论新形势下的建筑工程资料管理华措
探究建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略

探究建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略建筑工程资料管理是建筑工程中非常重要的一环,它涉及到施工过程中的各种材料、技术资料以及安全管理等诸多方面。
目前在建筑工程资料管理中存在着一些问题,例如资料管理混乱、信息共享不畅、资料安全性不够等,这些问题严重影响了建筑工程的进展和管理效率。
本文将探讨建筑工程资料管理中存在的问题,并提出相应的改进策略,以期能够提高建筑工程的管理效率和质量。
问题一:资料管理混乱在建筑工程中,经常会出现施工图纸、施工计划、质量检测报告等大量的资料,而这些资料的管理通常是以纸质文档的形式存在,容易造成管理混乱。
首先是文档的整理不当,导致找不到需要的资料;其次是纸质文档的易丢失性,一旦遗失将会影响施工的进度和质量。
资料管理混乱是建筑工程资料管理中的一大问题。
改进策略:1.数字化管理:利用现代信息技术手段,将各种资料进行数字化管理,建立电子档案库,方便资料的查找和管理。
2.标准化管理:建立一套标准的资料管理流程和规范,包括文档编号、版本控制、归档规定等,确保每一份文档都能够被有效地管理和保存。
3.培训和教育:对工程管理人员和施工人员进行资料管理相关知识的培训和教育,提高他们对资料管理的重视程度和管理能力。
问题二:信息共享不畅在建筑工程中,由于各个部门之间信息交流的障碍,导致信息共享不畅,影响管理效率和工程质量。
设计部门出具的施工图纸没有及时传达给施工部门;质检部门的检测报告没有及时共享给相关部门等。
这种信息共享不畅会影响施工进度和质量,因此需要加以改进。
1.建立信息平台:建立一个统一的信息平台,将各个部门的信息传递和共享都集中到此平台上,以便实现实时的信息共享和交流。
2.制定信息共享规定:明确各个部门信息共享的要求和规定,确保信息能够得到充分的传递和共享,避免信息的滞后和局部化。
3.加强沟通:加强各个部门之间的沟通,提高彼此之间的信息共享意识,避免信息共享不畅带来的问题。
问题三:资料安全性不够在建筑工程中,资料涉及到工程的整个过程和各个方面,一旦泄露或丢失会对工程造成严重的损失。
浅析建筑工程档案资料管理问题及措施

浅析建筑工程档案资料管理问题及措施
建筑工程档案资料管理是保证建筑工程信息、提高工程管理水平、保障建筑质量的重
要环节。
在实际操作中,建筑工程档案资料管理存在一些问题,比如文档管理不规范、信
息更新不及时、档案存储方式不科学等。
下面将对这些问题进行浅析,并提出相应的解决
措施。
建筑工程档案资料管理中存在文档管理不规范的问题。
这主要体现在在资料整理、分类、归档等方面的不规范操作,导致档案资料难以查找和利用。
解决这个问题的方法是制
定严格的档案管理制度和文档归档规范,明确档案编号、分类标准、存档位置等要求,确
保档案资料的有序管理。
建筑工程档案资料管理存在信息更新不及时的问题。
随着工程的进行,建筑工程资料
会不断发生变动,如设计图纸、施工记录、验收报告等。
有些单位在这方面的管理不够重视,导致档案中存储的信息已经过时,无法满足实际需要。
解决这个问题的方法是建立科
学合理的档案更新机制,明确更新内容和周期,并由专人负责更新工作,确保档案资料的
实时性和准确性。
建筑工程档案资料管理中存在档案存储方式不科学的问题。
一些单位采用传统的纸质
档案存储方式,不仅占用大量的空间,还容易造成档案的丢失或损坏。
为了解决这个问题,可以采用数字化管理的方式,将档案资料进行电子化处理和存储,通过网络存储和云端备
份等技术手段,实现档案的远程访问和共享,提高档案管理的效率和安全性。
浅析建筑工程档案资料管理问题及措施

浅析建筑工程档案资料管理问题及措施随着建筑行业的快速发展和建设项目数量的增加,建筑工程档案资料管理成为了一个日益突出的问题。
在建筑工程中,大量的文件资料需要进行管理和保存,包括设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等。
这些文件资料的管理不仅关乎建筑工程的质量和安全,还涉及到政府监管和相关部门的审批。
建筑工程档案资料管理问题的解决对于建筑行业的可持续发展具有重要意义。
本文将针对建筑工程档案资料管理问题进行分析,并提出相应的解决措施。
1. 管理混乱在建筑工程项目中,往往涉及多个单位和部门的合作,因此项目资料管理往往呈现出碎片化、分散化的状态,不同单位和部门之间存在管理混乱的情况。
2. 资料丢失由于建筑工程的周期长、施工环境复杂,很多文件资料容易丢失或损坏,导致项目档案的不完整或遗失。
3. 审批困难在建筑工程中,很多文件资料需要进行相关部门的审批,但由于档案管理不规范、文件不全等原因,导致审批流程困难,影响工程的进度和质量。
4. 安全隐患建筑工程档案中可能涉及到工程质量、安全生产等重要信息,如果档案管理不当,容易造成信息泄露或被篡改,存在一定的安全隐患。
二、建筑工程档案资料管理的解决措施1. 加强档案管理意识建筑工程项目各参与单位和部门要加强档案管理意识,健全档案管理制度,明确档案管理责任人,建立健全的档案管理团队,全面提升档案管理水平。
2. 实施信息化管理采用信息化手段进行档案管理,建立完善的电子档案系统,实现档案的数字化、网络化管理,方便档案的检索和共享,避免纸质档案的遗失和损坏,提高档案管理的效率和安全性。
3. 制定规范档案管理流程建立完善的档案管理流程和标准,包括档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用等不同环节,规范化档案管理流程,实现档案信息的精准管理。
4. 加强档案安全保护建立完善的档案安全保护制度,包括档案保管室的防火、防水、防盗等措施,确保档案的安全保存,防范信息泄露和被篡改的风险。
浅析建筑工程档案资料管理问题及措施

浅析建筑工程档案资料管理问题及措施建筑工程是现代社会中不可或缺的重要领域,而建筑工程档案资料的管理也是建筑工程中极为重要的环节。
建筑工程档案资料的管理问题直接影响着工程的质量、安全和效率,因此应该引起足够的重视。
本文将从档案资料管理中存在的问题出发,分析其原因,并针对这些问题提出相应的解决措施。
1. 缺乏规范化管理建筑工程档案资料管理普遍存在着缺乏规范化管理的问题。
在很多工程项目中,由于缺乏明确的管理规定,导致档案资料管理工作随意性较大,档案材料的收集、整理、保管和利用都无法按照一定的程序和标准进行。
2. 档案资料保管混乱由于建筑工程涉及的资料数据庞大,未能建立完善的档案资料保管制度,导致档案资料的保管管理混乱,档案资料的丢失、错放等问题频发,严重影响到工程项目的后续利用和检索。
3. 档案资料更新滞后建筑工程档案资料更新不及时,一些重要的工程资料和数据随着时间的推移,逐渐失去了原有的参考价值,影响了相关工程项目的后续使用。
4. 档案资料利用效率低下在建筑工程档案资料管理中,由于档案资料的利用效率相对较低,很多工程项目都无法很好地利用过往项目的经验和教训,导致了一些老问题的反复出现。
二、建筑工程档案资料管理问题的原因分析1. 规章制度不健全缺乏完善的档案资料管理制度和相关的管理规定,导致了档案资料管理工作缺乏规范性,难以有效地进行管理和监督。
2. 管理人员水平不高部分建筑工程项目中,负责档案资料管理的管理人员素质不高,无法很好地把握档案管理的要求和标准,导致档案管理工作存在较多的问题。
3. 资源投入不足建筑工程档案资料管理需要投入相应的人力、物力和财力资源,但是实际情况是,一些项目对档案管理工作的投入不足,导致了档案资料管理的效果不佳。
1. 建立完善的管理制度加强对档案管理人员的培训和管理,提高管理人员的专业素质,使其能够更好地掌握档案管理的要求和标准,提高管理工作的水平。
建筑工程档案资料管理应当加强对档案资料的更新工作,及时更新档案资料,保证档案资料的有效性和及时性。
建筑工程项目资料管理措施

建筑工程项目资料管理措施在建筑工程项目中,资料的管理是非常重要的一环。
合理、规范的资料管理措施不仅可以确保项目进展的顺利进行,还可以提高项目的管理效率和工作质量。
下面是一些建筑工程项目资料管理的措施:1.建立资料管理制度:在项目启动阶段,应制定并实施详细的资料管理制度,明确责任人,规定资料的分类、编码和存放地点等方面的要求。
这可以确保所有相关人员遵守统一的资料管理规范,提高工作的一致性和标准化。
2.资料分类与归档:按照项目的不同阶段和内容,对所有相关资料进行合理分类,如设计资料、施工图纸、合同文件、报告记录等。
通过分类归档,可以快速定位需要的资料,提高工作效率和准确性。
3.资料编码:为了避免混淆和丢失,每个文件都应具有独立的编码。
编码体系要简单明了,并且便于查询和管理。
可以根据项目、年份、部门等因素设定编码规则,确保每个文件都能被唯一标识。
4.资料存储与备份:在资料管理制度中应明确资料的存储要求和备份策略。
可以使用纸质档案柜、电子文档管理系统或云存储等方式进行资料存储。
同时,在存储过程中要注意加强安全控制,防止泄露和损毁。
此外,定期进行数据备份,防止意外事件导致的资料丢失。
5.资料索引与查询:为了便于快速查找和检索资料,应建立完备的索引系统。
可以按照项目、部门、资料类型等因素建立不同的索引目录,确保资料可以被快速准确地找到。
同时,可以使用关键词检索的方式提高查询的效率和准确性。
6.资料流转管理:在建筑工程项目中,往往涉及多个部门和多个人员的协同工作。
为了保证资料的准确、及时传递,应建立健全的资料流转管理机制。
明确各个部门和人员的职责和权限,确保资料能够按照规定的流程进行传递和审批。
7.定期审核和更新:资料管理不仅仅是存储和归档,还需要定期对资料进行审核和更新。
定期检查资料的存储状态和完整性,对过时或无效的资料进行清理和更新。
这可以确保资料的准确性和可用性,避免过时或错误的资料对项目造成的影响。
8.建立安全控制措施:建筑工程项目的资料中往往包含敏感的商业机密或个人隐私等信息。
建筑工程资料管理中存在的问题和对策

建筑工程资料管理中存在的问题和对策建筑工程资料管理是建筑工程施工过程中不可或缺的重要环节,它涉及到工程项目的设计、施工、验收及后期维护等各个方面。
当前建筑工程资料管理存在一些问题,严重影响了建筑工程的质量和施工效率。
本文将就建筑工程资料管理中存在的问题和对策进行探讨。
一、存在的问题1. 资料存储不规范在很多工程项目中,资料存储不规范是一个长期存在的问题。
很多工程项目使用传统的纸质档案管理,容易造成文件遗失、错装等问题。
而一些工程项目使用电子化管理,但缺乏统一的规范和标准,导致各部门之间无法共享和协同工作。
2. 资料更新不及时建筑工程施工过程中,设计变更、施工调整等情况屡见不鲜,但在实际工作中,由于资料更新不及时,很多变更情况未能及时反映在资料中,导致施工过程出现问题。
3. 资料安全隐患由于建筑工程资料涉及到很多重要的设计、施工参数等信息,如果管理不善,容易导致资料泄露和遗失,从而影响工程的质量和安全。
二、对策1. 引入先进的资料管理技术针对建筑工程资料管理存在的问题,可以引入先进的资料管理技术,如BIM技术、云端存储等。
BIM技术可以实现建筑资料的数字化管理,提高资料的准确性和可靠性,云端存储可以实现资料的共享和安全存储,便于工程项目各方面的协同工作。
2. 建立标准的资料管理流程建立标准的资料管理流程,明确资料的采集、存储、更新和使用等各个环节的规范和标准。
建立规范的资料管理流程,可以有效解决资料存储不规范和资料更新不及时的问题,提高施工效率和质量。
3. 加强资料安全管理建立完善的资料安全管理制度,包括加强对资料的权限控制、定期的资料备份、加强网络安全等措施,保障建筑工程资料的安全性,防止资料泄露和遗失。
4. 加强人员培训加强对建筑工程资料管理人员的培训,提高其对资料管理规范和技术的熟悉程度,保障资料管理工作的高效进行。
培训工程项目各方面的人员对资料管理的重要性和规范流程的理解和执行,确保资料管理工作的顺利进行。
浅析建筑工程档案资料管理问题及措施

浅析建筑工程档案资料管理问题及措施建筑工程档案资料的管理是建筑工程顺利进行和工程质量保证的重要保障。
在实际操作过程中常常出现一些管理问题,如档案资料缺失、档案难以查找、档案资料的准确性和完整性不高等。
本文将从档案资料管理问题的原因入手,分析这些问题产生的原因,并提出相应的解决措施。
档案资料缺失是一个常见的问题。
原因主要有以下几点:1. 缺乏档案资料管理的意识。
一些项目部的工作人员对档案资料的管理重要性认识不足,忽视了建立完善的档案资料管理制度和程序。
2. 档案资料的流转过程中出现疏漏。
工程项目通常涉及多个部门和多个单位的合作,档案资料在流转过程中可能会被遗失或误放,导致最终缺失。
3. 档案保存措施不当。
一些项目部在保存档案资料时未能采用适当的保管措施,如不严格控制门禁、未进行防火和防水等措施,导致档案资料遭到破坏或灭失。
针对以上问题,可以采取以下措施进行解决:2. 建立完善的档案资料管理制度和程序。
项目部应制定详细的档案管理制度和程序,明确工作流程和责任分工,确保档案资料的有序管理和流转。
3. 加强档案资料的流转管理。
在档案资料的流转过程中,应建立明确的流转记录和登记制度,对档案资料进行严格的管理和监控,减少遗失和误放的可能性。
还可以利用现代化的信息技术手段,如建立电子档案库和数字档案管理系统,方便档案资料的管理和查询。
建筑工程档案资料的管理问题主要是由于缺乏管理意识、流转管理不当和保存措施不善所导致的。
为了解决这些问题,项目部需要加强档案资料管理的意识,建立完善的管理制度和流程,加强档案资料的流转管理和保存措施,并利用现代化的信息技术手段进行辅助管理。
通过这些措施的实施,可以提高档案资料管理的效率和质量,为建筑工程的顺利进行提供有力的支持。
建筑工程资料管理中存在的问题和对策

建筑工程资料管理中存在的问题和对策建筑工程资料管理是建筑工程项目中极为重要的一个环节,它关乎着工程质量、安全和效率。
在实际工程中,建筑工程资料管理中存在着诸多问题,如资料保管不规范、信息传递效率低下等。
本文将就建筑工程资料管理中存在的问题进行分析,并提出对策,以期能够更好地解决这些问题,提升建筑工程资料管理水平。
一、存在的问题1. 资料保管不规范在建筑工程项目中,各种类型的资料包括工程图纸、合同文件、技术资料等繁多,如何进行规范的保管成为了一个难题。
传统的纸质档案管理方式存在着资料易丢失、存档不方便等问题,电子化管理又面临着信息安全等挑战,导致资料保管不规范。
2. 信息传递效率低下在建筑工程项目中,各个环节之间需要进行频繁的信息传递,包括设计文件下发、施工图纸审核、工程变更通知等。
在传统的信息传递方式下,存在着信息传递效率低下的问题,导致工程进度受阻,甚至出现误工和漏工的情况。
3. 资料更新管理不及时随着工程施工的进行,建筑工程资料也需要进行更新管理,包括工程图纸的修订、合同文件的变更等。
由于各种原因,资料更新管理往往存在不及时的问题,导致施工现场使用的资料与最新的设计文件或合同文件不一致,影响了工程的顺利进行。
4. 跨部门协作困难在建筑工程项目中,涉及多个部门的协作工作,如设计部门、施工部门、监理部门等。
不同部门之间的沟通协作存在着困难,包括信息不对称、责任不明确等问题,导致项目推进受阻。
二、对策1. 建立健全的资料管理制度针对资料保管不规范的问题,建立健全的资料管理制度至关重要。
可以借鉴ISO9001质量管理体系的相关要求,制定详细的资料管理手册,规范不同类型资料的管理要求、保管流程等,借助现代化的信息技术手段,实现资料的电子化管理,提高资料保管的安全性和便捷性。
2. 建立高效的信息传递平台针对信息传递效率低下的问题,建立高效的信息传递平台是关键。
可以借助互联网、移动互联网等技术手段,打造一个便捷的信息传递平台,实现设计文件、审图意见等信息的快速传递和反馈,提高信息传递效率,降低误工和漏工的风险。
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论新形势下的建筑工程资料管理华措
发表时间:2018-10-18T09:43:21.887Z 来源:《防护工程》2018年第14期作者:华措
[导读] 建筑工程是目前较为火热的行业,在其发展中不仅要保障施工的质量,同时要将施工过程中各环节的数据进行记录和存储,
华措
身份证号码:63212319850719XXXX
摘要:建筑工程是目前较为火热的行业,在其发展中不仅要保障施工的质量,同时要将施工过程中各环节的数据进行记录和存储,这就使得建筑工程设计、施工、验收等方面的资料保管工作显得尤为重要。
在大数据时代,各个行业经营与发展过程中的数据均影响着后续的维护工作与新发展战略的制定,当今时代的发展特点较为注重信息和数据,众多的数据能显现出事物发展的规律,这样对提升事物掌控力具有重要的辅助性作用,尤其是在建筑工程行业中的信息,对有效规避一些施工风险与质量风险意义重大。
关键词:新形势;建筑工程;资料管理;改进措施
1建筑工程资料管理的重要性
建筑工程资料是一个多方面的统筹概念,内容囊括了工程早期准备阶段有关的报验报审资料和审批资料;工程施工建设阶段现场的施工质量资料;工程建设完成步入竣工验收环节的竣工验收资料,因此其资料管理具有收集面广、工作量大的显著特点。
施工资料应真实、实际地反映出最原始的设计图纸、施工纺织设计和专业工程专项施工方案,以确保建筑实物与设计图纸相符合,过程真实记录、现场切实反映,在建筑工程项目造价、施工建设质量安全、工程施工进度等管理中,施工资料管理是项目现场技术管理的重要组成部分,是施工质量及施工过程、现象状况的真实依据,贯穿于工程建设整个生命周期,工程管理人员应充分认识到其资料管理的重要性,进一步强化施工资料管理。
2建筑工程资料管理的现状及存在的问题
工程施工期间工程资料所涉内容众多,针对其的原理难免存在问题,具体体现在以下方面:
2.1工程资料丢失问题
目前来说,我国建筑工程单位的工程资料归档率很低,许多企业在竣工后都面临工程资料缺失问题,有时缺失的是工程物资资料、工程建设资料等,有时有可能缺失工程监理资料或工程主体资料等,极易出现工程资料混乱或者丢失的情况。
2.2工程资料的不完整
工程资料的不完整、工程资料填写不规范,如施工记录、监理记录的责任人签名出现遗漏,缺少地质勘查报告,图纸会审记录不全,设计变更核查不准确,工程质量存在一定的偏差、工程数量统计不全、工程名称对应失误,以及竣工图纸中的尺寸规格出现不清晰的问题。
2.3工程资料的实时性较差
建筑项目施工中资料收集速度和工程施工速度不一致,导致建筑项目施工中资料的实效性较差。
主要是因为建筑施工单位专职资料员的数量较少,遇到多个工程同时进行的时候,工作人员为了省事只进行一个整体评价,使建筑工程技术资料与现行施工进度脱节。
这些问题不仅影响建设单位的自身形象,还会造成建筑的质量问题,留下一系列的安全问题。
2.4施工工作人员对工程资料管理重视度不足
部分建筑企业项目部虽建立了资料室,或同时配置有资料整理专员进入现场实施资料收集、整理,而现场资料管理力度不强。
对施工人员来说他们视工程建设进度的重视度为一切,资料意识不足,觉得竣工后还可补办资料;甚至施工人员对资料员还存在较明显的抵触情绪,这些都无疑给资料收集与管理都带来了不小的难度。
2.5资料丢失严重
工程资料涉及层面广、阶段性资料众多,绝大多数资料需在施工现场采集,由于过程长,周期复杂,很多原始资料都已流失。
其一,工程建设资料室常被当做现场休息室,加上工作人员流动大等因素,导致部分文件资料丢失严重;其二,施工由于程序复杂,门类众多,通常也表现出施工资料缺乏现象;其三现场图纸丢失,经施工现场查阅后丢失现象严重。
3改进建筑工程资料管理的策略探究
3.1建立健全管理体系
首要的任务是提升档案管理部门的工作效率,并根据自身项目施工类型,制定与之相匹配的档案搜集与管理流程。
在此环节应注重资料搜集工作开展的流程,针对不同项目的性质,对相应的资料予以实时记录和存储。
为了提升竣工后工程资料管理的效率,要注重管理的系统化与规范化,需要对相关部门作出要求,让其构建完善的管理系统。
在实际工作中应完成以下几点工作内容:一是对管理制度进行重新制定,把资料管理的工作落实到项目工程的各个环节当中,进而使每位与之相关的人员参与到该项管理工作中,并实现协调工作,保障资料搜集的规范性。
二是建立健全工程项目资料的数据库,完善常规工作中原始信息的记录,例如材料采购、进场记录和相应的施工记录等,重点要对竣工资料信息进行整理与存储,进而提升数据库的实用性。
三是要提升档案管理人员的职能水平。
可以通过对专业的档案管理理论进行学习的方式来提升其相应的理论知识,并组织借鉴学习,通过对高效档案管理机构处理管理工作内容的了解,来取长补短强化自身管理能力。
四是提升档案管理人员对资料校对的工作水平,以此来提升资料和数据的准确性。
3.2施工资料记录应及时准确
要指定专人负责管理工程技术资料,负责对质保资料逐项跟踪收集,并及时做好分部分项工程质量评定工程各种原始记录,使资料的整理与工程进度同步,做到内容连贯,也就不会出现缺少资料的情况。
现场的技术人员要做到当日事当日毕,当天施工项目的资料当天完成并上交,不然每一天的资料堆积后会造成资料遗漏或者错误。
项目部指定专人定期(每个月)将相应的工程资料再统一收集,对工程资料进行追踪工作(记录去向和归还时间),并按时进行工程资料的归档,即使有露项缺项丢失的情况,也能及时加以补充、追回,能及时发现资料中存在的问题和错误,及时得以纠正,能够基本杜绝工程资料的流失问题。
3.3施工资料整理应全面完整
由于施工资料的形成伴随着项目施工的整个周期,不仅资料来源广泛,且形式多种多样,这要求我们在整理建筑施工项目资料时注
重其全面完整性,具体可安排专人负责收集和整理相关的施工资料,同时做好管理和保管工作,便于日后的再利用。
3.4建立健全工程资料管理相关机制
工程资料编制是一个纷繁复杂的过程,一旦构建成会成为工程质量、施工质量的信息依据,为保障竣工资料质量,各企业各层次部门应建立健全资料管理制度和机制,明确资料员职责,改变其地位低的现状;根据项目特点构建起不同层次资料管理者的管理权限,形成科学、规范的资料管理流程;完善资料管理者晋升机制,以激发其工作积极性,更加重视日常工作;资料收集、汇总等工作形成标准的制度。
3.5完善总承包资料管理手段
所谓项目总承包管理是指业主将工程建设任务发包给专门从事项目组织管理的单位,再由它分包给若干设计、施工和材料设备供应单位,并在实施中进行项目管理。
那么相比传统的工程资料管理模式,会存在分包单位多、资料种类多、管理难度大等问题,需要完善总承包资料管理手段。
3.6双签制度
对分包单位的资料采取总包和分包单位相关责任工程师进行双方签字的形式进行控制。
分包单位报监理签字的工程资料由总包项目部相关工程师进行审核后,交项目部资料员进行形式、格式审核,再由总承包单位报监理。
结束语
随着建筑行业发展的日趋完善和成熟,建筑工程资料管理发挥着越来越重要的作用。
工程资料的质量和工程质量紧密结合在一起,成为工程分项、分部、竣工验收的重要依据,没有合格的工程资料就不可能顺利地通过工程竣工验收。
工程资料的编写和管理正逐步成为建筑行业技术人员业务技能的一项重要的能力和业务技能,被越来越多的工程技术人员和管理人员所重视,有效、先进的管理手段将会提升建筑工程资料质量,提高企业的工作绩效。
参考文献:
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[2]中国建筑一局(集团)有限公司.建筑工程检测试验技术管理规范:JGJ190—2017[S].北京:中国建筑工业出版社,2017.。