档案封皮格式
文书档案案卷格式
文书档案案卷格式（国家标准）文书档案案卷格式(GB/T 9705-88)1 、适用范围本标准适用于我国各级档案馆( 室) 和文书处理部门。
2 、案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。
2.1 硬卷皮格式2.1.1硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用300mm × 220mm或280mm × 210mm ( 长×宽) 。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边( 上、下、翻口处) 要另有70mm宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设10 、15 、20mm三种厚度。
用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。
本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
2.1.2案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。
各项目具体位置、尺寸。
2.1.3封面项目的填写方法2.1.3 .1 全宗名称：全宗名称相同于立档单位的名称。
填写全宗名称必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。
不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。
2.1.3 .2 类目名称：类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。
在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。
2.1.3 .3 案卷题名：案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。
案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。
文字应力求简炼、明确。
2.1.3 .4 时间：卷内文件所属的起止年月。
2.1.3 .5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。
2.1.3 .6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。
2.1.3 .7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。
2.1.3.8 档号的编制：封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
档案材料封面(模板)
档案材料封面编辑排版说明：
2017至2018学年度第一学期
汉滨高级中学西校区档案材料
（四号楷体加粗居中）
规范办学
（一号黑体加粗居中）
执
行
课
程
计
划
相
关
材
料
（小一号宋体加粗居中）
汉滨高级中学西校区教务处
档案编号：四-25-1-JW
（四号宋体加粗居中）
说明：页面设置与文档相同，A4纸张，上下右：2.54CM，左：3.5CM。
档案编号说明：例如：四-25-1-JW，四：一级指标序号， 25：二级指标序号，1：同类档案盒数，JW：档案制作部门（教务处）。
可复制下页封面模板修改后直接作材料封面。
2017至2018学年度第一学期
汉滨高级中学西校区档案材料规范办学
执
行
课
程
计
划
相
关
材
料
汉滨高级中学西校区教务处
档案编号：四-25-1-JW。
档案封皮要求
档案封皮要求
字体：黑体、
一、前两行是不变的：青河县社会保险管理局、社会保险业务档案；
字号：30例如
二、变动的是第三行：社会保险管理类、社会保险征缴类、
养老保险待遇类；字号：小一号
三、第四行字体局左，正文空两格、标注月份例如：
四、第五行例如：
是1到6月份就如上图所标。
五、第六行本卷（共多少人）件（多少）页。
六、看到最小的三个格子
分类号写
保管期限-------业务代码-------年度例如；H-zj2010
保管代码H（100年）C（50年）
档案类别代码
gl(社会保险管理类)
zj（社会保险征缴类）
yl（养老保险待遇类）。
档案袋封面格式
附件1：
档案袋封面格式
档案袋正面 档案袋背面
1、
每件申报材料独立装袋，每个档案袋中主要包括申报材料如下： ① 《三峡大学第六届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛初赛作品申报表》一式3份；
② 作品一式3份。
2、 在档案袋正面左上方和档案袋背面右下方，用蓝色或黑色记号笔
标明“作品类别”，主要包括：
A 机械与控制、
B 信息技术、
C 数理、
D 生命科学、
E 能源化工
F 哲学、
G 经济、
H 社会、
I 法律、
J 教育、
K 管理
注：
① “作品类别”包括英文代码和中文概要，A 、B ……K 等为英文代码，机械与控制、信息技术……管理为中文概要，均需填写；
② 不需要标明作品形式（哲学社会科学类调查报告和学术论文、自然科学类学术论文、科技发明制作）；
③ 档案袋上所填写的“作品类别”应于档案袋内《申报表》中所填写的相关内
容一致。
3、 在档案袋显眼处（通常为档案袋字样的正下方）写明作品的名称、
上报学院，用蓝色或黑色记号笔填写。
档案封皮格式
项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）工程管理资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期2013年9月12日秘级秘密保管期限长期项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）程质量控制资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期2013年9月12日秘级秘密保管期限长期项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）分部、分项、检验批，隐蔽验收及中间工序交接检查记录编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）工程安全功能资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）竣工图编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期2013年9月12日秘级秘密保管期限长期共1 卷第1 卷共1 卷第1 卷卷内目录共6 卷第1 卷共6 卷第2 卷共6 卷第3 卷共6 卷第4 卷共6 卷第5 卷共6 卷第6 卷共1 卷第1 卷共1 卷第1 卷卷内备考表本案卷共有文件材料页，其中：文字材料页，图样材料页，说明书、使用手册、装箱单、配件及配件表页，照片张。
说明：立卷人：年月日下面是余秋雨经典励志语录，欢迎阅读。
不需要的朋友可以编辑删除！！关于年龄1.一个横贯终生的品德基本上都是在青年时代形成的，可惜在那个至关重要的时代，青年人受到的正面的鼓动永远是为成功而搏斗，而一般所谓的成功总是带有排他性、自私性的印记。
文件档案密封封条格式完整版
文件档案密封封条格式完整版
为了确保文件档案的安全和保密性，使用密封封条可以起到重要的作用。
本文档将提供文件档案密封封条的格式完整版。
请按照以下要求进行操作：
封条材料和规格要求
- 封条材料：请选择具有一定的耐久性和防伪性的材料，比如塑料封条或金属封条都是可选的。
- 封条规格：封条的长度和宽度应根据实际需要进行选择，确保能够完全封住文件档案，并且不易被破坏。
封条内容要求
- 封条上应标明组织或个人的名称，以便可以追溯到具体责任人。
- 封条上可以添加序列号或其他用于识别的标识，以确保封条的唯一性和真实性。
- 封条上可以印制日期和时间，以便掌握封存的具体时间。
- 封条内容应清晰可见，字体大小适中。
封条使用要求
- 封条应尽量固定在文件档案封皮上，确保不易被人为移动或
拆除。
- 封条的两端应完全粘贴在一起，防止封条被人为剥离或粘贴。
- 为了保证封条的完整性，封条应尽量避免被切割或损坏。
- 文件档案封皮上的所有缺口或破损部分应封闭，以确保封条
的安全性。
以上是文件档案密封封条的完整版格式要求，请在封存文件档
案时按照以上要求进行操作，以确保文件档案的安全性和保密性。
档案袋封皮填写说明及范例
四、办理助学贷款其他材料
（一）办理助学贷款申请（手写） （二）家庭经济情况调查表原件（乡镇以上民政部门盖章） （三）身份证复印件６份，Ａ４纸复印，二代身份证复印反正面 （四）学生证复印件２分，Ａ４纸复印，复印学生信息面
（五）成绩单，打印教务系统内统一格式的成绩单并加盖教务处公章 （六）签订合同当天，申请贷款学生本人，带碳素笔，身份证原件参加。
贷款介绍人/学校 (签章):
年 月日
三、借款合同填写说明及范例（一式三份）
（一）合同封皮 合同编号：2010—ZX— （二）合同编号：2010年ＺＸ字第 号 借款人（甲方）：学生姓名 贷款人（乙方）：中国银行股份有限公司沈阳中山支行 介绍人（丙方）：辽宁金融职业学院 （三）第一条 借款金额 本合同项下的借款金额为人民币贷款总额大写（大写）贷款总额小写（小写） （大写数字：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾零百仟万圆整） （四）第三条 借款期限 不填 （五）第四条 第一款 贷款年利率６．６％
入学时间：实际入学时间（如：2010年9月）
院（系）、专业、班级：填写全称（如：金融系金融管理与实 务（商业银行经营管理）专业2010级G1班）
二、中国银行国家助学贷款申请审批表填写说明及范例 （一式二份）
借款人姓名 学生姓名 性别 □男 □ 女
出生日期 年 月 日
就读学校 辽宁金融职 业学院
身份证号码 学生本人身 份证号
（十）合同最后填写信息 甲方公民身份证号码：学生本人身份证号码 所在院系：学生本人所在院系 攻读专业：学生本人攻读专业 通讯地址：学生本人通讯地址 邮政编码：学生本人邮政编码 联系电话：学生本人联系电话 甲方父亲（法定监护人）姓名：学生父亲姓名 公民身份证号码：学生父亲身份证号码 工作单位名称：学生父亲工作单位名称 甲方母亲姓名：学生母亲姓名 公民身份证号码：学生母亲身份证号码 工作单位名称：学生母亲工作单位名称 家庭通讯地址：学生家庭通讯地址 甲方签章：不签
(档案管理)档案封面模板
（档案管理）档案封面模板一、档案封面设计原则1. 简洁明了：档案封面应简洁大方，便于识别和查找。
避免使用复杂的设计元素，以免影响阅读体验。
2. 规范统一：档案封面格式应遵循国家档案局相关规定，确保档案封面的规范性和统一性。
3. 实用性：档案封面应具备一定的实用性，便于档案的存放、搬运和查阅。
二、档案封面模板内容1. 档案名称：位于封面正中央，字体加粗，字号适中，突出显示。
2. 档案编号：位于档案名称下方，字号略小于档案名称，便于检索和归档。
3. 归档部门：位于档案编号下方，字号与档案编号相同，明确档案归属。
4. 档案密级：位于封面右上角，根据档案内容确定密级，如“绝密”、“机密”、“秘密”等。
5. 档案类型：位于封面左上角，如“文书档案”、“科技档案”、“会计档案”等。
6. 档案起止日期：位于封面右下角，注明档案的形成时间范围。
7. 档案页数：位于封面左下角，便于统计档案总页数。
三、档案封面模板示例档案名称（字体加粗，字号适中）档案编号：0归档部门：部门档案密级：机密档案类型：文书档案档案起止日期：2021年1月1日 2021年12月31日档案页数：100页请根据实际需求调整档案封面模板内容，确保档案封面符合规范，便于管理和使用。
（档案管理）档案封面模板四、档案封面设计注意事项1. 色彩搭配：档案封面的色彩应保持沉稳，避免使用过于鲜艳的颜色，以免影响档案的正式性和严肃性。
2. 留白处理：合理留白，使封面内容布局更加清晰，方便阅读和识别。
3. 材质选择：根据档案的重要性和使用环境，选择合适的封面材质，如牛皮纸、亚克力、塑料等。
4. 尺寸规范：档案封面尺寸应与档案盒尺寸相匹配，确保档案的整体美观和整齐。
五、档案封面个性化定制1. 企业标识：可在档案封面加入企业LOGO或标志性图案，提升档案的辨识度。
2. 分类标签：根据档案内容，设计不同颜色的分类标签，便于快速识别档案类别。
3. 防伪措施：对于重要档案，可在封面上添加防伪标识，确保档案的安全性和真实性。
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档案封皮格式
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
档案代号:
项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程
案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程
（三层、四层）
工程管理资料
编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司
编制日期 2013年9月12日
秘级秘密保管期限长期
档案代号:
项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程
案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程
（三层、四层）
程质量控制资料
编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司
编制日期 2013年9月12日
秘级秘密保管期限长期
档案代号:
项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程
案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程
（三层、四层）
分部、分项、检验批，隐蔽验收及中间工序交接检查记录
编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司
编制日期 2013年9月12日
秘级秘密保管期限长期
档案代号:
项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程
案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程
（三层、四层）
工程安全功能资料
编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司
编制日期 2013年9月12日
秘级秘密保管期限长期
档案代号:
项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程
案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程
（三层、四层）
竣工图
编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司
编制日期 2013年9月12日
秘级秘密保管期限长期
卷内目录共 1 卷第 1 卷卷内目录
共 1 卷第 1 卷
卷内目录
共 6 卷第 1 卷
卷内目录共 6 卷第 2 卷
卷内目录共 6 卷第 3 卷
卷内目录共 6 卷第 4 卷
卷内目录共 6 卷第 5 卷
卷内目录共 6 卷第 6 卷
卷内目录
共 1 卷第 1 卷
卷内目录
共 1 卷第 1 卷
卷内备考表
本案卷共有文件材料页，其中：文字材料页，图样材料页，说明书、使用手册、装箱单、配件及配件表页，照片张。
说明：
立卷人：
年月日。