水务工程档案归档顺序(档案馆意见).doc
水务公司档案管理制度
档案管理制度第一章总则第一条为保障公司档案的收集、整理、利用工作顺利进行，不断提高公司档案管理水平，更好地为公司经营管理服务，特制定本制度。
第二条公司档案是指黑龙江国中水务股份在从事建设、经营、管理等各项活动中直接形成的文字、图表、声像等形态的真实记录。
是公司管理工作的组成部分。
第三条公司的档案管理工作实行以行政部档案室为中心，下设专职档案员的网络化管理原则。
行政部负责对下属档案员实行业务培训和工作指导。
第二章文件材料的形成与归档第四条公司行政部负责制定档案管理制度及归档类别、标准等相关技术文件。
第五条各类文件材料的流转要遵循计划、营运等各项工作和文件处理的程序。
第六条公司的注册资料档案、基建档案由负责注册工作的指定代理人、项目负责人随时收集整理，办理完毕后立即归档。
第七条公司人员外出参加会议、学习、考察带回的文件、资料、获奖证书和各种声像档案须交到行政部，由其部门进行登记造册，属于归档范围的要进行分类、归档。
第八条公司文件材料的归档要求1、归档的文件材料必须保持系统性和完整性。
2、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
3、归档的文件材料应符合规定，文件齐全、附件完整。
4、没有处理完毕的文件、请示无批复的文件、临时性文件、重复文件均不归档。
第九条公司档案的归档范围：1、从调研报告到所形成的合同、文件。
包括租赁合同、装修合同、定货合同等2、设备档案：包括设备的图样和技术文件；设备安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料；设备运行、维修记录；设备改造、改装和报废的文件材料。
3、文书档案：指在置业、营运、行政事务、法律、信息管理、人事劳资培训、财务、审计等方面形成的合同、协议、请示、报告、制度、流程等文件的总和。
4、会计档案：包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及会计档案的保管、移交、销毁清册。
5、声像档案：包括反映公司经营管理重大活动的录象、照片等。
6、人事档案：公司员工的人事任命、工作调动、工资标准、年终工资统计报表、福利待遇、保险等有关资料。
水利工程档案归档目录(供参考)
水利工程档案归档目录(供参考)勘察、施工、监理等相关文件外）*工程量清单及计价表*工程进度计划及实际进度表*工程竣工决算书及相关文件材料*备注：归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；立卷责任人：目录一共分为五个部分，分别是立项文件材料、建设用地、征地、拆迁文件材料、勘察、测绘、设计文件材料、规划、施工许可证、审批、竣工验收等文件材料和招投标、定标、预、结算文件材料。
其中，每个部分都列出了对应的文件编号、责任者和文件题名。
需要注意的是，归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明。
在立项文件材料中，包括了建设项目列入年度计划的申报文件、项目建议书、投资许可证、可性性研究报告等。
这些文件是项目立项的基础，必须备案归档。
建设用地、征地、拆迁文件材料则包括了选址申请及选址规划意见通知书、用地申请报告及批准书、拆迁安置意见、协议、方案等。
这些文件是项目建设过程中必不可少的文件，也需要备案归档。
勘察、测绘、设计文件材料包括了勘察设计承包合同、工程地质勘察报告、水文地质勘察报告等。
这些文件是建设工程设计的基础，也需要备案归档。
规划、施工许可证、审批、竣工验收等文件材料中，包括了有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书等。
这些文件是项目建设过程中必不可少的文件，也需要备案归档。
最后是招投标、定标、预、结算文件材料，包括了勘察设计招投标、定标文件、施工招投标、定标文件、工程监理（设计、咨询、施工）招投标、定标文件等。
这些文件是项目建设过程中必不可少的文件，也需要备案归档。
1JL01监理机构资质证书及组建文件2CB15、JL03工程项目划分报审表及质监站批复3CB14、JL02监理合同、中标通知书、招投标文件、施工合同、工程预算书4JL06监理交底文件（施工、安全生产、文明施工监理交底）5JL10、JL11监理规划、监理实施细则、安全文明施工监理细则、监理应急预案、旁站监理方案、监理管理办法、监理工作质量保证体系6CB37、CB36分部工程开工申请表、分部工程开工通知、合同项目开工申请表、开工报告、合同项目开工令、暂停施工通知、复工通知、复工申请表、暂停施工申请7JL15、JL16、CB22、B23监理人员执业证书、监理人员变更文件、监理通知、警告通知、整改通知、报告单、回复单备注：归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明。
水务公司工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强水务公司工程档案的管理，确保工程档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥工程档案在工程建设、运行维护、科学研究、经营管理中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在建和已建工程项目档案的管理工作。
第二章档案管理机构及职责第三条公司设立工程档案管理办公室，负责公司工程档案的统一管理和监督工作。
第四条工程档案管理办公室的主要职责：1. 制定和完善工程档案管理制度，并组织实施；2. 组织开展工程档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、编目、检索、利用等工作；3. 指导、监督各部门工程档案管理工作；4. 负责工程档案的数字化、信息化建设；5. 负责工程档案的保密工作。
第三章档案收集与整理第五条工程档案的收集范围：1. 工程建设过程中的设计文件、施工图纸、技术规范、施工方案、验收报告、竣工图等；2. 工程施工过程中的施工日志、施工记录、材料试验报告、质量检验报告、验收记录等；3. 工程运行维护过程中的运行记录、维修记录、设备台账、水质监测报告等；4. 工程变更、维修、改造等资料。
第六条工程档案的整理要求：1. 按照工程档案的分类体系进行分类、整理；2. 档案卷内文件应按时间顺序排列，并标注页码；3. 档案卷内文件应装订整齐，封面、脊背应清晰；4. 档案卷内文件应进行编号、编制目录。
第四章档案保管与利用第七条工程档案的保管要求：1. 工程档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉变的库房；2. 工程档案的保管期限分为永久、长期、短期三种，按照国家档案管理的有关规定执行；3. 工程档案的保管应实行责任制，定期检查、清理、维护档案设施设备。
第八条工程档案的利用要求：1. 工程档案的利用应按照国家档案管理的有关规定执行；2. 利用工程档案应填写《工程档案利用申请表》，经批准后方可利用；3. 利用工程档案应遵守保密规定，不得泄露国家秘密和公司商业秘密。
第五章档案鉴定与销毁第九条工程档案的鉴定工作由公司档案管理办公室负责。
水务工程档案的收集、归档和利用新思路
水 务工程档 案的收集 、归档和利用新思路
周 宏 云
（ 绥芬 河 市水 务局 ，黑龙 江 牡 丹 江 １ ５ ７ ３ ９ ９）－ 摘 要 ：水务 工程 档 案一 直 以来 是相 关水 务 工作 的 重点 ，也 是 水务 工作 岗位 相 关技 术人 员 档案 专 业和 理论 知识 的 结 晶。水 务 工作档 案 的管 理贯 穿 于 整 个水 务 工 程 中 ，其 中包 括 水务 工 程 所涉 及 项 目的开 发建 议 书 、工 程 可行 性 研究 方 案 拟定 书 以及 前 期 设计 工 作 、前 期 工程 招 （ 投） 标 工 作 、施 工
档案部 门必须重视水务工程的验收阶段 的收尾工作 ，要求做 到及 时的跟踪并掌握到水 务工程建设涉及的第一手资料 ，并确保档案是否 准确 ， 资料是否齐全 ，图标资料是否正确。
３ ． ５ 做好 日常档 案收集 工作
及时全面掌握水务工程档案的流通与衔接，通过对各阶段水务工程 资料进行鉴定 、整理 、保管 ，做到日清月结 ， 及时完善 日 常水务建设的 资料完善冰 务工程档案归档的过程中 ， 必须分清各环节的重点内容 ，重 点估计在施工 中无可替代的各档案资料 ，包括在水务工程建设档案的归 档工作 中， 必须细化分类处理工程建设中相关重要文件 ， 包括工程建设 质量的评定要求 、 施工过程中可能性事故原因的分析、 施工 中的索赔和 反索赔原始合 同、各施工阶段与竣工验收的评定要求 ， 该资料合 同是整 个施工工程在运行 、管理 、 竣工验收的工作的重中之重。
及质监管理 、工程监理至竣工验收的档案归集 、试运行 （ 使用 ）的评定等工作 。水务工程中档案的归集包括 ：水务工作涉及的需要归档保存的合同 文 件 、 图纸 、图 表及 声像 材料 以及不 同载体 形式 的 资料 记 录。本 文 旨在 结合 水 务工 程 档案 目前 现状 及存 在 的诸 多 问题 ，综合 探 讨 出水务 工 程档 案 的收
水运工程资料整理归档流程
水运工程施工资料文件归档整理办法2010年12月21日水运工程施工资料文件归档整理办法第一章总则一、为加强水运工程施工资料文件的归档整理工作，建立完整、准确的水运工程施工资料档案，根据《建设工程文件归档整理规范》（GB ／T50328－2001）制定本办法。
二、本办法适用于水运工程施工资料文件的归档整理。
其他专业工程按有关规定执行。
三、水运工程施工资料文件的归档整理除执行本办法外，尚应执行现行有关标准的规定。
第二章基本规定一、施工单位应将水运工程施工资料文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
二、施工单位应将本单位形成的水运工程施工资料文件立卷后向建设单位移交。
三、工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程施工资料档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的施工资料档案整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程施工资料文件，并应及时向建设单位移交。
四、根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。
施工单位应当在工程竣工验收前，将施工资料文件档案向建设单位归档。
第三章水运工程施工资料文件的质量要求一、归档的施工资料文件应为原件。
二、施工资料文件的内容及其格式必须符合《港口工程质量检验评定标准》（JTJ221-98）、《港口设备安装工程质量检验评定标准》（JTJ244-2005）、《疏浚与吹填工程质量检验标准》（JTJ324-2006）、《航道整治工程质量检验评定标准》（JTJ314-2004）、《船闸工程质量检验评定标准》（JTJ288-93）、《干船坞工程质量检验评定标准》（JTJ332-98）及国家、行业有关技术规范、标准和规程。
三、施工资料文件内容必须完整、规范、客观，必须按照工程实际，及时、真实、准确编制水运工程施工资料文件。
四、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
给水地下管线工程竣工档案主要内容及排列顺序.doc
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1.导线点复测记录
施记表1
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四．竣工图
2.水准点复测记录
施记表2
1．平面竣工图
(样图)
3.测量复核记录
施记表3
2．横断面竣工图
4.竣工测量点成果表
CJJ61-2003
3．纵断面竣工图
(样图)
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14．隐蔽工程检查验收记录
质检表4
4．附属构筑物竣工图
凡被下道工序、部位所隐蔽的工程，在隐蔽前必须进行质量检查，并填写隐蔽工程检查验收记录
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⑥顶管工作坑工序质量评定
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⑦检查（阀门）井工序质量评定
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⑧沟槽回填工序质量评定
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⑨工序质量评定汇总表
4．竣工测量
管线工程竣工后，应全部进行平面位置和高程测量。包括管线起点、终点、平面转角点、变坡点、分支点的中心坐标和高程，管沟内底、管沟盖板、检查室、管顶高程等竣工测绘成果及数据。
竣工测量还必须有管线测量精度分析、技术报告等。
工程建设照片、照片光盘；工程录象素材带、工程电视专题片
5000万以上的项目才需向我馆移交录象档案
（1）现场交桩和测量复核记录
施工前，建设单位应组织有关单位向施工单位进行现场移交临时水准点和管道线控制桩，经复核方可使用
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14）勘察单位工程质量竣工报告（合格证明书）
监2001-6
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15）设计单位工程质量竣工报告（合格证明书）
监2001-7
16）工程施工总结
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5．施工组织设计（施工方案）、及企业自审和监理批审表
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（2）工程部位质量评定表
深圳市水务工程建设项目竣工资料收集整理及档案移交实施细则(试行)
深圳市水务工程文件归档整理及档案移交实施细则（试行）第一章总则第一条为加强深圳市水务工程建设项目（以下简称“水务工程”）工程文件收集整理及档案移交工作，明确职责，规范工程文件收集整理及档案管理行为，充分发挥工程文件及档案在水务工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》（国务院2000年第279号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《水利工程建设项目档案管理规定》（水利部水办[2005]480 号）及《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》（深档字[2005]26号）的有关要求，结合深圳水务工程的特点，制定本实施细则。
第二条水务工程是指：蓄引水工程（水库、提引水工程）、防洪治涝工程（河道治理、排涝泵站、防潮水闸、排雨水管网）、水土保持工程（边坡治理、区域排水设施、绿化）、城市供水工程（自来水厂、供水管网）、污水处理及回用工程（污水厂、深度处理工程及管网）、中水利用工程、海水淡化工程、水环境综合治理工程（污水截排、纠治错接乱排、小型水质净化设施、水景观建设）。
第三条工程文件是指在建设工程过程中形成的信息记录，包括工程准备文件、监理文件、施工文件和竣工验收文件；水务工程档案是指水务工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第四条工程文件归档整理及档案移交工作是水务工程建设与管理工作的重要组成部分。
有关单位应加强领导，将其纳入水务工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排工作经费，确保工程文件收集整理及档案移交工作正常开展。
第五条工程文件收集整理工作应贯穿于水务工程建设程序的各个阶段。
即从工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在招投标、签订有关合同协议时，应对工程文件的收集、整理、移交提出明确要求；检查工程进度与施工质量时，要同时检查工程文件的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水务工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程文件的内容与质量，并做出相应的鉴定评语。
工程档案归档整理顺序
工程档案归档整理顺序一、引言工程档案归档整理是指对工程项目过程中产生的各类文件、图纸、合同等资料进行分类、整理和归档的过程。
它是项目管理的重要环节，具有保留历史信息、提供证据支持、保护知识产权等重要作用。
本文将以标题的形式详细介绍工程档案归档整理的顺序和注意事项。
二、文件分类1. 工程项目文件工程项目文件是指与项目的规划、设计、施工、验收等相关的文件。
包括项目可行性研究报告、设计文件、施工图纸、施工组织设计、竣工验收资料等。
这些文件是工程项目全过程的重要记录，需要按照项目的不同阶段进行分类和归档。
2. 合同文件合同文件是指与工程项目相关的各类合同，包括投标文件、合同书、补充协议等。
这些文件记录了工程项目的合作关系、责任分工、合作方式等重要信息，需要按照合同的类型、签订时间等进行分类和归档。
3. 质量文件质量文件是指与工程项目质量管理相关的文件，包括质量计划、质量验收记录、质量评估报告等。
这些文件记录了工程项目的质量管理过程和结果，需要按照质量管理的要求进行分类和归档。
4. 安全文件安全文件是指与工程项目安全管理相关的文件，包括安全计划、事故报告、安全评估报告等。
这些文件记录了工程项目的安全管理过程和结果，需要按照安全管理的要求进行分类和归档。
5. 变更文件变更文件是指工程项目中的变更申请、变更审批、变更实施等相关文件。
这些文件记录了工程项目的变更过程和结果，需要按照变更的类型、变更的阶段进行分类和归档。
三、文件整理1. 文件整理原则文件整理的原则是按照文件的属性、内容和重要性进行分类和整理。
需要注意的是，不同的项目可能有不同的整理原则，需要根据具体情况进行调整和补充。
2. 文件整理步骤文件整理的步骤包括收集文件、分类文件、整理文件和归档文件。
在整理文件的过程中，需要注意文件的完整性和准确性，避免遗漏和错误。
四、文件归档1. 文件归档原则文件归档的原则是按照文件的分类和整理结果进行归档。
需要注意的是，归档的目的是为了方便查阅和管理，因此需要制定合理的归档规则和流程。
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附件一：工程档案组卷目录
说明：
1.本目录所列所有的工程档案文件，建设单位均需保留。
2.需移交市档案馆或区档案馆的工程档案，在本目录所列的材料中，施工单位管理及技术文件的“四、施工单位其他资料，五、各分部工程质量评定资料”不要求移交市档案馆或区档案馆，其余的工程资料，均需移交市档案馆或区档案馆；
3.根据工程档案多少，可设分册或合并；案卷厚度以2cm为限。
4.移交市档案馆或区档案馆的文字材料，需提供符合归档要求的电子文档。
5.施工单位的工程档案应按标段分别进行组卷；各分部工程质量评定资料
应单独成册。