收发文簿
企业集团档案分类归档范围与保管期限表
党员组织关系接转介绍信及存根
长期
组织工作年计划、总结
短期
党员干部管理
领导人任免、离退休、干部职称评聘
永久
内部机构负责人任免材料
长期
党员评议、考核、领导班子党风廉正民主生活会记录
短期
党费管理
党费收缴、支出情况报告
长期
评优表彰
表彰奖励决定、通报
永久
3
宣传统战
宣传工作
宣传工作年度计划、总结
短期
企业对外宣传的出版物、图集、稿件、声像资料
长期
团费管理
团费的收缴支出材料
长期
综合工作
团委年度工作计划、总结、请示、批复、制度、宣教资料
短期
评优表彰
表彰、统计资料
长期
7
协会
专业协会
成立、请示、批复、章程、成员名单、任职情况、章程、活动内容、学术论文
短期
群众团体
短期
B
行政管理类
1
行政工作
编制
历史沿革、企业史、基本情况介绍、大事记、年鉴及编志材料
永久
会议材料
年度工作会议成套材料
永久
上级召开会议成套材料、召开的综合性和专业会议材料
长期
董事会、监事会、股东会、总经理办公会、记录、纪要
永久
综合性事务
年度综合性、专题性规划、方案、计划、总结、报告
永久
印鉴管理的规定、制度、公文处理、行文规则的规定、车辆管理改革、费用补贴标准规定、办公用品管理、通讯费用补贴标准)规定、保密工作安排、总结、人员调整材料、一般信访材料、企业调研工作形成的材料、参与社会活动形成的材料
财务管理
资金管理
规定、办法、制度、成本核算、活动分析、清欠
办公室收发文管理制度
办公室收发文管理制度为规范文件管理，提高工作效率，使收发文工作规范化和程序化，特制定本制度。
一、收文1、签收上级部门或兄弟部门来文，均由负责公文收发的人员统一签收拆封。
2、登记收发人员签收拆封以后，应用专用簿式本进行登记，登记来文机关、主要内容后送分管办公室领导签署批阅。
3、批办分管办公室领导根据分工送相关领导审阅。
并及时将文件呈传各领导阅示或阅知。
4、承办根据主批领导签批的指示，收发人员将文件送有关人员或部门承办，并督促其从速办妥。
5、归档办理完毕的来文，均应归档。
6、销毁没有存档价值和备查必要的来文来信，或已办结的来信，均可在年终经过主管领导鉴别后进行销毁，并登记。
二、发文1、拟稿由分管领导指定专人或与某项工作有关的部门撰写，并将拟好的文稿附发文稿纸送主要领导审核。
2、签发审核后的文稿，经主要领导、分管领导、经办人签字后，方可签发。
3、制发文件经签发后，方可正式打印、盖章、装订。
4、归档文件加盖公章后，需一式两份连同原稿送综合办公室负责公文收发人员归档。
第二篇：办公室收发文管理制度公司收发文管理制度为规范收发文工作，特制定本制度。
1.公文处理一般包括登记、分办、批办、承办、核稿、打印、签发（印章）、传递、归档、销毁等程序。
2.单位所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理。
办公室指定专职人员负责收文和发文工作。
收发人员必须根据有关文件资料，如实填写收件登记表、发文登记表。
未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。
对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。
3.公文登记后，由办公室根据相关领导的批示，下发或转交各位负责人传阅，如需转交有关部门阅办，应由相关人员登记、签字后方可送交。
属领导亲收件，一律交收件人亲自拆封。
4.阅读文件应规定范围，秘以上文件须到办公室阅读，因工作需要借阅文件应办理借阅手续，用完后及时退还。
秘以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室。
5.各部门或个人对承办的公文必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压。
收发文件管理制度（精选20篇）
收发文件管理制度收发文件管理制度（精选20篇）在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的收发文件管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
收发文件管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
档案资料管理岗位职责
档案资料管理岗位职责档案资料管理岗位职责11.负责工程技术档案的整理、编目工作，向市城建档案馆有关建设单位报送审查。
2.负责施工图纸资料的日常管理、分发、借阅、归档、保管等工作。
3.整理在工程交工验收前的`收集、编目和归档工作，以及按时向档案部门移交档案资料。
4.按照档案集中保管的原则，督促各部室在交工验收后，送一份交公司工程档案室统一保管，以备查阅。
5.参加公司和各单位交工验收会议，负责审查工程交工验收资料。
6.按公司相关要求，搞好档案室“业务建设”。
完成检查、考评任务。
档案资料管理岗位职责2一、要建立收文簿、发文簿、发文签收簿，做好来文、发文的收发、登记、签办、催办、归档工作。
二、要按时把学校所有的`文件资料登记造册，分类归档。
三、期末要及时做好有关资料的回收管理工作，对损坏或丢失的资料要负责修补、寻觅。
四、教师借阅有关文件资料，应按正常手续登记并规定归还日期，如属保密类文件的借阅，需经校长批准。
五、要保持档案资料室的整齐、清洁，要做好档案资料的保管、保密工作，及做好防霉、防蛀、防盗工作。
档案资料管理岗位职责3一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
文书档案管理制度
一、档案管理制度依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，制订本办法：一、公司档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。
即公司文书断案由办公室集中统一管理，科技档案 (已交办公室的除外)分别由有关处室管理，以便于及时利! ，维护档案的完整与安全。
公司各处、室在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办 L 位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。
二、公司办公室设立档案工作，受上级部门档案处的业务指导、监督和检查，负责管理公司的文；、科技(部门)档案。
其任务是：(一)采集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案；(二)积极开展档案的提供利用工作；(三)进行档案鉴定；(四)进行档案统计；(五)保管部份科技档案；(六)认真学习(中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握立卷基本方法，保证档案质量。
三、立卷范围：(一)上级机关颁发的法规命令、指示、决定、决议、通知、任免、计划、统计年报、预决算、规章制、国家部委局颁布的各种标准、工作总结、报告等文件。
(二) 公司向上级机关的请示报告、工作计划及对下级机关的批复。
(三)公司与有关单位的往来信件、各种协议书、合同等。
(四)公司党政会议原始记录、记要和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全司的规章制度)。
(五)公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。
(六) 公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结记要，以及参加之级和外位召开的会议带回需要贯彻执行的文件材料。
(七)国际交流和合资企业往来文件、协议，报告和会谈记要等文件材料。
(八)重要的人民来信、来访及其处理结果。
(九)有关人大政协提案处理结果。
(十)公司各处室以上级管理部门名义的发文。
(十一)其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。
(十二)外单位直接发送给公司各处室的主、抄送信件，如和公司以往办的函件有关，为了保持文件的完整，应交办公室保存立卷。
企业档案室档案保管期限
企业档案室档案保管期限1、定义用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件，它是鉴定档案保存价值和确定档案管理期限的依据和标准。
2、类型（1）标准的档案保管期限表（2）专门的档案保管期限表3、结构通常由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的说明等部分组成，其中条款和保管期限是最基本的项目。
4、保管期限的划分分永久、长期、短期三种。
永久保存，就是无限期地尽可能长远地保存下去。
长期保存，一般是指档案须保存十六年至五十年左右；短期保存，一般是指十五年以下。
后两者称为定期保存。
定期保存的计算方法，一般是从文件产生后的第二年起计算，有些特殊文件和专门文件可以从其失效、结案后算起。
所有确定为定期保存的档案，到保管期满后还须复查一次，如发现有继续需要保存的，仍应保存下去，有的延长保管期限，有的转为永久保存。
5、不同保管期限的档案构成列为永久保存的档案，是对企业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案；列为长期保存的档案，是不具有广泛意义和科学历史意义的，而属本企业在较长时间内进行工作需要查考的文件材料；列为短期保存的档案，是低于上述两个层次的，本企业在较短时间内需要查考的文件材料。
企业档案室档案保管期限表一、行政管理类档案1 、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录永久2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报永久3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料永久4、本企业编辑的出版物永久编印的简报或期刊30年5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料30年7、本企业的收发文簿、电话记录簿10年8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料30年9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料永久10、本企业干部任免、职工花名册永久11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料永久12、本企业干部职工奖励表彰的材料永久13、企业的劳动定额、定员材料30年14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放30年15、企业劳动工资报表年报永久季、月报10年16、企业职工的养老保险单、花名册永久17、职工教育的计划、总结、规章制度30年18、本企业各类专题培训班材料10年19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料永久20、本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等30年21、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料10年22、企业外事工作、活动中形成的材料永久23、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料10年二、经营管理类1、本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料永久2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书永久3、本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，年度、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料年度及年度以上的永久季、月度的10年4、本企业各种统计报表、统计分析等年度的永久季、月度的10年5、本企业物质、仓库管理方面的文件材料如管理制度、规定、计划、总结等30年6、本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定永久7、本企业销售合同、协议、往来电报、信件、售后服务等材料30年8、本企业产品销售的调查、分析、统计、广告宣传等材料永久9、本企业对外经贸方面的文件材料永久10、本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度价格、会计、计算、汇报等30年11、本企业审计工作的文件材料永久或长期12、企业管理方面的文件材料（1）企业的岗位考核责任制30年（2）企业现代化管理、现场管理形成的文件材料30年（3）企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖活动的材料永久（4）工业普查形成的文件材料30年13、经济合同纠纷材料永久三、生产技术管理类1、企业产品生产的组织、调度计划年度的永久其他的10年2、产品生产的日报、班组日记等10年3、本企业科技管理方面的文件材料（1）有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报永久（2）有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料永久（3）本企业群众性科技活动、合理化建议10年4、本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等永久5、本企业产品质量检测，原材料、半成品检测与控制材料30年6、本企业关于标准化管理工作的计划、总结，组织机构、制度以及综合性的标准（技术标准、管理标准、工作标准），如各类质量管理认证材料永久7、本企业关于基建工作的管理性材料（计划、规划、总结等）永久8、本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表永久9、本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度30年10、本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书永久11、本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度永久12、本企业能源消耗、节能降耗的统计表永久13、本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定、安全教育方面的总结、教材、名册等永久14、本企业的事故处理材料永久15、本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要永久16、本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议永久17、本企业有关环保检测、控制，污染事故调查、整顿处理的文件材料30年18、本企业档案与信息管理形成的文件材料30年四、产品类1、产品开发决策文件材料永久2、产品设计和工艺准备文件材料永久3、产品试制、试验和鉴定文件材料永久4、产品正式生产文件材料永久5、市场开发和产品销售文件材料永久科学技术研究类1、科研准备文件材料永久2、试验研究文件材料永久3、科研总结、鉴定文件材料永久4、科研成果和奖励申报文件材料永久5、科研成果推广应用文件材料永久五、基本建设类1、工程准备阶段文件（决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建设、施工、监理机构及负责人等）永久2、工程施工阶段文件（土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等）永久3、竣工图（综合竣工图，专业竣工图）永久4、监理文件（监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等）永久5、验收文件（工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计材料，工程声像材料及电子文件等）永久六、设备仪器类（此类设备仪器均指购置设备实行一机一档，自制设备其归档范围参照产品档案执行）1、准备购置阶段：设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等。
档案管理制度
档案管理制度第一节档案保管制度第一条档案必须实行集中管理，专人管理。
档案室是公司的信息中心，应统一管理本单位的图纸、底图、工程技术、声像、微缩资料等相关资料以及业务等各种有保存价值的载体档案。
第二条档案室安全性关系到档案的保密、保存质量的可靠性。
就应做到防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫、防鼠，保证档案的保存质量，档案室内严禁存放易燃易爆、易腐蚀等有害物品。
第三条档案室保管的档案应做到安全、妥善、有效、有序的存放，按照《建设工程文件归档整理规范》规定的存放时限整理装盒，做到以提交的时间、年份，编制统一编码，并标贴存放卷宗序号，便于查找利用。
第四条必须研究和改进档案保护技术措施，延长档案的寿命，对已破损和字迹褪变的档案材料，要及时修复或复制。
第五条不准擅自销毁档案。
对鉴定后确定无需保存的档案要进行销毁，应填写销毁文件清单，注明销毁文件所属年份、工程名称、种类、数量，等报请单位领导批准后才能销毁，未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。
第二节档案库房管理制度第一条档案收进、借出、移出必须及时进行检查、验收，准确登记，账物相符，防止丢失。
第二条保持库内卫生整洁，坚持经常打扫，每月清扫1—2次，库内箱柜每半年擦洗一次，定期检查档案存放情况，发破损和字迹褪变，应及时向公司领导汇报。
第三条库内温、湿度应时常检查，并依据温、湿差适时通风密闭，季终、年终进行综合分析。
第四条严禁在库内吸烟、使用对档案有损害的化学物品，不得存放易燃易爆、化学腐蚀物品，不准堆放杂物，消防设备应保持良好状态。
第五条每天上下班时，要认真检查门窗、锁状况，对电源要严格管理，及时关闭，确保档案室安全。
第三节档案员岗位责任制第一条提高自身的档案管理思想意识，增强对公司的责任感。
努力提高管理档案业务水平，以保证档案管理工作任务的质量。
第二条严守公司技术、商业等机密，对法规、业主、公司有密级要求的或关系版权的档案，未经公司领导同意不得销毁、外借、复印、拷贝等造成泄密。
监理、施工收发文台账大全
年 月 日—— 年 月 日
XXXXXXX工程
XXXXXXXXX有X限公司项目部
发文台账（通知单类）
序 号
发文类别
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
注：通知单分为质量控制类（A.0.101）、造价控制类（A.0.102）、进度控制类（A.0.103）、安全文明类 （A.0.104）、工程变更类（A.0.105）、其他类 （A.0.106）
资金保管人签收
备注
发文台账（会议纪要）
序 号
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注发文台ຫໍສະໝຸດ （备忘录）序 号发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
发文台账（其他类）
序 号
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
发文台账（工程扣款单）
序 号
发文编号
发文内容
被扣款单位
扣款金额
被扣款单位签字
发文台账（通知单类）
序 号
发文类别
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
注：通知单分为质量控制类（A.0.101）、造价控制类（A.0.102）、进度控制类（A.0.103）、安全文明类 （A.0.104）、工程变更类（A.0.105）、其他类 （A.0.106）