档案封面格式
文书档案案卷格式
文书档案案卷格式（国家标准）文书档案案卷格式(GB/T 9705-88)1 、适用范围本标准适用于我国各级档案馆( 室) 和文书处理部门。
2 、案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。
2.1 硬卷皮格式2.1.1硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用300mm × 220mm或280mm × 210mm ( 长×宽) 。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边( 上、下、翻口处) 要另有70mm宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设10 、15 、20mm三种厚度。
用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。
本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
2.1.2案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。
各项目具体位置、尺寸。
2.1.3封面项目的填写方法2.1.3 .1 全宗名称：全宗名称相同于立档单位的名称。
填写全宗名称必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。
不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。
2.1.3 .2 类目名称：类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。
在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。
2.1.3 .3 案卷题名：案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。
案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。
文字应力求简炼、明确。
2.1.3 .4 时间：卷内文件所属的起止年月。
2.1.3 .5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。
2.1.3 .6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。
2.1.3 .7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。
2.1.3.8 档号的编制：封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
档案格式和字体要求
档案格式和字体要求第一篇：档案格式和字体要求档案格式和字体要求标题╳╳╳个人总结（黑体三号，加粗）正文╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)一、一级标题（黑体小三号）╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)二、╳╳╳╳╳（黑体小三号）（一）二级标题(黑体四号)╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)（二）╳╳╳╳╳╳╳╳(黑体四号)1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)注：1、A4纸打印2、对齐方式：两端对齐；每段开头起2个字体3、行间距为1.5倍行距；段前0行，段后0行4、页面设置上下左右各2.5，页码外侧第二篇：字体要求文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
第三篇：字体要求一、纸张尺寸:A4.页边距:上方(天头)和左侧(订口)应分别留边25mm以上,下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边20mm以上.二、论文标题:黑体二号加粗,居中，如有副标题，则副标题在主标题下方用破折号连接。
安全资料格式、封面及各项文件盒建立要求1
安全资料格式说明
1.资料封面字体（项目名称、资料名称：格式居中，宋体二号加粗， 1.5 被行距）；
2.资料封面加项目效果图（规格13*15）；
3.资料封面需体现四局承接及六公司承接；
4.表格标题（格式居中，黑体小三，加粗，1.5被行距），表格内字体同一
采用宋体小四（个别表格可采用五号字体）；
5.每项资料需形成管理台账（要求资料必须有台账有封面，台账标题：格
式居中，黑体小三，1.5被行距，台长内字体同一采用宋体小四）
6.页眉，项目应根据项目实际承接情况来定，具体可为：中国建筑第四工程局有限公司、中建四局第六建筑工程有限公司，采用同一格式字体居中，宋体小五；
7.页脚，为项目名称，采用统一格式字体顶格，宋体小五；
8.按施工进度及时督促有关人员整理上报安全技术资料，包括三级安全教育、安全技术交底、监控记录、班前会等，内容准确真实，手续完备，字迹清晰工整，认真及时归纳、分类，不弄虚作假，对资料的完整性负责，资料完成后及时报送监理验收签字，返回后存档。
9.加强档案管理，对已形成归档的各类资料除上级领导、建设方、监理及政府部门相关检查外，未经领导同意，不得借阅他人，以免遗失或损坏。
项目部
消防应急救援演练
XXX项目部（项目名称）XXX（资料名称）。
档案封面模板
档案封面模板一、简介档案封面是对档案材料的概括性描述，通常包括档案名称、编制单位、编制日期、档案号等基本信息。
在管理和利用档案过程中，封面是起到了非常重要的作用。
本文将介绍档案封面的作用、构成要素以及一个标准的档案封面模板。
二、档案封面的作用档案封面是档案管理工作中的门面，它可以起到以下几个作用：1.标识作用：档案封面可以通过档案名称、编制单位等信息来标识档案材料的身份，方便查找和识别。
2.保护作用：封面可以保护档案材料，防止外界污染和损坏。
3.传达信息：封面上的信息可以传达档案的基本情况，为用户提供了解档案内容的入口。
4.规范档案：良好的封面设计能提高档案的整体形象，使其更具规范性和专业性。
三、档案封面的构成要素一般来说，一个完整的档案封面应包括以下基本要素：1.档案名称：即档案的具体名称，能够准确概括档案内容。
2.编制单位：指编制该档案的具体单位或部门。
3.编制日期：档案的编制日期，反映了档案的时效性。
4.档案号：用来标识档案的唯一编号，便于检索和管理。
5.密级：如果档案有密级要求，则应在封面上标注密级等级。
6.备注：一般用来备注一些特殊情况或重要信息。
四、档案封面模板## 档案封面- 档案名称：[档案名称]- 编制单位：[编制单位]- 编制日期：[编制日期]- 档案号：[档案号]- 密级：[密级]- 备注：[备注]五、总结档案封面是档案管理中的一项基础工作，它能够在很大程度上方便档案的管理和利用。
一个规范的档案封面模板可以帮助机构更好地规范档案管理工作，提高档案管理效率。
在实际工作中，应该根据具体情况制定不同类型的封面模板，以适应不同档案的管理需求。
以上就是关于档案封面的介绍和一个标准的档案封面模板，希望对您有所帮助。
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公司合同档案封面模板
公司合同档案封面模板合同编号：_______合同名称：_______签订日期：_______签订地点：_______受托方：___________地址：_____________联系人：___________联系方式：_________委托方：___________地址：_____________联系人：___________联系方式：_________一、合同总则根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，受托方与委托方签订本合同，共同遵循诚实信用、平等自愿、协商一致的原则，约定双方在本合同项下的权利义务。
二、合同内容1. 委托内容：受托方受委托方委托，负责__________事项的执行。
2. 服务内容：受托方提供的具体服务为__________。
3. 服务标准：受托方应按照业务水准和合同约定，按时、保质、保量地完成服务内容。
4. 服务费用：受托方提供服务所需费用为__________，支付方式为__________。
5. 合同期限：本合同自签订之日起生效，至____________终止。
三、合同履行1. 受托方应按照合同约定的服务内容和标准，按时、保质、保量地完成委托内容。
2. 受托方应保守委托方的商业秘密，不得泄露相关信息。
3. 委托方有权对受托方提供的服务进行监督和评估，受托方应积极配合。
四、合同变更1. 若双方对本合同内容需要变更，应经双方协商一致，并签订书面变更协议。
2. 双方如需变更本合同项下的服务内容、费用、期限等事项，应提前______天通知对方。
五、合同终止1. 本合同履行完毕，双方协商一致解除合同。
2. 若一方违反本合同约定，经对方书面通知后______天内仍未纠正，则恢复对方解除合同的权利。
六、争议解决因本合同引起的争议，应协商解决；协商不成的，应提交______仲裁机构裁决。
七、其他1. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章生效。
迎检装档要求
领 导 管 理以 县 为 主A 1 -B 1 –C 1- 01某某县迎接xxx 检查材料装档要求为更好地完成此次迎检任务，特将材料装档要求印发如下： 1.档案盒按指定样式准备（32 cm *23.5 cm *3.5cm ）。
2.档案盒封面格式（如图1，加双实线外框，5.6 cm *8.8cm ）：A 级指标，宋体、加粗、一号字B 级指标，宋体、加粗、小初号字宋体、加粗、字母为小一号字，数字为三号字。
若几项C 级指标合为一盒，则为“A 1-B 1-C 1- C * ”图1 档案盒封面格式3.档案盒侧面格式（如图2， 加双实线外框，2.5 cm *20.5 cm ）。
宋体、加粗、小初号字 4.盒内纸张统一为A4纸，字体统一为宋体。
5.档案盒内材料顺序：一 按类别，二按时间。
6.盒内资料封面见提供的样 品。
宋体、加粗、字母为三号字，数字为小四号，若几项C 级指标合为一盒，则为“A 1-B 1-C 1-C *”图2 档案盒侧面格式迎接国家两基督导检查档案资料 A 1-B 1- C 1-017.卷内目录具体要求。
例：迎接国家“两基”督导检查档案资料目录目录相关说明：1.第一行“迎接国家‘两基’督导检查档案资料目录”。
字体宋体，小二号。
2.第二行“卷名：“A1-B1-C1-01”。
字体宋体，“卷名”及字母为小四号，数字为小五号。
3.C级指标若01盒不能装完，则再装02盒，盒内顺序号仍从“1”开始，依次类推。
若几项C级指标合为一盒，则卷名为“A1-B1-C1-C* ”。
4.表格中字体为宋体，小四号字。
5.目录中日期表示法为“20080*”，意思为2008年*月，不要具体到某日。
6.页号是指该文件在卷内开始的页数。
7．请各单位按照上述要求进行迎检材料的准备和装档工作。
某某县教育局2009年5月。
会计档案案卷格式
会计档案案卷格式DA/39--20081 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适应于各级机关、团体、企业事业单位和其它组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所用修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T9705—88 文书档案案卷格式财会字［1998］32号《会计档案管理办法》3 会计档凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“江苏省人民政府财政厅”简称为“江苏省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。
(档案管理)档案封面模板
（档案管理）档案封面模板一、档案封面设计原则1. 简洁明了：档案封面应简洁大方，便于识别和查找。
避免使用复杂的设计元素，以免影响阅读体验。
2. 规范统一：档案封面格式应遵循国家档案局相关规定，确保档案封面的规范性和统一性。
3. 实用性：档案封面应具备一定的实用性，便于档案的存放、搬运和查阅。
二、档案封面模板内容1. 档案名称：位于封面正中央，字体加粗，字号适中，突出显示。
2. 档案编号：位于档案名称下方，字号略小于档案名称，便于检索和归档。
3. 归档部门：位于档案编号下方，字号与档案编号相同，明确档案归属。
4. 档案密级：位于封面右上角，根据档案内容确定密级，如“绝密”、“机密”、“秘密”等。
5. 档案类型：位于封面左上角，如“文书档案”、“科技档案”、“会计档案”等。
6. 档案起止日期：位于封面右下角，注明档案的形成时间范围。
7. 档案页数：位于封面左下角，便于统计档案总页数。
三、档案封面模板示例档案名称（字体加粗，字号适中）档案编号：0归档部门：部门档案密级：机密档案类型：文书档案档案起止日期：2021年1月1日 2021年12月31日档案页数：100页请根据实际需求调整档案封面模板内容，确保档案封面符合规范，便于管理和使用。
（档案管理）档案封面模板四、档案封面设计注意事项1. 色彩搭配：档案封面的色彩应保持沉稳，避免使用过于鲜艳的颜色，以免影响档案的正式性和严肃性。
2. 留白处理：合理留白，使封面内容布局更加清晰，方便阅读和识别。
3. 材质选择：根据档案的重要性和使用环境，选择合适的封面材质，如牛皮纸、亚克力、塑料等。
4. 尺寸规范：档案封面尺寸应与档案盒尺寸相匹配，确保档案的整体美观和整齐。
五、档案封面个性化定制1. 企业标识：可在档案封面加入企业LOGO或标志性图案，提升档案的辨识度。
2. 分类标签：根据档案内容，设计不同颜色的分类标签，便于快速识别档案类别。
3. 防伪措施：对于重要档案，可在封面上添加防伪标识，确保档案的安全性和真实性。
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