第七章采购谈判与合同管理(修改)资料

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甲供材料管理细则(5篇)

甲供材料管理细则(5篇)

甲供材料管理细则第一章总则第一条为了规范甲供材料管理工作,提高材料管理效率,确保施工质量,制定本细则。

第二条本细则适用于所有承接工程施工合同的甲方,包括但不限于建筑、道路、桥梁等。

第三条甲供材料是指由甲方提供的施工所需的原材料,包括但不限于水泥、钢筋、沙子等。

第二章材料采购第四条甲方应在施工前合理估计所需材料的种类和数量,并进行统一采购。

第五条甲方应与供应商签订正式合同,明确材料的质量标准、价格、交付时间等关键信息。

第六条甲方采购的材料应遵循节约、环保的原则,優先选择资质合格的供应商。

第七条甲方应建立材料清单,并随时跟踪材料采购进度,确保施工按计划进行。

第八条材料采购过程中如发现质量问题,甲方应及时与供应商沟通解决,并保留相关证据。

第三章材料验收第九条甲方应组织专业人员对材料进行验收,切实保证材料的质量符合合同约定。

第十条材料验收应按照国家相关标准进行,包括但不限于外观检查、物理性质检测等。

第十一条甲方应建立材料验收台账,记录每批次材料的验收结果,并做好相应归档工作。

第十二条如发现材料质量不符合要求,甲方应及时通知供应商,要求其进行处理或更换。

第四章材料管理第十三条甲方应建立材料库房,统一存放甲供材料,保证其安全、整洁。

第十四条材料库房应设置专人管理,并建立明确的出入库制度,确保材料的及时供应。

第十五条材料库房应定期进行盘点,核对库存数量与记录相符,并及时上报甲方相关部门。

第十六条甲方应建立完善的材料使用登记制度,记录每批次材料的使用情况和使用地点。

第十七条甲方应采用先进的信息技术手段,实现材料管理的自动化和信息化。

第十八条甲方应加强材料管理人员培训,提高其材料管理的专业水平和工作效率。

第五章备品备件管理第十九条甲方应根据工程需要,合理确定备品备件的种类和数量,并进行统一采购。

第二十条备品备件采购的原则同样适用于甲供材料的采购,详见第二章的相关规定。

第二十一条甲方应建立备品备件专用库房,统一存放备品备件,并做好防火、防潮措施。

政府采购货物和服务招标投标管理办法(财政部第47号令)

政府采购货物和服务招标投标管理办法(财政部第47号令)

中华人民共和国财政部令第74号——政府采购非招标采购方式管理办法2014-01-06 10:19:41.0 来源: 财政部网站作者: 点击次数: 3070 【大中小】《政府采购非招标采购方式管理办法》已经2013年10月28日财政部部务会议审议通过,现予公布,自2014年2月1日起施行。

部长楼继伟2013年12月19日第一章总则第一条为了规范政府采购行为,加强对采用非招标采购方式采购活动的监督管理,维护国家利益、社会公共利益和政府采购当事人的合法权益,依据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称政府采购法)和其他法律、行政法规的有关规定,制定本办法。

第二条采购人、采购代理机构采用非招标采购方式采购货物、工程和服务的,适用本办法。

本办法所称非招标采购方式,是指竞争性谈判、单一来源采购和询价采购方式。

竞争性谈判是指谈判小组与符合资格条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行谈判,供应商按照谈判文件的要求提交响应文件和最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式。

单一来源采购是指采购人从某一特定供应商处采购货物、工程和服务的采购方式。

询价是指询价小组向符合资格条件的供应商发出采购货物询价通知书,要求供应商一次报出不得更改的价格,采购人从询价小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式。

第三条采购人、采购代理机构采购以下货物、工程和服务之一的,可以采用竞争性谈判、单一来源采购方式采购;采购货物的,还可以采用询价采购方式:(一)依法制定的集中采购目录以内,且未达到公开招标数额标准的货物、服务;(二)依法制定的集中采购目录以外、采购限额标准以上,且未达到公开招标数额标准的货物、服务;(三)达到公开招标数额标准、经批准采用非公开招标方式的货物、服务;(四)按照招标投标法及其实施条例必须进行招标的工程建设项目以外的政府采购工程。

第二章一般规定第四条达到公开招标数额标准的货物、服务采购项目,拟采用非招标采购方式的,采购人应当在采购活动开始前,报经主管预算单位同意后,向设区的市、自治州以上人民政府财政部门申请批准。

采购管理与战略采购概述

采购管理与战略采购概述

第1章 采购管理与战略采购概述
§1 1 采购 一 采购的概念
二 采购的分类
三 采购的过程
§1 1 采购
引例:
个人采购
家庭采购 企业采购 政府采购 其他采购
Q&A:请举出你经历的一次特别的采购
一 采购的概念
一采购的定义 定义1 采购;从合适的货源获得合适数量和质量的物资;
并以适当的价格送到合适的收货地点目标管理 定义2 从企业外部资源中获取所有的对经营 维护和
定义2 O采购管理;就是指为保障企业物资供应 和增强企业竞争力;综合运用现代管理理论和 技术方法对企业采购供应进行计划 组织 指挥 协调和控制等一系列管理活动的总和
二 采购管理的重要性/作用
一直接作用
1 采购管理为企业保障供应;维持正常生产;降低缺货 风险创造条件
2 采购的成本构成了物资生产成本的主体部分;采购 管理可以通过实际成本的节约显著提高企业利润
三 采购管理的目标
一 王槐林 谢勤龙说
1 保障供应为企业提供所需的物料和服务 2 费用最省力争最低的成本 3 使存货和损失降到最低限度 4 保持并提高自己的产品和服务保证质量 5 管理好供应链战略性采购目标
五 采购管理的目标
二 5R说
1 适价Right Price 2 适质Right Quality 3 适时Right Time 4 适地Right Place 5 适量Right Quantity
三 采购的过程一般采购过程/基本程序
第一步 提出并描述采购需求接受采购任务制定采购单 第二步 制定采购计划 第三步 根据既定的计划联系供应商 评价供应商 第四步 与供应商洽谈 成交 最后签订订货合同 第五步 订单跟踪与催货;运输进货及进货控制 第六步 到货验收 入库 第七步 不符与退货处理 第八步 支付货款 第九步 善后处理记录与档案维护

采购作业文件管理规定(3篇)

采购作业文件管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司采购作业流程,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,特制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于公司所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。

第三条采购作业文件管理规定遵循以下原则:1. 法规遵循原则:严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度;2. 效率优先原则:优化采购流程,提高采购效率;3. 质量保证原则:确保采购物资的质量符合公司要求;4. 成本控制原则:合理控制采购成本,实现经济效益最大化;5. 透明公开原则:采购活动公开透明,接受监督。

第二章采购组织与管理第四条公司设立采购管理部门,负责制定采购政策、制定采购计划、组织实施采购活动、监督采购过程等。

第五条采购管理部门应具备以下职责:1. 负责制定采购作业文件,明确采购流程、标准和要求;2. 组织采购人员的培训,提高采购人员的业务素质;3. 监督采购活动的执行,确保采购活动的合规性;4. 定期对采购活动进行评估,总结经验,改进不足;5. 协调与供应商的关系,维护公司利益。

第六条采购人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和职业操守;2. 具备相关专业知识,熟悉采购业务流程;3. 具有较强的沟通协调能力和团队合作精神;4. 具备一定的市场分析能力和风险控制能力。

第三章采购计划与预算第七条采购管理部门应根据公司生产经营计划,制定年度采购计划,明确采购物资的种类、数量、质量要求、价格范围等。

第八条采购计划应包括以下内容:1. 采购物资的名称、规格、型号、数量;2. 采购物资的质量要求;3. 采购物资的价格范围;4. 采购物资的交货时间;5. 采购物资的供应商;6. 采购预算。

第九条采购预算应根据采购计划、市场价格和公司财务状况进行编制,并报公司领导审批。

第四章采购流程第十条采购流程包括以下环节:1. 需求申请:各部门根据生产、经营需要提出采购申请;2. 采购计划:采购管理部门根据需求申请,制定采购计划;3. 询价与比价:采购人员对供应商进行询价,并进行比价;4. 供应商选择:根据询价结果和供应商资质,选择合适的供应商;5. 合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务;6. 采购执行:按照合同约定,组织采购物资的验收、入库、付款等;7. 采购评估:对采购活动进行评估,总结经验,改进不足。

合同资料管理制度

合同资料管理制度

合同资料管理制度合同资料管理制度「篇一」第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。

第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。

第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。

第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的`形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。

第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。

(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。

第七条合同谈判必须有公司领导(或授权)、相关部门负责人及有关人员至少2人以上共同参与,个人不得直接与对方谈判合同。

政府装备采购条例-节选

政府装备采购条例-节选

装备采购条例(节选)第一章总则第一条为了规范中国人民解放军装备采购工作,提高装备采购效益,保证装备采购质量,制定本条例。

第二条本条例是中国人民解放军组织实施装备采购的基本依据。

本条例所称的装备采购,是指军队装备机关、有关部门依据国家法律和本条例的规定,采购武器、武器系统和军事技术器材等装备的活动。

第五条装备采购范围包括经中央军委或者总装备部批准的下列项目:(一)战斗装备体制项目;(二)保障装备体制项目:(三)应急装备项目;(五)其他装备项目。

第六条负责装备采购工作的机关、部门,应当严格执行国家和军队的有关法律、法规,认真履行职责,自觉维护国家和军队的利益。

从事装备采购工作的人员,应当符合规定的资格条件,定期接受培训和考核,做到遵纪守法,廉洁奉公。

第七条总装备部主管全军装备采购工作。

总部分管有关装备的部门、军兵种装备部主管本系统装备采购工作。

第三章采购计划第十六条。

当年装备采购计划,应当在上一年度下达的装备采购草案计划的基础上,结合上一年度装备采购计划执行情况和部队装备需求变化情况编制;第二年装备采购草案计划,应当在上一年度下达的装备采购预告计划的基础上编制;第三年装备采购预告计划,只列入生产周期在18个月以上的装备采购项目。

三年滚动的装备采购计划应当同时编制下达,依次递进,逐年滚动。

第十七条年度装备采购计划应当包括编制依据、指导思想、保障重点,采购装备的名称、数量、单价及经费安排,装备采购方式和装备承制单位等内容。

第十八条总装备部应当于每年1月31日前向总部分管有关装备的部门、军兵种装备部下达编制年度装备采购计划的通知。

总部分管有关装备的部门、军兵种装备部应当根据总装备部通知的要求,拟制本系统年度装备采购计划,并于当年3月31日前报总装备部审批。

总装备部对各单位上报的年度装备采购计划进行审核、汇总,并于当年6月30日前下达全军年度装备采购计划。

第十九条总部分管有关装备的部门、军兵种装备部应当于每年10月15日前向总装备部上报年度装备采购计划预计完成情况,并视情提出当年装备采购计划调整建议。

政府采购货物和服务招标投标管理办法(财政部第47号令)

政府采购货物和服务招标投标管理办法(财政部第47号令)

中华人民共和国财政部令第74号——政府采购非招标采购方式管理办法2014-01-06 10:19:41.0 来源: 财政部网站作者: 点击次数: 3070 【大中小】《政府采购非招标采购方式管理办法》已经2013年10月28日财政部部务会议审议通过,现予公布,自2014年2月1日起施行。

部长楼继伟2013年12月19日第一章总则第一条为了规范政府采购行为,加强对采用非招标采购方式采购活动的监督管理,维护国家利益、社会公共利益和政府采购当事人的合法权益,依据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称政府采购法)和其他法律、行政法规的有关规定,制定本办法。

第二条采购人、采购代理机构采用非招标采购方式采购货物、工程和服务的,适用本办法。

本办法所称非招标采购方式,是指竞争性谈判、单一来源采购和询价采购方式。

竞争性谈判是指谈判小组与符合资格条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行谈判,供应商按照谈判文件的要求提交响应文件和最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式。

单一来源采购是指采购人从某一特定供应商处采购货物、工程和服务的采购方式。

询价是指询价小组向符合资格条件的供应商发出采购货物询价通知书,要求供应商一次报出不得更改的价格,采购人从询价小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式。

第三条采购人、采购代理机构采购以下货物、工程和服务之一的,可以采用竞争性谈判、单一来源采购方式采购;采购货物的,还可以采用询价采购方式:(一)依法制定的集中采购目录以内,且未达到公开招标数额标准的货物、服务;(二)依法制定的集中采购目录以外、采购限额标准以上,且未达到公开招标数额标准的货物、服务;(三)达到公开招标数额标准、经批准采用非公开招标方式的货物、服务;(四)按照招标投标法及其实施条例必须进行招标的工程建设项目以外的政府采购工程。

第二章一般规定第四条达到公开招标数额标准的货物、服务采购项目,拟采用非招标采购方式的,采购人应当在采购活动开始前,报经主管预算单位同意后,向设区的市、自治州以上人民政府财政部门申请批准。

《采购与供应链管理:一个实践者的角度》札记

《采购与供应链管理:一个实践者的角度》札记

《采购与供应链管理:一个实践者的角度》读书札记目录一、内容概括 (2)1.1 书籍简介 (3)1.2 作者背景 (4)二、采购与供应链管理基础 (4)2.1 采购的定义与重要性 (6)2.2 供应链管理的定义与构成 (7)2.3 采购与供应链管理的关系 (8)三、采购流程与管理策略 (9)3.1 采购流程概述 (10)3.2 供应商选择与评估 (12)3.3 采购谈判与合同管理 (13)3.4 库存管理与控制 (14)四、战略采购与协作 (15)4.1 战略采购的概念与目标 (17)4.2 协作伙伴的选择与维护 (18)4.3 供应链协同与风险管理 (19)五、采购成本控制与优化 (21)5.1 采购成本分析 (22)5.2 成本控制方法与策略 (24)5.3 采购成本优化途径 (25)六、采购团队建设与培训 (27)6.1 采购团队组建与职责划分 (28)6.2 采购人员能力提升与培训 (30)6.3 团队激励与文化建设 (31)七、采购绩效评估与改进 (32)7.1 采购绩效评估指标体系 (33)7.2 绩效评估结果分析与反馈 (35)7.3 采购流程持续改进策略 (36)八、案例分析 (37)8.1 成功采购案例分享 (39)8.2 采购失败案例分析 (40)8.3 教训与启示 (40)九、总结与展望 (42)9.1 读书体会与收获 (43)9.2 对未来采购与供应链管理的展望 (44)一、内容概括在阅读《采购与供应链管理:一个实践者的角度》我深感其内容的丰富性和实用性。

本书从实践者的角度出发,详细阐述了采购与供应链管理的各个方面,包括采购策略、供应商选择、成本控制、库存管理以及风险管理等。

书中首先介绍了采购与供应链管理的基本概念和重要性,然后通过案例分析和实际操作经验的分享,使读者能够更直观地理解这些理论在实际中的应用。

作者不仅强调了技术层面的重要性,如采购流程的优化、信息技术的应用等,还深入探讨了组织文化和领导力在供应链管理中的作用。

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第一节 采购谈判
一、采购谈判的含义 采购主体为采购商品,作为买方,与卖方 就购销业务有关事项进行反复磋商,谋求 达成协议,建立双方都满意的购销关系。
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二、采购谈判的适用条件
❖ 结构复杂,技术要求严格的成套机器设备的 采购
❖ 多家供货厂商相互竞争
❖ 采购商品供货厂商不多,但企业可以自制或 向外采购,或可用其他替代品
❖ 公开招标达不到要求
❖ 合同金额巨大
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三、谈判的方法
❖ 对抗性谈判:也称为分配性谈判或输-赢谈判,是指谈 判各方认为每次谈判都会有一方胜于另一方,为此各 方都极力强调自己的状况、条件。这种方法通常将 对方视为竞争对手
❖ 合作性谈判:也称为综合性谈判或赢-赢谈判。谈判 双方通过创造性地解决问题,双方可以各取所需, 而不必让对方有所损失。将对方视为合作伙伴而不 是竞争对手。参与者更愿意对方分享自己的忧虑、 观点和期望。
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赢- 输谈判特点: ❖ 在固定的价值上展开竞争 ❖ 一方对另一方强加力量 ❖ 在谈判桌上展开对抗性竞争
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双赢谈判的特点: ❖ 理解双方的需要 ❖ 集中于共同的而不是自己的利益 ❖ 共同努力解决问题,开发能提供额外价值的创
造性的解决方法 ❖ 致力于公开分享信息
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❖ 不得不佩服这些跨国企业和投行在此类国际并购案中展现的 智慧。因为之前光明在分析对比竞购对手的优缺点时,对于 通用磨坊的评价是:其虽为优诺在美国的特许经营商,占优 诺品牌全球销售额的一半(近18亿欧元)。但近两年通用磨 坊和优诺为了特许经营费已闹上过法庭,这也原先被认为是
通用磨坊竞购此项目的劣势。
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令他们非常惊喜。
❖ 因为考虑到中国没有生产油田专用炼油设备的技术,他们知 道这是一笔大生意。他们推断中国不久肯定会向国际招标。 根据这些资料,日本石油化工设备公司立即组织人力、物力 进行产品的精心设计。1966年,报纸公布了王进喜进京参 加全国人民代表大会的消息。日本人推断中国大庆肯定出油 了。因为他们认为,在一个向来以成就论英雄的国家里,不 出油不可能当人大代表。于是他们做好了一切准备。果然不 出所料,我国大庆油田出油不久,即向世界各国征购炼油方 案和油田专用设备。虽然英、美等国家技术力量雄厚,但由 于毫无准备,被日本人抢先一步。而因为日本人事先有针对 性地做了准备,产品更适合我国需要,我国自然也就购买了 日本厂家大量的专用设备。
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四、谈判的要素
谈判的过程就是运用所掌握的情报,行使所具有的权 利,以达到自己目标的一个时间过程。 1、谈判的要素——情报 对手的基本情况 市场服务水平跳过
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❖ 在20世纪60年代,日本企业在我国的一次购买炼油设备的 招标会上,几乎囊括了所有签订的合同,使其他国家目瞪口 呆。他们是怎样做到这一点的呢?原来,日本人首先从我国 的《人民日报》上刊登的北京公共汽车上不带大煤气包的照 片,分析出中国可能找到了大油田;不久,他们又从《人民 日报》上刊登的铁人王进喜身穿大皮衣,扛着钻井部件走在 风雪中的照片,以及照片上依稀可见的火车站站名“萨克 图”,准确推知该油田在东北松嫩平原一个人际罕至的小地 方;后来,日本人又在《人民日报》上看到一幅钻塔的照片, 根据刊登的王铁人的照片和通讯报道上说明的王进喜的身高, 估算了钻台手柄的长度和架式,进而估算出了中国大庆油田 的油井直径和产油量,并根据我国国务院的工作报告,估算 出油田的实际生产能力,两个方面进行核对,结果
股东。
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第七章 采购谈判 和合同管理
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在现代社会,谈判几乎是无处不在,大到解决 国际间的纠纷,小到处理个人之间的恩怨,都 需要利用谈判
谈判 双方面对面会谈的一种形式。 其宗旨: 一是在对自己有利的前提下要考虑对方利益; 二是在满足自己需要时,要得到对方认可。
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2、谈判的要素——权利 竞争的权利 专门技术权利 先例的权利 说服的权利
3、谈判的要素——时间 (1)大多数重要的让步和决定,都是在接近谈判截止期
限才发生的。 (2)要等待最有利的时机. (3)向对方显示自己的最后期限,逼迫对方在最短时间
里做出让步
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❖ 在谈判中,日本人最善于运用最后期限策略。德国某大公司
应日方邀请去日本进行为期四天的访问,以草签协议的形式
洽谈一笔生意,所以双方都很重视。德方派出了由公司总裁
带队,由财务、律师等部门负责人及夫人组成的庞大代表团,
代表团抵达日本时受到了热烈的欢迎。在前往宾馆的途中,
引例:谈判的智慧
❖ 法国优诺酸奶是全球第二大酸奶制造商,全年销售额近40亿 欧元,占全球市场份额的9%,仅次于达能。自去年9月, PAI基金表达出想转让优诺50%股权的想法后,众多国际食 品巨鳄纷纷向其抛出绣球,如雀巢、通用磨坊、拉克塔里斯、 法国AXA基金、墨西哥拉拉等。雀巢的优势在于国际化程度 高,通用磨坊是优诺在美国的特许经营商,而拉克塔里斯则 是法国最大的奶酪生产企业,一直在利用法国政府和媒体舆 论向该项目的决策方施加压力。
❖ 但对方很快将这种劣势转为谈判时的筹码。光明事后从其他
渠道得知:通用磨坊在最终竞购方案中提出免除诉讼,并承
诺将特许经营费从1%提高到4.5%,并把提高部分的50%
(近3000万欧元),以优先分配权的方式直接用现金分配给
索迪奥(一个奶农合作制企业,其董事会由25个奶农组成,
是优诺另外50%股权的持有者,交易的真正决定者)的奶农
❖ 法国优诺酸奶最终与通用磨坊签订了排他协议。光明方面给 出的报价,事实上比通用磨坊的要高出1亿欧元。
❖ 对此,法国优诺酸奶方面给出的官方解释是:尽管光明在各 方报价中最具竞争力,但考虑到优诺与通用磨坊在30多年的 特许合作中已建立起相互之间的信任关系,而且通过合作可 以避免双方目前的诉讼风险,因此他们最终选择了一个最为 稳妥的合作伙伴。
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