档案封皮内封牛皮

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档案封皮内封牛皮

档案封皮内封牛皮

档案封皮内封牛皮作为档案管理中的重要组成部分,档案封皮在保护文件安全、整齐有序、便于查找等方面起到了不可或缺的作用。

封皮内封牛皮作为封皮的重要组成部分之一,也具有重要作用。

本文将从什么是档案封皮内封牛皮、为什么要使用档案封皮内封牛皮、内封牛皮的材质等方面进行详细阐述。

一、什么是档案封皮内封牛皮档案封皮是一种用来盛放文件资料的外盒,通常由硬纸板或塑料等材料制成,具有牢固、防水、耐用等特点。

而封皮内封牛皮则是指封皮内部覆盖着一层牛皮纸来保护文件资料的一种处理方法。

封皮内封牛皮不仅保证了文件的安全性和整洁性,而且可以起到良好的防潮、防尘、防虫、防霉的效果。

二、为什么要使用档案封皮内封牛皮1. 保证文件资料的安全性。

封皮内封牛皮可以有效的保护文件资料,防止文件损坏、丢失等情况的发生,从而更好的保障了档案资料的安全。

2. 保证文件资料的整齐有序。

封皮内封牛皮可以使文件资料整洁排列,方便查找,更容易管理文件。

3. 起到良好的防潮、防尘、防虫、防霉的效果。

封皮内封牛皮的牛皮纸具有一定的防潮防尘防虫防霉的效果,使文件资料长时间存放不会受到环境影响而发生损害。

三、内封牛皮的材质目前封皮内封牛皮主要采用的材料为牛皮纸。

牛皮纸是一种高强度、高韧性的布纹纸张,具有良好的耐磨、耐水、耐折等性能,是一种非常耐用的材料。

此外,牛皮纸还具有一定的防潮、防尘、防虫、防霉的效果,可以更好地保护文件资料。

四、如何选择档案封皮内封牛皮1. 牛皮纸的材质要耐用。

因为封皮内封牛皮的主要功能是保护文件资料,因此要选择耐用的牛皮纸,以保证文件的安全。

2. 牛皮纸的材质要符合环保要求。

在选择牛皮纸的时候一定要选择环保的材质,对环境造成的污染要尽可能的小。

3. 牛皮纸的表面要光滑平整。

光滑平整的牛皮纸可以更好的保护文件资料,防止文件资料在牛皮纸表面受到刮擦和磨损。

4. 牛皮纸的厚度要适中。

过于厚重的牛皮纸可能会影响档案资料的管理和存储,而过于薄弱的牛皮纸则无法保证文件资料的安全性。

档案封皮模板

档案封皮模板

档案封皮模板档案封皮是档案管理工作中的重要组成部分,它不仅是档案材料的外在保护,更是档案工作的窗口和名片。

一份好的档案封皮可以提高档案管理工作的效率,规范档案管理流程,也可以提升档案管理工作的形象和专业度。

因此,设计一份合适的档案封皮模板对于档案工作来说至关重要。

首先,一份好的档案封皮模板应当包括以下几个基本要素,档案名称、档号、责任者、日期、保管期限等。

这些基本要素是档案封皮的核心内容,它们直接关系到档案材料的整理、归档和检索工作。

其中,档案名称是档案封皮上最为重要的信息之一,它直接标识了这份档案材料的内容和性质。

档号是档案材料的唯一标识符,它是档案管理工作中最为基本的标识符,对于档案的整理、存储和检索工作至关重要。

责任者和日期则是档案材料的制作和归档过程中必不可少的信息,它们直接关系到档案材料的管理和使用。

保管期限是档案管理工作中的重要信息,它直接关系到档案材料的保存和处理工作。

其次,一份好的档案封皮模板应当具有一定的美观性和规范性。

档案封皮作为档案管理工作的重要组成部分,它的美观性和规范性直接关系到档案管理工作的形象和专业度。

一份美观规范的档案封皮可以提升档案管理工作的形象,也可以提高档案管理工作的效率。

因此,在设计档案封皮模板时,要尽可能遵循一定的设计原则,如简洁明了、色彩搭配、字体规范等。

这样可以使档案封皮看起来更加美观,也更加符合档案管理工作的规范要求。

最后,一份好的档案封皮模板应当具有一定的灵活性和通用性。

档案管理工作涉及到各个领域和行业,不同的档案管理工作可能会涉及到不同的档案材料和信息。

因此,一份好的档案封皮模板应当具有一定的灵活性和通用性,可以适应不同的档案管理工作需求。

在设计档案封皮模板时,要尽可能考虑到不同档案管理工作的需求,尽量做到灵活通用,以便更好地适应不同的档案管理工作。

总之,一份好的档案封皮模板应当具有基本要素完整、美观规范、灵活通用等特点,以便更好地适应档案管理工作的需求,提高档案管理工作的效率和专业度。

GBT 9705-1988 文书档案案卷格式

GBT 9705-1988 文书档案案卷格式

文书档案案卷格式(国家标准)GB/T 9705-19881 、适用范围本标准适用于我国各级档案馆( 室) 和文书处理部门。

2 、案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种,一种是硬卷皮,一种是软卷皮。

2.1 硬卷皮格式2.1.1硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用300mm × 220mm或280mm × 210mm ( 长×宽) 。

封底尺寸同封面尺寸。

封底三边( 上、下、翻口处) 要另有70mm宽的折叠纸舌。

卷脊可根据需要分别设10 、15 、20mm三种厚度。

用于成卷装订的卷皮,上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。

本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。

2.1.2案卷封面项目封面项目包括:全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。

各项目具体位置、尺寸。

2.1.3封面项目的填写方法2.1.3 .1 全宗名称:全宗名称相同于立档单位的名称。

填写全宗名称必须用全称或通用简称。

如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”;“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”;“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。

不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。

2.1.3 .2 类目名称:类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。

在一个全宗内应按统一的方案分类,并应保持分类体系的稳定性。

2.1.3 .3 案卷题名:案卷题名即案卷标题,一般由立卷人自拟。

案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。

文字应力求简炼、明确。

2.1.3 .4 时间:卷内文件所属的起止年月。

2.1.3 .5 保管期限:立卷时划定的案卷保管期限,一般由立卷人填写。

2.1.3 .6 件、页数:装订的案卷要填写总页数,不装订的案卷要填写本卷的总件数。

2.1.3 .7 归档号:填写文书处理号,由立卷人填写。

2.1.3.8 档号的编制:封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。

会计档案归档范围及归档要求

会计档案归档范围及归档要求

会计档案归档范围及要求会计档案归档范围主要包括四个方面(一)会计凭证主要指原始凭证,记帐凭证,汇总凭证,银行存款余额调节表。

(二)会计帐簿主要指现金银行存款日记账,明细账,总账,固定资产卡片,辅助账簿及外事的会计账簿。

(三)财务报表主要指财务指标快报,月、季会计报表,年度会计报表及文字说明,职工开支花名表。

(四)其他会计文件材料主要指会计移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册,银行对账单及其他应当保存的会计专业资料。

一、组卷(一)会计凭证的组卷手工会计凭证及纸质电算化凭证的组卷均按如下步骤进行:1、排序检查。

凭证在记账、汇总、审核等传递过程中可能产生颠倒凭证号、缺少凭证等情况。

因此,在凭证整理前应将凭证按日期、编号排列,检查各顺序号的凭证是否齐全或颠倒、附件是否漏缺。

缺少凭证或附件要找回;凭证颠倒要重新排列;破损票据应修补,残缺处如有重要内容,应查清补齐或在空白处说明,并签章;虚线连接的票据,应裁开;检查中发现的重要情况应另纸说明作附件放在该凭证之后。

2、拆金属物。

订书钉、大头针、回形针等金属易发生氧化,影响会计凭证的保管,应拆除。

3、折叠接边。

一般来讲,原始凭证应比记账凭证略小,原始凭证要折叠整齐,最好能翻过上一号的记账凭证,就能看到下一号记账凭证的上边和右边。

(1)大幅面票据的折叠。

对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,一般采取先自右向后,再自下向后再次折叠。

注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅如果装订线内有文字,可采取接边或抄移的方法。

此外,由于原始凭证大于记账凭证时需折叠,小于记账凭证时则贴在记账凭证背面的中间,这样整个凭证就显得整齐了。

(2)中等幅面票据的接边及装订。

对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证,可采取两种方法,一是直接装订法,即先用回形针或大头针将原始凭证别在记账凭证后面,待装订整本凭证后,抽去回形针或大头针;二是对原始凭证接边法,即用大小适当的毛边纸,将其用粘胶剂贴在原始凭证上,然后再对整本凭证装订。

档案整理封皮标准规格

档案整理封皮标准规格

档案整理封皮标准规格
嘿,朋友们!今天咱来聊聊档案整理封皮标准规格这档子事儿。

你说这档案整理封皮,那可真是不能小瞧啊!它就像是档案的“脸面”,要是这“脸面”没弄好,那档案不就跟没洗脸的人似的,看着都不得劲。

想象一下,要是封皮规格乱七八糟的,那找起档案来不就跟大海捞针似的?这可不行!咱得给档案整出个整齐、规范的“脸面”来。

先说这尺寸吧,可不能大了小了的。

得按照标准来,就像咱穿衣服得合身一样,太大了松松垮垮,太小了又裹得难受。

这封皮尺寸要是不合适,那多别扭呀!
颜色也得讲究。

你总不能弄个花花绿绿的吧,那成啥样了?得选个稳重又醒目的颜色,让人一眼就能看到,还觉得靠谱。

上面的字儿呢,可别写得歪歪扭扭的。

要工工整整,就像小学生写作业那样认真。

字的大小也要合适,不能大得吓人,也不能小得看不见。

还有啊,封皮上该写的信息可一个都不能少。

这就好比人的名字,你没名字别人咋知道你是谁呀?那些档案的关键信息都得清楚地写在上面,让人一看就明白。

这档案整理封皮标准规格就像是给档案盖房子,得根基牢固、结构合理。

要是随随便便弄一下,那风一吹不就倒了?咱可不能干这种不靠谱的事儿。

咱得重视起来,把每个档案的封皮都弄得漂漂亮亮、规规矩矩的。

这样以后找起档案来多方便呀,也能给别人留下个好印象。

你说是不是这个理儿?
总之,档案整理封皮标准规格可不是小事儿,咱得用心去做,就像对待自己的宝贝一样。

让我们一起把档案整理工作做好,让那些档案都有个完美的“脸面”吧!
原创不易,请尊重原创,谢谢!。

设计制作经常使用尺寸(名片、信封、档案袋、CD盒)

设计制作经常使用尺寸(名片、信封、档案袋、CD盒)

设计制作经常使用尺寸(包括名片、信封、档案袋、CD盒)一、常见名片的尺寸名片标准尺寸:90mmX54mm90mmX50mm90mmX45mm。

可是加上出血上下左右各2mm,因此制作尺寸必需设定为:94 x 58mm 94mmX54mm 94mmX48mm。

二、标准信纸尺寸我国邮局标准信封尺寸2004年6月1日开始执行新的国家信封标准,市民利用的信封(GB/T1416-93标准生产的)仍然能够沿用到2005年6月,可是信封生产厂家6月1往后必需停止利用此刻的信封标准。

以下为GB/T1416-2003中国国家标准信封尺寸的资料:新标准调整了信封品种、规格,修改了信封用纸的技术要求,规定了邮政编码框格颜色,航空樗色的色标,扩大了美术图案区域,增加了寄信单位的信息及“贴邮票处”、“航空”标志的英文对照词,完善了实验方式,补充了国际信封舌内的指导性文字内容。

新标准对信封用纸的耐磨度、滑腻度、强度、亮度等作了严格的规定和要求。

国内信封标准国际信封标准信纸标准规格尺寸:大16开 21×正16开 19×26cm大32开×21cm 正32开 13×19cm大48开×19cm 正48开×大64开×正64开×13cm信封经常使用纸张: 70g胶版纸、80g胶版纸、120g双胶纸信纸便签印刷:大16K 50本起印刷其他尺寸 300本起印刷三、档案袋(一)、档案装具标准(档案装具国家行业标准DA/T6-92)一、本标准(档案装具国家行业标准DA/T6-9)适用于钢类、木类、纸类等材料的档案装具,其他材料的档案装具亦应参照执行。

二、固定架、密集架、案卷柜每层搁板繁重应≥40KG。

3、经常使用柜类的顶板、正面板、侧面板、底板钢板厚度≥,隔板、背板厚度≥,轨道厚度≥。

4、钢板的剪裁、弯折、机加件加工后均应打毛刺,并无裂纹和伤痕。

5、所有焊接件,应焊接牢固,焊接部位滑腻、平整,露出的结合面必需磨平。

建设工程项目档案管理办法

建设工程项目档案管理办法

建设工程项目档案管理办法(草案)第一章总则第一条为了规范福州耀隆化工集团公司(以下简称公司)搬迁改造建设工程项目档案的收集、整理、归档工作,维护工程档案的完整、准确、系统和安全,充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、工程维护和改扩建中的作用,根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)、《福建省工程建设交工技术文件规定》、《福建省建筑工程文件管理规程》、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》(SH/T 3503—2007)、《石化建设项目施工过程技术文件规定》(SH/T3543-2007)、《石化建设工程项目监理规范》(SH/T3903)等相关规定,结合公司具体情况,制定本办法。

第二条本办法适用于公司搬迁改造建设工程项目资料的收集、整理及归档工作。

第二章归档责任与归档范围第三条福州耀隆化工集团公司负责收集整理归档工程开工前立项、审批、招投标、勘察、设计等前期文件。

建设单位相关部门负责对公司搬迁改造项目资料的形成、积累、编制、整理形成的及归档等活动进行组织、指导和管理。

第四条项目施工阶段(一)公司搬迁改造项目实行总承包,总承包单位负责项目全部文件收集整理;由各分包单位负责其分包部分文件的收集、积累、整理,提交总承包单位汇总。

项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。

(二)建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况,审核、签署竣工文件,并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。

(三)项目文件归档范围、保管期限及资料提供部门见附件1。

第三章项目文件的编制第五条交工技术文件的内容与份数(一) 交工技术文件的内容应包括:(1)施工组织设计;(2)工程开工、中间交接、交工等工程交付文件;(3)土建、安装工程施工质量检验、检测等质量验收文件;(4)设备、材料质量证明文件及材料的检测、复验报告;(5)竣工图。

封标流程及密封条、封皮等格式

封标流程及密封条、封皮等格式

1.1、 封标流程(参考)准备工作:封套、封面、封条(小封条打印 4-5 份),胶水、双面胶、剪子、笔、档案袋(大、小)、光盘(U 盘)、牛皮纸•…(标书盖章签字,盖章:法人代表处、涉及公司相关证明处;签字:盖章的授权人签字处)纸:制图、校对) 。

打印授权书,保函,开标一览表。

其中开标一览表放在相应的文件袋里。

背面贴开标时启封字样纸条,上下各一张纸条( 1/2A4 纸大小,下方封条与文件底部留有一定间隙,盖骑缝章用) ,最外的下方纸条占密封袋底部 1/2 。

开标一览表、电子稿等 只正面用 A4 纸贴相关信息。

(10)1 盖章,在封装缝隙处逐一盖章。

(11) 最后将商务标、技术标、电子稿等封到一个大密封袋,并封住。

若用牛皮纸封,则开标时启封字样用 A4 纸大小的。

在封装缝隙处逐一盖章。

注: 以下仅为参考,具体格式请参照招标文件要求。

(1) (2) 查看标书、打印标书(正本图纸彩色打印,副本图纸黑白)、图纸设计室盖章、签字(图(3) (4) 打印后检查标书(页码、印章、签字) 。

(5) 打印标书封皮(封皮上改好正副本) ,需要可加膜。

(6) 刻光盘(或 U 盘,根据甲方要求) ,光盘正面写上电子版字样。

(7) 装订标书,图纸、清单,按照技术标书中的相应要求顺序放好。

(8) 盖章:按要求盖章,一般是要求处盖章、逐页盖章、骑缝章等。

(9) 封标书:技术标和商务标分别封(也有封在一起的),密封袋的正面贴相关信息 A4 纸,1.3、投标文件密封件内层封套格式(商务分册)1.4、投标文件密封件内层封套格式(技术分册)(项目名称)项目招标编号:投标文件(技术分册)投标人:(盖单位章)法定代表人或其委托的代理人:(签字或盖私章)投标人地址:年月日1.5、投标文件密封件内层封套格式(U 盘)招标编号:没标文件(U 盘)投标人:(盖单位章)法定代表人或其委托的代理人:(签字或盖私章) 投标人地址:年月日(项目名称)项目1.6、 投标一览表密封件内层封套格式(投标一览表)招标编号:投标人:(盖单位章)法定代表人或其委托的代理人:(签字或盖私章) 投标人地址:年月日(项目名称)项目1.7、封条格式* * * * * * * * ** * * 2016 年10月27日10点00分开标时间以前不得开封项目名称:投标人名称:。

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C41:
自2011年9月至2012年8月
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归档号
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幼儿园等级评估档案
A3 师资队伍
B12 师资培训
C21:幼儿园办园的各种证件(注册登记证、收费许可证、食品卫生许可证等);招生简章或招生宣传广告;幼儿园课程内容及安排。
自2011年9月至2012年8月
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A2领导与管理
B5 组织机构
(共 册,第 册)
C22:幼儿园组织体系图示;各部门职责分工及人员名单:园务委员会名单、会议记录等资料。
幼儿园等级评估档案
A2领导与管理
B6 人事管理
(共 册,第 册)
C24:教职工聘用、考核制度;具体实施办法、细则;签订的
聘用合同(原件);发放的工资、福利账目;缴纳保险的原始凭证。
C25:幼儿园教职工花名册(包括:姓名、年龄、学历、毕业
院校、参加工作时间、在本园工作时间、工作岗位、职
称、资格证或上岗证、普通话证、计算机证、继续教育
保管期限
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幼儿园等级评估档案
A3 师资队伍
B11 师资质量
(共 册,第 册)
C37:政治业务学习计划和记录;教师、幼儿心理健康教育资料。
C38:领导班子成员的科研成果证书;工作指导记录和听课记录。
C39:师德教育资料。
C40:参看B24资料
C27:幼儿伙食帐目;每月结算报表:向家长公示资料。
C28:档案管理制度(资料、信息的收集、整理、保管、查阅)等资料。
自2011年9月至2012年8月
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A2领导与管理
B8 安全工作
(共 册,第 册)
C29:安全管理组织机构名单;各项安全制度(安全保卫、安
案卷号
卷 内 备 考 表
本卷情况说明
立卷人
检查人
立卷时间
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幼儿园等级评估档案
A1办园条件
B2园设状况
(共 册,第 册)
C6:租赁合同(原件),幼儿园建筑许可证、房屋产权证、土地所有制、消防许可证(原件或复印件)
自2011年9月至2012年8月
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A2领导与管理
B4办园理念
(共 册,第 册)
C18:办园目标;3--5年发展规划;能展示办园理念、办园特色的有关资料。
C19:幼儿园自评报告。
C20:幼儿园及各部门学年、学期计划、总结(园务、总务、教育教学、卫生保健、工会等):幼儿园规章制度(学习会议制度、人事管理制度、安全管理制度、卫生保健制度、教育教学管理制度、饮食卫生制度、总务管理制度、家园联系制度等);幼儿园各岗位职责;园长及各部门对日常工作(安全、卫生、教学、饮食、家园联系等)检查的记录、奖惩资料;幼儿园开展各项活动的方案及总结。
保管期限
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幼儿园等级评估档案
A2领导与管理
B9 家庭社区
(共 册,第 册)
C31:家长工作制度;家长工作计划、记录、总结;家长委员
会组织名单、会议记录;家长评议幼儿园资料(家长问
卷、调查表等)。
C32:家园互动资料(家长开放活动、亲子活动、家长学校等
C23:党、团、工会等组织机构名单;开展活动的有关资料(文字、照片等);教代会的有关资料(时间、参加人员、会议议程、审议通过的报告与决议、教职工意见建议等);教职工对领导班子的民主评议资料。
自2011年9月至2012年8月
保管期限
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活动方案、活动情况有关资料);家园联系资料(家访、
家长会、家园联系手册、家长来访接待、家园联系园地
等资料)。
C33:参加社区活动的资料(文字、照片);利用社区资源开展丢的资料(文字、照片)。
自2011年9月至2012年8月
保管期限
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幼儿园等级评估档案
A1办园条件
B3设施设备
(共 册,第 册)
C12:
C13:各班设备配置清单
C14:幼儿园共用教学设备清单
C15:厨房设备清单C16 Nhomakorabea各班玩具配备清单及幼儿园共用玩教具清单
C17:幼儿园电子及纸制图书清单、借阅记录
2014 9 2015 6
长期
全宗号
目录号
全宗号
目录号
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幼儿园等级评估档案
A1办园条件
B3设施设备
(共 册,第 册)
C12:
C13:各班设备配置清单
C14:幼儿园共用教学设备清单
C15:厨房设备清单
C16:各班玩具配备清单及幼儿园共用玩教具清单
C17:幼儿园电子及纸制图书清单、借阅记录
自2011年9月至2012年8月
证等);教职工人事档案(如实行人事代理应有代理协
议);近三年教职工流动情况及分析。
自2011年9月至2012年8月
保管期限
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归档号
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目录号
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幼儿园等级评估档案
A2领导与管理
B7 总务管理
(共 册,第 册)
C26:财务管理制度(会记、设施设备、固定资产、图书资料、仓库保管等);固定资产台账;年度财务会计报告;收费许可证、收费票据。
幼儿园等级评估档案
A2领导与管理
B10 社会效益
(共 册,第 册)
C34: 参加辖区幼儿园业务交流等活动、接待其他园所来园参
观学习、支持、帮扶其他园所等活动的有关资料。
C35:幼儿园参加各级教育部门组织的活动、参加社会其他部
门组织的活动情况;获得成绩和奖励的相关资料。
C36:家长调查问卷。
自2011年9月至2012年8月
全检查、消防安全、食品安全、幼儿活动安全等);安
全事故应急预案(消防、食品、意外事故等);各岗位
签订的安全目标责任书;安全检查的有关资料。
C30:幼儿园师生安全教育资料(计划、内容、测试卷等);
安全演练有关资料(演练方案、照片等);事故统计、
分析材料;灭火器材配备清单、平面图及维修更换记录。
自2011年9月至2012年8月
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