精编【财务知识】FR内部往来核算规范

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关于内部往来财务制度

关于内部往来财务制度

关于内部往来财务制度一、核算目的:1. 公司及其分公司或者分公司之间经济联系比较密切,业务发生比较频繁,内容容易混乱,科目容易不清,若是单独核算,定期核对,就会反映清楚,利于对账,创造一个良好的公司内部经营管理环境。

2. 在汇总编制会计报表时,从会计主体出发,将一个以公司为会计主体的,连同各个分公司的内部往来业务全部予以对冲,便于公司根据不同往来款项的性质进行有针对性的管理,更真实、准确、完整地反映财务状况。

二、核算内容:1 .设置“内部往来”一级科目,借方反映公司与分公司或者分公司之间应收、预付、其他应收及转销的款项;贷方反映应付、预收、其他应付及转销的款项;借方余额反映应收内部单位款项,贷方余额反映应付内部单位款项。

对“内部往来”科目的设置,一方面要考虑内部汇总会计报表的方便,另一方面还应考虑各公司对外的会计报表的编制要求。

一般情况下,可在“内部往来”一级科目下,按款项性质分别设置“应收账款”“应付账款”“其他往来款”三个二级明细科目。

销售货物、提供劳务的款项记入“应收账款”购买货物、接受劳务的款项记入“应付账款”其他款项记入“其他往来款”在二级明细科目下再按公司和分公司分别设置三级明细科目。

由于设置三级明细科目,期末各公司内部往来款余额需从“应攵账款”“应付账款”“其他往来款”三个二级明细科目中的相关数字进行加总才能取得,因此,其核对工作量仍较大。

公司一般都具有掌握与控制分公司资金的管理职能,公司可以规定各分公司之间的内部往来都要通过公司进行转账核算。

这样,既有利于公司掌握与控制各分公可内部往来款情况,防止各分公司之间非正常的资金往来,又省却了和分公司之间往来款余额的核对工作,只要公司核对其与各分公司的往来款余额即可。

如此,各分公司在“内部往来”科目下,只要设置“其他往来款”一个二级明细科目即可。

期末,对“内部往来”科目余额,用于汇总会计报表的公司和各分公司的会计报表,在资产负债表增设“内部往来”项目填列。

往来账务处理规章制度

往来账务处理规章制度

往来账务处理规章制度第一章总则第一条为规范公司的往来账务处理,保证账务准确、规范、及时,提高公司的财务管理效率,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有的往来账务处理工作。

第三条往来账务处理应遵守国家相关法律法规和公司内部规定。

第四条往来账务处理应当遵循真实、客观、准确的原则,不得进行任何不当的账务处理。

第五条公司应当建立健全往来账务处理制度,明确责任部门和责任人员,并定期进行培训,提高员工的往来账务处理水平。

第二章往来账务的内容和分类第六条往来账务主要包括应收账款和应付账款两大部分。

第七条应收账款指公司向客户或合作伙伴出售商品或提供服务所产生的应收货款;应付账款指公司购买商品或接受服务所应付给供应商或合作伙伴的货款。

第八条往来账务应根据交易对象的不同分类,包括客户往来账务、供应商往来账务和其他往来账务。

第九条客户往来账务是公司与客户之间的往来账务,包括销售商品或提供服务所产生的应收账款。

第十条供应商往来账务是公司与供应商之间的往来账务,包括购买商品或接受服务所应付的应付账款。

第十一条其他往来账务包括公司与其他单位或个人之间的往来账务,如员工借款、其他借款等。

第三章往来账务的流程第十二条往来账务的处理流程包括录入、审核、出账、核对和结账。

第十三条录入是指将交易信息录入到账务系统中,包括客户信息、供应商信息、交易金额等。

第十四条审核是指主管或财务人员对录入的信息进行审查核实,确保信息的准确性和完整性。

第十五条出账是指根据客户或供应商的应收或应付款项,生成应收账单或应付账单。

第十六条核对是指对账单进行核对,确保账单内容与实际交易一致。

第十七条结账是指将核对无误的账单进行结账,包括确认客户付款、向供应商付款等。

第十八条结账后应及时进行账务凭证的登记和归档,保留相关凭证和资料备查。

第四章往来账务的管理第十九条公司应建立完善的往来账务管理制度,明确各部门的职责和权限,加强对往来账务的监督和管理。

第二十条公司应定期对往来账务进行核查和对账工作,确保账务的准确性和及时性。

往来核算管理制度

往来核算管理制度

往来核算管理制度往来核算管理制度是财务会计领域中非常重要的一个管理制度,它主要是用于管理企业或机构的与其它企业或机构进行往来交易的收入和支出以及相关的所有权益。

往来核算管理制度是以日常收支业务为主要内容的财务核算体系,包括了各种往来账户的开设和管理、应付帐款和应收账款的确定和管理、银行及现金收支的登记和管理、票据和应收账款的逾期催收,等等。

通过这些措施,可以使企业得到双方交易实时的现金流信息,进而管理公司的资金收入和支出,有效地降低公司的风险和成本。

在企业财务管理中,往来核算管理制度的作用不可忽视。

在执行往来核算管理制度时,企业需要明确以下几点:首先,对往来账户的开设和管理应做到明确、规范、合理。

往来账户的开设范围应该是公司经营范围内的合法交易,同时必须保持账户的独立性和准确性。

对于公司的往来账户,应该制定详细的管理制度和操作流程,确保账户记录的真实性和准确性。

其次,应付帐款和应收账款的确定和管理也是往来核算管理制度的重要内容。

企业应该及时核实账户余额,并及时处理账户中的应付款项和应收款项。

如果企业忽略了这一步骤,就可能面临来自债权人、供应商等方面的债务追偿、供应链中断等问题,在短期内可能会影响到公司的现金流和经营效益。

第三,对于银行及现金收支的管理,企业应当在收支发生后及时明确账目,并且要建立起明确的流程和管理制度,确保资金流动的真实性和有效性,并能够及时地对银行账户和现金流进行监控和管理。

第四,对票据和应收账款的逾期催收也是往来核算管理制度的重要内容。

逾期款项的催收应该及时、灵活、针对性强。

企业应制定一个有效的催收计划,并且要完善应收账款的管理制度,及时核实欠款人的还款情况,并通过法律手段,威慑拖欠款项的企业或个人,确保账款的回笼。

综上所述,往来核算管理制度是企业财务管理中不可或缺的一部分。

它能够明确规范企业与其它企业或机构进行往来交易的收入和支出以及相关的所有权益,有效地降低公司的风险和成本,从而增强企业的竞争力和经营效益。

财务制度往来账制度

财务制度往来账制度

财务制度往来账制度一、制度目的财务制度往来账制度是企业财务管理的核心制度之一,旨在规范企业与外部单位或个人之间的财务往来,确保资金的安全流动,防范经济风险,保障企业财务安全和正常运营。

本制度的核心内容是制定往来账管理规范,明确收款、付款、结算等财务活动的程序和要求,规范往来账的登记、核对、结转和归档流程,有效防范财务风险,确保财务数据的真实准确性。

二、适用范围本制度适用于所有经营活动的企业,包括生产企业、商业企业、服务企业等各类企业,在日常财务活动中与外部单位或个人发生的收付款、结算等往来账管理工作。

三、制度内容1. 收款管理(1)收款账户设立企业应根据实际需要开立收款账户,确保收款账户的真实性和合法性。

收款账户应与企业的对外经济活动相对应,不得违法使用或滥用收款账户。

(2)收款方式企业应根据实际业务情况,选择合适的收款方式,包括现金收款、银行转账、电子支付等。

在收款时,应注意核对对方单位或个人的收款信息,确保收款金额的准确性。

(3)收款登记企业应建立完善的收款登记制度,对每一笔收款进行登记,包括收款日期、收款金额、收款方式、收款单位或个人等信息,并及时录入财务系统。

(4)收款核对财务部门应对收款进行核对,与实际业务单据和账款信息进行比对,确保收款信息的准确性和完整性。

2. 付款管理(1)付款账户设立企业应根据实际需要开立付款账户,确保付款账户的真实性和合法性。

付款账户应与企业的对外经济活动相对应,不得违法使用或滥用付款账户。

(2)付款方式企业应根据实际业务情况,选择合适的付款方式,包括现金付款、银行转账、电子支付等。

在付款时,应注意核对对方单位或个人的付款信息,确保付款金额的准确性。

(3)付款审批所有付款均需经过合法授权人员审批,并加盖审批章、签字确认,确保付款的合规性和安全性。

(4)付款登记企业应建立完善的付款登记制度,对每一笔付款进行登记,包括付款日期、付款金额、付款方式、付款单位或个人等信息,并及时录入财务系统。

企业内部往来管理制度模板

企业内部往来管理制度模板

第一章总则第一条为加强企业内部往来管理,规范内部往来行为,提高工作效率,确保企业资产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部各部门、各岗位及全体员工。

第三条本制度依据国家相关法律法规,结合企业实际情况制定。

第二章管理原则第四条原则性原则:企业内部往来管理应遵循公平、公正、公开的原则。

第五条责任原则:明确各部门、各岗位的职责,确保往来款项的安全、及时、准确。

第六条严谨性原则:企业内部往来管理应严谨细致,确保每一笔款项的合法合规。

第七条信息化原则:充分利用信息技术,提高企业内部往来管理效率。

第三章管理职责第八条财务部门负责企业内部往来的核算、审核、支付等工作。

第九条各部门负责本部门内部往来的申报、执行、监督等工作。

第十条人力资源部门负责员工工资、福利等内部往来的申报、审核、支付等工作。

第十一条审计部门负责对企业内部往来管理进行监督、检查。

第四章内部往来管理流程第十二条内部往来申报:各部门需填写《内部往来申报单》,经部门负责人审批后,报送财务部门。

第十三条财务部门审核:财务部门对申报单进行审核,确认无误后,办理付款手续。

第十四条付款:财务部门根据审核通过的申报单,及时办理付款手续。

第十五条付款凭证:付款后,财务部门将付款凭证报送相关部门存档。

第五章监督与考核第十六条审计部门定期对企业内部往来管理进行监督、检查,发现问题及时整改。

第十七条各部门需定期对本部门内部往来管理进行自查,发现问题及时上报。

第十八条对违反本制度规定的行为,视情节轻重,给予警告、罚款、降职等处分。

第六章附则第十九条本制度由企业财务部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

注:本制度可根据企业实际情况进行调整。

内部往来核算制度

内部往来核算制度

内部往来核算制度概述内部往来是指企业各部门或子公司之间进行的商品或服务交易。

在内部往来核算制度中,企业应该合理、规范地处理各部门或子公司之间的商品或服务交易,确保交易的真实性、准确性和合法性,同时还要避免误导会计处理,影响企业利润的统计。

核算方法内部往来核算具体包括两个部分:内部交易的费用核算和内部交易的收入核算。

内部交易的费用核算内部交易的费用核算是指当一个部门向另一个部门提供商品或服务时,交易中所涉及的成本转嫁处理。

具体实现方法有:1.直接成本转嫁法直接成本转嫁法是指直接将内部交易所涉及的成本直接转嫁到相应的部门,包括原材料、加工成本、生产成本、销售成本等。

2.比例成本转嫁法比例成本转嫁法是指根据各部门的相关数据,如各部门的销售量、生产成本等,按照一定比例将内部交易的成本分摊到各自的部门。

内部交易的收入核算内部交易的收入核算是指当一个部门从另一个部门购买商品或服务时,交易中所涉及的利润转移处理。

具体实现方法有:1.直接利润转移法直接利润转移法是指将内部交易所涉及的利润直接转移到相应部门。

2.比例利润转移法比例利润转移法是指根据各部门的相关数据,如各部门的销售量、生产成本等,按照一定比例将内部交易的利润分摊到各自的部门。

制度落实为了有效实施内部往来核算制度,企业应该做好制度的具体落实工作,主要内容包括:内部审计内部审计部门应该加强对各部门或子公司间的内部交易的监管,实施定期审核,确保内部交易的真实性、准确性和合法性。

会计处理财务部门应该制定规范的会计处理方法,建立内部交易的会计处理规范,并进行相关培训,确保会计处理符合内部往来核算的要求。

内部交易合同管理为了规范内部交易的行为,企业应该建立内部交易合同管理制度,明确内部交易的合同形式、审批流程等相关流程,确保内部交易合同的真实性、准确性和合法性。

内部交易监控企业应该加强内部交易的监控,建立内部交易的监控制度,实现内部交易的实时监控和信息披露,确保内部交易的真实性、准确性和合法性。

往来帐财务制度

往来帐财务制度

往来帐财务制度一、往来帐凭证的建立公司在与客户、供应商等其他单位发生业务往来时,必须及时建立相应的往来账户,并保存相关凭证。

往来账户应当包括客户名称、联系方式、地址、账款金额、欠款期限等信息,以便查询和核算。

同时,公司还应制作往来帐的凭证,如销售发票、进货单据、收款凭证、付款凭证等,用于记录每笔业务往来的具体信息,确保账目的准确性和完整性。

二、往来款项的核对和对账公司在收到客户付款或支付供应商款项时,必须及时核对账款金额和交易时间,并与对方单位进行对账确认。

对账要求公司务必仔细核对账目,确保款项的正确性和及时性,避免因账目差错而导致的损失。

同时,公司还应建立对账记录,及时调整账务,确保往来款项的清晰和及时归集。

三、往来帐款的管理和催款公司收到客户欠款后,必须及时核对账款金额和欠款期限,并进行催款工作。

公司可以通过电话、短信、邮件等多种方式催促客户尽快还款,或者与客户协商制定还款计划。

同时,公司还可以建立欠款清单和逾期欠款名单,统计欠款情况并及时采取相应措施,保障公司的资金安全和流动。

四、往来帐记账的制度公司在进行往来帐记账时,必须按照规定流程和标准进行操作,确保账目准确无误。

公司可以根据实际情况制定记账凭证的填写要求和核算标准,建立记账审核程序和安全控制措施,确保记账的规范和及时性。

同时,公司还应建立往来帐账务分析制度,进行每月账务分析和汇总,及时发现问题并进行调整。

五、往来帐报表的编制和分析公司在进行往来帐报表的编制和分析时,必须根据实际情况制定相应的报表和分析方法,为监督和管理提供依据。

公司可以通过编制往来帐汇总表、客户对账单、供应商往来对账表等报表,及时掌握往来帐的动态情况和经营状况。

同时,公司还应进行往来帐分析,分析客户的付款习惯、资金结构、信用等情况,为公司的经营决策提供参考依据。

总之,往来帐财务制度是公司财务管理中非常重要的一部分,它不仅可以帮助公司规范业务往来、提高效率,还可以保障公司的资金安全和流动。

往来账财务规章制度

往来账财务规章制度

往来账财务规章制度第一章总则第一条为了规范企业的财务管理,保障企业的资金安全,最大限度地减少风险,提高企业的盈利能力和发展速度,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于企业的往来账管理,包括账户开立、资金收付、对账核对、资金监管等各个环节。

第三条往来账是企业收入和支出的主要记录和统计工具,是保证企业财务稳健的重要手段。

所有单位和个人都应该认真对待往来账的管理工作。

第四条企业应建立健全的往来账财务管理制度,确保账目清楚、准确,同时要保护涉及账户信息的安全和保密。

第五条往来账应当根据业务需要及时、准确地完成记账、审核、核实、监督、监管以及查询工作,确保账目正确无误。

第六条所有管理人员都应该具备一定的财务管理知识和能力,熟悉往来账的相关规定,加强往来账的管理和监督工作。

第七条企业应当建立完善的内部审计制度,对往来账进行定期检查和核实,及时发现并纠正存在的问题。

第八条本规章制度由企业财务部门负责具体实施和执行,相关部门和人员应积极配合,保证规章制度的有效执行。

第九条企业应当依法纳税,合理开展财务管理活动,不得有违法违规操作或虚假报账的行为。

第十条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,应按照程序进行修改和调整,并重新颁布。

第二章往来账的建立和管理第十一条企业应当建立规范的往来账簿和账户管理,包括银行账户、现金账户、应收账款账户、应付账款账户等不同类型的账户。

第十二条往来账簿应当根据实际业务情况建立,区分不同的账目类别,确保每笔交易都有明确的记录和归类。

第十三条企业应当对每一笔账目进行认真核实和审核,确保账目真实、准确,不得有任何的虚假和错误。

第十四条每笔交易应当及时录入往来账簿,确保账目的及时更新和完整性,不得有漏记、错记的情况。

第十五条往来账的查对和核实应当由专人负责,确保每一笔账目都经过查对和确认,减少出错的可能性。

第十六条企业应当加强对往来账簿和账户的保管和管理,确保账目的安全、完整,防止意外和丢失。

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一. 内部往来业务的界定
1内部往来仅对以下业务作统计核算:
i.实际发生资金往来
ii.“集团费用返回”事项
iii.地区内部各法人单位间的资金调拨和垫付费用
2而内部银行的核算业务为:
i.实际发生资金往来(不含: 地区内部各法人单位间的资金调拨和垫付
费用)
ii.以及应收未收的应上交款项
iii.虚拟利息
3内部往来的具体业务如下:
i.划拨投资款项
ii.经营资金调剂
iii.上缴款项(已上交部分)
iv.收回投资款,但暂未作利润分配帐务处理时的暂挂内部往来的业务v.内部委托付款
vi.不需要支付资金的“集团费用返回”事项
vii.地区内部各法人单位间的资金调拨和垫付费用
(注:内部往来核算与内部银行核算是两个完全独立的核算体系与规
则,内部往来由地区单位按内部往来业务作核算,内部银行由集团财
务管理部按内部银行业务作核算)
二. 非内部往来业务的界定
1上缴“咨询管理费”
1)上缴给“易建科技”的“咨询管理费”业务;
2)地区公司以“易建科技”开具的税务发票计入管理费用的咨询管理
费中。

在没有取得发票而支付了资金的,不可挂内部往来,应挂“其
他应收款----外单位往来”。

三. 新项目前期资金
现有地区/或集团在尚未设立法人公司的城市,寻找拟开发项目所支付的项目前期成本费用等业务。

1现有地区(含集团帮地区)寻找拟开发项目所支付的前期成本费用:
1)地区直接支付给对方的款项(如购地等),暂挂“其他应收款----外
单位”的往来,不可作为“内部往来”处理;
2)由员工个人报支的项目前期费用,暂挂“其他应收款----新项目”的
往来,不可作为“内部往来”处理。

3)其他地区代付上述前期成本费用时,被委托单位按“内部委托付款”
处理挂内部往来;委托单位挂相应的内部往来,同时暂挂“其他应收款
----新项目”。

2属于集团寻找拟开发项目(没有现有地区)所支付的前期成本费用:
1)由沿海地产投资(中国)有限公司集中核算属于集团寻找新项目的前
期成本费用。

2)如地区代付上述前期成本费用时,被委托单位按“内部委托付款”处
理挂内部往来; 沿海地产投资(中国)有限公司挂相应的内部往来,同
时暂挂“其他应收款----新项目”.此种情况下, 沿海地产投资(中国)
有限公司视同为一个地区公司作为挂帐对象.
四. 内部往来核算规则
1已实施Oracle系统地区公司(法人单位):一律通过总帐模块中的公司间事务处理进行内部往来核算.
2没有使用Oracle系统地区公司(法人单位)的内部往来核算:仍然按手工帐的方式处理内部往来业务,且将往来信息及时传递给内部银行进行核算。

3地区公司核算内部往来的挂帐对象:
1)一般以往来的对方地区公司(法人单位)作为挂帐对象
2)涉及上述“新项目前期资金”的业务按第三条规则处理
4在Oracle系统内增设“项目段”如下表,以便于分别核算与内部银行相关联资金和不关联资金的内部往来:
五. 内部往来清理
1集团财务管理部帐务管理组每年(11-12月份)至少组织一次集团内部往
来的清理工作
2清理的主要工作内容
1)三方/或多方交叉挂帐余额的相互冲抵调整
2)盈利地区(法人公司)帐面未分配利润余额(若开发项目已作税务决算
后),转作上交股东股利与内部往来余额进行冲抵调整.
3)上述冲抵调整方案需经集团财务总监批准后方可实施.
六. 内部往来具体核算业务如下
1属于与内部银行相关联资金的一般核算处理原则:划拨投资款项/经营资金调剂/上缴款项(已上交部分)/收回投资时暂未进行利润分配帐务处理时的暂挂内部往来的业务
1)付出资金单位的处理
借记: 其他应收款_内部往来(收取资金单位)
[付出资金单位.0.113305.收取资金单位.0101]
贷记:银行存款
[付出资金单位.0.100201.0.0]
2)收取资金单位的处理
借记: 银行存款
[收取资金单位.0.100201.0.0]
贷记: 其他应付款_内部往来(付出资金单位)
[收取资金单位.0.218104.付出资金单位.0101]
2属于与内部银行不关联资金的一般核算处理原则:内部委托付款/不需要支付资金的“集团费用返回”事项/地区内部各法人单位间的资金调拨
和垫付费用
1)付出资金单位的处理
借记: 其他应收款_内部往来(收取资金单位)
[付出资金单位.0.113305.收取资金单位.0102]贷记:银行存款
[付出资金单位.0.100201.0.0]
2)收取资金/费用成本承担单位的处理
借记: 银行存款/费用或成本
[收取资金单位.0.100201/费用或成本科目.0/费用
或成本子目.0]
贷记: 其他应付款_内部往来(付出资金单位)
[收取资金单位.0.218104.付出资金单位.0102]
3特殊业务的处理
1)验资往来款转股本金的处理(跨地区单位作为投资主体)
A.调拨往来款时:
a)投资主体单位的处理
借记: 其他应收款_内部往来(被投资单位)
[投资主体单位.0.113305.被投资单位.0101]
贷记:银行存款
[投资主体单位.0.100201.0.0]
b)被投资单位的处理
借记: 银行存款
[被投资单位.0.100201.0.0]
贷记: 其他应付款_内部往来(投资主体单位)
[被投资单位.0.218104.投资主体单位.0101]
B.款项验资时
a)被投资单位
借记: 其他应付款_内部往来(投资主体单位)
[被投资单位.0.218104.投资主体单位.0102]
贷记: 实收资本
[被投资单位.0.3101**.投资主体单位.0]
b)投资主体单位(股东)
借记: 长期股权投资_****(被投资单位)
[投资主体单位.0.1401**.收取资金单位.0]
贷记: 其他应付款_内部往来(投资主体单位)
[投资主体单位.0.218104.投资主体单位.0102]注:通过上述处理,被投资单位的法定帐上的内部往来已经冲平,但从内部银行核算角度看,被投资单位帐面反映占用了内部银行的
资金(此资金可由内部银行决定是作为沉淀于地区的不计息划
拨投资款项,或是作为计息的经营资金调剂),尽管此款项在法定
帐上是作为股本金验资.
2)验资往来款转股本金的处理(地区内单位作为投资主体):由于资金是
在地区内的单位中运转,不涉及到内部银行资金及核算,故只需将上述第六条第3点1)A中的涉及内部往来科目中的项目段0101改为
0102即可.
3)集团本部财务(海创)开具上交项目策划费发票的处理
A.地区上交策划费的处理:(海创开具发票前)
a)付出资金单位的处理
借记: 其他应收款_内部往来(海创)
[付出资金单位.0.113305. 海创.0101]
贷记:银行存款
[付出资金单位.0.100201.0.0]
b)海创的处理
借记: 银行存款
[海创.0.100201.0.0]
贷记: 其他应付款_内部往来(付出资金单位)
[海创.0.218104.付出资金单位.0101]
B.海创开具发票时的处理
a)付出资金单位的处理
借记: 生产成本_****
[付出资金单位.0.4101**.****.****]
贷记: 其他应收款_内部往来(海创)
[付出资金单位.0.113305. 海创.0101]
b)海创的处理
借记: 其他应付款_内部往来(付出资金单位)
[海创.0.218104.付出资金单位.0101]
贷记: 主营业务收入_****
[海创.0.218104.5101**.0]。

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