组成：附件信息=附件ID+附件名称+附件地址+附件说明数据量：暂不统计流通量：暂不统计d) 数据流名：返还信息说明：审批人未通过合同所发回的信息数据流来源：审批人数据流去向：发起人数据流组成：返还信息=审批人ID+合同信息+返还时间数据量：暂不统计流通量：暂不统计2）存储池描述A)数据文件名：合同信息表简述：记录公司合同信息的表输入数据：合同拟定人输入数据输出数据：审批人或负责人查看信息数据文件组成：合同日志信息表=合同ID+发起人编号+负责人名称+合同标题+甲方名称+乙方名称+我方签署人+对方签署人+签署日期+生效日期+终止日期+备注+合同状态存储方式：顺序，关系表存取频率：频繁B)数据文件名：日志信息表简述：用于存放合同加工信息的表输入数据：公司人员对合同进行修改时输出数据：发起人或审核人查看时数据文件组成：日志ID+合同ID+操作说明+操作时间+操作人号存储方式：顺序，关系表存取频率：频繁C)数据文件名：员工表简述：用于存放员工信息输入数据：员工信息输出数据：员工信息数据文件组成：员工信息=员工号+员工名+部门ID+练习电话+email存储方式：关键码存取频率：频繁D)数据文件名：附件表简述：用于存放附件信息输入数据：附件信息输出数据：附件信息数据文件组成：附件信息=附件ID+附件名称+附件地址+附件说明存储方式：关键码存取频率：频繁3.加工逻辑词条描述a) 加工名：获取负责人信息加工编号：2层简要描述：向员工表获取信息输入数据流：员工信息输出数据流：员工信息加工逻辑：写入负责人信息若在员工表上则确认获取b) 加工名：新建合同加工编号：2层简要描述：发起人对新建合同进行管理输入数据流：合同信息输出数据流：合同信息加工逻辑：新建合同，若新建成功则提交审核，不新建，则不进行数据流通c) 加工名：添加附件信息加工编号：2层简要描述：发起人对新建合同进行添加附件输入数据流：合同信息，附件信息输出数据流：合同信息，附件信息加工逻辑：对新建合同进行添加附件信息若有附件则信息加入附件表若无则跳过4.4.合同审批管理4.4.1数据流程图合同信息表4.4.2数据词条说明1）数据词条描述a)数据流名：合同信息说明：合同的状态内容信息，数据流来源：发起人数据流去向：审批人，日志信息表数据流组成：合同信息=发起人新建+合同内容+新建时间b）数据流名：审批未通过说明：顾客结账的时候，审批人拒绝审批合同的信息数据流来源：审批人数据流去向：发起人数据流组成：审批未通过=审批人+拒绝审批合同数据量：暂不统计c) 数据流名：审批通过说明：审批人通过审批数据流来源：审批人数据流去向：审批人或负责人数据流组成：审批通过=审批人信息+审批时间+合同信息数据量：暂不统计流通量：暂不统计e)数据流名：否，提交上级审核说明：合同不办结继续提交给更上一级审核数据流来源：审批人数据流去向：审批人数据流组成：否，提交上级审核=审批人信息+提交时间+合同信息数据量：暂不统计流通量：暂不统计f)数据流名：是，合同办结说明：合同通过所有审批后办结数据流来源：审批人数据流去向：负责人数据流组成：是，合同办结=审批人信息+办结时间+合同信息数据量：暂不统计流通量：暂不统计2）存储池描述A)数据文件名：合同信息表简述：记录公司合同信息的表输入数据：合同拟定人输入数据输出数据：审批人或负责人查看信息数据文件组成：合同日志信息表=合同ID+发起人编号+负责人名称+合同标题+甲方名称+乙方名称+我方签署人+对方签署人+签署日期+生效日期+终止日期+备注+合同状态存储方式：顺序，关系表存取频率：频繁B)数据文件名：日志信息表简述：用于存放合同加工信息的表输入数据：公司人员对合同进行修改时输出数据：发起人或审核人查看时数据文件组成：日志ID+合同ID+操作说明+操作时间+操作人号存储方式：顺序，关系表存取频率：频繁3.加工逻辑词条描述a) 加工名：合同审批加工编号：2层简要描述：审批人对合同进行审批输入数据流：合同信息输出数据流：合同信息加工逻辑：审批合同若通过则提交结办或继续提交审批，若不通过则返还给发起人修改b) 加工名：合同办结加工编号：2层简要描述：审批人对合同进行办结输入数据流：合同信息输出数据流：合同信息加工逻辑：结办后发给负责人c) 加工名：退回给发起人加工编号：2层简要描述：审批未通过返还给发起人输入数据流：合同信息加工逻辑：审批未通过返还给发起人修改4.5.冻结解冻4.5.1数据流程图4.5.2.数据词条说明1）数据词条描述a) 数据流名：冻结信息说明：发起人因某原因需立即修改合同发出的信息数据流来源：发起人数据流去向：审批人数据流组成：冻结消息=冻结原因+冻结时间数据量：暂不统计流通量：暂不统计b)数据流名：合同信息说明：合同的状态内容信息，数据流来源：发起人数据流去向：审批人，日志信息表数据流组成：合同信息=发起人新建+合同内容+新建时间e) 数据流名：解冻信息说明：发起人修改冻结信息后重新提交审核数据流来源：发起人数据流去向：审批人数据流组成：解冻信息=解冻时间+合同信息+审批人信息数据量：暂不统计流通量：暂不统计e) 数据流名：返还信息说明：审核人接到冻结信息后返还合同信息给发起人数据流来源：审批人数据流去向：发起人数据流组成：返还信息=返还时间+合同信息+审批人信息数据量：暂不统计流通量：暂不统计2）存储池描述A)数据文件名：合同信息表简述：记录公司合同信息的表输入数据：合同拟定人输入数据输出数据：审批人或负责人查看信息数据文件组成：合同日志信息表=合同ID+发起人编号+负责人名称+合同标题+甲方名称+乙方名称+我方签署人+对方签署人+签署日期+生效日期+终止日期+备注+合同状态存储方式：顺序，关系表存取频率：频繁B)数据文件名：日志信息表简述：用于存放合同加工信息的表输入数据：公司人员对合同进行修改时输出数据：发起人或审核人查看时数据文件组成：日志ID+合同ID+操作说明+操作时间+操作人号存储方式：顺序，关系表存取频率：频繁3.加工逻辑词条描述a) 加工名：合同审批加工编号：2层简要描述：审批人对合同进行审批输入数据流：合同信息输出数据流：合同信息加工逻辑：审批合同若通过则提交结办或继续提交审批，若不通过则返还给发起人修改b) 加工名：合同冻结加工编号：2层简要描述：发起人对合同进行冻结输入数据流：冻结信息输出数据流：合同信息加工逻辑：发起人发出冻结信息使信息冻结c) 加工名：合同解冻加工编号：2层简要描述：发起人对合同进行解冻输入数据流：解冻信息输出数据流：合同信息加工逻辑：发起人发出解冻信息使信息解冻4.6.合同修改4.6.1.数据流程图4.6.2.数据词条说明1）数据词条描述a)数据流名：合同信息说明：合同的状态内容信息，数据流来源：发起人数据流去向：审批人，日志信息表数据流组成：合同信息=发起人新建+合同内容+新建时间数据量：暂不统计流通量：暂不统计b) 数据流名：写入信息说明：发起人修改合同和将信息重新写入合同信息表数据流来源：发起人数据流去向：合同信息表数据流组成：写入信息=新合同信息+修改时间数据量：暂不统计流通量：暂不统计2）存储池描述A)数据文件名：合同信息表简述：记录公司合同信息的表输入数据：合同拟定人输入数据输出数据：审批人或负责人查看信息数据文件组成：合同日志信息表=合同ID+发起人编号+负责人名称+合同标题+甲方名称+乙方名称+我方签署人+对方签署人+签署日期+生效日期+终止日期+备注+合同状态存储方式：顺序，关系表存取频率：频繁B)数据文件名：日志信息表简述：用于存放合同加工信息的表输入数据：公司人员对合同进行修改时输出数据：发起人或审核人查看时数据文件组成：日志ID+合同ID+操作说明+操作时间+操作人号存储方式：顺序，关系表存取频率：频繁4.7.项目管理4.7.1.数据流程图4.7.2.数据词条说明1）数据词条描述a)数据流名：项目情况说明：合同项目的完成情况数据流来源：负责人数据流去向：审批人，完成情况库数据流组成：项目情况=负责人信息+合同内容+项目完成度+工程时间数据量：暂不统计流通量：暂不统计2）存储池描述A)数据文件名：进程表简述：合同完成情况输入数据：负责人输入完成情况输出数据：审批人查看完成情况数据文件组成：完成情况库=存储方式：关键码存取频率：一般5.E-R图。