公司关于方案审核的管理办法

公司关于方案审核的管理办法
公司关于方案审核的管理办法

关于施工组织设计(方案)审核的管理办法

公司在2014年7月15日公布了施工组织设计(方案)的编制模板,但在实施的过程中遇到了一些问题。现将《建筑施工组织设计规范》(GB/T50502-2009)结合公司实际情况拟定了相应的施工组织设计(方案)审核的管理办法,具体如下:

一.综合交底

1.在各项目部成立时,由工程管理部、总工办、安全生产部对项目部进行综合交底,列出需要编制的施工组织设计(方案)清单(详见附录一)。

2.施工组织设计(方案)以电子版上报。通过审核之后,持纸质版完善签字流程。加盖公司公章后,报一份施工组织设计(方案)至工程管理部备案(含内部审核表)。

3.在施工现场发生较大变化,尤其是有较大的工程变更时,对应的施工组织设计(方案)应进行相应的修改,并重新上报进行审核。二.审核部门具体分工

1.安全生产部主审“安全文明施工方案”、“临时用电施工方案”、“环境保护专项方案”、“应急预案”和有关大型机械设备的专项方案,以及其他方案中涉及到以上方案相关方面的内容。

2.总工办主审剩余的其他方案(含施工组织设计)。

3.所有施工组织设计(方案)必须经总工办、安全生产部审核通

过之后,方可报公司总工程师处进行终审。

4.终审通过,公司总工程师签字后,方可加盖公司公章。三.处理办法

1.各项目部将施工组织设计(方案)清单结合施工进度列出各个方案完成的具体时间,在规定的时间内必须完成编制并立即上报。严禁等多个方案编制完成之后一起上报。

2.总工办和安全生产部在没有累积未完成审核施工组织设计(方案)的情况下,于收到施工组织设计(方案)当天开始的5个工作日之内完成方案的审核,并将施工组织设计(方案)和审核意见发给项目部。通过审核的,立即报公司总工程师终审。

3.项目部在收到整改意见第二天开始的3个工作日之内完成整改并再次上报。

4.上报的施工组织设计(方案)必须在3次之内(含3次)通过审核。

5.对违反以上规定的,相关部门(项目部)当月考核不合格。

公司文件管理规定

公司文件管理规定 第一章总则 第一条为使文件管理制度化,使各类文件规范、准确、及时、安全,以提高行政效率和质量,特制定本办法。 第二条各部室及各有关人员,对文件中涉及国家、政府或本公 司应保密的事项,必须严守机密,不准随便向他人泄露。 第三条文件保密等级分为:绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。 第二章发文程序 第四条拟稿 由具体承办人员拟稿,发文稿必须符合公文种类、格式使用规范。 第五条审核 由相关部门负责人及分管领导审核。 第六条签发 公司行政文件由总经理签发,其他文件由相关部门负责人签发。 第七条编号套红 有关领导审核批准后,由办公室统一编排发文字号并套红。 第八条发文

由办公室按文件注明的“报送”、“发送”部门,负责公文的发文工作,并请接收部门查收,按文件要求执行。 第三章收文程序 第九条签收 外来公文由办公室统一签收,填写登记在《外来文件登记表》上。写明各部门或个人收启的公文,签收后应主动送办公室登记处理。 第十条分文 办公室根据公文性质、要求,确定在办和阅批对象,填写公文阅办单。 (1)重要来文,由办公室主任提出初步意见(拟办),再由公司领导批示(批办)。 (2)一般公文,直接转有关职能部门处理(承办)。有关产品质量、技术文件转质量部处理。具体承办务求实效,分清主办、协办、复文与不复文。 (3)参阅性文件,直接组织传阅。 (4)范围不明的文件,送领导审阅。 第十一条催办 分对内催办与对外催办,包括发函,派专人打电话等方式,要使用工作催办单,对来文做到事事有交待、件件有着落,防止漏办、延误。 第十二条结办 文件处理完毕,或已答复发文单位,即可结办归档。 第四章文件的立卷、归档与销毁

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【最新整理,下载后即可编辑】 文件审核管理办法 一、总则 为更好的提升我公司文件质量,规范文件格式,加强文件的可操作性,使文件审核过程规范化、制度化,有效的促进工作开展,严防各类失误和错误的发生而给公司造成的不必要性损失,特制定本办法。 二、适用范围 (一)文件适用范围 本制度所指文件为云南华特节能环保投资有限公司(以下统称为“公司”)所起草的一切文件。文件类型包括业务文件、行政文件及其他文件三类。 1、业务文件 业务文件是指公司以其营业范围承揽的相应业务所应向委托方提交的一切技术成果,其中包括文本、图件等纸质图件以及对应的电子版资料。 2、行政文件 行政文件是指针对公司内部管理和外部协调等事宜所起草的文件,其中包括公司内部管理制度、办公室提交有关部门的相关文件、人员劳动合同等文件。

3、其他文件 其他文件是指公司内部出具的除业务文件和行政文件以外 的文件。 (二)人员适用范围 本制度适用的人员范围为一切参与文件审核的人员。 三、审核流程 项目的基本审核流程按审核级别划分如下: 1、总经理 2、副总经理 3、部门经理 4、部门主管 5、起草人/责任人 (一)业务文件 审核按照文件版本和各级别人员对应填写文件审核登记表(附件二),终审人员签字确认后方可打印、申请盖章。 (二)行政文件 1、合同类文件 具体包括办公室仪器设备相关协议、公司文件打印相关协议、公司招待相关协议等文件,文本起草人审核完毕后,报上级分管领导处,涉及款项较大的,需上报总经理处审核。填写文件审核登记表(附件二),审核无误后申请盖章并执行。

2、申报类文件 具体包括工商税务类申报、资质申报、公司相关荣誉申报等文件,文本起草人审核无误后,上报分管副总经理处审核,填写文件审核登记表(附件二),终审人员签字确认后方可申请盖章并执行。 3、公司管理性文件 具体包括公司内部发布的各种制度、通知、任命等文件,起草人审核无误后,上报总经理处审核,填写文件审核登记表(附件二),审核通过后申请盖章并执行。 (三)其他文件 具体包括员工个人需要等特殊情况所需公司出具的各类证明等材料,文件起草人审核无误后,上报分管领导处审核,审核通过后申请盖章并执行。 四、审核标准 审核标准以不出现文字性错误为基本原则。其中包括以下几点: 1、所有文件中不得出现错别字,语句不通,标点误用的情况,技术信息数据等必须准确无误。 2、文件编制人员要对自己的劳动成果负责,所提交审核的资料必须是可审核状态,没有重大偏差、无技术信息数据错误。 3、提交所有文件必须符合国家法律法规和技术标准。 4、严格遵守审核流程。 五、质量控制

提案管理制度

创新提案管理制度 1.目的: 为充分调动公司全体员工参与公司管理的积极性、创造性,鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案,借此改善公司经营管理、节约成本、提高效率、增强企业活力,特制定本管理办法。 2.归口部门: 公司人力资源部负责员工各类提案的收集、整理、汇总,并组织相关人员对提案进行分析、评估、汇总,提出奖励意见,并对实施提案进行跟踪、反馈。 3.提案范围: 3.1对公司经营管理等方面的技术性或管理性的合理化建议; 3.2对公司未来经营、发展规划、远景目标等重大决策性的建议及思想; 3.3对不良行为的举报及有利于公司品牌形象提升的各项建议。 4.操作要求: 4.1由提案申请人填写《提案报告表》,并附详细实施方案。每月25日前提交给部门负责人,由部门领导审核,统一提报到人力资源部。有人力资源部组织评审人员进行评审,给出评审意见,采纳或不采纳(不采纳要提出理由)。 4.2提案评审依据 4.2.1提案客观性及具体性,即要求提案人将现状真实地反映出来,以事实和数据。 4.2.2提案根据问题原因的明确性,即要求提案人把问题发生的主要原因找出来。 4.2.3提案解决问题的可行性,即要求提案人针对问题发生的主要原因,提出具体的改善对策,也就是提出解决问题的具体方法,对只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案。 4.2.4改善的绩效性,一切提案以绩效为导向,这种绩效不一定是以金钱去衡量、它是一个综合性指标,它的判定标准上促使公司向越来越好方向发展。 4.3提案效果的评估、审定 4.3.1提案采纳实施后,由实施公司部门负责填写《提案效果报告》并提交相关数据或相

关资料,交人力资源部。 4.3.1人力资源部在收到上述提案资料后会,于每月25日同实施部门经理,相关负责部门组成评定组,评定组根据该项目创造性大小、水平高低、难易程度、经济效应大小,对公司发展的贡献率大小等进行复核等综合评定,并将提案上报总经理。 5.提案奖励 5.1提案效果评估后按照本制度规定进行奖励发放,具体发放标准如下: 注:①对因改善而降低成本或增加收入超过50万的,由综人力资源部专案上报总经理核定额外奖励奖金。 ②联名提案的奖金分配由第一提案人主持分配。 6.附则: 本办法自公布之日起开始实施,解释与修订权归人力资源部。

公司文件审核管理办法

文件审核管理办法 一、总则 为更好的提升我公司文件质量,规范文件格式,加强文件的可操作性,使文件审核过程规范化、制度化,有效的促进工作开展,严防各类失误和错误的发生而给公司造成的不必要性损失,特制定本办法。 二、适用范围 (一)文件适用范围 本制度所指文件为云南华特节能环保投资有限公司(以下统称为“公司”)所起草的一切文件。文件类型包括业务文件、行政文件及其他文件三类。 1、业务文件 业务文件是指公司以其营业范围承揽的相应业务所应 向委托方提交的一切技术成果,其中包括文本、图件等纸质图件以及对应的电子版资料。 2、行政文件 行政文件是指针对公司内部管理和外部协调等事宜所 起草的文件,其中包括公司内部管理制度、办公室提交有关

部门的相关文件、人员劳动合同等文件。 3、其他文件 其他文件是指公司内部出具的除业务文件和行政文件 以外的文件。 (二)人员适用范围 本制度适用的人员范围为一切参与文件审核的人员。 三、审核流程 项目的基本审核流程按审核级别划分如下: 1、总经理 2、副总经理 3、部门经理 4、部门主管 5、起草人/责任人 (一)业务文件 审核按照文件版本和各级别人员对应填写文件审核登 记表(附件二),终审人员签字确认后方可打印、申请盖章。 (二)行政文件 1、合同类文件 具体包括办公室仪器设备相关协议、公司文件打印相关协议、公司招待相关协议等文件,文本起草人审核完毕后,

报上级分管领导处,涉及款项较大的,需上报总经理处审核。填写文件审核登记表(附件二),审核无误后申请盖章并执行。 2、申报类文件 具体包括工商税务类申报、资质申报、公司相关荣誉申 报等文件,文本起草人审核无误后,上报分管副总经理处审 核,填写文件审核登记表(附件二),终审人员签字确认后方可申请盖章并执行。 3、公司管理性文件 具体包括公司内部发布的各种制度、通知、任命等文件,起草人审核无误后,上报总经理处审核,填写文件审核登记 表(附件二),审核通过后申请盖章并执行。 (三)其他文件 具体包括员工个人需要等特殊情况所需公司出具的各 类证明等材料,文件起草人审核无误后,上报分管领导处审 核,审核通过后申请盖章并执行。 四、审核标准 审核标准以不出现文字性错误为基本原则。其中包括以 下几点: 1、所有文件中不得出现错别字,语句不通,标点误用 的情况,技术信息数据等必须准确无误。

周例会管理办法

周例会管理办法 1、目的: 1、对上周工作进行总结,本周工作进行计划,异常事项进行协调处理。 2、对各部门议题进行处理并研究对策形成决议。 2、会议时间每周一召开一次,19:00 开始召开,用时2 小时。 3、与会人员总经理、各部负责人 会议主持:赵总、马总 会议记录:行政部文员 会议追踪:行政部 4、会议主题:各部门主管、经理向公司汇报一周以来的工作状况及需协调事项。 5、会议准备 与会人员应做好会前准备工作,包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。 6、会议纪律 6.1会议中所有手机应调为振动或关机。 6.2会议中不得在会场接、打电话。

6.3不能中途离席。 6.4不可打断他人发言。 6.5个人发言时不可长篇大论、滔滔不绝过于冗长。 6.6全体人员专心聆听发言。 6.7不可对发言人吹毛求疵。 6.8主持人应引导在预定时间内做出结论。 7、会议内容:(分三阶段) 第一阶段:会议追踪人员对上一周各部门工作计划达成状况进行汇报 公司周例会管理办法建议书 第二阶段:各部门汇报工作(对一周来所要解决的事项及达成状况进行简要汇 报)。第三阶段:总经理对上周工作进行检讨及布置本周的工作任务。 7.1会议发言顺序:行政部f商务f PMC f品质f工程f工模f米购f生产f财务f总经 理 7.2各部门主管发言内容:首先由行政部将上一周会议决议追踪事项与结果进行汇报,然 后各部门按顺序依次进行工作汇报,汇报时应突出重点,不得汇报琐碎事务,应多提议,对日常工作中的事项主管、经理而未得到妥善处理与解决的可进行上报,总经理根据实际情况给出指示与决议。各部主管在会前必须做好充分的准备工作,每人发言时间应控制在10 分钟以内,全程会议应控制在2 小时之内,特殊情况由会议主持人 、r?八r ,、,- 掌控。 7.3总经理做总结性发言,并提出相应要求。 7.4记录:行政部文员负责会议的记录,会后整理成书面的会议记录,呈报总经理审 阅,总经理批准签发、传阅。 7.7 追踪与监督 7.7.1会议决议事项:

公司提案管理实施办法

公司提案管理实施办法 一、总则 第一条、为充分调动全体员工参与公司管理的积极性,创造性,鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案,籍此改善公司经营管理,节减成本,提高效率,增强企业活力,特制订本管理办法。 第二条、总经办负责组织对改进提案的全程管理工作,包括:做好组织发动工作,在公司内广泛地宣传并营造出改进的良好氛围;收集公司改进提案,整理、汇总改进提案中的信息;组织相关人员对改进提案进行分析、评价,汇总改进措施;协调各部门进行有效地改进;对重大改进提案的实施效果进行跟踪;改进提案的相关资料的归档;改进提案总结与奖励。 责任部门负责改进提案的改进措施的制定与具体实施。 二、细则 第一条提案项目范围: (一)重点建设性提案项目 1、作业流程的改进; 2、市场渠道开拓方案、营销手段及营销创意; 3、广告宣传创意设计、形象设计、产品设计; 4、具开拓市场潜力的新品种的引荐、引进; 5、控制、节约成本费用、简化作业、提高产品质量和工作 效率的新方法; 6、减少或预防浪费的方法;

7、对公司采购、生产、营销、仓储、物流运输、人事管理 等方面的创新建议; 8、对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析报 告等; 9、公司急需解决的难题; 10、其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。(二)一般性意见、改善措施项目 1、各种操作方法的改进及现场改善; 2、设备保养方法、废料利用、节约能源、作业安全等的改 善; 3、对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护等的改 善; 4、对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。 第二条提案申请、审核程序 1、提案申请人填写《提案申报单》,并附详细实施方案,经部门负责人评审后交总经办,口头申报无效; 2、总经办将《提案申报单》存档,并交主管总监对提案进行评审; 3、一般性建议、改善措施等提案直接由主管总监鉴定批准,予以实施。重点建设性提案项目提交总经理评议复审; 4、提案实施如需经费开支,报总经理批准核定;

公司文件管理办法74772

CAPP公司文件管理办法 为了规范公司的文件管理,确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或同级的工作,以规范公司的各项文件收、发(拟稿、会签、审批、签发及实施)工作,制定本法。 1 管理原则 1.1办公室是公司文件管理的归口部门,负责指导全公司行政公文、协议、合同类传递处理工作。 1.2公司上报下发正式文件由办公室负责,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 2 基本要求 2.1各部门需要正式文件发文应向公司提出发文申请,并将文件底稿交办公室审核备案后。经相关领导签批同意发文. 2.2 送件部门(人)应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号、接件人等事项在收发文件登记簿中填写清楚。办公室应及时把审阅结果反馈给报送部门。 3 内部文件 3.1文件起草 需公司正式下发的文件由指定的拟稿人拟稿:公司文件由发起部门拟稿,行政人事部负责组织会审;属部门专业文件由各部门指定人员拟稿,部门负责人审核。 3.2文件审核 各拟稿部门负责提报文件内容、方案、文件格式规范审核上报总经理或董事长签批文件的审核,。 办公室负责审核,是否需要行文,是否符合公司有关制度、规定,是否发起部门与相关部门进行了协商、会签,文字表达、文种使用、文件格式是否符公司有关规定。 3.3文件签发 文件形成后,主管领导签发。

办公室负责复印、盖章、转发(送)、执行和归档。 4 外来文件 外来的文件由办公室责签收,签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。文件收发部门应在文件登记簿中填写清楚交接事项。 5 业务流程 5.1文件管理业务流程分为收文和发文。 5.1.1 收文一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序; 5.1.2发文指以公司、或部门名义制发文件的过程,一般包括草拟、会签、审核、签发、复核、用印、分发等程序。 5.2发文程序与要求 拟稿→校对审核→主办部门负责人审核→相关部门会签→领导签发→打印公文→盖章→分发→立卷→归档。 5.2.1拟稿 ①各部门需要发文,应事先以上级指示或工作实际需要草拟文件初稿。问题比较复杂的,负责人应亲自草拟,或经集体研究提出方案后,指定专人草拟。 ②草拟文稿必须做到情况确实、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确。 ③文稿拟就后,拟稿人应附发文稿纸首页(协议合同类应填附合同协议会签单)详细写明文件标题、发送范围、印制份数、拟稿部门与拟稿人,并签名、标定日期和密级。 5.2.2 审核 ①主办部门负责人根据有关文件规定,对文稿是否符合相应规定,是否符合公司利益,是否符合实际需要进行审查和修改,对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文件应退回拟稿人重新拟稿。 ②办公室复核的重点是:是否需要行文、行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制文件的有关要求,文件是否符合相应规定,是否符合公司利益,是否符合实际需要。在不改变原意的情况下,审核人员有权对文件进行删节和文字加工。内容紊

专题会议管理制度

专题会议管理制度 为很好地贯彻公司精神,规范公司专题会议执行力的管理,进一步深化执行效果,特制定专题会议管理制度如下: 一、召开专题会议流程: 1. 提案人提出存在问题确定召开专题会——总经理审批——确定会议时间——总经办通知参会者——提案人主持会议——文员摄像并笔录——确认任务----确认任务完成时间----会议结束——文员整理记录资料、填写专题会议报表——文员以提案人名义下达任务到责任人——同时上报提案人和人力资源部门监督——完成材料交给提案人——提案人反馈任务完成结果点评后交人力资源部——人力资源部考评效果反馈至总经理及财务中心核算。 二、实施细则及要求: 1.提案人提出召开专题会议应该注意: (1)明确召开专题会议目的,及时与总经办沟通; (2)提出需要解决的问题和解决方案; (3)说明需要有关部门配合借助的资源。 (4)说明工作进程,具体时间。 2、会议准备工作:包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录本等,要及时完备,保证会议按时召开。 3.提案人不按流程要求进行,总经办不予办理安排会议。 4.相关的处罚规定: (1)专题会议后,记录文员没有及时整理专题会议记录,填写任务表,罚款50元。 (2)会后两个小时内,记录文员没有把任务下达表反馈给提案人和人力资源的罚款100元。 (3)没有进行任务确认,责任人未签字的罚款10元。 (4)人力资源部跟踪不到位的,不及时提醒罚款10元。 (5)在专题会议执行中,发现责任人没有执行,罚款100元,并且根据造成的后果严重程度继续追加罚款。 (6)人力资源没有将任务完成追踪结果反馈给总经理和提案人的,一次处罚人民100元,造成连带责任的加倍处罚。 6.本项制度由人力资源部门跟踪检查执行,发现违规者直接开出罚单报至财务部实施处罚。 中企通联——总经办 发布时间:2012-5-9

一、提案管理办法

第七章提案管理制度 一、提案管理办法 □总则 第一条了为推动我公司科学技术的发展,鼓励全体员工提出合理化建议和参与技术革新、技术开发活动,加强科技成果的管理、推广和应用,不断提高科技水平,根据上级单位有关规定,结合我公司的实际,制定本管理办法。 第二条本办法所称合理化建议,主要是指有关改进和完善生产和经营管理等方面的办法和措施;所称技术革新、技术开发主要是指对科学技术、业务的开发和对生产设备、工具、工艺技术等方面所作的改造和挖潜。 第三条本办法由总工室组织实施。 □项目的范围与来源 第四条项目的范围 (一)适用于市场的新产品、新技术、新工艺、新材料、新设计。 (二)对引进的先进设备和技术进行消化、吸收、改造。 (三)开拓新的生产业务。 (四)计算机技术在通信生产和管理中的应用。 (五)发展规划的理论和方法、企业经营管理、人员培训等软科学的研究。 (六)生产中急需解决的技术难题。 第五条项目的来源 (一)由上级单位下达的项目。 (二)由本公司有关部门下达的项目。 (三)各部门根据生产和管理需要提出的项目。 □项目的申报、立项和经费来源 第六条合理化建议由建议人填写提案申报卡,交总工室。 第七条技术革新、技术开发项目由各部填写项目申请书报总工室。若要申请经费,需填报项目经费申请表及可行性报告。 第八条由总工室组织相关部门对所报项目进行评审筛选、汇总后报总工程师审批。第九条批准立项后,由总工室向相关部门下达项目计划,项

目承担部门按计划实施。第十条需向申请立项的项目,由总工室上报上级主管部门。 第十一条为了避免项目的低水平重复开发,任何项目必须经部门同意后才能上报,经公司立项后才能实施。 第十二条技术革新、技术开发经费列入公司管理开支。财务部每年按自有收入的1%左右作出安排,由总工室掌握使用。 □成果的评审、鉴定 第十三条成果申报 项目完成后,承担部门应填写《成果鉴定申请书》,并备齐下列技术资料报总工室。 (一)研究报告 (二)测试和实验报告 (三)技术设计方案、数据、图表、照片 (四)质理标准 (五)国内外技术水平对比分析报告 (六)技术经济分析和效益分析报告 (七)标准化审查报告 第十四条成果的评审、鉴定 (一)总工室在接到成果鉴定申请书后一个月内进行审查、提出意见报总工程师审阅、并答复申报部门是否同意评审鉴定。 (二)在市局立项的项目成果,报市局科技处组织评审鉴定。其余项目成果由公司科技项目评审委员会负责评审鉴定。 □成果的奖励 第十五条成果评审鉴定后,选择优秀项目向上级主管部门申报申请专利奖。 第十六条对获专利的项目将按专利管理有关规定进行奖励。 第十七条未申报市专利或申报而未获的项目,由公司科技项目评审委员会评定奖励。 第十八条公司科技项目评审委员会每年组织对成果集中评奖一次,原则

公司文件管理制度

公司文件管理制度 1 目的 为提高公司文件处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制度化,对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定,实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作情况,特制定本制度。 2 适用范围 适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。 3 职责 3.1 公司总经办是公司文件管理的归口部门,负责文件管理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作,并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。 3.2 总经办负责公司质量管理体系、管理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的管理。 3.3 各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。 3.4 文件编制、审批、发布的权责 3.4.1 总经办负责组织制定公司行政管理、人力资源管理及其他基础性管理制度及行政性发文(通知、通告)等文件。

3.4.2 财务部负责制定公司财务管理制度文件。 3.4.3 客服部负责制定公司客服管理制度文件。 3.4.4 生产部负责制定公司生产管理制度文件。 3.4.5 质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件,并负责制定质量管理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。 3.4.6 设计部负责制定公司公司技术管理规范、产品技术标准、产品设计开发输出文件(设计图样、产品BOM、检验标准、规范测试)等文件。 3.4.7 工厂负责制定产品BOM、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件(由打样工厂负责)。 3.4.8 公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制,公司副总或部门负责人审核,总经理批准。 3.4.9 公司及各部门文件分发布前,应向总经办提交电子/纸张文件审核备案,并获得文件号。 3.5 质量体系文件的编制、审核、批准、发布,依《质量手册》和《文件控制程序》的规定执行。 4.定义 4.1 文件:公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书,是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。 4.2 受控文件:需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持最新有效版本的文件,

公司文档管理制度

(综合管理部)文件 公司文档管理制度 1 目的 为加强公司文件、档案的管理;增强文件、档案安全性和保密性;规范公司文件、档案格式;统一文件、档案程序,特制定公司文件、档案管理办法。 2 格式的规范 公司文件、档案的格式包括:台头、字体、编码,要作到统一、规范,公司对外联系、内部行文按照统一的格式,一律要求计算机打印后送发,不得手写。公司设置专用服务器,将各项文件、档案的格式及要求置于该计算机服务器上,员工随时调用。 3 档案区分 重要文件及电子邮件,须拷贝或发送到办公室。由办公室将公司文件、档案进行分期、分类、分级管理,按不同的文件、档案格式编制编码,编码作到明确、统一,方便使用、存档、调阅,并控制使用和调阅的安全性和保密性。 4 文档分类管理 公司建立各类文档的目的,一是通过文档可了解公司整个发展情况,二是便于查找、使用。根据公司经营范围,文档可分为几类如下: 4.1 行政类 ⑴公司内部管理制度、交流文件、会议纪要、重要函件; ⑵机要文件:股东会/董事会会议纪要、决议等材料;审计报告、商业密件以及不可随意复印的文件或传阅的文件等; ⑶公司的宣传材料、简介、刊物等;

⑷公司人事档案,各项人事记录; ⑸行政产生的各项记录,资产、设备说明书、驱动盘等。 4.2 技术类 ⑴技术文档/开发平台/产品代码/产品研发测试过程文档和记录; ⑵技术资料:与工作有关的开发工具及技术参考和学习资料。 4.3 商务类 ⑴非经营协议:公司之间合作、协作协议; ⑵经营合同: ①用于公司的租赁、通讯以及办公方面的合同、协议; ②商务经营活动合同,包括正式合同、内部合同、采购合同以及合同执行过程记录等; ⑶客户档案:以客户为单位,自与该客户建立联系开始,除基本情况外,记录每一次活动及每一项合同执行情况。 ⑷媒介档案:每一家媒介建立独立档案,除基本情况外,记录每次合作或采购活动情况。 4.4 项目文档 从销售立项到完成全过程的项目正式文件和沟通备忘文件,全部独立存档。 4.5 产品运营资料文档 公司外部托管的服务器上的所有内容均由产品经理每周备份一次,刻录光盘交给办公室保管。 5 文档编号规则 ⑴常规文件编号规则: 公司名称缩写+文档类别头一个字母+具体类别+顺序号(3位)。 如:公司总经理办公会纪要一份:CJ-AM-总经理办公会纪要-006 ⑵项目文档编号规则: 项目编号+具体类别+顺序号(3位) 如:XX项目沟通会议纪要一份:20110916-XS-沟通会议纪要-01 ⑶公司运营管控文档编号规则: 公司名称缩写+文档类别头一个字母+顺序号(3位)。 如:CJ_AM_RR_04,“CJ”代表公司;“AM”代表所属科目-行政管理;“RR”代表类别-规章制度;“04”代表顺序号 具体科目分配如下:

公司文件管理规定流程和相关表格

公司文件管理规定流程 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘 片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政中心: 1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。 2)建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4)负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全;指导公司的档案管理工作。 5)提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通; 6)负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员: 1)负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知行政中心; 2)向行政中心移交合同或文件资料原件或复印件; 3)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4)财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料; 3、各部门主管人员 1)批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4、各中心总监/副总

1)负责对档案管理监督检查报告的审批。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1)各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。 2)各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每季度向行政中心移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识 行政中心及各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理: ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或 制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息,并编制《文件(合同)管理记录目录》,以便 检索利用。 ⑶文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排 放在文件/档案柜中。 d)档案借阅 ⑴借阅档案要履行借阅手续,填写《档案借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内, 不能带出;必须带出公司查阅的,需依照借阅权限由相关领导批准; ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须 当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级; ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续; ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘 抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏; e)档案销毁 ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报部门 经理和部门分管副总鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由行政中心人员监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录

xx公司职工代表大会提案管理办法(试行)

附件 xxx公司职工 代表大会提案管理办法(试行) 第一章总则 第一条为加强公司职工代表大会(以下简称职代会)提案管理,根据《工会法》、《全国总工会企业工会工作条例》和《中国xxxx有限责任公司提案管理办法(试行)》的规定和要求,特制订本办法。 第二条职代会代表提案是职工通过职代会直接参与公司民主管理的重要形式,是职工代表行使职权的重要方法,是公司作决策民主化、科学化的重要途径。 第三条认真征集和督办代表提案是职代会的一项重要工作。全公司职工和职代会代表要增强主人翁责任感,关心公司的改革、稳定和发展,提出高质量的提案。 第二章组织机构 第四条为加强对提案管理工作的组织领导,成立xxxxx 公司工会提案工作委员会: — 3 —

主任:工会主席 成员:各分工会主席、党群工作部部长及其他成员。 第五条职代会提案工作委员会在公司工会的指导下,负责代表提案的征集、督办工作。具体职责是: 1.征集提案; 2.对提案进行整理分类,审查立案; 3.对确定立案的提案,转承办部门办理,限期完成; 4. 对未立案的提案作为意见和建议转有关职能部门办理,及时反馈办理结果。 5.检查督促提案办理情况,根据需要,组织提案人参与提案落实工作; 6. 向公司领导反映存在的问题; 7. 向代表通报提案工作进度; 8. 对承办提案不力的单位提出意见,督促重新办理; 9. 公开提案工作情况,做好宣传报道工作。 10. 向提案人反馈提案办理结果,评选、表彰优秀提案和承办提案先进单位和个人,向职代会报告提案工作。 第三章提案报送要求 第六条职代会代表必须以严肃负责的态度行使提案权。提出的提案应符合以下要求: — 4 —

(完整版)法律性文件审核及管理办法

法律性文件审核管理办法 一、定义: 1、所谓【法律性文件】,指集团公司各职能部门及各区域公司对外所签署的设定有权利义务关系的文件,包括但不限于各类合同、协议、表单、通知、函件等;公司内部的各种重要之规章制度、流程规范等,由制定该规章或规范的部门上级主管确定是否属法律性文件的范畴。 2、为方便起见,以上法律性文件概括称之为【合同】。 二、合同审核权限及会签: 1、初审:合同的初审应由该文件的经办人负责。经办人应对文件中的基本内容,如:合同中的当事人主体信息是否准确,数量、质量、价款等条款是否按约定填列准确,等;以确保合同中内容的填列与实际状况相符。 2、复审:由该文件经办人员的分管领导负责。分管领导重点应把握合同中大的方向与原则,以确保该合同不会与公司的正常经营相抵触或与签订该合同的初衷相违背。 3、法律审核:由业控中心法务部负责。法务部重点审核合同中的权利义务关系部分,并对合同的整体内容进行全面性审核,以确保该合同在法律上的合法性、可操作性及对公司利益的保障性。 4、其他审核:特殊合同的审核权限依实际状况而定。 5、会签:合同审核依上述流程各相关人员在审核完毕后依次在《合同会签单》上签字。 三、合同审核相关事项: 1、时限:合同审核时限,自经办人填写《合同会签单》至最后审定,原则上应控制在1-3个工作日内;特殊复杂的合同应在5个工作日内审核完毕。 2、用印:合同用印必须在审核流程全部完毕,并且相关人员在《合同会签单》上签字后方可进行。未经业控中心法务部审核会签之合同,不得用印。 3、合同审核流程中相关审核权限人员不在岗,应通过内部系统、电子邮件或电话等方式进行审核,或委托有能力审核之代理人员进行审核;审核完毕若无法自行在《会签单》上签字,则委托他人签字,代签人员需写明缘由并由审核人员事后补签。 四、合同的保管 1、合同的签订原则上至少一式三份原件,确保公司至少留存二份原件。一份由经办部门自行保管,另一份交由业控中心法务部保管。 2、业控中心法务部及经办部门应建立专门档案,对公司各种法律性文件予以存档保管,并方便公司高层及各部门相关人员查阅。 3、经办部门应设置专人负责本部门法律性文件的保管工作,业控中心会对各部门的法律性文件档案进行不定期检查,若档案保管不当或者遗失,公司将追究个人责任。 五、本办法自公布之日起实施。本办法的解释及修订由业控中心负责。

职代会职工代表提案管理办法

职代会职工代表提案管理办法 职代会提案工作是企业民主管理的重要内容,是广大职工参政议政的主要形式之一。为保证做好职工代表提案管理工作。现将职代会提案的征集、立案及处理规定如下: 一、提案的征集: 1、提案应在职代会开会前征集。我厂职代会原则上每年征集提案一次,(年终或年初)由提案工作委员会在召开会议的前一个月向各代表团(组)发出提案征集的通知和提案表。 ! 2、各代表团组要按通知要求,积极组织所在单位的职工代表开展提案征集工作。职工代表要广泛听取职工群众的建议和意见,经归纳整理形成书面材料,并填写提案表,于职代会召开前送到提案工作委员会。(办公地点:总厂工会)。 二、立案原则: 1、提案符合党的路线、方针、政策和国家的法律法规。 2、提案要以企业发展,促进内部经营机制的转换,提高经济效益为中心,应围绕企业两个文明建设中有关深化改革,加强管理,搞好安全生产,健全规章制度,改善职工劳动和生活条件,转变干部作风,加强职工思想政治工作,提高队伍素质等方面提出提案。 3、凡超出企业能够解决的问题以及国家和上级已有明确规定的内容,不应作为提案。 《

4、每项提案要有至少三名职工代表附议方可有效。 5、凡提案内容不明确,不具体,无法进行处理的提案,不能立案。 三、提案处理程序 1、审议。提案工作委员会收到职工代表提案后,根据立案原则对提案进行审议,凡符合立案条件的提案给予立案。 2、立案。对已审定后确定的立案,进行分类、统计、造表、可分为“生产经营管理、生活福利、分配制度、精神文明、其它方面”共五类。 ^ 3、转送。对审定立案的提案,提案工作委员会按类别分别送交总厂主管领导或职能部门处理。 4、对征集的提案,经提案审查委员会审议,认为不能立案的,以反馈单的形式注明原因交提案人;做为意见处理的提案交有关部门处理,并以反馈单的形式向提案人作出解释。 5、关于提案主办部门对提案的处理答复: (1)对职工代表的提案,主办部门应认真及时地进行研究处理,予以落实。 (2)凡需在一定期限内落实的,应提出处理落实计划,分期落实。% (3)提案处理答复意见应在一个月内作出,填写“主办部门处理结果”一栏,送提案工作委员会。 6、把主办部门对提案的处理答复送提案人,请提案人反馈意

xx公司提案改善管理办法

xx公司提案改善管理办法 为提高制造效率、降低成本、稳定产品质量,号召鼓励全员积极参与提案改善活动,把提案改善纳入日常管理持续改进活动,特制定本实施办法。 2. 适用范围: 公司所有部门及全体员工 3. 职责分工: 3.1管理部负责组织提案改善项目的评审、评价、奖励提报的日常管理。 3.2各部门负责组织动员、申报提案改善,负责提案改善 前后的数据统计(含预估成本费用及成效),并落实实施。 3.3财务部负责提案改善经济效益的核算、核对。 3.4总经理负责提案改善项目审核和奖励的批准。 4.提案改善定义: 提案改善是对设备、工艺、工装模具、易损件及其工位

器具的改造革新,以提高制造效率、改善工作环境、降低成本、稳定产品质量等。 5.工作程序: 5.1公司成立提案改善委员会 5.1.1由总经理担任委员会主任,负责对提案改善项目评 审结果的审批;副总经理担任副主任,负责组织委员会成员对申报项目进行评审和提报奖励,并督导相关部门落实实施。 5.1.2提案改善委员会委员由制造副经理、技术经理、质 量部经理、技术部工艺员等人员组成。 5.1.3提案改善评审、评价,一方面是对已实施的提案改 善的成效如何奖励进行小组评议,另一方面是对提案改善的可行性进行评审(改革投入成本较大时或涉及面较大时)。 5.2提案改善的申报 5.2.1员工在工作中产生提案改善想法后,可口头向主管 报告,由制造部经理和车间班组长、技术员评估其可行性,并视实际状况组织试做或提报提案改善委员会评 审。

5.2.2对设备、工艺的提案改善,由提报人填写“提案改 善项目申请及评审表”,经部门领导审签后(或主管代 为填写),报管理部组织评审。 5.2.3对工装模具、易损件及其它工位器具等的提案改善, 若一次投入成本不超过300元的,也可由制造部经理先 行组织试做(有关产品品质的改进需经过质量部确认方 可试行),再填写“提案改善项目申请及评审表”,报 管理部组织评审。 5.3提案改善评审、评价 5.3.1管理部收到各部门提报的“提案改善项目申请及评 审表”,要到车间现场了解实际状况,对已实施的项目,应对改善成效进行确认。并定期召集提案改善委员会委 员会议,对提案改善项目进行可行性评审或成效奖励评 审。项目提报人可以列席评审会议进行解说报告。 5.3.2对已实施的或待实施的提案改善项目,依据“提案 改善项目评审标准”,从创意、可行性、预期效果等三 个方面进行评分,并作出结论。 5.3.3提案可产生直接经济效益的,须经财务部核算后, 按照奖励标准给予奖励。

公司发文及文件管理制度

公司发文及文件管理制度 一、目的: 为了完整保存有限公司的发展历程,清楚、准确的记录XXXXX公司各项业务活动和管理职能,特制订本管理制度。 二、适用范围: 本制度适用于XXXXX有限公司。 三、文件管理办法: 1、公司文件产生的途径: (1)因内部管理产生的规章制度、重要的通知、通报、批复、决定(因内部管理而产生的日常通知或规定除外); (2)因外部合作与交流产生的法律文件; (3)因政府管理而产生的报告和审批文件。 2、行政及办公文件管理的职能部门为公司行政部,承担发文和归档的工作。文件发布 后,需作为资料归档留存,一般性文件保存期限为3年,技术性文件保存期限为5年。 3、发文审批流程: 发文部门→公司会议通过→公司总负责人审批→行政部公布、归档并备案 4、文件的密级管理及受控方式: (1)文件密级分为四类:普通、秘密、机密、绝密; (2)文件受控使用“直接发放”和“发放号管理”两种方式。

注:不便由行政部发布,归档并备案的机密或绝密文件,由发文部门按本规定自行做好发布,归档并备案的工作,但必须向行政部提交归档文件的清单作为备案。 (3)发文形式:公司发文工作通过纸介质或电子文档形式进行,文件拟订后统一提交给发文部门,由发文部门填写发文文件纸,附纸介质文件,报相关负责人审批。 审批通过,在纸介质文件上盖章生效后发放。由发放号管理方式受控的文件通过纸介质或电子文档发放,并登记文件签收单;其它文件的默认发布方式为电子邮件,如需加发纸介质,请在发文文件纸中注明。 5、公司文件采用编号管理的方式,在公司总部行政部建立方便的查询系统; (1)文件编号原则: 首位:公司名称的缩写GYRT; 第二位:标示年度,如本年度为2002年,简写为“02”; 第三位:标示发文单位使用汉语拼音字头,总部各部门汉语拼音字头包括:行政部(XZ)、财务部(CW)、销售市场部(SC)、开发一部(KF1)、开发二部(KF2)、产品研发部(CY),所有发文部门的汉语拼音字头应在公司行政部(XZ)备案,以保证发文的规范化;

公司文件审批管理规定

公司文件审批管理规定集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

文件审批管理制度(试行)第一条为规范公司各项文件的签订、履行及档案管理,提高审批效率,有效地防范公司在各种对外商务性或非商务性活动中所引起的风险,确保公司的正常经营,特此制定文件的审查批准制度。 第二条本制度所指的文件,是指公司在对外经营中以及公司日常行政管理中所涉及的相关文件。 第三条公司以下文件,必须按照本规定审批流程审查批准后,方能正式生效。各机构、各部门在办理过程中按职责履行自己的权利和义务。 1、公司声明、合同等以公司名义对外的文件; 2、授权书、承诺书、意向书、招投标相关文件等各项与商务活动相关的证明文件; 3、在涉及公司的诉讼中产生的各类如授权书、证据材料、起诉书、委托代理书等文件和证明材料。 第四条文件的草拟 1、各类文件的草拟,实行归档管理、分级把关的原则,由涉及此项业务的部门负责起草。 2、所有文件在草拟时,必须确保符合国家法律规定和公司的相关规定,有规范文本的,要参照规范文本。 第五条文件的签字审批应当按照以下步骤进行:

1、部门主任审批。所有文件在草拟后,由该部门的主任签字审批。 2、副总经理审批。行政类文件副总经理直接审批,审批后提出整改意见;文件中涉及重大技术问题的,由技术部进行初审,初审后交由副总经理审批,提出整改意见。 3、总经理审批。文件的最终审批人为总经理袁总。文件的更改必须在最终审批人签批前全部完成,并按照以上流程重新进行报批。 4、印章管理部门审批。文件经由以上人员审批后,由申请人提出用印申请,经印章管理部门批准后加盖印章。并填写印章使用记录本。 第六条文件审批过程中,如果审批人员提出更改以前的审批意见的,正在审批的相关人员应当暂停审批,并将该文件退回提出更改要求的审批人员更改后,文件继续往下流转。 第七条文件审批过程中,审批人员对于不予批准的应当写明具体意见,并将该文件退回申请部门修改。文件经修改后重新按照第五条规定的流程进行审批。 第八条如果相关审批人员由于客观原因无法在文件审批表上签字审批的,则按以下规定处理: 1、审批人员将自己的审批意见以传真或者电子邮件的形式发送给随后审批人员,后一审批人员应当将传真或者打印出来的电子邮件附在合同审批表之后。

改善提案管理办法

改善提案办法 第一条:目的 为鼓励从业员运用其聪明才智及经验,促进本公司生产之改善,营运效率 之提高,及激励员工士气,提升工作价值,特订定本办法 第二条:实施对象及提案资格 本公司全体从业人员 第三条:提案之范围 一、受理之提案:凡对生产管理、公司营运具正面意义者,均可提出,其 分类为: (一)各种制造途程、制造技术、操作方法等之改善。 (二)各种销售方法、文书作业、行政效率等改善。 (三)有关机器设备之改良、自制、维护保养的改善。 (四)不良率降低、增加产品寿命、提升产品品质、增加附加价值之品质提升。 (五)有关提高原料的使用效率,包材之改善、材料之节省、材料之替代。 (六)新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。 (七)废料、废弃能源的回收利用。 (八) 改善作业环境,促进作业安全,预防灾害发生等。 (九)其它 二、不受理之提案 (一)人身攻诘之提案。 (二)诉苦或要求改善待遇之提案。 (三)未具体说明,仅为凭空之期望者。 (四)不合乎GMP精神以及与专利法抵触者。。 (五)新机器设备于保固期内/试车阶段所发生之各项问题点。 三、不采用之提案 (一)提案实施结果不具任何效益或负面影响大过正面效益者。 (二)所提提案方法或使用设备、改善点已于其它单位实施过或正实施 中,为重复提案。 第四条:组织及职掌 一、组织 (一)设改善提案委员会,分设主任委员一人及审查委员、推行委员各 若干人。 (二)主任委员由稽核室主管兼任,审查委员由各处主管兼任,推行委 员由各课、班主管兼任(各课或经指定之单位视实际需要由主管会 议决定人选)。 二、职责 (一)主任委员 1.处理改善提案事宜。 2.召开提案审查会议、委员会议。 3.提案最后之审定。 4.提案奖金之核定。 5.年度提案各项目标之设定。 (二)委员 1.审查提案。 2.提案之教育与辅导。

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