应用文分类和大概格式
应用文方面知识点总结
应用文方面知识点总结一、应用文的基本类型1. 书信类应用文书信类应用文是我们日常生活中最常见的应用文类别，包括邀请函、感谢信、道歉信、求职信、辞职信、投诉信等。
这些书信类应用文通常需要遵循一定的格式和规范，比如信头、称呼、正文、结尾等部分。
此外，书信类应用文还需要注意语言的得体和表达的真诚。
2. 公文类应用文公文类应用文是指政府、企事业单位发布的文件、公告、通知等。
这类应用文需要着重注意格式的规范、语言的严谨和表达的清晰，因为它们通常会涉及一些重要的事务和决定。
3. 广告类应用文广告类应用文是指用来宣传促销产品或服务的文本，包括海报、传单、广告词等。
这类应用文需要注意吸引人眼球的方式和精准的表达，以吸引目标群体的注意力。
4. 学术类应用文学术类应用文主要指学术会议邀请函、专业报告、学术论文等。
这类应用文通常需要使用专业术语、遵循学术规范，并具有较高的学术性和权威性。
二、应用文的写作技巧1. 格式规范不同类型的应用文有不同的格式要求，比如书信类应用文需要包括信头、称呼、正文、结尾等部分；公文类应用文需要包括标题、主送、抄送、正文、日期、签名等内容。
因此，在写应用文时要仔细阅读要求，确保格式规范。
2. 语言得体无论是书信、公文还是广告类应用文，都需要使用得体的语言。
书信类应用文要求语言亲切、真诚，不宜使用过于正式的措辞；公文类应用文需要使用严谨、规范的语言，不宜出现口头化的用语；广告类应用文需要注意语言的简洁、生动，能够吸引目标群体的眼球。
3. 表达真诚书信类应用文的语言要求真诚，表达对收信人的诚挚感情。
比如在求职信中要表达对岗位的热情和期待，在道歉信中要表达对过失的真诚歉意。
只有表达真诚才能更好地打动对方，达到预期的目的。
4. 表达清晰无论是公文、广告还是学术类应用文，都需要表达清晰。
公文类应用文要求逻辑清晰、表达明了，以便对方能够准确理解文件的内容和意图；广告类应用文要求简洁明了，要能够一目了然地传达产品或服务的优势和特点；学术类应用文要求概念清晰、观点明确，以确保学术观点的正确传达。
各种应用文格式及范文
各种应用文格式及范文目录一、规定请假条留言条借条收条领条欠条启事请柬二、书信感谢信祝贺信表扬信推荐信求职信请求信决定信提案申请提案三、公文通知通报报告请示批复函会议纪要四、其他说明性新闻演讲计划摘要日记应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。
每种应用文都有一个固定的格式。
规定请假条根据请假原因，请假单可分为病假和事假。
你可以在小学、初中、高中、大学甚至工作中使用这种风格。
请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。
第一行以“请假单”为中心，这是所有申请文件的一般要求，表明该文件是请假单。
例如，“亲爱的老师”和“请离开”的标题通常写在另一行。
文本的前两个空格，包括请假的原因，在这里应该是现实的；休假的开始和结束时间非常重要，必须写清楚。
祝贺信息是所有申请文本中的友好签名，包括请假人和写请假条的时间。
留言条在日常生活中，如果你有事情要通知对方或委托对方做某事，但对方不在，但你没有时间等他回来，你可以给对方写一张便条，这是一条信息。
留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。
在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
借条借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。
你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。
借项通知单的格式包括标题、文本、签名等部分。
文本应详细记录谁、何时、从谁那里借了什么物品、何时归还等等。
签名是借款人的签名和借款时间。
范文：今天下午我从学校体育器材室借了一个足球用于课外活动。
比赛结束后立即归还。
*年级（2）班：周涛****年**月**日收据收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。
八种常见应用文格式及范文
八种常见应用文格式及范文一、通知通知是一种用于传达信息、安排活动或告知特定事项的文体。
以下是一个通知的范例：会议通知各位同事：为了进一步推进公司的工作进展，加强各部门之间的沟通与协作，现定于本周五（XX月XX日）下午2点，在公司会议室召开全体员工会议。
请各位同事准时参加，并携带个人工作笔记本。
会议议程：1. 总经理发表讲话，总结近期工作，展望未来计划。
2. 各部门负责人汇报工作进展及遇到的问题。
3. 讨论并制定下一步的工作计划。
4. 分配任务，明确责任。
注意事项：1. 请提前安排好个人时间，确保能够准时参加会议。
2. 请携带个人工作笔记本和相关资料，以便记录会议内容。
3. 若因特殊原因不能参加会议，请提前向总经理办公室请假。
特此通知！公司总经理办公室XX年XX月XX日二、计划计划是一种预测未来、规划工作进度的文体。
以下是一个计划的范例：营销计划书一、市场分析1. 目标市场：中高端消费者群体，年龄在30-50岁之间，注重生活品质及家庭健康的人士。
2. 市场竞争情况：市场上已有众多品牌涉足此领域，竞争激烈，但仍有市场空间。
3. 消费者需求：消费者对产品质量、口感、营养价值有较高要求。
二、产品定位1. 产品特点：我们的产品以高品质、独特口感、富含营养为主要特点。
2. 目标客户：中高端消费者群体，注重生活品质及家庭健康的人士。
3. 竞争对手对比：相比竞争对手，我们的产品在口感、营养价值、包装设计等方面具有优势。
三、营销策略1. 价格策略：采取中高端定价策略，以体现产品品质和价值。
2. 渠道策略：通过电商平台、大型超市、专卖店等渠道销售产品。
3. 促销策略：开展线上线下相结合的营销活动，如优惠券、会员积分等。
4. 品牌建设：通过广告宣传、口碑营销等方式提升品牌知名度和美誉度。
四、行动计划五、预算六、评估与调整以上就是我们的营销计划书，希望能够得到大家的认可和支持。
我们将不断努力，实现公司的营销目标。
如有任何建议和疑问，请随时联系我们。
20种常用应用文格式
一、书信的写作格式一般书信（包括请柬)包括五个部分:（1）称呼.信纸第一行顶格写，后面加冒号。
(2）正文.第二行空两格写起,转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完,如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝"等词语,否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼"、“进步"等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点.用语要客气有礼貌。
另外,还要注意信封的写法.要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信,还要写清发信人姓名。
二、通知的写作格式通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
1、印发、批转、转发性通知的写法标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如”同意”、"原则同意"、"要认真贯彻执行”、"望遵照执行”、"参照执行"等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文日期.2、批示性通知的写法标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称.正文由缘由、内容包括要求等部分组成。
缘由要简洁明了，说理充分.内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求要切实可行，便于受文单位具体操作.3、知照性通知的写法这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项.4、事务性通知的写法通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。
十种常见应用文格式
十种常见应用文格式1．一般书信一般书信包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
写在署名下一行，靠右边写上年月日。
例1：XXX给XXX的信XXX：你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。
当革命失败的时候，许多员离开了XXX，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入XXX，而且取的态度是十分积极的。
从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心研究新的东西。
什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。
而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。
你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。
你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。
你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。
你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。
你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。
你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。
所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地研究你的，也愿意全党同志研究你。
当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。
此致反动的敬礼！XXX一九三七年一月三十日于延安2．启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
应用文写作格式及范文
应用文写作格式及范文一、应用文写作格式应用文是为了完成某一特定目的而写的文体，常见的应用文有求职信、投诉信、建议信等。
为了保证应用文的清晰、易读，以下是常用的应用文写作格式：1. 信头：写明日期、地址和标题。
日期：年月日，通常写在纸的右上角。
地址：寄件人的地址，写在日期的下方。
标题：简洁明了，突出信件的目的。
2. 称呼：以“尊敬的”或“亲爱的”开头，后跟收信人的称呼。
3. 内容段落：分为引言、正文和结尾三个段落。
引言：开门见山，说明写信的目的。
正文：详细陈述事实、原因和建议。
可以分为多个段落。
结尾：总结全文，表达期望或感谢。
4. 结尾敬语：以“祝福”、“感谢”等词语作为结束。
5. 署名：按照自己的身份决定署名的方式。
6. 附件：如果有附件需要提及，可在署名下方注明。
二、应用文写作范文1. 求职信日期：2022年6月12日地址：XXX人力资源部标题：应聘XXX职位求职信尊敬的招聘负责人：我是一名优秀的大学毕业生，就读于XXX大学，专业为XXX。
我对贵公司一直非常关注，深知贵公司在行业内的领先地位以及积极的企业文化。
我对贵公司的职位非常感兴趣，特此投递我的求职信。
在大学期间，我努力学习专业知识，并积极参与学校的社团活动。
通过实习经验，我积累了丰富的专业知识和实践经验，熟练掌握了XXX软件的操作技巧。
我具备优秀的团队合作能力和良好的沟通技巧，能够独立完成工作任务。
如果我有幸加入贵公司，我将全力以赴，不断学习和提升自己。
我相信，在贵公司的培养和指导下，我将能够更好地发挥个人的优势，为贵公司的发展做出贡献。
希望能有机会参加贵公司的面试，展示我的才能和热情。
谢谢您阅读我的求职信，期待您的回复。
祝愿贵公司蒸蒸日上、事业有成！此致敬礼XXX附件：个人简历2. 投诉信日期：2022年6月15日地址：XXX公司客户服务部标题：关于订单交付延误的投诉信尊敬的客户服务部负责人：我是一位忠实的顾客，曾多次购买贵公司的产品。
语文应用文格式
以下是一些常见的语文应用文格式要点：
1. 书信格式：
信头：包括信件的称呼，如“尊敬的XX老师”或“亲爱的XX同学”。
问候语：另起一行，空两格书写，如“您好！”或“身体是否安康？”。
正文：信件的主要内容，应分段书写，每段首行缩进两格。
祝颂语：如“祝您工作顺利！”或“祝您身体健康！”。
落款：分两行，第一行写上写信人的姓名或名字，第二行写上日期。
2. 日记格式：
日期：写在第一行，后面可以加上天气情况。
正文：从第二行开始书写，记录当天的所见所闻和感受。
3. 请假条格式：
标题：居中书写“请假条”三个字。
上款：顶格写上批准人的称呼，如“尊敬的班主任”。
正文：请假的原因、起止日期和天数。
下款：分两行，第一行写上请假人的姓名，第二行写上请假日期。
4. 留言条格式：
标题：居中书写“留言条”三个字。
正文：留言的内容，包括对谁的留言、什么事情、有什么要求等。
署名和日期：在正文下方，分两行书写，第一行写上留言人的姓名，第二行写上留言日期。
5. 通知格式：
标题：居中书写“通知”二字，或根据内容加紧急通知”或“关于的通知”。
正文：另起一行，空两格书写，写明通知的时间、地点、事情、参加人员、应注意的事项。
落款：分两行，在正文右下方，第一行写出发通知的单位，第二行写上日期。
常见应用文写作格式及范文
常见应用文写作格式及范文一、常见应用文写作格式应用文是指为了解决特定问题或满足特定需求而写的文体，包括个人求职信、邀请函、投诉信、辞职信、建议信等。
在写作应用文时，需要遵循一定的格式，以确保信息清晰、内容完整。
下面将介绍一些常见应用文的写作格式。
1. 个人求职信（1）信头部分：写信日期、称呼语（如“尊敬的招聘经理”）。
（2）引言部分：自我介绍和表达求职意向。
（3）主体部分：介绍自己的教育背景、工作经历和能力特长。
（4）结尾部分：表达对企业的好感和期待，并期待面试机会。
2. 邀请函（1）信头部分：写信日期、称呼语（如“尊敬的××先生/女士”）。
（2）引言部分：表达邀请的具体内容、时间和地点。
（3）主体部分：说明活动的内容、意义和安排。
（4）结尾部分：表达期待对方能出席并期待与其见面。
3. 投诉信（1）信头部分：写信日期、称呼语（如“尊敬的客户服务部”）。
（2）引言部分：叙述投诉的具体原因和过程。
（3）主体部分：详细描述问题所在和希望得到的解决办法。
（4）结尾部分：表达希望对方能尽快回复并解决问题的期待。
4. 辞职信（1）信头部分：写信日期、称呼语（如“尊敬的公司领导”）。
（2）引言部分：表达自己辞职的意向和原因。
（3）主体部分：说明辞职的具体时间和安排。
（4）结尾部分：表达对公司的感谢与祝福，以及愿意配合交接工作的意愿。
5. 建议信（1）信头部分：写信日期、称呼语（如“尊敬的××部门经理”）。
（2）引言部分：表达写信的目的和建议的重要性。
（3）主体部分：详细描述建议的内容、理由和可行性。
（4）结尾部分：表达对方能够采纳建议并期待成效的期待。
二、范文1. 个人求职信尊敬的招聘经理：我是××大学计算机科学专业的应届毕业生，特此应征贵公司招聘的软件工程师一职。
通过专业课程学习和实习经历，我具备了扎实的编程基础和丰富的项目经验，能够熟练运用Java、Python等编程语言进行软件开发。
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应用文的定义关于“应用文”的概念，目前并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。
学习者可从以下几个方面把握其本质特征：1.写作目的明确应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。
2.语言表达规范应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。
3.格式体例稳定大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。
4.时间要素明确应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
应用文四要素A，主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。
主题越是具体专一，应用文就越容易写出B，为谁而写私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。
了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。
C，写作目的为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。
D，文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。
信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。
不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。
[1]应用文的特点一、实用性强应用文在内容上十分重视实用性。
它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
二、真实性强“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。
对于这一点，各类文章要求不同。
它反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
三、针对性强它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。
四、时效性强应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。
一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。
不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。
五、格式化比较固定应用文有其惯用的外观体式和主体风格。
有不少体式是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。
还有一些应用文格式比较简单。
不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。
应用文的种类及用途(一)按照不同的用途，可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；一类是个人或集体用来处理私事的。
(二)按照不同的性质，可以分为以下三类：一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书）、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。
公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。
如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。
这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。
事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。
(三)这些应用文的主要用途是：1.传递信息2.处理事务3.交流感情4.用作凭证以上主要是理解应用文种类还有写作的基本要求和内容应用文的格式①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的×××等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。
独立成段，不可直接接下文。
否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。
这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。
后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父、你的朋友×××等。
再下一行写日期。
一、应用文与其他文体的联系与区别记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。
应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。
比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。
应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。
应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。
应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。
也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。
它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。
因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。
这是十分正常的事。
其实就是说应用文写的是格式，内容里掺着各种文体，具体视应中文的要求而定，目的是运用其他文体的表达方式讲应用文的目的和效果扩大。
其他是废话。
种类和写作格式：了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。
重点：商业广告、通知日常事务类应用文写法。
1、介绍信⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。
另一种是公用信纸临时书写，不受限制。
⑵标题：介绍信或XX单位介绍信主送单位：顶格书写正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。
落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。
期限：括号标注“有效期X天”。
2、证明信⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。
⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。
正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。
结尾写“特此证明”。
落款：证明单位和日期，盖公章。
附件：复印件加盖复制单位印章。
3、慰问信⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。
⑵标题：慰问信或XXX致XXX的慰问信主送对象：顶格写。
正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。
落款：单位和日期。
1、表扬信⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。
可直送，可张贴，可送报刊发表。
⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX的表扬信》主送对象：顶格写，公开发表的可不写。
正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。
落款：单位和时间。
2、感谢信⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。
⑵主要写法与表扬信大致相同。
结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！”3、祝贺信⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。
⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。
主送对象：顶格写。
正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。
落款：单位和日期。
4、邀请书（请柬、请贴）⑴定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。
⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。
竖排标题写中上方位置。
应邀对象：此致 XX单位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光临。
正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。
结尾“恭请（敬请）光临”。
落款：单位和时间。
印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。
注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。
丧务请柬现多用《讣告》取代。
5、聘请书（聘书、聘约）⑴定义：机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信，一示敬重，二为守约。
⑵标题：居中写聘请书（聘书、聘约）聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘XXX为XX，或在正文后写此致 XXX同志。
正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、要求等。
落款：单位和时间，盖章。
印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。
6、倡议书⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。
⑵标题：可写正副双标主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。
正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。
主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。
落款：单位和时间。
倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。
有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。
7、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证）⑴定义：机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。
⑵格式：标题；嘉奖对象；正文：写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩，或被评选为某某荣誉称号；结尾“特此奖励”或“特发此状（证），以资鼓励。
”；落款：单位和时间，盖章。
告启类文书写作告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说，以使周知的一种简短应用文，通常包括启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。