工程资料分类及归档保存表
建筑工程文件归档内容一览表
附件1
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
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建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
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建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
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建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
备注: 1. 室外工程等文件归档内容参照附录B。
2. 检测单位应当长期保存与工程质量、安全相关的检测报告。
3. 表中符号“★”表示必须归档保存。
附件2
市政（含管线）工程文件归档内容一览表。
建设工程文件归档整理规范、归档范围及保管期限表
建设工程文件归档整理规范1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
2、术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons-truction project)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2.0.8竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.10建设工程档案(project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
建筑工程资料归档范围详解
资料名称
归档
（“▲”表示必须归档保存； “△”表示选择性归档保存）
工程准备阶段文件(A 类)
备注
招投标文件
施工招投标文件
▲
施工合同
▲
开工审批文件
建设工程规划许可证及附件
△
建设工程施工许可证
▲
工程造价文件
合同价格文件
▲
结算价格文件
▲
工程建设基本信息
工程概况信息表
△
施工单位工程项目经理及 ▲
质量管理人员名册
归档
（“▲” 表示必 须归档保存 ； “△”表示选择性归档保存）
备注
1
竣工移交证书
▲
施工文件(C 类)
C1
施工管理文件
1
工程概况表
▲
2
施工现场质量管理检查记录
△
3 企业资质证书及相关专业人员岗位证书
△
4
分包单位资质报审表
▲
5
建设单位质量事故勘查记录
▲
6
建设工程质量事故报告书
▲
7
施工检测计划
△
8
见证试验检测汇总表
资料名称
建筑物垂直度、标高观测记录 沉降观测记录
基坑支护水平位移监测记录 桩基、支护测量放线记录
地基验槽记录 地基钎探记录 混凝土浇灌申请书 预拌混凝土运输单 混凝土开盘鉴定 混凝土拆模申请单 混凝土预拌测温记录 混凝土养护测温记录 大体积混凝土养护测温记录 大型构件吊装记录 焊接材料烘焙记录 地下工程防水效果检查记录 防水工程试水检查记录 通风(烟)道、垃圾道检查记录 预应力筋张拉记录 有粘结预应力结构灌浆记录 钢结构施工记录
施工进度计划 人、机、料动态表 工程延期申请表 工程款支付申请表 工程变更费用报审表 费用索赔申请表
建设工程文件归档整理规范、归档范围及保管期限表
建设工程文件归档整理规范1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
2、术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons-truction project)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2.0.8竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.10建设工程档案(project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
工程资料归档分类表
●
●
工程材料/构配件/设备报审表
A9表
●
●
●
工程开工报审表
A1表
●
●
●
分包单位资格报审表
A3表
●
●
●
分项/分部工程报验申请表
A4表
●
●
工程复工报审表
A1表
●
●
●
工程变更费用报审表
●
●
●
费用索赔申请表
A8表
●
●
●
工程款支付申请表
A5表
●
●
工程临时延期申请表
A7表
●
●
●
监理工程师通知回复单
A6表
●
●
监理工程师通知单
工程资料分类表
表1-3
类别编号
工程资料名称
表格标号
（资料来源）
归档保存单位
施工单位
监理单位
建设单位
城建档
案馆
A类
基建文件
A1
决策立项文件
A
A1-1
项目建议书
建设单位
●
●
A1-2
项目建议书的批复文件
建设主管部门
●
●
A1-3
可行性研究报告
工程咨询单位
●
●
A1-4
可行性报告的批复文件
有关主管部门
●
●
A1-5
出厂质量证明文件
各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等
供应单位提供
●
●
半成品钢筋出厂合格证
表C4-5
●
●
预制混凝土构件出厂合格证
表C4-6
●
●
建设、施工单位工程资料归档(史上最全)
一、资料内容一、招投标资料第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。
第二条招标投标档案应当专人管理。
档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。
档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。
第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册：（一）工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件；2、邀请招标或直接发包的证明材料；3、满足招标条件的其他材料的复印件。
（二）招标事宜备案表及附件资料；（三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表；（四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同；（五）招标公告或者投标邀请书；（六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表；（七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件,资格审查情况报告；（八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；（九）清标情况报告;（十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表；（十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表；（十二）评标报告；（十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。
）；（十四）中标结果公示表；（十五）中标通知书；（十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件；（十七）合同副本；（十八）工程招标代理评价意见表；（十九）工程建设项目招标投标备案流程表；（二十）工程建设项目招标投标合同备案表；（二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表；（二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书；（二十三）投标文件的电子光盘；（二十四）需要存档的其他材料。
第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档整理标准?GB/T50328-2001〔建设工程文件归档范围和保管期限表目录〕一、工程准备阶段文件1.立项文件2.建设用地、征地、拆迁文件3.勘察、测绘、设计文件4.招投标文件5.开工审批文件6.财务文件7.建设、施工、监理机构及负责人二、监理文件1.监理规划2.监理月报中的有关质量问题3.监理会议记要中的有关质量问题4.进度控制5.质量控制6.造价控制7.分包资质8.监理通知9.合同与其他事项管理10.监理工作总结三、施工文件1.建设安装工程1) 土建〔建造与结构〕工程2) 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建造智能化、电梯工程3) 室外工程2. 市政根抵设施工程1) 施工技术准备2) 施工现场准备3) 设计变更、洽商记录4) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告5) 施工试验记录6) 施工记录7) 预检记录8) 隐蔽工程检查〔验收〕记录9) 工程质量检查评定记录10) 功能性试验记录11) 质量事故及处理记录12) 竣工测量资料四、竣工图1.建造安装工程竣工图1) 综合竣工图2) 专业竣工图2. 市政根抵设施工程竣工图五、竣工验收文件1. 工程竣工总结2. 竣工验收记录1) 建造安装工程2) 市政根抵设施工程3. 财务文件4. 声像、缩微、电子档案附录A建设工程文件归档范围和保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城 建档案馆工程准备阶段文件一立项文件1工程建议书永久√2工程建议书审批意见及前期工作通知书永久√3可行性研究报告及附件永久√4可行性研究报告审批意见永久√5关于立项有关的会议记要、领导讲话永久√6专家建议文件永久√7调查资料及工程评估研究材料长期√二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久√2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√3拆迁安置意见、协议、方案等长期√4建设用地规划许可证及其附件永久√5划拨建设用地文件永久√6国有土地使用证永久√三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久√2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久永久√3建设用地钉桩通知单〔书〕永久√4地形测量和拔地测量成果报告永久永久√5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期√9有关行政主管部门〔人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等〕批准文永久√单位单位单位单位档案馆件或者取得的有关协议。
工程文件归档范围和保管期限表
保存单位和保管期限
建设单位 施工单位 设计单位 监理单位
永久
长期
长期
永久 永久
长期 长期
长期 长期
长期 长期 长期 长期 短期 短期 短期
长期 长期 长期 长期
档案馆
√ √ √
√ √ √ √
√ √ √ √
建设工程文件归档范围和保管期限
序 号
归档文件
⑤ 钢筋原材检测试验报告 ⑥ 钢筋接头（焊接）试验报告 ⑦ 止水缝原材检测试验报告 ⑧ 以上各种试验报告汇总表 ⑨ 压力管道强度试验、严密性试验、通水压力试验记录 7 项目划分 8 分部（单元）质量评定记录 9 分部（单元）质量验收记录 10 支付价款结算记录（竣工结算）
保存单位和保管期限
建设单位 施工单位 设计单位 监理单位
长期
长期
长期 长期
长期 长期
短期 短期 长期 长期
长期 长期 长期
长期 长期
长期 长期
档案馆
√ √ √
√
建设工程文件归档范围和保管期限
序 号
归档文件
③ 有关造价控制的监理通知 9 合同与其他事项管理 ① 工程延期报告及审批 ② 费用索赔报告及审批 ③ 合同争议、违约报告及处理意见 ④ 合同变更材料 10 监理工作总结 ① 专题总结 ② 月报总结 ③ 工程竣工总结 ④ 质量评价意见报告
长期 长期
档案馆
√ √ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √
√ √
建设工程文件归档范围和保管期限
序 号
归档文件
3 工程质量评定及报验表 4 竣工验收记录 5 竣工验收报告 6 竣工验收证明书 7 竣工验收备案表（包括专项验收认可文件） 8 工程质量保修书 9 财务结算文件 10 声像、电子档案归档
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
○
○
防火涂料性能检测报告
○
○
○
隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测报告
○
○
○
钢结构用焊接材料检测报告
○
○
○
高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报告
○
○
○
扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告
○
○
○
幕墙性能检测报告（三性试验）
○
○
○
幕墙用硅酮结构胶检测报告
○
○
○
类别
编号
工程资料名称
表格编号
归档保存单位
○
○
○
CCC认证证书（规定的认证产品）
○
○
○
类别
编号
工程资料名称
表格编号
归档保存单位
施工
监理
建设
档案馆
C类
施工资料
施工
物资
资料
C4
主要设备（仪器仪表）安装说明书
●
○
●
安全阀、减压阀等的定压证明文件
○
○
○
成品补偿器的预拉伸证明
○
○
○
气体灭火系统、泡沫灭火系统相关组件符合市场准入制度要求的有效证明文件
○
●
●
建设用地规划可证、可证附件及附图
●
●
国有土地使用证
●
●
北京市城镇建设用地批准书
●
●
勘探
设计
文件
A3
工程地质勘察报告
○
●
●
建筑用地钉桩通知书
○
●
●
验线合格文件
○
●
●
设计案审查意见
●
●
初步设计图纸及说明
●
设计计算书
●
消防设计审核意见
●
●
施工图审查通知书
●
●
招投
标与
合同
文件
A4
勘察招投标文件
●
设计招投标文件
●
○
●
防水材料试验报告
表C4—12
●
○
●
防水卷材试验报告
表C4—13
表C3—4
●
○
●
建筑物垂直度、标高测量记录
表C3—5
●
○
●
施工
物资
资料
C4
半成品钢筋出厂合格证
表C4—1
●
○
○
预制混凝土构件出厂合格证
表C4—2
●
○
○
钢构件出厂合格证
表C4—3
●
○
○
预制混凝土出厂合格证
表C4—4
●
○
○
预制混凝土运输单
表C4—5
●
○
混凝土碱总量计算书
○
○
○
砂碱活性检测报告
○
○
○
煤、水、电等计量设备检定证书
表C1—1
●
●
施工日志
表C1—2
●
工程技术文件报审表
表C1—3
●
●
施工进度计划报审表
表C1—4
○
●
○
工程动工报审表
表C1—5
●
●
○
分包单位资质报审表
表C1—6
○
●
（ ）月工、料、机动态表
表C1—7
○
●
工程复工报审表
表C1—8
○
●
（ ）月工程进度款报审表
表C1—9
●
●
●
工程变更费用报审表
表C1—10
●
竣工
验收
及备
案文
件
A7
建设工程竣工验收备案表
●
●
●
工程竣工验收报告
○
●
●
建设工程档案预验收意见
●
●
《房屋建筑工程质量保修书》
○
●
《住宅质量保修书》、《住宅使用说明书》
●
建设工程规划、消防等部门的验收合格文件
●
●
其它
文件
A8
工程为开工前的原貌、竣工新貌照片
●
●
工程开工、施工、竣工的录音录像资料
●
●
工程竣工测量资料
●
施工招投标文件
○
●
监理招投标文件
●
勘察合同
●
设计合同
●
施工合同
○
●
监理合同
●
中标通知书
●
开工
文件
A5
建设工程规划可证、附件及附图
○
●
●
建设工程施工可证
○
●
●
商务
文件
A6
工程投资估算文件
●
工程设计概算
●
施工图预算
○
●
施工预算
○
●
工程结算
○
●
●
类别
编号
工程资料名称
表格编号
归档保存单位
施工
监理
建设
档案馆
○
○
○
外加剂性能检测报告
○
○
○
防水材料性能检测报告
○
○
○
砖(砌块) 性能检测报告
○
○
○
建筑外窗应有三性检测报告
○
○
○
吊棚材料性能检测报告
○
○
○
饰面板性能检测报告
○
○
○
饰面材性能检测报告
○
○
○
饰面砖性能检测报告
○
○
○
涂料性能检测报告
○
○
○
玻璃性能检测报告
○
○
○
壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告
○
○
○
装修用粘结剂性能检测报告
●
●
建设工程概算
表A8—1
●
●
工程项目质量管理人员名册
表A8—2
○
○
●
●
B类
监理资料
监理规划
●
●
监理实施细则
●
监理月报
●
●
监理会议纪要
○
●
●
监理工作日志
●
监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）
●
●
见证资料
●
监理通知
表B1
○
●
○
监理抽查记录
表B2
●
不合格项处置记录
表B3
●
工程暂停令
表B4
○
●
●
工程延期审批表
表B5
○
●
●
费用索赔审批表
表B6
○
●
●
工程款支付证书
表B7
●
●
监理旁站记录
表B8
●
质量事故报告及处理资料
●
●
●
竣工移交证书
表B9
●
●
●
工程质量评估报告
●
●
●
工作联系单
表B10
○
●
○
工程变更单
表B11
○
●
●
●
类别
编号
工程资料名称
表格编号
归档保存单位
施工
监理
建设
档案馆
C类
施工资料
施工
管理
资料
C1
施工现场质量管理检查记录
○
○
○
消防用风机、防火阀、排烟阀、排烟口的相应消防产品质量监督检验中心的检测报告
○
○
○
建筑工程使用的主要产品应提供产品的性能检测报告
钢筋试验报告
表C4—6
●
○
●
水泥试验报告
表C4—7
●
○
●
砂试验报告
表C4—8
●
○
●
碎(卵)试验报告
表C4—9
●
○
●
外加剂试验报告
表C4—10
●
○
●
掺合料试验报告
表C4—11
施工
监理
建设
档案馆
C类
施工资料
施工
物资
资料
C4
幕墙用玻璃性能检测报告
○ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
○
○
幕墙用材性能检测报告
○
○
○
幕墙用金属板性能检测报告
○
○
○
材料污染物含量检测报告（执行GB50325—2001）
○
○
○
给水管道材料卫生检测报告
○
○
○
卫生洁具环保检测报告
○
○
○
承压设备的焊缝无损探伤检测报告
○
○
○
自动喷水灭火系统的主要组件的消防产品质量监督检验中心检测报告
○
○
智能建筑工程软件资料、程序结构说明、安装调试说明、使用和维护说明书
●
○
●
智能建筑工程主要设备安装、测试、运行技术文件
○
○
○
智能建筑工程安全技术防产品的或行业授权的认证机构（或检测机构）认证（检测）合格认证证书
○
○
○
建筑工程中使用的各种产品应提供产品质量合格证书
刚才性能检测报告
○
○
○
水泥性能检测报告
●
●
费用索赔申请表
表C1—11
●
●
●
工程款支付申请表
表C1—12
●
●
●
工程延期申请表
表C1—13