03实用文书 行文制度
单位行文管理制度模板
一、总则第一条为加强单位行文管理，规范公文处理流程，提高公文质量和办事效率，根据国家有关法律法规和公文处理规定，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公文处理工作，包括公文拟制、审核、签发、传递、办理、归档和销毁等环节。
二、公文种类和格式第三条本单位公文种类分为以下几类：1. 决定、决议；2. 通知、通报；3. 报告、请示；4. 函、纪要；5. 其他具有公文性质的文件。
第四条公文格式应符合国家有关公文格式标准，包括标题、发文单位、发文日期、正文、附件、落款等部分。
三、公文拟制第五条公文拟制应当符合以下要求：1. 文字准确、简洁、规范；2. 格式规范，排版整齐；3. 内容完整，结构合理；4. 无错别字、语法错误。
第六条公文拟制前，应进行充分调查研究，广泛征求相关部门和人员的意见。
四、公文审核与签发第七条公文审核由相关部门负责人或指定专人负责，主要内容包括：1. 公文内容是否符合国家法律法规和上级文件精神；2. 公文格式是否符合规定；3. 公文内容是否完整、准确、规范。
第八条公文签发由单位负责人或其授权的负责人签发。
签发前，应进行以下审查：1. 公文内容是否经过审核；2. 公文格式是否符合规定；3. 公文内容是否准确、完整。
五、公文传递与办理第九条公文传递应当迅速、准确、安全。
传递方式可根据公文种类和紧急程度选择，如纸质传递、电子传递等。
第十条公文办理应当及时、高效。
办理人员应当认真履行职责，严格按照公文内容办理事项。
六、公文归档与销毁第十一条公文归档应当符合国家档案管理规定，按照归档制度进行归档。
第十二条公文销毁应当严格按照国家档案管理规定和本单位档案管理要求进行，确保公文销毁安全、环保。
七、监督检查第十三条本单位应定期对公文处理工作进行监督检查，发现问题及时整改。
第十四条对违反本制度的行为，应予以批评教育；情节严重的，按相关规定予以处理。
八、附则第十五条本制度由单位办公室负责解释。
行文规范制度范本
行文规范制度范本一、总则为了加强机关团体、企事业单位之间的沟通与协作，提高工作效率，根据国家有关法律法规和政策规定，制定本规范。
本规范适用于各级机关团体、企事业单位之间的公文往来、内部文件、工作计划、工作总结等行文活动。
二、行文要求1. 行文应当坚持真实、准确、完整、简洁的原则，做到内容明确、条理清晰、文字简练、格式规范。
2. 行文应当遵守国家法律法规和政策规定，不得违反社会主义市场经济秩序、社会公德和职业道德。
3. 行文应当尊重客观事实，不得虚构、歪曲、隐瞒事实真相。
4. 行文应当保守国家秘密和单位内部信息，不得泄露涉及国家安全、单位机密和其他敏感信息。
5. 行文应当注重时效，紧急事项应当及时办理，不得拖延、推诿。
三、格式要求1. 公文格式应当规范，包括：标题、主送机关、正文、附件、落款、印章等。
2. 标题应当简明扼要，反映文件主要内容。
主送机关应当明确、具体。
3. 正文应当分段落论述，层次分明，标点符号使用规范。
4. 附件应当注明名称、数量、份数等，与正文相互关联。
5. 落款应当注明发文机关、发文日期，加盖印章。
印章应当清晰、完整。
四、审批流程1. 公文起草应当由起草人负责，内容涉及多个部门或者利益的，应当征求相关单位或者部门的意见。
2. 公文审批应当实行逐级审批制度，领导审批签名应当明确、完整。
3. 公文发出前，应当进行复核，确保内容准确、格式规范、审批完备。
五、归档管理1. 公文归档应当实行分类管理，按照档案管理规定及时归档。
2. 归档公文应当确保完整、整洁，不得涂改、损坏。
3. 借阅归档公文应当履行登记手续，确保公文安全。
六、监督与责任1. 行文规范制度应当纳入单位内部管理考核，加强对行文活动的监督。
2. 对违反行文规范制度的行为，应当追究相关责任人的责任，视情节轻重给予相应的纪律处分。
3. 单位应当定期对行文规范制度进行修订和完善，以适应工作需要。
本规范自发布之日起施行，解释权归发文机关。
行文管理制度
行文管理制度
行文的种类：
1、内部呈文：请示性文件格式。
用于请示及汇报，下级部门对上级部门使用。
2、内部通启：执行决议性文件。
用于决议决策，上级部门对下级部门使用。
3、制度与程序：政策性执行文件。
酒店员工必须遵守并执行。
4、通报：奖励性文件，用于嘉奖或表扬部门或个人，上级部门对下级部门使用。
5、通告：执行决议性文件。
用于对部门或个人违规违纪的处理结果，上级部门对下级部门使用。
6、工作报告：汇报性文件。
用于部门或个人对于该阶段工作任务落实的具体情况汇报（并提供可行性改进建议），下级部门对上级部门使用。
7、会议纪要：会议记录文件。
用于内部会议记录，会议纪要内容必须明确工作任务落实人、任务执行人、落实截止日期、协调人以及上次任务部署的跟进。
会议纪要必须于次日签发各部门。
8、工作计划：
①表格---部门或个人对于未来年度或未来阶段的工作计划，以表格、图标设定进度，工作起止时间，下级部门对上级部门使用。
②（工作计划表格确认后）制定计划工作的具体实施报告，提出实施该计划将要采取的方法。
报上级部门批示认可后执行，下级部门对上级部门使用。
9、备忘（MEMO）：沟通或协助性文件。
平行部门使用。
办公文本行文制度范本
办公文本行文制度范本一、目的和原则为了规范公司内部办公文本的行文格式和流程，提高工作效率，保证信息的准确性和一致性，特制定本制度。
本制度遵循简洁明了、易于理解和操作的原则，同时兼顾公司内部管理的实际需要。
二、行文格式1. 文种：公司内部办公文本分为公文、报告、通知、通报、函等几种类型。
每种类型的文本应遵循相应的格式要求。
2. 标题：标题应简洁明了，一般不超过20个字。
标题应包括事由、文种和编号。
3. 主送机关：主送机关应明确具体，一般为上级单位或相关部门。
如有多个主送机关，应按级别顺序排列。
4. 正文：正文应简洁明了，条理清晰，层次分明。
正文一般分为开头、主体和结尾三个部分。
5. 落款：落款应包括单位名称、成文日期和签发人。
单位名称应全称，成文日期应标明年、月、日，签发人应标明姓名和职务。
三、行文流程1. 起草：文本起草人应根据文件内容和要求，参照格式模板进行起草。
2. 审核：起草人完成后，应将文本提交给上级领导或相关部门进行审核。
审核人应对文本的内容、格式和流程进行审核，确保文本符合要求。
3. 审批：审核通过后，文本应提交给公司负责人进行审批。
审批人应对文本的内容和格式进行终审，并在文本上签字确认。
4. 发布：审批通过后，文本应通过公司内部办公系统或其它途径进行发布，确保相关人员能够及时获取信息。
四、行文要求1. 语言要求：文本应使用规范、简洁、明了的语言，避免使用模糊、歧义的表达。
2. 数据要求：文本中涉及的数据应准确无误，来源可靠。
如有数据来源，应注明出处。
3. 格式要求：文本应符合本制度规定的格式要求，字体、字号、行间距等应统一规范。
4. 保密要求：文本中涉及的公司机密信息应进行保密处理，严格按照公司的保密规定执行。
五、附则本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
本制度的解释权归公司管理层所有。
（注：本范本仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整和完善。
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文书处理的行文制度
文书处理的行文制度
文书处理的行文制度是指针对不同类型的文书，根据其特点和要求所制定的一套规范和步骤。
在行文过程中，需要遵守一定的格式、语言和内容要求，以确保文书的准确、规范和高效。
一般而言，文书处理的行文制度包括以下几个方面：
1. 格式要求：包括纸张大小、文档边距、字体大小和字体类型等一系列格式要求。
不同类型的文书可能有不同的格式要求，例如公文通常需要按照国家或机关的格式要求进行排版。
2. 文字排列：根据文书的类型和性质，要求合理地安排和布置文书的文字内容。
文书的文字排列要易读、整齐，段落之间要留有适当的空白。
例如，公告和通知的文字排列一般是单行居中排列，而议事录和决议文书的文字排列则需要按照相应的篇章结构进行安排。
3. 语言规范：行文中需要使用规范的语言，遵守语法和用词的规范。
语言要简练明了、表达准确，尽量避免使用模糊、含糊或不正式的措辞。
此外，对于公文等正式文件，还需要注意使用规范的汉字书写和标点符号。
4. 内容要求：文书处理中需要根据文书的性质和目的，确保内容的全面、准确和恰当。
例如，对于报告文书，需要准确搜集和整理相关资料，并对事实做出详尽的描述和分析；对于公文，需要确保信息的准确性和及时性，并清晰地表达主旨和要求。
文书处理的行文制度是为了规范文书的书写和处理过程，确保文书的质量和效果。
有了行文制度，可以提高文书的规范性、效率和一致性，减少出错的可能性，使文书更加符合相关的法律法规和规章制度。
同时，行文制度也是组织管理和公文交流中的一种规范化管理手段，有利于提高工作效率和减少沟通误解。
(一篇就够)行文规范管理制度完整版
行文规范管理制度一、适用范围本制度适用于公司及所属各部门之间的公文往来和业务沟通。
二、基本原则1. 公文写作应符合政策法规和公司实际，做到主题鲜明、结构严谨、表述准确、语言简练。
2. 行文应当遵循逐级上报、分级管理的程序，不得越级行文。
特殊情况需要越级行文的，应经公司总经理批准。
3. 公文应由公司办公室统一编号、印发，以确保公文的权威性和规范性。
三、行文类别1. 决定：用于对公司重大事项和重要决策作出安排。
2. 通知：用于传达上级指示、部署工作、告知有关事项等。
3. 请示：用于向上级请示工作、反映情况、提出建议等。
4. 报告：用于汇报工作进展、总结工作经验、反映问题等。
5. 批复：用于答复下级请示的事项。
6. 函：用于公司与外单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。
7. 会议纪要：用于记载会议情况和议定事项。
四、行文格式1. 公文一般由标题、主送单位、正文、附件、落款和日期组成。
2. 标题应简洁明了，概括公文的主要内容。
3. 主送单位应写明收文单位的全称或者规范化简称。
4. 正文应条理清晰、层次分明，表述准确。
如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序号。
5. 落款应写明发文单位的全称和日期。
五、行文程序1. 拟稿：拟稿人应认真撰写公文，确保内容符合政策法规和公司实际。
2. 审核：部门负责人应对文稿进行审核，确保公文内容的准确性、完整性和合规性。
3. 签发：审核通过后，由公司领导或部门负责人签发。
4. 编号：办公室对公文进行编号，并加盖公章。
5. 印发：办公室将公文印发给相关单位或个人。
六、归档管理1. 办公室负责公文的归档工作，确保档案资料的完整和安全。
2. 所有公文均应归档保存，以备查阅。
七、监督检查公司将定期对行文规范进行检查，对违反规定的单位和个人给予批评和处罚。
八、附则本制度自发布之日起施行。
本制度的解释权归公司办公室。
行文规章制度范本
行文规章制度范本
《行文规章制度范本》
在现代社会中，行文规章制度是各个机构和组织必不可少的一部分。
通过规范的行文规章制度，可以有效地提高工作效率，规范工作流程，提升组织的形象。
下面是一份行文规章制度范本，供各位参考。
一、文件编号
所有文件均需按照统一的编号规范进行编号，以便于管理和查阅。
二、文件格式
所有文件均需采用统一的格式进行编写，包括字体、字号、字间距等。
三、文件内容
文件内容必须明确、简洁、层次清晰，无歧义，避免出现错别字、语法错误等。
四、文件审批
所有文件需经过相关部门审核、签字盖章，才可以正式生效。
五、文件归档
所有文件均需按照统一的归档规则进行存档，便于查阅和管理。
六、文件保密
涉及机密信息的文件需按照相关规定进行保密处理，防止信息泄露。
七、文件传递
文件传递需采用统一的传递方式，保证文件的安全性和可靠性。
以上是一份简单的行文规章制度范本，希望各位在实际工作中能够结合自身情况进行合理的制定和执行，以提高工作效率，规范工作流程。
行文管理制度(精选)
行文管理制度第一章总则1.1制度目的1.1.1为规范公司行文管理，提高文件质量、效率和一致性，特制定本行文管理制度。
1.1.2本制度的目的在于确保公司行文工作的科学性、规范性，提高内外部沟通的效果，推动企业运营和管理水平的提升。
1.2适用范围1.2.1本行文管理制度适用于公司内所有部门和员工，在进行行文工作时必须遵守本制度规定。
1.2.2行文工作包括但不限于文件起草、审批、签发、分发、归档等一系列过程。
1.3基本原则1.3.1清晰原则：文件表达要清晰明了，避免歧义，确保信息传递的准确性。
1.3.2规范原则：文件格式、用语、排版等要符合规范，体现公司形象。
1.3.3高效原则：提高行文效率，确保文件的及时传递和处理。
第二章文件的起草2.1起草前的准备2.1.1制定文件起草计划，明确文件的主题、目的、受众等基本信息。
2.1.2调查收集相关信息，确保文件的准确性和完整性。
2.2文件结构2.2.1制定文件结构，包括标题、正文、附件等，使文件组织清晰。
2.2.2确保文件内容层次分明，避免冗长庞杂，突出重点。
2.3用语规范2.3.1遵循标准用语，避免使用口头化、地方化或个别化的术语。
2.3.2注意语言简练，避免使用过多的修辞和复杂的词汇。
第三章文件的审批与签发3.1审批程序3.1.1制定文件审批流程，明确各级主管的审批权限和责任。
3.1.2确保审批程序具有透明性和合理性，避免滞后和重复审批。
3.2签发标准3.2.1明确签发人员的资质和权限，确保签发程序的规范和合法。
3.2.2对于重要文件，建立多人签发机制，降低错误的发生几率。
第四章文件的分发与传递4.1分发程序4.1.1制定文件分发程序，确保文件传递的及时性和准确性。
4.1.2确保文件的分发途径多样，适应不同受众的需求。
4.2传递方式4.2.1选择适当的传递方式，包括电子邮件、传真、纸质邮寄等。
4.2.2对于机密文件，采用加密和安全传递方式，确保信息安全。
第五章文件的归档与管理5.1归档程序5.1.1制定文件归档流程，包括文件分类、编号、存档期限等。
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• （一）原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送 相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。
• （二）党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告 重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属 于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
• （三）下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上 级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文 转报上级机关。
主送机关使用泛称。 • 通行行文。向隶属机关和非隶属机关以及社会群体一
次性泛向行文。 • 此外，从发文机关分有单独行文和联合行文之分，从
对象主次分有主送和抄送之分。
行文方式
行文根据规则
• 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不 得越级请示和报告。这是基本原则。
• 国家行政机关的隶属关系和职权范围是由《中华 人民共和国宪法》（以下简称《宪法》）所规定 的。
•
泛行，指公文可以同时上行、下行或者平行，并 向社会公布。行政公文中的公告和通告就属此类。
行文方向
• 从行文对象分： • 逐级行文。向直接的上级或者直接下级行文。 • 越级行文。越过自己的直接上级或者下级行文。 • 多级行文。向直接上级并呈非直接上级或者向直接下
级并转非直接下级的一次性行文。 • 普发行文。向所属各机关及其部门、单位一次性行文，
• 关于区教育局校办企业管理科更名的请示报告 • 区委、区政府、区经委： • 经局务会议讨论通过，决定将局校办企业管理科
更名为XX区校办工业总公司，原科长张XX同志 任总经理。 • 以上请求如无不当，请即批复。 • XX区教育局 • 1995年六月九日
一道公文改错
• 1.文中错误。请示与报告不能同时使用，这里应是请示。 • 2.标题不完整。应为“关于XX区教育局校办企业管理科更名的
• 例如，《宪法》第89条规定了国务院的职权，主 要有“根据宪法和法律，规定行政措施，制定行 政法规，发布决定和命令”和“批准省、自治区、 直辖市的区域划分，批准自治州、县、自治县、 市的建置和区域划分”等。
• 又如，《宪法》第107条规定县级以上地方各级人民 政府行使的职权是“县级以上地方各级人民政府依照 法律规定的权限，管理本行政区域内的经济、教育、 科学、文化、卫生、体育事业、城乡建设事业和财政、 民政、公安、民族事务、司法行政、监察、计划生育 等行政工作，发布决定和命令，任免、培训、考核和 奖惩行政工作人员”。行政工作的依据是宪法和法律， 公文运行当然更要照此办理。
• 2．隶属关系。不论大小和级别，都在同一系列内。 如某乡政府就可以说隶属国务院或者所在省的省政府， 而和另外的省政府就不是隶属关系。在这一关系之下， 上级常用普发性下行公文如命令、通知、意见、会议 纪要等，下级也可越级使用上行文（在特殊情况下行 文并且必须抄送上一级即直接上级机关部门）。
我国社会组织机关及其部门、单位之 间的组织关系和行文关系有以下四种：
• 党政机关的公文是党政机关在党政管理过程 中形成的具有法定效力和规范体式的文书， 是依法党政和进行公务活动的重要工具。
公文的概念
• 二、公文的特点 • 1．公文由法定作者制发（法定作者指依法成
立并能以自己的名义行使职权和担负义务的 机关或组织）
• 2．公文的制发具有程序性 • 3．公文具有法定效力 • 4．公文具有规范的体式（一是指撰写公文所
知”就是错误地把“关于”提前，而“的”后面一定是文
种，如出现“××××的情况报告”就是错误的例子，
“情况报告”不是文种，应为“××××情况的报告”。
•
文种一般是必设错误点，一是文种与内容中相矛盾，
如标题是“××××的通告”，正文中却出现了“特通知
如下”的情况，应以正文中的文种为准;二是更高难度的考
核，通过正文辨析文种。
• 泛行，指公文可以同时上行、下行或者平行，并向 社会公布。行政公文中的公告和通告就属此类。
• 按缓急程序来划分 • 公文送达和办理的时限要求。根据公文紧急程度，分
别标注“特急”、“加急”，电报应当分别标注“特 提”、“特急”、“加急”、“平急”。
• （2012前：特急、急件、一般文件三类。这是从公文 的办理时限来划分的。急件应当在接到文后 3 天之内 办理完毕，特急件应在 1 天内办理完毕。）
实用文书与公文处理
三、行文制度
• 【教学目的】 • 掌握公文的概念、特点 • 了解公文的种类、行文规则 • 【教学重点难点】 • 公文种类 • 【教学步骤】 • 概念―――特点――种类――行文规则
―――格式
• 广义：凡是反映公务活动的文书，都称为公 文。
• 狭义： 党政机关公文是党政机关实施领导、 履行职能、处理公务的具有特定效力和规范 体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策， 公布法规和规章，指导、布置和商洽工作， 请示和答复问题，报告、通报和交流情况等 的重要工具。
公文改错题常设误区以及备 考策略
•
4.签发人：上行文如“请示”、“报告”有签发人，
下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没有签发人;且
有签发人的时候，签发人应与发文字号在一行居于两端。
•
5.标题：标题=发文机关+关于+事由+的+文种。注意
“关于”与“的”位置，“关于”不能在发文机关前面，
如“关于国务院发布《国家行政机Байду номын сангаас公文处理办法》的通
• 《宪法》确定中国共产党是领导核心。为加强和改善 党的领导，在对社会和国家的管理上，实行党政分开。 反映在公文运行上，党和政府的行文不能混淆，党政 可以联合行文而不要互相行文。
• 公文的行文规则
• 第十三条 行文应当确有必要，讲求实效，注重针对 性和可操作性。
• 第十四条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。 一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应 当同时抄送被越过的机关。
级机关必要时可以联合行文。属于党委、政 府各自职权范围内的工作，不得联合行文。
• 党委、政府的部门依据职权可以相互行文。
• 部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正 式行文。
• 通报1、.秘公密告程、度通：告公等布文性种、没普有发秘性密公程文度，。如通知、 • 2.发文机关标识：如“××市人民政府文件”
中“××市人民政府”要与标题中出现的发文机 关以及落款中的成文单位保持一致。 • 3.发文字号：如 “国发〔2010〕1号”中要 注意机关代字“国发”、年份“〔2000〕”、序号 “ “ “1[20号]”1、”0”也写数不成序是“不“1能0(”颠;)序”倒，号;且年“年份1号份要”要用不写“能四〔写位〕成数”不“，是第不1能 号”、也不能写成“01”号。
• 还要注意，在机关之下有各级单位，这些基 层单位又会有自己的机关。
• 如市政府机关下设区县及乡镇政府机关。又 如总公司机关下设分公司机关。
• 1．上下级关系。即领导和被领导关系，这是直接垂 直的关系，一般在上下一级之间。如国务院和省政府。 机关或者部门的上行文报告和请示都是面向上一级的 机关或者部门。而下行文如决定、通知、批复等都是 面向下一级机关或者部门。
• （四）请示应当一文一事。不得在报告等非 请示性公文中夹带请示事项。
• （五）除上级机关负责人直接交办事项外， 不得以本机关名义向上级机关负责人报送公 文，不得以本机关负责人名义向上级机关报 送公文。
• （六）受双重领导的机关向一个上级机关行 文，必要时抄送另一个上级机关。
• 3．其他行文规则 • 第十七条 同级党政机关、党政机关与其他同
•
行文方向是以发文机关为立足点向不同机关运行 的去向。大致有4个：
• 上行，指公文向上级机关单位运行。行政公文的 上行文有议案、报告和请示，但有的下行文如通 知、通报等也可以在一定情况下上行。
•
下行，指公文向下级机关单位运行。下行的行政 公文较多。
• 平行，指公文向同级或者不相隶属的机关单位运 行。函、通知等都可以平行。
• 4．按保密级别来划分 • 可分为三个等级：绝密、机密和秘密。
• 我国依法成立的社会组织的管理机关可以分为三大类 型：
• 政权机关。包括：（1）立法机关体系：自全国人民 代表大会及其常设机构、省市人民代表大会及其常设 机构（省级以上立法机关或者经全国人民代表大会授 权的市级立法机关才有立法权）至乡镇人民代表大会。 （2）行政机关体系：依次是中央人民政府即国务院； 省、市（四大直辖市）、区（各自治区和香港特别行 政区）政府；市、地区、州（自治州）政府；市（县 级市）、区（市辖各区）、县政府；乡、镇政府。 （3）司法机关体系：自最高人民法院至乡镇司法机 关。其它政权机关有军事机关体系、政协机关体系等。
行文关系
• 2．团体机关。包括：中国共产党机关体系， 这一机关体系实质上是我国社会的领导权力核 心；中国共产主义青年团机关体系；全国工会 机关体系；全国妇女联合会机关体系；其他群 众性团体，如文联、社会科学联合会等等。
• 3．实体机关。包括：事业单位机关，均由国 家提供一定的经费，如学校和研究机构等机关； 企业单位机关。一般实体机关纵向级别较少。
• 公文按行文方向来划分 • 可分为下行文、上行文和平行文。
• 上行，指公文向上级机关单位运行。行政公文的上 行文有议案、报告和请示，但有的下行文如通知、 通报等也可以在一定情况下上行。
• 下行，指公文向下级机关单位运行。下行的行政公 文较多。
• 平行，指公文向同级或者不相隶属的机关单位运行。 函、通知等都可以平行。
• （三） 党委、政府的部门在各自职权范围 内可以向下级党委、政府的相关部门行文。
• （四）涉及多个部门职权范围内的事务， 部门之间未协商一致的，不得向下行文； 擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或 者撤销。
• （五）上级机关向受双重领导的下级机关 行文，必要时抄送该下级机关的另一个上 级机关。
• 2．上行文规则