百货商场客诉案例分析及处理技巧

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客户抱怨投诉处理案例

客户抱怨投诉处理案例

处理顾客抱怨投诉的技巧所谓顾客抱怨,是顾客对商品的经营活动与其信赖和期待产品差距时表现出的不满行为。

顾客抱怨的种类很多,常见的顾客抱怨主要有:1因商品不良引起的抱怨2因顾客使用不当造成商品破损而引起的抱怨3因顾客误解而引起的抱怨4因顾客态度不当而引起的抱怨顾客投诉的原因1顾客的偏见、成见或习惯2顾客的心境不良3顾客的自我表现4商品存在的问题5营业员的不足处理投诉和抱怨的方法1、让顾客发泄,耐心聆听办法:面对投诉或抱怨的顾客时,要微笑面对,先做好聆听者,然后再进行解释、安抚工作。

正在气头上的顾客,你只有等他发泄完了,才有可能听得进去你说的话,如果你所说的和他相左,那只会火上浇油,令事态进一步恶化。

2、充分道歉,让顾客知道你已经了解他的问题。

办法:充分的道歉,表示我们已经对顾客反映的情况已经有所了解,并因为我们的缺陷、工作的不到位而给顾客带来的不便而感到内疚。

道歉,可以令顾客感受到我们的诚意,即使过错不在我们,但本着顾客至上的原则,我们也应该向顾客道歉,因为顾客永远是对的。

3、换位思考,理解同情办法:我们在接受顾客投诉时,必须注意的一点是,要从顾客的角度说话。

营业员一定要站在顾客的立场,经常想一想“如果我是顾客,我们会怎样?”当顾客投诉和抱怨时,我们一定要诚心诚意地表示理解和同情,坦承自己的过失,决不能推脱责任。

有时候,一句体贴、温暖的话语,往往能起到化干戈为玉帛的作用。

4、收集信息办法:光是道歉,表示诚意是不够的,顾客希望看到的是我们解决问题的实际行动。

我们通过交谈、提问等方式,了解相关的信息5、出一个解决的办法。

办法:在明确顾客投诉的原因之后,责任在我们的,按照我们公司的规定,与顾客共同商讨解决问题的方式,为顾客解决问题。

6、如果顾客仍不满意,问问他的意见。

办法:顾客对我们提出的解决方案不满意,我们可以问问他的意见,看看到底他需要如何的服务或补偿才能够平息心中的不满,尽我们最大的可能来满足顾客的需求7、跟踪服务办法:通过电话拜访、邮寄信函等方式,确认我们的销售人员或其他的服务人员,已经按照约定的时间、方式,为我们的顾客解决的问题。

处理服装店客户投诉流程案例分析

处理服装店客户投诉流程案例分析

处理服装店客户投诉流程案例分析一、案例呈现。

1.1 事件背景。

在一家服装店里,一位顾客怒气冲冲地前来投诉,称自己前几天买的一件衣服,洗了一次后严重缩水变形,根本没法再穿,要求服装店给出一个满意的处理结果。

1.2 店员初始反应。

店员看到顾客如此生气,有点慌了神,只是一个劲地说“这衣服我们卖出去的时候没问题呀”,这种回应让顾客更加愤怒,觉得店员在推卸责任。

二、问题分析。

2.1 店员方面。

店员没有经过专业的客户投诉处理培训,面对顾客投诉时缺乏应对技巧和正确的态度。

首先不应该急于辩解,而应该先安抚顾客情绪,让顾客感受到被重视。

2.2 服装店管理方面。

服装店没有完善的客户投诉处理流程和相关培训机制。

导致店员在遇到问题时不知道该如何妥善处理,只能凭本能反应,结果往往适得其反。

2.3 产品质量方面。

虽然衣服售出时可能外观等方面无明显问题,但出现洗后严重缩水变形的情况,说明服装质量可能存在一定缺陷,这也是引发顾客投诉的根本原因。

三、正确处理流程及建议。

3.1 接待投诉。

当顾客前来投诉时,店员要第一时间微笑迎接,用温和的语气说“哎呀呀,您别生气,先坐下来喝杯水,慢慢和我说说怎么回事”,先稳住顾客情绪,让顾客感受到尊重和关心。

3.2 了解情况。

认真倾听顾客的描述,期间可以适当提问,比如“您是按照衣服上的洗涤说明洗的吗”等,但注意不要带有质问的语气,全面了解事情经过和顾客的诉求。

3.3 查看产品。

仔细查看顾客带来的问题衣服,看是否存在其他明显的质量问题等,同时可以记录相关情况。

3.4 给出解决方案。

如果确实是衣服质量问题,要诚恳地向顾客道歉,并根据店内规定给出合理的解决方案,比如换货、退款或者给予一定的补偿等。

像可以这样说“实在不好意思,给您带来这么大的麻烦,我们马上给您换一件全新的同款衣服,您看可以吗”。

3.5 后续跟进。

在处理完投诉后,要对该事件进行记录和总结,同时将问题反馈给相关部门,如采购部门等,对产品质量进行把控,避免类似问题再次发生。

百货商场客诉案例分析与处理技巧

百货商场客诉案例分析与处理技巧

百货商场客诉案例分析与处理技巧商场客诉处理技巧主要内容1、客诉处理流程2、常见顾客投诉的类型3、常见顾客处理方法4、经典案例分析一、客诉处理流程(一)质量投诉(二)服务投诉(一)质量投诉流程1、认真聆听顾客投诉内容找出主要投诉内容,抓住要点,并做好记录。

2、查看小票了解购买时间、是现金或者联华卡付款还是银行卡付款,了解购买时专柜的折扣。

3、查看商品(找出原因)4、道歉并最好给出两种以上处理方法5、顾客同意完成6、顾客不同意(咨询公司业务主管)7、业务主管无法处理(到售后联系商场值班)(二)服务投诉流程1、商场主管接待顾客2、了解顾客投诉内容3、到柜台了解原因(柜台人员要诚实反馈给商场主管)4、给出处理意见5、营业员配合商场主管处理6、处理结束二、顾客投诉类型1、需求达不到满足而产生投诉2、商品本身质量问题而产生投诉3、商品使用不当导致人为损伤的投诉4、服务方面产生的投诉5、由价格方面产生的投诉6、POP用词不当产生的投诉7、对销售人员行为产生投诉鞋子穿着脚感觉不舒服,磨脚。

υ1、需求达不到满足而产生投诉欠货销售后调过来的货跟顾客想要的货存在差距引起的投诉。

υ处理方法:1、找出鞋子真正原因所在,给顾客说明原因,给出处理意见。

2、友善解释原因,并请求顾客原谅,有货就重新调两件给顾客选择,没货退货处理。

2、商品本身质量问题而产生投诉脱胶、断底、裂面、表皮脱落、塌芯、网面破裂、断跟、掉色等情况掉色。

衣服-- 严重开线、变形、色染不均匀、有明显破损、逢制粗陋、有瑕疵等。

鞋子可以目测衣服布料基本不可以目测必须要破坏型的质检,接到投诉一般直接处理处理方法:按照鞋类三包处理,服装按照面料要求处理3、商品使用不当导致商品损坏的投诉鞋子鞋面因外力而受损、鞋底踢破等情况衣服染色、变形、污垢、钩丝、刮破、气球等情况处理方法:尽量免费维修,找出损坏原因并告诉顾客真确的使用方法。

有必要时可出示产品质量合格报告。

4、服务方面产生的投诉这类主要是指销售过程没有跟顾客提醒一些使用注意事项而产生额非质量问题投诉。

门店顾客投诉处理的案例研究与分析

门店顾客投诉处理的案例研究与分析

门店顾客投诉处理的案例研究与分析随着消费者对产品和服务要求的不断提高,门店顾客投诉成为了各大企业面临的重要问题。

如何高效地处理顾客投诉,提升服务质量,成为了门店经营者亟待解决的难题。

本文通过分析两个不同案例,探讨了门店顾客投诉的处理方式,并就其效果和教训进行了深入分析。

案例一:客户投诉产品质量问题某家连锁超市的一位顾客购买了一瓶葡萄酒后,发现酒瓶盖密封不严,酒液泄漏,导致包装盒和酒瓶上都有了污渍。

该顾客对此非常不满,并及时向门店进行了投诉。

门店在接到投诉后,立即进行了处理。

首先,门店安抚了顾客的情绪,并向顾客道歉,承诺会尽快解决问题。

然后,门店员工与供应商取得联系,要求进行产品质量检查,并暂停销售该批次的葡萄酒。

最后,门店提供了一瓶品质优良的同类产品,并主动向顾客退还了购买葡萄酒的费用。

通过这一案例,我们可以看到门店在处理顾客投诉时采取了一系列积极的行动。

首先,门店及时做出了回应,展现了对顾客的重视和关心。

其次,门店善于借助供应商的力量,及时查找问题根源并解决。

最后,门店通过赔偿措施,既满足了顾客的合理诉求,也保护了自身形象。

案例二:客户投诉服务态度问题某家家电连锁店在销售过程中,一位顾客对售后服务人员的态度表示不满,并对门店进行投诉。

该顾客认为售后服务人员的态度傲慢,服务不周全。

门店在接到投诉后,也立即采取了相应的措施。

首先,门店迅速与顾客取得联系,并表示对顾客的投诉非常重视。

其次,门店对涉事售后服务人员进行了约谈,对其服务态度进行了批评教育。

最后,门店向顾客诚恳道歉,并承诺会加强对员工的培训和监督,以提高服务质量。

从这个案例中,我们看到门店采取了主动的解决策略。

首先,门店及时回应并采取行动,表现出对顾客的关心与重视。

其次,门店尽快纠正了售后服务人员的问题行为,并对服务态度进行了改进。

最后,门店承担错误,并向顾客道歉,体现了一家企业应有的担当和诚信。

结论与建议通过以上两个案例的分析,可以得出以下结论和建议:首先,门店应及时回应投诉,并以积极的态度进行处理。

门店顾客投诉案例解析与经验总结

门店顾客投诉案例解析与经验总结

门店顾客投诉案例解析与经验总结在商业运营的过程中,门店经常会遭遇顾客投诉的情况。

顾客投诉既是一种挑战,也是一种机遇。

门店需要将投诉当作重要的信息反馈,通过解析投诉案例,并总结经验,不断优化服务,提升顾客满意度。

本文将通过分析门店顾客投诉案例,进行解析与经验总结,以便于门店更好地应对类似的情况。

案例一:商品质量问题投诉某顾客购买了一件衣服,穿了几次后发现衣服有脱线的情况。

顾客随后前来门店进行投诉。

解析:针对这类投诉,门店需要进行以下几个方面的解析和考虑:1. 检查商品质量控制流程:需要检查供应商、生产环节是否符合质量要求,以及是否有检验工序。

如果发现供应商问题,需要尽快与供应商联系解决。

2. 接待顾客的方式:门店员工应该以积极的态度对待顾客投诉,确保顾客感受到被尊重和关注。

3. 返回和换货政策:根据门店的自身政策,针对该投诉情况,应该如何进行退款或换货,以回应顾客的需求。

经验总结:对于商品质量问题投诉,门店需要确保供应链的质量控制,提高员工的服务意识,为顾客提供合理的解决方案,以提升顾客的满意度。

案例二:服务态度不佳投诉某顾客在门店购买了一件产品后,接受到员工的服务态度较差,顾客感到不满并前来投诉。

解析:门店需要针对服务态度不佳投诉进行以下解析和思考:1. 员工培训:门店应该加强对员工的培训,提高服务态度和沟通技巧,确保员工能够以亲切和专业的态度对待顾客。

2. 顾客满意度调查:门店可以设立顾客满意度调查机制,通过顾客的反馈了解到员工服务不佳的问题,从而及时进行改进。

3. 激励机制:为了激励员工提供更好的服务,门店可以制定明确的激励机制,例如优秀服务员评选、奖金制度等。

经验总结:门店应该注重员工的服务态度培养,建立顾客满意度调查机制,同时激励员工提供更好的服务,以提升顾客的整体体验。

案例三:产品信息不准确投诉某顾客购买了一种化妆品,但实际效果与门店提供的产品信息不符,顾客对此感到失望并进行投诉。

解析:门店需要针对产品信息不准确投诉进行以下解析和思考:1. 产品信息的准确性:门店应该确保产品信息准确无误,并与实际情况相符,避免虚假宣传或误导顾客。

处理服装店客户投诉流程案例分析

处理服装店客户投诉流程案例分析

处理服装店客户投诉流程案例分析一、案例引入。

1.1 想象一下,有个顾客气呼呼地走进服装店,手里拿着一件刚买不久的衣服。

她大声抱怨说,这衣服才穿了一次,就掉色严重,把她里面的衣服都染了色。

顾客的脸上满是懊恼和愤怒,她觉得自己被骗了,花了钱却买了个质量这么差的东西。

二、正确处理流程分析。

2.1 倾听顾客抱怨。

首先啊,店员得赶紧停下手里的活儿,正眼瞧着顾客,让顾客把一肚子的苦水都倒出来。

这时候可别打断顾客,就像老话说的“听人劝,吃饱饭”,听顾客把话说完那是相当重要的。

店员得用那种同情的眼神看着顾客,时不时点点头,表示自己在认真听着呢。

2.2 核实情况。

接着呢,店员得查看一下衣服的情况。

是真掉色严重,还是有啥特殊情况呢?比如说,顾客是不是用了不合适的洗涤方式。

这就好比破案得找线索一样,不能光听一面之词。

如果是因为顾客洗涤方式不对,也不能直接指责顾客,得委婉地跟顾客解释清楚,就像给小孩讲道理一样,得耐心细致。

2.3 提出解决方案。

要是确实是衣服质量问题,那店员就得赶紧提出解决方案了。

可以是换货,也能是退款。

如果没有相同款式或者颜色的衣服可换,那就得给顾客提供其他的选择,比如等价的其他商品或者额外的优惠券。

这时候就不能小气巴拉的,得大方点,毕竟是自己店里的问题。

要让顾客觉得自己受到了重视,像那句俗语说的“知错能改,善莫大焉”。

2.4 诚恳道歉。

不管啥情况,道歉是必不可少的。

店员得诚心诚意地跟顾客说“对不起啊,给您带来这么大的麻烦”。

这个道歉得发自内心,不能敷衍了事,就像朋友之间做错事了道歉一样真诚。

三、错误处理示例与后果。

3.1 错误处理示例。

有的店员可能就不这么做了。

比如说,顾客来投诉的时候,店员还在忙自己的,心不在焉地听着顾客说话。

或者呢,一听到顾客说掉色,想都不想就说是顾客自己的问题,把责任推得干干净净。

这就像踢皮球一样,把问题又踢回给了顾客。

3.2 后果。

那这样做的后果可严重了。

顾客本来就一肚子火,被这么一对待,那肯定更生气了。

百货商场客诉案例分析与处理技巧(精)

百货商场客诉案例分析与处理技巧(精)

商场客诉处理技巧主要内容1、客诉处理流程2、常见顾客投诉的类型3、常见顾客处理方法4、经典案例分析一、客诉处理流程(一)质量投诉(二)服务投诉(一质量投诉流程1、认真聆听顾客投诉内容找出主要投诉内容,抓住要点,并做好记录。

2、查看小票了解购买时间、是现金或者联华卡付款还是银行卡付款,了解购买时专柜的折扣。

3、查看商品(找出原因)4、道歉并最好给出两种以上处理方法5、顾客同意完成6、顾客不同意(咨询公司业务主管)7、业务主管无法处理(到售后联系商场值班)(二)服务投诉流程1、商场主管接待顾客2、了解顾客投诉内容3、到柜台了解原因(柜台人员要诚实反馈给商场主管)4、给出处理意见5、营业员配合商场主管处理6、处理结束二、顾客投诉类型1、需求达不到满足而产生投诉2、商品本身质量问题而产生投诉3、商品使用不当导致人为损伤的投诉4、服务方面产生的投诉5、由价格方面产生的投诉 6、POP用词不当产生的投诉 7、对销售人员行为产生投诉鞋子穿着脚感觉不舒服,磨脚。

1、需求达不到满足而产生投诉欠货销售后调过来的货跟顾客想要的货存在差距引起的投诉。

处理方法:1、找出鞋子真正原因所在,给顾客说明原因,给出处理意见。

2、友善解释原因,并请求顾客原谅,有货就重新调两件给顾客选择,没货退货处理。

2、商品本身质量问题而产生投诉脱胶、断底、裂面、表皮脱落、塌芯、网面破裂、断跟、掉色等情况掉色。

衣服-- 严重开线、变形、色染不均匀、有明显破损、逢制粗陋、有瑕疵等。

鞋子可以目测衣服布料基本不可以目测必须要破坏型的质检,接到投诉一般直接处理处理方法:按照鞋类三包处理,服装按照面料要求处理3、商品使用不当导致商品损坏的投诉鞋子鞋面因外力而受损、鞋底踢破等情况衣服染色、变形、污垢、钩丝、刮破、气球等情况处理方法:尽量免费维修,找出损坏原因并告诉顾客真确的使用方法。

有必要时可出示产品质量合格报告。

4、服务方面产生的投诉这类主要是指销售过程没有跟顾客提醒一些使用注意事项而产生额非质量问题投诉。

商场常见的顾客投诉及解决方案

商场常见的顾客投诉及解决方案
总结词
产品质量是消费者最关心的问题之一,如果产品存 在缺陷或与宣传不符,很容易引发顾客投诉。
详细描述
产品质量问题可能包括产品破损、功能失效、材料 劣质等。这些问题可能是生产过程中的疏忽或运输 存储不当造成的。
解决方案
商场应建立严格的质量检测体系,确保进货渠道正 规可靠。对于出现质量问题的产品,应及时召回并 给予顾客合理的赔偿。
服务态度问题
80%
总结词
服务态度问题常常是由于员工缺 乏专业素养或服务意识不强所引 起的,给顾客带来不好的购物体 验。
100%
详细描述
服务态度问题可能表现为员工态 度冷漠、不耐烦、语言不当等。 这些问题可能源于员工的工作压 力大或缺乏必要的培训。
80%
解决方案
商场应对员工进行系统的培训, 提高他们的专业素养和服务意识 。同时,应建立有效的激励机制 ,鼓励员工提供优质服务。
投诉的定义和重要性
投诉是顾客对商场提供的商品、服务或环境等方面的不满意表达,是顾客对商场 的一种反馈方式。
顾客投诉对于商场来说非常重要,因为投诉可以帮助商场发现存在的问题和不足 ,进而改进服务质量,提高顾客满意度。同时,妥善处理投诉也是商场维护良好 形象和口碑的关键。
02
常见顾客投诉类型
产品质量问题
管,防止价格欺诈行为的发生。对于价格波动大的商品,应提前告知顾
客,避免引起误解。
售后服务问题
总结词
售后服务是消费者权益的重要保障之一,如果售后服务不到位或不及时,会给顾客带来极大的不便和不满。
详细描述
售后服务问题可能包括退换货政策不明确、维修不及时、投诉处理缓慢等。这些问题可能是由于售后服务体系不完善 或管理不规范所导致的。
05
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商场客诉处理技巧主要内容
1、客诉处理流程
2、常见顾客投诉的类型
3、常见顾客处理方法
4、经典案例分析
一、客诉处理流程
(一)质量投诉(二)服务投诉
(一)质量投诉流程
1、认真聆听顾客投诉内容
找出主要投诉内容,抓住要点,并做好记录。

2、查看小票
了解购买时间、是现金或者联华卡付款还是银行卡付款,了解购买时专柜的折扣。

3、查看商品(找出原因)
4、道歉并最好给出两种以上处理方法
5、顾客同意完成
6、顾客不同意(咨询公司业务主管)
7、业务主管无法处理(到售后联系商场值班)
(二)服务投诉流程
1、商场主管接待顾客
2、了解顾客投诉内容
3、到柜台了解原因(柜台人员要诚实反馈给商场主管)
4、给出处理意见
5、营业员配合商场主管处理
6、处理结束
二、顾客投诉类型
1、需求达不到满足而产生投诉
2、商品本身质量问题而产生投诉
3、商品使用不当导致人为损伤的投诉
4、服务方面产生的投诉
5、由价格方面产生的投诉
6、POP用词不当产生的投诉
7、对销售人员行为产生
投诉
鞋子穿着脚感觉不舒服,磨脚。

υ1、需求达不到满足而产生投诉欠货销售后调过来的货跟顾客想要的货存在差距引起的投诉。

υ
处理方法:1、找出鞋子真正原因所在,给顾客说明原因,给出处理意见。

2、友善解释原因,并请求顾客原谅,有货就重新调两件给顾客选择,没货退货处理。

2、商品本身质量问题而产生投诉
脱胶、断底、裂面、表皮脱落、塌芯、网面破裂、断跟、掉色等情况掉色。

衣服-- 严重开线、变形、色染不均匀、有明显破损、逢制粗陋、有瑕疵等。

鞋子可以目测衣服布料基本不可以目测必须要破坏型的质检,接到投诉一般直接处理
处理方法:按照鞋类三包处理,服装按照面料要求处理3、商品使用不当导致商品损坏的投诉
鞋子鞋面因外力而受损、鞋底踢破等情况衣服染色、变形、污垢、钩丝、刮破、气球等情况
处理方法:尽量免费维修,找出损坏原因并告诉顾客真确的使用方法。

有必要时可出示产品质量合格报告。

4、服务方面产生的投诉
这类主要是指销售过程没有跟顾客提醒一些使用注意事项而产生额非质量问题投诉。

如,羊毛衫会气球、透气鞋底运动鞋下雨天不可以穿,棉布料衣服容易缩水等等注意事项。

处理:给顾客解释造成非质量问题原因。

并给出维修处理方法。

适当给点折扣优惠。

5、由价格方面产生的投诉
①吊牌价跟商品标签价不一,营业员报价与实际商品价不一等等。

②活动随意提价,活动售价高于正常售价。

处理:道歉给顾客退差价
6、 POP用词不当产生的投诉
POP制作没有表达清楚,含糊不清产生误解。

活动结束没及时更改POP,顾客看到折扣跟实际不符。

全场5折的POP,专柜有9折商品或者不打折的配件等等。

处理:给顾客合理的解释或者给出一定的优惠。

7、对销售人员行为产生的投诉
不接待顾客,或自吹自擂,过分夸大商品的好处,或礼貌用语欠佳等,这些都会引起顾客的反感。

没有做到基本服务要求。

处理:配合值班主管向顾客道歉
案例
• 09年某女装专柜有个顾客到总台投诉营业员
三客诉处理基本方法
在零售店的经营过程中,顾客的异议是不可避免的。

它是成交的障碍,但它也是顾客对商品产生兴趣的信号。

若处理得当,反而能使销售能进一步提升
方法1 方法2 方法3 方法4 方法5 方法6
冷静思维方式来处理问题不能与顾客争辩重述异议保持友善学会
给顾客留“面子” 给自己留后路
★方法1 以冷静思维方式来处理问题
① 当接待投诉时要冷静思考,不要急于下结论。

不知道怎么回答顾客时,先报告公司主管或者商场主管,参考他们的处理意见后再给予答复。

② 不要听到投诉就掉头走开,这样顾客将会觉得你躲着他,要诚恳的心态来处理问题。

★方法2 不能与顾客争辩
不管顾客如何批评,销售人员永远不能与顾客争辩,因为,争辩不是说服顾客的好方法。

与顾客争辩,失败的永远是销售的人员。

一句经商的行话是:“占争论的便宜越多,吃销售的亏越大。

案例1
•某专柜一天顾客拿着一双断面靴子来柜台投诉,要求换货。

营业员查看后是属于质量问题,但是顾客没有购物凭证,另顾客是用现金付款,电脑里找不到任何销货依据,无法确定购买时间。

所以营业员说没小票不处理。

一直争执不下。

专柜业务主管只同意购买新款优惠解决方法。

最后顾客在柜台大吵,如果不处理我就把这双鞋子给任何一个进店的顾客看,看你要不要做生意?•今天你是当班课长你会怎么处理此事?处理方法:
1、协调好顾客的情绪,倾听两边原因,把真正矛盾根源找出来;“没有销货凭证。


2、跟顾客说明需要销货凭证的原因,让他明白你的诚意并咨询顾客大概的购买时间和金额。

3、咨询营业员此款靴子进货时间,销货时间、销货各个价格。

当两者相符时70%可以确定本店购买。

并和当日销售人员进行配对。

4、联系业务主管或者更上层领导衡量今日销售损失,告之销货凭证作用大小、品牌形象,给出更合理处理方法。

5、跟顾客协商,为减少一定损失付一定金额后换货处理。

★方法3 重述顾客的异议
销售人员向准顾客重述其所提
出的反对意见,表示已了解。

必要时可询问准顾客,自己的重述是否正确,也可选择反对意见中的若干部分予以诚恳的赞同。

★方法4 保持友善
在处理客诉的过程中把顾客当做亲人、朋友,从顾客的角度来简述问题。

这样顾客更容易接受,也更容易被理解。

不可以做的:
•销售人员切记不可忽略或轻视准顾客的异议,以避免准顾客的不满或怀疑,使交易谈判无法继续下去。

销售人员也不能赤裸裸地直接反驳准顾客,如果粗鲁地反对其意见,甚至指责其愚昧无知,你与顾客之间的关系将永远无法弥补.
★方法5 学会给顾客留“面子”
要尊重顾客的意见。

顾客的意见无论是对是错、是深刻还是幼稚,都不能表现出轻视的样子,如不耐烦、轻蔑、走神、东张西望、绷着脸等。

要双眼正视顾客,面部略带微笑,表现出全神贯注的样子。

a 不能语气生硬地对顾客说:“你错了”、“这个你要赔偿”; b 也不能显得比顾客知道的更多:“上我给你解释一下……”、“你没搞懂我说的意思,我是说……” c 也不能乱举例比如“如果你爸妈得了癌症,也是没办法的”“如果你儿子杀了人你也有责任的” 这些说法明显
地抬高了自己,贬低了顾客,会挫伤顾客的自尊心,最后让投诉恶化★方法6 给自己留后路
当第一个接待投诉的人在顾客没有完全接受你的建议时不要轻易量出
你处理的最底线。

给后面处理的人留出一条后路。

案例有一天有一个顾客拿着一双运动鞋跑到柜台气汹汹的对柜台营业员说你们的鞋子有质量问题,穿得我脚都痛死了,我要退货!营业看到她这个脾气看都没看那双鞋说“我们是世界名牌任何一双鞋子都是有质量检验报告的怎么会有质量问题呢,是你的脚的原因吧?”顾客听后非常生气“你给不给我处理?不给我处理你今天就不要做生意了!”营业员没办法打电话给主管,主管同意退五折差价维修处理。

顾客不同意,一直在柜台吵。

这投诉处理不成功的原因是那里?为什么?
第四案例分析
•11年一月份中旬商场接待某童装品牌一个投诉,一个大人带一个小孩在购买衣服。

小孩试穿一件衣服时,小孩不小心把开票台上的红色的印泥不小心涂到白色新衣服上,导致商品受损。

但是大人不太喜欢这件衣服,不打算购买,而衣服影响销售第二次销售。

所以营业员要求顾客出干洗费。

可是顾客认为柜台没有把印泥放好不同意承担全部责任,营业员认为是顾客照看小孩不利导致商品受损要承担全部责任,双方争执不休,最后营业员还打比方说“如过你儿子杀人难道不是你儿子责任?” •营业员在那些地方做得不到位?应该怎么处理?•用那些处理方法和技巧•如果你是专柜店长你会怎么处理?
10项处理客诉的基本原则
•1、预见客人投诉、并尽力在客人表达前找出问题的解决的方式•2、细心并耐心倾听顾客投诉并不要打断• 3、不要和顾客争论,并将他的投诉私人化,使顾客生气对你没有任何好处• 4、通过口头重复、
通过记录,表明你在倾听顾客的投诉• 5、设身处地地处顾客的角度想问题• 6、不要为服务的问题找借口或者批评服务人员• 7、快速并公正的解决问题• 8、感谢顾客将自己的投诉提出来、感谢他们对你的帮助,帮助你们提高产品质量•9、跟进并保证顾客的投诉得到解决,尽量达到他们的满意程度•10、对所有的顾客投诉备案以及结果完成分析。

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