中石化建设工程资料填写规范

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工程资料填写规范

工程资料填写规范

工程资料填写规范在进行工程施工的过程中,资料的填写是一个重要的环节。

良好的资料填写可以促进工程的进展,掌握工程的进度和质量,确保项目的达成。

然而,填写工程资料时出现错误或漏洞是常见的,这不仅会增加后期的工作量,还会影响整个项目的进展。

为了规范工程资料填写,以下是一些关键点,帮助您优化工程的管理流程。

1.表格设计表格的设计是关键。

易于操作、合理和简洁的格式应该考虑在表格设计和格式上。

应该尽量挑选和使用标准表格,特别是当需要标准的部件、工程名称和参数等时。

重要的是要创建或使用包含良好格式的表格,因为这将有助于防止错误和意外出现。

2.资料文件一个工程可以对应着许多文件,一般包括一份千万工程管理规划,工程日志和变动审批单,按时间排序存放在一个合适的文件夹内。

在每份文件中都应该包含对工程中的元素、设备和材料等重要信息进行的记录。

3.一致性工程资料应尽可能的保持一致性。

所有的元素、设备和材料都应该有一个唯一的编号(Identification Number),以保证识别的一致性。

在命名所需的记录时,也需要考虑到一致性。

最好是一个简单的名称,且不会与其他的名称产生混淆。

在保持一致性的过程中,人员可以使用一个指南来确保文档中的所有元素相同。

4.记录在填写工程资料时,需要注意填写记录。

所有的记录都应该是准确无误的,包括日期、时间和负责人的姓名等。

任何的误差、猜测或遗忘即使是一个小小的失误,也会影响到整个工程的质量和进展。

5.任命一位分管人员一个具有管理职责的人员应该被指定为负责工程资料管理。

这个人员应该能够了解工程资料的重要性,并能根据需要对资料文件进行分类和维护。

此人还可以针对不同工序需要进行记录、统计和更新工程资料,并将更具有挑战性的困难问题提交给相关的高级管理人员。

6.员工培训常规的培训和经验交流对于工程资料填写至关重要。

创建一套标准流程和指南,以确保所有员工了解重要的数据累计、记录和归档的流程。

此外,应该鼓励员工不断地提出问题,分享疑虑和思考,以便整个组织能够不断改进,并且满足各方面的工程需求。

石化行业资料表格填写范例

石化行业资料表格填写范例

石化行业资料表格填写范例引言:石化行业是当今世界上最重要的基础工业之一。

在这个行业中,每天处理大量的数据和信息是非常常见的。

准确填写并处理资料表格对于行业的顺利运行和决策起着至关重要的作用。

本文将为您提供一些关于如何正确填写石化行业资料表格的范例和技巧,帮助您提高工作效率和减少错误。

一、表格标题和基本信息填写在填写石化行业的资料表格时,首先要注意正确填写表格标题和基本信息。

比如,表格标题应准确、简洁地概括该表格的内容,基本信息包括单位名称、填表日期、表格编号等。

这些信息的填写应注意规范性和一致性,以方便后续的数据处理和查询。

二、数据记录填写1. 表格中的数据记录应准确无误地填写每一栏。

对于数字的填写,要注意位数的对齐和精度的保持。

比如,应选择合适的单位,使用科学计数法,避免出现太多小数位数或过大的数值,以免造成困惑和误解。

2. 对于文本的填写,要确保准确、简洁地反映事实,不要使用模糊、含糊不清或易混淆的词语。

同时,文本的语言应简明扼要,不要出现冗长、累赘的表述,以提高表格的可读性和理解性。

三、数值计算和公式填写在石化行业的资料表格中,经常需要进行数值的计算和公式的填写。

这要求填表人员具备一定的计算能力和专业知识。

在填写公式时,应根据表格的要求正确使用函数和运算符,并注意数值类型的匹配和计算过程的逻辑性。

四、数据验证和审查填写完表格后,一定要进行数据验证和审查工作。

这是确保表格的准确性和一致性的重要步骤。

验证数据的正确性和完整性,比如是否存在未填项、数据是否超出范围等。

同时,审查数据之间的关联性,比如是否存在逻辑错误、数据之间是否符合规律等。

五、数据保密和安全在石化行业的数据收集和填表过程中,数据的保密和安全至关重要。

必须严格遵守保密规定,确保没有数据泄露的风险。

在填写表格时,要注意规范使用密码和加密功能,避免未经授权的人员访问和使用数据。

六、数据备份和存储关于石化行业的数据表格,必须进行定期备份和存储。

中国石化建设工程项目档案管理规定(20141014)

中国石化建设工程项目档案管理规定(20141014)
建设项目的设计、施工、检测、监理等单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交 经整理的全部相应文件;项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期向档案管理 机构移交。 3.25 项目档案移交
项目竣工验收后,建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门 及有关档案管理部门移交有关项目档案。 3.26 项目电子文件
1
Q/SH —2014
中国石化物资采购招标档案管理办法(中国石化物〔2013〕407号) 中国石化档案数字化规范(中国石化办〔2013〕592号)
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。 3.1 建设项目
指建设、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工,独立组成的,在经济上 统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 3.2 单项工程
建设项目在立项审批、土地征迁、招标投标、勘察设计、设备材料采购、施工、监理、试生产 及竣工验收等全过程中形成的文字、图表、声像等不同载体形式的文件。 3.13 项目前期文件
指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 3.14 项目竣工文件
2
Q/SH
—2014
指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件,主要由项目施工 文件、项目材料/设备采购文件、项目竣工图和项目监理文件组成。 3.15 项目施工文件
Q/SH
中国石油化工集团公司企业标准
Q/SH
—2014
中国石化建设工程项目档案管理规定
2014- - 发布
2014 - - 实施
中国石油化工集团公司 发布
Q/SH —2014
目次
目次.................................................................................................................................................................... Ⅰ 前言.................................................................................................................................................................... Ⅱ 1 范围 ............................................................................. 1 2 规范性引用文件 ................................................................... 1 3 术语和定义 ....................................................................... 2 4 项目文件和档案管理 ............................................................... 3 5 项目文件的收集 ................................................................... 7 6 项目各阶段文档的整理要求 ........................................................ 11 7 项目电子文件与电子档案 .......................................................... 20 8 项目档案审查 .................................................................... 23 9 项目档案专业验收 ................................................................ 24 10 项目档案的归档 ................................................................. 25 11 项目档案利用 ................................................................... 25 12 项目后评价、项目奖励 ........................................................... 26 附录 A 建设项目行政许可表 ......................................................... 26 附录 B 中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则 ........................... 26

建筑工程资料填写规范

建筑工程资料填写规范

建筑工程资料填写规范1. 项目名称:在此处填写项目的名称,确保项目名称准确且与其他文档一致。

2. 项目地址:填写项目的具体位置,包括城市、区域、街道名称等详细地址信息。

3. 建设单位:填写项目的建设单位名称及联系方式,包括联系人姓名、电话号码和电子邮件地址。

4. 设计单位:填写项目的设计单位名称及联系方式,包括联系人姓名、电话号码和电子邮件地址。

5. 施工单位:填写项目的施工单位名称及联系方式,包括联系人姓名、电话号码和电子邮件地址。

6. 监理单位:填写项目的监理单位名称及联系方式,包括联系人姓名、电话号码和电子邮件地址。

7. 工程编号:填写项目的工程编号,确保工程编号的唯一性,并在其他相关文件中使用相同的工程编号。

8. 建设规模:填写项目的建设规模,包括建筑物的总建筑面积、层数、房间数量等相关信息。

9. 工程概况:简要描述项目的工程概况,包括项目的主要特点、结构类型、建设内容等。

10. 工程进度:填写项目的工程进度情况,包括计划开工日期、计划竣工日期以及当前的施工进度等。

11. 技术要求:填写项目的技术要求,包括建筑材料、施工工艺、装修标准等技术要求的详细说明。

12. 资金预算:填写项目的资金预算情况,包括总投资额、建设资金来源、资金使用计划等详细信息。

13. 质量控制:填写项目的质量控制措施,包括质量检测、材料验收、施工质量管理等相关要求。

14. 安全措施:填写项目的安全控制措施,包括施工安全管理、施工现场安全设施等相关要求。

15. 环境保护:填写项目的环境保护措施,包括施工期间的环境保护措施、建成后的环境管理等相关要求。

请注意,在文字内容上确保不出现与标题相同的文字,以确保填写规范不出现重复或冗余的信息。

工程资料填写制度

工程资料填写制度

工程资料填写制度一、前言工程资料填写是建设工程中非常重要的一环,是建设工程项目细化、规范、真实高效进行的基础工作。

为了确保工程资料填写的准确性和完整性,特制定本制度,以规范工程资料的填写,提高工程管理水平,确保工程质量。

二、适用范围本制度适用于所有建设工程项目,包括土建工程、装饰工程、给排水工程、电气工程等各类建设工程项目。

三、工程资料填写责任1. 项目经理:项目经理是整个工程项目的负责人,应该对工程资料填写工作负责任,确保工程资料的准确性和及时性。

2. 技术负责人:技术负责人是承担工程技术管理和技术质量控制的重要角色,应严格把关工程资料的填写内容,确保技术要求和标准的执行。

3. 施工单位:施工单位是工程建设的承包方,应承担起填写工程资料的责任,确保工程数据真实有效。

4. 监理单位:监理单位是独立于建设单位和施工单位的一个第三方单位,负责对工程施工过程进行监督检查和监理报告的编制,应填写监理资料的真实性。

5. 设计单位:设计单位是工程设计的承包方,应负责工程设计资料的填写,确保设计方案的准确性。

四、工程资料填写流程1. 工程资料填写的流程主要包括以下几个环节:(1)制定填写计划:在工程项目开始之前,项目经理应根据工程建设计划,制定工程资料填写计划,并将其上报给技术负责人。

(2)收集必要资料:在开始工程施工之前,施工单位应该按照填写计划,收集和整理必要的工程资料。

(3)填写资料:根据项目经理和技术负责人的要求,施工单位对工程资料进行填写,确保填写内容准确无误。

(4)审核验收:技术负责人应对填写的工程资料进行审核验收,确保填写内容符合要求,并签字确认。

(5)报送上级部门:填写完成的工程资料应报送上级部门,如建设单位、监理单位等,进行审批和存档。

2. 工程资料填写应该严格按照流程进行,确保流程环节齐全、不漏项。

五、工程资料填写内容1. 工程资料填写内容包括但不限于以下几个方面:(1)建设单位信息:建设单位名称、地址、联系方式等信息。

工程施工资料填写要求

工程施工资料填写要求

一、前言工程施工资料是工程建设的重要组成部分,是施工过程的真实记录,对于工程质量、安全、进度等方面具有重要意义。

为了确保工程施工资料的完整、准确、规范,特制定本要求。

二、资料填写要求1. 资料分类工程施工资料分为以下几类:(1)施工组织设计类:包括施工组织设计、施工方案、施工计划等。

(2)施工技术文件类:包括施工图纸、施工图设计文件、施工规范、施工验收规范等。

(3)施工记录类:包括施工日志、材料进场检验记录、施工验收记录等。

(4)施工管理类:包括施工合同、施工许可证、施工图纸会审记录等。

2. 资料填写规范(1)文字规范:使用规范的文字、符号,不得使用错别字、异体字。

(2)格式规范:按照统一格式填写,字体、字号、行距等应符合要求。

(3)内容规范:填写内容应真实、准确、完整,不得遗漏、伪造、篡改。

3. 资料填写要求(1)施工组织设计类:- 施工组织设计应包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工质量保证措施、施工安全保证措施等内容。

- 施工方案应详细说明施工工艺、施工方法、施工技术要求等。

- 施工计划应明确施工顺序、施工时间、施工资源等。

(2)施工技术文件类:- 施工图纸应完整、准确,标注清楚。

- 施工图设计文件应包括施工图纸、设计说明、设计变更等内容。

- 施工规范、施工验收规范应符合国家、行业和地方的相关规定。

(3)施工记录类:- 施工日志应记录施工进度、施工质量、施工安全等情况。

- 材料进场检验记录应包括材料名称、规格、数量、检验结果等内容。

- 施工验收记录应包括验收项目、验收标准、验收结果等内容。

(4)施工管理类:- 施工合同应明确工程范围、工程量、工期、质量、安全、造价等内容。

- 施工许可证应符合国家、地方的相关规定。

- 施工图纸会审记录应包括会审时间、会审人员、会审内容、会审意见等内容。

4. 资料审核工程施工资料填写完成后,应进行审核。

审核内容包括:(1)资料是否完整、准确、规范。

(2)资料是否符合国家、行业和地方的相关规定。

石油化学工业建设工程技术资料管理规范

石油化学工业建设工程技术资料管理规范

石油化学工业建设工程技术资料管理规范1. 引言石油化学工业建设工程是指石油化学工业生产领域的基础设施建设项目,包括石油炼油、石油化工、石化装置等。

在建设工程过程中,大量的技术资料产生并需要进行管理。

本文档旨在规范石油化学工业建设工程技术资料的管理,确保信息传递的准确性和可靠性,提高项目管理效率。

2. 技术资料分类石油化学工业建设工程技术资料可以根据其用途和形式进行分类,主要包括以下几类:2.1 设计资料设计资料是在工程设计阶段产生的技术资料,主要包括工程设计说明书、设计图纸、工程量清单等。

设计资料是工程建设的基础,对后续工程施工和运营具有重要意义。

2.2 施工资料施工资料是在工程施工阶段产生的技术资料,主要包括施工方案、施工图纸、施工记录等。

施工资料记录了施工过程中的具体实施情况,对工程质量的控制和后期运维具有重要作用。

2.3 验收资料验收资料是在工程竣工验收阶段产生的技术资料,主要包括竣工图纸、竣工报告、竣工验收记录等。

验收资料记录了工程建设的最终结果,是工程结算和交付使用的依据。

2.4 运维资料运维资料是在工程建设后的运维阶段产生的技术资料,主要包括设备使用说明书、维护保养记录、事故处理记录等。

运维资料的管理对设备的正常运行和故障处理具有重要意义。

3. 技术资料管理流程技术资料的管理应建立完整的流程,包括资料的产生、审查、归档和检索等环节。

具体流程如下:3.1 资料的产生技术资料的产生应在项目各个阶段及时进行,确保信息的准确性和完整性。

资料的产生应有明确的责任部门和人员,并按照规定的格式和要求进行。

3.2 资料的审查技术资料的审查应由专业人员进行,确保资料的合规性和技术可行性。

审查内容包括技术方案、设计图纸、工程报告等,审查结果应及时反馈并记录。

3.3 资料的归档技术资料的归档应按照一定的分类和编号规则进行,确保资料的有序性和可检索性。

归档材料应存放在专门的档案库中,并进行定期的维护和整理。

中石化建设工程资料填写规范

中石化建设工程资料填写规范
工程名称:单元名称:
执行标准
组织单位/部门
交出单位
接收单位
交出内容(包括实体质量、质量记录、检试验报告等)及自检结果:
接收单位意见:
结论:
接收单位
组织交接单位/部门
交出单位
质量工程师:
检验员:
日期:年月日
专业工程师:
日期:年月日
质量工程师:
检验员:
日期:年月日
SH/T3543-G113
质量控制点检查记录
日期:年月日
SH/T3503-J110
工程变更一览表
工程名称:
序号
变更通知单号
页数
变更要点
建设单位
监理单位
承包单位
专业工程师:
日期:年月日
专业工程师:
日期:年月日
审核人:编制人:
日期:年月日
SH/T3503-J111
隐蔽工程记录
工程名称:
单元名称:
隐蔽项目
施工图号
隐蔽内容及简图
检查结果
建设单位
监理单位
日期:年月日
专业工程师:质量检查员:测量人:
日期:年月日
SH/T3503-J206
整体框架式设备基础允许偏差项目复测记录
工程名称:
单元名称:
基础名称
设备位号
施工图号
复测日期
年月日
序号
复测项目
允许偏差
mm
各检查点实际偏差
mm
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
轴线位移
基础
15
独立基础
10
柱、梁
8
2
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定 位 测 量 示 意 图
工程定位测量记录
工程名称: 单元名称:
施工图号 平面坐标依据
仪器型号 年 月 日 仪器检定日期
年月日
测 量 结 果
建设单位 专业工程师:
监理单位 专业工程师:
施 工单位 专业工程师:
测 量单位
专业工程师: 复 核 人: 测 量 人:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
日期:
年 月 日 日期:
年 月 日 日期: 19 / 29
年月 日
质量控制点检查记录
且≤
标高
层高
±
全高
±
截面尺寸
表 面平整度
(用 直尺检查)
预埋 预 埋 件
设施 中心 位移
预埋地脚螺栓 预 埋管
预留洞中心位移
注: 为结构全高,检查点位置见附图。
复测结果确认:
设备位号 复测日期
各检查点实际偏差
年月日
接 收单位 专业工程师:
建设单位 专业工程师:
监理单位 专业工程师:
施 工单位
专业工程师: 质量检查员:
设备基础复测记录
工程名称: 单元名称:
基础名称 引点标桩号
观测仪器
复测项 测点 目名称 编号
设备位号 引点标高 复测日期
设计坐标
坐标差
施工图号
标高±



仪器检定 日期
年月 日
测点 设计标高 实测标高 编号
标高差 -
测点编号图示:
复测结果确认:
建设单位 专业工程师:
监理单位 专业工程师:
施 工单位 专业工程师:
交底日期 交底人
年月日
记录人: 日期:
审核人: 年 月 日 日期:
年月日
工序交接记录
工程名称: 单元名称:
执行标准
组织单位部门
交出单位
接收单位
交出内容(包括实体质量、质量记录、检试验报告等)及自检结果:
接收单位意见:
结论:
接收单位
质量工程师: 检验员:
组织交接单位部门 专业工程师:
交出单位
质量工程师: 检验员:
检 验 结 论
注:若土建工程无桩基或人工支护,则相应在第项填写处划“—”。
建设单位
监理单位
设计单位
专业工程师:
专业工程师:
专业工程师:
施工单位
专业工程师: 质量检查员: 填表人:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
施工图号 处理依据及方式:
地基处理记录
工程名称: 单元名称:
会签单位(公章) 年 月 日 日期:
5 / 29
会签单位(公章) 年月日
施工图号
开 挖 尺 寸
地基验槽(坑)记录
工程名称: 单元名称:
验槽部位
.基槽开挖至勘探报告第
层,持力层为
层。
.基底绝对高程和相对标高

.土质情况


槽 内 .桩位置
、桩类型
、数量
,承载力满足设计要求。

.其他说明情况

附:□施工记录Βιβλιοθήκη □桩检测报告。检查日期年月日
处理部位及状况(或用简图表示):
处理结果: 检验结论:
建设单位 专业工程师:
监理单位 专业工程师:
设计单位 专业工程师:
施工单位
专业工程师: 质量检查员:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 7 / 29
委托单位 高程依据 允许误差 施测日期
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

工程名称:
基础沉降观测
记录
单元名称:
观测物名称 水准点编号
观测仪器 观测日期 自
观测阶段 观测时间
仪器精度 年 月日
位号
水准点高程
仪器检定日期
时开始
年月
观 测点沉降值
年月日 日 时止
基础观测点平面示意图:
观测结果分析及结论:
测 量单位
专业工程师: 质量检查员: 测 量 人:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
9 / 29
工程名称:
整体框架式设备基础 允许偏差项目复测记录 单元名称:
基础名称 施工图号


复测项目
允许偏差
基础 轴线位移 独立基础
柱、梁
垂 层间 及以下

以上

全高
施 工单位
专业工程师: 质量检查员: 施工班组长:
日期:
年 月 日 日期:
年 月 日 日期:
年月日
联络单编号 内 容:
工程联络单
工程名称: 单元名称:
送达单位
经办人: 审核人:
处理意见:
提出单位(公章) 年月日
代表: 日期:
经办人: 审核人:
会签意见 代表:
处理单位(公章) 年月日
代表:
会签单位(公章) 年 月 日 日期:
编制人: 日期:
审核人: 年 月 日 日期:
施工图核查记录
工程名称: 单元名称:
年月日
设计单位 主持人 施工图号
参加核查 人员
内容记录:
专业 核查时间
年月 日
记录人: 日期:
审核人: 年 月 日 日期:
17 / 29
年 月日
技术文件 名称 主持人
参加交底 人员签字
交底主要内容:
技术交底记录
工程名称: 单元名称:
交工技术文件移交证书
工程名称: 合同编号:
交工技术文件规定》()向
交手续,共计

按《石油化工建设工程项目
办理工程建设交工技术文件移 册。
建 设单位
(公章) 经 办 人:
监 理单位
(公章) 经 办 人:
总 承包单位
(公章) 经 办 人:
日期:
年 月 日 日期:
年 月 日 日期:
年月 日
工程变更一览表
合同编号 实际开工日期 工程内容:
工程交工证书
工程名称:
年 月 日 交工日期
年月日
工程接收意见:
工程质量监督意见:
工程质量监督站站长:
建 设单位
监 理单位
(公章) 项目经理:
(公章) 项目总监:
(公章) 日期: 总 承包单位
年 月日 施 工单位
(公章) 项目经理:
(公章) 项目经理:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 1 / 29
工程名称:
序号
变更通知单号
页数
变更要点
建设单位 专业工程师:
监理单位 专业工程师:
承 包单位 审核人: 编制人:
日期:
年 月 日 日期:
年 月 日 日期:
年月日
3 / 29
隐蔽项目
隐蔽工程记录
工程名称: 单元名称:
施工图号
隐 蔽 内 容 及 简 图
检 查 结 果
建 设单 位 专业工程师:
监理单位 专业工程师:
建设单位 专业工程师:
监理单位 专业工程师:
施 工单位 专业工程师:
测 量单位
专业工程师: 复核人: 测 量人:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 日 期: 年 月 日
15 / 29
工程名称:
特种设备作业人员登记表 工程类别:
序号
姓名
工种
证书编号
批准日期
有效期
注 :附特种设备作业人员证书的复印件。 注 :合格焊工登记用 《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》 表。 注 :无损检测人员登记用 《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》 表。
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