外部人员访问管理制度
外部人员访问管理制度
外部人员访问管理制度外部人员访问管理制度第一章总则第一条为维护教育城域网核心机房系统安全，确保各应用系统安全稳定运行和重要区域信息安全，制定本管理制度。
第二条非本单位机房工作人员访问本单位信息系统、进出机房，须按本制度执行。
第二章术语第三条“外部人员”定义“外部人员”一一指除与网络系统相关的操作、管理和咨询人员以外的所有人员，包括本单位外的系统开发供应商、交流访问人员、咨询人员、外单位人员以及本单位内与“网络系统”无关的人员。
第四条制度适用系统定义本制度所适用的系统，为本单位用于信息化管理的所有网络布线、网络设备、计算机设备、计算机外围设备、服务器、数据库以及在这些系统上运行的所有数据和程序。
第三章外部人员访问规定第五条外部人员因工作需要进出重要区域，访问本单位信息系统，相关区域负责人员应根据操作内容，确定进入人员，选择进出时间，填写《机房出入登记表》，整个工作过程需由相关工作人员陪同进行。
第六条机房、业务办理区等重要区域配备监控设施，未按规定进入者，如造成损失和泄密等不安全后果的，相关重要区域负责人和相关重要区域工作人员，给予严肃处理。
损失后果情节严重的，由本单位依照有关规定进行处理；如触犯国家有关法律、法规者，移交公安、司法机关处理。
违反本规定，给国家、集体或者他人财产或人身安全造成损失的，应当依法承担民事或刑事责任。
第七条实体访问规定本制度所指实体为本单位机房、办公区域以及计算机设备专用场所或机柜，同时包括所有系统操作终端所在部门或机房。
“外部人员”在工作时间未经允许，不得进入这些场所；如需进入必须由相关人员全程陪同，不允许“外部人员”人员单独滞留于上述场所；“外部人员”人员在滞留期间未经允许不得查看、使用场所内任何设施或文档。
在非工作时间原则上不允许“外部人员”人员进入，如确有需要则必须通知值班，由相关人员全程陪同并做相关记录。
第八条有关逻辑访问的规定外来人员原则上不允许操作、访问本单位的信息系统，如确有需要则必须在工作人员的全程陪同下使用系统的最低权限用户（如guest）进入系统进行所允许的操作。
机房外部人员访问管理制度
一、目的为确保机房设备与信息的安全，保障机房有良好的运行环境和工作秩序，特制定本机房外部人员访问管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入机房的校外人员、临时参观人员、维修人员、送货人员等。
三、管理制度1. 人员登记（1）进入机房的外部人员必须提前向机房管理人员申请，并填写《机房外部人员访问登记表》。
（2）机房管理人员对申请人员进行身份核实，确认其进入机房的目的和必要性。
2. 入场手续（1）外部人员进入机房时，必须佩戴机房临时出入证，并主动向值班人员出示。
（2）值班人员对进入机房的外部人员进行安全培训，使其了解机房的安全规定。
3. 行为规范（1）外部人员在机房内应遵守以下规定：a. 不得在机房内吸烟、吃东西、喝水、随地吐痰。
b. 不得随意触摸、操作机房内的设备。
c. 不得擅自打开机房门锁。
d. 不得在机房内大声喧哗、吵闹。
e. 不得携带易燃、易爆、有毒有害物品进入机房。
4. 人员退出（1）外部人员完成工作或参观任务后，应及时离开机房。
（2）离开机房时，应主动向值班人员说明情况，并归还临时出入证。
5. 紧急情况处理（1）若遇紧急情况（如火灾、盗窃等），外部人员应立即报警，并协助机房管理人员处理。
（2）机房管理人员应迅速采取有效措施，确保人员和设备安全。
四、监督与责任1. 机房管理人员负责对外部人员进入机房进行监督和管理，确保本制度的有效执行。
2. 外部人员违反本制度规定，造成机房设备损坏、信息泄露等后果，由其本人承担相应责任。
3. 机房管理人员未履行监督职责，导致机房安全受到威胁，将承担相应责任。
五、附则1. 本制度由机房管理人员负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
外部人员来访公司管理制度
外部人员来访公司管理制度一、目的与原则本制度旨在规范外部人员进入公司的行为，确保公司资产安全，维护正常的工作秩序，同时保障访客的合法权益。
制度遵循“安全第一、服务至上”的原则，确保每一位访客都能得到高效、友好的接待。
二、适用范围本制度适用于所有非公司员工的外部访客，包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、面试者、维修人员等。
三、管理职责1. 前台接待负责访客的初步接待、登记和引导工作。
2. 安全部门负责对访客的身份验证、安全检查和监控。
3. 各部门负责人负责对访问本部门的访客进行审批和接待。
四、访客分类与预约根据访问目的和需求，访客可分为预约访客和临时访客。
预约访客需提前通过电话或电子邮件与相关部门联系，并填写《访客预约登记表》。
临时访客应在到达后由前台接待协助完成登记手续。
五、访客登记所有访客在进入公司前必须出示有效身份证件，并在《访客登记簿》上签字确认。
前台接待应核对访客身份，记录访客信息，并发放访客证。
六、访客行为规范1. 访客应遵守公司的各项规章制度，不得擅自进入非公开区域。
2. 访客在公司内部应保持文明礼貌，不得大声喧哗、乱扔垃圾或损坏公司财产。
3. 对于携带大件物品或设备进出公司的访客，应提前告知并获得相关部门的许可。
七、访客离开访客访问结束后，应将访客证交还前台，并在《访客登记簿》上签退。
前台接待应确保所有访客离开后，及时更新登记信息。
八、异常处理如遇访客违反公司规定或有不寻常行为，员工应立即报告安全部门或相关负责人处理。
九、培训与宣传公司应定期对员工进行访客管理制度的培训，确保每位员工都能熟悉并正确执行制度要求。
同时，公司可通过宣传栏、内部网站等方式，向员工宣传访客管理制度的重要性。
十、制度的修订与完善随着公司的发展和管理需求的变化，本制度应定期进行评估和修订，以保持其时效性和有效性。
公司外部人员管理制度
公司外部人员管理制度一、目的与原则为规范外部人员进入公司的行为，确保公司的正常运营秩序和财产安全，特制定本制度。
本制度遵循合法、合理、必要和安全的原则，旨在实现对外部人员的有序管理。
二、适用范围本制度适用于所有非本公司员工但因工作需要进入公司办公区域或生产区域的外部人员，包括但不限于供应商、客户、合作伙伴、访问学者、临时工等。
三、管理职责1. 安保部门负责外部人员的登记、身份验证和出入管理。
2. 各接待部门负责提前通知安保部门外部人员的到访信息，并对接访客的接待工作。
3. 人力资源部门负责制度的制定、修订及执行情况的监督检查。
四、管理流程1. 外部人员在进入公司前需由接待部门提前向安保部门报备，并提供访客的基本信息和访问目的。
2. 外部人员到达公司大门时，需出示有效身份证件进行登记，并由安保人员核对身份无误后方可进入。
3. 安保部门应为每位外部人员发放临时通行证，并在通行证上注明访问时间、访问地点和必须遵守的规定。
4. 外部人员在公司内部必须有内部员工陪同，不得单独自由活动。
5. 访问结束后，接待部门应确保外部人员按时离开，并将离场信息反馈给安保部门。
五、行为规范1. 外部人员必须遵守公司的各项规章制度，不得擅自进入非授权区域。
2. 禁止外部人员携带危险物品进入公司，如有特殊需求，应提前申请并获得批准。
3. 外部人员应保持文明礼貌，不得干扰公司的正常工作秩序。
4. 对于违反规定的外部人员，公司有权采取必要的措施，严重者可移交司法机关处理。
六、应急处理如遇紧急情况或外部人员违规行为，安保部门应立即采取措施，必要时可联络公安机关协助处理。
七、其他事项1. 本制度自发布之日起实施，由人力资源部门负责解释。
2. 对于特殊情况，相关部门可根据实际情况灵活处理，但需事后向人力资源部门报备。
3. 本制度每两年至少审查一次，以确保其适应性和有效性。
外部人员访问管理制度
外部人员访问管理制度为了保证公司的信息安全和保密工作，以及进一步控制外部人员对公司的访问，公司制定了外部人员访问管理制度。
一、适用范围本制度适用于公司的全部外部人员，包括但不限于供应商、合作伙伴、客户、访客等。
二、访问准入1.外部人员必须获得公司相关授权才能进入公司的办公区域，未经授权的人员禁止进入。
3.外部人员必须佩戴有效证件，凭公司授权才可进入公司的办公区域。
4.外部人员进入公司时需接受安全检查，包括行李、物品的检查。
5.外部人员进入公司办公区域后，必须按照相应流程进行登记，并领取相应的访客卡，同时，外部人员的授权有效期应记录在办公区域的访客登记本中。
三、访问权限1.外部人员可根据不同的业务需求获得不同的访问权限，本制度中规定了三个访问权限等级：高、中、低。
2.高权限：指外部人员需要进入公司内部的信息系统或服务器进行操作，公司将根据实际需要进行授权，并设定相应的访问权限和有效期，同时，高权限的外部人员必须签署保密协议，并按照规定保管相应的账号和密码。
3.中权限：指外部人员可以进入公司的办公区域，但无权进入公司内部的信息系统或服务器进行操作。
4.低权限：指外部人员仅限于公司指定的范围内进行活动，例如会议室、展示厅等。
五、访问安全管理1.外部人员进入公司办公区域后，必须在指定的地方（例如安保岗亭、人工登记处等）登记个人信息，并按规定佩戴临时通行证。
2.外部人员不得无故停留在公司的办公区域，必须严格按照办事事项和时间管理，完成工作后及时离开。
3.外部人员应遵守公司的安全规定，包括但不限于禁止携带易燃易爆物品、危险化学品、储存介质等。
4.外部人员必须遵守公司的保密要求，不得将公司的任何信息泄露给未经授权的人员。
5.外部人员在公司的办公区域内发现安全问题，应立即向公司相关人员报告。
六、制度管理1.公司将定期进行外部人员访问管理的评估和审查，确保制度的实施和执行。
2.外部人员访问管理制度的违反者将受到相应的纪律处分，包括但不限于警告、罚款、暂停访问权限等。
外部人员访问管理制度
外部人员访问管理制度第一章总则第一条为规范公司内部管理，减少外来人员访问或洽谈业务对公司正常办公的影响，维护有序的内部管理秩序和良好公司形象制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部、各分公司办事处，由行政中心负责制定和解释，总裁审批后颁布实施。
第二章来访登记控制第三条所有到公司访问的外来人员必须依据来访登记表进行登记预约，未经公司相关人员确定的访客一律谢绝进入办公区域。
登记表必须明确记录时间、姓名、证件名称（号码）、受访部门或人员名称、事由、来访值班员、离开时间和离开时值班员等相关信息，并在备注中说明其他需要明确或记录的事项。
第三条与公司业务有关但不确定具体情况的人员来访时，必须及时询问来访客人身份、目的、需要咨询了解事项认真登记后，再与相关部门办公人员核实处理。
第四条到访公司的外来人员实行谁接待谁负责的安全控制方式，需要进入办公区域的必须由受访部门安排人员陪同并控制范围，机房、财务室、档案室等重点部位非检查单位人员一律禁止入内。
第四条由公司副总级别以上领导带来的客户、访客一般不需要出示证件登记，但要与受访部门确认和记录来访人数、目的、逗留时间、参观范围等相关事项以做好后勤服务保障工作。
第五条公司前台和保安是控制外来人员的第一责任人，值班时必须按公司规定接待来访客户。
第六条前台人员负责来访客人的登记、预约和引导，来访人员到访时先引导至贵宾室或接待室等候，电话向受访部门（人）核实确定预约的才给予引导，没有预约或意图不明确的、明显没有业务关联的对其进行劝离处理。
第三章进出门禁系统控制第七条公司所有内部员工必须凭借内部员工门禁信息登记卡进出办公区域。
第八条公司内部各办公区域间门禁系统日常工作时必须处于锁闭状态，内部员工均有责任有义务关闭门禁系统，避免闲杂人员进出办公区域。
第九条外来人员访问时由前台根据预约确定结果引导至贵宾室或接待室后，确定受访部门方便接待时由前台或保安开启门禁引导客人进入，将客人带给受访部门。
外部人员访问管理制度(4篇)
外部人员访问管理制度一、访问员培训制度访问员必须事先参加访问员基础培训和项目培训。
（一）访问员必须完整地接受公司统一的“访问员培训课程”，并经考核合格，方可获得访问员工作资格。
（二）如由于访问员未能完整参与整个培训的，且没有事先申请的，取消该访问员资格。
如果事先申请被批准的访问员须重新参加下次培训。
（三）访问员在基础培训后两个月内未参加项目的，应重新培训；（四）项目培训中的管理1、准时参加项目培训当督导分配项目任务后，应准时参加项目培训。
未经项目培训不得参加项目的访问。
若迟到超过____分钟，取消该项目工作资格；未经督导同意而不参加者，取消该项目工作资格。
2、明确项目培训的要求项目培训中要认真，留心，明确该项目的访问要求，若培训或试访过程中的表现未能达到规定的技术要求，不能参加项目工作。
二、项目过程中访问员的管理公司以项目督导进行项目的管理，访问员应服从项目督导的统一安排，对所做的工作认真、负责，确保工作质量和工作效率。
访问员的劳务费按照完成的问卷数量、质量以及工作态度进行考评核发。
具体见访问员考核评分表。
（一）若项目培训后未能在督导指定的时间内交问卷，而又未能及时告知督导，征得同意者，如情节严重，而造成严重后果的，赔偿公司由此所受的全部经济或其他损失以及追究法律责任。
（二）项目培训后或项目进行中途，未经督导同意而擅自中止执行项目或无故退出者，取消访问员资格，扣发该项目的全部劳务费。
三、劳务费发放（一）发放：劳务费按每个项目或项目节点进行发放（二）时间。
一般劳务费在每次项目或项目节点（依实际情况）结束____天内发放完毕，访问员在此期间内领取劳务费，逾期不再发放。
若逾期原因为公司原因，则在____月内补发。
（三）负责。
劳务费由行财部进行发放至项目督导，项目督导未经批准不得代领或私吞劳务费。
（四）领取。
访问员每次领取劳务费需凭身份证或其他有效证件领取，并在首次领取劳务费时交上身份证及学生证复印件。
外部人员访问管理制度
外部人员访问管理制度外部人员访问管理制度一、引言外部人员访问管理制度是组织为了确保信息系统安全而建立的制度之一，外部人员包括供应商、服务提供商、承包商等非本组织员工。
本文将介绍外部人员访问管理制度的定义、制定目的、适用范围及制度内容等方面内容。
二、定义外部人员访问管理制度是指组织为了确保信息系统的安全性、可靠性和完整性，制定相应的管理办法，对外部人员在访问、使用信息系统和信息资源过程中的权限、流程、监控等进行规范管理的制度。
三、制定目的1. 保障信息系统安全：防止外部人员非法入侵、窃取、破坏信息系统和信息资源。
2. 保护信息资产：防止外部人员泄露、滥用组织信息资产。
3. 规范管理流程：明确外部人员访问信息系统的流程、权限和监控要求，提高管理效率。
4. 降低信息风险：减少外部人员访问信息系统可能带来的风险。
四、适用范围外部人员访问管理制度适用于所有涉及外部人员访问信息系统和信息资源的情况，包括但不限于以下情形：1. 外部供应商访问内部信息系统；2. 第三方服务提供商访问内部系统；3. 外部承包商或外包团队需要访问内部信息资源等。
五、制度内容外部人员访问管理制度应包含以下内容：1. 访问流程：明确外部人员访问信息系统的申请、审批、授权、使用和注销流程。
2. 访问权限管理：规定外部人员访问信息系统的权限分级、授权方式和权限审批流程。
3. 环境准入控制：规定外部人员在进入信息系统前需要进行的准入控制和身份验证要求。
4. 访问监控与审计：规定对外部人员访问信息系统过程进行监控和审计，记录相关操作和行为。
5. 安全风险管理：明确外部人员访问信息系统可能带来的安全风险，规定相应的风险管理措施。
6. 责任与义务：明确外部人员在访问信息系统过程中的责任和义务。
六、执行与监督1. 实施部门：X部门负责制定和实施外部人员访问管理制度。
2. 监督部门：信息安全部门或内部审计部门负责对外部人员访问管理制度的执行情况进行监督。
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外部人员访问机房管理制度
一、为维护信息系统安全，确保各业务系统安全稳定运行和重要区域信息安全，制定本管理制度。
二、非本单位机房工作人员进出机房、办公区等重要区域，须按本制度进行审批。
三、因工作需要进出机房、办公区等重要区域，相关区域负责人员应根据操作内容，确定进入人员，选择进出时间，填写《机房等重要区域出入审批登记表》，重大操作原则上应放在业务数据录入或备份之后进行。
整个工作过程需由相关科室工作人员陪同进行。
如遇审批领导不在，而又必须紧急处理的，需由相关科室工作人员向负责领导电话报告，并准予进入，待领导回来后补办相关手续。
四、非本部门人员,严禁单独进入机房、办公区等重要区域,确需进入的,相关机房值班人员必须全程跟踪，严禁从事非业务范围内的其它任何操作。
五、外部参观人员出入机房、办公区等重要区域，由单位领导或科室负责人陪同进行参观，相关区域工作人员需做好登记备案工作。
五、进入机房的人员要保持机房的清洁、卫生。
严禁在机房内吵闹、吸烟、吃零食，严禁携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等进入，避免对机房设备构成威胁。
六、相关业人员进入机房，原则上须两人同时进出，并按规定进行相关业务操作，严禁随意对设备进行操作，严禁接触与业务无关的
设备，如违规造成网络和业务系统事故的，将追究操作人员的责任。
七、进入机房人员在机房内完成相关工作时，需保证机房正常的环境秩序，认真填写机房内工作内容后方可退出。
八、机房、办公区等重要区域配备监控设施，未按规定进入者，如造成损失和泄密等不安全后果的，相关重要区域负责人和相关重要区域工作人员，给予严肃处理。
损失后果情节严重的，由本单位依照有关规定进行处理；如触犯国家有关法律、法规者，移交公安、司法机关处理。
违反本规定，给国家、集体或者他人财产或人身安全造成损失的，应当依法承担民事或刑事责任。
附：《机房等重要区域出入审批登记表》
机房等重要区域出入审批登记表。