售后服务跟踪记录表

售后服务流程图表

技术支持
08 合作厂家
06 资金支持
售后服务，是树立企业形象、企业品牌的重要组成部分。做好售后服务，不仅关系到本公司产品的质量、完整性，更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。为此，制定本制度。（一）售后服务工作由总务部统筹负责完成。（二）售后服务工作的内容。
3、季度跟踪回访：（产品进入正常使用后，从验收之日起至第三个月对客户进行第三次跟踪回访。回访内容以调查产品使用情况为主，间接询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳。
4、半年跟踪回访：（从验收之日起至第六个月对客户进行第四次跟踪回访。回访内容以养护产品为主，延长产品寿命。 5、年度跟踪回访：（建议客户仍继续使用本产品、需每半年进行对产品进行养护，提高产品的安全性能，希望与客户仍有合作机会。
6、节假日回访：（逢喜庆节假日销售人员应提前1天或当天以电话、短信、微信等方式代表公司的全体员工向客户表示祝福。
7、公司活动：（当公司开展客户活动时，销售人员应提前两周以电话、短信、微信等方式告知客户，然后于五日内视情况把邀请函向客户寄出。（四）产品质量反馈和客户投诉的流程
客户
恢复正常的设备
结果反馈
1-3日
技术部门要制定设备售后服务单，由现场服务人员在完成服务任务后填写并要求厂家负责人签字盖章确认，返回后将原件存档，复印件交销售部，技术部内部要根据售后服务单及时汇总产品维修记录
财务务部部
审审批批
06 金支持
05 主管领导审批
06 金支持

售后服务检查记录1

售后服务检查记录1售后服务检查记录引言概述：售后服务是企业与客户之间的重要环节，它直接关系到企业形象和客户满意度。

为了确保售后服务的质量和效果，进行售后服务检查是必不可少的。

本文将从五个方面详细阐述售后服务检查的内容和要点。

一、服务态度1.1 服务人员的形象和仪容仪表售后服务人员作为企业的形象代表，他们的形象和仪容仪表直接影响客户对企业的印象。

在售后服务检查中，要注意服务人员的穿着是否整洁、是否符合企业形象要求，以及是否有礼貌、热情、耐心等良好的服务态度。

1.2 服务人员的专业知识和技能售后服务人员需要具备一定的专业知识和技能，能够解答客户的问题、处理客户的投诉，并能够熟练操作相关设备或产品。

在售后服务检查中，要对服务人员的专业知识和技能进行评估，确保他们能够胜任售后服务工作。

1.3 服务人员的沟通能力良好的沟通能力是售后服务人员必备的素质之一。

他们需要能够与客户进行有效的沟通，了解客户的需求和问题，并能够清晰地传达解决方案。

在售后服务检查中，要对服务人员的沟通能力进行评估，包括口头表达能力、倾听能力和解释能力等。

二、服务流程2.1 服务接待和登记售后服务的第一步是接待客户并进行登记，这是服务流程的关键环节。

在售后服务检查中，要检查服务接待人员是否能够及时、准确地记录客户的问题和需求，并能够给予客户满意的答复。

2.2 服务安排和执行售后服务的核心是解决客户的问题和需求。

在售后服务检查中，要检查服务人员是否能够根据客户的情况合理安排服务时间和人员，并能够按照约定的时间和要求进行服务。

2.3 服务反馈和跟进售后服务结束后，及时进行客户满意度调查和服务反馈是非常重要的。

在售后服务检查中，要检查服务人员是否能够及时向客户索取反馈意见，并能够根据反馈意见进行改进和跟进，以提高售后服务质量。

三、服务质量3.1 服务效果和结果售后服务的目的是解决客户的问题和需求，因此服务效果和结果是衡量售后服务质量的重要指标。

汽车服务4S店售后服务流程(免费版)

汽车服务4S店售后服务流程(免费版)4s店售后服务流程售后服务是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。

良好的售后服务不仅关系到公司产品的质量和完整性，还关系到客户能否得到真正的、完全的满意。

因此，制定了这一制度。

（1）售后服务由业务部负责。

（2）售后服务的内容。

1、整理客户资料、建立客户档案客户将车辆送到工厂维修或到公司咨询、洽谈相关汽车技术服务。

商务部在完成相关手续或协商后，应整理客户相关信息，编制表格，建立档案，并在两天内放入档案袋。

客户的相关信息包括：客户的姓名、地址、电话号码、送修或探访日期、车型、车号、车型、维修项目、维修周期、下一个维修周期、客户想要的服务以及公司的维护和维修记录（详见“客户档案基本数据表”）。

2、根据客户档案资料，研究客户的需求业务人员根据客户档案资料，研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求，找出“下一次”服务的内容，如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。

3、与客户进行电话、信函联系，开展跟踪服务业务人员通过电话联系，让客户得到以下服务：（1）询问客户用车情况和对本公司服务有何意见；（2）询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳；（3）告之相关的汽车运用知识和注意事项；（4）向客户介绍公司最近提供的各种服务，尤其是新的服务内容；（5）介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动，如免费检测周，优惠服务月，汽车运用新知识晚会等，内容、日期、地址要告之清楚；（6）咨询服务；（7）走访客户售后服务管理系统（三）售后服务工作规定1.售后服务工作由业务部门负责人指定的专门业务人员——跟踪业务员完成。

2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后，或客户到公司访谈咨询业务完后，两日内建立相应的客户档案。

客户档案内容见本规定第二条第一款。

3.在跟踪销售人员建立客户档案的同时，研究客户的潜在需求，设计制定“下一步”服务的目标通话内容和通话时间。

售后服务管理制度

售后服务管理制度一、目的：为了更好地为顾客服务，提高公司经营信誉，增强市场竞争力，特制定本服务制度。

二、坚持“质量第一、用户第一”的经营思想，将售后服务工作，提高到与产品质量要求同步。

三、与供货方签订质量保证协议时，同时约定由供货方对医疗器械的维修条款。

四、公司建立顾客访问制度，采取不定期上门访问、书面征求意见或利用各种机会等方式广泛征求顾客对本公司商品质量、服务质量的意见和要求，同时做好记录。

对顾客反映的意见应及时反馈到有关部门领导，提出改进措施，并组织实施。

五、对顾客来信、来电、来访提出的问题，有关部门应认真做好接待处理工作，做到态度热情虚心，处理及时公正。

不管顾客提出的意见正确与否，都应虚心听取，沟通和加强与顾客之间的联系，并做好相关记录。

六、公司建立客户档案卡，认真处理客户来信、来访。

每件来函、复函、编号，按产品分别归档管理。

七、对顾客在商品质量方面的反馈意见，应及时分析研究处理，认真解决用户提出的问题，同时将处理意见上报质量管理部门。

八、制定切实可行的岗位责任制，逐渐使客户服务工作制度化、标准化，不断提高服务质量。

九、随时了解市场信息，掌握同行业产品价格、质量信息，及时反馈给企业领导，促使领导正确决策。

篇一：汽车4S店售后服务规章制度汽车4S店售后服务规章制度售后服务，是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。

做好售后服务，不仅关系到本公司产品的质量、完整性，更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。

（一）售后服务工作由服务顾问负责完成。

（二）售后服务工作的内容。

1、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务，在办完有关手续或商谈完后，业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案，装入档案袋。

客户有关情况包括：客户名称、地址、电话、送修或来访日期，送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目，保养周期、下一次保养期，客户希望得到的服务，在本公司维修、保养记录（详见“客户档案基本资料表”）。

售后服务情况登记表

售后服务情况登记表一、引言在当今的商业环境中，提供优质的售后服务是任何公司成功的关键因素之一。

通过精心设计和实施售后服务，企业可以建立持久的客户关系，提高客户满意度和忠诚度，从而创造更多的销售机会。

为了更好地了解我们的售后服务提供情况，我们制定了一份售后服务情况登记表。

通过定期填写此表，我们可以跟踪和评估我们的服务性能，以便进行必要的改进。

二、登记表内容1、服务请求日期：请记录客户提出服务请求的具体日期。

2、客户信息：包括客户姓名、方式和等基本信息。

3、产品/服务描述：简要说明客户所购买的产品或服务，包括型号、颜色、尺寸等。

4、售后服务类型：指明客户请求的售后服务类型，例如安装、维修、退换货等。

5、服务完成情况：记录服务请求的状态，例如已完成、进行中、未开始等。

6、服务质量评价：客户对服务质量的评分，范围从1（非常差）到10（非常好）。

7、反馈意见：记录客户对售后服务的任何其他口头或书面反馈。

8、员工信息：提供服务的员工的姓名和职务。

9、服务跟踪日期：记录最后一次跟进服务进度的日期。

10、备注：任何其他需要备注的事项。

三、填写登记表的注意事项1、及时性：确保在每次提供售后服务后及时填写登记表，以便我们能迅速解决任何问题。

2、准确性：确保所有信息的准确性，包括客户信息、产品/服务描述和服务类型等。

3、完整性：完整填写所有字段，以便我们能全面了解售后服务的情况。

4、反馈：鼓励客户提供反馈意见，以便我们能不断改进我们的服务。

四、结论通过使用售后服务情况登记表，我们可以更好地了解我们的服务提供情况，及时发现和解决问题，提高我们的服务质量。

通过跟踪和分析登记表中的数据，我们可以制定改进策略，提高客户满意度和忠诚度。

我们致力于提供卓越的售后服务，以支持我们的业务目标。

值班情况登记表一、概述值班情况登记表是一种用于记录值班人员工作情况的表格，通常包括日期、值班人员、交接时间、工作内容、工作时长、备注等栏目。

该表格对于记录值班人员的工作情况、保证工作的连续性和可追溯性具有重要意义。

出库单台账+销售出库单+订货信息明细表+订货信息台账+销售记录+售后服务记录表

文件编号：DL-QP-7.2控制状态：受控非受控版本号：A/0与顾客有关的过程控制程序编制：审核：批准：1. 目的为满足顾客要求和期望，规范与顾客有关过程的控制，以确保产品质量满足法律法规和标准要求。

旨在通过合同评审，确保产品和服务满足顾客和相关法律法规的要求、并与顾客保持良好的沟通，为产品的销售各环节提供良好的服务。

2. 适用范围适用于与顾客有关产品要求的确定、评审及与顾客的沟通有关活动的控制。

3. 职责权限3.1 销售部负责组织有关部门/人员对一般合同、订单及标书的评审；负责顾客订单信息接收、确认与交付3.2 技术部负责新产品设计开发能力评审。

3.3 生产部负责生产能力的评审。

3.4 质量部负责检验能力的评审。

3.5 采购部负责外购物资采购能力的评审。

3.6 仓储部负责协助销售部办理销售成品的提货，登记入账。

3.7 总经理负责资源提供、分配、决策，并制定营销策略和奖惩措施；协调各部门工作组织重大及特殊合同、订单及标书的评审；负责重大顾客投诉处理。

4. 工作程序4.1 产品要求的确定4.1.1 销售部应识别顾客规定的要求，从顾客订货要求，如合同草案、技术协议草案、招标书、口头订单等，以及市场调查分析，竞争对手信息中，确定出顾客对产品的需求和期望；。

4.1.2 技术部识别适用的法律法规，确定对公司产品的要求信息。

4.1.3 与产品有关的要求包括：a)顾客规定的要求，包括对交付及交付后活动的要求，如产品可用性，交付能力，支持服务（如运输、保修、培训等），价格等方面的要求；b)顾客没有明示要求，但按规定的用途或已知预期用途所必须的要求；c)适用于公司产品的国家强制性标准，行业规范及法律法规规定的必须制定的要求；d)用户提出的有关性能参数和安全适用的培训要求；e)本公司确定的任何附加要求，如在宣传材料上注明的对产品和服务提供的某些主动承诺的声明要求。

4.1.4 对于新产品合同，技术人员应参与售前服务，与顾客进行技术沟通。

售后服务介绍

售后服务介绍
售后服务介绍
一、售后服务概述：
售后服务是公司在销售产品后，通过提供技术支持、维修、退货等方式来满足客户需求的一项重要服务。

我们致力于提供优质的售后服务，确保客户在使用我们的产品后能够获得完善的支持和关怀。

二、售后服务流程：
⒈客户问题反馈：
客户可以通过方式、邮件、在线客服等方式向我们反馈产品使用中遇到的问题。

我们的客服团队将及时回复并记录客户提出的问题。

⒉问题排查与解决：
根据客户反馈的问题，我们的技术团队会进行问题排查和分析，确保了解问题的根源并提供解决方案。

如果问题无法远程解决，我们将派遣维修人员到现场进行处理。

⒊维修与更换：
对于需要维修的产品，我们将尽快派遣专业的维修人员到客户现场进行维修工作。

如果产品无法修复，我们将及时提供更换服务，确保客户的正常使用。

⒋售后跟踪：
在问题解决或产品维修后，我们将进行售后跟踪，确保客户对我们的服务满意并解决后续可能出现的其他问题。

三、附件说明：
本文档附件为售后服务申请表格、产品维修记录表格、客户投诉处理记录表格等相关文档。

附件具体内容请参考附件专区。

四、法律名词及注释：
⒈售后服务：指企业在销售商品后向客户提供的一种技术支持、维修、退货等服务。

⒉产品维修：指对于出现故障或损坏的产品进行修复、保养或更换零部件的行为。

⒊投诉处理：指对于客户提出的不满意或者问题进行认真解决和处理的过程。

4s店售后服务工作流程和规范

汽车4s店售后服务工作流程和规范售后服务，是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。

做好售后服务，不仅关系到本公司产品的质量、完整性，更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。

为此，制定本制度。

（一）售后服务工作由业务部负责完成。