合同管理系统需求分析说明书
合同管理系统需求分析
合同管理系统需求分析合同管理系统需求分析1、引言本文档旨在对合同管理系统进行需求分析，以满足合同管理的各项需求。
2、背景合同管理对于组织来说是非常重要的，它涉及合同的创建、审核、执行、归档等各个环节。
为了提高工作效率和减少风险，需要建立一个合同管理系统。
3、目标本合同管理系统的目标是实现以下功能：- 合同创建和归档- 合同审批和执行跟踪- 合同变更管理- 合同数据报表- 合同提醒和过期处理- 合同文档管理4、用户需求4.1 用户角色划分本系统将包括以下用户角色：- 管理员：负责系统设置、用户管理及权限控制- 合同管理员：负责合同的创建、审核、执行及归档等相关管理工作- 合同执行人员：负责根据合同要求执行相关工作- 合同报表人员：负责合同数据报表4.2 用户需求列表以下是各个用户角色的需求列表：管理员：- 设置系统参数- 管理用户账号和权限- 自定义报表和查询合同管理员：- 创建合同并填写详细信息- 提交合同审批- 审批合同- 合同执行跟踪- 合同归档合同执行人员：- 根据合同要求执行相关工作- 记录执行情况- 提交执行报告合同报表人员：- 合同数据报表- 查询合同信息5、功能需求5.1 合同创建和归档- 创建合同- 填写合同基本信息，如合同名称、合同金额、签订日期等- 合同文件- 归档合同5.2 合同审批和执行跟踪- 提交合同审批- 合同审批流程- 审批人员可根据合同内容及相关附件进行审批- 合同执行跟踪，记录执行情况，如里程碑完成情况、付款进度等5.3 合同变更管理- 处理合同变更申请- 审批合同变更- 更新合同信息及相关文件5.4 合同数据报表- 根据需求合同数据报表- 报表可包括合同金额统计、合同执行进度等5.5 合同提醒和过期处理- 提醒用户合同的关键日期，如付款日期、到期日期等- 处理合同到期后的相关事宜，如续约、归档等5.6 合同文档管理- 对合同附件进行管理- 可、预览合同文件6、技术需求- 客户端使用web界面，支持跨平台访问- 合同数据存储在数据库中- 安全性要求高，需要用户认证和权限控制- 响应速度快，系统稳定可靠附件：本文档不涉及附件。
企业合同管理系统的设计与实现
企业合同管理系统的设计与实现一、需求分析在企业日常运营中，合同的签订和管理是一个重要的环节。
传统的合同管理方式往往存在许多问题，比如合同难以及时查找、审批流程复杂等。
为了解决这些问题，设计并实现一个企业合同管理系统显得尤为必要。
首先，我们需要明确该系统的功能需求。
合同管理系统主要包括合同管理、合同查询、合同审批等功能。
具体要求如下：1.合同管理：能够对合同进行新增、修改、删除等操作，并将合同信息进行存储和管理。
合同的基本信息包括合同编号、合同名称、签订日期、合同金额等。
2.合同查询：能够按照合同编号、合同名称等关键字进行查找，并显示合同的详细信息。
3.合同审批：能够对合同进行审批流程的管理，包括合同的提交、审核、批准等环节。
审批流程应该能够根据企业内部的规定进行自定义配置。
二、系统设计基于上述需求，我们可以进行系统的整体设计。
1.数据库设计：合同管理系统需要一个数据库来存储和管理合同的相关信息。
数据库中应该包括一个合同表，用于存储各个合同的基本信息。
合同表的字段包括合同编号、合同名称、签订日期、合同金额等。
2.用户管理：合同管理系统应该具备用户管理功能，包括用户的注册、登录、权限管理等。
不同的用户拥有不同的权限，比如普通员工只能查看合同信息，而管理层可以进行合同的修改和删除操作。
3.合同管理：合同管理模块应该能够实现对合同的新增、修改、删除等操作。
新增合同时，用户需要填写合同的基本信息，并可以上传相关附件。
修改合同时，用户可以对合同的基本信息进行修改。
删除合同时，需要进行合同的确认，避免误操作。
4.合同查询：合同查询模块应该能够按照合同编号、合同名称等关键字进行查询，并显示查询结果的详细信息。
用户可以根据查询结果进一步查看合同的具体内容。
5.合同审批：合同审批模块应该能够定义和管理合同的审批流程。
审批流程应该可根据企业实际情况进行自定义配置，包括审批人、审批顺序、审批节点等。
合同的审批过程应该能够实时跟踪，管理层可以查看合同的审批状态和历史流程。
需求分析说明书
需求分析说明书需求分析说明书【范文一】1.引言1.1编写目的本报告的目的是规范化本软件的编写，旨在于提高软件开发过程中的能见度，便于对软件开发过程中的控制与管理，同时提出了本银行储蓄系统的软件开发过程，便于程序员与客户之间的交流、协作，并作为工作成果的原始依据，同时也表明了本软件的共性，以期能够获得更大范围的应用。
预期读者是项目委托单位的管理人员、设计人员和开发人员。
1.2项目背景软件名称：银行储蓄系统项目提出者：银行项目开发者：项目的用户：想要了解银行储蓄业务流程的人1.3定义银行储蓄应用系统软件：基本元素为构成银行储蓄及相关行为所必须的各种部分。
需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能;系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。
需求分析：包括提炼，分析和仔细审查已收集到的需求，以确保所有的风险承担者都明其含义并找出其中的错误，遗憾或其它不足的地方。
模块的独立性：是指软件系统中每个模块只涉及软件要求的具体的子功能，而和软件系统中其他的模块的接口是简单的。
1.4参考资料《精通C#数据库开发》王华杰等清华大学出版社 2004年出版《软件工程——原理，方法与应用》吴钦藩编着人民交通出版社出版《软件工程导论(第四版)》张海藩编着清华大学出版社出版《软件工程》仸胜兵邢琳编着北京邮电大学出版社2.仸务概述2.1目标完善目前银行储蓄系统，使之能跟上时代的发展。
同时通过实践来提高自己的动手能力2.2用户的特点银行为用户提供存款、取款、查询等业务，用户凭借自己的银行卡、存折等凭证在银行办理各项业务，银行工作人员协助用户完成各项业务。
2.3假定和约束硬件配置要求：硬件外部设备需奔腾133以上的pc机，内存需16兆以上软件要求操作人员具有初步的相关知识由于本系统为即时软件，对数据的同步要求较高，建议配置网络时使用可靠性较高的相关网络硬件设施。
银行以记时器记时完毕触发利息结算;对用户取款额未做上限约束;各间银行采用集中控制。
小区物业管理系统需求分析说明书
小区物业管理系统需求分析说明书小区物业管理系统需求分析说明书一、引言1.1 目的本文档旨在详细描述小区物业管理系统的功能需求，以指导相关开发工作。
1.2 背景随着城市化的不断进程，小区物业管理工作变得越来越复杂。
为了提高小区物业管理的效率和便捷性，开发一套小区物业管理系统势在必行。
1.3 范围本系统主要包括业主信息管理、维修报修管理、投诉建议管理、费用管理、保安管理、设备设施管理等模块。
二、业务概述2.1 业主信息管理该模块主要负责小区业主的个人信息管理，包括业主基本信息、房产信息、车辆信息等。
具体功能包括：- 业主信息的录入、修改和删除- 业主信息的查询和统计- 业主认证管理2.2 维修报修管理该模块主要用于管理小区内的维修报修事项，包括故障报修、维修人员派遣、维修进度追踪等。
具体功能包括：- 报修单的录入、修改和删除- 维修单的分派和跟踪- 维修进度的统计和分析2.3 投诉建议管理该模块主要用于管理小区业主的投诉和建议事项，包括投诉登记、处理过程跟踪、投诉结果反馈等。
具体功能包括：- 投诉单的录入、修改和删除- 处理过程的记录和跟踪- 投诉结果的统计和报表2.4 费用管理该模块主要用于管理小区的费用收取和管理，包括物业费、停车费、水电费等。
具体功能包括：- 费用的录入、修改和删除- 费用的收费、退费和统计- 缴费通知和收费提醒2.5 保安管理该模块主要用于管理小区的保安工作，包括出入登记、巡逻管理、安全预防等。
具体功能包括：- 出入记录的录入和查询- 巡逻任务的派发和跟踪- 安全事件的处理和报警2.6 设备设施管理该模块主要用于管理小区的公共设备设施，包括物业设备、电梯、门禁等。
具体功能包括：- 设备信息的录入和修改- 设备维保计划的制定和执行- 设备故障报修和维修记录的管理三、附件本文档附带以下附件：- 原型设计图- 数据库表设计文档- 系统开发进度计划四、法律名词及注释- 业主：指小区的产权人或租赁人- 物业费：指小区业主按照合同约定支付给物业公司的费用，用于小区公共设施的维护和管理- 停车费：指小区业主按照合同约定支付给物业公司的车辆停放费用- 水电费：指小区业主按照合同约定支付给物业公司的用水和用电费用- 安全预防：指小区为了预防安全事件发生而采取的各种措施和规定。
合同管理软件需求分析
需求分析——合同管理--ContractManager一、概述 (1)二、用户需求分析 (2)1、合同表 (2)2、企业表 (4)3、用户表 (6)三、软件流程分析 (6)四、功能模块分析 (7)1、用户登录模块 (7)2、企业管理模块 (7)(1)企业信息录入： (7)(2)企业管理： (7)(3)企业信息查询： (7)(4)企业信息维护： (7)(5)合同信息查询： (7)3、合同管理模块 (7)(1)合同录入： (7)(2)合同查询： (8)4、用户管理 (8)(1)创建员工： (8)(2)员工信息管理： (8)一、概述随着公司和同的日益增多，人工处理的方式已经不能适应现在高效的工作方式。
长期以来，由于合同管理中实行手工作业，合同审批流程不明确，存在各部门之间合同流转时间长特别容易出错等问题。
合同管理系统就是针对当前合同管理业务的特点所制定的一套管理系统，该系统本着进一步完善企业内部合同管理制度，规范合同管理机制的目的，更加及时、准确、全面地反映合同信息，辅助企业管理决策，从而实现企业合同管理的智能化，降低管理成本，提高内部管理水准，为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第一手资料。
合同，又称契约，它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互权利和义务关系的协议。
合同制度在我国有着悠久的历史，合同作为一种企业之间横向联系的工具，是现代生产和商品交换高度发展的结果。
合同管理即合同行为的监督管理，是规范、制约、完善合同行为的一种活动，是国家法律赋予管理主题的一种职能，是企业在经济活动中保证企业利益的重要环节。
二、用户需求分析公司的部门有：总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部、编辑部、呼叫中心、BPO事业部。
合同采用统一管理的方式，需要以下几个部分：1、合同表合同表的基本信息，包括合同表编号，合同号，甲方，甲方企业信息（id），乙方，乙方企业信息（id），甲方合同签订人，甲方合同签订人联系方式，乙方合同签订人，乙方合同签订人联系方式，合同开始时间，合同结束时间，合同签订时间，合同签订地点，合同内容，备注。
合同管理系统的设计与实现
合同管理系统的设计与实现设计部分：1.需求分析：首先需要明确系统所需要实现的功能，比如合同的录入、查询、修改和删除、合同的审批流程设计、合同的跟踪和提醒等。
同时也需要确定系统的用户权限管理，例如管理员、合同管理员和普通用户等角色的权限设置。
2.数据库设计：根据系统的需求，设计数据库表结构，包括合同主表和相关的子表，如合同基本信息表、合同附件表、合同审批流程表等。
合同主表用于存储合同的基本信息，子表用于存储合同的附件和审批流程等相关信息。
3.用户界面设计：设计用户友好的界面，通过合适的布局和交互方式提高用户的操作效率。
合同录入界面应包括合同的基本信息的填写和附件上传功能；查询界面应支持多种查询条件，如合同编号、合同名称、合同类型等；合同审批界面应显示当前待审批的合同信息和审批按钮等。
4.业务流程设计：根据实际业务需求，设计合同的审批流程。
可以采用串行审批、并行审批或者混合审批的方式，根据合同金额等不同的条件进行自动流转和提醒。
实现部分：1.选择合适的开发工具：根据实际情况选择合适的开发工具进行开发，比如Java、Python等编程语言，以及Spring、Django等开发框架。
同时也需要选择合适的数据库管理系统，如MySQL、Oracle等。
2.数据库编程：根据数据库设计，使用SQL语句创建数据库表结构，以及编写增删改查等数据库操作的SQL语句。
使用数据库连接池等技术提高数据库的性能和并发访问能力。
3.前端开发：根据用户界面设计，使用HTML、CSS等技术进行界面布局和样式设计。
使用JavaScript等技术实现用户交互功能，异步加载数据和实现页面的动态效果。
4.后端开发：根据业务逻辑设计，实现合同的录入、查询、修改和删除等功能。
根据审批流程设计，实现合同的流转和提醒功能。
5.测试与部署：在开发完成后进行系统测试，包括功能测试、性能测试和安全性测试等。
根据测试结果进行Bug修复和性能优化。
最后部署到合适的服务器上，确保系统能够正常运行。
合同管理系统设计方案
合同管理系统设计方案一、引言合同管理系统是为了提高合同管理工作效率、减少人为错误而设计的一种系统。
通过电子化合同管理，可以实现合同的全生命周期管理，包括合同的录入、审批、签订、履行、变更、终止等过程。
本文将详细介绍合同管理系统的设计方案。
二、系统需求分析1.合同录入和查询功能：用户可以通过系统录入新合同，并能够通过各种条件进行合同的查询和筛选。
2.合同审批功能：系统应支持多级审批流程，并能够根据合同金额、类型、内容等条件自动触发不同级别的审批流程。
3.合同签订功能：系统应支持电子签名，确保合同的真实有效性。
4.合同履行和变更功能：系统应能够跟踪合同履行情况，并记录合同的变更历史。
5.合同提醒和到期提醒功能：系统应能够及时提醒用户合同的重要日期和到期日期。
6.合同终止和归档功能：系统应能够自动终止合同，并将合同归档。
7.数据统计和分析功能：系统应能够对合同数据进行统计和分析，生成合同履行情况、合同金额、合同类型等相关数据报表。
三、系统架构设计1.前端设计：系统的前端采用响应式设计，能够在PC端和移动端自适应显示，用户友好的界面设计，直观的操作流程。
2.后端设计：系统的后端采用三层架构，包括数据层、业务逻辑层和表现层。
数据层负责合同数据的存储和管理，业务逻辑层负责实现系统的各种功能，表现层负责与用户的交互和数据展示。
3.数据库设计：根据系统需求分析，设计合理的数据库结构，包括合同表、审批流程表、合同变更表等。
同时，为了提高系统性能，可以采用分库分表的设计方案。
4.接口设计：系统需要与其他系统进行数据交互，设计合理的接口，以便实现数据的共享与同步。
四、系统开发与实施系统的开发采用敏捷开发模式，采用迭代开发的方法进行，将开发周期分为若干个短期迭代，每个迭代输出可用的功能模块，并进行测试和验收。
在实施过程中，需要进行用户培训和数据迁移等工作，确保系统能够顺利上线运行。
五、系统测试与验收在系统开发完成后，需要进行系统测试和验收。
合同管理系统需求概要说明书v1.0
合同管理系统需求概要说明书v1.0合同管理系统需求概要说明书v1.01.引言1.1 目的1.2 范围1.3 定义、缩写和术语2.现状分析2.1 合同管理问题2.2 现有系统的不足2.3 业务流程分析3.需求概述3.1 功能需求①合同录入与查询②合同审批流程③合同变更管理④合同到期提醒3.2 非功能需求①系统安全性②系统性能③用户友好性④可扩展性4.系统架构设计4.1 模块划分4.2 数据库设计4.3 界面设计4.4 系统集成5.系统功能详细描述5.1 合同录入与查询模块①合同信息录入②合同信息查询和展示5.2 合同审批流程模块①审批流程定义和配置5.3 合同变更管理模块①合同变更申请②合同变更审批5.4 合同到期提醒模块①合同到期提醒设置②到期合同列表查看5.5 合同统计和报表模块①合同数据统计②合同报表6.系统安全性设计6.1 用户权限管理6.2 敏感信息加密6.3 审批流程安全控制7.系统性能设计7.1 数据库优化7.2 并发控制7.3 系统响应时间优化8.用户界面设计8.1 登录和注销界面8.2 合同录入界面8.3 合同查询界面8.4 合同审批界面8.5 合同变更界面8.6 合同到期提醒界面8.7 合同统计和报表界面9.系统集成设计9.1 外部系统集成9.2 数据导入导出接口9.3 接口规范附件：1.合同管理系统数据库设计文档2.界面原型设计图法律名词及注释：1.合同●法律上对于双方具有约束力的协议，可以是书面或口头形式。
2.录入●输入数据或信息以使其成为计算机可处理格式的过程。
3.审批流程●一系列经过授权的审查和批准步骤，用于确认决策或行动的合法性和适当性。
4.变更管理●对合同进行修改或变更的过程，以适应业务实际情况的变化。
5.到期提醒●在合同到期之前提醒相关人员进行必要的操作或续签。
6.统计和报表●对合同数据进行汇总和统计，并可视化报告以支持决策。
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xxxx合同管理系统需求分析说明书合同管理系统项目组2008年12月版本控制0.1文档信息0.2版本历史目录第 1 章概述 (6)1.1 文档目的 (6)1.2 项目背景 (6)1.3 目标与范围 (6)1.3.1目标 61.3.2范围 71.3.3建设原则 (7)1.4 术语解释 (7)1.5 参考资料 (8)第 2 章整体业务分析 (9)2.1 组织机构 (9)2.2 业务职责 (9)2.3 工作内容 (10)2.4 管理流程 (10)2.5 用户描述 (10)2.5.1合同经办人 (10)2.5.2合同管理员 (10)2.5.3合同会签部门 (11)2.5.4法律审核人员 (11)2.5.5各级领导 (11)2.5.6系统管理员 (11)2.5.7业务管理员 (11)第 3 章合同管理系统 (12)3.1 业务组成 (12)3.1.1起草/修订合同模板 (12)3.1.2会签合同模板 (12)3.1.4发布合同模板 (12)3.1.5起草合同 (12)3.1.6新建合同变更/补充协议 (13)3.1.7会签合同 (13)3.1.8法律审核 (13)3.1.9审批合同 (13)3.1.10批量审批 (14)3.1.11合同归档 (14)3.1.12合同授权管理 (14)3.1.13合同台账管理 (14)3.1.14框架协议管理 (14)3.1.15律师函申请管理 (15)3.1.16合同翻译申请管理 (15)3.1.17合同签署、执行情况统计 (15)3.1.18*合同付款申请 (15)3.1.19用户投诉/争议、合同纠纷管理 (16)3.1.20合同查询统计管理 (16)3.1.21效能分析管理 (16)3.1.22统计报表 (16)3.1.23信息发布功能 (16)3.1.24流程管理 (17)3.1.25基础数据管理 (17)3.1.26系统管理 (17)3.1.27待办提醒功能 (17)3.1.28合同承办人变更 (17)3.2 业务流程 (18)3.2.1合同模板审批和发布流程 (18)3.2.2二级部门经办合同审批流程 (20)3.2.4合同翻译申请流程 (24)3.2.5律师函申请流程 (25)3.2.6授权委托流程 (26)3.3 人员岗位 (28)3.4 业务需求 (28)3.5 用户场景 (29)3.5.1UC001.Error! No sequence specified.合同起草 (36)3.5.2UC002 三级部门领导审批 (37)3.5.3UC003 三级部门会签 (38)3.5.4UC004 二级部门领导审批 (39)3.5.5UC005 二级部门会签 (40)3.5.6UC006法律人员审核 (40)3.5.7UC007分管副总审核 (41)3.5.8UC008合同翻译申请 (42)3.5.9UC009 授权书申请 (43)3.5.10UC010律师函申请 (44)3.5.11UC011合同归档 (45)3.5.12UC017合同纠纷申请 (46)3.5.13UC018合同查询统计 (47)3.5.14UC019效能分析 (48)3.5.15UC020统计报表 (49)3.5.16UC021组织机构管理 (51)3.5.17UC022用户管理 (52)3.5.18UC023角色管理 (53)3.5.19UC024角色用户管理 (54)3.5.20UC025合同分类管理 (55)3.5.21UC026相对人管理 (56)3.5.22UC027关联交易公司管理 (57)3.6.1合同管理 (59)3.6.2合同执行跟踪管理 (62)3.6.3统计分析 (62)3.6.4应用管理 (65)3.6.5系统管理 (66)3.6.6工作流管理 (67)3.6.7与其它系统接口 (68)第 1 章概述1.1文档目的本文档作为中国xxxx分公司（以下简称xxxx）合同管理业务调研及需求分析报告，文中全面、详细描述及分析了xxxx移动办公工作业务现状，并在此基础上提出了项目实施建议和工作内容，文档是项目业务调研的工作总结，同时也为项目开发阶段设定了具体工作内容和目标。
本文档预期读者为：xxxx总经办xxxx合同管理系统项目组1.2项目背景xx市xx有限公司（以下简称“xxxx”）自成立以来，公司和业务规模都在飞速发展，取得了非常瞩目的成绩。
而随着公司不断的发展，公司与外界签订的各种类型的合同数目也在不断地飞速增长，但xxxx目前在合同管理上主要采用的还是手工纸质审批，从而导致在合同审批流转过程中，相关领导和人员无法及时掌握审批过程中暴露的问题和意见；同时由于没有相应的IT 系统来集中统一的抽取合同中的关键信息，因而无法做到全面的后期跟踪和统计分析，存在较大的局限性。
随着公司的进一步发展，建设集中统一的合同信息管理建设系统也就势在必行。
1.3目标与范围1.3.1目标本工程的项目目标是对xxxx现有的合同管理模式进行调研分析，在最短的时间内建成一套足以满足日常合同管理工作所需的合同信息管理系统，以满足xxxx日益迫切的全面合同管理需求。
同时，在系统建设的过程中，也将充分考虑合同信息管理系统将来的发展和其它 IT 系统的整合需求，为将来的扩容升级留下足够的空间。
1.3.2范围组织范围包括xxxx中各个部门功能范围包括系统管理，应用管理，合同管理，合同执行管理，统计分析，工作流管理。
业务范围包括综OA系统、网上报销系统、投资管理系统，CRM系统，合同管理系统等办公管理类系统，1.3.3建设原则总体上采用统一建设、统一管理的原则，避免重复开发并降低建设和运维成本。
具体实现上，为适应xxxx企业移动应用平台大规模应用和业务发展需要，系统技术实现应遵循开放性和标准化技术路线，采用.NET技术架构和B/S应用模式，支持XML规范，支持SqlServer等大型标准关系数据库进行数据集中存储与管理。
这样，保证xxxx企业移动应用平台具有良好的跨软、硬软件平台能力，强大的系统扩充能力以及健壮性，以满足xxxx不断发展的业务要求。
该系统应遵循开放、标准化技术实现，具有良好稳定性、可靠性和可扩展性，支持大并发用户量处理能力，以满足xxxx股份公司集团性质大规模化应用需要。
该系统将集中部署于xxxx大型应用服务器上，利用xxxx成熟的内部企业网实现各级用户对移动应用日常操作与管理。
系统将全公司重要移动应用数据进行集中存储管理。
1.4术语解释1.5参考资料《xxxx合同管理系统总体技术要求》2000年11月第 2 章整体业务分析2.1组织机构xxxx具体的组织机构如下图所示：2.2业务职责在公司上述架构中，市场部、个人客户部、工程建设部、网络部、总经理办公室、计划部、经营财务部、人力资源部、专家办公室、党群工作部及行政事务部为公司的二级部门，其中市场部、个人客户部、工程建设部、网络部下设三级部门，这些三级部门与不设三级部门的二级部门一样，是具体合同的承办部门。
合同经办人在启动电子化审批流程时，首先需要其所在承办部门的领导审批；承办部门审批通过后，其他部门的职责主要有：（详细的流程请见附件1，合同审批流程）1.在合同涉及固定资产投资及设备赠送的情况下，由计划部负责审核会签。
2.支出类合同或合同条款突破公司制定的标准的，需经财务部会签。
3.网络品质或服务承诺超出公司标准需经网络部会签。
4.计划部负责承办的设备采购合同需工建部、网络部、财务部会签。
5.其他二级部门及其下三级部门的会签由承办人员选择，二级部门及三级部门领导复核。
2.3工作内容2.4管理流程2.5用户描述系统用户主要有：合同经办人，合同管理员，合同会签部门，合同审核人员，各级领导，系统管理人员，业务管理员。
2.5.1合同经办人合同经办人即合同审批流程的发起人，主要负责在审核对方签约资质并经商务谈判后填写合同审批要素、包括合同概况、签约依据、签约对方的基本情况等信息后，选择模板合同文本/起草非模板合同并提交部门领导审批。
负责汇总审核意见，对原合同进行修订后，根据具体情况再次提交审核。
2.5.2合同管理员合同管理员负责合同在各级部门的送审。
各级部门都有自己的合同管理员。
2.5.3合同会签部门由会签部门相关领导负责审查合同中与本部门职能相关的项目并进行会签，会签部门领导有分工的，由该部门合同管理员负责按领导分工分送不同领导会签。
2.5.4法律审核人员负责合同文本内容的合法合规性，完整性审核及相关资质等的复核，对于存在问题的可直接退回合同经办人或合同经办人员所在部门领导进行修改。
并可选择会签部门。
按部门分配合同法律审核人员。
2.5.5各级领导领导分为：三级部门领导，二级部门领导，分管副总，总经理。
分别按各自的工作职责负责合同的审核，对于有修改意见的，可直接退回合同经办人员或发法律人员，由法律人员退回合同经办人员。
2.5.6系统管理员系统管理员进行系统的配置和日常运维管理工作，比如基础数据管理，用户管理，权限管理等等。
2.5.7业务管理员主要是对系统中和业务相关的基础数据管理，比如审批流程的设定,合同类型管理，合同编号管理等等。
第 3 章合同管理系统3.1业务组成3.1.1起草/修订合同模板由相关业务部门人员或法律人员负责发起合同模板的起草修订工作，需要填写合同模板相关信息包括：合同模板名称，合同正文，附件、起草或修订发起部门等。
然后送审部门领导。
3.1.2会签合同模板送审部门主管审核通过后，可选择由相关业务部门领导对起草合同模板进行会签，发表其会签意见，并将会签意见返馈法律人员。
然后送法律审核人员审批。
3.1.3审批合同模板法律人员审核后提交分管副总审批。
由法律部门的合同管理员将审批通过后的合同模板按合同类别添加到系统中，进行归类发布，供经办人员合同起草时查询参照。
3.1.4发布合同模板由法律部门的合同管理员对经过法律部门审批通过的合同模板，进行归类发布，以提供其它人员合同起草时查询参照。
3.1.5起草合同由合同经办人负责起草合同，首先选择签约主体（xx分公司或网络资产分公司）、模板适用，根据合同审批要素，并填写合同审批表，合同审批表由四部分构成：合同概况、签约对方、承办情况及意见汇总。
（详见附件2）然后送审部门主管。
3.1.6新建合同变更/补充协议当一个合同发生变更或有补充协议时，需要创建新的合同变更或补充协议。
其中的合同中止，合同解除，合同终止都将以新建补充协议的方式进行处理。
新建时需要选择母合同，新建的子合同的流水号要以母合同为基准。
再在后面手工加上编号。
具体规则？将来合同统计时将以合同的子合同的编号来统计是否有中止，是否有解除等。
新建子合同的审批流程和母合同流程一样。
3.1.7会签合同三级部门会签：由送审部门主管选择会签部门，并由会签部门领导对起草合同，发表自己会签意见。