标点、汉语拼音的规范使用
序号及标点符号的正确使用
文字材料中序号、标点符号、汉语拼音的正确使用一、文字材料中序号、标点的正确使用（一）“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
（三）“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1．”、“2．”、“3．”或“A．”、“B．”、“C．”。
（四）序号如加括号，如（1）（2）（3）①②③等不再加标点符号。
（五）用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。
例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。
也可以不用标点符号，直接连接下文。
（六）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。
例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。
（七）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2010年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ] ”。
如：潍教办字（2011）5号（不规范）潍教办字[2011] 5号（不规范）潍教办字〔2011〕5号（规范）四、正确区分连接号和破折号（一）凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”。
如：2010年9月～10月中的“～”（使用规范）（二）凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。
序号及标点符号的正确使用
文字材料中序号、标点符号、汉语拼音的正确使用一、文字材料中序号、标点的正确使用（一）“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
（三）“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“ B、”、“C、”等用顿号不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“ 1．”、“ 2．”、“3．” 或“A．”、“B．”、“C．”。
（四）序号如加括号，如（ 1）（ 2）（3）①②③等不再加标点符号。
（五）用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。
例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。
也可以不用标点符号，直接连接下文。
（六）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。
例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。
（七）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2010年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ]”。
小学语文知识常见不规范使用序号标点符号汉语拼音例析
精品资料常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音例析一、文字材料中序号、标点的正确使用1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
4 .序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ] ”。
如：苏语（2005）5号（不规范）苏语[2005]5号（不规范）苏语〔2005〕5号（规范）四、正确区分连接号和破折号1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“——”。
如：2005年9月～10月中的“～”（使用规范）2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。
（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）五、汉语拼音注音字母的正确使用1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
2．分连写：词内连写，词间分写。
例：“公共场所请勿吸烟”GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。
汉语拼音书写标准格式
汉语拼音书写标准格式汉语拼音是一种以拉丁字母为基础的汉字拼音方案，它是一种注音文字，是中国大陆、新加坡、马来西亚等地的官方拼音方案。
汉语拼音书写标准格式对于学习者来说至关重要，它不仅能够帮助学习者正确地书写汉语拼音，还能够帮助他们更好地学习和使用汉语。
下面将详细介绍汉语拼音书写标准格式的相关内容。
一、字母的书写。
在汉语拼音中，包含26个拉丁字母，其中有a、b、c、d、e、f、g、h、i、j、k、l、m、n、o、p、q、r、s、t、u、v、w、x、y、z。
这些字母在书写时需要符合一定的格式，要求字母书写工整、大小一致、间距合适。
特别要注意的是字母i和j的书写，它们的小写形式为í和ĵ，需与其他字母区分开来。
二、声调的标注。
汉语拼音中的声调共有四个，分别是平声、上声、去声和入声。
为了准确地标注声调，需要使用符号来表示。
其中，平声不标注声调符号，上声用ˊ表示，去声用ˇ表示，入声用ˋ表示。
在书写时，声调符号要与相应的拼音紧密相连，位置居中，大小适中。
三、音节的组合。
在汉语拼音中，音节的组合有一定的规律，需要根据拼音的发音规律进行组合。
例如，ao、ai、ei、ou、an、en、in、un等都是常见的音节组合形式，需要在书写时保持清晰、连贯，不得出现断裂或模糊的情况。
四、词组的书写。
在书写汉语拼音的词组时，需要注意词组的连写和分开。
一般来说，一个词的拼音要连续书写，不得中途分开。
如果一个词由两个或多个词组成，需要在词与词之间用空格隔开，以示词组的界限。
五、标点符号的使用。
在汉语拼音中，标点符号的使用也是非常重要的。
在书写时，需要根据语境和语气的需要使用相应的标点符号，如句号、问号、感叹号等。
标点符号要与拼音紧密结合，位置要准确，不得出现错位或遗漏的情况。
六、书写规范的要求。
在书写汉语拼音时，需要遵循一定的书写规范，如字母的书写要端正工整，声调的标注要准确清晰，音节的组合要连贯流畅，词组的书写要分隔明确，标点符号的使用要得当合理。
常用符号的规范使用
公文中常用符号的使用在日常的生活和工作中，我们经常要从事文字工作，但是，在实际应用的过程中，我们发现在公文、论文、计划、总结、试卷、证书、奖牌等文字材料中，存在不少使用不规范的序号、标点符号、和汉语拼音，以及年月日应用的不规范。
那么，如何规范使用？请注意以下几个方面的问题。
一、文字材料中序号、标点的正确使用1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
5.文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三） 1. 2. 3.(1)(2)(3)二、年份中“零”的正确使用1.年份如用中文形式表示，如“二○○六年八月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择，或者直接在“插入”栏内选择“日期和时间”即可），年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。
2.按“国家标准”，国家行政机关的公文的日期应该用汉语表示。
3.各类通知、告示、奖牌、证书等上的日期的书写，要做到汉字和阿拉伯数字不混用。
如：二00六（错误）、二OO六（错误）、二○○六（正确）三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（）”或方括号“[]”或英文中使用的“【】”。
如：淮语（2006）5号（不规范）淮语[2006] 5号（不规范）淮语【2006】5号（不规范）淮语〔2006〕5号（规范）四、正确区分连接号和破折号1.凡文中使用连接号的应该使用“—”或“～”，而不使用“——”。
拼音标点符号的用法口诀
拼音标点符号的用法口诀一、拼音标点符号的作用及用法拼音标点符号是汉语拼音中使用的特殊符号，它在书写中起到了非常重要的作用。
拼音标点符号可以帮助读者准确理解语句或短语的意义和语法关系。
下面将介绍一些常见的拼音标点符号以及它们的具体用法。
1. 逗号（，）：逗号主要用于隔开并列词语或短语，表示数目超过两个以上互不依存的事物。
例如：“爸爸、妈妈和我”。
2. 句号（。
）：句号用于结束一个完整的陈述句，并且还可表示一种停顿，相当于中文文本中的“。
”。
例如：“我喜欢唱歌。
”3. 问号（？）：问号用于感叹句和疑问句末尾，表达对某件事情或观念产生怀疑、询问或反问等情感意义。
例如：“你想去看电影吗？”“这是什么东西？”二、使用口诀记忆拼音标点符号为了更好地掌握拼音标点符号的应用，我们可以通过记忆有趣的口诀来帮助我们学习。
下面是一个简洁有趣的口诀，可以帮助大家记忆拼音标点符号的用法：“轻声不一样，没有替代/标点逗号扔花瓶，英文问号屈指竖/句号水平停/”通过这个口诀，我们可以记住拼音标点符号的名称和基本用法，并且在实际应用中更加准确地使用它们。
三、注意事项1. 逗号和顿号（、）：在书写中，逗号一般放置于正文后，而顿号放置于注释后。
例如：“我喜欢吃苹果（红色的）。
你呢？”2. 括号（()）：括号一般用于补充说明或引申内容，在写作中起到解释或修饰句子的作用。
例如：“小明（爸爸妈妈去旅行前才与他发生了争执）心情不好。
”3. 引号（“”）：引号主要用于表示直接引述别人说过的话或表示特定语境下使用了某个固定词汇。
例如：“老师说‘好好学习，天天向上’。
”四、练习与总结为了更好地掌握拼音标点符号的使用，我们可以进行一些练习来加深记忆。
通过读一些拼音标点符号相关的文章和句子，并自己动手书写，逐渐熟悉和掌握它们的应用。
总结起来，拼音标点符号在汉语拼音中扮演着重要的角色，帮助我们准确理解语义、指导朗读并表达情感。
掌握拼音标点符号的用法对于提高书写质量、增强信息传递准确性非常重要，通过合理使用这些标点符号，我们可以更好地将自己的思想与想法传达给他人。
规范使用序号标点汉语拼音
规范使用序号标点汉语拼音汉语拼音是一种标音方法，用于标注汉字的发音。
在使用汉语拼音时，序号标点是一种常见的用法，可以帮助读者更清晰地理解文章的结构和逻辑。
下面是一些规范使用序号标点汉语拼音的建议：1.序号标点的基本规则：-序号标点一般用阿拉伯数字表示，以“1.”、“2.”、“3.”等形式出现在文字前面；-序号标点与汉字之间通常用一个空格隔开；-序号标点后面的文字一般不需要缩进，居中对齐或左对齐即可；-序号标点可以帮助读者更好地查找和记忆文章的内容，应当适度使用，不宜过多。
2.序号标点的使用场景：-列表：在列举多个事物或观点的时候，可以使用序号标点来帮助读者理清顺序或逻辑关系；-步骤和顺序：对于说明一些过程或步骤的文章，可以使用序号标点来帮助读者按照正确的顺序理解；-分类和层次：在对一些大类别进行分类或分层的时候，可以使用序号标点来表示不同的子类别或层级。
3.使用序号标点时的注意事项：-序号标点应当统一规范，避免出现使用不同的标点符号或形式混淆读者；-序号标点后的文字一般不需要加标点符号（如逗号、句号等），除非需要强调一些子项的内容；-如果需要进一步细分子类别或层级，可以使用小写字母（a、b、c）或罗马数字（ⅰ、ⅱ、ⅲ）作为子序号标点；-序号标点不仅可以出现在段落的开头，也可以出现在段落中的句子开头，但需要注意使用的流畅性和连贯性。
4.序号标点的示例：以下是一个使用序号标点的示例，用于说明如何合理地组织和标注文章中的内容：1.引言2.文献综述3.方法3.1数据收集3.2数据分析3.2.1描述性统计分析3.2.2因子分析4.结果4.1主要发现4.2次要发现5.讨论6.结论综上所述，使用序号标点汉语拼音可以有效地组织和标注文章的内容，帮助读者更好地理解和阅读。
在使用序号标点时，应遵循统一规范、明确简洁的原则，并适度使用，避免过多或混乱的标注，以确保文章的逻辑性和连贯性。
1关于公文、报告、标牌等规范用字通知
关于公文、报告、标牌等材料中规范使用序号、标点、汉语拼音、用字的通知各村（居）委会、学校、机关各科室、站所：为贯彻《国家通用语言文字法》，规范社会用语用字，增强全社会语言文字规范意识和法制观念，现作出如下通知：一、正确使用文字材料中序号、标点1．“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2．“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3．“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。
4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
二、正确使用年份中的“零”年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。
三、正确使用公文的年份中的“括号”印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ] ”。
如：附中发（2010）5号（不规范）附中发[2010] 5号（不规范）附中发〔2010〕5号（规范）四、正确区分连接号和破折号1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“—”或“——”。
例：“200公斤～300公斤”（使用规范）2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“─—”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。
（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）例：我们是─—中国人。
（规范）五、正确使用汉语拼音注音字母1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
规范使用序号、标点、汉语拼音
记得在那次市语言文字评估活动后，感觉到自己在语言文字使用上，很多地方还不够规范。
可是，随着时间的流逝，我那想要规范的雄心壮志便也慢慢地灰飞烟灭。
那天，好友偶尔提起，才感觉作为一个语文老师真是惭愧。
于是，便上网查了一些这方面的知识，和大家一起学习。
让我们就此更加规范起来吧，无论是在“长篇论文”中，还是在“小小豆腐干”中。
1 ．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号(“，”) 。
2 ．“一”、“二”、“三”等后面应用顿号(“、”) 。
3．”、”、”和“ A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点(“.”) ，而不该用顿号(“、”)或其它。
4.序号如加括号，如( 1 )( 2 )( 3 )等后面不加标点符号。
年份如用“二○○四年四月”的方式表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O”。
1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。
2 ．分连写：词内连写，词间分写。
1 ．凡文中使用连接号的应使用“~”，而不使用“——”或者“—”。
如： 2004 年 3 月~5 月中的“~”，不用“——”或“—”。
2．凡文中使用破折号的应使用占两个空格的—“—”而不用“~ ”或只占一个空格的“—”。
如：再接再厉，推进语言文字规范化工作—— 2004 年语言文字工作总结。
：一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；二级标题：标题序号为“(一)”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为. ”、“( 1 ) ”和①“”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。
若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。
每级标题的下一级标题应各自连续编号。
如何规范使用序号、标点符号
如何规范使用序号、标点符号、汉语拼音一、文字材料中序号、标点的正确使用（一）“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等应该用逗号。
（二）“一、”、“二、”、“三、”应该用顿号。
（三）“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”应该使用齐线墨点（实心小圆点）。
（四）（1）（2）（3）等后面不再加标点符号。
（五）文章的层次顺序应依次是：1.第一层：一、二、三、2.第二层：（一）（二）（三）3.第三层： 1. 2. 3.4.第四层：(1) (2) (3)二、年份中“零”的正确使用（一）年份如用中文形式表示，如“二○○六年八月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般直接在“插入”栏内选择“日期和时间”,或者在“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择即可），年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用“0”表示。
例：“2005年10月”（二）按“国家标准”，国家行政机关的公文的日期应该用汉语表示。
（三）各类通知、告示、奖牌、证书等上的日期的书写，要做到汉字和阿拉伯数字不混用。
例：二00六（不规范）、二OO六（不规范）、二○○六（规范）三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ] ”或英文中使用的“【】”。
例：淮语（2006） 5号（不规范）淮语 [2006] 5号（不规范）淮语【2006】 5号（不规范）淮语〔2006〕 5号（规范）四、正确区分连接号和破折号（一）凡文中使用连接号的应该使用“～”例：2005年9月～10月中的“～”（使用规范）（二）凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”表示。
（选取破折号，一般在“插入”栏“标点符号”中查找）五、汉语拼音注音字母的正确使用（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
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关于公文、报告、试卷等文字材料中
规范使用序号标点、汉语拼音等的通知
各镇办教委、县直学校：
在省市语语言文字工作评估过程中，发现在公文、报告、试卷等文字材料中，比较普遍地存在使用序号标点、汉语拼音等不够规范的地方，对照我县的有关文字材料，也发现比较严重地存在着类似问题。
为了及时纠正这类不规范情况，现将有关标准重申如下，望对通知前形成的文字材料进行一次检查，能纠正的及时予以纠正，并在今后的文字材料中不再出现不规范的使用。
一、公文发文号的正确使用公文发文号中，年份外的括号应用中括号“ 〔〕” 而不用小括号“（）”或方括号
“ [ ] ”。
如：鲁教办（ 2004 ） 5 号（错误）
鲁教办 [2004]5 号（错误）鲁教办〔 2004 〕 5 号（正确）
二、文字材料中序号标点的正确使用正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为
“ 1.”，第四层为“（ 1）”。
要注意不要把“ 1. ”的小圆点写了顿号。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能“（1）”
1．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗
号（“，”）。
2．“一”、“二”、“三”等后面应用顿号（“、”）。
3．“1”、“ 2”、“ 3”和“ A”、“ B”、“ C”等后面应用齐线墨点（“ .”），而不该用顿号（“、”）或其它。
4.序号如加括号，如（ 1 ）（ 2 ）（ 3 ）等后面不加标点符号。
除了在公文中正确使用四级标题外，在备课、试题、作业等都要正确使用四级标题。
三、年份的正确用字
一般文件年份如 2013 年 8 月 20 日，不能写成 2013.8.
20 或者 13 年 8 月奖牌等年份如用“二○○四年四月”的方式表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“ 0”或英语全角字符“Ｏ”。
文件最后应当写明年月日，若没有单位落款只写时间，应在正文之下一般空 4 行、右空 4 个字、用 3 号仿宋体字排印。
四、标题
国家标准规定：公文标题用 2 号小标宋体字，置于红色反线下空 2 行，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到
词意完整，排列对称，间距恰当。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
五、正文
行政机关用国际标准 A4 纸，正文用 3 号仿宋体字，每页
排 22 行，每行排 28 个字。
要求双面印刷，页码套正，两面误差不得超过 2mm 。
页码用 4 号半角白体标注，双页码居左空 1 空，空白页不标注页码。
正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋 4 种字体，均用 3 号字印制。
只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。
法规性公文的编、章、节的序号及标题居中排印，占两行；非法规性公文的小标题的第一行与正文的每一个自然段的第一行左边空两个字排印，行距相同。
独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
落款是单位名称的，应在正文之下一般空 4 行、右空 4 个字、用 3 号仿宋体字排印。
时间在落款下一行居中。
一般性的文件，备课、试题中也可以用 4 号、五号等字号。
六、汉语拼音注音的正确使用
1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；
专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。
2．分连写：词内连写，词间分写。
七、数字及标点符号方面存在的问题
1. 数字。
《办法》规定，公文中的数字，除成文日期、部分
结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
但使用过程中有应使用阿拉伯数字却用汉字、数字写法不规范等现象存在。
数字精确到某一单位的个位数时，其小数点后数字的省略表述“余”字应置于单位词之后。
另外，同一份文件里对同事项的阿拉伯数字保留小数位应统一。
数字、年份不能回行。
2. 标点符号。
国家标准中关于标点符号用法和出版物上数字用法规定：句子内部并列词语之间用顿号；两个数字并列连用表示概数，数字之间不得用顿号。
有些文件在对有关部委所属二、三级单位进行审计的表述中，将其写作“二三级单位”，“二三”之间缺少顿号，使得两个预算级次与概数的概念相混淆；“二、三十个”，属于相邻的两个数字并列连用表示概数，中间不应用顿号隔开。
如使用书名号，其内应写全称。
例如：《会计法》，如用书名号就写全称《中华人民共和国会计法》，如用“会计法”，则不应加书名号。
波折号长度应为两个汉字宽度，但是有的文件里只有一个汉字的宽度，容易与“一”字混淆。
3. 正确区分连接号和破折号
（1 ）凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“—
—”或者“—”。
如： 2004 年 3 月～ 5 月中的“～”，不用“——”或“—”。
（2 ）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——” 而不用“～”或只占一个空格的“—”。
如：再接再厉，推进语言文字规范化工作—— 2004 年语言文字工作总结。
八、印刷、装订国家标准规定，公文双面印刷，页码套正，
左侧装订，
不掉页。
页码用 4 号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条 4 号一字线，一字线距版心下边缘
7mm 。
单页码居右空 1 字，双页码居左空 1 字。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
一份文件应统一顺次编排页码。
教师教育办
2013 年 11 月。