档案室管理网络图
项目档案管理制度
项目档案管理制度项目档案管理的目标为了使项目资料收集齐全完整、真实反应活动全貌，便于参考和利用，应当将项目档案的管理更加规范和标准化。
项目档案管理网络图项目服务文档管理制度（1）总则目的：为了更好地保存项目实施过程档案，推动项目流程的规范化和标准化，真实反应项目活动全貌，便于日后查考和利用，特制定本项目档案管理制度。
定义：本项目中的档案，是指在项目准备和实施过程中形成的具有利用和保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文档材料的综合，是各类活动的真实记录和原始凭证。
包括活动程序表、活动记录、活动照片及活动反馈表等。
遵循原则：及时整理、分类清晰、检索方便、收发有据。
保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保服务对象利益不受损害。
（2）管理制度项目档案的管理，由专人负责，根据项目的进度制定合理的归档制度，及时跟进各项活动的归档进程，并进行总体整理和把控。
在档案资料归档期间，档案管理专员分别向项目支持人员收集应归档的原始资料，各项目成员应当积极配合与支持档案管理工作。
档案管理工作相关情况向项目负责人汇报。
（3）项目档案归档范围和分类方法：分类方法：项目档案按照活动类别，根据时间进度，结合保存价值和查考利用需要，进行分类整理。
归档范围：根据项目活动各个阶段，将项目协议、调研文件、服务对象及工作者信息、各类活动记录、相关方往来文件等记录项目过程及具有查考价值的文件和各类材料归档。
项目档案管理工作人员项目档案管理工作人员由项目团队中一线社工兼职负责。
项目服务标准文档格式项目服务过程中所需要使用的各类文档均应参考第三方机构所提供的标准文档再结合具体活动开展情况而确定。
项目档案阶段性整理措施项目资料在活动之后进行整理，中期、末期进行汇总总结，项目中期和结项对项目档案进行鉴定、整理和部分文档的销毁，保存有价值的档案材料。
项目档案电子化保存措施所有文字档案均在项目活动结束后于一周内电子化录入电脑,纸质材料有保存价值的，均要保留复印件，有刻录必要的，进行刻录。
学校管理网络图
学校管理网络图一、引言学校管理网络图是指通过图形化的方式展示学校管理体系的网络关系和组织结构。
它能够清晰地展示学校各个部门之间的联系和职责分工，帮助学校管理者更好地了解学校的运作机制，优化管理流程，提高管理效率。
本文将详细介绍学校管理网络图的标准格式和编写要求。
二、学校管理网络图的标准格式学校管理网络图一般采用层级结构图的形式，具体的标准格式如下：1. 标题：在图的顶部居中位置，用较大的字体写明学校名称和图的名称，以便快速识别和定位。
2. 学校领导层：在图的第一层，以一个主节点表示学校的最高领导，如校长或校董。
下方连接多个子节点，分别代表副校长、教务处长、财务处长等各个职能部门的负责人。
3. 学院/系部：在图的第二层，以多个子节点表示学校的各个学院或系部。
每个子节点下方连接多个子节点，分别代表学院/系部的院长/系主任、教师团队和行政人员。
4. 行政部门：在图的第三层，以多个子节点表示学校的各个行政部门，如教务处、财务处、人事处等。
每个子节点下方连接多个子节点，分别代表行政部门的负责人和工作人员。
5. 教学部门：在图的第四层，以多个子节点表示学校的各个教学部门，如教学研究中心、实验室等。
每个子节点下方连接多个子节点，分别代表教学部门的负责人和教师团队。
6. 学生组织：在图的第五层，以多个子节点表示学校的各个学生组织，如学生会、社团等。
每个子节点下方连接多个子节点，分别代表学生组织的负责人和成员。
7. 其他支持部门：在图的第六层，以多个子节点表示学校的其他支持部门，如图书馆、后勤处等。
每个子节点下方连接多个子节点，分别代表支持部门的负责人和工作人员。
8. 连接线：用箭头表示各个节点之间的关系和联系，箭头指向下一级节点。
三、学校管理网络图的编写要求为了确保学校管理网络图的准确性和可读性，以下是编写学校管理网络图的要求：1. 清晰明了：图形化的表达方式应该简洁明了，避免冗余和混乱的线条。
每个节点的名称应该简洁明了，能够准确描述其职责和所属部门。
材料汇编的基本内容有封面、目录、文字材料
材料汇编的基本内容有：封面、目录、文字材料
封面式样：
XXX单位档案工作规范管理A（AA、AAA）级评审（复查）材料汇编
目录
1、关于申报档案工作规范管理AA级评审（或复查）的函
2、关于争创档案工作规范管理AA级（或复查）的情况汇报
3、关于档案工作规范管理AA级的自查报告
4、关于成立综合档案室的通知（已经成立了的，可不再行文）
5、关于成立（或调整）档案工作规范管理领导小组的通知
6、关于成立（或调整）档案保密工作领导小组的通知
7、关于成立（或调整）档案鉴定工作领导小组的通知
8、关于成立档案工作规范管理AA级自查小组的通知
9、关于明确专兼职档案管理员和建立档案管理网络的通知
附：档案管理网络图
10、档案管理员基本情况统计表
11、关于印发档案管理若干制度的通知
附：1、档案室职能
2、档案管理人员岗位职责
3、档案接收制度
4、档案整理制度
5、档案保管制度
6、档案鉴定与销毁制度
7、档案统计制度
8、档案保密制度
9、档案利用制度
10、档案库房管理制度
11、档案管理“四参加”、“四同时”制度
12、关于印发《档案安全管理应急预案》的通知
附：档案安全管理应急预案
13、文件材料分类类目、归档范围、保管期限表
14、档案实体分类编号方案
15、年度工作计划和长远规划（5—10年）
16、全宗介绍
17、组织沿革
18、大事记
19、产品介绍、科研成果简介、工程项目简介、专题介绍、汇编资料等通用性编研成果
20、档案利用效果实例汇编。
档案工作管理流程图
审批更新、销 毁及资料变更
补充改善方案报批 年终存档情况上报
更新档案 提供借阅
定期更新 检查及维护 销毁申请
注：一月两次
定期提出改善建议 汇总制定改善方案 年终存档情况上报
提供新档案资料 档案资料变更
注：
档案按工程竣工时间分区，按工程分类， 按专业分号。按先后顺序整齐存放，并填 写《竣工档案登记明细表》，档案号-竣工时间--工程名称--专业--顺序号
公司章程、发 文、合作协议、 资质等行政资料
客户信息、经 营情况、挂靠
项目信息等
财务部 人事部 综合部 经营部
借阅
投标文件、中标 通知书
组织档案收集
纸质 档案
A4装订
收集档案 提交
（接收登记签字）
各部门资料管 合同签订2日内
理员
ห้องสมุดไป่ตู้至少一式两份
判断是否归档、保管期限及完整性
建立公司档案 建立电子档案 建立系统档案
借阅时填写《档案 借阅登记表》需 主管领导签字。
借阅申请登记 领取资料
用后归还签字
借阅的过程中不允 许在原始资料上作 标记、涂改及拆卷 、抽出材料。
下达实行
贯彻执行 确保档案准确完善
方便查询
制表人：邱
总经理
确立档案 管理工作
审阅批示
运营中心副总
组织拟定档案管 理制度并在拟批
后下达执行
雅林士博档案管理流程图
综合部 档案室管理员
二级管理：
（附件一）
各部门档案管理
统计资料、财务 审计、统计报表
等
本部门资 整理、鉴定、分类立卷、保管 料管理员 完整、准确、系统、符合规范
制度、劳动合 同、福利、考勤
档案管理流程图
档案管理流程图档案管理流程总经理综合部分管领导综合管理部申请部门开始结束档案管理员对档案进行分类、排列、编号、编目移交文件准确无误后填写档案移交表。
登记归档检查将要归档的档案，清点后移交档案管理人员。
风险点：归档过程中对文件的数量、内容未仔细核对；文件分类不明确，造成归档文件内容与类别不符反馈相关问题须由法人审批在档案调阅登记簿登记。
综合部负责人签字档案管理员查找档案调阅（复印）档案归还检查档案并存档结束风险点：出现文件遗失的情况及保密文件的保密情况。
风险点：归档过程中未填写档案移交单，出现文件责任落实不明确的情况审批审批综合部档案管理员清点核查特别说明：1.黑色线为文件归档流程图2.蓝色线为档案借阅流程图档案管理风险防控表类别风险类型风险点风险等级主管领导职别责任部门防范措施负责人签字档案管理思想道德风险1.保密文件泄密；2.对档案的日常管理不认真；重大副总经理综合管理部档案管理员要加强日常档案管理工作的学习，认真管理公司档案，对于保密文件进行妥善处理，不以任何形式进行传播。
业务流程风险1、归档过程中对文件的数量、内容未仔细核对；2、归档过程中未填写档案移交单，出现文件责任落实不明确的情况；重大综合部档案管理员在归档过程中要按流程清点好档案数量，并在归档过程中填写档案移交单，落实文件责任。
岗位职责风险1、文件遗失；2、对归档文件造成损坏或出现缺页、折页；3、文件分类不明确，造成归档文件内容与类别不符；重大档案管理员应加强档案管理，避免发生文件的遗失及损坏，对于出现折纸、涂改等对文件造成损坏的情况及时进行处理，保证文件的完整性；加强行政知识，明确文件归档类别。
制度机制风险1、档案管理相关制度与实际操作可能存在冲突。
一般在制定档案管理相关制度时，要从实际出发，确保制度的合理性和科学性，加强制度的执行力。
幼儿园管理网络图
幼儿园管理网络图一、引言幼儿园是指为3-6岁儿童提供教育和照顾的教育机构。
随着社会的发展和科技的进步，幼儿园管理也逐渐借助网络技术进行信息化管理。
本文将详细介绍幼儿园管理网络图的标准格式，以及网络图中包括的内容和数据编写。
二、标准格式幼儿园管理网络图采用标准格式，以保证信息的准确传达和统一规范。
标准格式包括以下几个要素：1. 标题：在网络图的顶部居中位置，用较大的字体写明“幼儿园管理网络图”。
2. 时间和地点：在标题下方的右上角位置，标注编制该网络图的时间和地点。
例如：“编制时间：2022年6月1日，编制地点：XX市幼儿园”。
3. 图例：在网络图的右上角位置，用简洁明了的方式展示各种符号和线条的含义。
例如，使用不同的颜色和形状表示不同的功能和部门。
4. 网络图主体：在标题下方开始绘制网络图的主体部分。
网络图主体应包括以下内容：- 幼儿园整体结构：以主幼儿园为中心，绘制各个教学楼、活动场所、办公室等的位置和布局。
可使用方框或圆圈表示建筑物，使用箭头表示交通流线。
- 部门和职能：在幼儿园整体结构的基础上，绘制各个部门和职能的位置和组织关系。
例如，教务部、行政部、教师团队等。
使用方框表示部门，使用直线连接各个部门，表示上下级关系。
- 信息系统：在网络图的侧边或底部，绘制幼儿园管理所使用的信息系统。
例如，学生管理系统、家长沟通平台等。
使用方框表示系统，使用虚线连接系统和相关部门，表示信息传递和交互。
- 数据流动：在网络图的中央位置，绘制数据流动的路径和过程。
例如，从家长通过家长沟通平台提交报名申请，到教务部审核录取，再到教师团队进行教学安排等。
使用箭头表示数据流动的方向和过程。
5. 附注：在网络图的底部，提供对网络图中各个部分的详细说明和解释。
例如，对各个部门的职责和联系方式进行说明，对信息系统的功能和使用方法进行介绍。
三、内容和数据编写幼儿园管理网络图的内容和数据编写应准确满足任务名称描述的内容需求。
幼儿园管理网络图
幼儿园管理网络图一、引言幼儿园是为3-6岁儿童提供教育和照应的机构。
随着社会的发展和科技的进步，幼儿园管理也逐渐与网络技术相结合，实现信息化管理。
本文将介绍幼儿园管理网络图的标准格式，包括图表的设计、内容的编写和数据的填充。
二、图表设计1. 标题：幼儿园管理网络图2. 图表类型：网络图3. 图表布局：层级结构4. 节点样式：使用统一的图标或者形状表示不同的节点5. 连接线样式：使用统一的线条颜色和样式表示节点之间的关系三、内容编写1. 根节点：幼儿园- 子节点1：行政管理部门- 子节点1.1：财务管理- 子节点1.2：人力资源管理- 子节点1.3：行政事务管理- 子节点2：教学管理部门- 子节点2.1：教学计划制定- 子节点2.2：教师培训与评估- 子节点2.3：教学质量监控- 子节点3：后勤管理部门- 子节点3.1：食堂管理- 子节点3.2：保洁管理- 子节点3.3：安全管理2. 行政管理部门- 财务管理：负责幼儿园的财务收支管理、报销审批等工作。
- 人力资源管理：负责招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作。
- 行政事务管理：负责幼儿园的文件管理、会议组织等行政事务工作。
3. 教学管理部门- 教学计划制定：负责制定幼儿园的教学计划，包括教学目标、教学内容等。
- 教师培训与评估：负责组织教师培训和评估，提升教师的教学能力。
- 教学质量监控：负责监控幼儿园教学质量，进行教学评估和改进。
4. 后勤管理部门- 食堂管理：负责幼儿园的食堂运营管理，包括食材采购、饭菜制作等。
- 保洁管理：负责保持幼儿园的卫生和环境整洁。
- 安全管理：负责幼儿园的安全工作，包括消防安全、安全巡查等。
四、数据填充1. 财务管理- 年度预算：100万元- 支出项目：教师工资、教学资源采购、设备维护等- 收入来源：学费、政府拨款等2. 人力资源管理- 教师数量：20人- 培训计划：每年组织2次教师培训- 绩效考核：每年进行一次绩效考核3. 行政事务管理- 文件管理：建立电子档案管理系统，提高文件管理效率 - 会议组织：每月组织一次行政会议4. 教学计划制定- 教学目标：培养幼儿的语言、认知、社交等能力- 教学内容：按照国家课程标准进行教学5. 教师培训与评估- 培训内容：教学方法、幼儿心理学等- 评估方式：观察教学情况、听取家长反馈等6. 教学质量监控- 教学评估：每学期进行一次教学评估- 改进措施：根据评估结果制定改进计划7. 食堂管理- 食材采购：确保食材的新鲜和安全- 饭菜制作：提供均衡营养的饭菜8. 保洁管理- 清洁频率：每天进行一次全面清洁- 卫生用品采购：确保卫生用品的充足9. 安全管理- 消防安全：定期检查消防设施，组织消防演习- 安全巡查：每天进行一次安全巡查五、结论幼儿园管理网络图是幼儿园信息化管理的重要工具，通过图表的设计、内容的编写和数据的填充，能够清晰地展示幼儿园的管理结构和各部门的职责。
幼儿园档案管理 PPT课件
幼儿园档案管理工作要点
● 建立制度，明确分工 《档案管理人员岗位责任制》 《档案库房管理制度》《各类档案借阅制度》 《档案工作保密制度》《档案收集归档制度》 《档案核对统计制度》《档案鉴定销毁制度》 《电子文件管理制度》
幼儿园档案管理工作要点
● 硬件达标，确保安全 1、档案室的设立
不应放在最底层，库房门窗加固，与办公室分开，与阅 览室分开，专人负责，无关人员禁止入内。
印章:幼儿园全称章(2×12)部门章(1.5×5,保教室、保 健室各一）数字章两套（两种颜色）期限章（1×1.5，永久、
30年、10年各一）文档归档章一个
幼儿园档案管理工作要点
3、加强防护
八防：防盗、防强光、防高温、防火、 防潮、防尘、防鼠、防虫
定期清扫，保持卫生，定期更换防虫药物和消防器材 建立温湿度检查登记制度，采取机械或自然手段调节 杜绝一切不安全因素，不得将火源、易燃易爆品或食物 带入库房，电线老化及时更换。 未经同意不得擅入，无关人员禁止进入
●是幼儿园各项活动和历史发展的真实记录 ●是幼儿园教育评估的依据材料 ● 是幼儿园科学规范管理的重要组成部分 ● 是幼儿园文化底蕴、园风建设的具体体现
幼儿园档案管理规范
西安市幼儿园文件材料 归档范围和文书档案保管期限的规定（试行）
西安市幼儿园文件材料 归档范围和文书档案保管期限的规定（试行）
第一条 为了进一步加强我市幼儿园档案管理工作，正确界定文件材料 归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映幼儿园主要职 能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《国家档案局8号 令》制定本规定。
幼儿园档案整理范围
● 园务管理
3、全园规划： 办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、 教育保育工作规划。 4、上级来文。 5、向上级反馈的文字材料。 6、报上级审批的资料及上报批示。 7、其他（会议记录等）