合同管理系统操作手册

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合同管理系统操作手册

合同管理系统操作手册

路桥合同管理系统用户手册(V1.0)文档编号:项目名称:路桥合同管理系统编写:编写日期:北京紫辰友创软件有限公司2014年04月目录1系统登录 (4)1.1系统用户 (4)1.2进入系统 (4)1.3退出系统 (5)2公共功能 (6)2.1流程流转 (6)2.2自定义查询 (11)3系统功能 (12)3.1基础设置 (12)3.1.1工具栏使用说明 (12)3.2合同审批 (13)3.2.1新建审批 (13)3.2.2审批查询 (15)3.2.3合同后续补充文件 (17)3.3合同签署授权 (19)3.3.1新建签署授权 (19)3.3.2签署授权查询 (21)3.4合同备案 (22)3.4.1新建备案 (22)3.4.2:备案查询 (24)3.5合同范本管理 (25)3.5.1新建范本管理 (25)3.5.2:范本申请查询 (28)3.6案件管理 (29)3.6.1新建案件信息 (29)3.6.2案件信息查询 (31)3.6.3重大法律纠纷案件登记 (32)3.6.4重大法律纠纷案件查询 (35)3.7统计分析 (36)3.7.1合同台账 (36)3.7.2合同检查黑名单 (38)3.7.3已审未备案查询 (39)3.7.4备案未审核查询 (40)3.7.5合同占比 (41)3.7.6合同所在区域国家统计 (42)3.7.7合同审查人员办理查询 (43)1系统登录1.1系统用户系统登录帐号如下图所示,密码默认为“123456”1.2进入系统用Internet Explorer(IE6以上版本)访问系统网址:http:// 218.247.155.202:88 如图1-1所示:图1-1输入用户名与密码后,点击“登录”,跳转到用户首页,如图1-2所示:图1-21.3退出系统要结束使用系统,关闭浏览器窗口,或者在页面右上方点击“注销”即可退出系统。

2公共功能2.1流程流转流程流转按钮说明:按钮说明处理处理当前流程审批,向下一人提交保存保存当前单据信息回退打回任务到提交者手里暂停暂停单据流程,同时此条单据审批待办任务消失,需在任务中心恢复终止终止单据流程,同时此条单据审批待办任务消失,不可恢复流程图查看单据流程总体流转信息执行列表查看单据流程已审批过环节及意见登录系统后,在首页待办任务框可以看到待处理事务,如图2-1所示:图2-1点击这条单据审批任务,进入单据详细页面,如图2-2所示:图2-2流转:点击处理按钮,弹出执行人选取界面,如图2-3所示:图2-3图2-3说明:选定环节:若当前功能有多个环节,环节框中将会出现多行选择,点击选定下一定环节。

合同管理系统操作手册

合同管理系统操作手册

合同管理系统操作手册
简介
本操作手册旨在介绍合同管理系统的使用方法,包括登录、创建合同、查看合同、修改合同以及删除合同等操作。

登录
访问合同管理系统的网址,进入登录页面。

输入用户名和密码,点击登录按钮即可进入系统。

创建合同
在系统首页,点击“创建合同”按钮进入创建合同页面。

输入合同编号、合同名称、合同类型、合同起止时间、甲方和乙方的名称、联系人及联系方式,以及合同内容等信息。

点击“保存”按钮即可保存合同信息。

查看合同
在系统首页,点击“查看合同”按钮进入查看合同页面。

可以通过合同编号、合同名称、合同类型、甲方和乙方的名称来查询相应的合同。

点击查询按钮,系统将显示符合条件的合同列表。

点击列表中任意一个合同,即可查看合同的详细信息。

修改合同
在查看合同详细信息页面,点击“修改”按钮进入修改页面。

可以修改合同起止时间、合同内容、联系人及联系方式等信息。

点击“保存”按钮即可保存修改后的合同信息。

删除合同
在查看合同详细信息页面,点击“删除”按钮即可删除该合同。

在删除之前,系统会提示用户是否确认删除该合同。

删除后,该合同将从系统中彻底删除,无法恢复,请谨慎操作。

总结
本操作手册介绍了合同管理系统的登录、创建合同、查看合同、修改合同以及删除合同等操作,希望能够帮助用户更好地使用该系统。

如果在使用过程中遇到任何问题,可以联系系统管理员寻求帮助。

合同管理操作手册

合同管理操作手册

合同管理操作手册合同编号:__________甲方(授权方):________________地址:_________________________联系方式:_____________________地址:_____________________乙方(被授权方):________________地址:_________________________联系方式:_____________________地址:_____________________第一章定义与术语1.1 术语定义1.1.1 “本合同”指本合同管理操作手册。

1.1.2 “甲方”指授权方,即合同的一方。

1.1.3 “乙方”指被授权方,即合同的另一方。

1.1.4 “合同期限”指甲乙双方约定的合作期限。

1.1.5 “合同标的”指甲乙双方约定的合作内容。

第二章合同主体2.1 甲方主体2.1.1 甲方为具有独立法人资格的实体,具备签订和履行本合同的资格和权限。

2.1.2 甲方应提供有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件。

2.2 乙方主体2.2.1 乙方为具有独立法人资格的实体,具备签订和履行本合同的资格和权限。

2.2.2 乙方应提供有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件。

第三章合同标的3.1 合作内容3.1.1 甲方授权乙方在合同期限内,按照本合同的约定进行合同管理操作。

3.1.2 乙方应按照甲方的要求,履行合同管理职责,保证合同执行的顺利进行。

第四章权利与义务4.1 甲方权利与义务4.1.1 甲方有权对乙方的合同管理操作进行监督和检查。

4.1.2 甲方应向乙方提供合同管理所需的资料、信息和资源。

4.1.3 甲方应及时支付合同约定的费用。

4.2 乙方权利与义务4.2.1 乙方应按照本合同的约定,履行合同管理职责。

4.2.2 乙方应保证合同执行过程中,遵守相关法律法规,维护甲乙双方的合法权益。

4.2.3 乙方应及时向甲方报告合同管理过程中出现的重大问题。

建设工程合同备案管理信息系统操作手册

建设工程合同备案管理信息系统操作手册

建设工程合同备案管理信息系统操作手册一、系统简介建设工程合同备案管理信息系统是为了规范、统一建设工程合同备案管理流程而开发的一款软件系统。

本操作手册将详细介绍该系统的操作流程与功能。

二、系统登录1. 打开系统登录页面,输入用户名和密码进行登录。

2. 如果是首次登录,系统将要求用户修改密码并重新登录。

3. 登录成功后,进入系统主界面。

三、系统主界面1. 头部导航栏:包含系统名称、个人信息、退出登录等功能。

2. 左侧菜单栏:展示系统各个模块。

包括合同备案、合同查询、统计报表等。

3. 右侧内容区:显示当前选中的功能模块的具体操作页面。

四、合同备案1. 新建备案:点击合同备案菜单,选择新建备案,进入合同备案表单页。

2. 填写信息:按照要求填写合同相关信息,包括合同名称、合同金额、合同类型等。

3. 上传附件:如有相关文件附件,可在合同备案表单页进行上传。

4. 保存备案:填写完毕后,点击保存按钮进行合同备案。

系统将自动生成备案编号。

5. 查看备案:合同备案成功后,可在合同查询模块查看备案详情。

五、合同查询1. 条件查询:进入合同查询模块,根据需求选择相应的查询条件,如合同编号、合同类型等。

2. 查询结果:系统根据查询条件,展示符合条件的合同列表。

3. 查看详情:点击查看按钮,可查看合同详情,包括合同基本信息、备案附件等。

4. 导出报表:根据查询条件,可导出符合条件的合同列表报表。

六、统计报表1. 合同统计:进入统计报表模块,选择合同统计功能。

系统会按照一定的时间段生成合同数量和金额的统计图表。

2. 项目统计:选择项目统计功能,在指定时间段内统计各项目的合同数量和金额情况。

七、系统设置1. 用户管理:管理员可以进入系统设置模块,进行用户管理,包括添加新用户、修改用户信息、删除用户等。

2. 权限管理:管理员可以设置用户权限,包括不同用户对系统模块的访问权限。

3. 系统维护:系统维护功能包括数据备份、数据恢复等。

肇新合同管理系统使用手册

肇新合同管理系统使用手册
8.2 纠纷节点登记
点击【节点记录】进入纠纷明细页面,点击【新增节点】填写节点信息,然 后点击【确定】,完成节点的新增,操作如下图:
页 38
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8.3 撤销纠纷
当纠纷处理完成后,用户可点击【撤销】将纠纷登记取消,取消后合同纠纷 变为‘无纠纷状态’。
第九章 合同归档、借阅
9.1 新建档案库
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6.2.2 完善履约任务的信息 选择【待完善】信息的任务和节点,在右侧表单中录入信息后保存。
录入信息,并且保存之后如下图:
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6.2.3 手动管理履约节点和履约任务 点击【新增履约节点】,可以手动添加履约节点
点击【新增任务】,在右侧的表单中完善信息之后,即可完成任务的新增。 设置任务信息的时候,需要指定任务的负责人。
点击左侧菜单栏的【我的合同】》【合同草拟】进入合同草拟列表界面,如下 图:
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点击【创建合同】进入合同创建界面,我们可以直接选择模板的文件,也可 以自己上传合同文件。
4.2 合同编辑
选择我们需要编辑的合同草稿,点击【编辑文本】进入合同编辑界面
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文档编辑支持 WPS、onlyoffice 俩个版本,编辑完成之后直接退出编辑, 文档会自动保存
点击【新增】按钮,进入合同的模板管理页面。合同模板支持设置关联模 板,实现模板的复用。
3.2 合同发布
完成模板的草稿创建之后,点击【发布】按钮发布模板
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3.3 管理已经发布的模板
点击左侧菜单栏的【模板管理】》【已发布列表】进入合同模板管理界面,如 下图:

XX集团i8合同管理操作手册

XX集团i8合同管理操作手册

XX集团有限公司I8合同管理操作手册版本管理目录1 常规操作 (3)1.1 客户端安装地址................................................................................ 错误!未定义书签。

1.2 我的桌面............................................................................................ 错误!未定义书签。

1.3 我的功能............................................................................................ 错误!未定义书签。

1.4 定制状态栏........................................................................................ 错误!未定义书签。

2 合同管理 (4)2.1 承包合同 (4)2.1.1 新增承包合同 (4)2.1.2 合同变更 (5)2.1.3 计量结算 (7)2.1.4 合同收款 (8)2.1.5 合同保函 (9)2.1.6 保函变更 (9)2.2 其他收入合同 (10)2.2.1 新增其他收入合同 (10)2.2.2 合同变更 (11)2.2.3 计量结算 (12)2.2.4 合同收款 (13)2.2.5 合同保函 ................................................................................ 错误!未定义书签。

2.2.6 保函变更 ................................................................................ 错误!未定义书签。

用友软件合同管理操作手册(带图)

用友软件合同管理操作手册(带图)

合同管理操作手册系统选项设置合同导航通过合同导航对合同进行日常管理,合同导航是系统默认的合同操作界面,可由此界面进入【合同工作台】【菜单路径】合同管理-日常操作-合同导航【操作流程】自主导航页签:1.根据[默认导航界面选项卡]设置,自动或选择进入【自主导航】,显示[分组视图]、[分类视图],可进行视图切换,也可切换到[主子视图]。

2.在树状结构图选择合同,系统右侧上方显示[合同概要],可以跟踪合同、新建合同、打开合同、删除合同,右侧下方显示[报警信息].当选中结构图中的根,显示所有报警,概要为空;当选中主合同,显示主合同及所有子合同报警,概要为主合同概要;当选中合同类型,显示所有该类型合同报警,概要为空.3.可以双击要查看的合同,进入【合同工作台】,也可通过右键菜单进行相关操作。

合同工作台可以设置合同的详细信息,包括合同概要、收/付款计划、合同标的(标的明细)、合同条款、大事记、附件.进行变更时,合同工作台的信息参见合同变更.【菜单路径】日常操作-合同导航-双击合同日常操作-合同导航-〖新建〗合同、〖打开〗合同日常操作-合同导航-右键菜单-〖新建〗〖打开〗【操作流程】1.在【合同导航】窗口,可以按〖新建〗、〖打开〗,或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗口。

2.新建合同弹出【合同设置】窗口,进行选项设置,其中【合同设置】选项[是否使用分级标的]为是时,显示[标的明细]页签,否则显示[合同标的]页签.3.设置完毕,按〖保存〗保存设置,按〖退出〗返回【合同工作台】,显示[合同概要]页签,可以进行填写;可以切换到其他页签,包括[收/付款计划]、[合同标的]([标的明细])、[合同条款]、[大事记]、[附件]。

4.在合同工作台中,点击〖打印〗按钮,在弹出的”打印设置”界面,可以对合同概要、收付计划、合同标的、合同条款、大事记五个页签随意抽取组合打印.5.可以对合同进行新建保存、修改保存、删除、生效/失效、结案/弃结。

里诺合同管理软件(单机版)操作手册

里诺合同管理软件(单机版)操作手册

前言本《操作手册》内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的,建议初学者先对第一章系统设置作初步了解,从第二章基础资料读起,回头再读第一章。

该管理软件的重点与难点是第二章,望读者详读。

第一章系统设置打开此管理软件,在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】,如下图所示:点击【系统设置】,在系统设置下方会显示【系统设置】的内容,包括操作员管理、数据初始化、修改我的登录密码、切换用户、选项设置、报表设计、导入数据、数据库备份、数据库恢复、压缩和修复数据库、退出程序。

下面分别将这些功能作简要介绍:1.1操作员管理新建、删除使用本软件的操作员,授权他们可以使用哪些功能。

此功能只有系统管理员可以使用。

1.1.1 进入界面单击【系统设置】,选择其中的【操作员管理】,画面如下:1.1.2、增加操作员单击【新建】按钮,画面如下:输入用户名称、初始密码、选择用户权限,可对用户进行适当描述,按【保存】后就点【退出】,就完成了新操作员的添加,效果如下图。

1.1.3 删除操作员选择要删除的操作员,单击【删除】按钮。

1.1.4 修改操作员选择要修改的操作员,单击【修改】按钮,可对操作员作相应修改,修改后需保存。

1.1.5 用户操作权限选择要修改的操作员,单击【修改】按钮,出现以下画面,点击【用户权限】栏下的编辑框,出现对号后点【保存】,该操作员就有了此权限。

1.2数据初始化1.2.1进入界面单击【系统设置】,选择其中的【数据初始化】,画面如下:1.2.2数据清除选择要清除的数据,即数据前出现对号,按【确定】后点【退出】,就可清除相应数据。

1.3 修改我的登录密码1.3.1进入界面单击【系统设置】,选择其中的【修改我的登录密码】,画面如下:1.3.2密码修改输入原密码、新密码,然后对新密码进行验证,按【确定】后关闭此窗口,就可完成密码修改。

1.4 切换用户1.4.1进入界面单击【系统设置】,选择其中的【切换用户】,画面如下:1.4.2重新登录选择用户名称,输入密码,按【确定】,就可重新登录该系统。

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渭南大荔供电分公司合同管理系统
用户手册
西安信龙电子科技有限公司
测试库工号wndlgly 密码 a111111
1系统概述
大荔供电合同管理系统是实现日常合同管理的信息化,该系统做到了统一平台、统一标准、规范流程。

统一平台是指在本系统实现后,整个合同工作统一采用合同管理系统平台完成。

系统登录
打开IE浏览器输入
进入系统后,页面的显示如【图2】
2工作平台
2.1综合平台
进入系统后,点击页面上的“综合平台”,如下图(页面上包含待办、预警、系统公告和合同统计的两个图表):
2.2合同管理
点击系统页面上的“合同管理”,页面跳转到合同管理页面,如下图:
点击页面上合同拟稿下面的“居民供用电合同”,页面跳转到居民合同拟稿页面,如下图:
填写完页面字段信息(编号是依据页面上选择的合同类型自动生成的,或者通过选择选取历史编号。

如果以上两种方式都不能满足需要可手工填写),模板套用完成后,点击“保存”。

保存完成后,合同会进入到打印箱里面,可以对其进行打印或者下载(打印以后合同会从打印箱消失),如下图:
通过页面上的查询分类(合同类型或者标题)可以对已签过的合同进行查询。

备注:低压供用电合同、高压供用电合同、低压临时供用电合同、高压临时供用电合同、使用方法同上。

2.3统计报表
点击页面菜单栏的“统计报表”,页面跳转到统计报表页面,如下图:
通过页面左边统计报表的分类,可以根据分类进行报表的查询:供电所合同(高压)、供电所合同(低压)、合同目录(所)、所进度统计(高压)、所进度统计(低压)。

2.4分类查询
点击系统页面上的“分类查询”,页面跳转到分类查询页面,如下图:
点击页面左边菜单栏的“我发起的合同”,页面跳转到我发起的
合同页面,如下图(如果页面上有发起的合同,则有信息展示;反之则页面上没有信息):
根据页面上的标题(用户名)、合同类型、申请时间(选择的截止时间必须大于起始时间)这三种查询条件的任意一种都可以进行查询,如下图:
点击页面左边菜单栏的“电子档案柜”,页面跳转到当前登录人(例:赵爱芳<两宜低压供电所>)所属的所,如下图:
上图为两宜低压供电所郭明村盒子下面的人员,11是郭明村对应的盒子的编号是11,页面上的放置顺序是对应人员的抄表顺序。

根据人员对应所在的盒子可以查出实物下他签的合同存放的位置。

点击页面右边菜单栏的“供电所合同查询”,页面跳转到供电所合同查询页面,如下图(如果有合同,则页面上显示出列表,反之则没有信息展示):
通过页面上的查询条件可以查询合同,页面上“操作”字段下面的“浏览”可以浏览合同的基本信息。

2.5系统管理
点击页面菜单栏的“系统管理”,页面跳转到系统管理页面,如下图:
点击系统管理模块下面的“系统公告”,页面跳转到添加系统公告的信息页面,如下图:
通过页面上的“发布公告”可以发布公告,发布完公告,可以在“我发布的公告”里面查询已发布的公告。

附:管理员操作
基础管理
点击页面上菜单栏的“基础管理”,页面跳转到基础管理页面,通过基础管理模块下面的“合同类型”可以添加合同的几种类型,如下图:添加完合同类型后,就通过“合同模板”添加合同的几种模板,如下图:
在弹出的新增页面上填写完信息后,把内容复制到页面上的word文档里后,点击“保存”,如下图:
合同模板页面上的“浏览”按钮可以对已添加过的模板进行查看;“修
改”按钮可以对合同模板内容进行修改,修改后产生新的模板版本;点击“停用”按钮后,该模板就不可以再使用。

系统管理
在系统主页面上,点击“系统管理”页面跳转到系统管理页面,如下图:
<1>系统公告
点击页面上的“系统公告”子模块,页面跳转到公告填写页面,点击公告页面上的“发布公告”就可以发布公告,也可以根据页面上公告的分类进行查询,如下图:
<2>角色管理
点击系统管理页面上的“角色管理”子模块,页面跳转到角色管理页面,可以对角色和用户进行操作,如下图:
页面上的“流程图”模块是来控制流程图的。

分类查询
点击页面菜单栏的“分类查询”,可以查看到分类查询下面所包括的总共4种类型,如下图:
分类查询模块下面总共包括4种(我发起的合同、电子档案柜、供电所合同查询、合同查询)。

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