合同管理操作手册
合同管理系统操作手册
路桥合同管理系统用户手册（V1.0）文档编号：项目名称：路桥合同管理系统编写：编写日期：北京紫辰友创软件有限公司2014年04月目录1系统登录 (4)1.1系统用户 (4)1.2进入系统 (4)1.3退出系统 (5)2公共功能 (6)2.1流程流转 (6)2.2自定义查询 (11)3系统功能 (12)3.1基础设置 (12)3.1.1工具栏使用说明 (12)3.2合同审批 (13)3.2.1新建审批 (13)3.2.2审批查询 (15)3.2.3合同后续补充文件 (17)3.3合同签署授权 (19)3.3.1新建签署授权 (19)3.3.2签署授权查询 (21)3.4合同备案 (22)3.4.1新建备案 (22)3.4.2：备案查询 (24)3.5合同范本管理 (25)3.5.1新建范本管理 (25)3.5.2：范本申请查询 (28)3.6案件管理 (29)3.6.1新建案件信息 (29)3.6.2案件信息查询 (31)3.6.3重大法律纠纷案件登记 (32)3.6.4重大法律纠纷案件查询 (35)3.7统计分析 (36)3.7.1合同台账 (36)3.7.2合同检查黑名单 (38)3.7.3已审未备案查询 (39)3.7.4备案未审核查询 (40)3.7.5合同占比 (41)3.7.6合同所在区域国家统计 (42)3.7.7合同审查人员办理查询 (43)1系统登录1.1系统用户系统登录帐号如下图所示，密码默认为“123456”1.2进入系统用Internet Explorer(IE6以上版本)访问系统网址：http:// 218.247.155.202:88 如图1-1所示：图1-1输入用户名与密码后，点击“登录”，跳转到用户首页，如图1-2所示：图1-21.3退出系统要结束使用系统，关闭浏览器窗口，或者在页面右上方点击“注销”即可退出系统。
2公共功能2.1流程流转流程流转按钮说明：按钮说明处理处理当前流程审批，向下一人提交保存保存当前单据信息回退打回任务到提交者手里暂停暂停单据流程，同时此条单据审批待办任务消失，需在任务中心恢复终止终止单据流程,同时此条单据审批待办任务消失，不可恢复流程图查看单据流程总体流转信息执行列表查看单据流程已审批过环节及意见登录系统后，在首页待办任务框可以看到待处理事务，如图2-1所示：图2-1点击这条单据审批任务，进入单据详细页面，如图2-2所示：图2-2流转：点击处理按钮，弹出执行人选取界面，如图2-3所示：图2-3图2-3说明：选定环节：若当前功能有多个环节，环节框中将会出现多行选择，点击选定下一定环节。
合同管理系统操作手册
渭南大荔供电分公司合同管理系统用户手册西安信龙电子科技有限公司测试库工号wndlgly 密码 a1111111系统概述大荔供电合同管理系统是实现日常合同管理的信息化，该系统做到了统一平台、统一标准、规范流程。
统一平台是指在本系统实现后，整个合同工作统一采用合同管理系统平台完成。
系统登录打开IE浏览器输入进入系统后，页面的显示如【图2】2工作平台2.1综合平台进入系统后，点击页面上的“综合平台”，如下图（页面上包含待办、预警、系统公告和合同统计的两个图表）：2.2合同管理点击系统页面上的“合同管理”，页面跳转到合同管理页面，如下图：点击页面上合同拟稿下面的“居民供用电合同”，页面跳转到居民合同拟稿页面，如下图：填写完页面字段信息（编号是依据页面上选择的合同类型自动生成的，或者通过选择选取历史编号。
如果以上两种方式都不能满足需要可手工填写），模板套用完成后，点击“保存”。
保存完成后，合同会进入到打印箱里面，可以对其进行打印或者下载（打印以后合同会从打印箱消失），如下图：通过页面上的查询分类（合同类型或者标题）可以对已签过的合同进行查询。
备注：低压供用电合同、高压供用电合同、低压临时供用电合同、高压临时供用电合同、使用方法同上。
2.3统计报表点击页面菜单栏的“统计报表”，页面跳转到统计报表页面，如下图：通过页面左边统计报表的分类，可以根据分类进行报表的查询：供电所合同（高压）、供电所合同（低压）、合同目录（所）、所进度统计（高压）、所进度统计（低压）。
2.4分类查询点击系统页面上的“分类查询”，页面跳转到分类查询页面，如下图：点击页面左边菜单栏的“我发起的合同”，页面跳转到我发起的合同页面，如下图（如果页面上有发起的合同，则有信息展示；反之则页面上没有信息）：根据页面上的标题（用户名）、合同类型、申请时间（选择的截止时间必须大于起始时间）这三种查询条件的任意一种都可以进行查询，如下图：点击页面左边菜单栏的“电子档案柜”，页面跳转到当前登录人（例：赵爱芳<两宜低压供电所>）所属的所，如下图：上图为两宜低压供电所郭明村盒子下面的人员，11是郭明村对应的盒子的编号是11，页面上的放置顺序是对应人员的抄表顺序。
合同管理系统操作手册
合同管理系统操作手册
简介
本操作手册旨在介绍合同管理系统的使用方法，包括登录、创建合同、查看合同、修改合同以及删除合同等操作。
登录
访问合同管理系统的网址，进入登录页面。
输入用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
创建合同
在系统首页，点击“创建合同”按钮进入创建合同页面。
输入合同编号、合同名称、合同类型、合同起止时间、甲方和乙方的名称、联系人及联系方式，以及合同内容等信息。
点击“保存”按钮即可保存合同信息。
查看合同
在系统首页，点击“查看合同”按钮进入查看合同页面。
可以通过合同编号、合同名称、合同类型、甲方和乙方的名称来查询相应的合同。
点击查询按钮，系统将显示符合条件的合同列表。
点击列表中任意一个合同，即可查看合同的详细信息。
修改合同
在查看合同详细信息页面，点击“修改”按钮进入修改页面。
可以修改合同起止时间、合同内容、联系人及联系方式等信息。
点击“保存”按钮即可保存修改后的合同信息。
删除合同
在查看合同详细信息页面，点击“删除”按钮即可删除该合同。
在删除之前，系统会提示用户是否确认删除该合同。
删除后，该合同将从系统中彻底删除，无法恢复，请谨慎操作。
总结
本操作手册介绍了合同管理系统的登录、创建合同、查看合同、修改合同以及删除合同等操作，希望能够帮助用户更好地使用该系统。
如果在使用过程中遇到任何问题，可以联系系统管理员寻求帮助。
合同管理操作手册
合同管理操作手册合同编号：__________甲方（授权方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________地址：_____________________乙方（被授权方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________地址：_____________________第一章定义与术语1.1 术语定义1.1.1 “本合同”指本合同管理操作手册。
1.1.2 “甲方”指授权方，即合同的一方。
1.1.3 “乙方”指被授权方，即合同的另一方。
1.1.4 “合同期限”指甲乙双方约定的合作期限。
1.1.5 “合同标的”指甲乙双方约定的合作内容。
第二章合同主体2.1 甲方主体2.1.1 甲方为具有独立法人资格的实体，具备签订和履行本合同的资格和权限。
2.1.2 甲方应提供有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件。
2.2 乙方主体2.2.1 乙方为具有独立法人资格的实体，具备签订和履行本合同的资格和权限。
2.2.2 乙方应提供有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件。
第三章合同标的3.1 合作内容3.1.1 甲方授权乙方在合同期限内，按照本合同的约定进行合同管理操作。
3.1.2 乙方应按照甲方的要求，履行合同管理职责，保证合同执行的顺利进行。
第四章权利与义务4.1 甲方权利与义务4.1.1 甲方有权对乙方的合同管理操作进行监督和检查。
4.1.2 甲方应向乙方提供合同管理所需的资料、信息和资源。
4.1.3 甲方应及时支付合同约定的费用。
4.2 乙方权利与义务4.2.1 乙方应按照本合同的约定，履行合同管理职责。
4.2.2 乙方应保证合同执行过程中，遵守相关法律法规，维护甲乙双方的合法权益。
4.2.3 乙方应及时向甲方报告合同管理过程中出现的重大问题。
合同管理执行手册：2024版全面指南
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方：XXX乙方：XXX合同管理执行手册：2024版全面指南本合同目录一览1. 合同概述1.1 合同定义1.2 合同类型1.3 合同目的2. 合同主体2.1 甲方权益2.2 乙方权益2.3 第三方权益3. 合同内容3.1 条款概览3.2 主要条款3.3 附加条款4. 合同履行4.1 履行时间4.2 履行地点4.3 履行方式5. 合同变更5.1 变更条件5.2 变更程序5.3 变更生效6. 合同解除6.1 解除条件6.2 解除程序6.3 解除后的责任7. 违约责任7.1 违约定义7.2 违约责任7.3 违约赔偿8. 争议解决8.1 争议类型8.2 争议解决方式8.3 仲裁或诉讼9. 合同的终止9.1 终止条件9.2 终止程序9.3 终止后的权益处理10. 保密条款10.1 保密内容10.2 保密期限10.3 泄密后果11. 知识产权11.1 知识产权归属11.2 知识产权保护11.3 侵权责任12. 合同的生效、修改和废止12.1 生效条件12.2 修改条件12.3 废止条件13. 一般规定13.1 语言解释13.2 适用法律13.3 合同附件14. 签署页14.1 甲方签署14.2 乙方签署14.3 第三方签署（如有）第一部分：合同如下：第一条合同概述1.1 合同定义1.2 合同类型本合同是一份指导性合同，旨在规范甲乙双方在合同管理方面的权利与义务，并提供2024年的全面操作指南。
1.3 合同目的本合同的目的是确保甲乙双方在合同管理过程中的顺利进行，明确双方的权利和义务，促进双方的合作与发展。
第二条合同主体2.1 甲方权益甲方是指拥有合同的一方，享有合同规定的权利，并承担相应的义务。
2.2 乙方权益乙方是指与甲方签订合同的另一方，同样享有合同规定的权利，并承担相应的义务。
2.3 第三方权益如合同中有涉及第三方权益的事项，第三方应享有合同规定的权利，并承担相应的义务。
合同管理操作手册
合同管理操作手册一、基础资料21、合同类型22、款项性质定义23、合同类型数据授权34、合同类型数据授权45、事务类型4二、合同定义51、拟定合同51、合同登记72、合同数据授权133、付款计划144、合同变更155、合同付款167、合同索赔198、开票信息199、合同事务23三、报表与分析231、合同台帐232、项目合同汇总243、合同份类汇总26一、基础资料1、合同类型功能：对公司的合同进行分类管理：承包合同、采购合同、劳务分包合同、虚拟采购合同等等并可指定合同成本科目操作方法:打开合同类型，点击新增，输入分类名称,设置合同类别的成本科目，（设置成本类型以后,软件会自动的将合同的金额归集到相应的成本上。
）保存既可2、款项性质定义功能:款项拨付过程中，一般有预付款、进度款、到货一次性付款和尾款等类型，可在此定义.操作方法：打开款项性质定义，选择收入类或者支出类，点击新增，输入收款款项名称保存既可3、合同类型数据授权功能：合同变更类型的定义操作方法：:打开变更类型,点击新增,录入常用的合同变更类型即可。
4、合同类型数据授权功能:将不同类型的合同对不同对象进行授权，可以按照角色、部门、人员等进行权限的设置，权限也区分读写，按合同类型授权之后，该类型下的所有合同，均可查阅或者修改.操作方法：打开合同类型数据授权，选择需要授权的合同分类,点击生成，在弹出的选择中,选择授予的种类，系统提供三种选择,角色,部门，人员。
，在弹出的选择框中打对勾，确定既可，在操作权限处设定读输出/或者写的权限5、事务类型功能：合同事务类型的定义操作方法:：打开事务类型，点击新增,在弹出的界面录入常用的合同事务类型保存即可。
改数据会被合同事务模块调用。
二、合同定义1、拟定合同功能：对需要进行审批才能正式生成的合同,软件提供编辑记录功能。
此模块可以关联审批流程进行流转，一点审核通过可点击生成按钮，生成一份正式合同。
操作方法：进入拟定合同模块，选择右边的合同分类确定拟定的合同类型,然后点击新增按钮，这是弹出拟定合同编辑界面。
XX集团i8合同管理操作手册
XX集团有限公司I8合同管理操作手册版本管理目录1 常规操作 (3)1.1 客户端安装地址................................................................................ 错误!未定义书签。
1.2 我的桌面............................................................................................ 错误!未定义书签。
1.3 我的功能............................................................................................ 错误!未定义书签。
1.4 定制状态栏........................................................................................ 错误!未定义书签。
2 合同管理 (4)2.1 承包合同 (4)2.1.1 新增承包合同 (4)2.1.2 合同变更 (5)2.1.3 计量结算 (7)2.1.4 合同收款 (8)2.1.5 合同保函 (9)2.1.6 保函变更 (9)2.2 其他收入合同 (10)2.2.1 新增其他收入合同 (10)2.2.2 合同变更 (11)2.2.3 计量结算 (12)2.2.4 合同收款 (13)2.2.5 合同保函 ................................................................................ 错误!未定义书签。
2.2.6 保函变更 ................................................................................ 错误!未定义书签。
用友软件合同管理操作手册(带图)
合同管理操作手册系统选项设置合同导航通过合同导航对合同进行日常管理,合同导航是系统默认的合同操作界面，可由此界面进入【合同工作台】【菜单路径】合同管理－日常操作－合同导航【操作流程】自主导航页签：1.根据［默认导航界面选项卡］设置，自动或选择进入【自主导航】，显示［分组视图］、［分类视图］，可进行视图切换，也可切换到［主子视图］。
2.在树状结构图选择合同，系统右侧上方显示［合同概要］,可以跟踪合同、新建合同、打开合同、删除合同，右侧下方显示［报警信息］.当选中结构图中的根，显示所有报警，概要为空；当选中主合同，显示主合同及所有子合同报警，概要为主合同概要；当选中合同类型，显示所有该类型合同报警，概要为空.3.可以双击要查看的合同，进入【合同工作台】,也可通过右键菜单进行相关操作。
合同工作台可以设置合同的详细信息，包括合同概要、收/付款计划、合同标的（标的明细)、合同条款、大事记、附件.进行变更时,合同工作台的信息参见合同变更.【菜单路径】日常操作－合同导航－双击合同日常操作－合同导航－〖新建〗合同、〖打开〗合同日常操作－合同导航－右键菜单－〖新建〗〖打开〗【操作流程】1.在【合同导航】窗口，可以按〖新建〗、〖打开〗,或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗口。
2.新建合同弹出【合同设置】窗口，进行选项设置，其中【合同设置】选项［是否使用分级标的］为是时，显示［标的明细］页签，否则显示［合同标的]页签.3.设置完毕，按〖保存〗保存设置，按〖退出〗返回【合同工作台】，显示［合同概要］页签，可以进行填写；可以切换到其他页签，包括［收/付款计划]、［合同标的]([标的明细］)、［合同条款］、[大事记］、［附件］。
4.在合同工作台中，点击〖打印〗按钮，在弹出的”打印设置”界面,可以对合同概要、收付计划、合同标的、合同条款、大事记五个页签随意抽取组合打印.5.可以对合同进行新建保存、修改保存、删除、生效/失效、结案/弃结。
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合同管理操作手册
一、基础资料 (2)
1、合同类型 (2)
2、款项性质定义 (2)
3、合同类型数据授权 (3)
4、合同类型数据授权 (4)
5、事务类型 (4)
二、合同定义 (5)
1、拟定合同 (5)
1、合同登记 (7)
2、合同数据授权 (13)
3、付款计划 (14)
4、合同变更 (15)
5、合同付款 (16)
7、合同索赔 (19)
8、开票信息 (19)
9、合同事务 (23)
三、报表与分析 (23)
1、合同台帐 (23)
2、项目合同汇总 (24)
3、合同份类汇总 (26)
一、基础资料
1、合同类型
功能：对公司的合同进行分类管理：承包合同、采购合同、劳务分包合同、虚拟采购合同等等并可指定合同成本科目
操作方法：打开合同类型，点击新增，输入分类名称，设置合同类别的成本科目，(设置成本类型以后，软件会自动的将合同的金额归集到相应的成本上。
)保存既可
2、款项性质定义
功能：款项拨付过程中，一般有预付款、进度款、到货一次性付款和尾款等类型，可在此定义。
操作方法：打开款项性质定义，选择收入类或者支出类，点击新增，输入收款款项名称保存既可
3、合同类型数据授权
功能：合同变更类型的定义
操作方法：：打开变更类型，点击新增，录入常用的合同变更类型即可。
4、合同类型数据授权
功能：将不同类型的合同对不同对象进行授权，可以按照角色、部门、人员等进行权限的设置，权限也区分读写，按合同类型授权之后，该类型下的所有合同，均可查阅或者修改。
操作方法：打开合同类型数据授权，选择需要授权的合同分类，点击生成，在弹出的选择中，选择授予的种类，系统提供三种选择，角色，部门，人员。
，在弹出的选择框中打对勾，确定既可，在操作权限处设定读输出/或者写的权限
5、事务类型
功能：合同事务类型的定义
操作方法：：打开事务类型，点击新增，在弹出的界面录入常用的合同事务类型保存即可。
改数据会被合同事务模块调用。
二、合同定义
1、拟定合同
功能：对需要进行审批才能正式生成的合同，软件提供编辑记录功能。
此模块可以关联审批流程进行流转，一点审核通过可点击生成按钮，生成一份正式合同。
操作方法：进入拟定合同模块，选择右边的合同分类确定拟定的合同类型，然后点击新增按钮，这是弹出拟定合同编辑界面。
录入拟定合同名称，编号等相关信息保存即可。
如果有关的附件可以再合同附件里边进行保存。
如果草拟合同在实际业务中相关细节都与对方确认并且签订正式合同后，可在此模块点击审核按钮后，看到生成合同按钮放开，这是点击就可生成正式合同，相关数据就会统计到相关报表中。
1、合同登记
功能：维护所有收入、支出合同的信息，可以在本功能菜单中直接录入合同，也可通过“拟定合同”生成，记录合同的所有信息，如：甲方、乙方、合同所属项目、金额、税率、合同类型、维保金以及合同文本的电子版，同时，也可以对支出合同进行多个项目的分摊，合同执行过程中的累计批准金额和累计收入、拨付金额，也会在合同登记信息中反映。
操作方法：打开合同登记，选择1个合同类别，点击新增，在弹出的合同编辑框中，输入合同名称，甲方、乙方、合同所属项目、收支标记，合同属性合同金额等，如有附件可将附件上传到系统中
其中单价合同与总价合同的区别，总价合同是可以手动填写合同金额的；单价合同是
不能录入合同的金额的，系统会根据关联的采购单据产生的费用金额自动反填进来
上图中红色标记的必填写项。
合同编号、合同名称、甲方、乙方、收支标记、项目编号、合同类型、运营单位、地区编码、合同金额、开票类型都为必填写项。
如果不填写，不允许保存，系统会提示。
合同编号：合同的统一编码，如果不填写，系统会自动生成一个编号。
合同名称：合同名字，哪个项目的合同。
甲方、乙方：签定合同的双方，通过下拉箭头选择库中的单位
项目编号：通过下拉箭头选择是哪个项目的合同
收支标记：标注这个合同的收支情况。
如果是总包合同，就选择收入合同；如果是分
包、采购等合同，就是支出合同。
合同类型：点下拉箭头选择该合同是属于哪种类型，如总包合同，还是分包合同
运营单位：即是合同的乙方，通过下拉箭头选择，操作和选择乙方一样
合同金额：签定合同的价款，输入数字。
开票类型：点下拉箭头选择所开发票的类型
在合同登记中其他资料里边可以录入具体签订时间。
在合同登记中质保资料，里边输入质保金比例或者金额，具体约定到期时间（其中时间确认后，合同质保金到期时软件会在今日提示与合同登记界面进行提示。
）
输入完以上信息后，点下图中的“合同附件”
点上图中的“新增”增加合同的电子文本，或者是扫描件
然后选择合同的有关文件，点打开挂到系统中。
2、合同数据授权
功能：针对指定的合同进行权限设置，可以快速的按照角色、部门、人员对合同设置读或写的权限，与项目权限可以配合使用，系统中有“是否以项目权限过滤合同”
的参数。
操作方法：打开合同数据授权，选择需要授权的合同，点击生成，在弹出的界面中选择需要授权的部门或人员，并定义权限级别
3、付款计划
功能：针对指定的支出合同设定付款计划，功能与“收款计划”类似，可指定付款性质、付款条件（节点）、计划的付款日期等信息，系统可据此生成部门资金计划。
操作方法：打开合同付款计划，选择编制计划的合同，点击新增，计划付款日期，拨
付性质，付款金额等，保存既可
4、合同变更
功能：针对指定的合同记录变更，并发起流转审批以确认，如合同金额变更，会在原合同金额上累加变更金额。
操作方法：选择要变更的合同，新增，填写基本内容。
金额会在合同的累计变更金额中
显示，同时在合同成本中累计进去。
5、合同付款
功能：针对支出合同的付款，由分公司、项目部在此提交付款申请，包括合同名称、付款性质、申请金额等信息，发起流转审批，如果该合同对应多个项目，应在“资金说明”中注明本次付款所对应的项目，以方便财务人员资金支付时进行付款金额的分摊。
操作方法：打开合同付款，点击新增，在付款单编辑中输入付款的合同名称，所属项目，拨付性质，申请付款金额，或者直接引用合同结算单。
发起流转审批，通过以后。
点
击审核，输入批准金额，审核完成后点击付款。
点“新增”增加一个新的付款，点“合同名称”下拉箭头选择合同，
选择好合同，点确定。
然后点“拨付性质”选择“进度款”
在结算单处选择结算单，然后在“本次申请付款金额”处填写结算单的金额，若是没
有结算单，直接在“本次申请付款金额”处填写付款金额。
然后点保存。
点“审核”确认付款金额，如下图
点保存，完成付款申请。
点“付款”按钮如下图进行付款
点“结算方式”下拉箭头，选择支票，确认支付金额后，点保存，然后审核确认支付
出去。
7、合同索赔
功能：对于违约合同按照细节进行款项的赔偿情况
操作方法：首先进入合同索赔模块，点击新增弹出索赔合同
8、开票信息
功能：合同对应的开票信息记录的明细
操作方法：首选进入开票信息编辑界面，完善好上边的单据信息后，点击右下键的“新增”按钮
这时下边明细栏可以进行编辑，然后点击合同编号下拉菜单，关联到合同登记一览里边选择需要开票的合同名称。
选择合同之后，录入数量与单价，系统会自动填入开票金额的信息栏然后如果有其他明细在点击新增，重复以上动作。
如果没有点击保存审核即可。
一旦审核可以看到发票签收按钮放开，根据实际情况进行发票签收确认。
9、合同事务
功能：记录合同执行过程中所有与合同有关的事务发生情况（内容、金额等）。
操作方法：进入合同事务编辑界面，选择合同录入相关信息即可。
三、报表与分析
1、合同台帐
功能：综合的合同查询报表，可以查询到系统中所有合同的所有相关信息，同时提供了多种穿透式的查询，关联到合同变更统计和合同变更统计等报表，以方便用户。
可以按照合同编号、合同名称、合同类型、甲方、乙方、金额、签订日期等信息进行快速查找。
2、项目合同汇总
功能：功能与“合同分类汇总”相似，以项目为分类标准汇总统计所有合同的总金额、累计变更、累计索赔、结算金额、累计批准金额、累计收入（拨付）金额、合同余额，同时会统计该项目下所有合同的个数，双击条目，关联到“合同台帐”中，显示本分类下的所有合同，并可以进一步穿透查询每份合同的付款和变更等等相关信息。
同样也可以切换到图形显示界面，以饼图、柱状图的形式显示项目间的合同的金额、变更、拨付等信息的
对比情况。
3、合同份类汇总
功能：以合同的分类为标准汇总统计所有合同的总金额、累计变更、累计索赔、结算金额、累计批准金额、累计收入（拨付）金额、合同余额，同时会统计该类合同的个数，双击条目，关联到“合同台帐”中，显示本分类下的所有合同，并可以进一步穿透查询每份合同的付款和变更等等相关信息。
还可以切换到图形显示界面，以饼图、柱状图的形式
显示合同分类间的金额、变更、拨付信息的对比情况。