大神级ppt制作技术
PPT技巧进阶如何制作高级感十足的演示文稿
PPT技巧进阶如何制作高级感十足的演示文稿PPT 技巧进阶：如何制作高级感十足的演示文稿在当今的工作和学习中，PPT 已经成为了一种不可或缺的展示工具。
一份优秀的 PPT 不仅能够清晰地传达信息，还能给观众留下深刻的印象，提升演示的效果和影响力。
然而，要制作出一份高级感十足的PPT 并非易事，需要我们掌握一些关键的技巧和方法。
接下来，我将为您详细介绍如何打造这样一份令人惊艳的演示文稿。
一、明确主题与目标在开始制作 PPT 之前，首先要明确演示的主题和目标。
是为了汇报工作进展、展示项目成果，还是为了进行产品推广或教育培训？不同的主题和目标决定了 PPT 的内容、结构和风格。
例如，如果是工作汇报，重点应放在数据和成果的展示上，风格可以相对简洁明了；如果是产品推广，就要突出产品的特点和优势，设计上可以更加富有创意和吸引力。
只有明确了主题和目标，才能有的放矢地进行后续的设计和制作。
二、精心规划内容结构一个清晰合理的内容结构是 PPT 成功的基础。
建议采用“总分总”的结构，即开头引出主题，中间详细阐述内容，结尾总结升华。
在规划内容时，可以将主题分解为几个关键的部分，每个部分再细分为几个要点。
使用目录页来展示整个 PPT 的框架，让观众对将要讲述的内容有一个清晰的预期。
同时，要注意各部分之间的逻辑关系，过渡自然流畅，避免内容跳跃和混乱。
例如，在介绍一个新产品时，可以按照“产品概述功能特点优势对比应用场景市场前景”这样的结构进行组织，让观众能够逐步深入地了解产品。
三、简洁明了的文字排版PPT 中的文字应该简洁明了，避免堆砌过多的文字。
每一页的文字量不宜过多，重点突出关键信息。
选择合适的字体和字号，一般来说，标题使用较大的字号，以突出重点，正文使用较小的字号，保持整体的协调。
字体的风格也要与PPT 的主题和风格相符，例如，正式的商务演示可以选择宋体、黑体等传统字体，而创意类的演示可以选择一些富有个性的字体。
注意文字的对齐方式，通常采用左对齐或居中对齐，保持页面的整洁美观。
“用PPT制作高质量课件技巧”
使用粗体、颜色或强调等方式突出重要信息。
4 合理布局
将内容分组并使用对齐和间距等技巧进行布局。
选取与搭配字体
正文字体
选择易读且清晰的字体，如微 软雅黑、宋体等。
标题字体
使用有力和吸引人的字体，如 Arial Black或Impact等。
搭配原则
避免使用过多字体，最好在1-2 种字体之间进行组合。
PPT的发掘与存储
模板库
利用PPT模板库，保存时间和 精力，快速构建专业的演示文 稿。
云存储
将PPT保存在云存储中，避免 数据丢失，并方便与他人共享 和访问。
备份副本
定时备份PPT副本，以防止意 外情况导致数据丢失。
用PPT制作高质量课件技 巧
欢迎大家来到本次分享，我将与大家分享一些制作高质量课件的技巧，帮助 大家创造更具吸引力和易于理解的演示文稿。
Байду номын сангаас
目录
1
介绍与背景
3
选取与搭配字体
2
PPT的设计原则
4
颜色选择
PPT的设计原则
1 简单明了
保持干净、整洁的设计风格，避免信息过载。
2 一致性
使用相似的字体、颜色和布局，确保视觉上的连贯性。
颜色选择
色彩搭配
选择一组搭配 harmonious 的颜 色，保持整体统一性。
对比度
使用对比明显的颜色，使文字和 图形更易于阅读和区分。
心理影响
研究不同颜色对人们情绪和反应 的影响，选择恰当的颜色。
适合的图片和图表
1
图表和图形
2
使用图表和图形以图像化方式呈现数据
和统计信息。
3
相关图片
做好PPT的十个技巧
做好PPT的十个技巧PPT, 即演示文稿软件，已成为了现代工作和学习中不可或缺的一部分。
然而，对于许多人而言，制作PPT并不是一件易事。
做好一份精美的PPT需要技巧和经验，下面将介绍十个PPT制作技巧，希望对大家有所帮助。
1. 突出重点，简洁明了制作PPT的过程中，首先要考虑的是内容。
我们要把握主题，突出重点，不要让干扰视线的内容占据太多的空间，要让文字和图片简洁明了，能够迅速的传递信息，让听众一眼就能理解。
2. 选取适合的配色方案PPT的色彩搭配不容忽视，它可以让整个演示文稿更加美观、协调。
好的配色方案应该符合主题，更关键的是要不刺眼、不过于炫目。
一般来说，可以选择相对安全的搭配，比如黑白灰、蓝色和绿色等色调。
3. 使用高质量图片和图标PPT中的图片和图标不仅要高清，还要符合主题，在表达中起到渲染氛围、增强感染力的作用。
可以选择高质量的图库或自己独立制作，但不要使用不清晰、不符合主题的图片。
4. 选择字体要注意大小PPT中所选用到的字体大小也是制作的一个重要点。
对于放大图片和缩小字体的情况，我们一定要注意，字体的大小不要过小，影响阅读；也不要过大，会显得整个PPT不和谐，会分散视觉焦点。
5. 使用动画效果不宜过多动画效果是PPT中常用的一个元素，可以用它增加视觉冲击力，让内容更具有可读性和吸引力。
但是，需要注意的是不要过度使用动画，一些令人窒息的炫酷效果会干扰观众对内容的理解。
6. 掌握字体的排版技巧每一张幻灯片的排版都需要经过细心地考虑。
我们通常会使用标题和正文的格式来区分主次。
必要时，需要在一些重点处放大字体体积，让观众能够更好地接收到信息。
但不要将字体随意放置，要剖析重心，让视觉重心和信息体量达到平衡。
7. 精通PPT的快捷键操作熟练掌握PPT的快捷键操作是制作PPT中必不可少的技艺。
使用快捷键可以提高效率，还可以让体验更加自然流畅。
8. 注重PPT的视觉效果PPT视觉效果包括了颜色、字体、样式、图标与装饰等很多元素，也需根据不同的主题进行搭配。
教你怎样制作高质量的PPT
教你怎样制作高质量的PPT制作高质量的PPT（PowerPoint演示文稿）是现代商务环境中的一项关键技能。
无论是在教育领域还是商业领域，PPT都是一种重要的沟通工具，可以帮助人们向观众传达想法和信息。
本文将教你一些关键的技巧，帮助你制作出令人印象深刻的、高质量的PPT。
选择合适的模板在制作PPT之前，选择一个合适的模板非常重要。
模板可以帮助你整合布局、字体和颜色，使得你的PPT看起来更加一致和专业。
你可以在Microsoft PowerPoint或者其他在线平台上找到大量免费的PPT 模板。
选择一个与你的内容主题相关，并且视觉效果吸引人的模板。
记住，模板应该是你内容的补充，而不是分散观众注意力的因素。
简洁明了的文字内容一张好的PPT应该是简洁明了的。
避免在一张幻灯片上塞满了内容。
在每张幻灯片上只写下关键词和短语，并用它们来引导你的演讲，而不是用它们来替代你的演讲。
这样能够帮助观众更好地专注于你说的话，并且容易理解和记住你的观点。
此外，选择一个容易阅读的字体，并适当调整字体的大小。
确保字体颜色与背景色形成鲜明的对比，以确保文字的可读性。
使用多媒体元素增加视觉效果文字虽然重要，但图像和多媒体元素也是制作高质量PPT的关键组成部分之一。
使用图片、图表、图标、视频等多媒体元素来增加PPT的视觉效果，可以使你的演示更生动、更吸引人。
图片应该与你的内容相关，并且具有高清晰度和良好的构图。
图表和图标可以帮助你更好地展示数据和统计结果。
当使用视频时，确保视频的长度适中，不要长达几分钟，以免引起观众的厌倦。
幻灯片过渡和动画效果的恰当使用过渡效果和动画效果可以帮助你的幻灯片更加流畅和吸引人。
然而，过渡效果和动画效果应该被恰当使用，不应该过多。
过多的过渡效果和动画效果会分散观众的注意力，并且会让你的演示显得不够专业。
选择简单和流畅的过渡效果，并确保它们与你的幻灯片内容和整体风格一致。
简明扼要的演讲制作高质量的PPT只是整个演示的一部分。
制作精美PPT的技巧与实例分享
制作精美PPT的技巧与实例分享1. 简介在现代商业和教育领域中，演示文稿（PPT）已成为一种非常重要的沟通工具。
一个精美而专业的PPT可以帮助你向观众传递信息，并提升你的演讲效果。
本文将分享一些制作精美PPT的技巧和实例，帮助你打造出引人注目的演示文稿。
2. 设计原则•简洁明了：避免文字过多，保持内容简洁明了，便于观众理解。
•统一风格：使用统一的配色方案、字体体系和布局风格，使整个PPT看起来更加协调和专业。
•视觉吸引力：运用好色彩搭配、图片、图表及动画效果，使PPT具有视觉冲击力。
•清晰结构：采用层次分明的标题和有序排列的内容，帮助观众快速获取信息。
3. 内容组织3.1 标题页在第一页设计一个有吸引力且能准确概括主题的标题页。
可以使用大型标题字体、背景图片或Logo来增加视觉吸引力。
3.2 大纲页在第二页添加一个清晰的大纲页，列出PPT中要讨论的主要话题和内容。
这样可以帮助观众了解整个演示文稿的结构。
3.3 内容页从第三页开始逐渐展示具体的内容。
每一页呈现一个主题或要点，并用简洁明了的文字和相关图片或图表来支持解释。
注意使用有吸引力但不过于花哨的布局和配色方案，使观众集中注意力。
3.4 总结页在最后一页添加一个总结页面，概括重要信息并提供联系方式，以便与观众进一步交流和互动。
4. 图片与图表使用技巧•使用高质量、版权允许的图片，并根据需要进行适当裁剪和调整大小。
•使用图表展示数据或比较关系，例如柱状图、饼图或折线图。
•注意选择合适且易于理解的图标和符号来增加信息传达效果。
5. 字体和排版技巧•使用清晰易读的字体，如Arial、Helvetica等。
•避免使用过小或过大的字号，在10~30pt之间通常是合适的。
•根据信息的重要性，使用粗体、斜体或下划线来突出文字。
6. 动画效果和转场适度使用动画效果和转场可以提升PPT的视觉吸引力。
但要注意不要过度使用，以免分散观众的注意力，并确保所有动画和转场都与内容直接相关。
PPT制作高手速成掌握这些技巧就够了
PPT制作高手速成掌握这些技巧就够了在当今的工作和学习中，PPT 已经成为了一种不可或缺的展示工具。
无论是商务汇报、学术演讲还是课堂展示，一份制作精良的 PPT 都能够让你的观点更加清晰、有力地传达给观众。
然而，要想制作出一份优秀的 PPT 并非易事，需要掌握一定的技巧和方法。
下面，我将为大家分享一些 PPT 制作的关键技巧，帮助你快速成为 PPT 制作高手。
一、明确目标和受众在开始制作 PPT 之前，首先要明确你的制作目的和受众。
是为了向客户推销产品，还是为了向领导汇报工作进展？不同的目的和受众决定了 PPT 的内容、风格和重点。
例如，如果你的受众是专业人士，那么 PPT 可以包含更多的数据和详细的分析；如果是面向普通大众，那么就要尽量使用简洁明了的语言和生动形象的图片。
二、简洁清晰的布局一个好的 PPT 布局应该简洁清晰，避免过于复杂和混乱。
页面上的元素要合理安排，不要让文字和图片堆砌在一起，给人一种拥挤的感觉。
一般来说，每页 PPT 最好只包含一个主题，并且使用标题来突出重点。
在选择字体和字号时，要保证清晰可读。
标题可以使用较大的字号和醒目的字体，正文则要适中，不要过小以免观众看不清楚。
同时，要注意行间距和段间距的设置，让文字排版更加舒适。
颜色的搭配也非常重要。
选择一个主色调，并搭配一到两个辅助颜色，避免使用过多的颜色导致视觉混乱。
一般来说，浅色系适合用于背景，深色系用于文字和重点内容的突出。
三、内容简洁明了PPT 的内容应该简洁明了，避免冗长和复杂的句子。
记住，PPT 是用来辅助你的演讲，而不是代替你的演讲。
因此，只需要将重点内容和关键信息放在 PPT 上，其余的细节可以在演讲时进行补充。
使用图表和图片来代替大量的文字描述。
图表能够更直观地展示数据和趋势，图片则能够吸引观众的注意力并增强记忆。
但要注意，图表和图片要清晰、准确，并且与主题相关。
四、适当运用动画和转场效果动画和转场效果可以增加 PPT 的趣味性和流畅性，但要使用得当，不要过度。
“制作高质量的PPT课件十大步骤”
步骤五：排版和配色的注意事 项
选择合适的排版和பைடு நூலகம்色方案。确保排版整洁有序，避免使用过多的字体和颜 色，保持风格一致。
步骤六：添加适当的多媒体元 素
考虑使用图片、视频或音频等多媒体元素来增加演示的视觉和听觉效果。确 保这些元素与您的主题和内容一致。
制作高质量的PPT课件十 大步骤
在本课程中，我们将介绍制作高质量PPT课件的十大步骤，帮助您创建令人惊 叹的演示文稿。
引言
无论是商务演讲还是教育培训，高质量的PPT课件能够引起受众的兴趣并传达 信息。我们将帮您掌握制作出色演示文稿的关键步骤。
步骤一：明确目标和受众
在开始制作PPT课件之前，确定您想要达到的目标，并了解您的受众是谁。这 将有助于指导您的内容选择和演示文稿整体设计。
步骤七：细节的注意和校对
检查演示文稿中的细节，包括拼写错误、格式问题和图表的准确性。确保没 有任何错误和疏漏。
结论
通过遵循这些制作高质量PPT课件的十大步骤，您将能够创建出引人注目且具 有巨大影响力的演示文稿。
步骤二：收集和组织内容
收集相关的材料，并将其有条理地组织起来。确保选择与您的主题和目标一致的内容，并根据逻辑顺序进行排 列。
步骤三：选择适当的布局和设 计
选择能够有效传达您的信息的布局和设计。考虑使用不同的布局和样式来增 加视觉吸引力，并确保布局与内容相互补充。
步骤四：使用清晰简洁的文字 和图表
学会12个PPT高效技巧做出来的PPT又快又好
对页面内的元素应用过渡效果，如渐变、 位移、变形等，增加元素的动态感和视 觉吸引力。
04 高效技巧四：掌 握快捷键操作
常用快捷键介绍
Ctrl+N
01
新建演示文稿
Ctrl+O
02
打开已有的演示文稿
Ctrl+S
03
保存当前演示文稿
常用快捷键介绍
Ctrl+P
打印当前演示文稿
Ctrl+C/Ctrl+V
Ctrl+Shift+C/Ctrl+Shift+V
复制/粘贴格式，可以快速将某个对象的格式应用到其他对 象上。
Alt+F5
打开演讲者视图，方便在演示过程中查看备注和计时等信息。
F5
从头开始放映幻灯片，适合在正式场合下使用。
Shift+F5
从当前幻灯片开始放映，适合在需要快速定位到某张幻灯片 时使用。
Ctrl+M
新建幻灯片，可以快速在当前演示文稿中插入新的幻灯片。
Ctrl+D
复制当前幻灯片，可以快速复制当前幻灯片的内容和格式到 新幻灯片中。
05 高效技巧五：数 据可视化呈现
插入图表和图形
选择合适的图表类型
根据数据特点和表达需求，选择柱状图、折线图、饼图等合适的 图表类型。
插入图形
运用形状、箭头、线条等图形元素，辅助表达数据间的关系和趋势。
复制/粘贴对象
Ctrl+X
剪切对象
常用快捷键介绍
Ctrl+Z
撤销上一步操作
Ctrl+Y
恢复上一步操作
Ctrl+A
全选所有对象
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老师必须掌握的144项大神级ppt制作技术2014-04-06－来源于网络－现代与经典1. 两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。
其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。
接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？2. 滚动文本框的制作右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
3. 轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。
方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
4.在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
5. Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
6. 将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。
如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。
此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。
如果word未启动，则系统会自动启动word7. 让幻灯片自动播放要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。
这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
8. 增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。
然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。
其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。
9. PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。
其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
10. 快速灵活改变图片颜色利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。
可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。
这时我们右键点击该剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
11. 为PPT添加公司LOGO用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。
执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。
12. “保存”特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。
在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可13. 利用组合键生成内容简介我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。
如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt shift s即可。
14. 演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。
其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。
这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。
15. 快速调用其他PPT在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。
在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。
通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。
选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。
这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。
16. 快速定位幻灯片在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。
若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
17. 利用剪贴画寻找免费图片当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。
方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。
这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。
18. 制作滚动文本在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。
具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。
接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。
设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。
一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
19. 突破20次的撤消极限Powerpoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。
但powerpoint默认的操作次数却只有20次。
执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。
不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。
20. 利用画笔来做标记利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。
21. 快速调节文字大小在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。
选中文字后按ctrl ]是放大文字，ctrl [是缩小文字。
22. 计算字数和段落执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。
23.PPT（PowerPoint）技巧之：使用技巧1、打包。
"打包"功能用于压缩演示文稿（包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件），帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带。
打包过程：单击"文件/打包"菜单项→选择需要打包的演示文稿→依"打包"向导的步骤完成打包任务。
2、将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PPS文件可直接播放。
3、你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键：白屏，在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL P，擦除所画的内容：E键。
4、F5 放映文档5、使用wps2007中的演示文档代替microsoft office的powerpooint，更小，更快！24. PPT中如何插入插入SWF（百分之百有效的方法）在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“控件工具箱”。
在“控件工具箱”上，单击“其他控件”（带有锤子和扳手图标的按钮）。
在列表中，向下滚动并单击“Shockwave Flash Object”，然后将其拖放到幻灯片上以绘制该控件。
如果需要调节控件以适应动画的尺寸，则可以各个拖动尺寸柄以调节控件的大小。