第8章 宏

向宏添加 If 块的步骤如下： （1）从“添加新操作”下拉列表中选择“If”，或将其从 “操作目录”窗格拖动到宏窗格中。 （2）在“If”块顶部的框中，键入一个决定何时执行该块的 表达式。该表达式必须为布尔表达式（也就是说，其计算结果 必须为 True/False ）。 （3）向“If”块添加操作，方法是从显示在该块中的“添加 新操作”下拉列表中选择操作，或将操作从“操作目录”窗格 拖动到“If”块中。 【例8-3】 当系统日期小于2011年10月1日，则使用消息框 显示“条件宏的使用”，然后打开“班级”窗体。
8.2 创建窗体
前面创建的宏，带条件的宏都单独存在。 而嵌入宏是属于窗体或报表的一部分，此类宏不会显示在导航 窗格中。
8.2 创建窗体
一般使用嵌入的宏来自动执行特定于特定的窗体或报表的任务。 操作步骤如下： （1）在导航窗格中，右键单击将包含宏的窗体或报表，然后单 击“布局视图”或“设计视图”。 （2）右击包含要在其中嵌入该宏的事件属性的控件或节，在弹 出的快捷菜单中选择“属性”，（或者按F4键），打开“属性 表”任务窗格。 （3）在“属性表”任务窗格中，单击“事件”选项卡。单击要 为其触发宏的事件的属性框。 （4）单击“生成”按钮 。 （5）如果出现“选择生成器”对话框，请选择“宏生成器”， 然后单击“确定”。弹出宏设计器窗口，设计宏操作。
课后习题参考答案
1：选择题 DDBCB, AAABB, BDD 2：填空题 操作 Runmacro 从上到下依次 True false 事件属性值 Messagebox Forms![窗体名]![控件名] Openform 不会 3：简答题 此处省略200个字。
数据库基础与应用
8.3 宏的执行与调试
首先要单击“宏工具设计”选择卡上的“单步”命令 ， 然后单击“运行”按钮 。这时会弹出一个对话框，如下图 所示，在这个对话框上，单击“单步执行”按钮以执行显示 在“宏单步执行”对话框中的操作，单击“停止所有宏”按 钮，以停止宏的执行并关闭对话框。单击“继续”按钮，以 关闭单步执行并执行宏的未完成部分。
8.3 宏的执行与调试
【例8-6】设计如下图所示的窗体，用于判断一个数的奇 偶性。若输入的数是奇数，就用消息框显示“输入的数是奇 数”，否则显示“输入的数是偶数”。
要点：在表达式中如何引用窗体中的控件？ forms![窗体名]![控件名]
8.3 自定义窗体
3.在VBA中运行宏 在VBA程序中，使用DoCmd对象中的RunMacro方法调 用宏。 格式：docmd.runmacro 宏名 4.自动运行的宏 保存宏时将宏的名称命名为：AutoExec 。该宏可在首 次打开数据库时执行。打开数据库时，access将查找一个 名为AutoExec的宏，如果找到，就自动运行它。 练习：将例8-1保存的宏重命名为：autoexec 重新打开数据库，观察效果。
8.2 宏的创建与编辑
【例8-2】在例8-1的基础上，在打开“学生”窗体之前，弹出新的对 话框，显示“正在打开学生窗体” ，并在该对话框前添加注释“第二个 对话框信息”。
练习1：修改例题8-2中，将第二个messagebox移动到ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱpenform的后面。 观察结果。
练习2：修改例题8-2中，将第二个messagebox删除。观察结果。
总结：通过窗体或报表的属性表面板中的事件，打开宏设计器。
8.2 创建窗体
【例8-5】新建一个主界面窗体，如下图。 单击各按钮用于打开相应的窗体或报表。
8.3 宏的执行与调试
8.3.1 宏的运行
1.直接运行宏 如果要直接运行宏，可以执行下列操作之一： • 从导航窗格的宏类别中，双击相应的宏名。 • 从导航窗格的宏类别中，右击相应的宏名，然后选择“运行”。 • 在宏设计窗口中，单击“宏工具”选项卡“工具”组中的“运 行”按钮。 • 从“数据库工具”选项卡“宏”组中单击“运行宏”，然后在 “执行宏”对话框中选择相应的宏。
8.2 创建窗体
更改计算机的系统日期，重新运行。观察结果。
8.2 创建窗体
8.2.4 创建嵌入宏 引入： 创建一个窗体，如图。按钮1---通过控件向导的方式 创建，用来打开“班级”窗体。
思考：按钮1的功能是怎么实现的？
8.2 创建窗体
通过查看“按钮1”的属性， 可知----------创建了一个嵌入宏
8.1.1 什么是宏
宏是Access的基本对象之一。 宏是一种特殊的代码。它能够将各对象有机地组织起来，按照某个 顺序执行操作步骤，完成一系列操作。 宏是一个或多个操作的集合，其中每个操作执行特定的功能。
每个操作命令是由动作名和操作参数组成的。
指定做什么。 例如：打印
指定具体的对象。 例如：“成绩报表”
8.3 自定义窗体
【例8-7】将“例8-1”宏中“OpenForm”操作 的窗体名称参数设置为“宏案例”。用单步执行对 该宏进行调试并修改。
8.4 宏的应用案例
【例8-8】 创建一个登录窗体，如下图。当用户输入正 确的用户名“admin”和密码“123456”后，打开例8-6中 的“主界面”窗体，否则要求用户重新输入用户名和密码。
8.2 宏的创建与编辑
在条件If和End If之间可以添加Else或者Else If来扩展“If” 块,设计逻辑较复杂的操作，以满足多个不同条件时，有选 择性的执行相应的操作。操作步骤如下： （1）选择“If”块，然后在该块的右下角单击“添加 Else”或“添加 Else If”。 （2）如果要添加“Else If”块，请键入一个决定何时执 行该块的表达式。该表达式必须为布尔表达式（也就是说， 其计算结果必须为 True 或 False）。 （3）向“Else If”或“Else”块添加操作，方法是从显 示在该块中的“添加新操作”下拉列表中选择操作，或将 操作从“操作目录”窗格拖动到该块中。 【例8-4】根据当前的系统时间判断：今天的日期是否大 于2011年10月6日。
宏操作 OpenForm OpenQuery OpenReport OpenTable CloseWindow 打开一个窗体 打开一个查询 打开一个报表 打开一个数据表 关闭数据库对象，如数据表、窗体、报表、查询、 宏、数据页等。如果没有指定对象，则关闭活动窗 口 作用
8.1.2 常用的宏操作
2.显示消息
8.3 自定义窗体
8.3.2 宏的调试 在宏的设计过程中常常会遇到一些问题，这时就需要依 靠Access提供的测试功能来修改错误，其中一个主要的方 法就是单步执行宏。 单步执行是一种调试技术，一次只运行宏的一个动作或 Visual Basic 的一行代码。使用单步执行宏 ，可以观察宏的 流程和每一个操作的结果，并且可以排除导致错误或产生非 预期结果的操作。
数据库基础与应用
第8章宏
教学内容
这一章我们将学习到下面的知识
1 3 8.1 宏的基本概念 2 8.2 宏的创建与编辑 3 8.3 宏的执行与调试 4
8.4 宏的应用案例
8.1 宏的基本概念
引入：在word文档中有10个大小不一的图片，怎样快速 的将10个图片的高度和宽度均更改为5cm？
8.1 窗体概述
8.1 窗体概述
2： “宏工具设计”选项卡
工具组：包括运行，调试 折叠/展开：提供浏览宏命令的几种方式 显示/隐藏：主要对操作目录隐藏和显示
8.1 窗体概述
3 操作目录
操作目录”窗格分类列举出了所有的宏操作命令。
通过双击或拖曳操作目录中的宏命令， 可以将宏命令添加到宏设计器中。
8.2 宏的创建与编辑
8.3 宏的执行与调试
2.通过窗体，报表中控件的响应事件来运行宏 窗体中的控件调用的宏的方法有两种： （1）通过对象事件调用独立的宏。 （2）创建嵌入在对象的事件属性中的嵌入宏。 经常将宏赋给某个窗体或报表控件的事件属性值，通过触 发事件来运行宏。操作步骤如下： • 在设计视图下，打开包含控件的对象，并打开定义该控件 的“属性”对话框，选择“事件”选项卡，选择触发动作属性， 再选择要运行的宏。 • 运行窗体或报表对象，触发已经赋予宏事件的控件，运行 宏。
8.1.2 常用的宏操作
4. 筛选、查询数据或定位记录
宏操作 FindRecord FindNextRecord GoToRecord 作用 查找符合制定条件的第一条记录 查找符合制定条件的下那一条记录 在表、窗体或查询结果集中的指定记录 成为当前记录
8.1宏的基本概念
8.1.3 宏的设计窗口
宏设计器是创建宏的唯一环境。在宏设计窗口中可以完成添加宏操 作，设置操作参数，添加或删除宏，更改宏操作的顺序，添加注释，分 组等操作。
分析：需要使用if…else… 需要引用窗体中的控件 可以使用嵌入宏
要点：窗体控件的名称
小 结
宏是由一个或多个操作构成。每个操作可以完成 特定的功能。 宏可以分为独立宏和嵌入式宏。独立宏创建后在 导航窗格中单独存在，而嵌入式宏则是窗体或报表 的一部分。 宏中多个操作从上往下依次执行。可以添加If块， 使得操作仅在特定条件为 true 时才执行。
8.2 宏的创建与编辑
【例8-1】： 创建一个宏，其功能是先打开一个 对话框，显示“准备打开窗体”。然后打开 “学生” 窗体。
8.2 宏的创建与编辑
8.2.2 宏的编辑 对已经创建的宏可以继续进行编辑。 1．添加宏操作 2．删除宏操作 3. 更改宏操作顺序 4. 添加注释 当设计的宏较复杂的时候，可以在宏操作前添加注 释行，提高可读性。在需要添加注释的操作前，添加 “comment”操作。然后在操作框中输入注释信息。
8.1 窗体概述
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宏 的 作用： 连接多个窗体和报表 自动查找和筛选记录 自动进行数据校验 设置窗体和报表属性 自定义工作环境
8.1.2 常用的宏操作
Access2010提供了80多个可选的宏操作命令，用户可以 根据需要利用这些命令设计功能多样的应用程序。 1.打开或关闭数据库对象