档案皮格式
文书档案案卷格式
文书档案案卷格式The filing forms of administrative records适用范围本标准适用于我国各级档案馆 （室）和文书处理部门。
案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。
硬卷皮格式硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用 300mn ¥ 220mm 或 280mn X 210mm 长X 宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm 宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设 10、15、20mm 三种厚度。
用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有 20mn 宽的装订纸舌。
本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归号、档号。
各项目具体位置、尺寸。
封面项目的填写方法全宗名称：全宗名称相同于立档单位的名称。
填写全宗名称必须用全称或通用简称。
如 “中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局” “简称为“河北省人事局”。
不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。
类目名称：1、 2、 2.1 2.1.1 2.1.22.1.32.1.3.12.1.3.2类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。
在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。
2.133 案卷题名：案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。
案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。
文字应力求简炼、明确。
2.1.3.4 时间：卷内文件所属的起止年月。
2.1.3.5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。
2.1.3.6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。
2.1.3.7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。
2.1.3.8 档号的编制：封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
档案袋封面格式
附件1：
档案袋封面格式
档案袋正面 档案袋背面
1、
每件申报材料独立装袋，每个档案袋中主要包括申报材料如下： ① 《三峡大学第六届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛初赛作品申报表》一式3份；
② 作品一式3份。
2、 在档案袋正面左上方和档案袋背面右下方，用蓝色或黑色记号笔
标明“作品类别”，主要包括：
A 机械与控制、
B 信息技术、
C 数理、
D 生命科学、
E 能源化工
F 哲学、
G 经济、
H 社会、
I 法律、
J 教育、
K 管理
注：
① “作品类别”包括英文代码和中文概要，A 、B ……K 等为英文代码，机械与控制、信息技术……管理为中文概要，均需填写；
② 不需要标明作品形式（哲学社会科学类调查报告和学术论文、自然科学类学术论文、科技发明制作）；
③ 档案袋上所填写的“作品类别”应于档案袋内《申报表》中所填写的相关内
容一致。
3、 在档案袋显眼处（通常为档案袋字样的正下方）写明作品的名称、
上报学院，用蓝色或黑色记号笔填写。
档案封皮格式
项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）工程管理资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期2013年9月12日秘级秘密保管期限长期项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）程质量控制资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期2013年9月12日秘级秘密保管期限长期项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）分部、分项、检验批，隐蔽验收及中间工序交接检查记录编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）工程安全功能资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）竣工图编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期2013年9月12日秘级秘密保管期限长期共1 卷第1 卷共1 卷第1 卷卷内目录共6 卷第1 卷共6 卷第2 卷共6 卷第3 卷共6 卷第4 卷共6 卷第5 卷共6 卷第6 卷共1 卷第1 卷共1 卷第1 卷卷内备考表本案卷共有文件材料页，其中：文字材料页，图样材料页，说明书、使用手册、装箱单、配件及配件表页，照片张。
说明：立卷人：年月日下面是余秋雨经典励志语录，欢迎阅读。
不需要的朋友可以编辑删除！！关于年龄1.一个横贯终生的品德基本上都是在青年时代形成的，可惜在那个至关重要的时代，青年人受到的正面的鼓动永远是为成功而搏斗，而一般所谓的成功总是带有排他性、自私性的印记。
档案封皮格式
档案封皮格式-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）工程管理资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）程质量控制资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）分部、分项、检验批，隐蔽验收及中间工序交接检查记录编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）工程安全功能资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）竣工图编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期卷内目录共 1 卷第 1 卷卷内目录共 1 卷第 1 卷卷内目录共 6 卷第 1 卷卷内目录共 6 卷第 2 卷卷内目录共 6 卷第 3 卷卷内目录共 6 卷第 4 卷卷内目录共 6 卷第 5 卷卷内目录共 6 卷第 6 卷卷内目录共 1 卷第 1 卷卷内目录共 1 卷第 1 卷卷内备考表本案卷共有文件材料页，其中：文字材料页，图样材料页，说明书、使用手册、装箱单、配件及配件表页，照片张。
文件档案密封封条格式完整版
文件档案密封封条格式完整版
为了确保文件档案的安全和保密性，使用密封封条可以起到重要的作用。
本文档将提供文件档案密封封条的格式完整版。
请按照以下要求进行操作：
封条材料和规格要求
- 封条材料：请选择具有一定的耐久性和防伪性的材料，比如塑料封条或金属封条都是可选的。
- 封条规格：封条的长度和宽度应根据实际需要进行选择，确保能够完全封住文件档案，并且不易被破坏。
封条内容要求
- 封条上应标明组织或个人的名称，以便可以追溯到具体责任人。
- 封条上可以添加序列号或其他用于识别的标识，以确保封条的唯一性和真实性。
- 封条上可以印制日期和时间，以便掌握封存的具体时间。
- 封条内容应清晰可见，字体大小适中。
封条使用要求
- 封条应尽量固定在文件档案封皮上，确保不易被人为移动或
拆除。
- 封条的两端应完全粘贴在一起，防止封条被人为剥离或粘贴。
- 为了保证封条的完整性，封条应尽量避免被切割或损坏。
- 文件档案封皮上的所有缺口或破损部分应封闭，以确保封条
的安全性。
以上是文件档案密封封条的完整版格式要求，请在封存文件档
案时按照以上要求进行操作，以确保文件档案的安全性和保密性。
文件、档案标签格式
文件、档案标签格式在处理日常文件和记录时，标签是一种非常有用的工具。
它们可以帮助您快速找到您需要的文件和档案，并维护良好的文档组织。
以下是一些标签格式的建议。
文件标签格式文件名文件名应简明扼要，表达出文件的主题和目的。
避免使用无意义或过长的文件名。
如果是文件的早期版本，请在文件名中添加版本号，以便跟踪。
例如：Marketing Plan_V2.docx日期在文件名或标签中包含日期有助于您更好地管理文件。
日期应该始终以相同的格式表示，并应具有可读性。
例如：YYYY-MM-DD 或 MM/DD/YYYY类别如果您有许多相关文件，则可以将它们归类为特定类别，并将该类别添加到文件名或标签中。
例如：- 会议纪要- 财务报告- 培训材料档案标签格式档案标签应包含足够的信息以便于存档、查找和维护记录。
以下是档案标签应包括的内容：标题档案标题是该记录的简明描述，并应简明扼要地反映其主题。
日期档案的日期是记录产生或涉及的日期，通常包括年份和（如果适用）月份或天。
作者档案作者是创建或归档该记录的人。
类别类别是您用来组织档案文件的方法。
每个档案应该分配一个或多个类别（例如：财务报告、政策手册、员工培训等）。
保管期限某些记录需要特定的保管期限，它指示何时将其销毁或妥善归档。
在记录标签中包含此信息是很重要的。
附加注释增加其他信息有助于标识档案，例如档案关系，是否包含敏感信息，或其他有用的备注或注释。
在按照这些格式创建标签后，您可以更轻松地维护和管理文件和档案。
您可以使用电子或纸质标签，取决于您的工作环境和首选方式。
档案袋封皮填写说明及范例
四、办理助学贷款其他材料
（一）办理助学贷款申请（手写） （二）家庭经济情况调查表原件（乡镇以上民政部门盖章） （三）身份证复印件６份，Ａ４纸复印，二代身份证复印反正面 （四）学生证复印件２分，Ａ４纸复印，复印学生信息面
（五）成绩单，打印教务系统内统一格式的成绩单并加盖教务处公章 （六）签订合同当天，申请贷款学生本人，带碳素笔，身份证原件参加。
贷款介绍人/学校 (签章):
年 月日
三、借款合同填写说明及范例（一式三份）
（一）合同封皮 合同编号：2010—ZX— （二）合同编号：2010年ＺＸ字第 号 借款人（甲方）：学生姓名 贷款人（乙方）：中国银行股份有限公司沈阳中山支行 介绍人（丙方）：辽宁金融职业学院 （三）第一条 借款金额 本合同项下的借款金额为人民币贷款总额大写（大写）贷款总额小写（小写） （大写数字：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾零百仟万圆整） （四）第三条 借款期限 不填 （五）第四条 第一款 贷款年利率６．６％
入学时间：实际入学时间（如：2010年9月）
院（系）、专业、班级：填写全称（如：金融系金融管理与实 务（商业银行经营管理）专业2010级G1班）
二、中国银行国家助学贷款申请审批表填写说明及范例 （一式二份）
借款人姓名 学生姓名 性别 □男 □ 女
出生日期 年 月 日
就读学校 辽宁金融职 业学院
身份证号码 学生本人身 份证号
（十）合同最后填写信息 甲方公民身份证号码：学生本人身份证号码 所在院系：学生本人所在院系 攻读专业：学生本人攻读专业 通讯地址：学生本人通讯地址 邮政编码：学生本人邮政编码 联系电话：学生本人联系电话 甲方父亲（法定监护人）姓名：学生父亲姓名 公民身份证号码：学生父亲身份证号码 工作单位名称：学生父亲工作单位名称 甲方母亲姓名：学生母亲姓名 公民身份证号码：学生母亲身份证号码 工作单位名称：学生母亲工作单位名称 家庭通讯地址：学生家庭通讯地址 甲方签章：不签
卷宗档案格式附表
时 间
鉴定结论
鉴 定 项 目
□ 01、 损伤程度 □ 08、病理组织学检验、死亡原因鉴定
□ 02、 伤残等级 □ 09、毒物检测（定性、定量）
□ 03、 疾病评定 □ 10、环境污染（理化、检测）
□ 04、 医疗终结时间 □ 11、人类学（骨龄、身源检验）
□ 05、 劳动力丧失程度 □ 12、DNA检测（微量物证）
启始页-页数
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
表三:
签发、移送、交接司法鉴定材料XXX鉴定书审批单
法医 鉴字 号
移交人
接交人
根据黑龙江省《司法医学鉴定档案建档、归档规则》文件精神要求，请移交如下司法鉴定档案材料：
1.委托书 1 页；办案人单位介绍信 1页；执业证/身份证 1 页；当事人身份证/户口1页；
法医临床学检查记录单
被检查人： 性别： 年龄: 联系电话:
工作单位或住址:
记录人: （签字）
在场人: （签字）
年 月 日
表八：
备 考 表
机 关 名 称:
组织单位名称:
卷宗年份、总受案号:
本卷总页数: XX专业总受案号:
立卷人:检查人:
□ 06、 建筑工程(质量) □ 13、司法会计
□ 07、 尸检检验□ 14、其他：
受案检案人
受案时间
年 月 日
送 检 材 料：
1、案情材料：
2、证明材料：
3、住院病历：
4、门诊医疗手册：
5、辅助检查材料：
6、鉴定要求（标准）：
本人忠于事实真相，送检的物证材料客观真实，如有虚假，愿意承担一切法律责任。
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C1制度建设
C1.1普及普通话和用字规范纳入教学要求
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C1制度建设
C1.2普及普通话和用字规范明确要求、制度健全
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C2普及普通话
C2.1普通话成为各校园的教学语言
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C2普及普通话
C2.2普通话成为各校园的校园语言
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C2普及普通话
C2.3适龄教师普通话规定等级
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C2普及普通话
C2.4普通话合格教师业务考核录用教师
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C2普及普通话
C2.5小学、初中学生说标准普通话
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C3用字规范化
C3.1名称牌、标志牌、标语用字符合要求龙亭区xx小学
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C3用字规范化
C3.2公文、校刊、讲义、信封、试卷等用字规范
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C3用字规范化
C3.3指示牌、电子屏幕等用字规范
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C3用字规范化
C3.4板书、课件、批改作业、书写、评语用字规
范
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C3用字规范化
C3.5学生认识、书写规范汉字。