文书与文书工作
文书岗位工作职责范文
文书岗位工作职责范文一、文件收发管理1. 负责接收、分发和登记文件，并确保按照规定的流程进行处理。
2. 组织整理文件档案，定期更新档案信息，并保证档案的安全保密。
3. 跟踪文件处理进展，及时向上级汇报工作情况。
二、文件整理与归档1. 负责对文件进行分类整理，并按照一定的标准进行归档。
2. 制定文件归档的规范和流程，确保文件的准确归档和方便检索。
3. 定期对归档文件进行整理和清理，确保档案的完整性和有序性。
三、文件抄写与打印1. 负责收到的文件进行抄写和打印，确保文件的文字准确无误。
2. 配合其他部门的需求，及时提供符合要求的抄写和打印服务。
3. 维护文件抄写和打印设备的正常运行，及时保养和维修。
四、文件备份与保密1. 负责对重要文件进行备份，确保文件的安全性和可恢复性。
2. 制定文件保密制度，并落实保密要求，确保文件的机密性。
3. 对外提供资料和文件时，严格按照保密制度操作，确保信息的安全性。
五、信息收集与整理1. 负责收集各类信息和资料，包括报告、统计数据等。
2. 对收集到的信息进行整理和汇总，编制相关报告和文件。
3. 提供信息查询和检索服务，满足各部门的需求。
六、会议记录与协调1. 负责会议的记录和整理，确保会议纪要的准确性和完整性。
2. 协调各部门的会议安排，确保会议的顺利进行。
3. 根据会议需要，准备会议所需的文件和材料。
七、日常事务处理1. 协助上级处理日常工作中的各项事务，包括会务安排、文件复印等。
2. 组织召开部门内部会议，并提供相关文件和资料。
3. 配合其他部门的工作需要，提供相关支持和协助。
八、部门协作与沟通1. 主动与其他部门进行沟通和配合，解决工作中的问题和难题。
2. 参与部门间的协调会议，提供相关文件和信息支持。
3. 充分发挥团队合作精神，共同完成部门的工作目标。
九、自我学习与提升1. 持续学习和运用新的办公软件和工作技能，提高工作效率。
2. 关注行业动态和工作方法的更新，及时调整和优化工作流程。
文书岗位工作职责
文书岗位工作职责
可以包括以下内容：
1. 文书处理：负责文件、合同、报告等文件的处理和管理，包括收集、整理、归档、复印等工作。
2. 文件编辑：负责对文档进行格式调整、排版修订等工作，确保文档的格式和规范性。
3. 文件审核：负责对文件的正确性、完整性和合规性进行审核，确保文件符合规定要求。
4. 数据录入：负责将各种数据进行录入和整理，确保数据的准确性和完整性。
5. 会议记录和整理：负责会议记录的撰写和整理，确保会议纪要的准确、完整和及时。
6. 文件传递和跟踪：负责文件的传递和跟踪工作，确保文件的及时送达和处理。
7. 文件保密：负责对机密文件和信息进行保密处理，确保文件和信息的安全性。
8. 协助其他部门工作：根据需要，协助其他部门完成一些与文书工作相关的任务。
9. 档案管理：负责对公司文档、合同、报告等文件进行分类、整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和易查性。
10. 其他相关工作：根据上级要求，完成其他与文书工作相关的任务和工作。
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(五)文书工作
E.立卷、归档
关于立卷 a.概念——立卷是指将办理完毕的文书按 照一定的方式分类组合，进行保管的过程。
“公文办完后，应当根据《中华人民 共和国档案法》和有关规定，及时将公文 定稿、正本和有关材料整理立卷。电报随 同文件一起立卷。” ——《国家行政机关公文处理办法》
b.基本要求 ——立卷要按照机关活动的规律， 保持文件之间的历史联系； ——立卷要以本机关工作中形成的 文件为主； ——立卷的文书要齐全、完整，能 够真实地反映机关活动的历史面貌； ——立卷要便于保管、查找和利用。
e.对其他需要回复的来文的承办。包括： ——上级机关布置、询问和要求办理 的事项； ——平行或不相隶属机关之间需作出 答复的公文等等。 秘书部门应交由业务部门研究提出意 见，经领导审阅批准后作出安排和回复。 承办单位应抓紧办理，不得延误。 若发现该件不属于本单位职权范围或 不宜由本单位办理的，应迅速退回交办的 文秘部门并说明理由。
5-1-4 行文关系与行文制度（2）
B.行文制度：机关行文必须共同遵守 的办文规程和准则。主要有6种—— a.相互行文制度。 b.联合行文制度。 c.逐级行文制度。 d.文稿代拟制度。 e.一文一事制度。 f.公开行文制度。
5-2
发文处理
5-2 发文处理
• 5-2-1发文处理五环节：
交拟 拟稿
5-1-3 文书工作六项原则
A.准确无误； B.及时迅速； C.安全保密； D.力求精简； E.集中统一； F.党政分开。
5-1-4 行文关系与行文制度（1）
• 行文关系——根据组织关系和职权范围 而确定的公文授受关系。 • 主要有两种类型的行文关系： A.有隶属关系的上下级机关之间的行文。 B.无隶属关系的机关之间的行文。此类 中又有两种（通常用“函”行文）： a.平行机关之间的行文； b.不相隶属的机关之间的行文。
第一章 文书与文书工作
明清时期的文书与文书工作
明朝对中央机构作了较大调整，废除了三省制，由 内阁掌管中央的文书工作，由内阁大学士协助皇 帝处理政务。 明朝还建立了一套完整的文书工作制度，例如：文 书行移制；票拟制。此外，明朝在对文书的检查 催办、监督处理、文书保密等方面，都较之前朝 更加严格和规范。 清初沿明制，由内阁负责文书工作。通政使司仍然 负责文书的收发。
建立文书岗位责任制须注意的问题
一是岗位责任与职位的工作权限相符。即什么样的职 位赋予什么样的权限，承担什么样的工作任务。超 过职位的权限，或没有赋予职位应有的权限，都无 法确定岗位的责任。 二是岗位责任的范围要清楚，即文书工作的某一岗位 的责任要具体明确，不应与其他岗位相交叉。 三是一切从实际出发。文书工作制度的确立，应从 实际出发，实事求是，采取领导和群众上下结合的 办法，各行其职，各负其责。
文书工作的组织领导
首先，从全国来说，中共中央办公厅、国务院办公厅 分别负责领导和指导党和政府系统的文书工作。 其次，从一个机关来说，文书工作由本机关的秘书长 或办公厅（室）主任负责领导。 再次，从上下级机关的关系来说，上级领导机关的办 公厅（室）有责任对其所属的机关单位的文书工作 进行业务上的指导。 最后，由于文书工作与档案工作有着密切的联系，因 此，机关档案部门有责任按照档案工作要求对机关 各部门的归档文书进行整理分类及对归档工作进行 指导监督和检查。
文书工作组织形式的选择
1．选择文书工作组织形式的原则 一是要有利于机关工作。 二是要保持相对的稳定。 2．选择文书工作组织形式的依据 明确文书工作组织形式的选择原则，只是在选 择时有了总的遵循规则。在具体选择时，还要考 虑与文书工作组织形式密切相关的各种情况，以 此作为选择的主要依据。
文书工作总结 文书工作总结(精选8篇)
文书工作总结文书工作总结（精选8篇）时间过得真快，一段时间的工作已经告一段落了，回想起这段时间的工作，一定取得了很多的成绩，好好写写工作总结，吸取经验教训，指导将来的工作吧。
相信很多朋友都不知道工作总结的开头该怎么写吧，学而不思则罔，思而不学则殆，下面是编辑为大家收集整理的8篇文书工作总结，希望能够帮助到大家。
文书工作总结篇一回顾20__年，作为公司的办公室文员，一年来，在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，现将这一年的整体工作情况总结汇报如下：一、尽职尽责，做好了行政管理工作根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。
对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
及时的整理外来文件，做好文件登记、标注文号。
二、认真细致，确保了档案完善有序档案管理工作，是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作，集团专门组织各公司档案负责人对__等公司的档案管理进行学习，并且进行档案管理学习培训。
在办公室主任的带领下，对历年档案进行了整理分类，按规定进行装订和归档，使各项档案管理正规化、规范化。
及时对各部门上报的文件办理交接手续，按时归档，并建立了查借阅台帐，做好档案查阅、借阅等工作，务必做到细致并保证档案的完整，及时借阅、及时归还，不让公司的档案丢失和损坏。
三、保障有力，做好了物资管理接管资产已经一年了，从开始的生疏，到现在的熟练，我严格的要求自己，做好每一件物品的出入库。
及时购买大家所需的物品，遵照公司物资管理规定，货比三家的去挑选既实际又实用的物品，尽量做到零库存；每月按时与财务盘点低值易耗物品，清点每一件物品，务必做到笔笔清楚，件件细致。
四、及时完成证照年检，保障了各项工作正常运行按照国家工商部门的规定，定期对__和__的组织机构代码证、营业执照进行年检。
今年_月份主要是对__的房地产开发资质的延期，按照市建委的要求来整理资料，这期间由于我们现有的资料不全面，所以出现了种种困难，但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通，还借助了同事的帮助，较后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。
文书岗位工作职责
文书岗位工作职责
文书岗位是一个非常重要的职位，其工作职责主要包括：
1. 文件归档和管理：负责处理和管理组织的文件和记录，确保它们按照规定的文件管
理政策进行归档和保管。
2. 文件处理和分发：负责处理组织内外的文件传送、复制、打印、扫描和分发等工作，确保文件的准确、及时地传递给相关部门或个人。
3. 文档撰写和编辑：负责撰写和编辑组织的各种文档，包括公告、备忘录、汇报等，
确保文档的准确性、规范性和有效性。
4. 数据录入和整理：负责将组织的各种数据进行录入和整理，包括客户信息、销售数据、财务数据等，确保数据的完整、准确和安全。
5. 会议文书记录：负责组织和记录会议的过程和结果，包括会议议程、会议纪要等，
确保会议信息的准确记录和及时传达。
6. 材料收集和准备：负责收集和准备与组织业务相关的各种材料，包括数据报告、项
目文件、合同文本等，确保材料的完整性和准确性。
7. 组织档案的整理和维护：负责组织档案的整理、存储和维护，确保档案的安全、完
整和易于查阅。
8. 协助其他部门的文书工作：根据需要，协助其他部门的文书工作，如行政支持、人
事文件管理等。
9. 维护工作环境的整洁和有序：负责保持文书工作区域的整洁和有序，确保工作环境的良好和工作效率的提高。
总的来说，文书岗位的工作职责是协助组织进行文档处理、记录管理和信息整理等工作，确保组织的文件和数据的正常运作和高效运营。
《文书与档案管理基础知识》电子教案 第二章 文书工作
二、文书工作机构
公文工作是各机关单位的一个重要组成部分，文书工作常作为办公室工作重心。文书工作机构隶属于各级秘书机构，各级文书工作的管理机构为各单位办公厅（室）。
三、公文处理基本原则
第一，实事求是。实事求是就是各机关单位在公文处理中，要从本机关的实际出发设置公文处理的机构，配备人员，确定组织形式，要坚决反对官僚主义，文牍主义。
2.分类:分类是指将归档文件按其来源、时间、内容和形式的异同分为若干层次的类。一般是把“年度”“保管期限”“机构（问题）”作为通用的分类方法。
3.排列:为了便于对归档文件进行系统化的管理，使用，需要在分类方案的最低一级类目内，按照一定的方法确定归档文件先后次序，这就是归档文件的排列。
4.编号:归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
二、登记:登记就是对收进的文件在收文登记簿（见表2-2）上编号和记载文件的来源、去向，以保证文件的收受和处理。
三、审核:审核即在收到下级机关上报的需要办理的公文时，由文书部门对公文的内容、行文规则、文种的使用等项进行的审查核对工作，看其是否规范。
四、分送:分送也称分发或分办，是指文秘人员在文件登记后，按照文件的内容、性质和办理要求，及时、准确地将收文分送有关领导、有关部门和承办人员阅办。
教学基本内容与教学设计
一、文书工作的含义
文书工作也就是处理文书的一系列相关活动，主要是指公务文书的形成、处理、传递和管理等具有相关性的若干程序。具体而言，文书工作包括以下主要方面。
1.收文处理：凡是由外机关或外部门送给本机关的文件，统称为收文。
第01章 文书与文书工作
思考：既然说 公务文书是各个机 关处理日常公务不 可缺少的一种手段， 可缺少的一种手段 ， 那么， 是不是说， 那么 ， 是不是说 ， 事无巨细， 事无巨细 ， 凡是要 处理公务都要办文， 处理公务都要办文 ， 文件越多越好呢？ 文件越多越好呢？
回答：当然不是。 回答：当然不是。说它是一种不可缺 少的手段，并不是说它是唯一的手段。 少的手段，并不是说它是唯一的手段。文 件的形成和处理要经过一定的程序， 件的形成和处理要经过一定的程序，要花 费一定的时间，因此， 费一定的时间 ，因此 ，可以通过其他方式 解决问题的，如直接面谈、电话联系、 解决问题的， 如直接面谈、电话联系、召 开会议、实地考察、现场指挥等， 开会议 、实地考察、 现场指挥等，则不一 定办文。脱离实际、不讲效果地滥发文件， 定办文。脱离实际、不讲效果地滥发文件， 是文牍主义和官僚主义的一种表现， 是文牍主义和官僚主义的一种表现，这是 我们应该反对的。 我们应该反对的。
文书工作环节：公文的形成、传递、办理、 文书工作环节：公文的形成、传递、办理、 管理、归档（销毁）。 管理、归档（销毁）。 文书工作的内容： ）公文的草拟、审核、 文书工作的内容：（1）公文的草拟、审核、
签发、复核、登记和分送；（2）公文的缮印、 签发、复核、登记和分送；（ ）公文的缮印、 ；（ 用印、登记、分发（包括传递）等；（3）公 用印、登记、分发（包括传递） ；（3） 文的签收、登记、审核、拟办；（ ；（4）批办、 文的签收、登记、审核、拟办；（4）批办、 承办、催办、注办等；（ ；（5）会议、 承办、催办、注办等；（ ）会议、汇报的记 录与整理；（ ；（6）公文的平时归卷、 录与整理；（ ）公文的平时归卷、提供借阅 与保管；（ ；（7）公文的系统整理与归档；（ ；（8） 与保管；（ ）公文的系统整理与归档；（ ） 为领导人准备有关资料；（ ；（9） 为领导人准备有关资料；（ ）文书的机要保 ；（10） 密；（ ）完成领导人交办的其他文书工作事 项。
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2、公文的特点
由法定作者制
成并专向一任定性的
对象发布
公文特点
具有法定的权
威和时效效力性
公文必须反映与
处理公公务务活性动
具有规范体式和
特定程的式处理性程序
是依法行政和开
展公工务具活动性的重
要工具
二、公文的分类
这里所指公文是指 文件实体，非集合 概念
便于文件按不同情况、不 同要求分别处理、管理与 保管。
财经文书
计划、总结、简 报、规章制度等 “白头文件” 日常应用文： 礼仪类、书表类
……
法律文书
外交文书、人事文书……
个人或家庭形成的契约、条功能
文书的多文 种、多类型是 文书记载功能 的各种表现形 式
文书 的功能
凭证功能
主要通过 文书的有效 性来体现， 文书的内容 是凭证功能 的实质
每份公文都具有的，其它
三作、用则公要具文体的分析效用
指文书形成时所具 有的现行执行效用
现行效用
强弱、作用范 围、有效期限 等不同
历史效用
1、记录与凭证依据作用；
2公、文规范效与用行是政法约定束的作；用； 3公、文领导的与效指用导是作不用等；的； 4现、行知照效与用联不系是作永用久；的。
5、宣传与教育作用。
二、文书的分类
文书可分为私人文书和公务文书，文书学所研 究的主要是后者。私人文书具有如下特点： （1）作者是私人或家庭； （2）内容是私人事务； （3）制作、处理、保存自己决定。
学习重点
文书的分类体系
通用文书
公务文书
文
专用文书
书
私人文书
行政公文
正式公文
党的机关公文 人大、军队…
事务文书 其他杂体文书
4、时效性：文件的针对性 和现实有效性的特征决定了 文书工作的时效性。要求： 完备的规章制度；时效观念； 提高自动化水平。
3、文书工作的作用
现实意义
重要 作用
实现机关 职能的重 要条件
国家档案 事业的重 要基础
历史意义
1、机关工作的纽带； 2、机关接受与传递信息的通道； 3、机关联系人民群众的途径； 4、领导与业务部门的工作助手； 5、机关保密工作的重要环节。
其他国家文书书面材料的演变： 泥版、纸草、棕榈叶、桦树皮、羊皮纸、机制 纸
书面材料的演变
甲骨文书
青铜文书
书面材料的演变
青铜铭文
竹木简册
书面材料的演变
泥版文书
羊皮纸
2、文书的特点
文书
是形成者在社会活动中为了一定的 目的而制作的，其内容直接与形成 者的活动相关；
有特定体式、名称的信息记录；
是同时具有原始记录性、针对性、有 效性、凭证性、实用性、传递性等性 质的信息记录。
公文的分类是指按某一标准或从某一 角度将某类文件与其它文件区分开来。
不会影响文件本身的性 质和作用。
1、根据形成和作用的领域的不同
通用公文 各类国家机关和其它组织在工作中 普遍形成和使用的文书，如：命令、通知、计划、 请示等。
专用公文 一定专业机构或在一定专项领域内 根据特殊需要专门形成和使用的文书，如：审计 文书、司法文书等。
文书工作的性质
1、综合性：表现为工作本 身有综合性，与其它工作相 互融合、渗透。要求：必须 试行集中统一管理。
2、专业性与技术性：有特 定的工作范围、运动规律、 专用术语、处理手段，操作 环节上有技术要求。要求： 更新观念，加强学习。
3、机要性：由文件的属性 与效用决定。要求：严格规 章制度；良好的政治素质和 工作态度；技术保障。
平行文：向无隶属关系和指导关系的其它机 关送达的文书。
4、根据内容性质的不同
规范性文书 强制性法规文书，如条例、办法等； 领导指导性文书 如命令、指示、通报、通知等； 公布性文书 可直接公之于众的文书； 陈述陈请性文书 如各种报告、请示等； 商洽性文书 各类函件； 说明性文书 如各种证书、证明、协议等。
传递功能
传递是文书发 挥效用的重要 步骤之一
存储功能
文书物质材料质量 是基本条件，科学 管理与保护是根本 保证
第二节 公务文书及其作用
一、什么是公文 1、公文的定义
公文文书，一般可称“公文”或“文件”。是国家 机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中所 形成的具有法定效力与规范格式的文书，是传达政令， 指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流 情况，联系公务、记载工作活动的重要工具。
反映了文书与其他 文字材料所不同的 特有属性。
这一定义的具体含义如下：
（1）文书是一种书面文字材料； （2）文书有特定的格式； （3）文书具有应用性； （4）文书具有具体的目的性、针对性； （5）文书形成和使用的主体是社会组织或个人、
家庭。
书面材料的演变
中国古代文书书面材料的演变：甲骨、青铜、竹 木简册、缣帛、纸张（宣纸）、机制纸
2、根据物质载体的不同
纸质文件 各类国家机关和其它组织在工作 中普遍形成和使用的文件，如：通 知、计划、请示等。
磁介质文件 如：录音文书、录像文书、磁 盘文书等。
感光介质文件 如照片、影片、缩微文件等。
3、根据传递方向的不同
上行文：向所属上级领导、指导机关报送的 文件；
下行文：向所属被领导、被指导的下级机关 送达文书；
1、存史作用 2、查证和参考作用
指文书转化为档案 后所具有的作用
现行效用在效力上的不等 决定历史效用的大小
第三节 文书工作及其任务
一、文书工作的性质和作用
1、文书工作的含义 文书工作也称文书处理工作，主要是指公文的形成、 处理和管理的程序、手续等。
2、文书工作的性质 • 综合性 • 专业性与技术性 • 机要性 • 时效性
第一章 文书与文书工作
要点提示： 本章主要解决三个概念性的问题： 文书 公务文书 文书工作
第一节 文书概述
一、文书的含义与特点
1、文书的概念 文书是国家机构、社会组织或个人在社会活动中，为 了一定的目的而形成并使用的具有应用性的和特定格式的 文字材料。
文字材料的载体 是多样化的。
法人及其代表形成 公务文书，个人一 般形成私人文书。
1、经办理归档手续后，这部分文 件即转化为档案，保存在机关 档案室供机关查考利用；
2、有查考保存价值的文件，在现实 使用后要进入暂时保存和永久保 存的阶段。
二、文书工作的基本原则与要求
1、准确原则：文书工作质量的核心就是准确，准确原
则贯穿于文书工作的全过程。要求：建立规章制度；建立监