简单的客户服务流程规范
客户服务流程
客户服务流程一、客户服务流程客户服务是企业与客户之间的重要环节，好的客户服务可以提升客户满意度，增加客户忠诚度，进一步促进企业的发展。
下面是一份基本的客户服务流程，以供参考。
1. 接待客户客户来访时，接待员要及时、热情地迎接客户，并主动询问客户需求。
接待员要注意维持良好形象，提供专业服务，用友善的语言与客户交流。
2. 了解客户需求了解客户需求是提供满意服务的前提。
接待员需要与客户进行深入沟通，了解客户的实际需求和期望。
可以通过提问、倾听客户反馈等方式获取信息。
3. 提供解决方案根据客户的需求，接待员需要提供相应的解决方案。
解决方案应该符合客户的期望，并且可以解决客户遇到的问题。
4. 协商达成一致在提供解决方案后，需要与客户进行协商，确保双方对解决方案的满意度。
如果客户对解决方案有异议，接待员应该耐心听取客户意见，并据此进行调整。
5. 执行解决方案协商一致后，接待员需要按照解决方案执行工作。
工作执行过程中，接待员应该保持与客户的及时沟通，确保客户了解工作进展。
6. 客户反馈收集工作完成后，接待员需要主动收集客户的反馈。
客户的反馈可以帮助企业了解服务质量，发现问题并及时解决。
7. 问题处理在客户反馈收集过程中，如果发现客户遇到问题，接待员需要及时处理，从根源上解决问题，确保客户满意度。
8. 客户关系维护客户服务不仅仅是解决问题，还需要维护客户关系。
接待员应该在提供解决方案的基础上，及时与客户保持联系，询问客户满意度，并提供其他增值服务。
9. 客户投诉处理如果客户对服务不满意并提出投诉，接待员需要及时、全面地处理。
接待员要认真听取客户投诉，并与客户协商解决办法，尽快解决问题，恢复客户对企业的信任。
10. 结束服务当客户的需求得到满足后，服务可以正式结束。
接待员需要向客户致以感谢，并表达对客户长期支持的期望。
二、总结客户服务流程是一个系统性的工作流程，每一步都需要认真对待。
好的客户服务可以提升企业的形象，增加客户忠诚度，促进企业的可持续发展。
客户服务流程业务内部规范
客户服务流程业务内部规范一、引言客户服务是每个企业不可或缺的部分，它直接关系到企业的形象和业务的发展。
为了确保客户服务的质量和效率，制定并遵守客户服务流程业务内部规范是必要的。
本文将介绍一套完整的客户服务流程规范，以提供一个标准化和高效的客户服务体验。
二、客户服务流程规范1. 客户服务需求获取- 当客户有需求或问题时，接待人员应耐心倾听客户的描述，并记录详细的信息。
- 针对不同类型的问题，建立相应的需求分类和处理机制，确保问题得到及时和正确的解决。
- 如有需要，可以借助现代技术手段如在线聊天、社交媒体等与客户进行沟通，并记录相关信息。
2. 问题确认和分析- 确认客户提出的问题是否属实，并对问题进行全面的分析和理解。
- 如无权解决问题的人员，应及时将问题流转给相关部门，并在系统中跟踪问题的处理进度。
- 对于客户可能存在的困惑或不满，要积极与客户沟通，并尽力提供满意的解答和解决方案。
3. 协作与协调- 在解决客户问题的过程中，如涉及多个部门的合作，要及时进行协调，确保各方的工作衔接顺畅。
- 建立跨部门沟通机制，提高信息共享和协作效率，以便更好地为客户提供服务。
- 对于需要借助外部服务机构的问题，要有明确的合作渠道和沟通方式，确保服务质量和时效性。
4. 解决问题与反馈- 根据问题的性质和紧急程度，制定解决方案，并在客户确认后进行实施。
- 定期回访客户，确认解决方案的有效性，并收集客户对服务的反馈意见。
- 将客户的反馈及时传达给相关部门，并在内部进行讨论和改进，以提高服务水平和客户满意度。
5. 记录和总结- 对每一次客户服务过程进行详细记录，包括问题描述、解决方案、处理时间等信息。
- 定期对客户服务数据进行统计和分析，找出问题和改进的空间，并根据分析结果调整服务策略。
- 将客户服务经验总结并形成规范和指南，以指导新员工更好地开展客户服务工作。
三、总结客户服务流程业务内部规范对于提高客户满意度和企业形象至关重要。
客户服务流程
客户服务流程1. 客户咨询- 渠道: 客户可以通过电话、邮件、在线客服、社交媒体等多种方式进行咨询。
- 接待: 客服人员需在第一时间响应客户，礼貌问候，了解客户需求。
- 问题分类: 根据客户咨询的内容，将其分为产品咨询、售后服务、物流查询等类别。
2. 信息收集与整理- 基本信息: 收集客户姓名、联系方式、订单号等基本信息。
- 详细需求: 针对客户的具体问题，进行详细记录，为后续处理提供信息。
- 问题归档: 将收集到的信息进行整理，便于后续跟踪处理。
3. 问题处理- 咨询解答: 根据客户的问题，提供相应的解答。
若需要技术支持，及时转接相关部门。
- 操作指导: 对于需要操作指引的问题，提供清晰的步骤说明。
- 解决方案: 对于复杂问题，提供全面的解决方案。
4. 方案实施与跟进- 执行方案: 根据提供的解决方案，指导客户进行操作。
- 跟进反馈: 在实施过程中，及时跟进，了解问题解决情况。
- 调整方案: 根据客户的反馈，调整解决方案，确保问题得到解决。
5. 结束咨询- 确认解决: 确认客户的问题已经得到解决。
- 满意度调查: 征询客户对本次服务的满意度，收集服务过程中的意见和建议。
- 礼貌道别: 以礼貌的语言结束通话或会话，留给客户良好的印象。
6. 后续跟踪- 定期回访: 对曾经咨询过的客户进行定期回访，了解产品使用情况，提供进一步的帮助。
- 问题反馈: 将客户反馈的问题进行整理，优化服务流程，提高服务质量。
- 培训提升: 对客服人员进行定期培训，提升专业知识和服务水平。
以上是客户服务流程的详细说明，旨在为客户提供优质、高效的服务体验。
请相关人员严格按照流程执行，不断提升服务水平，以满足客户的需求和期望。
客户服务流程
客户服务流程
1. 客户接触
- 当客户与我们公司联系时，我们的客户服务团队会立即回应并核实客户的需求。
- 我们会与客户进行初步的沟通，确保我们全面了解他们的要求和期望。
2. 需求分析
- 我们的团队会与客户进行详细的需求分析，以确保我们完全理解他们的业务需求。
- 我们会提供必要的咨询和建议，以帮助客户明确他们的目标和期望。
3. 解决方案提供
- 基于需求分析的结果，我们会提供相应的解决方案。
- 我们的客户服务团队会向客户解释解决方案的特点和好处，
以确保客户对解决方案有清晰的了解。
4. 协商和签约
- 在客户确认接受我们提供的解决方案后，我们将与客户进行
协商并确定合同条款和条件。
- 我们的团队会确保合同条款和条件适应客户的需求，并提供
必要的法律支持。
5. 实施和交付
- 在协商和签约完成后，我们会开始实施解决方案。
- 我们的团队会与客户合作，确保解决方案按时交付，并提供
必要的技术支持。
6. 后期服务和支持
- 一旦解决方案交付完成，我们将提供长期的后期服务和支持。
- 我们的客户服务团队将定期与客户沟通，确保他们对解决方案的满意度，并解答他们可能遇到的任何问题。
我们致力于通过完善的客户服务流程，提供高质量的服务并维持良好的客户关系。
我们希望这些流程能够帮助我们更好地满足客户的需求，并为客户提供最佳的解决方案。
简单的客户服务流程规范.
4.4.9任何时候不能直接拒绝客户;
4.4.10严禁表示或暗示客户不重要;
4.4.11严禁使用不文明的用语;
4.4.12严禁相互推托责任;
4.5电话处理操作说明
4.5.1资料准备
在开始接电话之前必须准备好以下资料:通讯录、一般性问题的处理方案、表单(《800电话信息统计报表》、《800
第一章服务体系
良好的客服形象良好的技术
良好的客户关系良好的品牌
一、“5S4E”服务
“5S4E”的宗旨是“客户永远是第一位”,从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,帮助客户更好地使用产品。体现了“良好的客服形象、良好的技术、良好的客户关系、良好的品牌”的核心服务理念,要求以最专业性的服务队伍,及时和全方位地关注客户的每一个服务需求,并通过提供广泛、全面和快捷的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。
客户服务部:是“5S4E”服务体系的最高管理机构,负责制定“5S4E”整体发展规划、客户服务规范与管理程序、XXXX各维修及销售类产品线服务政策、对各地维修站提供支持与监督工作。同时负责处理用户投诉及800免费技术咨询热线、互联网网上技术支持的日常运作。
各地维修站及技术工程部:是XX在全国各地的服务机构,负责为所在区域的XX客户提供全方位的技术服务,并对相关产品维护人员提供适当培训。目前XX已在全国各地建立40个维修中心,覆盖面正逐步扩大。
方式来保证每位工程师的技术水平,使其能为客户提供优质
服务。
以上红色字体代表公司客服目前尚未达到仍需努力做到的
第二章客户服务评价体系
一、“客服评价”体系简介
“客服评价”体系规定了XX服务部门的绩效考核交由客户来评定,是XX客服的一大特色,也是保证“5S4E”实现的重要手段。
客户服务流程
客户服务流程1. 概述客户服务流程是指在与客户进行交互时，按照一定的步骤和流程，提供高质量的服务和满足客户需求的过程。
本文档将详细介绍我司的客户服务流程。
2. 客户服务流程步骤步骤一：接待客户- 当客户联系我司寻求服务时，接待人员应友好地问候客户，并了解他们的需求。
- 接待人员应记录客户的基本信息，如姓名、联系方式等。
步骤二：了解客户需求- 我司的销售人员将与客户进行进一步的交流，详细了解客户的需求和要求。
- 销售人员应记录客户需求，为后续服务做好准备。
步骤三：制定服务方案- 基于客户的需求和要求，我们的团队将制定适当的服务方案。
- 服务方案应考虑客户的预算、时间要求和其他相关因素。
步骤四：提供服务- 我司的团队将按照制定的服务方案，为客户提供服务。
- 我们将尽力满足客户的需求，并保证服务的质量和效果。
步骤五：客户反馈- 在服务完成后，我们将向客户索取反馈信息。
- 反馈信息将帮助我们不断改进和提升服务质量。
步骤六：客户维护- 在服务完成后，我们将与客户保持联系，了解客户的进展和需求。
- 如有需要，我们将为客户提供进一步的支持和服务。
3. 客户服务流程的优势- 通过客户服务流程，我们能够更好地满足客户的需求，提供个性化的服务。
- 客户服务流程能够帮助我们简化工作流程，提高工作效率。
- 通过客户反馈和客户维护，我们可以了解客户对我们的服务的满意度，进而优化和改进我们的服务。
4. 结论我司秉承着提供高质量服务的宗旨，制定了完善的客户服务流程。
通过这一流程，我们将为客户提供优质的服务，满足客户的需求，建立并维护良好的客户关系。
请核对文档内容，如无问题，请给出满意度反馈。
公司客户服务规章制度及流程
公司客户服务规章制度及流程一、总则为了提供高效、优质的客户服务，保护公司及客户权益，制定本规章制度。
二、客户服务流程1. 客户查询与响应流程1. 客户服务接待人员接到客户查询后，应及时记录客户查询的详细信息，包括客户姓名、联系方式、问题描述等。
2. 根据客户查询的性质，迅速转交给相关部门或个人处理。
3. 相关部门或个人应在接到客户查询后，积极主动地与客户进行沟通，并尽快解决问题，或者告知预计解决时间。
4. 完成客户查询后，应向客户发送满意度调查问卷，以便收集客户反馈并改进服务质量。
2. 投诉处理流程1. 客户投诉应该即时记录，并确保记录包含投诉客户的姓名、联系方式、投诉内容等。
2. 投诉接待人员应该尽快转交给相关部门或个人处理，并要求受理部门在规定时间内向投诉人提供初步处理结果。
3. 相关部门应及时调查核实投诉事实，并积极主动地与投诉人进行沟通，解释处理流程，并及时解决问题。
4. 处理结果应向投诉人进行反馈，解释处理过程和结果，并向投诉人道歉与补偿（如适用）。
三、客户服务规范1. 所有客户服务人员应保持礼貌和耐心，对待客户需尽力满足其合理要求。
2. 所有客户查询、投诉等应及时响应，并优先处理重要和紧急的事项。
3. 对于客户查询、投诉等需要转交他人处理的事项，相关人员要确保信息的准确性和及时传达。
4. 客户服务人员应注重客户隐私保护，不得私自泄露客户信息。
5. 所有客户服务人员应提升服务意识和专业技能，定期参加培训，并持续改进服务质量。
四、奖惩制度1. 对于优秀的客户服务人员，公司将给予表彰和奖励，例如优秀服务员月度评选、员工荣誉勋章等。
2. 对于严重违反客户服务规章制度的人员，公司将按照公司规定进行相应处罚，包括但不限于警告、暂停奖励资格、甚至解雇等。
五、附则本规章制度自颁布之日起生效，并向全体员工宣传和培训。
以上是关于公司客户服务规章制度及流程的文档，希望大家严格遵守，共同努力提供优质的客户服务。
客户服务操作规程
客户服务操作规程一、引言在当前竞争激烈的市场环境下，为客户提供优质的服务是企业赢得竞争优势的重要一环。
良好的客户服务能够提高客户的满意度、增加客户的忠诚度，并为企业带来更多的业务机会。
为此，制定一套规范的客户服务操作规程显得尤为重要。
本文旨在规范公司客户服务操作流程，提高服务质量，增强公司形象。
二、服务宗旨公司的服务宗旨是以客户为中心，全心全意为客户提供优质的服务体验。
公司所有员工应牢记以下服务宗旨：1. 热情地接待客户，主动了解客户需求。
2. 尊重客户的权益，保护客户的隐私。
3. 提供准确、及时的信息和服务。
4. 耐心聆听客户意见和投诉，并及时解决问题。
三、服务流程1. 客户接待（1）客户进入公司门店/办公室，应立即有工作人员主动接待。
（2）询问客户需求，并提供相关产品或服务的介绍。
（3）提供舒适的等候环境，为客户提供饮料或其他待客用品。
（4）记录客户基本信息和需求，确保信息的准确性。
2. 服务协助（1）为客户提供指导，协助客户完成所需的申请、填表等流程。
（2）提供清晰简明的操作指引，帮助客户使用产品或服务。
（3）及时回复客户咨询的电话、邮件或社交媒体等渠道，解答客户疑问。
3. 投诉处理（1）认真倾听客户投诉内容，不打断客户发言，表达理解和歉意。
（2）核实投诉事实，收集相关证据。
（3）根据投诉情况，及时采取合理有效的措施解决问题。
（4）向客户解释处理结果，并向客户致以诚挚的道歉。
4. 反馈和建议（1）定期向客户发起满意度调研，了解客户对服务的评价。
（2）认真对待客户的反馈和建议，及时采取改进措施。
（3）向客户回馈改进结果，并向客户表达感谢和欢迎再次光临。
四、服务准则1. 诚信（1）坚守承诺，履行合同。
（2）不以虚假宣传手段误导客户。
（3）对客户信息严格保密，不泄露客户隐私。
2. 专业技能（1）持续学习和提升自身专业知识和技能水平。
（2）了解公司产品或服务的原理、使用方法和常见问题解决方案。
（3）熟悉公司的组织架构、业务流程和相关政策法规。
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第一章服务体系良好的客服形象良好的技术良好的客户关系良好的品牌一、“5S4E”服务“5S4E”的宗旨是“客户永远是第一位”，从客户的实际需求出发，为客户提供真正有价值的服务，帮助客户更好地使用产品。
体现了“良好的客服形象、良好的技术、良好的客户关系、良好的品牌”的核心服务理念，要求以最专业性的服务队伍，及时和全方位地关注客户的每一个服务需求，并通过提供广泛、全面和快捷的服务，使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。
通过建立一个完善的服务体系和服务质量监督体系，从而能为用户提供“亲切、快捷、专业”的体验。
通过建立一个良好的内部激励机制，培养一支充满活力的、能兢兢业业为客户服务的“友好、高效、专业”的客户服务队伍。
二、“5S4E”服务体系简介“5S4E服务”提出了坚持服务质量和服务满意度的5个标准及客户服务将要达到的4个核心目的，即要以smiling（微笑）和sincere（诚挚）的服务态度，客户的服务需求在第一时间得到响应，得到充分的重视；要以speciality（专业）和speedy（快速）的服务水准，建构我们规范和专业的服务体系，第一时间解决客户应用中的问题，为客户提供量身定做的专业性服务；通过长期不懈、坚持永续的服务，持续提升客户服务价值，达到客户satisfied（满意）的服务效果。
最终为客户提供快捷而不失其细心，专业而不失其亲切，持续而不失其稳定的高质量服务，提供品牌的认知度。
也就是我们的核心“excellent customer service visualization(良好的客服形象）、excellent technology（良好的技术）、excellent customer relationship（良好的客户关系）及excellent brand（良好的品牌）”客户服务部：是“5S4E”服务体系的最高管理机构，负责制定“5S4E”整体发展规划、客户服务规范与管理程序、XXXX各维修及销售类产品线服务政策、对各地维修站提供支持与监督工作。
同时负责处理用户投诉及800免费技术咨询热线、互联网网上技术支持的日常运作。
各地维修站及技术工程部：是XX在全国各地的服务机构，负责为所在区域的XX 客户提供全方位的技术服务,并对相关产品维护人员提供适当培训。
目前XX已在全国各地建立40个维修中心，覆盖面正逐步扩大。
三、“5S4E”特色从客户的实际需求出发，努力探寻对客户真正有价值的新的服务内容与服务方式，形成有别于业界其他厂家的服务特色，是“5S4E”的不懈追求。
全方位服务：提供包括技术咨询、技术培训、远程及现场维修服务、备件配件维修等在内的一篮子服务。
1、服务内容：技术咨询与培训安装、调试、保修维修配件二级维修ATM、自助缴费机等产品的防护、监控设备的供应耗品耗材的供应2、服务方式：技术咨询：通过电话、传真或国际互联网提供技术咨询服务技术培训：通过讲课和上机实习进行ATM的技术培训和操作培训现场维修服务：现场进行机械、电器维修、整机调试、板级维修、防尘润滑保养等备件配件维修：提供备件配件的二级维修服务ATM整机专家会诊综合维护服务：通过专家小组，对ATM整机进行故障诊断，提供较为综合的维修、维护服务规范化800免费咨询热线1.服务热线：8008581191 及80085810562.XX是中国IT行业提供全年365天无休免费技术咨询的企业之一，这是XX对技术服务方式的一大创新，通过这一方式能非常方便地帮助XX客户及时解决使用中碰到的技术问题。
3.远程诊断维护：通过电话、传真或国际互联网提供远程故障诊断维修服务完备的服务与培训网络目前在全国已建立40多个维修中心，并不断扩大维修网点的建设。
通过这一完备的服务网络，能就近为您提供便捷服务。
此外，XX正逐步建立并不断完善客户培训体系——XX5S4E培训。
设立监督机构设立每天24小时开通的投诉电话：＃＃＃＃＃＃及总经办专门授理投诉的最高监督机构，以不断提高我们的服务质量。
1.节假日无休服务目前已在全国40多个城市开通，其它城市今后也将陆续开通。
庞大的备件库网络系统通过在全国各服务网点建立备件库，同时加速备件的周转，使每一网点都尽可能保存充足的备件，为快速维修提供有力保证。
严格的工程师认证制度每位XX维修工程师都要经过严格的培训，培训结束后经XX客户服务部测试通过，才颁发上岗证，准许上岗。
通过这种方式来保证每位工程师的技术水平，使其能为客户提供优质服务。
以上红色字体代表公司客服目前尚未达到仍需努力做到的第二章客户服务评价体系一、“客服评价”体系简介“客服评价”体系规定了XX服务部门的绩效考核交由客户来评定，是XX客服的一大特色，也是保证“5S4E”实现的重要手段。
二、核心内容：1.1 内容绩效评定流程：方式1：网络评定进入.@#$%.com点击“客服中心”点击“绩效评定”填写“绩效评定表”（见下表）点击确定绩效评定表XX客服中心欢迎您：所在地：省市/县方式2：客户现场评定（待定）1.2处理原则1.2.1原则：认真、客观、准确、及时1.2.2 细则：1.2.2.1 客户服务部每月应如实汇总客户评定的绩效结果，作为各事业部负责人、客服部门及相关技术工程师当月工资发放及季度考核的有利依据。
1.2.2.2 客户服务部应认真处理客户提出的意见和建议，对于言语中体现极度不满情绪的客户意见应转为客户投诉，由800客服按客户投诉规范进行统一处理。
三、“客服评价”体系特色将客服人员的绩效与客户联系在一起，能客观的反映客服人员及技术工程师的工作态度和工作能力，为我们提高客服形象及服务技术提供良好依据，是巩固客户关系的积极创新，是提高品牌知名度的有利途径。
同时也响应了“5S4E”服务的核心目的“良好的客服形象、良好的技术、良好的客户关系、良好的品牌”，又是XX客服有别于业界其他厂家的服务特色之一。
第三章客户服务处理规范一、目的：规范客服热线负责人员及相关支持工程师对客户问题的处理流程，树立良好的服务形象，收集市场和用户信息，维系并促进公司与客户关系。
二、适用范围：该规范只适用于XX电子工程公司客户服务部热线支持服务。
三、职责3.1 客户服务中心负责热线电话的接听、电话的回访、用户意见调查、服务宣传等与客户进行信息交流、沟通工作；负责定期收集客户对服务的意见和要求，通过电话回访的形式对客服中心服务支持工程师服务质量的有效性进行验证，形成文件，每周向总经理及分管副总报告3.2 技术服务部负责设备的安装、维修、巡检以及对客户的培训工作，也应建立与客户的长期联系、交流，有助于不断提高技术水平。
3.3技术服务部经理负责每次技术维修完成（包括电话故障处理及外出维修）后对故障情况的难易程度进行等级判断，每月向总经理书面汇报，作为月工资发放、季度考核的依据；同时策划、落实对客户的培训计划及部门内部的其他管理。
四、内容：4.1电话接听流程图：4.2互联网问题回复流程图：4.3客户反馈问题的处理原则：4.3.1 服务意识是全员概念，无论作为专职的800热线负责人还是作为相关配合部门，均应树立强烈的客户服务意识，应积极配合，以维护客户的合法利益和公司的形象。
4.3.2 凡客户反馈问题无论大小均100%给予回复处理，在处理过程中应严格履行本司的服务承诺，处理结果应达到客户满意要求。
4.4服务意识与规范4.4.1全面掌握XX产品的特性、相应的技术资料、保修政策及服务承诺，以便更好地为客户服务。
4.4.2服务意识：客户的满意是我们的工作第一目标。
4.4.3 服务用语：具体见电话流程说明。
4.4.4服务要求原则：认真、积极、周到、细致、耐心4.4.5 在接电话过程中，用开放的心情，真诚地了解客户，设身处地从客户角度看问题，并能够处理情绪、语言的干扰，有效地从对方的谈话中接收信息并适当给予对方反馈，从而在服务政策允许的范围内为客户提供最大的方便；4.4.6 服务时要切实解决客户遇到的问题，使客户能够继续无忧地使用；4.4.7 在接听电话时要求语调柔和，不能太高，也不能太低；语句清晰，不能太快，也不能太慢；语气亲和。
4.4.8 回答用户问题时要专业，自信；4.4.9 任何时候不能直接拒绝客户；4.4.10 严禁表示或暗示客户不重要；4.4.11 严禁使用不文明的用语；4.4.12 严禁相互推托责任；4.5 电话处理操作说明4.5.1 资料准备在开始接电话之前必须准备好以下资料：通讯录、一般性问题的处理方案、表单（《800电话信息统计报表》、《800客户问题处理表》、《800用户问题受理登记表》、《客户咨询记录表》、《客户回访记录表》4.5.2 接客户电话，倾听对方咨询开头语在电话响完第二次铃声，拿起话机说“您好！XX”1.“什么故障？（ATM、APM或安防等）”2. “请您稍等，我马上为您转接。
”要求语调柔和，语句清晰，语气亲和要求不能超过3次响铃倾听对方反馈认真积极倾听用户咨询，耐心与客户沟通,完全了解客户反馈的问题判断客户问题类型及用户咨询的目的（即为什么要咨询，用户想通过咨询解决什么问题？）。
4.5.3 电话回访服务规范为保证客户每一次故障都能落实到位，以确保公司的维修质量；同时对技术工程师的维修考核做到有据可依，合理奖惩，客户服务部对前一天的故障都要进行电话回访工作，为使回访工作品牌化，特制定电话回访服务规范如下：4.5.3.1 工作要点4.5.3.1.1当天故障，第二天回访；4.5.3.1.2将故障解决情况及客户反映的情况按客户原意如实记录；4.5.3.1.3客户反馈的问题、矛盾或投诉意见及时呈报相关负责人以便及时解决；4.5.3.1.4在每天的电话回访过程中为避免出现语言累赘、内容空洞及重复拨打同一电话的情况，回访人每次开始回访工作前应对回访的内容进行阅读及整理；4.5.3.1.5解答客户的疑问实事求是，不给客户超出其期望值以外的答复。
4.5.3.2 回访用语规范回访用语：“您好，我是XX客户服务部，昨天您的ATM/自助缴费机/车载机发生故障，我们的XX号工程师进行了维修，今天机器运行正常了吗？”（运行情况不好）“对不起，给你们添麻烦了，我马上找工程师给您解决这个问题”。
（运行情况良好）“谢谢您，打扰了，如果以后有需要，您可以再次拨打800电话，我们随时为您服务，再见！”4.5.3.3《客户回访记录表》见参考文件4.5.4 已有解决方案的客户问题处理通过调用已有资料（通讯录、产品报价、及一般性问题的处理方案），判断是否能通过电话解决：如果能通过电话解决，就提出建议，一步一步引导客户，最终解决客户问题,让客户满意。
处理过程中，因查找资料，需要暂中断交谈时，必须说“请稍等，我帮您查找资料”；如果是客户的问题有多种可能并需要客户测试才能确定原因所在，需委婉告知客户在24小时内回复测试结果，如未回复，则认为问题已正确解决。