公司人事行政部门日常事务工作总览
公司人事行政作业
公司人事行政作业简介公司的人事行政部门是负责管理公司员工关系、招聘、员工培训等工作的重要部门。
本文档将重点讨论公司人事行政部门的日常作业流程和相关事项。
招聘流程1.岗位需求确定：–人事部门与各部门协商确定招聘需求，明确岗位职责和要求。
2.发布招聘信息：–制作招聘广告，发布在公司官网及各招聘网站。
3.筛选简历：–人事部门进行简历初筛，挑选符合条件的候选人。
4.面试：–安排面试时间，进行面试并评估候选人的能力和潜力。
5.录用：–与相关部门沟通确认人选，发出录用通知。
员工福利管理1.薪资福利：–管理员工薪资、奖金、福利及社会保险等福利待遇。
2.假期管理：–管理员工的请假、调休及年休假等假期安排。
3.员工活动：–组织员工活动，增进员工之间的团队合作和友谊。
培训与发展1.培训需求分析：–了解员工的培训需求，制定培训计划。
2.培训组织：–组织各类培训课程，提升员工的专业技能。
3.员工发展：–提供晋升机会和职业发展规划，激励员工的学习和成长。
绩效考核1.绩效考核标准：–确定员工绩效考核指标和标准。
2.绩效评估：–定期对员工进行绩效评估，提供反馈和改进建议。
3.奖惩机制：–根据员工绩效结果，进行奖励或惩罚。
离职管理1.员工离职手续：–处理员工离职手续，包括离职通知、工资结算等。
2.离职调查：–进行员工离职原因调查，提供反馈和改进建议。
3.知识转移：–确保离职员工的工作知识和经验传承给新员工。
总结公司人事行政部门是公司运营中不可或缺的重要部门，通过规范的管理流程和有效的运作，可以有效提升员工满意度和公司绩效。
希望本文档对公司人事行政作业有所帮助。
行政人事日常工作
行政人事日常工作篇一：行政人事部日常工作指南行政人事部日常工作指南一、行政部的职能行政部是公司的综合办事部门。
其核心职能主要包括以下四个方面。
1．参谋职能。
行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀”。
2．沟通职能。
行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作，保证高效地完成任务。
3．管理职能。
行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤（卫生、食堂、员工宿舍）、安全保卫等工作。
4．服务职能。
行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。
二、行政部的组织结构由于公司所属行业和规模的不同，公司的组织结构也不尽相同。
图1-1是依据行政部的职能分类而设计的组织结构。
行政总监行政部经理前台接待主管办公事务主管行政人事主管总务后勤主管车辆主管公关事务主管安全保(来自: 小龙文档网:行政人事日常工作)密主管前台接待专员办公事务专员秘行政专员书宿管管理员食堂管理专员保洁绿化人员司机公关事务专员安全专员图1-1 行政部组织结构示例三、行政部责权：（一）行政部的职责行政部负责管理公司的日常行政事务，做好上传下达、沟通联系和综合协调工作，确保公司各项工作正常运行。
其具体职责如图1-2所示。
图1-2 行政部职责（二）行政部的权力为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开，行政部拥有6项工作权限力，如图1-3所示。
图1-3 行政部权力四、行政部岗位职责（一）行政总监的岗位职责行政总监负责对公司行政人事日常工作进行监督、管理。
其具体职责如图1-4所示。
图1-4 行政总监岗位职责（二）行政部经理的岗位职责篇二：行政的日常工作行政经理日常工作一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
人事行政部主要职责(3篇)
人事行政部主要职责人事行政部是企业中非常重要的一部门，主要负责人力资源管理和员工行政事务。
下面是人事行政部的主要职责概述：1. 人力资源规划：人事行政部负责制定和执行公司的人力资源规划，根据公司战略目标和业务需求，确定人力资源需求，包括岗位规划、人员数量和结构的调整等。
2. 招聘与聘用：人事行政部负责招聘合适的人才，通过广告、招聘网站、人才市场等渠道发布招聘信息，筛选简历，组织面试和评估，在招聘流程中与各部门紧密合作，确保人才能够及时入职。
3. 员工福利与薪酬管理：人事行政部负责制定和实施员工福利政策，包括社保、住房公积金、医疗保险等；制定薪酬管理政策，包括薪资结构、绩效评估和奖励制度等，确保员工的薪酬福利合理、公正。
4. 员工培训与发展：人事行政部负责制定公司的培训与发展计划，包括新员工培训、岗位培训、管理培训等。
通过内部培训、外部培训和跨部门交流等方式，提高员工的综合素质和团队协作能力。
5. 绩效管理与员工关系：人事行政部负责制定和实施绩效管理制度，包括目标设定、考核评估和绩效激励等。
同时，处理员工的工作纠纷和投诉，并与工会进行良好的合作，维护良好的员工关系。
6. 人事档案管理与劳动法律咨询：人事行政部负责员工档案的建立和管理，包括员工入职手续、合同管理、员工离职手续等。
同时，及时了解并解读相关的劳动法律法规和政策，为公司提供法律咨询和合规建议。
7. 公司文化建设：人事行政部负责公司文化建设，包括制定公司价值观、企业精神和行为准则等。
通过组织各类活动和培训，传递公司文化理念，增强员工的凝聚力和归属感。
8. 员工离职与离退休管理：人事行政部负责员工离职手续的办理，包括离职面谈、离职手续办理、离职人员的交接等。
同时，负责离退休员工的管理，为离退休员工提供相关的服务和支持。
9. 企业文化活动策划：人事行政部负责企业文化活动的策划与组织。
包括庆祝节日、举办员工生日会、组织团队建设等活动，营造积极向上的工作氛围，增加员工的幸福感和归属感。
行政人事日常工作内容
行政人事日常工作内容行政人事部门是公司中非常重要的一个部门，负责着公司日常的行政和人力资源管理工作。
以下是行政人事部门的一些日常工作内容：1.员工招聘与选拔：行政人事部门负责制定公司的招聘计划，并通过各种渠道发布招聘信息，吸引合格的候选人。
在收到应聘者的简历后，行政人事部门会对应聘者进行初步筛选，并安排面试。
在面试过程中，行政人事部门会与相关部门负责人一起评估候选人的能力和潜力，为公司的选拔提供有力支持。
2.员工培训与发展：行政人事部门负责组织员工培训和发展活动，以提高员工的技能和知识水平。
他们会根据公司的战略目标和员工的个人发展需求，制定培训计划并安排相关的培训课程。
同时，他们也会组织各种内部培训活动，如分享会、研讨会等，以促进员工之间的交流和学习。
3.薪酬与福利管理：行政人事部门负责制定公司的薪酬福利政策，并根据员工的个人能力和表现给予相应的薪酬福利待遇。
他们会定期进行薪酬福利调查，了解市场行情和行业标准，为制定合理的薪酬福利政策提供依据。
同时，他们也会根据公司规定和员工需求，为员工提供各种福利服务，如医疗保险、住房补贴等。
4.绩效管理：行政人事部门负责制定公司的绩效管理制度，并组织各部门实施。
他们会根据公司的战略目标和员工的个人发展需求，制定绩效评估标准和评估方法。
同时，他们也会定期对员工进行绩效评估，为员工提供反馈和建议，帮助员工提升工作表现。
5.员工关系管理：行政人事部门负责协调员工之间的关系，解决员工之间的矛盾和问题。
他们会及时处理员工提出的投诉和建议，并根据公司规定为员工提供相应的支持和帮助。
同时，他们也会组织各种团队建设活动，以增强员工之间的凝聚力和合作精神。
6.组织文化建设：行政人事部门负责推动公司的组织文化建设，营造积极向上的工作氛围。
他们会根据公司的战略目标和员工需求，制定文化建设方案并组织实施。
同时，他们也会通过各种渠道宣传公司的价值观和文化理念，以增强员工对公司的认同感和归属感。
人事行政每日工作内容
人事行政每日工作内容
1. 协助招聘流程：负责整理和发布招聘信息，与招聘渠道合作，筛选简历，安排面试，进行背景调查等。
2. 录入和管理员工信息：将员工的个人信息、合同、福利等相关资料录入人事系统，确保信息的准确性和完整性。
3. 拟定和更新员工手册：与相关部门合作，编写和更新员工手册，确保员工了解公司的政策、流程和规定。
4. 协助薪资管理：收集员工的考勤记录，核算薪资并进行发放，处理加班和请假等相关事宜。
5. 组织培训活动：协助组织内部培训和外部培训活动，筹备培训材料，安排培训场地，跟进培训效果等。
6. 处理员工关系事务：处理员工的投诉、纠纷和申诉等相关事宜，维护良好的员工关系。
7. 维护人事档案：负责员工档案的归档、整理和保管，确保档案的完整性和保密性。
8. 协助进行绩效考核：协助制定和实施绩效考核制度，收集和整理员工的绩效数据，提供给上级进行评估和决策。
9. 协助福利管理：协助管理公司的员工福利计划，涉及员工的社保、公积金、医疗保险等福利事务。
10. 跟进法律法规变化：及时关注劳动法律法规的变化，进行相关调研，并及时调整人事政策和流程。
11. 协助处理员工离职：提供离职手续指导，进行员工离职面谈和离职调查，处理相关离职手续和交接事宜。
12. 公司文化活动支持：协助策划和执行公司的文化活动，提高员工的凝聚力和归属感。
人事行政的工作内容
人事行政的工作内容人事行政是指企业中负责管理和监督员工的行政部门，其工作内容主要包括人力资源管理、员工培训和发展、劳动关系管理、薪酬福利管理等方面。
以下将详细介绍：一、人力资源管理1. 招聘与录用：人事行政部门负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试和选拔人才。
在录用过程中，人事行政还需要与各部门协商确定薪酬待遇、签订劳动合同等。
2. 岗位编制与人事需求分析：人事行政需要与各部门合作，了解企业的组织结构和人事需求，制定岗位编制和职位描述，确保人力资源的合理配置。
3. 人员管理：人事行政负责员工档案管理、人事资料维护、员工考勤统计、绩效考核等工作，监督员工的工作表现和纪律，确保员工的工作和生活状况良好。
二、员工培训和发展1. 培训计划制定：结合企业发展的需要和员工的职业发展规划，人事行政部门需要制定培训计划，包括新员工培训、岗位培训、职业发展培训等。
2. 培训执行与评估：人事行政需要组织培训活动、邀请外部专家进行培训，同时对培训效果进行评估，确保员工的知识和技能得到提升。
3. 职业发展规划：人事行政可以协助员工制定职业发展规划，提供职业发展咨询和指导，帮助员工实现自身职业目标。
三、劳动关系管理1. 劳动合同管理：人事行政需要负责劳动合同的签订、变更和解除等工作，保障员工的合法权益，避免劳动纠纷的发生。
2. 劳动法律与政策宣传：人事行政需要及时了解劳动法律和政策的最新动态，向员工宣传相关知识，规范员工的行为，维护企业与员工之间的关系和谐。
3. 劳动纠纷处理：人事行政需要及时处理员工的投诉和纠纷，协调各方利益关系，寻求合理解决方案，维护企业的正常运转。
四、薪酬福利管理1. 薪酬制度设计：根据企业的经营需求和员工的表现，人事行政需要设计合理的薪酬制度，激励员工的工作动力，提高企业的绩效。
2. 社会保险管理：人事行政需要负责员工的社会保险缴纳和管理，确保员工享受到应有的社会保障福利。
3. 福利待遇管理：人事行政还需要管理员工的福利待遇，包括节假日福利、职工活动和员工大病医疗保障等，提高员工的生活质量和工作满意度。
人事行政的职责与工作内容
人事行政的职责与工作内容
人事行政部门是一个组织中非常重要的部门，它主要负责处理与员工相关的事务和管理工作。
人事行政部门的职责和工作内容包括以下几个方面：
1. 招聘与雇佣：负责招聘新员工，包括发布招聘广告、筛选简历、面试和录用合适的员工。
同时，还负责新员工的入职手续和合同签订等事宜。
2. 员工福利与待遇：负责管理员工的薪资和福利待遇，包括工资结构的设计、调整、发放，以及员工的各类社会保险和福利申请。
3. 培训与发展：负责组织和安排员工的培训和发展计划，包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等。
4. 绩效管理：负责制定绩效评估体系，评估员工的工作表现，并据此进行绩效奖励和晋升等管理工作。
5. 工资福利与员工关系：负责管理工资、奖金、津贴等福利制度，确保员工工资待遇符合法律法规和公司政策，处理员工关系问题。
6. 人事记录与档案管理：负责管理员工的人事档案，包括员工的个人信息、合同、培训记录等，并确保这些信息的保密和准确性。
7. 法律合规：负责处理与劳动法律相关的事务，确保公司的人力资源管理符合法律法规要求。
8. 公司文化建设：负责组织和开展员工活动，提高员工的凝聚力和参与度，促进公司的文化建设。
以上是人事行政部门的一些主要职责和工作内容，不同组织可能会有细微差异，但总体上都是为了确保员工的权益和公司的正常运营。
人事行政部主要职责(三篇)
人事行政部主要职责
1、根据公司的招聘要求，组织实施招聘活动并完成招聘目标;
2、有效地维护招聘渠道，优化改进招聘流程，提高招聘效率;
3、跟踪及分析人员入职、留存的情况，以便对招聘活动进行有效的评估;
4、负责整个招聘进程、面试、回访、跟踪面试结果，和候选人洽谈，跟踪入职，以及后期新人培训;
5、做好员工转前的日常管理工作，协助处理其他相关工作;
6、完成领导安排的其他工作。
人事行政部主要职责（二）
1、负责招聘渠道维护、简历初筛、面试安排及人才库更新;
2、负责公司员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;
3、负责新进员工试用期的跟踪考核及转正流程，员工每月度绩效考核流程;
4、负责每月五险一金和个税申报缴费;
5、组织策划员工的各类活动（生日会、团建等）;
6、处理员工落户，各项政策补贴申报申请等事务工作;
7、做好员工内部关系，负责组织氛围建设、公司文化执行与日常管理;
8、完成上级交代的其它工作任务，并及时汇报。
人事行政部主要职责（三）
1、协助上级建立健全及落实公司的招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;
2、协助执行招聘工作，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等相关手续;
3、执行人力资源管理各项实务的操作，收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4、负责对行政办公物资进行记录、申购、发放等管理;
5、负责食堂的日常事务管理、宿舍入住管理，统计每月水电费、食材;
6、外出政府相关部门办理事务;
7、完成上级交办的其他事务。
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员工试用期结束后，由本人进行工作总结，提交转正申请表由用人部门和 相关领导对其进行综合考核。试用期过后签署劳动合同及相关协议： 入职员工在通过试用期考核后应与公司签署劳动合同，劳动合同一式两份， 公司和员工双方签字/盖章后各持一份。
档案管理
档案的文字书写必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
档案按有关规定装订并移送档案室统一保管。
档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。 档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、 防潮、防尘、防失密，保持经常通风。
档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。
生产经营用固定资产，是指直接服务于企业生产、经营过程的各种固定资产。 如生产设备、房屋、建筑物、机电设备、电气设备、各类计量设备、运输车辆、 器具、工具等。非生产经营用固定资产，是指不直接服务于生产、经营过程中的 各种固定资产。如办公楼、职工食堂、车库房等房屋建筑物；办公用电子设备、 办公用高档家具、车辆和其他固定资产。
重要岗位需要签定《员工保守商业秘密协议书》。
2、离职（指辞职或辞退）
1、辞职是指由员工本人申请终止与公司的劳动合同。
试用期内员工应提前三天，转正后员工应提前十五天填写 《员工离职审批表》 交办公室。
员工提交《员工离职审批表》按人事权限规定进行审批，并在规定的时间内
（15天内）完成审批作业。
离职人员本人应在完成工作交接后到人资部门办理相关手续并签订《解除劳
动合同协议书》。
离职手续办理完毕的离职人员，财务部应停止其社保申报，并为其办理保险 转移手续。
2、辞退是公司根据有关劳动法律、法规、员工劳动合同和公司规章制度的有关 规定，解除与员工的劳动关系。
辞退员工按如下程序办理：
所在部门在核准事实的基础上，由部门负责人与办公室研究后提出建议
由用人主管部门填写《员工离职审批表》，按照审批权限报批。
1、固定资产属于正常报废，由资产使用部门填写“固定资产处置单”，会同资 产管理部门及技术人员进行实物鉴定， 拟具处理意见送财务部，经公司总经理批 准，核准后予以处置。
2、属于保管、使用、维修不当，责任事故造成的固定资产提早报废，根据情节 由责任人赔偿部分或全部损失。
3、出售后的资产，固定资产管理人应将该项固定资产帐卡、验收单，送财务部 存查。
辞退建议得到批准后，由办公室通知被辞退人员与部门主管安排工作交接，
被辞退人员在接到通知当日开始办理工作交接，于三天内完成工作交接。
持《离职会签单》到办公室办理离职手续。
固定资产管理制度
为加强对企业固定资产的管理与核算，保证固定资产安全与合理使用，防止 损坏丢失，充分发挥其使用效能，特制定本制度。
固定资产是指使用期限较长，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有实 物形态的资产。固定资产根据其经济用途和使用情况分为生产经营用固定资产和 非生产经营用固定资产。
出差管理规定
1、出差准备
出差人员填写员工《出差申请单》，写明出差时间、地点和事由。报总经理 批准，行政部备案。
出差员工在出差前后均需到行政部办理外出考勤登记和核实。
2、出差费用预借支
出差员工需预支出差费用的，凭核准的《出差申请单》到财务单位办理费用 预支,预支金额由财务部按出差地点及出差天数审批预支金额；
公司人事行政部门日常事务工作总览
行政及人力资源部主要工作包括：
招聘
入职/离职
绩效考核
薪资
固定资产管理
档案的归档管理
出差管理
车辆管理
公司证照印鉴的管理
办公设备、公共设施的日常管理和维护
办公用品、日常用品及低值易耗品的采购、发放管理
员工考勤
工作证、入住宿舍的办理
制服管理
会议安排
各种费用的交纳
名片印制
信件收发
执行行政日常事务处理
执行上级ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ办事务等
招聘
1、人员新增申请
用人部门主管填写《人员申请表》，送行政人事部核对，由行政人事主管报
公司总经理批准，列入公司招聘计划。
2、发布招聘
行政人事主管根据《人员申请表》拟定招聘方案，与相适合的媒介统一发布 招聘信息，选聘合适的人才，安排面试。
3、通知面试
部门主管确认合适的应聘者并告知行政人事部，行政人事部与应聘者确定面 试时间。
公司一般员工由部门主管面试合格后，上报总经理签字，批准录用；主管
以上员工需首先经过部门面试完后，再由总经理面试，确认方可录用。
4、通知入职
面试通过后，由行政人事部发放《入职通知书》。
5、新员工入职手续的办理
试用人员到职前按行政人事部发放的《入职通知书》办理好相关事宜（如： 体检报告、退工单、劳动手册等），到职后到行政人事部报到，办理入职手 续。
6转正手续办理
试用人员经试用考核合格者，经行政主管审核，呈报公司领导批准后办理有 关转正员工的手续。
员工入职、离职手续
行政部门负责员工入（离）职手续办理的具体工作。
1、入职程序要点：
办公室按用人部门最终确定的录用人员名单通知被录用人员报名时应携带
的证件、资料等。
员工按入职通知书规定的时间带齐有关证件（身份证原件、学历证明原件及 复印件、职业资格证原件、彩色一寸照片两张）到公司办公室报到。未按入 职时间报到的员工，行政部应及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反 馈到用人部门。
出差完毕后凭相关票据进行核销。
3、核销程序
员工须在出差结束后5个工作日之内完成差旅费的报销工作，并向本部门负责人 呈交一份《出差报告单》。
固定资产的购置
1、固定资产的请购由使用部门填写请购单，送财务部查核无法调配时，报请总 经理批准后，实施采购。
2、请购单上应详细填明资产名称、规格、型号、性能、产地、质量要求等资料 以备采购及验收的依据。
3、各部门除年度经营计划编列扩充预算外，因特殊情况需要的添购，应说明其 添购的效益和原因。
固定资产的处置
办公室检查入职人员证件是否真实及齐备，证件齐备且真实者按正常程序办 理入职手续。
新员工有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续。
证件不真实者；
不能接受调整岗位者；
不愿意签订劳动合同者。
新员工入职须填写员工调入单，由董事长签字。
办理入职手续后，办公室依据岗位属性为新员工录入指纹、发放工服、制作 工牌、配备宿舍钥匙等，并登记确认。