合同管理系统使用手册

合同管理系统使用手册CNT For C/S/S、Internet

用友政务软件技术有限公司

二〇一三年四月

合同管理系统使用手册 1

目录

第一章系统菜单 (8)

第二章基础资料 (11)

§ 2.1 建立合同类别 (12)

§ 2.2 合同参数 (14)

第三章合同管理 (17)

§ 3.1 合同录入 (18)

§ 3.2 合同处理 (21)

§ 3.3 合同提醒 (25)

§ 3.4 合同收付款处理 (26)

§ 3.5 统计报表 (29)

第四章系统功能 (32)

§ 4.1 计算器 (32)

§ 4.2 重新注册 (32)

§ 4.3 操作员管理 (32)

§ 4.4 更改口令 (32)

§ 4.5 操作日志 (32)

2 合同管理系统使用手册

前言

手册阅读指南

本手册是针对合同管理理系统的详细使用说明。它提供给用户使用该系统进行合

同管理所需要的全部信息。为了便于用户阅读，本手册分为四个部分为您进行详

细讲解。

•第一部分系统菜单

详细介绍了合同管理系统中涉及的具体功能和使用方法。

•第二部分基础资料

向用户说明如何完成模块的初始化工作，使建立的账套满足管理合同的需要并真

正为合同管理和收款业务服务。

•第三部分合同管理

介绍如何管理合同，包括编辑、审核和查询合同内容，处理合同收款和生成统计

报表。

•第四部分系统功能

介绍一些系统常用工具。

合同管理系统使用手册 3◆阅读方法

本手册是合同收缴财政管理系统和合同执收单位管理系统的使用手册，着重介绍

如何通过使用合同管理理系统更好的管理财政系统的合同。本手册的读者为财政

系统管理合同的操作人员和各执收单位管理合同的操作人员。

如果您有一定的计算机知识，则可以开始跟随本手册开始学习合同管理系统的使

用方法；如果您的计算机基础比较薄弱，则最好先熟悉Windows系列操作系统的

基本操作，然后再跟随本手册学习合同管理系统的使用方法。

在进行合同管理系统操作之前，最好由系统管理员创建一个实验账套，以便操作

人员在参看本手册的同时，能够试着使用合同管理系统在实验账套中录入一些基

础资料和日常各种业务单据，查询一些必要的数据，这样学习的效果会更好一些。

◆手册使用过程中的注意事项

合同管理系统适用于不同的单位；

手册中的一些图形界面可能与软件中实际的界面稍有不同，但功能是完全相同的，

请用户在使用中注意；

本手册中的系统系统是属于GRP财务管理软件中的子系统，在使用合同管理系统

的同时应该同时安装帐务处理系统和电子报表系统，帐务处理系统和电子报表系

统也是属于GRP财务管理软件中的两个子系统。

◆系统简介

合同管理系统是在详细分析了国家有关合同管理规定和政策、全国各地非税管理

4 合同管理系统使用手册

部门需求的基础上建立起来的面向合同管理业务的财政管理软件。它基于多层

Client/Server环境，全面支持Internet/Intranet，采用大型数据库进行数据处

理，使得合同管理系统具备超大数据处理功能，可以管理海量数据。

1. 适用范围

合同收缴财政管理系统广泛适用于各地财政系统管理合同的部门。

合同执收单位管理系统广泛适用于各财政系统管辖的执收单位进行合同开票、收

款等业务必不可少的软件。

2. 主要功能

基础设置

1. 项目代码的自由组合

根据各地用户的具体需求进行对项目代码的不同组合是本系统的一大特色，项

目代码中可以同时包含资金性质、管理方式、主管部门和项目序号四种不同的

属性，并且可以自定义级别和属性宽度，具有很高的通用性和可扩展性。

2. 执收码的简单和高效

执行码将执收单位和项目代码进行了统一编码，通过对执行码的使用，即可以

使用户简单的记忆各种收费内容，同时也使计算机能更加快捷的查询到各种执

收单位和收费项目资料。

3. 自定义的项目资料、执收单位、地区级次

通过自定义的项目代码、地区代码和执收单位代码级次，实现了项目资料、地

区和执收单位的级次关系。

合同管理系统使用手册 5

4. 对基础资料的丰富的报表打印功能和自由输出

系统支持对项目资料、执收单位、执行码等基础资料的各种不同报表的打印，同时可以输出为各种通用的外部格式文件（例如：txt、xls、dbf、htm等）。

5. 方便的基础资料引入引出

用户可以很方便的将基础资料引出进行备份等工作，并同时又能很简单的引入这些基础资料，另外本系统还可以在Oracle和Sql Server之间自由引入和引出各种基础资料。

业务处理

★通知书管理

可以完成对缴款通知书的编制、复审、生成凭证、打印等功能

1. 严密的制单控制

运用了大量的正确性检验控制措施，并对通知书输入中的错误自动作出提示。

方便快捷的执收单位、银行账号和执行码的录入功能

2. 提供对执收单位、银行账号、执行码的收捷输入方式

通过这种快捷方式用户不仅可以用代码收速定位，同时也可以用名称快速定位记录，大大的加快和方便了各种用户对通知书录入工作流程。

3. 快速、灵活的生成凭证功能

可以方便的生成两种凭证（合并凭证和普通凭证）。

通过对银行账号中科目信自的维护可以自动设置借方科目。

可以自由选择通知书的范围。