以会畅视频会议为例简析选择视频会议产品时需要注意的问题
视频会议技术使用注意事项：保障信息安全和隐私保护(九)
视频会议技术使用注意事项：保障信息安全和隐私保护在当今信息时代，视频会议已成为企业和个人沟通交流的重要方式。
尤其是在疫情期间，视频会议的应用更加广泛。
然而，随着视频会议的普及，信息安全和隐私保护问题也日益凸显。
本文将从保障信息安全和隐私保护两个方面，探讨视频会议技术使用中需要注意的事项。
一、保障信息安全1. 选择可信的视频会议软件和平台：确保选择具有良好声誉和严格信息安全标准的视频会议软件和平台。
最好选择知名企业推出的产品，它们通常对软件的安全性进行了更多的测试和验证。
2. 使用安全网络连接：在进行视频会议时，避免使用公共Wi-Fi 网络，因为这些网络往往安全性较差，容易被黑客攻击。
最好使用私人网络或通过VPN连接，以确保视频会议的安全性。
3. 设置访问权限和密码：在创建会议时，确保仅邀请需要参与的人员，并设定访问权限和密码。
这样可以有效避免不相关人员的入侵和干扰，同时提高会议的安全性。
4. 更新软件和系统：及时更新视频会议软件和操作系统是保障信息安全的重要措施。
软件和系统的更新通常解决了已知的漏洞和安全性问题，确保使用最新的版本可以更好地保护信息安全。
二、隐私保护1. 尊重个人隐私：在进行视频会议时，尊重和保护参与人员的个人隐私。
在会议开始前，明确告知参与人员会议的目的和范围，并确保不将敏感信息泄露给未授权的人员。
2. 保密会议内容：会议内容通常包含公司机密、个人隐私等敏感信息。
参与人员应该对会议内容保密，不得将会议内容截屏、录制或以其他方式传播。
此外，会议结束后，要适时删除会议记录，防止信息遭到泄露。
3. 强化身份验证：为了保证参与人员的身份真实性，可以在会议开始前进行身份验证。
使用相关工具，如短信验证码、指纹识别等进行身份验证，可以有效防止未授权人员的入侵。
4. 视频会议录像保护：如果需要录制视频会议内容，确保录像的存储和传输过程具备安全措施。
录像的存储设备和通道应设置密码和加密，防止非授权人员的访问和篡改。
视频会议选购技巧
视频会议选购技巧1.系统应能安全、稳固、靠谱运转视频系统是一个及时性很强的系统，同时流传信息时又有很高的密级要求，所以在组织会议时，系统安全、稳固、靠谱运转成为最基本的要求。
安全部是指会议的组织者对会议有最高的管理权限，没有会议组织者的同意，任何用户不得登录上会，包含系统管理员，会议管理员能够很方便地看就任何一个人员参加会议的信息，进而保证会议信息不会外漏；稳固是指会议是一个连续的过程，会议的召开有其独有的程式，任何中间扰乱都会直接影响到会议的质量，所以要求视频系统应有较高的稳固性，才能保障会议全程进行；靠谱是指系统是一个复杂的计算机多媒体，中间的技术层面众多，有着众多的管理环节，加之空间跨度巨大，远程状况，包含设施工作和人员操作使用不易被管理和控制，所以系统的抗扰乱能力和靠谱的技术水平，就成为产品值得信任的保证。
2.系统应有优秀的质量影响会议人员兴趣和注意力集中的要素有两个：一个是环境对人视觉的感染程度，环境能够激发参加会议人员的心里情绪，或演讲有激情，或听讲有热忱；另一个是声音对人的吸引程度，声音质量好能够提升参加会议人员的注意力，或演讲认真，或听讲认真。
而视频会议与传统的当面会议有着实质的差异，要想达到传统会议成效，除提升会议室灯光、音响和有关设施的质量外，还要求视频系统有一个很高的质量，并保证图像画面清楚透亮、声音清亮洁净流传，以惹起全部参加会议人员的注意，达到召开会议的目的。
大批的数据表示，一个人的整体注意力 70%根源于图像吸引、 30%根源于声音吸引，所以，提升图像的兴趣性和声音的悦耳性，是权衡视频系统质量高低的标准。
为了加强演讲者的信心，提升其语言魅力，视频系统应能将多个会场画面同时展现在演讲者眼前，让众多人物镜头在眼前蹿动，才能激发出讲话者的表演情绪，并将其内容表现得酣畅淋漓。
同时能将多个会场画面同时展现在听会者眼前，供给新鲜风趣的镜头，加上高质量的音质，就能抓住听者的注意力，驱赶打盹，使会议举一反三。
选择视频会议系统要注意6大问题
选择视频会议系统要注意6大问题现在很多公司为了提高工作效率都会使用视频会议系统，但究竟怎么样的视频会议系统才算好呢，选购时要注意那些问题呢？这可以用6点来归纳：1．视频会议系统是否具有兼容性，是否可以和其他品牌协同工作，要确保您所购买的系统具兼容性，例如桌面型终端能与其它品牌的机顶盒型终端、会议室型终端协同工作，并具有很好的兼容性和可扩展性。
2．视频会议系统提供商的服务水平，如果设备出现了问题，系统提供商是否会提供备用系统？会在多长时间内派工程师来解决？是否有电话咨询服务？企业网站是否提供在线诊断？你的供应商提供全球服务支持吗？
3．系统是否同时遵循H.323和H.320标准，大多数现在视频会议系统遵循H.320标准、基于ISDN标准，但有些采用H.323来工作。
虽然基于网络的视频会议仍处在发展阶段，但是选择同时遵循H.323和H.320标准的系统仍是明智的，因为当标准更加成熟、网络连接速度够快的时候，它就能向IP转换。
4．系统是否支持多点会议，如果需要多点连接是否要增加额外的硬件和软件5．视频会议系统是否具有可扩展性，是否可以与未来的系统和技术集成
6．视频会议系统是否具有可靠的音频和视频质量。
视频会议系统需要稳定性与视频质量度双高，最好选用大厂家的产品，一来质量有保证，二来能为你快速提供各种技术支持，东创音频在这方面就做的很好，主要代理商与经销商以遍布全
国不用担心各种售后服务问题。
视频会议选购建议
视频会议选购指南
1.系统应能安全、稳定、可靠运行 视频系统是一个实时性很强的系统， 同时传播信息时又有很高的密级要求， 所以在组织 会议时，系统安全、稳定、可靠运行成为最基本的要求。 安全是指会议的组织者对会议有最高的管理权限， 没有会议组织者的批准， 任何用户不 得登录上会， 包括系统管理员， 会议管理员能够很方便地看到任何一个人员参加会议的信息， 从而保证会议信息不会外漏； 稳定是指会议是一个连续的过程， 会议的召开有其特有的程式， 任何中间干扰都会直接 影响到会议的质量，所以要求视频系统应有较高的稳定性，才能保障会议全程进行； 可靠是指系统是一个复杂的计算机多媒体， 中间的技术层面繁多， 有着众多的管理环节， 加之空间跨度巨大，远程情况，包括设备工作和人员操作使用不易被管理和控制，所以系统 的抗干扰能力和可靠的技术水平，就成为产品值得信赖的保证。 2.系统应有优良的品质 影响会议人员兴趣和注意力集中的因素有两个： 一个是环境对人视觉的感染程度， 环境 可以激发参加会议人员的内心情绪，或演讲有激情，或听讲有热 情；另一个是声音对人的
视频会议选购常见误区
视频会议行业网：
有问必答，专家在线解决你选购中的疑难问题
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视频会议的部署是一项专门性的工作。但是由于大多数用户对于视频会议并不了解， 而产品却是五花八门，再加之各个厂商的大力宣扬，使用户的选购难上加难。通常出现的误 区有以下几个： 1、紧追潮流，非高清不选 高清，是近来视频会议领域的标志性词语。对于不了解视频会议的用户来说，他们认为只 有高清的视频会议系统才是好的可选的，而往往忽视自己的 使用环境。对于高清视频会议 效果的保证，除了设备，网络环境也是十分重要的。如果用户的各分支机构没有专线或专线 带宽不满足运行高清会议的条件，购置的高 清会议将难以使用或仅作为标清设备使用。例 如 10 点 720P 高清会议的带宽需要各分支机构至少有 2M 专线。对于此类用户，资金不是问 题，只要达到好的效 果，但结果却是费力不讨好。 2、越便宜越好，功能越多越好 很多选购网络视频会议的用户往往以价格和功能为指标，认为价格越便宜，功能越丰富就 越好。网络视频会议的突出优势就是价格便宜，因此普通用 户在选购时总是想让自己的资 金实现最大价值， 以致选购产品时仅以价格和功能作为标尺， 完全忽略自己的使用能力以及 网络环境的负载能力。殊不知，功能越多， 需要操作人员的技术能力越高，同时网络环境 也要越好才能保证各种功能的良好运行。 对于此类用户， 资金有限， 但结果却是得物无所用， 白白浪费了有限的资金。 3、考虑运行环境，忽略实际使用 有的用户在购买产品是充分考虑了设备的运行环境以及操作操作能力， 却忽略了视频会议 的最突出特色——远程交流。在选购视频会议的时候只注意 到了在单位内部进行沟通的情 景，而忽略了出差在外的领导、业务人员参与会议的问题。开会时必须所有人到会议室，从 而导致外出人员无法及时参加会议的情况， 不能及时交流沟通的现象。
视频会议的购买须谨慎哪些方面
视频会议的购买须谨慎哪些方面节日的氛围愈来愈稀疏，但恶劣的气候横扫世界多国，严重影响了人们过节的豪情。
不光云云，恶劣气候使企业的商务办公也颇受纠葛。
跟着二氧化碳排放量愈来愈大，全球磨难性气候变幻经常出现，曾经严重危害到人类的生活环境和健康安然，低碳环保、节能减排也逐步成为世界各国政策主导的发展方向。
视频会议作为一种全新的雷同东西，以设身处地的可视化长途交流法子改动了企业古板的商业雷同模式。
视频会议颠末逼真的视音频效果为企业带来设身处地的会议感应，帮忙各地员工轻松搞定面背地跨地区的雷同交流，从而节俭工夫、利润和费用，前进工作死守，有效减少了差旅次数，预防了恶劣气候，更从根源上高涨了交通东西的燃气排放，制作真实的绿色办公。
下面就从用户紧要的角度为用户提供一些选购才干。
追求名牌决意实力厂商一般人们都LOVE追赶潮流，追求名牌，的确人们追求名牌并不是纯粹不有道理。
很多时候，品牌即是品格的代实词，因此用户在置办视频会议制作品时能够决意置信的主干厂商。
首先，主干厂商的具有健壮的技艺实力，包管了制作品的当先性。
再者，由于视频会议系统的计算机技艺更新较快，假如不有健壮的综合实力作保障，用户就无奈享受应有的效力，给用户形成不用要的分开。
依据自身实际环境决意适合自身的制作品偶然候，贵的东西不定然是最适合自身的，固然主见用户在决意视频会议制作品时决意名牌，但也不能自觉追求。
首先用户必要先懂得自身的使用途所，对于政府机关单位来讲，优异的音视频效果及系统安然性应成为用户置办时搞定必要思考的主要因素。
针对教诲范围，用户应以交互的及时性、大批丰硕的多媒体课件传递技巧、超媒体静态交互等扶助死守为关注核心。
在企业及使用中，由于企业Internet环境和视频制作品的多样性，在使用过程中制作品的互通性以及Internet接口的丰硕性该当备受用户的关注。
另外，选购视频会议的时候，需拆散本单位的实际工作必要和职员分配环境。
不要只留神到了在单位秘闻发展雷同的征兆，而疏忽了出差在外的率领、业务职员参和会议的问题。
选择视频会议要注意的几大要素
选择视频会议要注意的几大要素第一篇：选择视频会议要注意的几大要素选择视频会议要注意的几大要素随着市场化竞争的加剧，高效便捷的信息交流、灵活的沟通体系，强大的工作协同需要，已经成为各类企业实施信息化建设的首要需求。
从1960年第一台硬件视频会议设备的诞生，到目前软件视频会议技术的出现和日趋成熟，视频会议逐渐成为人们商业活动中不可或缺的部分。
越来越多的视频会议厂家应这一大势所需如雨后春笋般涌现，让买家眼花缭乱。
怎样才能在这条日新月异的信息化道路上走出自己的风格，那就看您如何选择一双合脚的视频会议系统。
小编站在使用者的角度总结了几条建议供广大企业参考：首先，品牌在一定程度上代表了实力和诚信，选择业界知名度、美誉度高的视频会议提供商，在您不了解产品的情况下，是个不错的做法。
目前，视频会议解决方案服务商LiveUC作为国内视频会议领军企业具有丰富的行业经验，是很多客户的首选。
第二．必须有高质量的音视频效果，达到“同室参会”的境界。
目前采用H.264视频压缩算法的视频会议厂商可以提供最为优秀的视频效果，G.723.1、G.721、G.723等音频压缩算法，占用较少的带宽即可达到原声音质。
第三．对于各大视频会议厂家进行的B toB的营销模式，最重要的就是要取之于企业用之于企业，所以这一定要是一款易安装、易使用、易维护的产品。
这才能保证在关键时刻不掉链子。
LiveUC视频会议基于PC即可实现，熟悉windows系统的普通员工就可以安装、调试，省时省力省心。
第四.还要保证界面友好，要人性化设计，最好让人看一眼图标就知道它是用来实现什么功能的。
具体来说，LiveUC视频会议实现了一键登录，系统的电话图标直接告诉使用者可以使用VoIP拨打网络电话；日程安排直接是日历的形式展现在使用者面前，各类功能一目了然。
第五.当然对于功能模块，并不是越多越适用。
我们要明确应用目的，如需要全自动录播系统的，LiveUC会根据自身的需求选用满足需求的产品，单纯的考虑成本或是追赶潮流都是不可取的。
怎样选择合适的视频会议
怎样选择合适的视频会议不知在什么时候，视频会议系统这个曾经很不起眼的设备，如今开始越来越多的来到我们的身边。
的确，借助于便利的通讯手段，更加高效的沟通模式，这么一个便利的商用设备在如今的效率社会中，想不火都是难的。
不过，实用未必就意味着好用。
如果我们难以根据设备的特点，将它们的优势发挥到最大的话，在应用中的我们就未必可以收到理想的效果。
因此，对于设备的一些选择属性也就需要我们特别的去注意。
那么，到底哪些设备在选择中到底该关注哪些方面呢？今天就让我们来一探究竟。
最容易忽视的问题:接口在设备的选择中，接口在很多时候是容易被我们忽视的方面，好多用户可能会认为。
如果功能齐全，或者性能足够现金。
接口充其量就是一个中间环节。
然而就是这中间环节，如果我们把握不好的话，有时候也也会成为瓶颈在我们的传输之路上形成羁绊。
因此在选择中，我们一定要关注数据传输端口的种类。
毕竟对于视频会议系统来说，大数据量的信息传输是经常有的事情。
而对于USB传输端口来说，它的最大特点在于可以较好地打破影像文件大量数据传输的瓶颈，使得电脑接收数据更迅速，使动态影像的播映效果更平滑、流畅。
也就是说，在效率上USB接口要比普通的传统圆口接口更加的高效。
因此，为了能够保证高质的画面不被阻断。
USB接口是必不可少的最常关注的问题系统的清晰度在选择视频会议系统时，分辨率往往是我们最为看重的方面，不过在选择分辨率时，我们又该注重什么呢？是不是锁定了设备的成像清晰度，就可以判定它的显示性能了呢？其实对于分辨率来说，它在方面上还会细分为静态解析度和动态解析度，有时候又称为照相解析度和视频解析度。
在视频会议的系统配置上，如果从参数看的话，照相解析度的参数往往略高于视频解析度，当然这也是成像技术中正常的现象。
不过需要我们注意的是，在选择设备时，要注意标注的解析度到底是静态还是动态，毕竟在一些时候视频会议系统所标注的方面也是不同的，而我们也要更加关注它们的方面。
视频会议的安全要求
视频会议的安全要求随着互联网的不断发展以及新冠疫情的爆发，视频会议成为了人们日常工作和社交生活中不可或缺的一部分。
但是，随之而来的视频会议的安全性问题也日益突出。
因此，在进行视频会议时，我们必须要认真考虑并采取相应的安全措施，以避免敏感信息泄露以及其他安全风险。
选择安全的视频会议平台首先，为了保障视频会议的安全，我们应该选择安全性能较高的视频会议平台。
事实上，目前市场上已经存在多种不同的视频会议平台，如Zoom、Microsoft Teams以及Webex等，它们都拥有不同的特点和安全性能。
因此，在选择视频会议平台时，我们应该根据自己的具体需求和情况，选择安全性较高的平台，并且保持平台软件的更新与升级。
使用安全连接另外，我们还要注意到视频会议连接的安全性。
在视频会议环节，从连接自身到网络之间都存在潜在的威胁和风险，因此在保证网络环境相对安全的前提下，我们应该选择安全加密的视频会议软件，并且进行相关设置。
此外，在会议之前，我们应该先与其他参会者进行认证和身份确认，以确保参会者的身份合法性。
控制会议权限为了避免视频会议过程中的信息泄露和主持人信息受到攻击，我们可以通过控制会议权限的方式来确保视频会议的安全性。
在会议中，我们可以设置主持人和参会者的权限限制，以控制每个人能否进入会议室、能否查看和编辑文档、共享屏幕等权限。
同时，在为视频会议设置密码和PIN码时，我们可以选择较为复杂的密码和PIN码，以增强视频会议的安全性。
注意信息保密在视频会议中，我们还需要注意信息的保密，在加强视频会议安全的同时，保护自身和企业机密信息不被泄露。
比如，我们可以在参会者加入以后，将一些敏感信息和操作屏幕进行隐蔽，以免影响机密信息的保密性。
控制参与者数量最后，我们还需要注意视频会议参与人数的控制。
一个安全稳定的视频会议，往往建议不要超过15-20人的范围。
一方面，这样的参会人数能够保证视频会议的稳定性和安全性；另一方面，在人数过多的情况下，不同的敏感信息和操作屏幕也会增加泄露和攻击的风险。
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以会畅视频会议为例简析选择视频会议产品时需要注意的问题云计算、移动互联、多方通信等人类科学及信息技术的兴起和发展，正在带动办公模式的转变；企业发展规模的壮大，内外部沟通需求日益增强，视频会议正在帮助更多的企业实现高效率的沟通协作。
在众多的服务商中，企业如何选择最适合自己的视频会议产品？
了解企业会议需求
企业选择合适的视频会议系统首先要了解自身的会议需求：哪些部门最需要视频会议？需要通过视频会议解决什么问题？达到什么目的？是否需要随时随地开会？是否具备高质
量的服务与稳定性？
明确自身需求后选择合适的视频会议产品，举例说如果是开会点分布在全球，可以选择会畅视频会议这样的拥有国际资源的品牌，不仅适用于企业各部门的远程视频沟通，满足企业内部沟通管理需求，且可以实现所有终端视频的互联互通，使开会不受地域和空间的限制，全球化的覆盖性，使企业不管在世界哪个角落，都可以实现视频会议的畅通和通信质量的保证。
优质视频会议产品的选择
选择优质的视频会议产品是会议质量的基本保障，一个优质的视频会议产品至少包含三个方面：地区覆盖性、软硬件兼容性、产品质量和稳定性，其中每一项选择条件都有多种考量因素。
地区覆盖性是开展一个视频会议的基本前提，更是成为一个优质的视频会议产品的关键；强大的软硬件兼容可以使企业将过去的闲置、废弃资源重新利用整合起来，帮助企业省掉购置新设备的大笔费用；产品质量和稳定性主要基于生产商铺设的网络和产品资源，一个
专业的技术支持人员则是保障会议顺利进行的定心丸，确保会议能妥善管理。
地区覆盖全球化的会畅视频会议使企业不管在哪里，都可以实现视频会议的畅通，同时其软硬件兼容性可以帮助企业节约大笔开支，而它专业的技术人员让企业在售前售后都可以得到必要的保障。
专业的会议管理
一个完善的视频会议系统不仅要在会前会中提供全方位的管理支持，还应包括会后的管理平台及附加功能，会畅视频会议可以录制会议音频和视频，并发送到各参会人的邮箱，会后还可以提供会议报告，告知会议的参会人信息、会议时间等等，方便用户更高效的展开工作。
选择优质的视频会议系统，不仅可以使企业实现高效的内外部沟通，更可以帮助企业节约开支，降低差旅成本，实现企业价值的最大化。