横向科研项目立项流程图
横向科研项目管理流程
联系方式
二、设备数量验收记录
序 设备名称
号
型号规格 数量
验收记录与说明
三、项目验收资料目录清单
序号
资料名称
备注
四、项目验收指标
验收单位(盖章)
验收单位测试负责人（签字）：
年月日
五、项目验收单位名称
工作单位：
序号
姓名
职务
职称
联系方式
1
2
3
4
中科院合肥研究院
科研文件归档项目签署表
HY/JL A-7.5-06 项目名称
调试和试验
设计验证
设计确认
内部确认(出所鉴定) 外部确认(邀请专家鉴定)
备注
编制
项目负责人
审核 项目办负责人
批准 中心主任或分管所领导
日期
日期
日期
HY/JL A-8.3-02 产品名称 承担部门
中科院合肥研究院 设计开发任务书
编号：科研项目办填写 型号规格
承担人
起止时间
合同额（万）
依据的法律法规、承诺实施的标准或行业规范：
2、
审
3、 审
4、 审
案）表》基本信 批
批
批
息并签字确认
综合办
签订 备案
6、资料存档， 填写《横向技术 合同审批（备 案）汇总表》
结束
5、盖先进 所章
HY/JL A-8.2-01
合同名称 起止日期 委托单位全称
中科院合肥研究院 横向技术合同审批（备案）表
编号: 科研项目办填写
合同性质 （）委托开发（）合作开发（）技术咨询（）技术服务（）技术产品销售
同意变更 □
（盖章） （签字） 日期：
复旦大学文科科研管理流程图
二、文科校内基金项目申报程序
三、经文科科研处申报的纵向科研经费办理程序
文科科研处收到拨款单位的拨款通知书
（批量)拨款经费到校财务处
文科科研处凭财务处经费到款凭证办理经费立（转）户手续并通知财务处
财务处对（批量)经费进行细化登记
文科科研处通知项目负责人领取经费立（转）户单据
科研主任在申请书上签字,科研秘书将申报材料汇总,及时交至文科科研处
文科科研处办理上报手续，申请书经领导审阅并签章
文科科研处在规定期限内报送上海市委宣传部
十、文科各类评奖申报程序
项目负责人凭文科科研处的立（转)户单据到财务处办理经费入帐手续
四、未经文科科研处申报的纵向科研经费办理程序
项目负责人收到拨款单位的拨款通知书
拨款经费到校财务处
项目负责人到财务处办理经费到款凭证
项目负责人凭到款凭证、项目合同（委托书、协议等）原件、立项登记表到文科科研处办理立户手续
续拨经费凭经费到款凭证到文科科研处办理转户手续
项目负责人凭文科科研处的立(转）户单据到财务处办理经费入帐手续
五、文科横向科研经费办理程序
合作单位经费到校财务处
项目负责人到财务处办理经费到款凭证
项目负责人凭到款凭证、项目合同(委托书、协议等）原件、立项登记表到文科科研处办理立户手续
续拨经费凭经费到款凭证到文科科研处办理转户手续
项目负责人凭文科科研处的立(转)户单据到财务处办理经费入帐手续
六、国家社科规划基金项目结项程序
七、上海市社科规划基金项目结项程序
八、教育部人文社会科学研究项目结项程序
九、上海市学术著作出版资助申报程序
（包括马克思主义、哲学社会科学、博士等类别）ຫໍສະໝຸດ
科研项目管理工作业务流程图
科研项目管理工作业务流程一、目的：科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。
其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理，保证科研计划圆满完成，出成果、出人才、出效益，提高竞争力。
二、对科研项目管理的要求1.项目来源要完全符合科研项目规划的要求，即符合本单位真正的生产和发展需求。
2.科研项目管理的最终目标是应用，成果应用是检验项目成败的关键。
三、科研项目管理业务流程(一)科研项目申报1.各单位根据本单位生产和发展的需要，了解、确认对科研业务的需求，将需求信息确认、分析，制定初步技术方案，重点对技术可行性和经济可行性进行评估。
2.申报单位项目负责人填写申请书(见附件一)并经所在单位审核同意,上报公司主管部门初审。
3.由公司主管部门牵头协同相关部门对科研项目进行审查，主要对项目立题意义、社会推广的预期效果、技术路线的可行性、课题组成员及经费预算等进行论证，提出审查意见。
4.科研项目审查后，公司主管部门报领导审批,在维简计划的科研技措下达科研项目计划。
(二)科研项目实施与管理1.课题负责人对课题全面负责，具有管理权。
全面负责课题的进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金分配等项工作，按课题进度完成各项任务。
2.公司对课题执行情况进行检查和考核。
课题组应按时将阶段性小结和评价及工作进程等情况按要求上报。
3.科研课题的研究容、课题组成员、进度计划及经费预算一经确定，课题组未经批准不得擅自变更或修改，如遇特殊情况需征求公司主管部门同意、审批。
4.研究工作中形成的所有资料不得短缺，不得据为已有。
未经许可，不得随意摘抄和发表。
5.实验记录应及时、准确、真实、完整。
科研记录容主要包括实验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、具体的实验步骤、过程、结果等，并应准确记录观察指标的数据变化。
每项实验结束后，应进行数据处理和分析，并有文字小结。
6.研究工作全部结束后，由课题负责人撰写总结报告，并将结题报告上报公司主管部门。
项目经费及立项、结题流程图
项目立项并订合同书
科研处根据委托单位批复或合同书备案
项目经费款到学校财务处 财务处根据账单确认项目经费到账，通知科研处办理经费本
科研处向财务处提交开户通知单
财务处办理到款通知单，交科研处
项目负责人在个人财务系统中确认经费已经上账后，科研处领 取经费本
项目负责人根据《西安邮电大学科研经费管理办法》使用经费
项目结题时， 重大、重点纵向项目经费使用情况 由项目委托部位指定的会计事务所进行审计
项目结题或验收鉴定
项目整改，重新送审
纵向项目申报流程图
主管部门下达申报项目通知
科研处发布项目申报的校内通知
各二级单位组织本单位的项目申报
申请人填写申报材料
申请人按要求将纸质材料和电子文档 送交二级单位科研秘书
申请人修改 申报材料
未通过
二级单位审查
二级单位科研秘书汇总本单位项目申报信 息，并于校内截止日前将材料送到科研处科
研管理科
未通过
科研处审查
科研处汇总报出
纵向项目立项流程图
主管部门下达项目 立项通知
科研处通知二级单位 科研秘书
二级单位组织项目负责人 填写合同书或责任书等
项目负责人填写合同书或 责任书
项目负责 人修改材
料
项目负责人按要求将纸质材 料和电子文档送交二级单位
科研秘书
未通过
二级 单位审查
二级单位科研秘书于校内截 止日前将材料送到科研处科
研管理科
未通过
科研处 审查
科研处汇总 报送
科技处根据项目经费下达文 立项
项目负责人到科研处科研管理 科领取经费本，并按经费管理办
法使用经费
纵向项目结题流程图
科研项目管理工作业务流程图
科研项目管理工作业务流程一、目的：科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。
其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理，保证科研计划圆满完成，出成果、出人才、出效益，提高竞争力。
二、对科研项目管理的要求1.项目来源要完全符合科研项目规划的要求，即符合本单位真正的生产和发展需求。
2.科研项目管理的最终目标是应用，成果应用是检验项目成败的关键。
三、科研项目管理业务流程(一)科研项目申报1.各单位根据本单位生产和发展的需要，了解、确认对科研业务的需求，将需求信息确认、分析，制定初步技术方案，重点对技术可行性和经济可行性进行评估。
2.申报单位项目负责人填写申请书(见附件一)并经所在单位审核同意,上报公司主管部门初审。
3.由公司主管部门牵头协同相关部门对科研项目进行审查，主要对项目立题意义、社会推广的预期效果、技术路线的可行性、课题组成员及经费预算等进行论证，提出审查意见。
4.科研项目审查后，公司主管部门报领导审批,在维简计划的科研技措下达科研项目计划。
(二)科研项目实施与管理1.课题负责人对课题全面负责，具有管理权。
全面负责课题的进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金分配等项工作，按课题进度完成各项任务。
2.公司对课题执行情况进行检查和考核。
课题组应按时将阶段性小结和评价及工作进程等情况按要求上报。
3.科研课题的研究容、课题组成员、进度计划及经费预算一经确定，课题组未经批准不得擅自变更或修改，如遇特殊情况需征求公司主管部门同意、审批。
4.研究工作中形成的所有资料不得短缺，不得据为已有。
未经许可，不得随意摘抄和发表。
5.实验记录应及时、准确、真实、完整。
科研记录容主要包括实验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、具体的实验步骤、过程、结果等，并应准确记录观察指标的数据变化。
每项实验结束后，应进行数据处理和分析，并有文字小结。
6.研究工作全部结束后，由课题负责人撰写总结报告，并将结题报告上报公司主管部门。
关于横向课题经费到账、立项流程的说明
一、横向科研经费已汇至学校账户，请携带以下文件：1、科研分配单（学院领导签字盖章，科研处立项签字盖章）；2、经费到账确认单（学院院长书记签字）至财务处开具增值税普通发票或增值税专用发票，办理经费落账。
二、科研经费未到账，需要预借发票，请携带科研合同原件至财务处开具增值税普通发票或增值税专用发票。经费到账之后，携带1、科研分配单（学院领导签字盖章，科研处立项签字盖章）；2、经费到账确认单（学院院长书记签字），至财务处办理落账。
四、发票开具完成后，若经费没有到账，请把发票第一联以及科研合同原件（务必折成与粘贴单大小一样）交至2号窗口；若经费已经到账，请持发票第一联、科研分配单及经费到账确认单于前台任一制单窗口制单。
特别说明：
1、科研经费到账确认单可于财务处网站/下载专区下载打印。
2、学校可以开具增值税普通发票和增值税专用发票。普通发票需提供单位名称、纳税人识别号；专用发票除需提供单位名称、纳税人识别号以外，还需提供开户行信息、地址、电话。请务必确定好以上信息，再至财务处办理。
科研经费到账、立项流程图
开具一般发票流程图
开具免税发票流程图
科研项目管理工作流程图
1. 纵向科研项目管理工作流程图科技处发布项目申报信息学院发布通知组织申报限项项目学院组织专家评审项目申报人在申报截止日期前将申报材料送报学院科研办院科研办初审、汇总后,统一报送科技处项目管理科限项项目学校组织专家评审 科技处审核、汇总上报项目主管部门项目主管部门批准立项项目负责人填写计划任务书或签订任务合同科技处立项项目经费到校项目负责人办理经费入账手续项目负责人须准时提交项目进展报告科技处审核后上报项目主管部门进行项目中期检查项目负责人须准时提交项目结题材料科技处审核后上报项目主管部门进行项目结题验收项目结题后项目负责人到科技处项目管理科办理项目归档手续2. 横向科技合同签订及管理流程图企业来电、函技术咨询院企对接洽谈项目负责人拟定合同初稿合同初稿应以电子版形式发送给科技处技术开发科进行审核大项目将根据实际情况召开专家评审会评议各方协同修改并确定合同终稿他方签署我方签署项目负责人签字、学校负责人签字，加盖“南开大学科技合同专用章”合同生效，科技处留存两份科技合同按规定由学校到天津市有关部门进行认定登记，并为技术开发和技术转让合同办理免税手续3.专利管理流程图发明人提出专利申请填写《南开大学专利申请表》科研办审核盖章知识产权管理办公室审核、加盖学校公章、出具费用减缓证明科技处上报知识产权局知识产权局审查合格,发放受理通知书申请材料返回知识产权办公室登记根据登记情况发放专利申请资助 专利审查取得专利授权证书知识产权办公室登记向发明人发放专利授权奖励 对符合规定的专利年费予以资助4.科技成果奖励流程图中信所下发论文总表 科技处发至各院论文补漏奖励发放到账提交中信所确认后返回报税教师确认收到奖励，签字确认学校科技处将各院文章按院系下发签字本提交至科技处SCI 及EI 两大数据库收录文章之间查重,翻译作者，标出通讯作者, （重复收录的文章只奖励一次）发回科技处确认，核算奖金奖金划拨至学院账户通知老师认领论文，并按学校规定提供分配方案院科研秘书初审，将非本院的文章返回科技处5.教师工作量核算工作流程学院下发考核通知，教师在化学学院网站教师办公管理系统填写工作量考核表科研办依照考核细则网上核算科研工作量有问题的按系统中科研办返回意见进行修改科研办确认签字教师至其它办公室核对工作量教师将工作量考核表上交学院。
科技研发项目立项工作程序流程图
决定 由市科技局审核， 报市政府审批，颁 发证书和奖金。
技术贸易许可证认定程序流程图
31
申请 1、符合申理 1、查验申请材 料； 2、出不具予受受理理或不 予 申 请受材理料书不面齐凭全 证 或。不 符 合 法 定 形 式，当场或 7 日 内一次性告知申 请人。
项目立项 2、时限根据项目申报 1、根据指项南目确的定初。审意见、立 项评估论证意见、项目申报 指南的有关要求和年度计划 的总体安排，确立立项项目 名单； 签订项目合同书 2、时限根据年度计划确定。
上报 符合大连市以上科
技项目条件的上
报。
科技孵化器（市级）认定（考核）申报程序流程图
提出申请 依据申请条件提 出申请
专家评审 由市科技局组织 专家组评审，综合 专家组专家意见， 提出推荐一、二、 三等候选项目。
30
专家评审终审 组织终审委员会进 行终审，讨论通过 三等奖，对一、二 等奖候选项目进行 质疑答辩并投票表
公示 决。
通过新闻媒体公告 评审结果，异议期 一个月，征求社会 意见。
上报 符合大连市以上 科技成果申报条 件的按上级有关 要求上报。
25
决定 1、符合条件的 14 个工作日内出具许 可文件。 2、不符合条件的在 14 个工作日内出具 不予许可决定书。
人。
高新技术企业及产品（项目）认定工作程序流程图
申报认定材料 企业提交认定材料。
26
科技局审查 报送的材料是否齐全、完 整、真实，所申报企业的 技术领域、技术水平、科 技成果水平、经济技术指 标是否符合规定的要求， 并做科出技是局否审受查理不的合书格面决 定申。请材料不齐全或不符合申报
条件的，7 个工作日之内一次 性告知申请人。
组织评审 符合条件上报大连 市科技局，由高新技术 发展及产业化处组织专 家或委托有资质的科技 中介机构，对通过审查 的企业的技术水平、技 术创新能力、管理水平、 效益和市场前景等方面 进行评审，并按要求出 具评审意见。