《档案室管理“十防”要求》
档案库房安全巡查管理制度
档案库房安全巡查管理制度档案库房安全巡查管理制度一、档案库房安全管理制度1、贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实做好防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫“八防”工作，确保档案的安全。
2、每年春秋季更换两次防蛀、防霉药、进行来年感次除尘工作，进行一次档案卷的检查，如发现档案有虫蛀、霉变、老化等现象，及时作出详细记录，并采取相应的补救措施。
3、库房内应装好遮光窗帘，严禁用明火。
每年检查一次电源、电器设备，确保库房内电路畅通，使用安全。
4、严禁吸烟，严禁带入易燃易爆物品，严禁存放瓜果、食物和其它杂物。
5、配备适合档案用的消防器材（灭火器），由专人管理，并按要求定期检查更换，如因失职造成火灾是档案遭受损失者，应按有关规定追究责任。
6、控制好库房内的温湿度（温度摄氏14-24度，温度45-60度。
）。
并做好连续的温湿度记录，如出现误差，及时开启抽湿机和空调机，调节库房内温湿度。
7、档案室及其档案柜钥匙由专人负责保管，不得乱放或遗失，进出档案室应随手关锁门窗。
非档案人员未经许可，不得进入档案库房和擅自查阅档案资料，查阅档案只能在阅档室进行，杜绝档案失窃现象。
8、档案人员工作调动或因公外出，必须与接替人员共同填写交接登记表，办好交接手续后方可离校。
二、档案管-理-员岗位责任制1、认真学习、宣传，执行上级关于档案工作的方针、政策、规定和本校《档案管理实施办法》及工作制度，努力学习档案业务技术，不断提高自己和政治业务水平。
2、认真做好文件材料的收集、积累、整理、归档工作做到分类科学、组卷合理，期限确切、书写和装订规范。
3、指导和监督各部门、室、组和文件材料的形成、积累、整理工作，并按要求及时做好档案材料的交和进馆档案的进馆工作。
4、按“七防”要求，集中统一管理好本校各类档案。
5、认真做好档案信息的开发利用工作，记好台帐、搞好编研，对校内外查阅档案的同志做到接待热情，服务周到，并及时记好“查借阅档案登记薄”定期编写档案利用效果实例。
档案室安全管理制度
档案室安全管理制度一、档案保管制度1. 本档案室为XX公司档案专用库房，由XX部门负责管理，非档案管理人员不得进入档案室。
2. 档案室应保持清洁、干燥，通风良好，做到防尘、防潮、防鼠、防盗、防火、防晒、防高温、防有害生物、防有害气体等“十防”要求。
3. 档案按全宗号、分类号、顺序号依次上架排列，做到科学分类、排列整齐、方便查找。
4. 定期对档案数量进行清点、对保管情况进行检查，发现问题及时采取措施予以处理，并建立检查和处理情况台账。
5. 做好档案室温湿度调控工作，确保温湿度控制在规定范围内。
6. 根据需要制定档案复制、修复计划，对破损、褪色、字迹模糊等受损档案进行抢救修复、复制或作数字化处理。
二、档案保密制度1. 档案管理人员必须增强保密观念，严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国档案法》等有关保密法规，认真执行档案查阅制度。
2. 涉及国家机密和公司商业秘密的档案，应列为密级档案，密级档案应专柜存放、专人管理。
3. 档案密级应根据档案内容和保密规定由档案形成部门或保密工作部门划定，并标明在档案封面左上角。
密级变更和解密，应按照有关规定办理。
4. 严格执行档案的查借阅利用审批制度，档案外借须经分管领导批准，不得擅自扩大档案的利用范围，不得私自摘抄、复制、翻印、拍摄、转借或带出档案。
5. 档案人员要定期对保密档案进行检查，如发现有丢失或损坏，应及时向公司领导报告。
三、档案利用制度1. 公司档案室保存的档案，主要供本公司使用。
2. 凡需利用档案的部门或个人，必须按规定填写档案查阅利用登记簿。
3. 档案查阅利用必须严格遵守保密规定，严禁将档案内容泄露给无关人员。
4. 档案原则上不得外借，确因工作需要须经分管领导批准，方可借阅。
借阅时间一般不得超过一周，到期必须归还。
如需续借，应办理续借手续。
5. 借阅者对档案要妥善保管，不得遗失、损坏和涂改，不得转借、拆散和抽取。
四、档案鉴定销毁制度1. 公司档案室应定期对已达到保管期限的档案进行鉴定销毁。
档案库房十防措施
档案库房十防措施
档案是一个国家、一个民族、一个企业、一个家庭的历史记录，是珍贵的宝贵资料，对于档案库房的建设，保管和管理都是非常重要的。
以下是十个防范措施：
一、门禁系统：安装门禁系统并维护，允许进入的人员必须通过合法途径获得许可，从而保证档案室的安全。
二、人员管理：要求档案库房的管理人员具有专业技能和保密意识，经过必要的培训和考核后方可担任此岗位。
三、云备份：利用技术手段将数据备份到云端，并备份到另一个地方，以避免数据丢失和系统崩溃。
四、防火设施：要建立完整的防火和防灾设施，包括灭火器、消防栓等。
五、温度控制：根据档案保存要求，统一控制储存室的温度，确保档案材料不受潮、变形。
六、防潮设备：在储藏室内设有除湿器和通风。
除湿器能吸收室内过多的湿气，确保档案材料不会受潮，保持干燥。
通风设备能保证室内空气流通，保持室内空气新鲜。
七、监控系统：设置监控系统，对档案室的进出和储存的档案材料和服务器的运行情况进行24小时巡查，发现问题及时处理。
八、入库检查：对每个进入档案库房的档案材料和地点进行严格的入库、出库登记和检修，防止有意或无意的损毁、丢失等情况发生。
九、安全出口：设有安全出口，以便员工在紧急情况下迅速离开。
十、法律保障：加强法律保障，制定相关文件和责任规定，以便在出现数据丢失、泄漏或者安全问题时，能够有相应的法律途径来维护公司、政府、个人等的利益。
总之，为了保证档案室的安全，除了采取上述措施，还需定期对档案库房进行检查和巡查，及时发现和处理设备问题和安全隐患，为档案室的长期发展提供保障。
档案管理室九防要求及措施
档案管理室九防要求及措施-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
档案管理室九防要求及措施
根据国家档案业务规范的规定，档案库房的要求是：防火、防盗、防潮、放光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温。
⑴档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗。
⑵档案库房窗子要配挂窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。
⑶湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
⑷档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。
⑸为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。
⑹档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。
有条件的单位应配备空调设备，以达到库房理想的温度。
⑺为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
⑻档案柜架应防止防虫药品，以防档案害虫破坏档案。
2。
档案室八防工作要求
档案管理“八防”工作要求1、防尘：经常性除尘,坚持一天一小扫,一周一大扫,节假日全面大扫除；适时开、关闭档案库房门窗,防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内;定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘, 保持档案橱、档案自身的干净清洁;2、防潮：防止雨水进入档案库房,每天掌握库房内的湿度变化情况,库内库外设置温湿度计,作为库内库外湿度比较;当库内湿度大于库外时,采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机；当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在45％―60％范围内;3、防高温：注意掌握高温气候条件下,库房温度的变化情况,当库房温度大于或小于库房温度标准为14℃--24℃时采取排气、抽风、通风或启动空调机进行降温,使库内温度控制在标准范围内;4、防光：给档案库房门窗装上了防光布帘外,注意防止太阳日光直射档案库房,严禁档案纸张材料搬到太阳下暴晒;做好除湿、降温、防光工作,有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字迹褪色;5、防蛀：注重做好勤防勤治虫害档案的工作;库房内严禁存放任何杂物;定期施放杀虫驱虫药物,并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物;定期做好库内库外的防虫灭虫工作;每月翻动橱内档案二次,查看虫害档案情况,一旦发现虫害档案,立即采取措施扑灭虫害,防止虫害档案的漫延;档案库房常用的防虫防霉药物有：樟脑、冰片、灵香草、芸香、檀香等中草药及其制剂,还有麝香等老鼠药、蟑螂药、干燥剂;在施用防虫防霉药物时要注意：1对二氯苯卫生球现在市场上使用比较多,在小剂量使用时毒性极低,主要引起肝脏损害2萘卫生球具有致癌性,已被明令禁用;3樟脑做的卫生球一般是从天然樟树上提炼而成的,也有以松节油为原料,经化学处理而合成的;6、防腐：档案库房内经常性的进行抽风、通风,保持室内空气清新,严禁有害气体、物品进入档案库房,定期施放、更换防腐药物,净化库房周围环境,保持库房内清洁;第一类：主要用于厩舍和用具的消毒药,酚类、醛类、碱类、酸类、卤素类、过氧化物类;具体如石碳酸、煤酚皂溶液来苏儿、克辽林臭药水、升汞二氯化汞、甲醛溶液福尔马林、氢氧化钠、生石灰氧化钙、漂白粉含氯石灰、过氧乙酸过醋酸等;第二类：为主要用于创伤的消毒防腐药,如过氧化氢溶液、高锰酸钾、甲紫、利凡诺等;常备消毒防腐药品：传统药品:1、碘酊2、汞溴红溶液3、甲紫溶液4、碘甘油5、高锰酸钾现代药物:1、聚维酮碘溶液2、过氧化氢溶液3、苯扎溴铵溶液4、苯扎氯铵溶液5、硼酸洗液7、防鼠：一般可分为物理学灭鼠、化学灭鼠、生物学灭鼠和生态学灭鼠;1.物理学灭鼠法：又称器械灭鼠法,应用较久,应用方式也较多;它不仅包括各种专用捕鼠器,如鼠夹、鼠笼,也包括压、卡、关、夹和翻等;物理学灭鼠也讲究一定的的科学技术,如安放鼠笼夹要放在鼠洞口,应与鼠洞有一定距离,有时用些伪装,可以提高捕杀率；鼠笼上的诱饵要新鲜,应是鼠类爱吃的食物;一般第一个晚上老鼠不易上笼因有“新物反应”,二、三天后上笼率会提高;2.化学灭鼠法：又称药物灭鼠法,是应用最广、效果最好的一种灭鼠方法;药物灭鼠又可分为肠毒物灭鼠和熏蒸灭鼠;作为灭鼠所用的肠道灭鼠药,主要是有机化合物,其次是无机化合物和野生植物及其提取物;胃肠道灭鼠药要求对鼠有较好的适口性,不会拒食,毒力适当;由它为主制成各种毒饵,效果好,用法简便,用量大;其次是毒水、毒粉、毒胶、毒沫等;熏蒸灭鼠,如磷化铝、氯化苦可用于仓库、轮船熏蒸灭鼠;灭鼠药物1.根据灭鼠药进入鼠体后作用快慢,分为急、慢性两类;急性灭鼠药,又称急性单剂量灭鼠药,鼠类一次吃够致死量的毒饵就可致死;这类药的优点是作用快、粮食消耗少,但它们对人畜不安全,容易引起二次中毒,同时在灭鼠过程中老鼠死之前反映较激烈易引起其它鼠的警觉,故灭效不及慢性鼠药;这类药有磷化锌、氟乙酰胺、毒鼠磷、毒鼠强溴代毒鼠磷、溴甲灵、敌溴灵等;氟乙酸胺和毒鼠强、甘氟由于毒性强,无特效解毒剂,很容易引起人、畜中毒,国家已明令禁用;慢性灭鼠药,又称缓效灭鼠药,可分第一代、第二代抗凝血灭鼠剂;第一代抗凝血灭鼠剂如敌鼠钠盐、杀鼠灵、杀鼠迷立克命杀鼠酮、氯敌鼠等,如要达到理想灭鼠效果就要连续几天投药;第二代抗凝血灭鼠剂的急性毒力相对较强,老鼠吃二次、三次就可致死,且对第一代灭鼠药有抗性鼠也能杀灭;这类药有溴敌隆、大隆、杀它仗、硫敌隆等;2.为什么慢性灭鼠药比急性灭鼠药好慢性灭鼠药的优点是：用量小,鼠不拒食,至死方休,因而灭鼠效果好;慢性灭鼠药符合老鼠吃东西的习性,老鼠吃东西是断断断续续的,吃吃停停;而慢性灭鼠药多数种类老鼠吃一次,毒性不太强、吃后也无不舒服的感觉,它就可以连续吃几天,毒性积蓄起来就强了,老鼠就会死亡;慢性灭鼠药作用较慢,吃药三天以上多数鼠死亡,死前没有剧烈的症状,故临死还在取食毒饵;因此,在鼠大量死亡时,几乎所有的老鼠都已吃足了鼠药的致死量,即使有的鼠不再吃或搬家,也难免一死;不存在大批死鼠把幸存者吓跑的问题;慢性灭鼠对多种鼠类均有杀灭作用,大面积使用比较安全,灭鼠效果好,死鼠数量多,是目前灭鼠的主要武器;慢性灭鼠药主要是指抗凝血灭鼠剂,如溴敌隆、大隆等;3.购买、投放灭鼠药注意事项：A ：要到有经营灭鼠药资格的部门购买灭鼠药;B：要了解所用灭鼠药的成份、安全解毒方法;C：要把灭鼠药放在小孩取不到的地方;8、防火：档案库房门上挂有“严禁烟火”的警示牌,无关人员不得进入档案库房,需进入档案库房的人员一律严禁烟火、抽烟；下班时切断电源；灭火器定点放置,不得随意移动或拿作他用,定期检查,对失效过期的灭火器适时更换,使其保持良好的灭火状态;。
档案管理十防的内容
档案管理十防的内容
一、防火防灾：加强火灾防控，确保档案安全。
二、防盗防窃：采取措施加强档案室的安全防护，防止盗窃。
三、防水防潮：合理设计档案室的湿度和温度，防止档案受到水患和潮湿的侵害。
四、防腐防霉：采取合理的储存和保护方法，预防档案受到腐朽和霉菌侵害。
五、防虫防鼠：采取措施减少害虫和啮齿动物对档案的伤害。
六、防尘防污：保持档案室的清洁，防止灰尘和污物对档案的侵害。
七、防电防磁：保护档案不受电磁场干扰和静电影响。
八、防变防损：正确处理档案文件，避免损坏。
九、防误防错：加强档案管理人员的培训，防止档案遗失、错乱等错误。
十、防泄密：采取措施保护档案的机密性，防止泄密事件的发生。
档案库房建设标准关于十防要求
档案库房建设标准关于十防要求档案库房建设标准关于十防要求一、前言在档案管理工作中，档案库房建设是非常重要的一环，它直接关系到档案的安全保障和长期保存。
而档案库房建设标准中的十防要求作为保障档案安全的关键因素，更是备受重视。
下面我们将从深度和广度的角度对档案库房建设标准中的十防要求进行全面评估，并撰写一篇有价值的文章。
二、十防要求的内涵1. 防火要求在档案库房建设中，最基本的要求之一就是防火要求。
档案一旦遭遇火灾，后果不堪设想，因此档案库房必须具备良好的防火性能，采取有效的防火措施，以确保档案的安全。
2. 防水要求另一个重要的要求是防水要求。
档案一旦受潮，会对其保存造成极大的危害，因此档案库房必须设置有效的防水设施，确保档案不受潮。
3. 防潮要求除了防水，防潮也是极为重要的一点。
潮湿的环境容易导致档案腐烂、发霉，因此档案库房应该具备良好的通风设施，以保持空气的流通和干燥。
4. 防尘要求档案库房还需要具备良好的防尘设施，以防止灰尘对档案的污染和破坏。
5. 防虫要求害虫对档案的破坏也是一大隐患，因此档案库房应该设置有效的防虫设施，保护档案免受害虫侵害。
6. 防盗要求除了自然因素，人为因素也是档案安全的重要考量。
档案库房还需要具备防盗设施，确保档案不受盗窃。
7. 防磁要求在当今数字化时代，电子档案越来越重要，而电子档案又极为脆弱，容易受到磁场影响。
档案库房需要具备良好的防磁设施，确保电子档案的安全。
8. 防震要求地震是一种自然灾害，对档案的破坏力极大。
档案库房需要进行防震设计，以抵御地震对档案的破坏。
9. 防辐射要求辐射也是对档案安全造成威胁的因素之一，因此档案库房需要具备防辐射的相关设施。
10. 防鼠要求档案库房还需要进行防鼠处理，以免受到老鼠的破坏。
三、总结回顾在档案管理工作中，档案库房建设标准中的十防要求是保障档案安全的重要基础。
在档案库房建设中，我们必须严格按照这十防要求进行设计和施工，确保档案得到最好的保护。
档案馆十防要求
档案馆十防要求
嘿，你知道档案馆的“十防”要求有多重要吗？就好比我们的家需要各种保护措施一样呀！
防火，这可不是开玩笑的！你想想啊，如果档案馆着火了，那里面珍贵的资料不就全完啦！就像一场大火把我们的记忆宝库给烧毁了似的，多可怕呀！比如说有一次，一个档案馆因为电路问题起火了，幸好及时发现扑灭了，不然损失可就大了去了。
防潮也超级关键呀！纸张要是受潮了，那可就容易发霉损坏呀。
这就好像我们的衣服受潮发霉一样让人闹心。
我就听说过有的档案馆因为湿度没控制好，一些资料都长霉斑了呢。
防虫同样不能忽视啊！那些小虫子会把档案啃得乱七八糟的。
这不就像可恶的小老鼠在我们的粮食里捣乱一样吗？有个档案馆因为防虫没做好，好多资料都被虫子咬坏了，多可惜呀！
防鼠也得重视起来呀！老鼠那家伙可是破坏力超强的，它们会咬坏好多东西。
档案馆要是进了老鼠，那还得了？就像家里进了老鼠会把东西弄乱一样。
防盗更是不能马虎呀！那些珍贵的档案要是被偷了，损失简直无法估量。
这就如同我们家里的宝贝被偷走了一样令人气愤呀！曾经就发生过档案馆被盗的事件呢。
防水也很重要哦，万一发大水淹了档案馆，那可咋办？就像洪水淹了我们的房子一样危险。
防光也不能忘呀！太强的光线会让档案受损的。
这不就和我们的眼睛不能被强光刺激一个道理吗？
防尘也不能小看呀！灰尘多了会弄脏档案，影响阅读和保存。
好比我们的家里如果到处都是灰尘，那得多难受。
防高温、防低温也都要注意哦！温度不合适也会对档案有影响呢。
这就跟我们人一样，太冷太热都不舒服呀。
档案馆的“十防”要求真的太重要啦，我们可得好好保护这些珍贵的资料呀，一点都不能马虎！。
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序号
十防
实施措施
1
防潮
①定期做好温、湿度记录。
②适时采取措施，调控库房温湿度。
③温度保持在14C～24C，日变化幅度不超过±2℃；湿度保持在45～60，日变化幅度不超过±5%。
2
防高、低温
3
防水
①供暖季节随时检查暖气管道情况，杜绝漏水事故发生。
②雨季防雨水渗漏。
4
防火
①库区配置专用消防设备，安置报警装置，掌握消防知识，会使用消防器材。
9
防污染
10
防有害生物
(霉、虫、鼠)
①定期更换箱内防虫、霉药物，防止档案虫蛀、霉变现象发生，发现虫、霉现象及时处理。
②配置除鼠设备，定期更换防鼠药物。
③火种、食品和有毒、易燃等物品一律不得入库。
②库区严禁吸烟，不准堆放易燃易爆物品。
③保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查。
5
防盗
①配置防盗门、窗。
②库房门和档案箱、柜钥匙由专人妥善保管。
6
防阳光照射
①严格照明管理，库内做到人走灯熄。
②根据需要加装遮光帘。
7
防紫外线照射
8
防尘
①远离污染源。
②配置密封性好的窗