集团合同管理办法
集团公司合同管理办法
集团公司合同管理办法第一章总则第一条为加强**（集团）有限公司（下称“集团公司”）合同管理，规范经济行为，强化合同管理程序，提高合同管理效能，维护集团公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，结合集团公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指除劳动合同、合资经营合同、融资合同、对内制式委托贷款合同及战略合作协议外，集团公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系签订的协议，且该协议所涉及事项均已事先履行集团公司相关决策审批手续。
第三条本办法所称的合同管理是指对相关合同商约、审批、签订、履行、变更、中止和终止的全过程管理。
第四条本办法适用于以**（集团）有限公司名义签署的所有合同，集团公司所属境内外各级独资、控股、实际控制公司与经费单位应参照本办法制定本单位合同管理办法，参股公司可参照执行本办法。
第五条集团公司本部建设、维修、资产购置项目（合同签订主体为“**（集团）有限公司”）由所属经费单位作为项目业主（主办）单位负责实施所签订的合同，视同所属经费单位作为主体的合同，项目业主（主办）单位负责审查及签订。
第六条合同管理的原则。
一是合法性原则，合同管理的各项-1-工作，必须符合《合同法》及有关法规的要求；二是效益性原则，合同管理的各项工作，必须致力于提高集团公司经济效益和信誉。
第二章责任分工第七条合同管理实行主办部门（单位）负责制与审查部门责任制相结合的管理制度。
其中：合同主办部门（单位）是指根据工作职责负责合同立项、谈判和起草的部门（单位）。
合同审查部门是指根据部门工作职责负责对拟签署合同进行会签审查的部门。
集团公司合规审计部、计划财务部为合同审查必需会签部门，集团公司党委综合办公室、科信设施部等部门按照职责分工，为合同审查专业会签部门。
第八条合同主办部门（单位）职责（一）负责合同签订过程的组织、审查会签意见反馈、合同修改及上报集团公司领导审批等工作。
《集团公司合同管理办法》
公司合同管理办法第一章总则第一条为了加强集团公司合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章，结合集团公司生产经营实际,制定本办法.第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司（以下统称子公司）在经营管理活动中所签订合同的管理。
第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。
第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则：（一）严格评审合同，将风险控制在可接受范围内；（二）有效监控过程,保证经营管理活动处于可控状态;（三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害；（四）认真总结经验，不断提高企业合同管理水平.第五条各公司必须重视合同管理工作,健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的规范性和有效性，维护企业的合法权益。
第二章合同管理部门及其职责第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。
第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作.各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。
第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门,负责全系统合同管理工作,其主要职责是：（一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规;（二）制定、修改集团公司合同管理制度，并监督执行；（三）参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作,并监督履行；（四）审查以集团公司名义订立的重大合同,对各子公司重大合同进行备案管理,并提出指导意见；（五）定期、不定期检查监督合同管理情况，指导全系统合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为；（六）协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训;（七）经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作，统一管理集团公司合同专用章。
集团公司合同管理制度
集团公司合同管理制度一、总则1.1为加强集团公司合同管理，规范合同签订和履行行为，维护公司合法权益，根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
1.3本制度所称合同，是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、劳动合同等。
1.4合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则，确保合同内容明确、合理、完整，避免合同纠纷。
二、合同管理机构及职责2.1集团公司设立合同管理机构，负责集团公司及下属子公司的合同管理工作。
合同管理机构的主要职责如下：（1）制定和修订合同管理制度；（2）指导和监督公司各部门、子公司的合同签订和履行工作；（3）审核合同文本，确保合同内容的合法性和合理性；（4）协调解决合同履行过程中的问题；（5）组织合同纠纷的处理工作；（6）开展合同管理培训和宣传。
2.2各部门、子公司应当指定专（兼）职合同管理人员，负责本部门、子公司的合同管理工作。
合同管理人员的主要职责如下：（1）执行合同管理制度；（2）负责本部门、子公司合同的签订、履行和归档工作；（3）参与合同纠纷的处理；（4）向合同管理机构报告合同管理工作情况。
三、合同签订流程3.1合同签订前，合同承办人应当对合同对方的主体资格、信用状况等进行调查，确保合同对方的合法性和诚信度。
3.2合同承办人应当根据合同内容，制定合同草案，并提交合同管理机构审核。
合同草案应当包括合同主体、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等内容。
3.3合同管理机构应当对合同草案进行审核，审核内容包括：（1）合同内容的合法性、合规性；（2）合同条款的合理性、完整性；（3）合同签订程序的合规性。
3.4合同管理机构审核通过的合同草案，由合同承办人提交给法定代表人或授权代表签字、盖章。
3.5合同签订后，合同承办人应当及时将合同正本、副本及有关资料归档保存，并按照规定进行合同登记。
集团化公司的合同管理制度
第一章总则第一条为了规范集团公司合同管理，加强合同风险防控，保障公司合法权益，提高合同执行效率，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，结合集团公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其下属公司、分支机构与外部法人、自然人、其他经济组织等签订的各类合同、协议、章程等。
第三条本制度旨在明确合同管理的职责、程序、权限和奖惩，确保合同签订、履行、变更、解除等环节的规范运作。
第二章合同管理职责第四条集团公司合同管理部门负责统筹协调集团公司合同管理工作，履行以下职责：1. 制定、修订集团公司合同管理制度及流程；2. 指导、监督下属公司合同管理工作；3. 组织合同审查、谈判、签订、履行、变更、解除等工作；4. 组织合同纠纷的调解、仲裁、诉讼等工作；5. 定期对合同管理工作进行检查、评估。
第五条下属公司合同管理部门负责本单位的合同管理工作，履行以下职责：1. 贯彻执行集团公司合同管理制度；2. 组织本单位合同审查、谈判、签订、履行、变更、解除等工作；3. 处理本单位合同纠纷；4. 定期向集团公司合同管理部门汇报合同管理工作。
第三章合同管理程序第六条合同签订前，合同签订部门应进行以下工作：1. 审查合同对方的主体资格、资信状况；2. 明确合同标的、权利义务、违约责任等条款；3. 对合同文本进行审核，确保合同内容合法、合规；4. 向集团公司合同管理部门提交合同签订申请。
第七条集团公司合同管理部门在收到合同签订申请后，应进行以下工作：1. 对合同进行审核，提出修改意见；2. 组织合同谈判，达成一致意见；3. 审批合同签订；4. 组织合同签订。
第八条合同履行过程中，合同签订部门应定期检查合同履行情况，发现问题时，应及时采取措施予以解决。
第九条合同变更、解除，应按照以下程序进行：1. 合同签订部门提出变更、解除申请；2. 集团公司合同管理部门审核，提出意见；3. 经集团公司领导批准后，签订变更、解除协议。
合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同行为，防范风险预防纠纷，保障权益，保证公司依法经营，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况，制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为，设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司（以下简称各单位）。
第四条各单位要认真贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任，配备专职或兼职的合同管理人员，负责本单位合同管理工作。
第六条各单位合同管理职责：1.贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
2.负责本单位合同的审查、签订，监督检查合同的履行。
3.负责审查签约对方资信状况，包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。
4.负责合同的谈判工作。
5.负责办理合同的内部审批程序。
6.对合同项目的真实性和合法性负责。
7.对合同的履行情况负责，出现合同纠纷和违约情况，及时报告，申请采取必要的法律手段。
8.管理本单位的合同专用章，建立合同台账和合同档案。
9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。
第七条技术开发（委托）、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持，相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定，认真履行职责，配合合同责任单位的工作。
第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门，对合同签订过程中的下列事项负责：1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批，并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批，凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同，未经审批不得签订。
2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。
3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同，并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。
国企集团合同管理制度
国企集团合同管理制度第一章总则第一条根据国家相关法律法规和企业管理的要求，为规范国有企业集团内部合同管理行为，保护企业和各方合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于国有企业集团内所有单位和相关人员的合同签订、履行、管理等活动。
第三条国有企业集团内部合同必须合法、真实、有效，遵循公平、诚信、平等、自愿的原则。
第四条国有企业集团内部合同管理以“合同一书验证，约定一生诉讼”的原则，建立健全的合同管理体系，确保合同的履行和执行。
第五条国有企业集团内部合同管理应当遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保各方当事人的权益得到保护。
第六条国有企业集团内部合同管理应当依法、规范、科学、合理的原则，尽快的为员工提供合同服务。
第七条国有企业集团内部合同管理应当强调风险管理和合同评估，确保合同风险可控。
第二章合同签订第八条合同签订前应当认真审核合同内容，确保合同内容明确、一致，确保各方权益得到保障。
第九条合同的签订应当依法成立，必须经过法定程序和程序制度审批。
第十条合同签订必须依法合规，遵守国家相关法律法规和企业内部规定。
第十一条合同主体必须经过合同审批程序和备案登记，确保合同签订的合法性。
第十二条合同签订应当严格履行合同法律后果条款，确保合同条款得到充分执行。
第十三条合同签订后，必须及时告知有关各方签订情况和条款内容，并确保各方同意。
第十四条合同签订后，必须及时进行合同备案和归档，确保合同文件得到完整保存。
第三章合同履行第十五条合同履行必须依法合同约定履行，确保各方权益得到保障。
第十六条合同履行应当按照合同规定的内容和规则执行，确保合同的合法性和完整性。
第十七条合同履行应当注重风险管理和风险控制，确保各方合同风险可控。
第十八条合同履行应当及时履行，未能及时履行的情况必须及时通知有关各方并作出解决方案。
第十九条合同履行必须保护各方的合法权益，不得侵犯他方的权益和利益。
第二十条合同履行必须依法妥善处理合同纠纷和争议，确保合同的合法性和完整性。
集团合同管理办法
集团合同管理办法一、引言本文旨在制定一套集团合同管理办法，以确保集团公司在合同签订、履行和管理过程中能够规范操作，保障合同的有效性和合法性，降低合同风险，提高合同管理效率。
二、适用范围本办法适用于集团公司及其下属子公司，涵盖所有与集团公司业务相关的合同。
三、合同管理流程1. 合同签订阶段1.1 合同需求确认：各部门提出合同需求，并填写合同需求确认表，包括合同目的、合同金额、合同期限等信息。
1.2 合同起草：根据合同需求确认表，由法务部门起草合同草案，确保合同内容准确、合法、完整。
1.3 合同审批：合同草案经相关部门审批，包括法务部门、财务部门、业务部门等，审批流程需符合集团公司制定的审批规定。
1.4 合同谈判：经过合同审批后，由业务部门与合同对方进行谈判，明确双方权益，达成一致意见。
1.5 合同签订：谈判结束后，由法务部门负责合同签订，确保签约程序合法、规范。
2. 合同履行阶段2.1 合同执行：合同签订后，各部门按照合同约定的内容和要求执行合同。
2.2 合同变更：如需对合同进行任何变更，须经过相关部门审批，并按照集团公司制定的变更流程进行。
2.3 合同履约监督：各部门需严格按照合同约定履行义务，并及时向法务部门报告合同履行情况。
2.4 合同风险管理：法务部门负责对合同风险进行评估和管理，并提出相应的风险防范措施。
3. 合同管理阶段3.1 合同归档：合同履行完毕后，法务部门负责将合同归档，并建立合同档案管理系统。
3.2 合同审计：定期对合同执行情况进行审计，确保合同的合规性和有效性。
3.3 合同维护：法务部门负责合同的维护工作，包括合同的更新、续签、解除等。
3.4 合同培训：定期组织合同培训，提高员工对合同管理的认知和能力。
四、合同管理制度1. 合同管理责任制：明确各部门在合同管理中的责任和义务，确保合同管理的专业性和高效性。
2. 合同管理流程制度：制定合同管理流程，明确各个环节的具体操作步骤和责任人。
合同管理办法
合同管理办法为加强合同管理，提升合同执行质量，确保合同全面履行，维护企业合法权益，提高经济效益，依据《中华人民共和国合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及相关法律法规，结合集团实际情况，特制定本办法。
本办法适用于集团范围内所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同及物资设备采购供应合同等。
合同签订应遵循洽谈权、审查权、批准权相对独立、相互制约原则。
所有合同须经合同评审程序批准后订立。
严禁口头协议和非正式书面协议，避免合同履行在先，签订在后。
签订经济合同，须有法人授权委托书。
委托代理人应在授权范围内签订合同，不得超权，不得与代理对象签订合同。
无授权，任何人不得签订合同。
责任部门在合同签订前，应验证对方营业执照、资质证书、资信状况，审查对方代理人代理权、权限范围及有效期，确保印鉴合法有效。
签订时，应保存相关资料。
集团公司合约部负责全集团经济合同管理，包括宣传贯彻相关法律法规，制定合同管理规划，组织合同评审、洽谈、签约，监督合同履行，培训合同管理人员等。
公司合约部在总经济师领导下，配备专职合同管理人员，加强合同谈判、评审、签约授权管理，确保合同签约权不失控。
项目经理部设合同副经理，负责合约履行管理，宣传贯彻法律法规，组织学习合同内容，管理日常合同工作，收集保存合同资料，监督合同履行，提出索赔报告等。
各分公司应有分管领导和部门，设专职人员负责合约管理。
合同洽谈前，合约部门应对当事人综合情况考察，审查招标文件、投标书、中标书等，制订谈判原则和方案。
涉及担保、预付款等项目，应重新评审。
谈判人员应向执行单位交底。
合同主要条款商定后，由合约部门起草文本，法律事务人员审查，确保内容合法。
合同文本经评审，由总经济师签字，报法定或委托代理人审批。
大型工程合同应召开会议讨论审查。
合同按分级归口原则签订、管理。
各单位在经营范围内签订合同，由本单位合约部管理，接受集团合约部监督。
集团名义施工合同，由集团合约部组织洽谈、评审、签约。
集团合同管理办法
集团合同管理办法一、概述集团合同管理办法是为了规范和统一集团内各分子公司与外部合作伙伴之间的合同管理流程，提高合同管理的效率和风险控制能力而制定的。
二、总则1.本办法适用于集团内所有分子公司与外部合作伙伴签订的合同。
2.集团合同管理部门有权对所有合同进行审批和监督，并负责合同管理流程的制定和完善。
3.各分子公司应严格按照本办法的规定执行，并配合合同管理部门的工作。
三、合同管理流程1.合同的起草–合同起草由各分子公司负责，应明确合同的目的、内容、各方责任和权利，并确保合同符合公司法律法规和政策。
–合同起草应交由合同管理部门进行审核，确保合同合规和风险可控。
2.合同的审批–合同的审批由合同管理部门负责，根据合同金额和风险评估结果进行审批。
–合同审批流程应明确，包括各级审批人员和审批时间限制。
3.合同的签署–审批通过的合同应由合同管理部门确认后，交由各分子公司进行签署。
–合同签署时应严格按照公司授权签约人员的权限进行。
4.合同的执行与履约–合同执行应严格按照约定履行，各方应按时履行自己的义务。
–合同履约过程中如有变更或解除，应及时通知合同管理部门，并按照公司规定的程序进行处理。
四、合同管理责任1.合同管理部门负责制定合同管理制度和流程，并负责对合同进行审批和监督。
2.各分子公司应配合合同管理部门的工作，按照公司规定的程序进行合同的起草、审批、签署和执行。
3.每个合同的起草人、审批人、签署人、执行人应承担相应的合同管理责任，确保合同的合规执行。
五、合同管理措施1.建立合同管理系统，实现合同的全过程可追溯，确保合同的安全和合规性。
2.加强对合同管理人员的培训，提高其合同管理和风险控制的能力。
3.配备专业的法律顾问团队，为合同管理部门提供法律咨询和支持。
4.定期对合同管理流程进行评估和改进，提高合同管理效率和风险控制水平。
六、附则1.本办法自发布之日起生效，相关分子公司应在三个工作日内完成对本办法的整改。
2.本办法的解释权归集团合同管理部门所有。
集团合同管理制度
集团合同管理制度目录一、前言二、合同管理制度1. 合同的制定2. 合同的审批3. 合同的签订4. 合同的履行5. 合同的变更和解除6. 合同的归档三、违约责任四、争议解决五、附则六、附件原标题：集团合同管理制度一、前言为了加强集团公司的合同管理，规范合同行为，维护集团合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。
二、合同管理制度1. 合同的制定（1）合同应明确、具体、完整，避免产生歧义。
（2）合同内容应包括：合同主体、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决等条款。
（3）合同文本应采用集团统一格式，特殊情况可另行制定。
2. 合同的审批（1）合同签订前，应进行内部审批。
审批流程如下：a. 合同承办部门负责人审批；b. 集团法务部门审核；c. 集团分管领导审批；d. 集团总经理审批。
（2）涉及重大事项的合同，需提交集团董事会审议。
3. 合同的签订（1）合同应采用书面形式，并由双方授权代表签字盖章。
（2）签订合同时，应核实对方身份及授权情况，确保合同真实、有效。
（3）合同签订后，应及时将合同副本交集团法务部门备案。
4. 合同的履行（1）合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自义务。
（2）合同履行过程中，如发生争议，应及时沟通解决，防止损失扩大。
（3）合同履行完毕，双方应进行结算，并办理相关手续。
5. 合同的变更和解除（1）合同签订后，如需变更或解除，应双方协商一致，并签订书面协议。
（2）合同变更或解除协议，按照本制度第2条第3款规定进行审批。
6. 合同的归档（1）合同履行完毕后，合同承办部门应将合同及相关资料归档。
（2）归档资料包括：合同原件、合同审批表、合同履行记录、结算单据等。
三、违约责任1. 任何一方违反合同约定，应承担违约责任，向守约方支付违约金。
2. 因违约行为给对方造成损失的，应赔偿损失。
3. 违约方应承担因违约而产生的诉讼费用、律师费用等。
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某公司合同管理规定1、总则 (3)1.1 目的 (3)1.2 合同管理原则 (3)1.2.1分类分权管理原则 (3)1.2.2既注重程序管理、又注重实体管理的原则 (3)1.2.3 集体谈判与程序化决策的原则 (3)1.2.4 实行专业归口、法人委托的二级管理原则： (4)1.3 适用范围 (4)1.4合同管理的内容 (4)2、合同的招投标及相关管理 (4)3、合同订立 (5)3.1 订立合同的基本要求 (5)3.2 合同分类管理 (6)3.3 合同风险防范 (8)4、合同审查、审批 (8)4.1 合同审查要点 (8)4.2 合同会签管理 (9)4.2.1合同会签表填写要求 (9)4.2.2 合同基本会签人职责 (10)4.2.3合同专业技术会签人职责 (10)4.2.4合同审批人职责 (10)4.2.5合同确认盖章要求 (10)4.3 合同分级批准权 (10)4.3.1合同审批分级的划分 (10)4.3.2销售合同审批说明 (11)4.3.3人事聘用合同审批说明 (11)4.4 合同分类管理 (11)4.5 合同编号规定 (12)5、合同履约过程管理 (14)5.1 合同管理负责人 (14)5.1.1 合同负责人及其职责 (14)5.1.2 合同管理执行分析 (14)5.1.3 合同条款执行风险分析 (15)5.1.4 合同履约过程控制管理 (15)5.2 合同管理台帐与合同文件备案管理 (16)5.2.1合同管理台帐编制 (16)5.2.2执行的合同文件的备案要求 (16)5.2.3 合同计量支付与变更管理、用款计划及联签要求 (17)5.3 合同结算管理 (17)6、合同变更、转让和解除 (17)6.1 合同的变更管理 (17)6.2 合同的转让管理 (17)6.3 合同的解除管理 (18)6.4 变更、转让和解除合同文件形式 (18)7、合同索赔与纠纷管理 (18)7.1 合同的索赔管理 (18)7.2 索赔的原因 (18)7.3 索赔管理基本程序与方法 (19)8、合同档案管理 (19)9、合同执行评估及奖惩 (20)9.1 合同执行评估 (20)9.2 奖惩 (20)9.2.1 罚则 (20)9.2.2 奖励 (21)10、附则 (21)10.1 附件: (21)10.2 与“本规定”相关的管理文件 (21)10.3 其他 (22)1、总则1.1 目的《某公司合同管理规定》（以下简称“本规定”），是为加强合同管理，减少错误成本。
确保公司的利益，避免风险而制定的管理规章制度。
1.2 合同管理原则1.2.1分类分权管理原则指分集团管理层级、地区管理层级进行分类分权审批，同时分专业进行合同管理的原则。
1.2.2既注重程序管理、又注重实体管理的原则主要体现在既注重合同事前审查，即严格合同签订审批程序，合同内容的审查；又注重合同履约管理，每个部门负责人是每一份合同的法定管理负责人，负责按相关合同管理规定，完成或指导下属完成合同全过程管理的原则。
1.2.3 集体谈判与程序化决策的原则指按照招投标或不招投标的相关管理规定，组织以工作团队形式进行合同过程谈判，并通过按审批规定程序决策，确定合作对象和形成合同条约的管理原则。
1.2.4 实行专业归口、法人委托的二级管理原则：集团总部由总裁负责，各分管职能部具体操作，行政综合归口管理部门为发展管理部行政财务组（编号、盖章、财务审核、存档），业务归口管理为投资与策划部法务组（合同审核、诉讼、分析汇集上报）。
各地区由地区总经理或副总负责，行政综合归口管理为投资发展部行政组（编号、盖章、诉讼、存档）；业务归口管理部门为成本合约部（综合审核、统计、分析汇集上报）。
各法人及委托人具体负责各自授权范围内的合同签订、履约工作。
1.3 适用范围本合同管理办法,适用于某公司及所属子公司对外签署的各类合同。
1.4合同管理的内容合同管理的内容主要包括：合同签订的程序；合同履约规定；合同评估与奖惩等。
2、合同的招投标及相关管理2.1各公司的商务项目，须遵守“本规定”相关合同管理原则，集团《房地产开发招标管理实施细则》以及集团“各专业合同管理规则”的要求，相应的选择招标、议标或定向商务谈判等相关形式来确定业务合作对象。
2.2国家法律规定必须招标的工程，通过招标确定合同单位，必须招标的工程范围详见《招标法》的规定。
2.3 招标项目标文档组织、评标要求以及中标单位确定等相关管理要求，详见集团《房地产开发招标管理实施细则》规定。
2.4 对不进行招标的项目，合同谈判和签约，必须组成3人或3人的工作小组进行。
没有按工作小组形式商谈的合同，合同会签的相关人员有权不予会签。
3、合同订立3.1 订立合同的基本要求3.1.1 必须遵守国家的法律、法规及各地方有关法规的规定,避免签订无效合同。
3.1.2 必须以维护集团合法权利和提高经营效率为宗旨，贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿” 的双赢原则。
3.1.3 订立合同条款文字的表达必须准确、清晰，各方当事人权力和义务的规定必须明确、具体，内容要素包括（不限于）：1)签约各方的名称、地址、联系人及方法2)合同标的3)数量要求4)质量及技术标准要求5)价款或报酬6)履约期限、地点和方式7)违约责任8)解决争议的办法9)合同生效约定10)合同编号和签约日期3.1.4 合同形式有书面、口头、电子等其他形式，本集团要求对外订立的正式合同，一律采用书面（纸质）的合同文本形式，并参照集团提供的各类合同示范文本订立合同。
3.1.5 对外订立合同，除法定代表人外，必须是持有委托书的法人委托人，法人委托人须在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托均无权对外签约。
3.1.6 签约方必须使用具有法律效律的印鉴、如企业公章或合同专用章等，不得使用不合格印鉴，如财务专用章、部门印鉴等。
3.1.7签订合同应确定履约地在我方所在地,并力争由我方所在地仲裁委员会仲裁或我方所在地人民法院管辖。
3.1.8 归口管理部门对违反国家和集团管理规定的合同条款有最终否决权。
3.2 合同分类管理3.2.1 合同除综合归口管理部门外，合同履约实施过程由合同负责人和专业分管部门负责。
各专业分管部门须对从合同招标、履约过程中的监督、控制直至履约顺利完成负责。
3.2.2 分类与专业分管（包括不限于）3.3 合同风险防范3.3.1 注重主体资格的审查。
特别是对合同签订主体的是否具有法人资格有否经营权进行事前审核。
3.3.2 注重资信调查。
审查当事人的商业信誉和资信状况对履约能力的支撑。
3.3.3 对合同经办人/代理人的资格审查。
确定签约人是否有法人委托及其代理权。
3.3.4采用集团各类合同范本，避免合同条款漏项、漏洞或无效等引起的合同纠纷，防范合同风险。
3.3.5设立各种保证条款，如担保、抵押、定金等。
3.3.6及时办理法律规定的批准、登记等手续，办理合同公证、鉴证。
4、合同审查、审批4.1 合同审查要点4.1.1合同是否具备《合同法》规定的必备条款；4.1.2合同中是否存在法律（主要是《民法通则》和《合同法》）所禁止的内容，是否存在无效条款或可以撤销的条款；4.1.3合同中是否存在规避法律的内容；4.1.4根据本合同的具体情况，是否需要进行合同公证；4.1.5合同中对违约责任的规定是否清晰，有无必要设定方便我方单方解除合同的条款；4.1.6合同中对发生合同纠纷后所选择的解决方式和司法管辖对我方是否有利。
4.1.7合同标的的界定是否明晰无歧义；4.1.8合同标的是否与招投标文件及相关图纸、工程量清单、设备清单、验收(交货)标准等合同附件一致；4.1.9合同内容是否存在显性或隐性开口，价款是否包死，包死价所包含的风险因素是否全面、清楚；4.1.10合同对双方权利义务的界定是否清晰无交叉、无歧义；4.1.11合同不同条款之间是否存在矛盾之处；4.1.12合同列举的应当适用的专业技术标准、规范是否有效、清楚、无遗漏；4.1.13合同价款是否超过成本标准；4.1.14本合同与其他相关合同之间是否存在重叠、交叉等界面不清或不相容的情况。
4.1.15合同的付款条件是否符合有利公司风险的规避，是否符合项目的资金计划安排。
4.2 合同会签管理4.2.1合同会签表填写要求所有的合同在签约前，须按集团规定的《工程合同会签表》《非工程合同会签表》要求分类别完成内部会签，订立合同的条款内容牵涉到集团多个专业管理的，须进行内部协商和沟通。
统一平衡后方能签约。
4.2.2 合同基本会签人职责经办部门、财务部、是每个合同必须审核的基本会签人，经办部门负责人对上报合同的真实性、准确性、完整性负主要审核责任；财务部主要负责合同金额、付款条件等数据性及与财务相关条款的审核，并负主要审核责任；根据相关权责规定，重要合同需律师会签。
律师负责对合同全部条款的风险进行审核，并负主要审核责任。
4.2.3合同专业技术会签人职责专业技术审核人（包括建筑师、工程师、造价师、预算员、投资发展部负责人、产品技术部负责人、营销部负责人、资金部负责人等专业技术部门负责人）必须根据合同会签需要，选择对与本专业相关的合同条款进行审核，并负主要审核责任。
须会签的合同类别，见各专业“合同会签表：上的标示。
4.2.4合同审批人职责各专业部门负责人、地区总经理、区域管理委员会、集团总部相关审批人及机构是分别按合同批准权限的最后把关人，负责对合同进行综合判断决策，持有否定权和决定权，负最终结果责任。
4.2.5合同确认盖章要求没有经过有权审批人签字批准，并完成合同编号合同，印鉴管理人不允许对合同确认盖章。
4.3 合同分级批准权4.3.1合同审批分级的划分根据其重要性和专业性，审批权划分为集团总裁和分管执行总裁审批层级、总部职能管理层级、区域管理委员会审批层级、地区总经理（或法人代表）审批层级、地区各专业部门经理管理审批层级，进行分权分金额确定审批人。
具体合同审批权设置，见“本规定”附件《合同审批权责作业规则》4.3.2销售合同审批说明销售类合同，因须使用政府固定合同版本，并且合同管理的形态也有差异，其合同管理办法，参见营销专项编制的《销售合同及补充条款操作要点》作业指导书。
但在营销专项管理制度中必须包括（不限于）以下规定：1)项目开盘前，地区市场营销部必须提出销售合同中，我方准备设定的，销售人员可选择与客户协商的补充条款。
2)地区总经理必须组织区域管理委员会对固定补充条款进行审批。
未经审批的补充条款，销售人员无权在合同中对客户作出承诺。
3)各项目的合同定价、折扣必须按集团权责程序规定在合同执行前完成审批。
4.3.3人事聘用合同审批说明员工聘用和顾问聘用类合同因管理形态不同，其合同管理办法，参照由集团人力资本经营管理专项编制的《员工聘用合同管理细则》执行，但人力资源管理部门负责的商务类合同仍然须遵循“本规定”执行。