2016届毕业生离校手续流程图

合集下载

办理毕业班离校流程一览表

办理毕业班离校流程一览表
图书馆
还清借阅图书
图书馆
缴清过期借阅罚款
图书馆
图书馆馆长签字
学生处
辅导员审核班级办理情况
辅导员
学生处处长审核签字
备注:请各处室根据毕业生离校手续办理的情况签注审核意见,并签名。本表填毕由各班班长负责交学生处存档。
办理毕业班离校流程一览表
班级:经办人:.
部门
办理内容经办人签字源自备注教务处学生证教务处
毕业实习手册
教务处
毕业实习鉴定表
教务处
教务处主任审核签字
总务处
学费收缴情况
财务室
缴清水电费
收费处
归还宿舍钥匙
物业
宿舍财产清点
总务处主任审核签字
现代教育技术中心
有无电教设备外借
现代教育技术中心
现代教育技术中心主任审核签字

毕业(顶岗实习)学生离校手续办理程序

毕业(顶岗实习)学生离校手续办理程序

毕业(顶岗实习)学生离校手续办理程序一、学生毕业或顶岗实习离校前需按要求办理相关手续。

二、办理离校手续时间:1、高考班学生办理离校手续时间:高考结束返校当天。

2、顶岗实习学生办理离校手续时间:外出顶岗实习前两天。

三、学生离校手续办理流程(一)毕业学生离校流程1、财务室将各专业各班级欠费名单于每年5月30日前发给专业德育主任,由德育主任发到相应班主任。

2、图书室(图书馆)每年5月30日前将借学校图书未还学生名单打印发给相应德育主任,由德育主任发给相应班主任。

3、学生高考后返校当天填写《毕业(顶岗实习)学生离校清单》以下简称《清单》交班主任,班主任对应财务室、图书室(图书馆)提供欠费及借书未还名单,一一进行核对,确认签字,督促欠费及未还书学生拿《清单》找相关部门办理交费及还书等手续,还清后由相关部门责任人签字或盖章。

4、住宿学生到宿舍管理室找管理员办理退寝手续,由宿舍管理员签字。

5、团员同学持本人校卡到校团委办离团关系转移手续。

6、学生办完所有手续后,将《清单》及校卡交给班主任,要求所有学生在毕业典礼前必须办好离校手续。

7、毕业典礼当天,班主任根据上交《清单》名单发放毕业证及学生档案。

(二)顶岗实习学生离校流程1、财务室将各专业各班级欠费名单于每年4月30日前发给专业德育主任,由德育主任发到相应班主任。

2、图书室(图书馆)每年4月30日前将借学校图书未还学生名单打印发给相应德育主任,由德育主任发给相应班主任。

3、学生顶岗实习前三天填写《毕业(顶岗实习)学生离校清单》(由班主任发)以下简称《清单》交班主任,班主任对应财务室、图书室(图书馆)提供欠费及借书未还名单,一一进行核对,确认签字,督促欠费及未还书学生拿《清单》找相关部门办理交费及还书等手续,还清后由相关部门责任人签字或盖章。

4、住宿学生到宿舍管理室找管理员办理退寝手续,由宿舍管理员签字。

5、学生办完所有手续后,将《清单》及校卡交给班主任。

6、毕业典礼前一周交实习鉴定表,毕业典礼当天,班主任根据上交《清单》及《实习鉴定表》均按要求上交的学生名单发放毕业证及学生档案,未交全的学生的毕业证按学校要求在规定时间内还给相应部门;并规定毕业典礼结束一周内必须完成离校手续办理。

毕业生离校手续流程表

毕业生离校手续流程表

毕业生离校手续流程表 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
毕业生离校手续流程表
各系部
(领取此流程表)
学生处
(助学金、在校处分事项)
地点:1110
党(团)委(办理党团组织关系)地点: 1110
户籍科
(户籍证明、转出手续)
地点:1110
图书馆
(未还图书的名单附后,其余同学此项可以不签字)
地点:4208
(寝室内物件有无损坏等)
地点:1119
财务处
(1、完清所有费用的可直接进入下一程序
(2、未完清的同学需到财务室签字)
地点:1208
技能培训学院
(验收各种技能证书)
地点:2104
就业指导中心
(领取报到证、登记用人单位及就业情况)
地点:1308
教务处
(成绩合格,发放毕业证)
地点:1211。

毕业生离校前后应办理的手续-PPT文档资料

毕业生离校前后应办理的手续-PPT文档资料

灵活就业指在正规就业形式之外的其他就 业形式,即毕业生未办理人事代理手续,并提 供非公有制企事业单位就业证明,或与不负责 落户、不负责人事关系的就业单位签订就业协 议书或劳动合同的。 在我们学院,灵活就业证明是每位实习生 实习工作的重要内容和凭据,是证明毕业生在 相关单位按学校规定进行顶岗实习的重要证据。 如果没有签订并按时交回该协议的,实习成绩 按零分计算。
同学们的实习时间里,学校的各项工作依然正常进行。与 实习生相关的各项工作主要有:实习论文撰写工作、毕业生 信息表的填写工作、各项评优、各种奖助学金评定、毕业生 就业信息网注册、签订就业协议、毕业生档案整理等,都是 与各位同学自身利益密切相关的工作,因此,需要同学们与 老师和学校保持联系,随时了解各项工作的开展时间及进行 情况,以免因信息不畅而对同学们本身造成影响。 同时,我们工商管理学院招生就业实训办公室的老师会持 续为同学们联系各种实习单位,在实习期间想了解学院联系 的单位信息或更换实习岗位的同学,可以随时登录青岛酒店 管理职业技术学院就业信息网,浏览最新招聘信息,找到最 适合自己发展的工作进行实习。
“ 山东高校毕业生就业信息网 ” (以下简称 “ 信息网 ” ),是由山 东省大中专学校毕业生就业指导中心与山东和华电子信息有限公司合作建设 的公益性服务网站。它以“服务毕业生、方便用人单位”为宗旨,以 “ 提 升服务水平、促进毕业生就业 ” 为目的,覆盖山东、辐射全国。是集毕业 生就业工作管理、业务处理和毕业生求职择业、用人单位招聘人才于一体的 信息化平台。本着联合共建,资源共享的原则, “ 信息网 ”在全省17市、 140个县(市、区)和270多所大中专学校设有二级网站,采用分工协作的信 息收集、发布机制,在全省范围内为广大毕业生和用人单位提供准确、全面、 快捷的服务。 “ 信息网 ” 主要功能是:发布与就业相关的法律法规;发布大、中专 毕业生求职信息;发布各类用人单位招聘信息;开展毕业生和用人单位需求 信息查询、检索;网上签订就业协议;举办毕业生就业网上招聘、远程面试; 进行毕业生就业工作网上办公等。 “信息网 ”的信息真实全面:全省270多所大中专学校的全部毕业生都 在信息网内;毕业生信息经过学校审核上报,就业主管部门审核通过,然后 加载到信息网内。用人单位信息和发布的招聘需求信息经过三级就业主管部 门的层层审核,信息真实可靠。 毕业生的一切毕业手续都需要通过该网站进行,因此,每位应届毕业生 必须按时注册该网站。

给系部图书馆关于办理2016届毕业生离校手续的通知 2

给系部图书馆关于办理2016届毕业生离校手续的通知 2

图书馆关于办理2016届毕业生离校手续的
通知
各院部2016届毕业生:
为方便毕业生办理离校手续,图书馆现将现将有关事宜通知如下:
一、请各位毕业生提前登录图书馆检索系统,认真查清个人借阅信息。

如还有未还图书和逾期滞纳金,请尽早来图书馆还清所借图书,结清逾期滞纳金。

若有遗失书刊,请提前到读者服务部办理图书遗失手续。

二、集中办理离校手续时间与地点:
时间:6月16日—6月17日(8:00—11:30;14:00—17:30)
地点:图书馆二楼大厅
办理流程:
1、归还借阅的所有图书。

2、毕业生持本人借阅证至统还室核对本人借阅信息:
①如所有图书已如期归还,至大厅盖章处交还借阅证,盖图书馆公章。

②如有图书遗失或借阅逾期等情况,请持本人借阅证至读者服务部办理赔偿手续后至大厅盖章处交还借阅证,盖图书馆公章。

3、如借阅证遗失,请先至统还室说明情况并核对借阅信息,然后至大厅“无证办理处”办理相关手续,再到大厅盖章处盖章。

三、为了节省办理时间,图书馆建议以班为单位,由3-5名同学统一带齐全班同学离校手续单来图书馆集体办理(集中办理请将离校手续单和借阅证按相同的顺序摆放,无借阅证的同学,请将离校手续单单独放置)。

图书馆办公室联系电话:82841129,卜老师、谭老师。

祝2016届毕业同学事业有成,一路顺风!
图书馆
2016年6月12日。

毕业离校手续

毕业离校手续
一、集中办理离校手续安排: 1.时间:6月5日(星期二)上午8:30~12:00,下午3:00~17:30 2.地点:老体育馆 3.组织部、学工部、校团委、图书馆、校医院、后勤产业集团教材中心等部门为毕业生集中办理离校手续。请各班学生带好“一卡通”,离校通知单等前来办理。 4.学院毕业生办理顺序: (1)6月5日上午:资源与环境工程学院、建筑与测绘工程学院、材料科学与工程学院、冶金与化学工程学院、信息工程学院、外语外贸学院 (2)6月5日下午:机电工程学院、电气工程与自动化学院、经济管理学院、文法学院、理学院 二、6月5日以后的离校手续办理安排:凭“离校通知单”到各部门办理 1.校组织部:校行政楼五楼504室:邱老师8312025; 2.校团委:书香阁四楼406室:杨老师8312207; 3.图书馆:图书馆一楼办公室:李老师、邱老师8312244; 4.保卫处:老矿业楼东二楼户籍室:朱老师8312493; 5.财务处:校行政楼二楼208室:兰老师8312297; 6.学工部 (1)办理生源地贷款还贷手续咨询:校行政楼二楼210室:肖老师8312342; (2)宿舍退宿手续办理:游泳池二楼宿管中心203室:曾老师、张老师8312197。 7.校医院:四楼“副院长办公室”:黄医师8312178。 8.后勤集团: (1)电费结算:校医院601室水电计量中心:蔡老师8312354; (2)教材费结算:经管楼一楼右边后勤集团教材中心:许老师8312031。 三、毕业离校手续办理说明: 1.户口迁移证的办理: (1)户口迁出至赣州市18个县(市、区)的必须写明迁移到本县(市)具体派出所;迁移至赣州市以外的需写明具体地址,回原籍的注明回原籍。 (2)除了迁回原籍的同学,其余户口迁出的同学户口迁往地址必须与就业报到证要一致。若户口既不迁回原籍,也不迁往报到证所列明的地址,需到迁入地开具准迁证才能办理户口迁移。无论那一种情况,每个毕业生必须领有一张户口迁移证,由本人持户口迁移证到当地派出所上户。如果未填写户口去向的,按照教育厅规定一律将户口派往南昌人才交流中心。 (3)请同时做好2007级以前延长学年至2012年毕业的同学的户口迁移信息的统计工作,并每人交纳6元户口迁出费用。2008级以前今年应届毕业生提前将户口迁移证打印迁出(一旦打印即不能重新入户)。 (4)户口迁移证是个人非常重要的文件,要妥善保管。一旦遗失,户口不但不能及时登录,也会带来个人信息外泄或被不法分子冒用的危险。领到户口迁移证以后,要在有效期之内及时到当地派出所上户。 (5)保卫处6月11日下发户口迁移证给学院,学院下发户口迁移证给毕业生。 2.财务处离校手续办理: 为做好毕业生离校的财务清欠工作,财务处已将截止于2012年5月15日的毕业生学杂费欠缴和其他欠费情况予以公示,请相关学生在6月5日前到财务处缴清上述欠费或办理相关报销手续(因今年需办理财务清欠手续的同学比较少,所以财务处6月5日不安排在老体育馆集中办理离校手续)。 3.教材款清理离校手续: (1)5月21日~6月1日(星期六、星期日不办理),毕业生凭学生证或学生校园卡到教材服务中心办公室(经管楼一楼右边)→核对证件→查询教材款→退回余款或交清欠款→盖章。 (2)6月5日在校老体育馆集中办理离校手续(以班级为单位)。 4.离校“校园一卡通”事项说明: (1)所有毕业生的校园卡不回收。毕业生校园卡7月1日前可正常在食堂、超市消费,7月1日开始停止在校园内使用。校园卡中余额将于2012年7月中旬统一退回本人中国银行卡中。 (2)毕业生离校前,需还清图书(欠费的,用“一卡通”缴费),并在图书馆正常办理离校手续。 (3)请同学们根据离校时间按需购电。用电详情可登录一卡通网站 查询。本部宿舍电费余额可于2011年6月11日至17日以寝室为单位到校园卡管理中心(新体育馆一楼,蒙老师、周老师8312339)退费。 (4)今年离校系统试运行。毕业生可登陆数字化校园(用户名:通号;密码:身份证后6位)“离校系统”查看本人离校流程办理情况。 5.图书馆办理离校手续须知: 2012年5月28日开始,图书馆对毕业生停止借阅图书;请毕业班同学尽早归还所借图书馆书刊。 6.学生宿舍退宿事务办理流程: (1)5月15-18日,各学院按宿管中心安排时间段办理交资产押金,并在离校通知单上盖章。办理时以班级为单位,押金按100元/人的标准收取。 (2)毕业生离校当日,提前通知本栋值班人员进行家具等资产验收,交回房门钥匙,领取退宿验收合格单。宿舍资产有缺少、或损坏的,应提前到宿管中心片区管理员办理赔偿手续。 (3)6月12~17日8:00-22:00,毕业生凭押金卡和退宿验收单在本片区指定地点退押金(具体地点见值班室通知)。6月12日前在宿舍中心(游泳池二楼宿管中心203室:曾老师、张老师8312197)办理退宿手续。 (4)退宿次日,校园卡进出宿舍权限将被取消,如需进出宿舍应到值班室登记进出。 (5)6月17日晚12:00后,毕业生就不能在宿舍居住了,宿管中心对宿舍进行全面清理。 四、毕业证书、学位证书、户口迁移证、就业报到证的领取: 学校学位评定委员会6月11日将审定毕(结)业生及学位资格,确定毕(结)业生及授予学位学生名单,审定工作结束后,学校将立即组织证书打印、贴照片、盖钢印等。6月12日,同学们可以到学院领取毕业证书、学位证书和户口迁移证。为便于学生宿舍的维修和调整,同学们在领取毕业证、学位证和户口迁移证后可以开始离校,6月17日为毕业生最后离校时间。就业报到证的打印是由江西省高校毕业生就业办统一打印,我校是全省最早发放就业报到证的高校之一。6月26日,发放就业报到证。同学们可以用书面委托他人领取、或到时本人回校领取、或邮寄(费用学校负担)的方式领取就业报到证。 祝同学们一路平安,前程似锦! 学生工作部 二○一二年五月二十一日

毕业生离校手续流程

毕业生离校手续流程

毕业生离校手续流程毕业生离校手续流程是毕业前需要办理的一系列手续,包括办理毕业手续、清理个人物品、退还学校借用物品、结清学费等。

下面是一份大致的毕业生离校手续流程,具体流程可以根据学校的规定有所调整。

第一步:办理毕业手续在离校前,毕业生需要到学校教务处或毕业生事务办公室办理毕业手续。

办理手续时,需要携带个人身份证、学生证、毕业证书申请表等相关材料。

接受办理的工作人员会组织对毕业生的毕业证书和学位证书进行核验,确定没有问题后会签发毕业证书。

第二步:清理个人物品离校前,毕业生需要把个人物品从宿舍搬回家或妥善处理。

一般学校会提前通知毕业生离校时间,毕业生要在规定时间内完成清理个人物品的工作。

学校会组织人员对宿舍进行检查,确保宿舍内没有物品遗留。

第三步:退还学校借用物品如果毕业生曾经借用了学校的设备、图书馆的图书等,需要在离校前归还这些物品。

一般学校会设立特定的时间和地点进行物品的归还,毕业生需按时到场归还物品,和工作人员进行登记。

第四步:结清学费离校前,毕业生需要结清所有欠费,包括学费、住宿费、图书馆罚款等各类费用。

学校会根据毕业生的学号和姓名查询未结清的费用,并通知毕业生到指定地点缴纳。

毕业生要及时缴纳费用,确保没有任何未处理的费用。

第五步:办理离校手续完成以上所有手续后,毕业生需要到学校相关部门办理离校手续。

一般学校会设立离校手续办理点,毕业生需要在规定时间内到达,并携带学生证、身份证等材料进行办理。

离校手续包括学校证明的开具、校友卡的办理、离校证明的申请等。

以上是一般的毕业生离校手续流程,具体流程可能会因学校而异。

毕业生在离校前应留意学校的相关通知和规定,确保顺利办理离校手续。

最后,祝愿所有毕业生在校园生活的最后阶段顺利完成手续,并在未来的道路上取得辉煌的成就。

10 2016届毕业生办理离校手续和领取毕业证通知

10 2016届毕业生办理离校手续和领取毕业证通知

2016届毕业生办理离校手续和领取毕(结)业证通知一、时间安排:6月24日,8:30-15:00,统一办理离校手续和领取毕(结)业证、学生档案。

二、办理离校手续流程:1、领取毕业生离校通知单。

地点:各系2、到校内相关部门办理下列手续。

1)到各系核对欠费情况,到财务处补交欠费。

(地点:行政楼209室)2)图书馆:办理还书手续,交还借阅证。

(地点:学生阅览室1)3)宿舍:完成退宿手续。

(地点:所住宿舍楼)4) 团员需凭团员证办理组织关系转出手续,党员需办理党组织关系转出手续。

(地点:阶梯教室一楼大厅)5) 就业办:毕业生须本人到学生阅览室2领取就业报到证;领取档案的同学请携带提档函(或商调函)3、凭离校通知单和学生证到各系领取毕业证,学生证需交回(未办理完离校手续的同学不准领取毕业证)。

领取地点:各系办。

4、户籍关系迁到学校的外省同学到保卫处办理户籍迁移手续,需由学生本人办理。

地点:行政楼202。

三、注意事项1、毕业手续、户口迁移手续原则上不准代办。

如确需代办,须由代办人持本人身份证复印件和委托人委托书及被委托人身份证原件及复印件进行办理。

2、毕业证一律不准代领。

如确因特殊情况无法亲自领取,请与各系联系。

3、退宿手续需在6月24日当天或提前办理完毕,如逾期未办理,一切后果学生自负。

4、学生毕业结算后的费用由学校财务处统一划到学校发放给学生本人的银行卡中,应保证该银行卡为激活可用状态。

银行卡丢失,需由学生自行办理一张新的银行卡(必须是在天津办理的中国银行卡),并将银行卡复印件(或卡号)交到各系由各系工作人员统一交到财务处。

由于银行卡卡号或是账户名问题未能退费成功学生,财务处将会反馈各系,待各系再次核实并反馈至财务处,财务处将再次给毕业生进行退费。

5、不符合人才培养方案毕业条件及职业素养考核未达标的同学办理完离校手续后,发放结业证,待复核后,可凭结业证书及原版照片换领毕业证,各类考试补考时间请留意各系通知。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档