事业单位档案管理
事业单位职工档案管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位职工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有职工的档案管理工作。
第三条职工档案是事业单位记录职工个人基本情况、工作经历、培训教育、奖惩情况等信息的载体，是事业单位人力资源管理的重要依据。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 职工入职时，应收集其身份证、学历证明、资格证书、劳动合同等原始材料。
2. 职工工作期间，应及时收集其工作表现、培训记录、考核结果、奖惩情况等材料。
3. 职工离职时，应收集其离职原因、离职手续办理情况等相关材料。
第五条档案整理1. 按照档案类别、时间顺序和材料性质进行分类整理。
2. 每份档案材料应标明编号、分类、页码等信息。
3. 档案整理应确保材料齐全、内容准确、字迹清晰。
第三章档案保管与利用第六条档案保管1. 档案室应配备符合档案管理标准的设施，确保档案的防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防磁。
2. 档案保管人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
3. 档案室应保持整洁、有序，确保档案存放安全。
第七条档案利用1. 严格遵循档案保密制度，未经批准，不得擅自查阅、复制、借阅档案。
2. 职工本人或授权人需查阅档案时，应提供有效身份证明，并说明查阅目的。
3. 查阅档案时，应遵守档案室相关规定，不得损坏、涂改、撕毁档案。
第四章职责与奖惩第八条档案管理人员职责1. 负责档案的收集、整理、保管和利用工作。
2. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁。
3. 参与档案管理的培训和交流活动。
第九条职责落实与奖惩1. 单位领导应加强对档案管理工作的领导，确保档案管理制度得到有效执行。
2. 对在档案管理工作中表现突出的个人给予表彰和奖励。
3. 对违反档案管理制度的行为，依法依规进行处理。
第五章附则第十条本制度由单位档案管理部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
事业单位档案管理制度（三篇）
事业单位档案管理制度第一章总则第一条为了规范和完善事业单位档案管理工作，保障档案资料的安全性、完整性和可追溯性，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有事业单位的档案管理工作。
第三条档案部门是事业单位档案管理工作的执行机构，负责档案的收集、整理、保管与利用。
第四条档案管理部门负责制定档案管理工作的年度计划，组织实施，监督检查，以确保档案管理工作的正常运行。
第二章档案收集与整理第五条事业单位应建立档案收集工作制度，明确档案收集的范围、方式、时间和责任人，并配备相应的人员和设备。
第六条事业单位应建立档案整理工作制度，对收集到的档案资料进行整理和分类。
所有档案资料应按照一定的分类原则，如时间、地点、部门等进行整理分类。
第七条事业单位应定期检查档案资料的存放状态，包括档案的数量、质量和安全性等，及时发现问题并采取相应的措施加以处理。
第三章档案保管与利用第八条事业单位应建立档案保管工作制度，明确档案保管的责任人和具体的工作流程。
档案保管人应经过专业培训，具备相关的档案保管知识和技能。
第九条档案保管人应严格遵守档案保密制度，确保档案资料不泄露。
对于特定的敏感信息如个人隐私等，应设置相应的权限和访问控制，对外部人员进行限制。
第十条事业单位应建立档案利用工作制度，明确档案的开放范围和方式。
档案利用应满足用户的合法需求，提供准确、完整和及时的档案信息。
第四章档案安全管理第十一条事业单位应建立档案安全管理制度，确保档案资料的安全性和可追溯性。
包括安全存储、备份、防火、防水、防盗等措施。
第十二条档案保管人应定期检查档案资料的安全状况，如发现问题应及时上报并采取相应的措施进行修复或处理。
第十三条事业单位应定期组织档案资料的备份工作，将重要档案资料保存在多个地点以确保数据的安全性和可恢复性。
第五章档案处置与销毁第十四条事业单位应建立档案处置与销毁工作制度，对已经不再具有业务或法律保管价值的档案予以及时处置和销毁。
事业单位员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工档案的管理工作。
第三条本制度旨在规范员工档案的收集、整理、保管、利用等工作，确保档案的真实性、完整性和保密性。
第二章档案收集与整理第四条员工档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性和及时性的原则。
第五条员工档案的收集范围包括：1. 入职登记表、劳动合同、聘用合同等基本信息；2. 学历、学位证书、专业技术资格证书等学历、资历证明；3. 工作总结、表彰奖励、处分决定等个人工作表现；4. 健康检查、职称评定、培训记录等个人健康状况；5. 其他与员工个人相关的材料。
第六条员工档案的整理应按照档案管理规范进行，包括分类、编目、立卷等。
第七条员工档案的立卷应遵循以下要求：1. 立卷要完整、系统，保证档案的连续性和完整性；2. 立卷要规范，确保档案的整洁、美观；3. 立卷要便于查阅和保管。
第三章档案保管与利用第八条员工档案的保管应遵循安全、保密、方便查阅的原则。
第九条员工档案的保管应采取以下措施：1. 档案库房应保持整洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀；2. 档案柜应定期检查、维护，确保档案安全；3. 档案管理人员应严格遵守保密规定，防止档案泄露。
第十条员工档案的利用应遵循以下规定：1. 严格审批程序，确保档案利用的合法性；2. 严格按照档案内容提供利用，不得随意修改、涂改档案；3. 利用档案时应做好登记，包括利用时间、利用人、利用目的等。
第四章档案管理职责第十一条人力资源部门负责员工档案的收集、整理、保管和利用工作。
第十二条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理业务，掌握档案管理法规；3. 具备较强的责任心和保密意识。
第十三条档案管理人员应履行以下职责：1. 负责员工档案的收集、整理、保管和利用工作；2. 定期检查档案保管情况，确保档案安全；3. 负责档案的保密工作，防止档案泄露；4. 参与档案管理制度的制定和修订。
事业单位档案管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强事业单位档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本事业单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本事业单位所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条事业单位档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法权益；（二）统一领导，分级管理；（三）集中管理，方便利用；（四）保密安全，确保档案安全。
第四条事业单位应建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责、权限和程序，确保档案管理的规范化、科学化。
第二章档案分类与归档第五条事业单位档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）人事档案；（四）会计档案；（五）声像档案；（六）实物档案；（七）其他档案。
第六条事业单位档案归档范围包括：（一）反映事业单位工作、活动和成果的各类文件、资料；（二）事业单位内部形成的各类文书、报告、总结、计划、请示、批示等；（三）事业单位与外部单位签订的合同、协议、函件等；（四）事业单位购置、建设、维修、报废的固定资产档案；（五）事业单位人事档案、会计档案、声像档案、实物档案等。
第七条事业单位档案归档应当符合以下要求：（一）归档文件应当齐全、完整、准确；（二）归档文件应当按照档案分类标准进行分类、编目；（三）归档文件应当按照档案保管期限进行鉴定、分类、编号；（四）归档文件应当经过整理、装订，符合档案保管要求。
第八条事业单位档案归档程序：（一）文件形成部门或个人应当按照档案分类标准对文件进行整理、分类、编号；（二）文件形成部门或个人应当将整理好的文件送交档案管理部门；（三）档案管理部门对文件进行审核、鉴定、分类、编目；（四）档案管理部门将文件归档，并建立档案目录。
第三章档案保管与利用第九条事业单位档案保管应当符合以下要求：（一）档案库房应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉等要求；（二）档案柜架应当符合档案保管要求，便于存放、查找；（三）档案管理人员应当定期对档案进行检查、清理、维护；（四）档案管理人员应当对档案进行定期消毒、防虫、防霉处理。
事业单位档案管理制度细则
一、总则为加强事业单位档案管理，确保档案资料的安全、完整、规范，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本事业单位实际情况，特制定本细则。
二、档案管理职责1. 事业单位档案管理工作由档案管理部门负责，档案管理人员具体实施。
2. 事业单位各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案资料的真实性、完整性。
三、档案收集与整理1. 档案收集范围：（1）上级机关下发的各类文件、指示、通知等；（2）本事业单位内部产生的各类文件、资料、报表等；（3）各类合同、协议、会议记录、工作总结、规划等；（4）人事、财务、资产、设备等各项管理工作产生的相关资料。
2. 档案整理要求：（1）档案资料应按照档案分类、编号、编目等规范要求进行整理；（2）档案资料应保持原貌，不得随意涂改、剪贴、折叠；（3）档案资料应分类存放，便于查阅和保管。
四、档案保管与维护1. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗等，确保档案安全。
2. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
3. 档案资料应按照规定期限进行归档、保管和销毁。
五、档案利用与保密1. 档案利用应遵循以下原则：（1）档案资料属于国家秘密的，按照国家保密法律法规进行管理；（2）档案资料属于内部资料的，按照内部资料管理规定进行管理；（3）档案资料属于公开资料的，按照公开资料管理规定进行管理。
2. 档案利用应按照以下程序进行：（1）申请人填写档案利用申请表；（2）档案管理人员审核申请表，确认档案资料可利用；（3）申请人缴纳档案利用费用（如有）；（4）档案管理人员提供档案资料。
六、档案管理制度1. 事业单位应建立健全档案管理制度，明确档案管理的各项要求。
2. 档案管理人员应参加档案业务培训，提高档案管理业务水平。
3. 事业单位应定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范性和有效性。
七、附则1. 本细则自发布之日起施行。
2. 本细则由事业单位档案管理部门负责解释。
事业单位档案管理管理制度
事业单位档案管理管理制度第一章总则第一条为规范事业单位档案管理工作，加强档案管理的保密、合规和便捷，根据国家相关法律法规，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于事业单位的档案管理工作，包括档案采集、整理、保管、利用和销毁等各项工作。
第三条事业单位档案管理应遵循依法、科学、规范、效率的原则，做到合规管理，便民服务，信息共享和保密安全。
第四条事业单位档案管理领导岗位应履行档案保管的责任，提高档案管理水平。
第五条事业单位档案管理工作应当与业务工作结合，为业务工作提供有效支撑。
第六条事业单位档案管理部门应当加强对档案工作人员的培训，提高专业技能和服务水平。
第七条事业单位档案管理工作应当进行定期检查和评估，发现问题及时处理，并及时调整管理制度。
第八条事业单位档案管理部门应当定期对档案及档案管理工作进行检查，发现问题及时整改、落实责任。
第二章档案采集第九条事业单位应当建立档案采集工作制度，明确档案采集工作的目标和要求。
第十条事业单位档案管理部门应当统一规划，确定档案采集的范围、内容和标准。
第十一条事业单位档案管理部门应当配备专业人员，对档案进行采集、整理和编目。
第十二条事业单位档案管理部门应当借助信息化手段，进行档案的数字化处理。
第十三条事业单位应当建立档案鉴定和鉴定制度，对采集到的档案进行鉴定，保证档案的真实性和完整性。
第十四条事业单位档案管理部门应当建立档案采集的监督制度，对档案采集工作进行监督和检查，确保档案采集工作的合规和准确性。
第三章档案整理和保管第十五条事业单位应当建立档案整理和编目的规范和标准，按照年度计划和业务工作的需要进行档案整理和编目。
第十六条事业单位档案管理部门应当建立档案保管的安全管理制度，保护档案的安全和完整。
第十七条事业单位档案管理部门应当建立档案检索和利用的规范，推进档案信息化建设，提高档案利用的效率和质量。
第十八条事业单位档案管理部门应当建立档案销毁和保管期限的规定，严格执行档案销毁的程序和规定。
事业单位档案管理制度（5篇）
事业单位档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。
全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。
(一)档案收存的范围1、行政档案：①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及____、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料2、人事档案①编人员的档案材料②人员招聘的相关材料③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。
④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。
⑤____人员相关资料以及____单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。
⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。
⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的____正规结论及相关材料。
⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。
3、财务档案②常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。
②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。
③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。
④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。
⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。
⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。
⑦年度、季度及专项财务分析报告。
4、业务档案①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。
②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。
③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。
④教员、考评员队伍相关资料。
⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。
⑥各类业务____(记录)、合作协议、项目意见书等相关资料。
⑦因业务需要购置的(或上级下发的)杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。
⑧网络建设相关资料。
⑨重大专项活动的筹备、____实施、总结等专题项目资料。
事业单位档案管理制度范文(3篇)
事业单位档案管理制度范文1. 引言本制度旨在规范事业单位档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高事业单位档案管理的效率和水平。
2. 适用范围本制度适用于本事业单位档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。
3. 档案收集与整理3.1 档案的收集应根据事业单位的工作需要，明确收集的范围和内容，并建立相应的档案目录。
3.2 收集档案应按照统一的文件编号规则和时间顺序进行，确保档案的准确性和可查阅性。
3.3 档案的整理应按照规定的文件分类和目录结构进行，确保档案的结构清晰和易于管理。
4. 档案保管与管理4.1 档案保管室应设立专门的档案保管人员，负责档案的保管、检索和借阅工作。
4.2 档案应存放在专门的档案柜或架上，按照一定的顺序和分类进行归档，防止档案的混乱和丢失。
4.3 档案保管室应定期进行档案的清点和检查，确保档案的完整性和安全性。
4.4 档案的借阅应按照规定的手续和权限进行，记录借阅人员的个人信息和借阅事由，并限定借阅时间。
5. 档案利用与公开5.1 档案的利用应根据事业单位的工作需要进行，但不得用于非相关的工作和私人利益。
5.2 档案的利用应按照规定的程序和权限进行，确保档案的安全和保密。
5.3 档案的公开应按照国家有关法律和政策进行，保护公民的合法权益和个人信息的隐私。
5.4 档案的公开应公正、公平、公开，遵循透明原则，并及时提供给需要的单位和个人。
6. 档案销毁与移交6.1 档案的销毁应按照事业单位的规定和文件管理制度进行，确保档案的安全和合法性。
6.2 销毁档案应经过严格的程序和审批，记录销毁的时间、数量和原因，并存档备查。
6.3 档案的移交应按照统一的移交程序和格式进行，确保档案的完整性和可追溯性。
6.4 移交档案时应编制档案移交清单，详细记录档案的名称、数量和移交人员的个人信息。
7. 档案安全管理7.1 档案保管室应保证档案的安全，加强门禁制度和监控设备的管理。
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事业单位档案管理
随着时代的发展，事业单位的改革也在逐步进行着，在改革过程中，档案管理在保证事业单位的高效、有序、协调的运行中发挥着巨大作用。
因此，档案的管理工作逐步成为各个事业单位的各个程序协调、有序、高效运行的首要保障。
如何建立起科学的档案管理体系逐渐成为每一个现代化事业单位中的热门话题。
一、事业单位中档案管理的创新的意义
对于档案的管理是相关事业单位进行登记管理方面的工作的一部分重要的内容。
建立起一套完备的事业单位登记管理档案主要是为了贯彻并实施《档案法》中的相关规定，从而加强对于事业单位登记管理的服务以及其他方面的管理服务，使档案管理能够很好地服务于事业单位和社会公众。
基于此，我们应当把事业单位中的登记档案的管理摆在工作上的突出位置，召开专门的事业单位档案管理工作会议，对事业单位中档案管理工作的目及意义进行充分的学习，统一思想，提高认识，充分调动起各个单位对于档案管理工作的积极性，为档案管理工作的高效实施做好铺垫。
二、创新中要加强档案工作者管理
对于档案的利用在整个档案管理工作中的地位很重，而档案学本身就是一门专业性和技术性较强的学科。
因此，档案管理中的相关工作者其工作的主要性质便是以脑力运用为主，具备创新性、探索性与技术性的科学工作，并不是简单的捆扎、抄写就能够应付的事务性的工作。
所以，在档案的管理工作中不断学习和更新自身的科学技术知识逐步成为事业单位对于档案工作者的普遍要求。
随着时代的发展和科技的进步，企业管理也朝着现代化的建设发展，在这种大形势下，事业单位中的档案工作也迎来了诸多新的情况、新的问题和新的任务，尤其是工业计算机技术、信息科学技术等一系列现代化的管理技术在档案管理工作中的运用，要求档案管理的工作者必须通过不断地学习和创新，更新基本观念，掌握最新的技能和知识，只有这样，才能逐步适应档案管理工作的新形势。
三、创新中要完善档案管理模式
科学的档案管理要求按照档案管理的基本规律研究出一套适应本单位的科学的、高效的档案管理制度。
这项要求有两点含义，首先它指的是按照档案工作的一般规律来说，应当建立其健全的档案的整理制度、文件的归档制度、档案的鉴定制度和档案的利用制度等，并通过这些有效可行的制度来规范事业单位中档案的管理工作。
其次是指建立档案的管理制度时要结合本单位实际情况，并根据单位的具体情况，在档案的管理形态、管理方式和管理手段上有所区分。
一个有效的管理制度一定是在制度上、质量上和科学上下的功夫，使得档案管理走向现代化、服务化、信息化，有目的、有计划地对用户的需要进行档案资源的采集，并对相关的文献资源进行不断优化、合理组织、完美集成，使其变得系统、规范、和有序，并能针对登记档案中要求的特点，积极进行事业单位档案管理新模式的探索和实践工作。
总而言之，随着科技的进步，根据时代要求，事业单位的档案工作也有了新的定义，在工作任务、环境、对象及管理的方式上都发生着新的变化，现代化技术也被广泛的应用于档案德尔管理工作中。
就目前来说，事业单位档案管理工作还不完善，存在一系列的问题，面对新的市场条件，对其进行创新改革也具备了历史的必然性。
各个事业单位必须紧密的联系档案管理的新任务、新要求，共同推动档案的管理工作创新。