档案资料管理体系
资料、档案管理制度
资料、档案管理制度是企事业单位日常工作中非常重要的组成部分，它涉及到信息的采集、整理、保存、检索和利用等方面，对于保障工作运转、提高效率具有重要意义。
下面将详细介绍资料、档案管理制度的建立与运行。
一、制度的建立资料、档案管理制度的建立需要遵循一些基本原则，包括科学、规范、适应性以及持续性等。
首先，应该确立一个科学的档案管理体系，明确职责分工和管理流程，将各项工作有序地进行下去。
其次，制度应当规范，有明确而详细的操作规定，包括档案的分类、编号、命名规范等，以确保档案的准确性和便于管理。
另外，制度应当具备适应性，能够根据工作的具体需要进行调整和改进，并能够满足信息管理的要求。
最后，制度应当具备持续性，也就是说要求持续地进行监督和评估，及时发现问题并进行改进。
二、制度的运行1. 资料的采集与整理资料的采集是资料管理的基础工作，它包括外部信息的收集和内部信息的整理。
在进行外部信息采集时，可以采用多种途径，如网络、图书馆、咨询等，以获取所需的信息资源。
内部信息的整理包括从各个部门收集和整理相关资料，并进行归类、编号等工作，以便于后续的检索和利用。
2. 资料的保存资料的保存是指将采集和整理好的资料进行存储和保护，以确保其完整性和安全性。
在进行资料保存时，可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式。
对于纸质档案，应当进行分类编目、分类存储并定期检查，同时注意环境的干燥、通风、防火等条件。
对于电子档案，应当采取合适的存储设备和软件进行备份和管理，以防止文件丢失或被破坏。
3. 档案的检索档案的检索是指根据工作需要，以及档案管理系统的分类和索引规则，快速找到所需的资料。
为了提高档案检索的效率，可以采用建立索引、制作目录、建立电子库等方式。
索引可以根据档案的基本信息进行建立，如文件名称、编号、作者、日期等，以方便检索。
同时，定期更新和维护档案的索引也是非常重要的。
4. 资料的利用资料的利用是指将档案中的信息进行提取和利用，以满足工作需求和决策需要。
档案管理体系及职责
档案管理体系及职责第一条档案管理体制及职责1、公司档案组织体系是由公司档案室和各项目公司档案室（以下统称各部门）组成的体系机构。
该组织体系是为了确保公司对档案工作的有效管理，维护公司档案财产的安全与完整，同时满足公司对档案利用的需求。
2、档案工作隶属于公司行政部，内容包括全公司档案业务的指导、检查和监督工作。
第二条档案员的工作职责1、依据国家的法律、法规和政策，制定档案工作各项制度，并推进相关制度在公司各部门有效贯彻及执行。
2、组织协调公司档案工作，检查、监督档案工作的法律、法规和制度的实施；组织开展档案理论学习与业务交流等工作，不断提高业务技术水平和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化。
3、对各部门形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
4、积极主动地收集各部门的有关档案材料。
接收档案、文件、材料时，必须认真验收并办理好移交手续。
5、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管。
将永久、长期、短期分类存放，编写案卷目录、分类汇编并录入档案软件一体化系统。
对各类档案要做到：目录齐全、类别清楚、排架有序，便于查阅。
6、严格执行《档案库房管理制度》，做到库房“八防”，确保档案管理安全。
7、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经领导批准，任何人不得私自调档。
更不得让外来人员随便进入档案室。
8、按档案借阅规定借阅档案，秉公办事、不徇私情，同时做到手续完备，并督促做好档案利用效果的登记工作。
9、做好档案统计工作。
收集、销毁、使用档案都必须登记、造册，对档案收进、移出和保管情况清楚。
按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。
第三条兼职档案员职责1、积极支持、配合专职档案员的工作，协助档案室开展各项档案工作。
及时反映各部门对档案工作的意见和要求，以便进一步完善档案工作。
2、负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理、立卷、录入、归档、统计工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，并按规定时间向档案室办理档案移交手续。
档案资料管理体系
精心整理一、总则1、为规范公司内业技术资料管理、收集、整理工作，完整、系统地保存和科学地管理建设过程中形成的文件材料，根据国家及安徽省相关规范、标准，制定本管理制度。
2、需要归档保存的文件材料是指勐腊海诚工程部在工程建设开发期间形成的具有保存价值的各种形式的记录。
3412(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)三、工程部在项目内业技术资料管理中的职责1、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。
2、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。
3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位的立卷归档的工程档案。
5、在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
6、工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
四、文件材料分类及内容根据工程部实际情况，对需要归档保存的文件材料可分为以下两类：(1)、文书类资料：集团公司各部门、子公司各部门、政府部门的日常事务性的发文和批文，(2)见附表2123标。
4cm)，4、内业管理人员应保证经办文件的系统完整(文件中的各种附件一律不准抽存)。
内业管理人员应及时将办理完毕或经领导批存的文件材料，收集齐全，加以整理、归档保存。
5、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
竣工验收归档文件套数规定为三套，一套由工程部保管、一套(原件)移交当地城建档案馆、一套由集团公司保管。
6、在归档的文件材料中，应将每份文件的正文与附件、正稿与印件（或传真件）、请示与批复、多种文字形成的同一文件，分别存放在一起，不得分开。
不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷。
档案管理工作体系
档案管理工作体系是指为了保证机构或企业档案的规范化、有序化和科学化管理，建立的一套档案管理工作方法和流程。
档案管理工作体系包括以下几个方面：
1. 档案管理制度：制定基本的档案管理制度，包括档案的分类、归档、检索、借阅、销毁等规定。
制度要具有可操作性、实用性和适应性。
2. 档案管理人员：建立专业的档案管理机构和人员，明确其职责和权限。
档案管理人员应具有专业知识和技能，对档案管理制度有深刻的理解和认识。
3. 档案管理流程：建立档案管理的各项流程和操作规程，包括档案管理的重要环节，如档案鉴定、整理、装订、检索等。
4. 档案管理设施：建立完善的档案管理设施，包括档案室、档案柜、档案箱等，要求设施具有防火、防水、防震、防盗等功能，以保障档案的安全。
5. 档案管理技术：引入现代化的档案管理技术，如数字化档案管理、电子档案管理等。
这些技术可以提高档案管理的效率，减少档案管理的工作量和成本。
6. 档案管理培训：定期开展档案管理人员培训，提高档案管理人员的专业素质和技能水平，增强其管理档案的能力。
总之，建立完善的档案管理工作体系，是保证档案管理规范化、有序化和科学化的重要保障。
档案管理制度体系建设情况
档案管理制度体系建设情况
档案管理制度体系建设情况通常包括以下几个方面：
1. 档案管理机构建设：根据单位的实际情况，建立适合的档案管理机构，包括档案室、档案馆等，并明确其职责和权限。
2. 档案管理制度制定：制定档案管理制度，明确档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节的具体要求和规范，确保档案管理的标准化和规范化。
3. 档案管理人员培训：对档案管理人员进行专业培训，提高其档案管理能力和素质，确保档案管理的质量和效率。
4. 档案管理设施设备建设：根据需要，配备必要的设施设备，如档案柜、档案盒、档案袋等，以及现代化的档案管理软件和硬件设备，提高档案管理的工作效率和安全性。
5. 档案安全保障：建立档案安全保障体系，采取必要的措施和技术手段，确保档案的安全和保密性。
6. 档案管理评估和改进：定期对档案管理进行评估和检查，发现问题及时改进，不断完善和提高档案管理水平。
在实际工作中，档案管理制度体系建设需要根据单位的具体情况和发展需要不断完善和优化，确保其适应单位的需求和发展。
组织建立健全档案管理体系,分级分类明确档案管理职责,确保档案工作有效管理
组织建立健全档案管理体系,分级分类明确档案管理职责,确保档案工作有效管理组织建立健全档案管理体系，分级分类明确档案管理职责，确保档案工作有效管理，需要采取以下措施：1. 制定档案管理政策与流程：组织应制定档案管理政策，明确档案的范围、保管期限、档案分类、归档要求等，为档案管理工作提供依据。
同时，应建立档案工作流程，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等环节，确保档案工作有序进行。
2. 分级分类管理：组织应对档案进行分级分类管理，根据档案的不同级别和类别，明确各级档案管理人员的职责和工作要求。
这样可以提高档案管理的针对性和效率。
3. 建立档案管理责任制：组织应建立档案管理责任制，明确各层级管理人员在档案管理中的职责和权限。
通过将档案管理责任落实到具体人员，可以增强各级管理人员的责任感和执行力。
4. 完善档案设施与设备：组织应提供必要的档案设施和设备，如档案库房、档案盒、档案柜等，以确保档案的安全保管和有效利用。
同时，应定期对设施和设备进行检查和维护，确保其正常运行。
5. 提高档案管理人员的素质：组织应重视档案管理人员的素质和能力，提供培训和学习机会，使其掌握档案管理的基本知识和技能。
同时，应鼓励档案管理人员积极学习新技术、新方法，提高档案管理水平。
6. 定期开展档案工作检查与评估：组织应定期开展档案工作检查与评估，发现问题及时整改。
通过检查与评估，可以及时发现档案管理中存在的问题和不足之处，采取有效措施加以改进。
7. 建立档案管理信息化系统：组织应建立档案管理信息化系统，实现档案的数字化管理和利用。
通过信息化系统，可以方便快捷地完成档案的收集、整理、鉴定、保管和利用等环节的工作，提高档案管理效率。
总之，建立健全档案管理体系需要从多个方面入手，包括制定政策与流程、分级分类管理、建立责任制、完善设施设备、提高人员素质、定期检查评估以及建立信息化系统等。
只有全面加强这些方面的工作，才能确保档案工作的有效管理。
档案资料归档管理制度
档案资料归档管理制度一、概述档案资料是组织机构或个人经济、法律和行政行为的记录，是重要的信息载体。
为了有效管理和利用这些档案资料，建立一套科学规范的档案资料归档管理制度显得尤为重要。
二、管理流程1. 档案资料的收集在日常工作中，各个部门根据工作需要和规定，将产生的各类档案资料进行整理、分类，确保信息的完整性和准确性。
2. 档案资料的归档经整理分类后的档案资料，根据归档规定进行编号、封装，并填写归档登记表格。
归档后的档案资料需存放在指定的档案管理地点。
3. 档案资料的检索当需要查阅档案资料时，应依据编制的查阅目录或数据库信息，提交档案查阅申请。
相关人员按照程序进行查阅，并在规定时间内完毕查阅工作。
4. 档案资料的借阅如需要将档案资料借出到外部使用，须填写档案借阅申请表并经过审批程序。
借出的档案资料应妥善保管，借阅期满后应及时归还。
三、管理要求1. 保密性要求档案资料包含大量机密信息，对于涉密档案资料的管理必须以保密原则为基础，确保信息的安全性。
2. 审批流程涉及档案资料借阅、调阅、复制等操作，需经过相关程序的审批，避免信息泄露和误操作。
3. 定期清理机构应定期对档案资料进行清理，剔除过期、失效的信息，保证档案管理工作的高效性和规范性。
4. 保护备份档案资料是不可再生资源，为了避免因不可抗力因素导致档案资料丢失或损坏，应建立档案资料的定期备份机制。
四、总结建立和完善档案资料归档管理制度，有利于保障档案资料的完整性、准确性和安全性，提高档案管理工作的效率和水平。
只有加强档案管理，才能更好地服务于组织的发展和运营。
档案管理制度体系
一、引言档案是组织、企事业单位和社会团体在经营管理、科学研究、社会活动中形成的具有保存价值的各类文件、资料和信息的总称。
档案管理制度体系是规范档案管理工作的重要依据，对于维护档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率具有重要意义。
本文旨在探讨档案管理制度体系的构建，以期为我国档案管理工作提供参考。
二、档案管理制度体系的基本内容1. 档案管理制度概述档案管理制度体系主要包括以下内容：（1）档案管理目标：确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，为组织、企事业单位和社会团体提供优质、高效的档案服务。
（2）档案管理原则：依法管理、统一领导、分级负责、科学管理、安全保密。
（3）档案管理职责：明确档案管理部门、档案工作人员及其他相关部门的职责。
2. 档案收集与整理（1）档案收集：按照档案收集范围、标准和方法，及时、全面地收集各类档案。
（2）档案整理：对收集到的档案进行分类、编目、装订、编号等整理工作。
3. 档案保管与保护（1）档案保管：按照档案保管要求，对档案进行存放、维护、修复等工作。
（2）档案保护：采取有效措施，防止档案受到自然灾害、人为破坏等因素的影响。
4. 档案鉴定与销毁（1）档案鉴定：对档案的保存价值进行评估，确定档案的保存期限。
（2）档案销毁：按照档案销毁规定，对丧失保存价值的档案进行销毁。
5. 档案利用与公开（1）档案利用：为组织、企事业单位和社会团体提供档案查询、复制、摘抄等服务。
（2）档案公开：依法公开档案信息，保障公民、法人和其他组织的知情权。
6. 档案信息化管理（1）档案信息化建设：建立档案信息化管理系统，实现档案的数字化、网络化。
（2）档案信息化应用：利用信息化手段，提高档案管理效率，方便档案利用。
7. 档案安全与保密（1）档案安全：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
（2）档案保密：依法对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行保密。
三、档案管理制度体系的实施与保障1. 完善档案管理制度体系（1）建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范性和可操作性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、总则
1、为规范公司内业技术资料管理、收集、整理工作，完整、系统地保存和科学地管理建设过程中形成的文件材料，根据国家及安徽省相关规范、标准，制定本管理制度。
2、需要归档保存的文件材料是指勐腊海诚工程部在工程建设开发期间形成的具有保存价值的各种形式的记录。
3、文件材料的收集、整理、处理、储存、传递和应用等工作，由工程部内业技术管理工程师及其助理负责执行和实施，工程部经理负责监督和指导。
4、文件材料应随工程的进展进行，保证真实、准确、具有时效性，并经相关负责人审核签字，及时存入计算机中，纳入整个建设项目管理体系中。
二、文件材料收集范围
1、整个建设项目从筹建到竣工验收期间形成的具有保存价值的文件，包括立项、可研报告、评估、计划、会议纪要、勘测、设计、施工、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像等形式和载体的文件材料。
2、文件材料来源：
(1)、集团公司各部门发文、批文；
(2)、子公司各部门发文；
(3)、政府部门发文、批文；
(4)、工程部内部形成的文件材料；
(5)、与工程部相关单位联系的各种文件材料；
(6)、工程部执行、办理的外来文件材料；
(7)、其它。
三、工程部在项目内业技术资料管理中的职责
1、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。
2、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。
3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位的立卷归档的工程档案。
5、在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
6、工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
四、文件材料分类及内容
根据工程部实际情况，对需要归档保存的文件材料可分为以下两类：
(1)、文书类资料：集团公司各部门、子公司各部门、政府部门的日常事务性的发文和批文，以及工程部签发的日常事务性发文和批文。
具体分类和内容见附表1。
(2)、技术类资料：工程部(建设)、勘察、设计、施工、监理及质量站、材料检验等单位在工程建设开发期间形成的技术类文件材料。
技术类文件材料可划分为：基建文件、监理文件、施工文件、竣工图四部分。
具体分类和内容见附表2。
五、文件材料管理要求
1、文件材料要达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求，并对其收集、整理、保管、统计和提供利用，逐步做到规范化管理，能够反映项目建设与管理活动的全过程，原则上归档文件为原件。
2、文件材料内容必须真实、准确，与工程实际相符。
字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。
3、文字材料幅面尺寸规格为A4幅面(297mm×210mm)。
图纸统一折叠成A4幅面，内折外翻图标。
卷内目录和案卷封面栏目均应逐项填写清楚，立卷要遵循文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的系统联系，时间顺序编排，一个工程要在一起立卷，如果资料多(每卷一般不超过4cm)，可立数卷。
4、内业管理人员应保证经办文件的系统完整(文件中的各种附件一律不准抽存)。
内业管理人员应及时将办理完毕或经领导批存的文件材料，收集齐全，加以整理、归档保存。
5、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
竣工验收归档文件套数规定为三套，一套由工程部保管、一套(原件)移交当地城建档案馆、一套由集团公司保管。
6、在归档的文件材料中，应将每份文件的正文与附件、正稿与印件（或传真件）、请示与批复、多种文字形成的同一文件，分别存放在一起，不得分开。
不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷。
六、文件材料借阅、销毁
1、建立查阅、借阅登记制度，公司人员调档查阅，必须由内业管理人员统一进行登记。
外单位人员查阅文档，必须经部门经理批准。
2、需借阅文件的人员，应填写“文件借阅单”，并经部门经理批准，借阅者应在7天内归还，逾期不还由内业管理员收回，原件原则上不得外借，以防止丢失或损坏。
3、文件作废时，由部门业内技术管理人员发出文件作废通知至收文单位/部门，并将已发放文件全部收回作废。
4、为避免的文件积压，业内技术管理人员需要定期清理文件材料，将过期或无保存价值的文件进行剔除和销毁。
七、相关支持表格、图表。