公司房屋租赁合同协议书范本 签约版

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办公房屋租赁协议参考范本(4篇)

办公房屋租赁协议参考范本(4篇)

办公房屋租赁协议参考范本甲方(出租方):乙方(承租方):根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及其他有关法律、法规规定,在平等、自愿、协商一致的基础上,甲、乙双方就下列房屋的租赁事宜达成如下协议:第一条房屋基本情况甲方出租房屋位于区路号楼第层室。

房间建筑面积32平方米。

第二条房屋用途出租房屋限于:办公用途。

乙方保证,未征得甲方书面同意以及按规定经有关部门审核批准前,不得擅自改变该房屋约定的用途,乙方不得将房屋转租、转借。

第三条房屋租赁期限租赁期共叁年,自____年____月____日起至____年____月____日止。

第四条租金和其他费用及支付方式、缴纳期限1、房屋年租金为:_____元整(¥0.00元),乙方应在____年____月____日前一次性现款付清甲方第一年全部租金;乙方应在____年____月____日前一次性现款付清甲方第二年全部租金;乙方应在____年____月____日前一次性现款付清甲方第三年全部租金。

如乙方延期付款,每延期一天则按年租金的5%向甲方支付违约金。

2、公共设施及其他必要费用,按照房屋面积折算费用按月缴纳。

乙方应承担的费用为:4层总费用的3.57%,包括水电费、网费、物业管理费。

乙方应于每月____日前一次性现款付清上月应承担费用。

第五条房屋改善、维修养护(一)装修事宜1、为确保整体办公环境质量,消除安全隐患,甲方已完成对乙方所承租房屋的装修、改善,乙方不得私自间隔、改动。

2、特殊情况下,经甲方局面同意,乙方可在甲方允许的范围内,合理的期限内对所承租部分进行装修、装饰。

费用由乙方自理。

且乙方应确保装修不影响房屋结构、相邻房屋用户的合法利益,因乙方装修引起的有关问题由乙方承担全部责任。

(二)维修养护1、租赁期间,甲方应保障该房屋及附属设施处于适用和安全的状态。

乙方应合理使用并爱护该房屋及其附属设施。

甲方对房屋及附属设施有随时检查、修缮权利,乙方应予以积极协助不得阻挠检查、施工。

2024年公司房屋租赁合同书范本5篇

2024年公司房屋租赁合同书范本5篇

2024年公司房屋租赁合同书范本5篇篇1甲方(出租方):_________________________公司地址:_____________________________________法定代表人:_____________________________联系电话:_______________________________电子邮箱:_______________________________乙方(承租方):_________________________公司地址:_____________________________________法定代表人:_____________________________联系电话:_______________________________电子邮箱:_______________________________鉴于甲方是合法的房屋出租方,愿意将房屋出租给乙方使用;乙方愿意承租甲方的房屋作为办公或商业用途。

为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就房屋租赁事宜达成如下协议:一、租赁房屋基本情况(1)甲方同意将其所拥有的房屋出租给乙方使用,房屋的具体地址为:_____________________________。

(2)租赁房屋的具体面积、结构、附属设施等详见本合同附件。

(3)乙方承租该房屋用于办公或商业用途,不得从事违法活动。

二、租赁期限及交付日期(1)租赁期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。

(2)租赁期满,乙方如需续租,应在租赁期满前三个月书面通知甲方,经双方协商一致后重新签订租赁合同。

(3)租赁房屋的交付日期为______年______月______日。

乙方应按时接收房屋,并支付相应的租金。

公司租房协议合同范本5篇

公司租房协议合同范本5篇

公司租房协议合同范本5篇篇1甲方(出租方):____________________乙方(承租方):____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的原则基础上,就乙方租赁甲方房屋事宜达成以下协议:一、租赁物及用途1.1 甲方出租的房屋位于____________________(地址),建筑面积为______平方米。

1.2 乙方租赁该房屋用于____________________(例如:办公、商业经营等),不得用于违法活动。

二、租赁期限2.1 租赁期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。

三、租金及支付方式3.1 乙方应支付的租金总额为人民币______元(大写:______)。

租金支付方式:______(例如:每半年支付一次)。

3.2 乙方应在每个支付周期开始前向甲方支付租金。

如逾期支付,乙方应按日向甲方支付逾期付款违约金。

四、房屋交付及返还4.1 甲方应于本协议签订后______日内将房屋交付给乙方。

交付时,双方应共同确认房屋状况。

4.2 租赁期满或提前终止协议时,乙方应将房屋清洁干净并返还给甲方,双方共同确认房屋状况。

五、房屋修缮及费用承担5.1 租赁期内,因正常使用导致的房屋维修由甲方负责。

因乙方原因造成的损坏,应由乙方负责修缮并承担费用。

5.2 如遇重大维修或改造,甲乙双方应共同协商并承担相关费用。

六、违约责任6.1 任何一方违反本协议的约定,应承担违约责任,并支付违约金。

违约金的具体数额或计算方法为:____________________。

七、其他约定事项7.1 租赁期内,甲方有权对房屋进行安全检查,乙方应配合。

如发现安全隐患,乙方应及时整改。

7.2 乙方应对房屋进行合理使用,不得擅自改动房屋结构。

如需装修,应提前征得甲方同意。

房屋出租的协议书(精选6篇)

房屋出租的协议书(精选6篇)

房屋出租的协议书(精选6篇)房屋出租的协议书篇1甲方(出租方):乙方(承租方):甲、乙双方就租用甲方房屋一事:经甲、乙双方友好协商,达成以下协议:一、甲方将其归属所有权的,面积平方米,租给乙方使用,公司租房协议范本[智库|href=专题]。

二、乙方的租期从起至日止。

为期年。

三、租金现金支付,每月租金,乙方一次性支付一年租金元。

四、甲方须向乙方出示房屋的正本房产证和有关证明。

五、乙方需承担租用期间住房的一切管理费用,其中包括小区管理费,电视收视费,水、电、煤气费和电话费等。

六、乙方在租房期间必须爱护好房屋设施,如有损坏,乙方负责赔偿或修理完善,若乙方需装修或改变房屋结构,需经甲方同意。

合约期满按米修去丢原则办-理\七、乙方在租房期内,不得将租房作违法经营场所。

一经发现,除按法律制裁外,甲方有权收回房屋,所剩租金不退。

八、乙方在租房期间未经甲方同意不得将房屋转租他人,如未经甲方同意转租,此协议无效,安全责任由乙方自负。

九、如租期满,乙方需继续租用,须提前一个月与甲方交涉说明,并提前交清下年租金,如乙方不再续租交清租房期间的所有费用,退还甲方钥匙并结清相关手续给甲方或中介方;如不按此办-理责任由乙方承担,甲方和中介方有权在租房期满五天后打开房屋另行出租或使用。

本协议一式两份,经双方代表签字后生效,具有法律效力,双方必须共同遵守。

--甲方(租赁人):身份证号:联系电话:乙方(承租人):身份证号:联系电话:一、租赁房屋甲方将位于北京市区栋单元四楼门的出租给乙方做为日常居住使用二、租赁期限1、租期为不定期,任何一方均可解除该租赁合同,但须提前一个月通知对方。

2、如任何一方有变动居所的意向,需提前至少一个月向对方说明,否则需要支付对方(因未被提前告知而受到损失的一方)一个月的租金做为损失补偿。

3、如甲方先变动居所,不再租赁该房屋,而乙方又想继续承租该房屋的,甲方须召集房主、乙方进行三方协商,由房主和乙方重新签订房屋租赁协议。

公司租房合同范文(5篇)

公司租房合同范文(5篇)

公司租房合同范文甲方:乙方:乙方代表:根据《中华人民共和国》及有关规定,为明确甲、乙双方的权利义务关系经双方协商一致,签订本合同。

第一条甲方将自有的坐落在房屋,建筑面积平方米、使用面积平方米,出租给乙方使用。

第二条租凭期限租赁期共年,甲方从年月日起将出租房屋交付乙方使用,至年月日收回。

乙方有下列情形之一的,甲方可以终止合同,收回房屋:1.擅自将房屋转租、分租、转让、转借、联营、入股或与他人调剂交换的;2.利用承租房屋进行非法活动,损害公共利益的;3.拖欠租金个月或空关个月的。

合同期满后,如甲方仍继续出租房屋的,乙方拥有优先承租权。

租赁合同因期满而终止时,如乙方确实无法找到房屋,可与甲方协商酌情延长租赁期限。

第三条租金和租金交纳期限、交纳方式甲乙双方议定月租金元,由乙方在月日交纳给甲方。

先付后用。

甲方收取租金时必须出具由税务机关或县以上财政部门监制的收租凭证。

无合法收租凭证的乙方可以拒付。

第四条租赁期间的房屋修缮和装饰修缮房屋是甲方的义务。

甲方对出租房屋及其设备应定期检查,及时修缮,做到不漏、不淹、三通(户内上水、下水、照明电)和门窗好,以保障乙方安全正常使用。

甲方修缮房屋时,乙方应积极协助,不得阻挠施工。

第五条违约责任1.甲方未按本合约定向乙方交付符合要求的房屋,负责赔偿元。

2.甲方向乙方收取约定租金以外的费用,乙方有权拒付。

3._____________________ 乙方擅自将承租房屋转给他人使用,甲方有权责令停止转让行为,终止租赁合同。

同时按约定租金的%,以天数计算由乙方向甲方支付违约金。

上述违约行为的经济索赔事宜,甲乙双方议定在本合同签证机关的监督下进行。

第六条本协议双方签字生效。

第七条本协议一式二份,甲方双方各一份。

甲方签字:乙方代表签字:年月日年月日公司租房合同范文(二)甲方(租赁人):身份证号:联系电话:乙方(承租人):身份证号:联系电话:一、租赁房屋甲方将位于北京市区栋单元四楼门的出租给乙方做为日常居住使用。

公司房屋租赁协议合同范本7篇

公司房屋租赁协议合同范本7篇

公司房屋租赁协议合同范本7篇篇1甲方(出租方):____________________乙方(承租方):____________________鉴于甲、乙双方就房屋租赁事宜达成一致,为明确双方的权利义务,特订立本协议,以资共同遵守。

一、租赁房屋信息1. 甲方同意将其拥有的房屋出租给乙方,房屋的具体信息如下:(1)房屋坐落地址:____________________(2)房屋结构类型:____________________(3)房屋面积:____________________平方米(4)房屋附属设施:____________________________________________________________________二、租赁期限1. 租赁期限为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。

2. 租赁期满,甲方有权收回房屋,乙方应如期交还。

如乙方需要继续承租,需在租赁期满前三个月提出续租意向,并经甲方同意后,双方重新签订租赁合同。

三、租金及支付方式1. 乙方应按照本协议约定的租金支付方式,按时支付租金给甲方。

2. 租金为每月人民币____元,乙方应在每月的第一天支付当月租金。

3. 乙方逾期支付租金,每日需按照租金的千分之五向甲方支付滞纳金。

四、房屋使用及管理1. 乙方应合理使用房屋,不得改变房屋的结构和功能。

如需装修,须经甲方同意。

2. 乙方需承担租赁期间的水、电、气、物业管理等费用,并按时足额缴纳。

3. 乙方在租赁期内不得擅自转租、转让或抵押房屋。

4. 租赁期满或协议提前终止,乙方应将房屋恢复原状并交还甲方。

五、违约责任1. 甲方未按协议约定交付房屋,应按照每逾期一日向乙方支付租金千分之五的违约金。

2. 乙方未按协议约定支付租金,甲方有权要求乙方支付滞纳金,并有权解除本协议,收回房屋。

3. 乙方在租赁期内擅自转租、转让或抵押房屋,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担相应的违约责任。

房屋租赁合同协议范本(8篇)

房屋租赁合同协议范本出租方(以下简称甲方)_____ 身份证地址、号码:_____承租方(以下简称乙方)_____ 身份证地址、号码:_____甲、乙双方通过友好协商,就房屋租赁事宜达成协议如下:一、租赁地点及设施:1.租赁地址:____路_____弄____号____室;房型规格_____;居住面积平方_____米;____室内附属设施:A:电器:电话沐浴空调冰箱彩电洗衣机微波炉吊扇音响VCDB:家俱:二、租用期限及其约定:1.租用期限:甲方同意乙方租用____年;自____年____月____日起至____年____月____日;2.房屋租金:每月____元人民币;3.付款方式:按_____支付,另付押金____元,租房终止,甲方验收无误后,将押金退还乙方,不计利息。

第一次付款计____元人民币;4.租赁期内的水、电、煤气、电话、有线电视、卫生治安费由乙方支付,物业管理,房屋修缮等费用由甲方支付;5.租用期内,乙方有下列情形之一的甲方可以终止合同,收回房屋使用权、乙方需担全部责任,并赔偿甲方损失。

(1)乙方擅自将房屋转租、转让或转借的;(2)乙方利用承租房屋进行非法活动损害公共利益的;(3)乙方无故拖欠房屋租金达____天;(4)连续三个月不付所有费用的。

三、双方责任及义务:1.乙方须按时交纳水、电、煤、电话等费用,并务必将以上费用帐单交给甲方,甲方须监督检查以上费用;2.无论在任何情况下,乙方都不能将押金转换为房屋租金;3.在租用期内,甲方必须确保乙方的正常居住,不得将乙方租用的房屋转租(卖)给任何第三者;或在租赁期内房租加价;4.租用期满后,乙方如需继续使用,应提前一个月提出,甲方可根据实际情况,在同等条件下给予优先;5.在租赁期内,甲、乙双方如有一方有特殊情况需解除协议的,必须提前一个月通知对方,协商后解除本协议;6.乙方入住该物业应保持周围环境整洁做好防火防盗工作,如发生事故乙方应负全部责任;7.乙方不得擅自改变室内结构,并爱惜使用室内设施,若人为损坏的将给予甲方相应赔偿;如发生自然损坏,应及时通知甲方,并配合甲方及时给予修复。

注册公司房屋租赁协议6篇

注册公司房屋租赁协议6篇篇1注册公司房屋租赁协议甲方:(出租方)地址:______________________电话:______________________法定代表人:__________________乙方:(承租方)公司名称:_____________________地址:______________________电话:______________________法定代表人:__________________为了明确双方的权利和义务,甲、乙双方就甲方出租位于_______________的房屋,达成如下协议:一、租赁房屋信息甲方同意将位于_____________的房屋出租给乙方使用,主要用途为注册乙方公司使用,租赁期限为____年,自______年__月__日起至______年__月__日止。

租金为人民币(¥)_______元整/月。

租赁期满后,双方如无异议,可续租。

二、房屋使用规定1. 乙方在使用房屋过程中,需注意爱护房屋设施和设备,保持房屋清洁卫生,妥善使用水电等资源。

2. 乙方不得私自擅改房屋结构,设备设施,不得进行违法活动,不得干扰邻居,严禁在房屋内进行违法违规行为。

3. 乙方不得转租房屋给第三方使用,如有转租行为,甲方有权单方面解除本协议。

4. 乙方在租赁期间需按时交纳房屋租金。

三、租金支付及逾期处理1. 乙方应在每个月的__日前将当月租金支付给甲方。

若乙方逾期支付租金,将按照逾期天数收取违约金,每逾期一天收取违约金为租金的百分之______。

2. 如乙方逾期支付租金超过______天,则视为严重违约,甲方有权解除本协议,乙方须立即停止使用房屋,并承担违约责任。

四、保证金乙方应在签订本协议时,交纳人民币(¥)_______元作为保证金,用于保障乙方按时支付房租及履行其他义务。

租赁期满并确认无违约行为后,保证金将在______个工作日内退还给乙方。

五、协议变更与解除1. 如乙方有变更租赁期限、使用用途、退租等需求,需提前______日书面通知甲方,经协商后签订书面变更协议。

房屋租赁合同协议范本(必备6篇)

房屋租赁合同协议范本(必备6篇)房屋租赁合同协议范本第1篇甲方:__________________乙方:__________________第一条甲方同意将___________市___________乡___________镇__________室的房屋及其设施租赁给乙方,房屋产权属于甲方。

第二条提供设备:1、甲方向乙方提供相应的房内设备清单,清单与租房合同同等生效。

2、乙方使用上述设备所发生的各项费用由乙方承担。

第三条:_________________租期及续租1、租赁期间自___________年______月______日起,至___________年______月______日止,计______年______月。

2、租赁期满后乙方若需续租,须在租房合同期满前一个月通知甲方。

在同等租约条件下,及在本租房合同租赁期内,乙方诚实履行本租房合同各项责任的前提下,则乙方有优先续租权,但须重新确定租金和签订租赁租房合同。

第四条:_________________租金租金为每个月人民币_____________元整(收款付据),乙方应于每月______日以前交付甲方。

第五条:_________________物业管理费及其它费用1、物业管理费由______方按照物业管理公司的有关规定和收费标准支付。

2、租赁场所内的清洁由乙方自行负责。

3、其他因使用该房屋所产生的有关费用由乙方负担,如:_________________水电、煤气、有线电视、电话费等。

第六条:_________________维修保养1、租赁场所内属于甲方所有的内装修及各种设备需要维修保养时,乙方应及时通知甲方或物业公司,甲方并及时安排维修保养。

重要设备需要进行大修理时,应通知甲方。

2、上述维修保养费用由甲方承担,但若由于乙方原因造成的修理,则费用由乙方承担。

3、属乙方所有的内装修及各种设备需要保养时,由乙方自行进行并承担费用。

第七条:_________________变更原状1、乙方如对房屋重新装修或变动设备及结构时,须征得甲方的书面同意,费用由乙方承担。

办公室租房协议范本6篇

办公室租房协议范本6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1办公室租房协议范本甲方(出租方):_______________乙方(承租方):_______________鉴于甲方拥有位于___________的办公室资源,乙方有租赁办公室的需求,双方经友好协商,达成如下协议:第一条:租赁房屋情况1. 甲方同意将其位于_____________的办公室房屋面积约____ 平方米,租赁给乙方使用。

2. 房屋的租金为每月_______元,租赁期为____年。

租金支付方式为______(一次性/分期付款)。

第二条:使用权利和义务1. 乙方应当按约定时间交纳租金,并按期使用房屋。

2. 乙方有责任保持房屋的整洁和安全,不得擅自改造或转租房屋。

3. 甲方保证房屋的使用权属清晰,并应当在租赁期内保持房屋的正常使用。

第三条:违约责任1. 在租赁期内,若乙方未按时支付租金或未按规定使用房屋,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

2. 若甲方未按时交付房屋或房屋存在质量问题,乙方有权解除合同并要求甲方退还已付租金。

第四条:其他约定1. 本协议自双方签字生效,并应当在双方签字之日起三日内将正本交付双方保管。

2. 租赁期满,若双方同意继续合作,应当在租赁期满前__天提前通知续租意向。

甲方(出租方)签字:_________ 日期:______年______月______日乙方(承租方)签字:_________ 日期:______年______月______日本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

(以下空白)签订地点:_________签订日期:______年______月______日(以下留白供公章使用)补充提示:1. 出租方和承租方在合作之前务必对办公室的具体情况和租赁条件进行详细核实,并在签订合同前明确约定细则。

2. 在签订合同之前,双方应当咨询专业律师,确保合同内容的合法性和有效性。

3. 合同中的条款务必清晰明了,避免造成不必要的争议和纠纷。

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根据《中华人民共和国合同法》、《物权法》等法律规定,甲乙双方本着平等、自愿、互利的原则就乙方承租甲方房屋一事达成如下协议:第一条基本情况第二条租赁期限12、租期届满,乙方若继续租用,乙方在同等条件下可优先租赁。

3、甲方在本合同生效后三日内将房屋按双方确定的现状交付给乙方使用。

房屋现有装修及设施、设备情况由双方另行在附件中进行确认。

第三条租金、水电费、管理费等交纳期限、方式1月(含税价),每半年付一次,由乙方在每月10日前交纳给甲方。

甲方收取租金五日内应向乙方提供相应的合格发票。

2、乙方应向甲方支付1个月租金元作为房屋押金,甲方收款后应出具相应的收据。

3、租赁合同到期双方交接完毕3日内,甲方应将押金无息退还乙方。

4、租赁期间水电费、管理费等费用由乙方按照相关部门制定的标准自行缴纳。

第四条租赁期间的房屋修缮和装饰1、修缮房屋是甲方的义务。

甲方对出租屋及其设施应定期检查,及时修缮,做到不漏、不淹、三通(户内上水、下水、照明电)和门窗完好,以保障乙方正常使用。

2、甲方修缮房屋时,应提前通知乙方,乙方应积极协助,不得阻挠施工。

3、乙方人为损坏的部分及乙方增加的设施/设备由乙方负责维修保养。

4、乙方因使用需要,在不影响房屋结构的前提下,可以对承租房屋进行装饰,但其规模、范围、工艺、用料等均应事先得到甲方同意后方可施工。

租赁期满后,装修物(增添物)可拆卸部分由乙方带走,不可拆卸部分归甲方所有。

5、由于甲方怠于履行维修义务或情况紧急,乙方组织维修的,甲方应支付乙方费用或折抵租金。

第五条产权保证1、甲方保证其对该房屋享有合法的所有权及出租权。

2、若因甲方与第三方的纠纷导致房屋被拍卖、查封、扣押及甲方不具备合法权利等原因导致租赁合同无法履行时,甲方应退还乙方预付租金中剩余部分并按双倍金额赔偿乙方。

第六条违约责任1、甲方未按本合同约定时间向乙方交付房屋,应按照日租金的20%(以天数计)向乙方支付违约金。

逾期15日以上(含)交付房屋的,乙方有权立即解除合同,要求甲方退还已预收的租金、押金并支付等同于押金数额的违约金。

2、乙方逾期交付租金,除仍应补交欠租外,并按日租金的20%(以天数计)向甲方交付违约金,直至付清为止。

3、合同履行过程中,任何一方未经对方同意,不得擅自解除合同。

4、租赁期内未经甲方同意,乙方不得转租、转借承租房屋。

否则甲方有权要求乙方限期改正,逾期不改,则甲方有权解除合同并没收押金。

5、租赁合同因期满而终止时,如乙方确实无法找到新的房屋,仍需继续短暂使用承租房屋的(以30日为限),甲方应予以同意,但乙方应按实际使用天数向甲方支付相应的租金。

第七条免责条件1、房屋如因不可抗拒的原因导致损毁灭失的,甲乙双方互不承担责任。

2、因市政建设需要拆除或改造已租赁的房屋,使甲乙双方造成损失,互不承担责任。

3、因上述原因而终止合同的,租金按实际使用时间计算,多退少补。

第八条争议解决的方式本合同在履行中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成时,任何一方均可向房屋所在地人民法院起诉。

第九条其他约定事宜1、本合同未尽事宜,甲乙双方可共同协商,签订补充协议,并与本合同具有同等效力。

2、本合同所载地址为双方有效联系方式,与本合同履行有关的文书均按照该地址送达。

任何一方变更联系方式的,均应自变更之日起三日内以书面形式告知对方,否则应承担送达不能的后果。

3、本合同一式三份,甲方执一份;乙方执二份,具备同等法律效力。

4、本合同自双方签字盖章之日起生效。

出租方:(盖章)承租方:(盖章)签约时间:签约时间:签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。

一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。

2、合同对方为“其他组织”:(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。

3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。

(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。

4、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。

(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。

(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。

(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。

看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。

除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。

2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。

核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。

如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。

对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。

二、合同的必备条款要具体、明确:1、当事人名称须真实、一致;2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;3、注意验收方法、程序和时间;4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;5、履行期限须确定某一时间点或时间段;6、尽量明确本司所在地为合同履行地;7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。

三、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。

除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。

当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;3、倒签合同要标明合同背景。

四、订约前的合同义务:1、尽协助、通知义务;2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。

3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。

业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。

发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。

必要时要求警方介入,追究其刑事责任。

4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。

5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。

6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。

五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;2、盖公章时一定要清晰;3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。

完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。

建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。

5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。

在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。

6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。

在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。

7、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。

建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。

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