客户投诉处理方案及案例.doc
银行投诉处理案例
银行投诉处理案例最近，我遇到了一件令人非常不满的事情，我在某银行的某分行办理业务时，遭遇了一些不愉快的问题，于是我决定向银行进行投诉。
以下是我遇到问题的经过和我对银行投诉处理的一些看法。
事情发生在上个月，当时我去银行某分行办理了一笔转账业务，但是在办理过程中，我遇到了一些问题。
首先是服务人员的态度，我感觉他们对待客户的态度不够友好，而且在解决问题的过程中，他们的效率也不高。
其次是系统问题，我在办理转账时遇到了系统故障，导致了一些不必要的耽搁，这让我感到非常不满。
面对这些问题，我决定向银行进行投诉。
我首先选择了向银行的客服热线进行投诉，但是在和客服人员沟通之后，我并没有得到很好的解决方案。
于是我决定写一封正式的投诉信，详细地描述了我在办理业务时遇到的问题，并表达了我的不满情绪。
在投诉信中，我要求银行对服务人员的态度进行改进，并希望他们能够解决系统故障问题，提高办理业务的效率。
在我提交投诉信之后，银行很快给我回复了，并表示了对我的投诉问题的重视。
他们承诺会对服务人员进行培训，提高他们的服务态度，并表示会对系统进行检修，解决系统故障问题。
同时，银行还向我致以诚挚的歉意，并表示会给予我一定的补偿。
通过这次投诉处理的过程，我对银行的态度有了一些改观。
他们对我的投诉问题进行了认真的对待，并且给予了积极的回复和解决方案。
我也感到很欣慰，因为我的投诉得到了及时的处理和回复，这让我感到银行对客户的态度还是比较重视的。
总的来说，银行的投诉处理还是比较令人满意的。
他们对待客户的态度和服务质量还是比较值得肯定的，但是也希望他们能够在以后的工作中更加重视客户的需求，提高服务水平，避免类似的问题再次发生。
希望银行能够不断改进自身的服务质量，为客户提供更好的服务体验。
通过这次投诉处理的经历，我也学到了一些东西，也更加了解了银行的服务体系。
希望我的投诉能够成为银行改进服务质量的一种契机，也希望银行能够在以后的工作中更加重视客户的需求，提高服务水平，避免类似的问题再次发生。
物流客户投诉案例及解决方案
物流客户投诉案例及解决方案案例一：延误送达某客户购买了一批商品，并选择了物流公司进行配送。
然而，商品的送达时间比预期的延迟了数天，导致客户无法按时收到商品，影响了客户的日常生活和工作。
解决方案：1. 及时沟通：物流公司应及时与客户取得联系，解释延误的原因，并提供准确的送达时间。
2. 补偿措施：物流公司应根据延误的程度，给予客户相应的补偿，如退还一部分运费或提供优惠券等。
3. 提供解决方案：物流公司可以与客户商讨解决方案，如是否更换送货方式或重新安排送货时间，以满足客户的需求。
案例二：货物破损客户收到的货物在运输过程中出现了破损的情况，导致商品无法正常使用或出现质量问题。
解决方案：1. 审查责任：物流公司应对货物破损进行调查，确定责任方。
如物流公司在运输过程中造成了破损，应承担相应的责任。
2. 赔偿处理：物流公司应向客户提供货物破损的赔偿方案，如提供全额退款或重新发货等。
3. 完善保护措施：物流公司应加强货物包装的保护措施，确保在运输过程中货物不易受损。
同时，物流公司应与客户进行沟通，了解是否有特殊要求或建议。
案例三：信息不准确客户在物流公司官网上查询订单状态时，发现物流信息不准确或不更新，无法及时了解货物的位置和运输进度。
解决方案：1. 提供准确信息：物流公司应确保在官网或其他查询平台上提供准确的物流信息，包括货物的位置、运输进度和预计送达时间等。
2. 及时更新：物流公司应及时更新物流信息，确保客户能够准确了解货物的状态。
3. 提供多种查询方式：物流公司可以提供多种查询方式，如官网查询、短信提醒、电话咨询等，以方便客户获取准确的物流信息。
案例四：服务态度差在与物流公司的客服人员沟通过程中，客户遇到了服务态度差、不耐烦或无法解决问题的情况，导致客户的投诉情绪进一步升级。
解决方案：1. 培训服务人员：物流公司应加强对客服人员的培训，提升服务意识和沟通技巧，以更好地满足客户的需求。
2. 加强沟通：物流公司应与客户保持良好的沟通，耐心倾听客户的问题和需求，并积极寻找解决方案。
客户投诉处理方案及案例
客服部-客户投诉处理方案当客户在接受企业物流服务的过程中进行投诉时，原因可能来自于服务。
投诉的行为一旦做出，不论是对客户，或是对物流部门而言，都是一个不愉快的事情。
从客户角度来说，拿到与订单不符的商品或是对物流部门提供的服务品质和项目不满，都可能会对客户的经营造成伤害。
至于物流部门本身，则可能因为客户的不满而降低其对企业的信心。
情况严重的，还可能影响到企业的信誉及利润。
有的研究资料指出，客户宛如企业的免费广告，当客户有好的体验时会告诉五个其它的客户，但是一个不好的体验可能会告诉 20 个。
因此，如何让客户成为企业有利的免费宣传媒介，使企业不断发展下去，在一定程度上有赖于企业物流服务人员能否谨慎处理客户的每一个不满与投诉。
一、物流部门对客户投诉的处理步骤不论是第一线的物流业务人员、管理人员或者是部门负责客户服务的专职人员，在接获客户投诉时的处理原则都是一致的。
其主要目的在于使客户的投诉得到妥善的处理，在情绪上觉得受到尊重。
因此，在处理客户抱怨时应遵循下列步骤：1.要有效地倾听客户各种不满陈述为了让客户心平气和，在有效倾听时应做到下列事项：（1）让客户先发泄情绪。
当客户还没有将事情全部述说完毕之前，就中途打断，做一些言词上的辩解，只会刺激对方的情绪。
如果能让客户把要说的话及要表达的情绪充分发泄，往往可以让对方有一种较为放松的感觉，心情上也比较平静。
（2）善用自己的肢体语言，并了解客户目前的情绪。
在倾听的时候，应以专注的眼神及间歇的点头来表示自己正在仔细地倾听，让客户觉得自己的意见受到重视。
同时也可以观察对方在述说事情时的各种情绪和态度，以此来决定以后的应对方式。
（3）倾听纠纷发生的细节，确认问题所在。
倾听不仅只是一种动作，还必须认真了解事情的每一个细节，然后确认问题的症结所在，并利用纸笔将问题的重点记录下来。
如果对于投诉的内容不是十分了解，可以在客户将事情说完之后再问对方。
不过在些过程中，千万不能让客户产生被质问的印象，而应以婉转的方式请对方提供情况，例如：“很抱歉，有一个地方我还不是很了解，是不是可以再向您请问有关……的问题”。
商场客户投诉案例及处理
某商场顾客投诉制度为切实保护消费者的权益，维护本公司信誉，在竞争中凸现服务特色，为企业发展锁定更多忠诚的消费群体，特制订本制度。
一、接受顾客投诉的范围1、对商品质量的投诉。
包括商品质量上的缺陷，规格不符，技术规格超出允许范筹，出现故障等。
2、对服务质量的投诉。
包括对本商场工作人员的服务态度、服务方式、服务技巧等提出的批评意见。
3、对其他工作提出的建议与意见。
二、处理顾客投诉的流程在服务台设立“顾客接待服务中心”，专人负责接待，转交投诉处理案例，各商场经理为投诉受理第一责任人。
不得越级投诉，当月发生一起越级投诉事件，商场经理当月奖金全免。
1、填报环节。
服务台工作人员在接到顾客投诉后，立即填制《顾客投诉记录卡》，内容应包括投诉人姓名、联系电话、住址以及投诉的时间、对象、具体内容及投诉请求等。
注：视具体情况而定，如果顾客火气较大，可立即打电话找来相关人员，待耐心倾听顾客倾诉后，再行处理第一环节。
内部处理把握原则：首先要维护企业利益；其次要维护员工利益；最后再考虑顾客利益。
2、判定投诉性质。
首先，确定顾客投诉的类别，然后判定顾客投诉理由是否充分，要求是否合理。
如认为投诉不成立，应速报收银中心课长处理，并当面告知顾客，婉转说明理由，稍后回复。
注：遇到情绪特别激动的顾客，可先联系相关人员把他（她）引离商场公共场所，引防造成顾客围堵，造成不良影响。
3、确定投诉处理责任。
根据顾客投诉内容，确定具体的受理单位利受理负责人，并作电话通知，稍后下达书面通知。
4、调查原因。
查明顾客投诉的具体原因和具体责任者。
5、提出解决办法。
参照顾客投诉要求，提出解决投诉的具体方案。
6、通知顾客。
投诉解决办法经营运部门处长批复后，五天内通知顾客，并追踪顾客反映。
7、责任处罚。
对造成顾客投诉的直接责任者和部门课长按有关规定进行处罚，同时对造成顾客投诉得不到解决利圆满处理的直接责任者和部门主管进行处罚。
8、提出改善工作对策。
总结评价，吸取教训，提出相应的对策，改善企业的经营管理，杜绝类似事件再次发生。
客服投诉处理方案
客服投诉处理方案
对于客服投诉，可以采取以下处理方案：
1、迅速响应客户投诉。
及时回应客户的投诉，表明我们重视客户的反馈，以及对于问题的认识。
2、耐心倾听客户的不满。
让客户充分表达他们的不满，让他们感到被理解，并表达我们真诚的歉意。
3、态度友好，亲切。
以友好、亲切的态度和客户沟通，以平和的语气解答他们的疑问或解决问题。
4、主动解决问题。
立即寻找解决方案，并与客户进行沟通和确认。
若需要其他部门协助，协调相关人员并告知客户处理进度。
5、合理补偿。
对于客户因我们失误所产生的损失，或在处理过程中给客户带来的不便，应及时进行合理的补偿，确保客户的权益。
6、提高服务质量。
对于投诉的问题，及时进行总结并进行内部的改进。
加强培训，提高员工的服务技能，以及与客户的沟通能力。
7、后续跟踪反馈。
对于每一起投诉，都应进行后续跟踪和反馈，确保问题得到妥善解决，并再次表达我们对客户的关心和重视。
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餐饮客诉案例及解决方案
餐饮客诉案例及解决方案
《餐饮客诉案例及解决方案》
近日，有一位顾客在某餐饮店消费后，对店铺的服务和菜品提出了投诉。
据顾客反映，他点的菜品没有按时上桌，而且口味也不符合预期。
这样的投诉对于餐饮店来说是一次挑战，但同时也是一个机会，因为如何处理好这样的客诉，可以提高餐饮店的服务质量，增加顾客满意度。
首先，餐饮店需要认真倾听顾客的投诉，并诚恳地道歉。
顾客的投诉往往是有充分理由的，店铺需要尊重顾客的意见，不要轻易否认或忽视。
在道歉的同时，店铺还需要仔细询问顾客的意见，并承诺会及时解决问题。
其次，餐饮店需要快速解决问题并作出补救。
例如，对于菜品口味不合预期的问题，可以主动提出更换菜品或者调整口味。
对于服务不周到的问题，可以提供一定的补偿措施，比如提供折扣或者赠送餐饮券。
最后，餐饮店还应该总结客诉案例，不断改进服务质量。
通过分析投诉的原因，发现问题所在，并及时进行改进。
例如，可以加强员工培训，提高服务意识和服务质量。
同时，也可以优化菜品口味，让顾客满意度更高。
总的来说，餐饮店面对客诉案例时，需要以诚恳的态度面对顾客的投诉，并尽快解决问题。
同时，也要从中吸取教训，不断
提高服务质量，为顾客提供更好的餐饮体验。
这样既可以保持老顾客的忠诚度，也能吸引新顾客的到来。
售后服务中的客户投诉解决案例分享
售后服务中的客户投诉解决案例分享在商业环境中，客户投诉是一种不可避免的现象。
一些不满意的客户可能会通过投诉来表达他们的不满。
对于企业来说，如何高效地解决客户的投诉是维护品牌声誉和客户忠诚度的重要一环。
本文将分享几个售后服务中的客户投诉解决案例，探讨解决投诉的有效策略。
案例一：电子产品质量问题投诉一位客户购买了一台崭新的电视，但不久后发现屏幕出现了颜色失真的问题。
客户通过企业官方网站提交了一份投诉，并附上了购买凭证和详细描述了问题。
售后团队收到投诉后立即回复客户，表示对问题的认可，并承诺将解决此问题。
首先，售后团队安排专门的技术人员与客户联系，通过远程操作检查电视机的问题。
技术人员决定在电视机维修期间提供一台临时电视作为替代品，以确保客户的观看需求。
之后，售后团队与技术人员合作，明确了维修方案和所需时间，并与客户进行了沟通，确保其理解和同意。
维修完成后，售后团队要求技术人员进行一次全面测试，以确保问题已完全解决。
最后，售后团队与客户联系，向其解释了问题的原因、维修过程以及今后的保养建议。
此时，客户已经满意地得到了解决。
案例二：配送延迟投诉一位客户购买了一套新家具，并支付了额外费用以确保及时配送。
然而，预计的交货日期已过去一周，客户仍未收到货物。
客户通过电话联系了售后服务部门，表达了对延迟交货的不满，并要求退还额外支付的费用。
售后团队的第一步是向客户表达真诚的歉意，理解到客户对配送时间的重视。
然后，售后团队立即与物流部门联系，要求详细说明交货延误的原因。
在了解情况后，售后团队向客户保证将加快配送，并在最短时间内安排了新的配送日期。
为了补偿客户的不便，售后团队同意全额退还额外支付费用，并向客户致以真诚的歉意。
客户满意地接受了这个解决方案，并重新获得了信任。
案例三：未能提供准确信息投诉一位客户购买了一款新推出的智能手表，并通过客服热线咨询配套手机应用的下载和设置。
然而，在多次尝试后，客户仍然无法成功完成设置，并怀疑自己购买了一款有问题的产品。
客户投诉解决方案
客户投诉解决方案近年来，随着市场竞争的加剧，企业的生存和发展离不开客户的满意度。
然而，即使是最好的企业也无法避免出现客户投诉的情况。
客户投诉是一个企业改进和提升服务质量的重要机会。
然而，如何有效解决客户投诉，成为了企业必须面对的一个问题。
一、积极倾听客户投诉首先，企业需要摒弃态度傲慢和消极的思想，积极倾听来自客户的投诉。
无论客户的投诉问题是多么微不足道，都应该耐心倾听，让客户感到被重视。
只有真正了解客户的需求和不满，企业才能找到问题的核心，并提供相应的解决方案。
二、制定有效的投诉处理流程企业也需要建立起一套完善的客户投诉处理流程。
在客户投诉的时候，应该由专门的人员进行处理并及时跟进。
同时，应该建立客户投诉档案，记录客户的投诉内容、处理过程以及最终的解决方案。
这样可以更好地管理和提升客户投诉的解决效果。
三、及时回应客户投诉在处理客户投诉的过程中，企业必须保持高效的沟通。
及时回应客户投诉，并积极采取行动解决问题，可以极大地提升客户满意度。
同时，未能及时回应客户投诉甚至置之不理的公司形象会受到严重的损害，可能导致客户流失，给企业带来严重的后果。
四、主动与客户沟通为了更好地解决客户投诉，企业需要主动与客户进行沟通，了解客户对服务的真实感受并寻求改进的方向。
可以通过电话、邮件、面对面等多种方式与客户进行交流，建立良好的沟通渠道。
这样可以加强企业与客户之间的关系，为解决投诉问题提供更好的基础。
五、精心培养员工技能解决客户投诉不仅仅需要标准化的投诉处理流程，也需要高素质与热情的员工。
因此，企业需要注重培养员工的服务技能，包括沟通能力、问题解决能力、应变能力等。
只有员工具备这些技能，才能更好地处理客户投诉问题，给客户留下良好的印象。
六、持续改进服务品质客户投诉是一个企业提升服务品质的重要机会。
企业应该将客户投诉视为宝贵的反馈，找出问题的根源，并通过适当的改进措施予以解决。
只有不断地改进和提升服务品质，企业才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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客服部-客户投诉处理方案当客户在接受企业物流服务的过程中进行投诉时，原因可能来自于服务。
投诉的行为一旦做出，不论是对客户，或是对物流部门而言，都是一个不愉快的事情。
从客户角度来说，拿到与订单不符的商品或是对物流部门提供的服务品质和项目不满，都可能会对客户的经营造成伤害。
至于物流部门本身，则可能因为客户的不满而降低其对企业的信心。
情况严重的，还可能影响到企业的信誉及利润。
有的研究资料指出，客户宛如企业的免费广告，当客户有好的体验时会告诉五个其它的客户，但是一个不好的体验可能会告诉 20 个。
因此，如何让客户成为企业有利的免费宣传媒介，使企业不断发展下去，在一定程度上有赖于企业物流服务人员能否谨慎处理客户的每一个不满与投诉。
一、物流部门对客户投诉的处理步骤不论是第一线的物流业务人员、管理人员或者是部门负责客户服务的专职人员，在接获客户投诉时的处理原则都是一致的。
其主要目的在于使客户的投诉得到妥善的处理，在情绪上觉得受到尊重。
因此，在处理客户抱怨时应遵循下列步骤：1.要有效地倾听客户各种不满陈述为了让客户心平气和，在有效倾听时应做到下列事项：（1）让客户先发泄情绪。
当客户还没有将事情全部述说完毕之前，就中途打断，做一些言词上的辩解，只会刺激对方的情绪。
如果能让客户把要说的话及要表达的情绪充分发泄，往往可以让对方有一种较为放松的感觉，心情上也比较平静。
（2）善用自己的肢体语言，并了解客户目前的情绪。
在倾听的时候，应以专注的眼神及间歇的点头来表示自己正在仔细地倾听，让客户觉得自己的意见受到重视。
同时也可以观察对方在述说事情时的各种情绪和态度，以此来决定以后的应对方式。
（3）倾听纠纷发生的细节，确认问题所在。
倾听不仅只是一种动作，还必须认真了解事情的每一个细节，然后确认问题的症结所在，并利用纸笔将问题的重点记录下来。
如果对于投诉的内容不是十分了解，可以在客户将事情说完之后再问对方。
不过在些过程中，千万不能让客户产生被质问的印象，而应以婉转的方式请对方提供情况，例如：“很抱歉，有一个地方我还不是很了解，是不是可以再向您请问有关……的问题”。
并且在对方说明时，随时以“我懂了”来表示对问题的了解状况。
2.表示道歉不论引起客户不满的责任是否属于公司内部部门，如果能够诚心地向客户道歉，并对客户提出的问题表示感谢，都可以让客户感到自己受到重视。
事实上，从营销部门的立场来说，如果没有客户提出投诉，营销经理也就不知道有哪些方面的工作有待改进。
一般来说，客户之所以投诉，表示他关心这家企业，愿意继续与之合作，并且希望这些问题能够获得改善。
困此，任何一个客户投诉都值得物流部门道歉并表示感谢。
3.提供解决方案所有的客户投诉都必须向其提出解决问题的方案。
在提供解决方案时，必须考虑下列几点：（1）掌握问题重心，分析投诉事件的严重性。
通过倾听将问题的症结予以确认之后，要判断问题严重到何种程度，以及客户有何期望。
这些都是处理人员在提出解决方案前必须考虑的。
例如，客户对于配送时间延迟十分不满，进行投诉。
就必须先要确认此行为是否已对客户造成经营上的损失，若是希望赔偿，其方式是什么，赔偿的金额为多少，这些都应该进行相应的了解。
（2）有时候客户投诉的责任不一定属于公司部门，可能是由其它承运商所造成。
例如送货不及时，承运商不配合交接货物，其责任应在承运商，此时应会同承运商处理，并为客户提供协助和保持联络，以表示关心。
（3）按照营销部门既定的办法处理。
物流部门一般对于客户投诉有一定的处理方法，在提出解决客户投拆的办法时，要考虑到既定方针。
有些问题只要引用既定的办法，即可立即解决，例如补货、换货的处理；至于无法援引的问题，就必需考虑做出弹性的处理，以便提出双方都满意的解决办法。
（4）处理者权限范围的确定。
有些客户投诉可以由物流部门的客户服务人员立即处理，有些就必须报告营销经理，这些都视物流部门如何规定各层次的处理权限范围而定。
在服务人员无法为客户解决问题时，就必须尽快找到具有决定权的人士解决，如果让客户久等之后还得不到回应，将会使其又回复到气愤的情绪上，前面为平息客户情绪所做的各项努力都会前功尽弃。
4.让客户认同解决方案处理人员所提出的任何解决办法，都必须亲切诚恳地与客户沟通，并获得对方的同意，否则客户的情绪还是无法恢复。
若是客户对解决方法还是不满意，必须进一步了解对方的需求，以便做新的修正。
有一点相当重要：对客户提出解决办法的同时，必须让对方也了解物流部门为解决问题所付出的诚心与努力。
5.执行解决方案当双方都同意解决的方案之后，就必须立即执行。
如果是权限内可处理的，就迅速利落、圆满解决。
若是不能当场解决或是权限之外的问题，必须明确告诉对方事情的原因、处理的过程与手续、通知对方的时间及经办人员的姓名，并且请对方留下联络方式，以便事后追踪处理。
在客户等候期间，处理人员应随时了解投诉处理的过程，有变动必须立即通知对方，直到事情全部处理结束为止。
6.客户投诉处理结果总结这一步骤主要应从以下两个方面做好工作：（1）检讨处理得失。
对于每一次的客户投诉，都必须做好妥善的书面记录并且存档，以便日后查询。
物流经理应定期检讨投诉处理的得失，一旦发现某些投诉是经常性发生的，必须追查问题的根源，以改进现有作业，或是制订处理的办法；如果是偶发性或特殊情况的投诉事件，也应制订相应规定，作为物流员工再遇到类似事件时的处理依据。
（2）对物流部门员工宣传并防止日后再发生。
所有的客户投诉事件，营销经理都应通过固定渠道，如例会等在部门内宣传，让员工能够迅速改善造成客户投诉的各项因素，并了解处理投诉事件时应避免的不良影响，防止类似事件再度发生。
二、客户投诉处理作业要领培训处理客户投诉最重要的一件事，就是要让每一个投诉事件的处理方式具有一致性。
如果同一类型的客户投诉，因为处理人员的不同而有不同的态度与做法，势必让客户丧失对这家企业的信心。
客户投诉的方式不外乎电话投诉、信函投诉，或者是直接到物流部门当面投诉这三种方式。
依据客户投诉方式不同，可以分别采取下列行动：1.客户电话投诉的处理（1）倾听对方的不满，考虑对方的立场，同时利用声音及话语来表示对其不满情绪的支持。
（2）从电话中了解投诉事件的基本信息。
（3）如有可能，把电话的内容予以录音存档，尤其是特殊或涉及纠纷的抱怨事件。
2.信函投诉的处理（1）立即通知客户已经收到信函，表示诚恳的态度和解决问题的意愿。
（2）请客户告知联络电话，以便日后的沟通和联系。
3.当面投诉的处理（1）用上面所说到的“抱怨处理步骤”妥善处理客户的各项投诉。
（2）各种投诉都需填写“客户投诉记录表”。
对于表内的各项记载，尤其是名称、地址、联络电话以及投诉内容必须复述一次，并请客户确认。
（3）所有的投诉处理都要制定结束的期限。
（4）必须掌握机会适时结束，以免因拖延过长，浪费了双方的时间。
（5）客户投诉一旦处理完毕，必须立即以书面的方式通知对方，并确定每一个投诉内容均得到解决及答复。
（6）谨慎使用各项应对措词，避免导致客户再次不满。
三、客户投诉处理的通报与训练俗话说：“预防胜于治疗”。
物流经理除了必须对投诉事件制定处理的作业原则与要领之外，还须将每个投诉的处理以各种渠道进行通报，并进行有计划的训练，让所有员工了解必要的事项，达到有效减少客户投诉的目的。
1.客户投诉处理的通报所有投诉事件处理完毕之后，客户服务人员都应将记录表妥善填写并予以整理归纳，分析客户投诉发生的原因、处理的得失、注意的事项，确定奖惩、改进的办法，然后有效地通报至每一位员工。
2.处理客户投诉能力训练物流服务人员处理客户投诉的能力与设诉事件是否得以有效解决有相当大的关系。
为此，物流经理要对员工进行相应服务技巧的培训，使之真正具备高超的行业素质，敬业乐业，促进物流部门整体工作的提高和改善，投诉训练内容有：（1）面对客户投诉的基本理念及处理投诉的原则。
（2）物流部门既定的投诉处理办法以及相关的客户服务原则。
（3）认识常见的客户投诉项目。
（4）熟悉各种投诉方式的处理要领。
（5）熟悉各种应对用语。
客户投诉的处理，对于物流部门的工作而言，事实上是一种持续不断的改进过程。
物流经理做好投诉处理工作，掌握处理技巧，其目的不仅在于减少投诉的发生，更重要的是要借每一次投诉的处理来提升本部门的业务水平。
苏州吉人漆业有限公司客户投诉处理程序一、目的为及时解决客户投诉，提升售后服务质量，提高客户满意度特制定本程序一、职责限权1、营销部：负责客户来电、来函及来访投诉的受理，并将投诉内容告知区域经理，同时负责投诉单据的退货及冲帐工作。
2、市场部：负责向客户解释并协商处理，提出初步处理意见。
3、产品服务部：负责客户投诉处理的跟踪与验证，并负责相关资料的数据统计、分析及归档工作。
4、质量管理部：负责牵头与车间及技术部查清原因，制定纠正预防措施，并落实具体责任人。
三、流程1、营销部在接到客户来电、来访及来函后应填制《客户投诉（退货）处理单》，同时通知该投诉区域的大区经理，并将《客户投诉（退货）处理单》交产品服务部。
2、大区经理在接到营销部通知后，应及时与客户沟通了解具体实际情况做好解释工作，并就具体问题与客户协商后提出解决方案（补偿在2000元以内的大区经理可直接处理）报产品服务部审核及验证。
3、产品服务部在接到大区经理的处理方案后，确认投诉的真实性并签署具体处理意见后交技术副总审批，审批完成后将《客户投诉（退货）处理单》交质量管理部；4、质量管理部接到《客户投诉（退货）处理单》后，负责组织生产车间及技术部查清原因，并制定纠正预防措施落实责任人。
5、营销部接到《客户投诉（退货）处理单》后请总经理审批，并负责办理相关的退货及冲帐工作。
6、产品服务部负责客户投诉的统计、分析及归档工作；并于次月5日前将统计资料交至技术副总处。
四、责任如在处理投诉过程中有弄虚作假或夸大事实的行为，一经查实将给予相应责任人严厉的惩罚。
五、实施日期本程序自批准之日起代替原《客户投诉处理程序》。
六、客户投诉处理流程图如下客户投诉处理流程图营销部市场部产品服务部质量管理部编制：黄小军批准：。